Referat fra bestyrelsesmøde i VUIF torsdag d

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i VUIF torsdag d Mødt: Hanne Lene, Britta, Allan, Rasmus, Mette J., Helle, Mikael, Susanne, Mette Afbud: Asbjørn, Lisbet Vi startede med at synge Det er i dag et vejr et solskinsvejr 1. Godkendelse af dagsorden og åben for tilføjelser: Godkendt 2. Godkendelse af referat fra d : Hanne Lene har ikke fået fat i Jens fra Øsby, men det kommer. Mette har ikke fået sendt årshjulet ud endnu, det kommer snart. Vi siger alle tak til Susanne for bestyrelseshonoraret! Referat godkendt. 3. Bestyrelsesmøder og bestyrelsesarbejdet/foreningsudvikling (proces): Formanden udfordrede os i en gang mønsterbold, det var morsomt!!! Vi skrev alle på 6 Post-its, hvad vi synes er vigtigt i bestyrelsesarbejdet. Vi lavede en prioritering hver især af den vigtigste: 1. prioritering: Deltagende At folk melder ind på opgaverne Ansvarlighed Respekt for hinanden/anerkendelse (nogle gange kan man yde mere end andre gange) Se mulighederne/nytænkende Initiativ Fælles engagement De andre post-its: Løfte i flok Have fingeren på pulsen Ansvarlighed Indflydelse Energi God stemning Respektfuld Lyttende

2 Glad/positiv (ikke lalleglad) Bidragende Nydeligt klædt Forberedt Gode lokaler og inventar Godt humør God kommunikation Godt humør God dagsorden Tage ansvar At man er forberedt Commitment At nye ideer bliver taget godt imod God forplejning Være nytænkende Effektivitet/handling At vi alle prioriterer at komme til møderne. Ikke afbud Socialt samvær & hygge Fornuftig økonomi Erkendelse. Vil hellere lukke noget, hvis noget koster for mange ressourcer og satse på alt det der kører Fremdrift og fornyelse Samarbejde om opgaverne Effektivitet/struktur Viljen/lysten til at turde prøve nye ting fra alle Positiv ånd Humor Iderigdom Forberedelse Flow Mødedisciplin At folk kommer til tiden Fælles ansvar for foreningens drift Derefter gik vi i tremandsgrupper og diskuterede hvor gode vi var til div. opgaver i foreningen i %. Ud fra dette nedsatte vi et udvalg, der vil arbejde omkring foreningsudvikling. Britta, Helle, Rasmus + én fra formandskabet. Vi glæder os til at se, hvad det bringer. 4. Opsamling og viderebearbejdning af Post-It fra generalforsamling: Vi valgte følgende posters ud, som kunne tænke os at arbejde videre med:

3 Ungdomsfodbold tilbage til VUIF Morgenløb evt. med efterfølgende morgenkaffe Aktivitet hvor et medlem skal have et ikke medlem med Fodslawsforening De gamle mænd invitér til møde Indendørs atletik Flerforeningsarrangementer, sang, musik fx Diætist tilknyttet foreningen Forbedring af tennisanlægget Ungegruppe hvordan tilgodeser vi de unge i foreningen, ideer fra de unge Weekendboldspil på sportspladsen Yogahold (spørg Marianne Hørlyck, om hun vil lave et introarrangement. Allan og Susanne spørger) Tur til La Santa Kombikontingent Familieidræt i Næshallen Samarbejde omkring forsamlingshus og Næshallen Kajak Rulleski Børnemeditation Seniordans/folkedans/dans Sundhedscamp 5. Nyt fra kassereren og økonomiudvalget: Vi mangler akut 45 stole til klubhuset, så de gamle stole kan komme i Næshallen til stolegymnastik. Allan undersøger om vi kan købe stole og borde fra Idrætscenteret og melder hurtigt tilbage. I skrivende stund er 44 stole og 11 borde blevet indkøbt fra Idrætscenteret, hentet og sat i klubhuset, det ser bare godt ud! Vi snakker om at sælge de gamle borde for 150 kr. Hvis du er interesseret, kan du kontakte Mette L. Vi drøftede om vi skulle genindføre budgetter for de forskellige afdelinger. Økonomiudvalget ser på det til næste gang. Sms-kontingent: Der er kommet tilbud om fast sms-kontingent fra nu og indtil på 500 kr. Tilmelding senest d Man kan stadig vælge afkrydsningsformen med 30 kr. pr. gang, men der gives ikke længere rabat ved 10 gange+. Kommunens it-afdeling har kontaktet os vedr. vores sms-service. Vi er de eneste i kommunen der bruger det og de har registreret, at vi har sendt sms er. Så vi skal nok til at betale for det, prisen er 16 øre pr. sms. Hanne Lene har ryddet op i listerne, så vi ikke sender helt så mange ud. Vi

4 overvejer at nulstille systemet og bede folk om at melde sig til igen. Det tager vi endelig stilling til, når det bliver aktuelt med, at vi selv skal betale. Susanne ved nu, hvordan man tæller medlemmer. Dygtig! Der er kommet kr. fra Kløften. Vi snakker om at lave en tillægsansøgning næste år, evt. til musikarrangement eller lys og lyd til gymnastikopvisning. Hanne Lene finder ud af, hvornår vi skal indberette medlemstal til Idrætsrådet. Der er stadig nogle der ikke har betalt gymnastikkontingent. Mette sørger for, at der kommer lister ud NU og hvis folk ikke har betalt, får de ikke lov til at træne. Næste sæson SKAL der være betalt senest 1.11., ellers må vi lave en form for sanktion. 6. Nyt fra alle: Fester og gæster: Lørdag d. 15. marts er der Frivillighedsfest i forsamlingshuset. Mette J. og Britta arrangerer. Der bliver en egenbetaling på max. 100 kr. pr. hjælper. VUIF betaler max. 150 kr. pr. person. Mette og Britta arbejder videre. Tøj: Der er delt foreningstøj ud til alle bestyrelsesmedlemmer og til gymnastikinstruktører. Mette og Britta går videre med at sørge for, at andre trænere i foreningen også får et sæt tøj. Gymnastikudvalget er ved at arrangere en tur til BGI-akademiet en fredag. Der er fuld egenbetaling. Det er for 0.klasse og opefter. Gymnastikinstruktørerne deltager i nødvendigt omfang. Cykelsponsorudvalget har haft møde i sidste uge. Datoen bliver d Enighed om at droppe bazaren. Pernille Nybo kontaktes for en forklaring. Udvalget foreslår at der laves en foreningsdag i stedet, hvor sognets foreninger kan komme og præsentere sig selv. Evt. cykelløb i 2 etaper, frokost (pølser) og foreningsdag ind imellem. Sundhedsbus?? VUIF har ansøgt om en landsbypedel til renholdelse af omklædningsrummene 1 gang i ugen, male træværk udvendigt i klubhuset 1 gang årligt, alm. vedligeholdelse og rengøring udenfor 1 gang ugentligt og vinduespudsning 1 gang i måneden. Emilies pony har fået et føl, som ikke er ret stor og nok ikke bliver en god ridehest, men en fin klappehest. Så nu har vi snart mange heste i foreningen. Der bliver fældet træer omkring tennisbanen nu. Allan og Mikael sørger for at det bliver gjort. Fryns for frivillige: 8 bestyrelsesmedlemmer og 3 instruktører har meldt sig til Fryns for frivillige. Britta kontakter Vojens Busselskab for at høre om vi kan leje en bus til at komme derned i.

5 Hjemmesiden: Britta og Mikael mødes i tunnelen og snakker om, hvad vi skal gøre ved vores hjemmeside. Allan, Mikael og Rasmus har meldt sig som redskabsslæbere til gymnastikopvisning. 7. Nyt fra formandskabet: Mikael har fået en henvendelse fra Lærke Tuifkjær om at spille badminton i gymnastiksalen. Han henviser hende til Næshallen. Alle har udfyldt børneattester. 8. Evt.: Næste møde: Torsdag d kl Susanne og Lisbet er mødeansvarlige Ref.: Mette