Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1) Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2) Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud

Transkript

1 1

2 Indhold: 1. Præsentation af Rudersdal Bibliotekerne Faktuelle oplysninger Organisation - Ledelse herunder ledergruppens opgaver - Faglige konsulenter/fagligt ansvarlige - BiblioteksMED - Fysiske rammer 2. Arbejdsgrundlag Lovgrundlag Kulturpolitik og Bibliotekspolitik Rudersdal Kommunes kendetegn Opgaver og serviceniveau Biblioteksprofiler 3. Indsatsområder 2015 Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1) Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2) Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud Udvikling og Fornyelse, herunder de to nye dimensioner: Forenkling og Borgerfokus. 3) Organisation og styring 4) Godledelse i Kultur 5) Projekter (2-4) med henblik på Forenkling og Borgerfokus Direktionens indsatser vedr. 6) Borgerbetjeningspolitik 7) Sygepolitik Særlige indsatser afledt kommunens budget. 8) Idrætsprojekter Indsatser afledt Folkeskolereformen. 9) Kultur og fritid ind i folkeskolereformen 4. Økonomi Budget Evaluering af indsatsområder, mål og resultater Nøgletal Regnskab Aftaleperiode 2

3 1. Præsentation af Rudersdal Bibliotekerne 1.1. Faktuelle oplysninger Der er fire biblioteker i Rudersdal Kommune: Hovedbiblioteket i Birkerød, Holte Bibliotek, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter. Hovedbiblioteket i Birkerød Stationsvej Birkerød Tlf.: bibliotek@rudersdal.dk Åbningstider: Mandag til torsdag kl , Fredag kl og lørdag Desuden holdes der åbent hver søndag i vinterhalvåret (1/10-31/3) kl Holte Bibliotek Holte Midtpunkt 23, 2. sal 2840 Holte Tlf.: holbib@rudersdal.dk Åbent 7-21 alle ugens syv dage Betjening: Mandag - fredag kl , Lørdag kl Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune* Biblioteksalléen Nærum Tlf.: naerbib@rudersdal.dk Åbent 7-21 alle ugens syv dage Betjening: Mandag kl , Tirsdag - onsdag kl , Torsdag kl Fredag kl og lørdag kl Nærum Bibliotek har ikke betjening 3 uger i sommerferien. Uge 30, 31 og 32 Historisk Arkiv og Nærum Bibliotek er integreret i samme bygning. Vedbæk Bibliotekscenter Henriksholms Allé Vedbæk Tlf.: vedbib@rudersdal.dk Åbent 7-21 alle ugens syv dage Betjening: Mandag 10-14, tirsdag kl , onsdag - fredag kl Vedbæk Bibliotekscenter har ikke betjening 4 uger i sommerferien. Uge 27, 28, 29 og 30 Bibliotekerne er lukket påskelørdag, 1. maj, Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag. Ved flere sammenhængende helligdage og ved særlige arrangementer er der ikke adgang til de selvbetjente biblioteker. Oplyses løbende på 3

4 1.2 Organisation Politisk hører biblioteket under Kultur- og Fritidsudvalget. Udvalgets ansvarsområde omfatter biblioteker, museer, biografer, kulturarrangementer, musikskole, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter, Ung i Rudersdal samt folkeoplysning og fritidsundervisning. Kulturchefen er ansvarlig for hele området. Bibliotekschefen refererer til Kulturchef Birgit Hoé Knudsen. Bibliotekschef Leder af Hovedbiblioteket Indgår i Kultur-strategisk lederteam Kvalitets chef Leder af Administration Udviklingschef & Leder af Information & Formidling Konsulenter: Børnebibliotek Voksen Leder af Ekspedition, Katalog & IT IT-medarb. Leder af Holte Bibliotek Leder af Nærum Bibliotek & Vedbæk Bibliotekscenter Web Opsøgende Fjernlån Arrangementer Frivillige/borgerinddragelse Drifts- og udviklingsprojekter Bibliotekets ledelse Bibliotekets ledergruppe består af 7 personer: Bibliotekschef Marianne Aastrup, Udviklingschef, leder af Information & Formidling Lene Holmstrøm, Kvalitetschef Torben Wilhelmsen, Leder af administrationen Else Dahl Morthorst, Leder af Ekspedition, Katalog & IT Karen-Marie Henriksen, Leder af Holte Bibliotek Lis Fallesen, Leder af Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter Preben Hindberg Ledergruppens opgaver Ledergruppen er forum for nytænkning, visioner og gensidig inspiration. Medlemmernes viden og kompetencer sikrer gennem åbne drøftelser, idé- og meningsudvekslinger et bredt grundlag for beslutninger vedrørende bibliotekets drift og udvikling. Ledergruppen arbejder efter en ansvars- og opgavefordeling, som er beskrevet i respektive stillingsbeskrivelser. Ledergruppen er et koordinerings- og samarbejdsorgan, der skal sikre hurtige og effektive informations-, kommunikations, beslutnings-, planlægnings- og koordineringsprocesser på tværs i biblioteket og mellem medarbejdere og ledelse. Hvert medlem i ledergruppen har beføjelse og pligt til at gennemføre de beslutninger, som ledergruppen tager, i egne team/ansvarsområder. Alle i ledergruppen er loyale i forhold til trufne beslutninger i ledergruppen og deres gennemførelse på biblioteket. Alle i ledergruppen optræder solidarisk i forhold til de øvrige medlemmer af ledergruppen, således at ledergruppen ud ad til optræder og fremstår samlet ud fra trufne beslutninger 4

5 Ledergruppen skal sikre: at biblioteket arbejder målrettet hen imod vision og mål (herunder Kendetegn vedr. Rudersdal Kommune som arbejdsplads) forankring af fælles værdier gennemførelse af planlagt proces som opfølgning APV m.v. kvalitet i opgaveløsningen stabil daglig drift og løbende udvikling af biblioteket efter årshjulet (strategi, mål, handleplaner, MUS, kompetenceudvikling, evaluering og opfølgning ) forståelse for mål, intentioner og helhedstænkning prioritering og gode rammer for arbejdet læring, videndeling og energi i organisationen rette medarbejder på rette job Faglige konsulenter / fagligt ansvarlige Biblioteket har følgende faglige koordinerende konsulenter: Børnebibliotekskonsulent - Kirsten Havelund Konsulent vedr. materialer, digital information, aviser, tidsskrifter, databaser m.m. for voksne herunder også formidling - Janette Flatman Ansvarlig for Stefan Søndervang Ansvarlig for IT-vejledning og IT-undervisning Jan Andersen Ansvarlig vedr. det opsøgende arbejde (BK, Plejecentre m.m.) Marianne la Cour Ansvarlig vedr. fjernlån - Jesper Christoffersen Ansvarlig vedr. arrangementer for børn Linda Vinding Pedersen Ansvarlig vedr. arrangementer for voksne Laura Noszczyk Ansvarlig vedr. frivillige/borgerinddragelse Kirstine Hagen Thomasen BiblioteksMED Udvalget behandler spørgsmål vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold i Bibliotekerne. Ledelsesrepræsentanter: Marianne Aastrup (maa), bibliotekschef (formand) Karen-Marie Henriksen (kmh) Lis Fallesen (lifa) Else Dahl Morthorst (edmo) Torben Wilhelmsen (tw), arbejdsmiljøleder og referent Medarbejderrepræsentanter: Ulla Bengtsson (ulbe), Tillidsrepræsentant for bibliotekarerne/ac. Suppleant Vibeke Lykke (vily) Sus Nørding repræsenterer bibliotekarerne. Suppleant Jan Andersen (jand) Helle Nielsen (heni), Tillidsrepræsentant for kontormedarbejderne/hk. Suppleant Jane Larsen (jla) Vibeke Ejlertsen (ve), kontormedarbejder/hk (næstformand). Suppleant Janne Rasmussen (jar) Jette Mortensen (jem) arbejdsmiljørepræsentant for Hovedbiblioteket i Birkerød og Nærum Bibliotek Martin Okholm Pedersen (maop), arbejdsmiljørepræsentant for Holte Bibliotek 5

6 Rudersdal Bibliotekernes fysiske rammer Hovedbiblioteket i Birkerød Hovedbiblioteket i Birkerød ligger på Stationsvej 38 ved Birkerød S-togsstation. Biblioteket er indrettet i et bygningskompleks, som ud over biblioteket omfatter en administrationsbygning (Birkerøds tidligere rådhus), en fællesbygning og et posthus. Komplekset er tegnet af arkitekterne Ib og Jørgen Rasmussen og bibliotek og rådhus blev indviet i Areal: ca m2 Holte Bibliotek Holte Bibliotek er beliggende på 2. sal i indkøbscenteret Holte Midtpunkt ikke langt fra S- togsstationen i Holte. Holte Bibliotek har haft til huse i Holte Midtpunkt siden Areal: ca m2. Holte Bibliotek er blevet ombygget, renoveret, reduceret/tilpasset og nyindrettet i Holte Bibliotek er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Nærum Bibliotek ligger på Biblioteks Alleen ca. 10 minutters gang fra Nærum Station (Nærumbanen). Biblioteket er beliggende i et tidligere landsted opført i forbindelse med Nærum Avlsgård for kulgrosserer Ferdinand Christensen i 1920 af arkitekt Frederik Christensen. Areal: ca. 913 m2 inkl. Historisk Arkiv. Nærum Bibliotek er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune flyttede til Nærum Bibliotek forår 2012 Bibliotek og Arkiv fremstår som et integreret tilbud. Arkivet er ledelsesmæssigt end del af Rudersdal Museer. Vedbæk Bibliotekscenter Vedbæk Bibliotekscenter er beliggende på Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk, lige ved siden af Vedbæk Station (Kystbanen). Biblioteket er et kombibibliotek, som rummer både folke- og skolebibliotek. Areal: ca. 470 m2 Vedbæk Bibliotekscenter er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. 2. Arbejdsgrundlag 2.1 Lovgrundlag Den overordnede lovgivning på biblioteksområdet er: Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 (Lov nr. 340 af 17. maj 2000) samt Bekendtgørelse om biblioteksvirksomhed af 24. oktober Loven fastsætter rammerne for bibliotekernes virksomhed. Lovgrundlaget beskriver bibliotekets væsentlige samfundsopgave som formidler af information og kulturelle oplevelser til brugeren. Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved bl.a. at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske materialer herunder Internet og multimedier. 6

7 Folkebibliotekerne formidler information om samfundsforhold, herunder kommunal og statslig information. Alsidighed, kvalitet, aktualitet og gratisprincippet er grundlæggende i loven. 2.2 Kulturpolitik Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet i oktober 2008 godkendt Kulturpolitisk vision og værdier. Kulturpolitisk vision og værdier ses i hovedpunkter nedenfor. Vision Rudersdal Kulturen i bevægelse - Vi går ad stier, der endnu ikke er trådt. - Vi samler små succeser til store oplevelser og unikke øjeblikke. Med fokus på mangfoldighed, kvalitet og samarbejde bevæger vi os ad nye veje fysisk og mentalt. Vi ser det store i det små og satser også på de store unikke oplevelser. Værdier Rudersdal Kommunes kulturpolitik omfatter værdier og mål for: - Mangfoldighed - Kvalitet - Kompetencer - Mod og synlighed - Dialog og samarbejde - Sundhed, trivsel og livskvalitet - Tradition og fornyelse Den overordnede kulturpolitik udstikker rammerne for Temapolitikkerne inden for Kulturområdet. 2.3 Bibliotekspolitik Den 2. juni 2010 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune og den blev vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 16. juni Bibliotekspolitiks mission, vision og værdier ses nedenfor. Rudersdal Kommunes bibliotekspolitik tager udgangspunkt i kommunens Kulturpolitiske værdier: Mangfoldighed Kvalitet Kompetencer Mod og synlighed Dialog og samarbejde Sundhed, trivsel og livskvalitet Tradition og fornyelse Bibliotekets mission/opgave Den overordnede mission for folkebibliotekerne er fastlagt i Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj Bibliotekets mission er at skabe let adgang til og optimale betingelser for tilegnelse af viden og information og kulturelle oplevelser af høj kvalitet. Det er bibliotekets opgave at understøtte alle borgeres gode liv i Rudersdal Kommune. 7

8 Vision Rudersdal Bibliotekerne er inspirationskilder og unikke mødesteder, der beriger og understøtter borgernes livslange læring samt kulturelle og demokratiske dannelse. Biblioteket er åbent og frit tilgængeligt, fysisk og virtuelt for alle, som vil deltage, søge viden/kundskab, ha oplevelser eller bare være.. Biblioteket er en eksperimenterende, innovativ og professionel kultur- og kundskabsvirksomhed, der spejler borgernes og tidens fordringer Biblioteket er et aktiv for kommunen og varetager opgaverne i samspil med interessenter og øvrige institutioner, foreninger m.fl. - Biblioteket er, hvor borgerne er. Mangfoldighed Biblioteket er for alle Biblioteket understøtter opfyldelsen af samfundsmæssige behov og er med til at skabe og sikre kulturel mangfoldighed Biblioteket har fokus på borgernes differentierede ønsker og behov og tilrettelægger bibliotekstilbud, der tager højde for borgernes livssituation og livsstil Biblioteket er opsøgende over for borgere med særlige behov Kvalitet Biblioteket er et center for kultur, viden, information, oplevelse, vejledning og læring Det fysiske og det virtuelle bibliotek er kendetegnet ved kvalitet Biblioteket er åbent og tilgængeligt og tilbyder via hjemmesiden betjening uafhængigt af tid og sted Biblioteket er et attraktivt uforpligtende møde-, være-, lære-, inspirations-, fordybelses- og aktivitetssted Biblioteket tilbyder et bredt udvalg af medier og ydelser, der afspejler tiden og bibliotekslovens krav om kvalitet, alsidighed og aktualitet Medarbejderne er veluddannede og professionelle og tager nye roller og opgaver på sig. De er målrettede, engagerede, troværdige og generøse i mødet med borgerne Kompetencer Biblioteket er resursebank og kraftcenter for livslang læring, folkeoplysning og oplevelser på alle niveauer Biblioteket skærper nysgerrighed og indsigt og styrker personlig og faglig udvikling, kulturel og demokratisk dannelse Biblioteket sætter børn og unge i centrum og bidrager til, at de kan udvikle egen identitet som ansvarlige borgere Biblioteket er med til at sætte nye normer for virksomhedsledelse, således at den enkelte medarbejder er rustet til at varetage effektiv drift og udvikling af biblioteket Dialog og samarbejde Biblioteket er en del af det landsdækkende biblioteksnetværk Biblioteket løser opgaverne og udvikler virksomheden i samspil med borgere og øvrige interessenter Biblioteket er helhedsorienteret, er en dynamisk partner og samarbejder på tværs i kommunen og på tværs af kommuner Biblioteket samarbejder med skoler, kulturinstitutioner og andre, der arbejder med børns og unges udvikling. Mod og synlighed Biblioteket prioriterer udvikling, fornyelse og eksperimenter Biblioteket engagerer sig i og bidrager til at skabe liv og aktivitet i lokalområdet Bibliotekets ydelser er tilgængelige, når borgerne har brug for dem 8

9 Biblioteket prioriterer synlighed og arbejder målrettet med at udbrede kendskabet til bibliotekets tilbud Biblioteket synliggør og formidler kulturelle aktiviteter i Rudersdal Sundhed, trivsel og livskvalitet Biblioteket har fokus på det hele menneske og formidler viden, information og oplevelser, der bidrager til sundhed, trivsel og livskvalitet for den enkelte Biblioteket understøtter sundhedsfremmende tiltag i kommunen Tradition og fornyelse Biblioteket er indgangen til det lokale, nationale og globale Biblioteket er borgernes adgang til den fælles kulturarv såvel som til fremtidens kulturformer Biblioteket tilbyder medier og ydelser, der afspejler borgernes og tidens fordringer Biblioteket medvirker til at skabe relationer, tilhørsforhold, identitet og lokal sammenhængskraft Biblioteket er fleksibelt og multifunktionelt og eksperimenterer med indretning og nye betjenings- og formidlingsformer Biblioteket anvender og eksperimenterer med nye medier og nye kommunikationsformer Biblioteket tager initiativer der understøtter borgernes aktive deltagelse i biblioteket Biblioteket prioriterer borgernes mulighed for selvbetjening 2.3 Rudersdal Kommunes Personalepolitik / Kendetegn Rudersdal Kommune er en moderne arbejdsplads i stadig udvikling. Medarbejderne er kommunens vigtigste aktiv i løsningen af opgaverne. Rudersdal Kommune tilbyder arbejds- og udviklingsbetingelser, der sætter medarbejderne i stand til at indfri de krav og forventninger, der stilles på den enkelte arbejdsplads. Forventninger, der har deres udspring i kommunens målsætninger og værdier. Rudersdal Kommune er således kendetegnet ved: Vi er en attraktiv arbejdsplads Med et godt arbejdsmiljø fysisk og psykisk Med indflydelse og ansvar Vi værdsætter og anerkender hinanden Vi prioriterer balancen mellem arbejdsliv og privatliv med kompetente og engagerede medarbejdere Vi uddanner os Vi lægger vægt på fagligt kompetente løsninger Vi lærer af hinanden og udvikler os sammen Vi sætter vore kompetencer i spil Der arbejder effektivt med kvalitet i arbejdet Vi sætter mål og følger op Vi arbejder smidigt og rationelt Vi samarbejder og tænker i helheder Vi er førende i udnyttelsen af IT og har en fremsynet ledelse på alle niveauer Der arbejder strategisk med udvikling af organisationen Der har øje for både proces og resultat Der motiverer og inspirerer gennem dialog og handling Der er synlige med personlig og faglig integritet 9

10 2.4 Rudersdal Bibliotekernes opgaver en oversigt De opgaver, der udføres i bibliotekets regi, er i hovedtræk følgende: Drift og udvikling af et hovedbibliotek og tre lokalbiblioteker, herunder Attraktive og gode offentlige rum med tidssvarende tilbud og hvor der er mulighed for at deltage i aktiviteter, mødes med andre, udfolde kompetencer, blive inspireret, fordybe sig og møde viden, information og oplevelser Kulturelle aktiviteter herunder læsekredse, klubber, arrangementer og udstillinger Involvering af og samarbejde med borgere, herunder frivillige, foreninger, erhvervslivet Biblioteksklub for voksne og børn samt deltagelse i Kulturklub Rudersdal Åbningstider der tilsammen tilgodeser borgernes muligheder for at benytte biblioteket. Betjent åbningstid i alt omkring (pt. 132) timer om ugen suppleret med selvbetjening. Holte Bibliotek, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter er tilgængelige 7-21 alle ugens syv dage (294 timer) + Hovedbiblioteket i Birkerød (50 timer). Stiller medier/materialer til rådighed fysiske materialer (bøger, musik, film, spil, aviser, tidsskrifter m.m.) samt net-resurser online Hjemmeside Internetydelser Biblioteket på Facebook og Instagram og sms-services og biblioteket på mobilen Aktualitet, alsidighed og kvalitet indenfor alle medie-/materialetyper og aktiviteter Kvalificeret og professionel betjening af børn, unge og voksne, herunder formidling, vejledning, rådgivning og facilitering Mulighed for selvbetjening Opsøgende biblioteksbetjening for ældre og handicappede herunder bl.a. Biblioteket kommer ordning, betjening af plejehjem og lydavis samt tværgående samarbejde med betjening af øvrige institutioner i kommunen Opsøgende arbejde over for børn herunder tværgående samarbejde med og betjening af øvrige institutioner og dagplejere i kommunen Betjening af skoler og gymnasier Indberetning/formidling og redigering af kulturelle arrangementer i f. m. Rudersdal Kommunes Oplevelseskalender, Kultunaut m.fl. Turistinformation (pjecer og digitalt) understøtter tiltag, herunder bl.a. cykelturisme Billetsalg til kommunale og kulturelle arrangementer Undervisning i brug af bibliotekets tilbud, aktuelle devices, kommunale og nationale selvbetjeningsmuligheder, herunder Internet, IT-vejleder med træffetider i de enkelte biblioteker, blog, kigind introduktioner m.m. Lektiecafé, rådgivnings- faciliterings-, og samværscafeer i samarbejde med frivillige Udsteder NemID Brevstemmested Publikumspc er med internetadgang, officepakke m.m., pc er til spil, diverse konsoller til spil, formidlingsskærme, infoskærme m.m. Scanner, kopi- og print. Trådløst netværk til rådighed for borgere med egen eller låne(af biblioteket) bærbar pc. PR- oplysnings-, informations-, og formidlingsvirksomhed herunder IT og hjemmeside Udviklingsaktiviteter Tværgående samarbejde i og uden for Rudersdal Kommune Interne ydelser herunder indkøb, klargøring og distribution af materialer inkl. til kommunens 13 folkeskoler og 2 gymnasier, administration af folkeskolernes fællessamlinger bygningsvedligeholdelse, ledelse og administration, kompetenceudvikling m.m. Bibliotekschefen indgår i Kulturs strategiske lederteam samt i task force vedr. Forenkling og Borgerfokus i den kommunale virksomhed som helhed Nærmere vedr. Rudersdal Bibliotekernes opgaver og serviceniveau i hovedtræk kan ses på 10

11 2.5 Et fremtidssikret bibliotek i Rudersdal profiler Biblioteksmodellen i hovedtræk Bibliotekerne er i hastigere forandring end nogensinde før. Derfor er det afgørende at den nye biblioteksmodel fremtidssikrer biblioteket og giver borgerne oplevelsen af et værdifuldt bibliotekstilbud trods øget pres på økonomien. Modellen iscenesætter biblioteket som sted for kultur, viden, inspiration, oplevelse, aktivitet og samvær. Hvor det er hensigtsmæssigt og giver mening kan forskellige borgerrettede servicetilbud sammentænkes med biblioteket. De digitale muligheder udnyttes til at øge tilgængeligheden til biblioteket på nye, innovative måder. Modellen imødekommer samlet set borgernes ønsker om en decentral struktur med højt serviceniveau og tilbud, der er på omgangshøjde med tiden. - Et bibliotekstilbud kendetegnet ved kvalitet, alsidighed, aktualitet, kompetence, imødekommenhed, rummelighed og mangfoldighed. - Et bibliotek på flere platforme digitalt, i fysisk format og som sted og i overensstemmelse med den komplekse og dynamiske virkelighed. - Et bibliotekstilbud der lever op til bibliotekspolitikken. Der er 4 biblioteker i Rudersdal (Hovedbiblioteket i Birkerød og lokalbibliotekerne i Holte, Nærum og Vedbæk), og de tilbyder betjent åbningstid i alt omkring timer om ugen suppleret med mere selvbetjening, herunder åbent/selvbetjent bibliotekskoncept, hvor borgerne kan låse sig ind med adgangskode. Bibliotekerne har et fælles fundament af kerneydelser målrettet alle borgere. På alle bibliotekerne er der adgang til alle relevante net-resurser, herunder aviser, tidsskrifter, fagdatabaser, mulighed for download og streaming af litteratur, musik, film og spil m.m. Borgerne har adgang til en lang række net-resurser hjemmefra. Ud over dette tilpasses lokalbibliotekernes profiler, så form og indhold afstemmes i forhold til benyttelse, økonomi m.m. Nøgletal, statistikker, brugerundersøgelser o. lign. anvendes løbende i udvikling og tilpasning af bibliotekerne Hovedbiblioteket i Birkerød Beliggenhed Hovedbiblioteket i Birkerød ligger på Stationsvej 38 ved Birkerød S-togsstation. Biblioteket er indrettet i et bygningskompleks, som ud over biblioteket omfatter en administrationsbygning, en fællesbygning og et posthus. Komplekset er indviet i Målgrupper Hovedbiblioteket leverer biblioteksydelser til borgerne, ikke bare i lokalområdet men i hele kommunen, og indgår i det tværgående samarbejde i kommunen og med andre kommuner. Indhold Fysiske rammer Hovedbiblioteket tilbyder velindrettede bibliotekslokaler, som kommunens borgere kan benytte efter behov. Biblioteket er åbent og frit tilgængelig for alle, som vil deltage, søge viden/kundskab, ha oplevelser eller bare være. 11

12 Biblioteket fungerer desuden som mødested for kommunens borgere. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet varieret, inspirerende og fleksibelt og i samklang med tiden. Der er gode muligheder for studie og fordybelse, pc'er med netadgang, læring, inspiration, oplevelser og aktiviteter, der kan inspirere til kreativitet og innovation. Der er gode rammer for undervisning, arrangementer og udstillinger for børn og voksne. Materialesamling Hovedbiblioteket rummer den største fysiske materialesamling, herunder et åbent magasin. Hovedbiblioteket fungerer som overbygning - også på materialeområdet - for kommunens øvrige biblioteker. De fysiske og elektroniske materialer afspejler tiden, strukturen og opgaven, er repræsentativ og tilgodeser så vidt muligt efterspørgsel både på det populære og det mere specielle. Service Hovedbiblioteket leverer optimale biblioteksydelser til borgerne, herunder vejledning, rådgivning og betjening, samt selvbetjeningsmuligheder. Hovedbiblioteket er det administrative center for kommunens bibliotekstilbud. Herfra koordineres aktiviteterne i virksomheden, og herfra informeres om biblioteket og dets tilbud. Hovedbiblioteket er et innovativt center og et sted med mulighed for specialisering. Hovedbiblioteket varetager tværgående og koordinerende opgaver, herunder betjening af daginstitutioner, dagplejemødre, skoler, Biblioteket Kommer-ordning, interne- og borgerrettede funktioner, involvering af borgere og samarbejde med frivillige, fjernlån, lærings- og undervisningsaktiviteter, indkøb og klargøring af materialer, diverse adm. opgaver i f. m. reserveringer og regninger, udviklingsopgaver mv. Samarbejdspartnere Hovedbiblioteket indgår i det tværgående samarbejde i kommunen og med andre kommuner samt det landsdækkende bibliotekssamarbejde. Hovedbiblioteket deltager i og tilbyder udadrettede aktiviteter, både i lokalområdet, og i kommunen som helhed. Biblioteket varetager opgaverne i samspil med interessenter og øvrige institutioner, foreninger m.fl. Der arbejdes for et samspil med Birkerød Bymidtes øvrige parter og der arbejdes for at foreninger, institutioner og borgere kan bruge biblioteksrummet på nye måder, herunder anderledes anvendelse af biblioteksrummet for organiserede og ikke-organiserede aktører. Åbningstid Hovedbiblioteket har åbningstider med betjening, der i videst mulige omfang tilgodeser borgernes behov, herunder søndagsåbent i vinterhalvåret Holte Bibliotek Beliggenhed Holte Biblioteket er beliggende i indkøbscenteret Holte Midtpunkt Målgrupper Biblioteket understøtter det hurtige, korte biblioteksbesøg i forbindelse med indkøb (brugere af centeret). det fungerer som lokalbibliotek for Holteområdet. Biblioteket tilgodeser også børnefamilierne i en travl hverdag og områdets mange børneinstitutioner. Desuden ældre borgere og handicappede i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende. 12

13 Indhold Fysiske rammer Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet varieret, inspirerende og fleksibelt og helt i samklang med tiden og med inventar, der giver overblik i rummet. Der er gode muligheder for studie og fordybelse, pc'er med netadgang, læring, inspiration, oplevelser og aktiviteter, der kan inspirere til kreativitet og innovation. Der er indrettet et mødelokale, der kan anvendes til bl.a. IT-undervisning, som borgernes møde og fordybelsesrum i f. m. litteratur- og arbejdsgrupper m.m. Materialesamling Den fysiske materialesamling er i overensstemmelse med areal og benyttelse, herunder efterspørgsel, det aktuelle og populære. De fysiske og elektroniske medier afspejler tiden og målgrupperne. Service Selvbetjeningsløsninger går hånd i hånd med personlig vejledning og betjening. Formidling er essentiel. Adgang til pc. Mulighed for fordybelse. Samarbejdspartnere Biblioteket deltager i og tilbyder udadrettede aktiviteter i lokalområdet. Der arbejdes for samspil med Holte Midtpunkts øvrige parter og der arbejdes for at foreninger, institutioner og borgere kan bruge biblioteksrummet på nye måder, herunder anderledes anvendelse af biblioteksrummet for organiserede og ikke-organiserede aktører. Åbningstid Holte Bibliotek har åbningstider, der så vidt muligt harmonerer med forretningerne i Centeret: Der er åbent / selvbetjent med adgangskode alle ugens syv dag kl Der er åbningstid med betjening 44 timer ugl Nærum Bibliotek og Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Biblioteket: Beliggenhed Nærum Bibliotek er sammen med Historisk Arkiv for Rudersdal beliggende på Biblioteksalleen 3 i Nærum i en ældre historisk bygning fra 1920 med tilhørende stor park og omgivet af flere andre kommunale institutioner. Målgrupper Børnefamilier, de lokale børneinstitutioner, lokale beboere/lokalsamfundet. Ældre borgere i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende Indhold Fysiske rammer Der lægges vægt på at borgerne møder et integreret borgerrettet biblioteks- og arkivtilbud. Biblioteket er et åbent / selvbetjent etrumsbibliotek med videoovervågning. Bibliotek og arkiv har reception i caféområdet og fælles udstillings- og arrangementslokale i stueetagen. Der er indrettet et mødelokale, der kan anvendes til IT-undervisning, som borgernes møde og fordybelsesrum i f. m. litteratur- og arbejdsgrupper m.m. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har 13

14 fremtrædende plads. Biblioteket fungerer som mødested for lokalsamfundet med rum til inspiration og fordybelse. Materialesamling Biblioteket rummer et repræsentativt udsnit af især det aktuelle og populære tilpasset målgrupperne og med vægt på inspiration. Service Nærum Bibliotek er et bemandet + åbent selvbetjent bibliotek. Der er mulighed for udlån / aflevering / afhentning af reserveringer med fokus på selvbetjening. Der er adgang til pc, og indretningen giver mulighed for fordybelse Samarbejdspartnere Historisk Arkiv, som biblioteket har lokalefællesskab med. Nærum Ungdomsgård. Ung i Rudersdal. Lokalsamfundet, foreninger mv. skal kunne bruge biblioteksrummet og mødefaciliteter til formelle / uformelle møder. Åbningstid Biblioteket er tilgængeligt 7-21 syv dage om ugen. Det er bemandet 21 timer om ugen derudover åbent / selvbetjent med adgangskode. Arkivet: Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune er pr beliggende på Biblioteksalleen 3. Historisk Arkiv er en afdeling af Rudersdal Museer. Arkivets nærarkiv befinder sig på Nærum Bibliotek, mens fjernarkiver er placeret andetsteds i kommunen. Historisk Arkiv indsamler, bevarer, registrerer, formidler og forsker i Rudersdal Kommunes historie. Arkivet varetager arkivalier modtaget fra private givere (personer, foreninger, erhvervsdrivende mv.) og som såkaldt 7-arkiv varetager arkivet desuden materiale fra Rudersdal Kommune, inkl. forgængerkommuner. Modtagelse af arkivalier foregår ved aktiv såvel som passiv indsamling. Arkivet varetager alle arkivalietyper uanset medie (papir, foto, film, lyd samt alle typer elektroniske medier). Arkivering af bevaringsværdige data fra Rudersdal Kommunes IT-systemer foregår gennem Netværket Elektronisk Arkivering. Arkivmateriale stilles til rådighed for borgere, forskere og den kommunale administration i henhold til arkivlovens bestemmelser. Arkivets materiale kan udelukkende bruges på arkivets læsesal. Formidling af lokalhistorisk materiale sker gennem foredrag, udstillinger, udgivelser, digital formidling og andre udadrettede aktiviteter. Målgruppen er enhver, der interesserer sig for den lokale historie. Åbningstider: Harmonerer så vidt muligt med bibliotekets bemandede åbningstider Vedbæk Bibliotekscenter Beliggenhed Vedbæk Bibliotekscenter er beliggende på Vedbæk Skole som et åbent / selvbetjent kombineret folke- og skolebibliotek med nem og enkel adgang for såvel skolens elever som lokale borgere. 14

15 Målgrupper Skolens elever, børnefamilier, daginstitutioner, lokale beboere. Ældre borgere og handicappede i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende. Indhold Fysiske rammer Vedbæk Bibliotekscenter har samme lokaleforhold som hidtil med lokale- og materialefællesskab med Vedbæk Skoles skolebibliotek. Biblioteket fungerer som et åbent / selvbetjent bibliotek med videoovervågning. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har en fremtrædende plads. Biblioteket er som noget nyt indrettet med caféområde med kaffeautomat Materialesamling Biblioteket rummer en mindre, repræsentativ samling af det populære, tilpasset målgrupperne mht. til efterspørgsel og aktualitet. Service Biblioteket er et bemandet + åbent /selvbetjent bibliotek (folkebibliotek betjentes af bibliotekets personale skolebibliotek betjenes af personale fra Vedbæk Skole). Brugerne har adgang til pc. Samarbejdspartnere Primært Vedbæk Skole. Biblioteksrummet skal kunne benyttes af borgere og foreninger i området som et åbent Kultursted og mødefacilitet. Åbningstid Biblioteket er tilgængeligt 7-21 syv dage om ugen. Det er bemandet i 17 timer om ugen uden for skolebibliotekstiden om formiddagen (skolebibliotekstiden tirsdag-fredag kl er forbeholdt skolens elever og lærere) derudover åbent / selvbetjent med adgangskode. 3. Bibliotekets indsatsområder, mål og handleplaner for 2015 Baggrund Rudersdal Kommune sætter med projektet Udvikling og Fornyelse i perioden fokus på, hvordan den samlede kommunale organisation og opgaveløsning kan udvikles og forbedres. Projektet er forankret i MED-organisationen, og involverer alle ledere og medarbejdere, der forpligtes til at sætte udvikling, fornyelse og innovation på dagsordenen. I forlængelse heraf har Kulturområdet udfærdiget en udviklings-, innovations- og fornyelsesplan, der sætter fokus på forøget kvalitet og optimal udnyttelse af de samlede ressourcer inden for Kulturområdet. Udviklings og Fornyelse Vi former fremtiden i Kultur 1 Implementering af planen, der har følgende indsatsområder: Organisation og styring, God ledelse i Kultur, Åben innovation og Digitalisering er foretaget successivt og forventes gennemført for hele Kulturområdet i Evaluering af indsatserne gennemføres successivt i 2015 og Udvikling og Fornyelse Vi former fremtiden i Kultur 2 Rudersdal Kommune tilføjer i 2015 Udvikling og Fornyelse to nye dimensioner: Forenkling og Borgerfokus. 15

16 Konkrete projekter og indsatser vedr. Forenkling og Borgerfokus udpeges i løbet af februar / marts 2015 afledt dialogproces med involvering af direktion, områdechefer og MEDorganisation. Kulturområdet forventer at skulle arbejde med projekter og indsatser der er tværgående og fælles for hele kommunen er tværgående og fælles inden for nogle forvaltningsområder er gældende inden for Kulturområdet De respektive decentrale enheder i Kultur involveres i og bliver ansvarlige for disse projekter. Indsatsområder 2015 er afledt Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål Udvikling og Fornyelse, herunder Forenkling og Borgerfokus Direktionens indsatser Kommunens budget Folkeskolereformen Bibliotekets indsatsområder, mål og handleplaner i 2015: Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1. Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2. Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud Udvikling og Fornyelse, herunder de to nye dimensioner: Forenkling og Borgerfokus. 3. Organisation og styring 4. Godledelse i Kultur 5. Projekter (2-4) med henblik på Forenkling og Borgerfokus Direktionens indsatserområder 6. Borgerbetjeningspolitik 7. Sygepolitik Særlige indsatser afledt kommunens budget. 8. Idrætsprojekter Indsatser afledt Folkeskolereformen. 9. Kultur og fritid ind i folkeskolereformen Organisations- og styringskoncept Organisations- og styringskonceptet baserer sig på mål- og resultatstyring i form af en samlet virksomhedsplan for Kulturområdet og mål- og handleplaner for virksomhederne. Styringskæden fungerer begge veje, idet virksomhedernes mål- og handleplaner fører indsatser over til områdets virksomhedsplan ligesom virksomhedsplanens overordnede mål operationaliseres gennem styringskæden til specifikke mål- og handleplaner i virksomhederne. Der er således tale om en dynamisk vekselvirkning, hvor mål og resultater i hele Kulturområdet vil være sammenhængende. I oversigten nedenfor konkretiseres målene for biblioteket i

17 Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål Indsatsområde 1. Udmøntning af frivillighedspolitikken Mål, handleplaner Mål: Kulturområdet udmønter frivillighedspolitikken gennem tiltag, der giver borgerne i Rudersdal mulighed for at realisere ønsker og behov for at sætte deres kompetencer i spil som frivillige. Handleplan Biblioteket udmønter gennem 2-4 indsatser i henhold til følgende pejlemærker: Årligt gennemføres 2-4 tiltag og arrangementer med frivillige som deltagere, initiativtagere, sparringspartnere eller lignende Nye aktivitetsmuligheder og organiseringsformer udvikles og afprøves eksempelvis samtaleklubber: Dansk -, Fransk salon., Læs for livet et samarbejde mellem frivilligorganisationen Læs for livet, Nærum Skole og Nærum Bibliotek, Danskcafé i samarbejde med Birkerød Flygtningekontakt m.m. Eller blot det at borgere kan mødes om en fælles interesse, herunder bl.a. med udgangspunkt i bibliotekets fysiske og digitale resurser Initiativer og facilitering med henblik på at understøtte borgernes Fem veje til et godt liv, herunder Styrk dit netværk, Lær noget nyt, Lev dit liv aktivt, Vær til stede i nuet, Giv af dig selv Effektuering af nogle forslag afledt Udvikling & Fornyelse 2 - Vi former fremtiden i biblioteket De fagligt ansvarlige iværksætter med udgangspunkt i arbejdsgruppernes / medarbejdernes og borgeres ideer og forslag. Resultater Fysisk og mentalt velvære samt sundhedsfremme Frivillige er tilfredse med deres muligheder og vilkår på biblioteket Synlighed og tilgængelighed til informationer Evaluering og dokumentation Registrering af tiltag, arrangementer, frivillige m.v. Kvalitativ effekt (dialog, interview ) 17

18 2. Øge tilgængelighed til Kultur, fritids- og idrætstilbud Mål: Borgere sikres øget tilgængelighed til faciliteter, aktiviteter og øvrige tilbud såvel det indholdsmæssige, det fysiske som det digitale. Tilgængelighed til rammer/fysiske faciliteter og indhold afstemmes i videst mulige omfang i forhold til borgernes ønsker og behov, til benyttelse, økonomi m.v. Handleplan Indsatserne tager afsæt i følgende: Nye brugergrupper og fleksibel anvendelse Børn, unge og folkeoplysning, herunder fokus på inklusion Web, kommunikation og formidling Rudersdal Bibliotekerne udmønter gennem indsatser følgende: Udarbejder forslag til KFU vedr. åbent / selvbetejent bibliotek i Birkerød (7-22 alle ugens 7 dage), herunder vedr. indretning, teknik, overvågning m.m. Afklarer mulighed for at øge åbningstiden med 1 t/dgl. alle fire biblioteker (7-22) Løser diverse opgaver afledt åbent selvbetjent i Birkerød: PR, introduktion i f. m. benyttelse m.m. Videreudvikling af den nye hjemmeside Etablere street view Optimere formidling på storskærme Etablere nye muligheder vedr. digital formidling i bibliotekerne Afsøge muligheder for etablering af decentral / digital biblioteksservice Afsøge muligheder for det virtuelle møde med borgeren Rudersdal Bibliotekerne synlige på Kulturcenter Mariehøj Resultater Tidssvarende faciliteter Øget kapacitet, adgang og tilgængelighed Flere og nye brugere, herunder børn og unge Nye anvendelsesmuligheder Forbedret web, kommunikation og formidling Tilfredse borgere, foreninger, kulturaktører m.fl. Evaluering og dokumentation Registrering af nye brugere og nye anvendelsesformer Kvantitative mål for kapacitetsudnyttelse, åbningstid, benyttelsesgrader o.lign. som vil fremgå af budgetpublikationen samt respektive virksomhedsplaner Brugertilfredshedsundersøgelse 2016 RK tilfredshedsundersøgelse Kvalitativ effekt (dialog, interview ) 18

19 Udvikling og fornyelse Indsatsområde 3. Organisation og styring- Evaluering Mål, handleplaner Mål: Evaluering og sikring af Kulturområdets organisation og styring. Handleplan I 2015 koncentrerer evalueringen omkring: Selve organiseringen med strategisk ledelse, tematiske netværk og det operationelle niveau Strategisk Ledelsesteam Tematiske netværk Evaluering af hele det operationelle niveau i Kultur gennemføres i 2016, eventuelt med introduktionsproces i efteråret For biblioteket drejser det sig om Et Fremtidssikret Bibliotek i Rudersdal Kompetenceudviklingsindsatsen Digitaliseringsindsatsen 4. God ledelse i Kultur Mål 1: Gennem fokus på god ledelse at optimere god praksisnær ledelse. Mål 2: Gennem fokus på god ledelse at optimere god selvledelse i alle led af organisationen. Handleplan Højne ledelseskvaliteten i biblioteket gennem bevidstgørelse af fælles normer for god ledelse i Kulturområdet og en systematisk praksisnær kompetenceudvikling af lederne i bibliotekets ledergruppe gennem deltagelse i bl.a. fælles udviklingsforløb i Kultur februar juni 2015 Løbende opfølgning vedr. resultater af lederevaluering 2014 Gennem fælles kompetenceudvikling sættes fokus på hvad god selvledelse er, og hvordan god selvledelse udmøntes i praksis alle bibliotekets medarbejdere deltager i fælles temadag arrangeret i Kulturområdet ultimo Forenkling og Borgerfokus Mål (foreløbigt): Forenkling af forvaltningens arbejde, så der bliver mindre, men mere præcis styring Gør vi det rigtige og gør vi det rigtigt. Borgerfokus med henblik på mere borgeransvar, større borgerbidrag og tydeligere borgermening i opgaverne. Handleplan Konkrete projekter og indsatser vedr. Forenkling og 19

20 Indsatsområde 5a. Udvikling & Fornyelse 2 -Vi former fremtiden i biblioteket Mål, handleplaner Borgerfokus udpeges i løbet af februar/marts 2015 afledt dialogproces med involvering af direktion, områdechefer og MED-organisation. Biblioteket forventer at skulle arbejde med 2-4 projekter og indsatser der er tværgående og fælles for hele kommunen er tværgående og fælles inden for nogle forvaltningsområder er gældende inden for Kulturområdet Bibliotekschefen deltager i task force vedr. Forenkling og Borgerfokus Mål: Med fokus på Udvikling og Fornyelse effektueres udvalgte indsatser med udgangspunkt i medarbejdernes forslag afledt proces vedr. Kerneopgave, service og faglighed Segmenter og øgning af kendskab til e-resurser jf. den nationale analyse vedr. Fremtidens Bibliotek Borgerinvolvering bl.a. afledt deltagelse i projektet Folkets Bibliotek Frivillige jf. KFU s langsigtede mål vedr. udmøntning af Frivillighedspolitikken Øge tilgængelighed til Kultur, fritids- og idrætstilbud jf. KFU s langsigtede mål Handleplan Udarbejdelse af oplæg og afklaring vedr bibliotekets kerneopgave, god service i biblioteket og faglighed med henblik på fælles forståelse i organisationen Iværksættelse af konkrete indsatser ift. segmenterne Børnefamilier (Unge og over 30 år) samt Unge (Unge under uddannelse og Den unge arbejder) Iværksættelse af konkrete tiltag mhp. at øge borgernes kendskab til bibliotekets e-resurser Iværksættelse af konkrete indsatser vedr. borgerinvolvering og frivillige. Se også pkt. 1 vedr. udmøntning af Frivillighedspolitikken Iværksættelse af tiltag mhp at øge den fysiske og digitale tilgængelighed til biblioteket. Se også pkt. 2 vedr. Øge tilgængelighed til Kultur, fritids- og idrætstilbud 20