T H I S T E D S P E J D E R N E

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "T H I S T E D S P E J D E R N E"

Rebecca Nørgaard
7 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde onsdag den Tid: onsdag den kl Til stede: Gitte, Susanne, Jesper, Søren, Bodil, Ole Afbud: Conny, Lind, Anna Dagsorden: Punkt Emne Referat 1 Godkendelse af dagsordenen. 2 Diverse til information. - Gruppeledernes fordeling af arbejdsopgaver. Godkendt Ny organisationsplan var udsendt inden mødet. Blev godkendt. Nye ledere modtages af Gitte. Førte måneder betragtes som prøvetid. Efter denne periode anskaffes uniform og jakke og der gives mulighed for udlevering af nøgle. Ved ophør som leder afleveres nøgle og jakke og hvis lederfunktionen har været mindre end 1 år afleveres også uniform. Nøgle og mulighed for at være alene med børn tillades først når godkendt børneattest foreligger. Efterfølgende præsenteres nye ledere for bestyrelsen, der formelt skal godkende nye ledere. Klanmedlemmer må få nøgle til Knakken. Der er udstående spørgsmål, der behandles ved næste møde på grundlag af oplæg: Alkoholpolitik, oplæg ved Jesper, spørger om hjælp hos Heidi Gavepolitik: Oplæg fra Gitte baseret på hvad den hidtidige praksis har været. Sorgplan: Vi tager stilling fra gang til gang. - Gennemgang af kalenderen. - Udviklingsarbejder der støttes af DDS konsulent. Der forelå en opdateret kalender for resten af Opgaven er startet med hjælp fra Dieter fra DDS. Desuden er Joan med i støttegruppen. Dieter vil være oplæg holder ved udviklingsdøgnet den

2 - SFO spejd i Invitation til leder- /bestyrelsesdøgn 3 Supplering af bestyrelsen. Efter at Lena har bedt sig fritaget mangler vi en leder i bestyrelsen. Mit forslag er at vi vælger Conny, som ledergruppen har valgt som gruppeleder sammen med Gitte. 4 Økonomi. - Hvordan ser det ud nu? Vi skal snart tage stilling til deltagelse i SFO-spejd i foråret Det starter i uge 5 og fortsætter uger. Det tillades at vi lægger køb af jakker til ung-leder deltagerne på prisen. Vi vil købe jakker til de junior og tropsspejder der deltager, men hvis deres deltagelse bliver mindre en halvdelen af gangene forlanger vi jakkerne retur. Som noget nyt får vi denne gang mail adresser for forældre til alle tilmeldte børn. Vi kan f.eks. buge til information om program men også til information til alle om opstart efter sommerferien. Alle ledere og bestyrelsen er inviteret. Seddel er tidligere udsendt. Søren og Jesper melder fra, men øvrig deltager. Bestyrelsen besluttede at supplere sig med Conny Vi har mange penge på kontoen takket være salget af Hvide Hus grunden. Bodil minder om at boner for køb på kort ved Brugsen og Fakta ALTID lægges i den røde mappe. Opfordrer desuden til at flest mulige af vore iindkøb sker på kontokort. Vi har konto hos Brugsen/Fakta, XL-Byg, Red Office. Der skal lave regnskab for den udendørs belysning så vi kan få hentet tilskuddet fra Jørgen Brandt. - Principper og priser for udlejning af Knakken. - Afslutning vedr. Hvide Hus grunden. Oplæg om dette blev omdelt på mødet og vedtaget med ændringer som anført i bilag til referatet. Lægges på hjemmesiden. Virkning straks, dog skal alle der har lejet til gammel prise kunne leje uændret. Sagen er afsluttet og vi har modtage de kr. dog minus gebyr til Sparekassen. Der er afregnet med

3 til Lise for projektet. Vi giver desuden Lise en gave og kort som tak (Ole). Der foreligger en skriftlig aftale med Klitdivisionen om betaling af kr. hvoraf betales i 2016 og resten i Ansøgning til Thisted Forsikring. - Ønsker om diverse anskaffelser. - Betaling for kurser for ledere og spejdere. Vi søger om tilskud til nye lettere telte til Mini og Mikro. Ole sender ansøgning. Lederne havde en liste hvor også økser og spader indgår. Søren checker tilstand for den beholdning vi har og sortere ubrugeligt udstyr fra. Desuden ønskes en trailer med overdækning. Ole undersøger hvilke fonde, der kan støtte dette. Divisionen betaler den del der ikke refunderes af kommunen (pladsleje) for de 2 ordinære medlemmer af korpsrådet. Tilmelding via gruppen. Gruppen må gerne sende flere. For 2017 og fremover blive der en egenbetaling på 300 kr. for disse for deltagelse i korpsrådsmødet. Divisionen er ved at lave regler for tilskud til kurser. Vi afventer disse før vi drøfter igen. I princippet skal lederne ikke betale for deltagelse i ture, men ved ture hvor egenbetalingen er over 1500 kr. betaler lederne for egen mad, der i 2016 priser er sat til 50 kr. pr dag. Sommerlejre foregår i Danmark, bortset fra trop og klan, der må arrangere sommerlejre i udlandet. Der arrangeres opsparing til dyre lejre ved diverse aktiviteter. Indrettes så den enkelte spejder kan se hvor meget der optjenes. Indtjeningen registreres og fordeles til de spejdere der deltager i opgaverne. Gitte sender mail til alle forældre med anmodning om forsalg til mulige indtjeningsmuligheder. Foreløbig ser vi 3

4 på lodseddelsalg, opgaver ved Thy Awards, opgaver for Klitdivisionen - Forbedringer i Knakken. - Andre indtjeningsmulighed er? 5 Status for spejderarbejdet. - Orientering om aktiviteter og planer i grenene - Leder situationen 6 Evaluering af afholdte aktiviteter: - Oprykningsturen. - Børnekultur nat. - Vandredage. 7 Kommende bestyrelses opgaver: - Juleafslutning. - Grupperådsmøde Der er skitseprojekt for indretning af de 3 patruljerum til troppen. Spejderne finder det godt. Vi arbejder videre med dette projekt. Søren beregner priser. DDS har en liste over muligheder. Generelt gælder at der ikke kan søges til løbende drift. Kun til projekter. Egnede projekter efterlyses. Søren og Ole sørger for indkøb mm. Seddel om arrangementet når vi modtager info fra Lars Dahl. Afholdes søndag den 26. februar 2017 efter samme model som tidligere. - Andre bestyrelsesopgaver. Eventuelt, herunder aftale af tid for næste møde. Kan vi evt. aftale tidspunkter for øvrige bestyrelsesmøder. Der afholdes bestyrelsesmøde onsdag den 7. december

5 Principper og priser for udlejning af Knakken. I det omfang Knakken ikke bruges til spejderaktiviteter udlejes Knakken efter følgende principper. 1) Udlejning til medlemmer af Thistedspejderne til private aktiviteter. Pris kr. 1000,00 pr døgn (12-12). Pris kr. 500,00 for ½ døgn (eftermiddag eller aften). 2) Udlejning til andre til familiearrangementer. Ikke abefester. Udlejning til lukkede ungdomsfester kun når der er voksne der forestår og er ansvarlige og til stede ved arrangementet. Pris kr. 2000,00 pr døgn (12-12). Pris kr. 1000,00 for ½ døgn (eftermiddag eller aften). Normalt udlejes ikke i perioden ) Udlejning til aktive ledere og bestyrelsesmedlemmer ved Thistedspejderne til private aktiviteter. Pris kr. 0,00 pr døgn (12-12). 4) Udlejning til aktive ledere og bestyrelsesmedlemmer ved Thistedspejderne til firma- eller skole aktiviteter. Pris kr. 1000,00 pr døgn (12-12). Pris kr. 500,00 for ½ døgn (eftermiddag eller aften). 5

Relaterede dokumenter

Grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl. 13 15 i Spejderskoven

S K O V F O L K E T - D E B L Å I H A D E R S L E V Grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl. 13 15 i Spejderskoven DET DANSKE SPEJDERKORPS Grupperådsmøde Vi vil gerne invitere spejdere, forældre