Lise, Søren, Karin H og Claus

Transkript

1 Side 1 af 6 Referat fra bestyrelsesmøde i AABC mandag den kl. 18: (Julefrokost fra Føtex) Punkt 1: Valg af referent: Tove Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen (afbud) Niels Dahl afbud Eva Johansen Punkt 2: Afholdte arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Aabenraa Turnering Svend, Jørn, Niels 96 (-32) Laila, Yvonne, Kalle og Lise Fortsætter som sølvpointturnering Generalforsamling Jørn, Rethe, Eva og Tove Afvikles næste gang Venskabskamp Kiel Jørn m. fl Flere fra Kiel spiste ikke med Drop In Drop In Hobby, suppe & bridge Heike,Wolf, Norbert, Annelise Dame par Jes Tove,Tove, Eva Tærtebridge Ole og Eva 52 (-8) Østkystsamarbejde Bolstips se link på Jørn Pølse & ostebord hjemmesiden Indl. Mix par Axel Lisbeth Klubsølv Ole og Eva Pris 60 kr. næste år uden drikkevarer Julebridge med gløgg Eva og Svend og æbleskiver Juleafslutning Det aftaltes, at Overveje lidt færre retter, og dermed også en mindre betaling. Lise, Søren, Karin H og Claus 76 (-20) p.t. ikke opgjort Mad fra Stubbæk internettet løbende opdateres vedr. tilmeldte/afmeldte til diverse turneringer, samt at alle brugere får samme pass-word. Det aftaltes endvidere, at det er den turneringsansvarlige, der er ansvarlig for den løbende opdatering (Pass-word er tilsendt bestyrelsen ). Aabenraa-turnering fortsætter som sølvpointturnering

2 Side 2 af 6 menuen til juleafslutning evt. kan bestå af færre retter og dermed også en mindre pris for deltagelse juleafslutning 2013 holdes torsdag den 12. dec. Punkt 3: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere Lynbridge 64 (80 i 2011), Claus Jens Champagneturnering 122 tilmeldt Jørn m.fl. Kirsten og Ove + køkkenhjælp Indl. Senior Par kl. 10 Claus 10 par tilmeldt Fredagsbridge / Erik Skifter Ole Eltved Max Elitebridge/AABC Jørn Grøn mester (grønne kort) indledende Ole Undervisningslørdag Rethe og Svend Erik Drop In (mandag) Eva Drop In (onsdag) Ole Lagkagebridge Niels og Eva Trekantsmatch KP Ældresagens distriktsfinale Jørn, Svend, Kalle, Jes Ole har tilsendt, at det begynder kl. 10, og der spises frokost. Laila, Yvonne, Lise Semifinale i seniorpar Ole + Jens Sindholt Køkkenhjælp?? Drop In Ole DM for begyndere og klubspillere Rethe og Svend Erik Distriktsfinale i Mix par TUL dag 1 Niels dag 2 Svend Axel 1 dag (regnsk) Niels 1 dag (regnsk) Lisbeth dag Tove - 1 dag Alice (Tove Sø) OK Finale i Grøn mester Claus + Jes Spisning + tid Maj Lynkursus Nordisk standard Niels, Claus, Jørn, Jes Planlægning af drop in i sommer: Tove - Pris forhøjes til 40 kr. Det vil betyde ca kr. ekstra i kassen. - Husk begynder Drop In den første mandag i hver måned.(ole kan dog ikke første mandag i juli) Punkt 4: Økonomi mm. ved Rethe jf. udleveret bilag medlemmer heraf 21 kursister. Fra medlemmer, heraf 11 kursister - nyt undervisningshold januar 4 tilmeldte min. 8 personer

3 Side 3 af 6 - ny afgift: Renholdelse af Aabenraa Bymidte: 11485,50 kr. - fastlæggelse af kontingent for næste sæson + 20,00 kr. Satserne er herefter: Lang sæson: 990 kr. Kort sæson: 840 kr. Passiv: 390 kr. Punkt 4a:Tyveri i AABC Drøftedes, herunder forholdsregler udover aflåsning af yderdøre. Punkt 5: Nye bridgemates. Det aftaltes, at der indkøbes 18 mere. Rethe bestiller. de gamle forsøges solgt til andre klubber for 200,00 kr./stk. samt 1 server til kr. 300,00. Jørn kontakter Øster Højst bridgeklub. Rethe kontakter Hedensted. vi selv beholder 6 gamle mates samt 1 server til brug for undervisning. Punkt 6: Vedligeholdelse af parkeringsgården. Ifølge Jørn har ejeren af gården påtalt manglende beskæring af beplantning. Jørn har i den anledning kontaktet Søren, Preben og Bent med henblik på at bringe forholdet i orden.. Punkt 7: Nyt fra turneringsudvalget Jf. vedhæftede bilag til orientering (anonym klage vedr. TU-leder til distriktsfinalen i Mixed par) Foranlediget af henvendelse havde Rethe udarbejdet et oplæg vedr. Hvordan skal lokalerne efterlades. Oplægget drøftedes og er efterfølgende i en redigeret udgave fremsendt (til Jes) den Punkt 8:Nyt fra Distrikt Sydjylland/ Ved Axel Intet Punkt 9: Øster Højst Løvfaldsturneringen Næste år den 6. oktober. Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole Betaling af KP og Ole klubben uvedkommende. Leje af materiel var sidste år: kr. + 2,20 kr. pr. lagt spil kort. Ny pris aftales, herunder pris for papirforbrug. Punkt 10:Kortblanding(sponsorordning med Sydbank)

4 Side 4 af 6 Ifølge Jørn er der indgået en ny sponsoraftale med Sydbank. (300 spil kort pr. år) samt kr. 600,00 i tilskud til Aabenraa turnering. Punkt 11: Indlæg til næste klubblad senest til: alice.dahl@get2net.dk - Leder / Jørn - Billeder af klubmestre - Tilmelding til næste sæson - Lagkageturnering - Trekantsmatch - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. - Resultater fra sæsonen - Kontingent og spillebetaling - Sådan lærte jeg at spille bridge / Svend:? Overvejelser om hvorvidt den trykte udgave af klubbladet skal/kan erstattes af offentliggørelse på hjemmesiden drøftedes, herunder også om det fremadrettet som erstatning for klubbladet skal/kan udsendes klub-nyt efter behov. Forholdet har ifølge Jørn været drøftet med redaktøren og bladsamlerne. (fordele og ulemper er anført sidst i referatet). Det blev besluttet, at klubbladet indtil videre udsendes som hidtil og at medlemmerne opfordres til at læse klubbladet på hjemmesiden. Punkt 12: Nyt fra Eva - Ældresagen - kører upåklageligt - Opfølgning på kagebridgen succes som ved tidligere arrangementer Punkt 13: Undervisning i AABC Det nuværende undervisningsudvalg ændres og består af Jørn Jeppesen, Ole Nielsen, Claus Hylling Christensen og Helge Søgaard. Det aftaltes, at der udarbejdes et oplæg Jørn og Ole Punkt 14:AFLØSNING FOR RENGØRINGSDAME I FERIER og ved sygdom? Det undersøges om robotstøvsuger evt. kunne være et alternativ/en løsning i forbindelse med afløsning i ferier og ved sydgom (Eva og Tove). Diverse: Kursus i bridgemate i Vingsted i forbindelse med DM i uge 28. P.t. Ingen deltagere.

5 Side 5 af 6 Sommerkursus i uge 32 ved Kjeld Thomsen gentages: 250 kr. pr. dag + 2,25 kr. pr. kop kaffe. ad. pkt 11 fordele og ulemper ved digital klubblad/klubnyt Det har følgende fordele: - Vi sparer tid på ikke at skulle kopiere, hæfte og omdele bladet - Læserne kan læse det i farver på hjemmesiden - Jeg overskrider ikke antallet af kopier, som jeg må tage iflg. vores sponsoraftale. Ulemper: - Ikke alle vores medlemmer går på nettet, men vi kunne klare dette ved at kopiere et vist antal af hvert nummer, som man så selv må tage i klubben - Tilmeldingsblanketterne er ikke trykt i bladet, men dem kunne vi lave særskilt med labels - En del medlemmer synes ganske afgjort, at det er behageligt at få et trykt blad i hånden. Kommentar fra Alice: Kommentar fra Rethe: Til spørgsmålet: Skal vi allerede i næste klubblad bede medlemmerne om at afkrydse, om de fremover fravælger det trykte blad og i stedet læser det på hjemmesiden? Til det spørgsmål vil mit svar være: Det kunne vi fint gøre, og samtidig give service til de medlemmer, der stadig ønsker et blad. I Bridgecentralens medlemsdel kunne vi oprette en gruppe som hedder blad, og så kun få de navne skrevet ud, hvor medlemmet har ønsket et blad. De vil så stadig blive forsynet med label I marts skal vi, som du skriver, lave et "tilmeldingsblad" hvor næste sæson udbydes indeholdende oplysninger om spilletidspunkter og priser og med tilhørende tilmeldingsblanket (til hvert enkelt medlem) og derudover synes jeg også, at man skal lave et "sæsonstartblad" med turneringsplaner og afløserlister Sikkert er det, at der spares kopier og arbejde... måske også lidt kontakt til medlemmerne, men hvis det er valgfrit, så har de jo selv truffet valget. Jeg tror dog, at vi skal gøre os klart, at selvom man selv har valgt at fravælge bladet, så vil det næppe blive studeret og læst så meget som nu, hvor man får bladet i hånden, så der tabes nok noget identitet i længden med klubben.

6 Side 6 af 6 Bilag 1: Vedr. - turneringsledere i AABC og Distrikt Sydjylland Hej Jørn Vi har i Distriktsbestyrelsen drøftet AABC s henvendelse vedr. TU-leder til distriktsfinalen i Mixed Par. Jeg har som Distriktets repræsentant i Kreds IV modtaget én klage endda anonym - i forbindelse med afviklingen af en Kval-Syd-turnering i Aabenraa, hvor jeg selv medvirkede, men jeg meddelte indsenderen, at jeg ikke agtede at svar på anonyme klager. Den har efterfølgende været oppe og vende i Kreds IV, hvor den rettelig hører hjemme, men ikke givet anledning til yderligere tiltag. Derimod har det være drøftet på i Kredsen og i Distriktet, hvorledes der fremover kan skaffes det fornødne antal kvalificerede TU-ledere, for der er på ingen måde tale om et specifikt Syd-problem og problemet er desværre voksende. Der er under udvikling et nyt sæt af DBF-kurser, som hvis man ellers er ihærdig nok fører helt op på Forbundsniveau. Om det så er Kredsen eller Distriktet, der skal tilskynde til at interesserede går i gang, er ikke klart for os endnu, så punktet vil blive drøftet intenst i den kommende sæson. Men pt. kan Distriktet ikke stille en turneringsleder til rådighed, idet der gennem årene altid har været en forudsætning, at klubberne, der byder ind, varetager hele arrangementet. Vi kan naturligvis godt pege på personer, som er særdeles kompetente, men det er jo den samme snævre kreds, som AABC også kender personligt. Vi håber naturligvis, at det må lykkes AABC at finde en TU-leder, da Aabenraa Bridge Center med dets kompetente stab og fremragende spillefaciliteter er et af de bedste steder i Distriktet til afvikling af Distriktsfinalerne. Med venlig hilsen Karl P. Larsen Formand.