Udvalget for Rytmisk Gymnastik

Transkript

1 Udvalget for Rytmisk Gymnastik Formand: Næstformand: Medlemmer: Hanne Jensen Beth Thygesen Susanne Drygaard Camilla Kruse Anette H. Pedersen Nicoline Pedersen (Regionsansvarlig) Lotte Kok Inger Klüwer Gitte Lylloff URG arbejdsstruktur Der er udarbejdet en forretningsorden for URG, der beskriver arbejdsform og beslutningskompetence.

2 Arbejdsgruppe: Administration / økonomi / stævner Hanne Jensen Camilla Kruse Beth Thygesen Susanne Drygaard Nicoline Pedersen Deltagelse i FBST møder (HAJE) Forberedelse af URG møder (indkaldelse, dagsorden) (HAJE) Økonomi samlet budget og opfølgning (CKR) Handlingsplan og budget URG (input fra alle arbejdsgrupper HAJE +CKR samler) Årsberetning, forberedelse af årsmøde (input fra alle HAJE samler) URG samlet aktivitetskalender (stævner, kurser, samlinger, seminarer (SDR)) Kontakt til GymfotoVideo eller anden udbyder for alle URG stævner(sdr). Arbejdsgruppe med henblik på afholdelse af NM 2016 samt evt. AGG internationalt stævne 2017 (HAJE+ SDR+ BTH + GymDanmark kontor) Regions-arbejde: Nicoline + Inger K.

3 Arbejdsgrupper: Grand Prix GPR Seminar Arbejdsgrundlag GPR instruktørkurser Arbejdsgrundlag Eksterne : Dagsorden og invitation Aftale tid, sted, forplejning Referat / referent Opfølgning GymNyt / hjemmeside ansvar vedr. GPR seminar Besvarelse af henvendelser om seminar Hanne Jensen Planlægning af kurser for instruktører (GPR-kursus, Spotkursus, Redskabskursus o.lign.) Aftale tid, sted, forplejning, instruktører GPR kurser Økonomi GymNyt / hjemmeside / kursushåndbog Besvarelse af henvendelser om GPR kurser Evaluering (kursusdeltagere) Input til årsberetning om årets kurser Nicoline Pedersen, Inger Klüwer, Hanne J Janne Jelstad og Pil Lindekron, Malou (Espergærde) GPR uddannelse Arbejdsgrundlag Eksterne : ATK Træneruddannelse (se oplæg fra Camilla om hvordan arbejdet kan fordeles). Camilla Kruse Vacant GPR stævner Stævnekontrakter og kontakt til arrangerende foreninger (Nicoline + Lotte Kok) Medaljer, diplomer, pokaler (Nicoline) PC, printer, resultatfil fra kontoret (lægges på PC) (Anette kommer med et oplæg til hvordan det kan gøres). Puljeinddeling 1. runde (Nicoline + Lotte kommer med oplæg). Alderskontrol / licenskontrol (Nicoline + Lotte) Rækkeinddeling efter 1. runde og lodtrækning om startrækkefølge (SDR+ BTH) Opfølgning ved evt. manglende medaljer og pokaler (Nicoline) Resultater til hjemmesiden efter alle konkurrencer + dommertovholder (HAJE) GymNyt / hjemmeside (SDR) Besvarelse af henvendelser om GPR konkurrencer (Lotte+Nicoline) Input til årsberetning om årets GPR konkurrencer (ALLE)

4 Stævneregnskaber (fra arrangerende forening) og afregning med kontoret (SDR) Projekt resultatformidling: Lotte Susanne Drygaard, Nicoline Pedersen, Lotte Kok, Hanne Jensen GPR reglement Oplæg til justeringer i GPR reglement og katalog (tiltrædes af URG senest på sidste møde før GPR Seminaret) Præsentation på GPR seminar Koordinering med dommergruppen. GymNyt / hjemmeside ansvar vedr. reglementer Besvarelse af henvendelser om reglement. Bedømmelsesreglement og tilretning af dommermateriale (skemaer mv). Inger K, Lotte Kok, Hanne E (ekstern) Rikke Find Andersen, Inge Nielsen, Helle Klüwer. GPR dommer Arbejdsgrundlag Dommerkurser/uddannelse: Inger K, Hanne J, Hanne E (ekstern). Planlægning af årets dommerkurser (tid, sted, instruktører) GymNyt / hjemmeside / kursushåndbog Besvarelse af henvendelser om dommerkurser Dommerbesætning: Anette + dommergruppe Dommerbesætning GPR konkurrencer DM/regioner Kommunikation til dommere ifm. stævner (information, overnatning mv.) Ansvarlig for dommere ved konkurrencer (info, rejseafregning, velkomst, overnatning, mm) Instruktion af liniedommere, dommerpiger, beregnere mv. ved GPR stævner. Nye dommere: Inger K, Hanne J, Hanne E. (ekstern) Prøvedommere (uddannelse og forløb) Prøvedommerfunktion ved stævner. Tilbagemelding. Dommeres tilbagemelding til instruktører: Inger + Hanne E (ekstern) Proces fremadrettet Evaluering dommere/instruktører Annette Hj. Pedersen, Inger K., Hanne J Hanne E. Eksterne i Dommergruppen: Tine Bull, Mette Jørck, Lene Juhl, Karina Pinderup

5 Arbejdsgruppe: AGG Æstetisk Gymnastik (elitesektionen / AGG) Se Kommissorium Susanne (elitesektions formand) Annette Hjermitslev, Hanne J Martine Lolk, Camilla Larsen Formelt: Susanne er elitesektionsformand. AHJP er tovholder på den æstetiske del. Hanne, Anette, Martine og Camilla er med i Elitesektionen.

6 Arbejdsgruppe: Økonomi RSG - Rytmisk Sports Gymnastik (elitesekt. / RSG) Budget Regnskab opfølgnine (kvartalsrapport) Beth Thygesen, Susanne Drygaard, Camilla Kruse Reglement Instruktørkurser Opdatering af håndbog (nationalt reglement) Opdatering af Demi-gruppe reglement Ansvarlig for at lægge dokumenter på nettet Gitte Lylloff Planlægning af kurser for instruktører Aftale tid, sted, Økonomi GymNyt / hjemmeside / kursushåndbog Besvarelse af henvendelser om kurser Input til årsberetning om årets kurser Beth Thygesen, Susanne Drygaard, Gitte Lylloff Rekruttræninger, Landstræninger Aftale tid og sted Aftaler med instruktører Udtagelseskriterier Koordinering og kriterier til international deltagelse Indkaldelse til rekrut- og landstræning Beth Thygesen, Susanne Drygaard, Gitte Lylloff Katja Thygesen, Malene Månsson RSG Dommere RSG Seminar Dommerkurser Dommerbesætning og dommerteams Internationale dommere (håndtering af kursustilmelding, betaling, fly). Gitte Lylloff Tid, sted, indbydelse, referat Susanne Drygaard

7 RSG konkurrencer/stævner Stævnekalender, konkurrencesteder og datoer Ansvarsfordeling til stævner Stævnekontrakter Medaljer, diplomer, pokaler Resultater til FaceBook Stævneregnskaber Susanne Drygaard, Beth Thygesen, Inger K. RSG kommunikation Reklame / samlingssted for RSG-interesserede på FaceBook (Gitte) Besvare henvendelser vedr. RSG (Beth, Susanne, Gitte) Gitte Lylloff, Beth Thygesen, Susanne Drygaard

8 Arbejdsgruppe: Efterskole DM Planlægning af Efterskole DM (tid, sted) Reglement Dommerkurser Dommerbesætning Instruktørkurser Markedsføring / GymNyt Besvarelse af henvendelser om Efterskole DM Lotte Kok Beth, Inger Juul Arbejdsgruppe: Tivoli Deltage i arbejdsmøder. Planlægge URGs deltagelse i Tivoli arrangement. Koordinere med de deltagende hold Ekstern: Beth Thygesen Karen Holmsgaard