Referat. Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiniteqilaaq og Isortoq Telefonisk møde. Torsdag den 19. juni 2014 Kl. 09:00

Transkript

1 Kommuneqarfik Sermersooq Dato: 25. juni 2014 Bygdebestyrelsen i Kulusuk, og Isortoq Referat Bygdebestyrelsen i Kulusuk, og Isortoq Telefonisk møde Torsdag den 19. juni 2014 Kl. 09:00 Medlemmer: Justus Poulsen (S) Formand James B.Ignatiussen (S) Næstformand Peter Jonathansen (IA) Otto Nakingi (A) Bent Abelsen (S) Sekretær: Thomas Kristiansen Tolk: Abel Pivdluarnartoq

2 Kommuneqarfik Sermersooq Dato: 25. juni 2014 Bygdebestyrelsen i Kulusuk, og Isortoq Dagsordenspunkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Korte meddelelser 3. Orienteringer 3.1 Orienteringer fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Fast dagsordenspunkt 4. Punkter til beslutning/til drøftelse 4.1 Status på bygdepuljemidler som Bygdebestyrelsen har rådighed over (konto 18) Fast dagsordenspunkt 4.2 Midler til Bygdebestyrelsens disposition (konto 18 opfølgning på tidsfastlagte og planlagte anlægsprojekter.) Fast dagsordenspunkt. 4.3 Forslag til sanering af B 195 i 4.4 Forslag til reparation af bådeværkstedet i 5. Sager til videreformidling (til andre politiske udvalg) 6. Punkter til lukket møde 7. Eventuelt 8. Godkendelse af referat

3 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Blev godkendt. 2. Korte meddelelser: - Seminar om bygdernes udvikling i Ilulissat var en succes. - Når transportmulighederne er til det vil materialer til brug for reparation af bådeværkstedet bliver transporteret i samarbejde med Mittarfeqarfiit i Kulusuk. - Der var samtale med skolen i Kulusuk angående bygdernes samarbejde, der var tilfredshed med ideen. - Projekter finansieret af bygdepuljen er igangsat - Sanering af saneringsmodne bygninger er startet - Bygdebestyrelsen 3. Orienteringer 3.1 Orienteringer fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Fast dagsordenspunkt Til orientering Journal.nr Forvaltning: Forvaltningen for Anlæg og Miljø Tasiilaq Den grønlandske version af svar til forespørgsel om saneringsmodne huse er vedlagt. Der er indhentet oplysninger hos Anlægschef Rudi Birkedal Kommuneqarfik Sermersooq. Anlægschefen foreslog, at saneringsmodne huse skal gøres klar i samarbejde med bygdekoordinator Thomas Kristiansen og tekniker Claus Mølholm, Anlægs- og Miljøforvaltningen i Tasiilaq. Jeg skal i den forbindelse meddele, at vi nu har igangsat planlægning vedrørende sanering af 5-6 huse i.

4 At vi starter med at sanere huse i er, at forsøgt forbrændingsanlægget er i drift der. Grønlandsk version af hans skrivelse er vedlagt. Indstilling: Det blev indstillet, at orienteringen taget til efterretning. Beslutning. Blev taget til efterretning Bilag:

5 4. Punkter til beslutning/til drøftelse 4.1 Status på bygdepuljemidler som Bygdebestyrelsen har rådighed over (konto 18) Fast dagsordenspunkt. Til orientering J.nr Forvaltning: Borgerfovaltningsleder Preben Rasmussen Sagsfremstilling: Forbruget i bygdebestyrelsen i Kulusuk, og Isortoq under konto blev registreret i regnskabet. Konto: Kontonavn/formål: Bevilgede midler: Bygdepulje Regnskab/ resultat/bevilling Ral ,00 Etablering af vejen mod pontonbroen blev opstartet den 16. juni 2014 Reparation af indkvarteringen efter stormskade Anlæggelse af afløbsrende foran skolens facade Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger for ledige 8.000,00 Bliver opstartet til sommer som beskæftigelsesfremmende foranstaltning ,00 Ansøgt om omplacering til andre formål, da projektet er med i kommunens budget ,00 Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger er startet i Isortoq Sanering af huse Kulusuk ,00 Undersøgelse af kommunehuse er igangsat Sanering af huse i ,00 Undersøgelse af kommunehuse er igangsat Sanering af huse i isortoq ,00 Undersøgelse af kommunehuse er igangsat Tildækning af sump ved Panbo i Kulusuk Etablering af fortøjring til både i Kulusuk ,00 Sand skal rekvireres hos Tunumi Entreprise, når Johanne Kristina påbegynder besejlingen 5.000,00 Materialerne skal transporteres i løbet af sommeren.

6 Reparation af bådeværksted I Kulusuk ,00 Materialerne skal transporteres til sommer Etablering af hegn til ,00 De private er i gang med kirkegården i Isortoq at give et bud Etablering af vej mod ,00 Sand skal rekvireres hos Panbo, Isortoq Tunumi Entreprise, når Johanne Kristina påbegynder besejlingen Rensning af sø i Isortoq ,00 Skal renses når sneen er smeltet Forbedring af vejnettet i ,00 Forbedring af vej igangsættes når der er rekvireres sand hos Etablering af juletræsfod i Tunumi Entreprese ,00 Når de er taget billeder skal arbejdet rekvireres til igangsætning. I alt 1.012,000,00 Indstilling: Det blev indstillet, at der træffes beslutning Beslutning: Blev godkendt i aktuel form Bilag: Budget 2014 konto

7 4.2 Midler til Bygdebestyrelsens disposition (konto 18 opfølgning på tidsfastlagte og planlagte anlægsprojekter.) Fast dagsordenspunkt. Til orientering J.nr Forvaltning: Borgerfovaltningsleder Preben Rasmussen Sagsfremstilling: Forbruget i bygdebestyrelsen i Kulusuk, og Isortoq under konto blev registreret i regnskabet. Konto: Kontonavn/formål: Bevilgede midler: Bygdepulje Regnskab/ resultat/bevilling Ral ,00 Etablering af vejen mod pontonbroen blev opstartet den 16. juni 2014 Reparation af indkvarteringen efter stormskade Anlæggelse af afløbsrende foran skolens facade Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger for ledige 8.000,00 Bliver opstartet til sommer som beskæftigelsesfremmende foranstaltning ,00 Ansøgt om omplacering til andre formål, da projektet er med i kommunens budget ,00 Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger er startet i Isortoq Sanering af huse Kulusuk ,00 Undersøgelse af kommunehuse er igangsat Sanering af huse i ,00 Undersøgelse af kommunehuse er igangsat Sanering af huse i isortoq ,00 Undersøgelse af kommunehuse er igangsat Tildækning af sump ved ,00 Sand skal rekvireres hos

8 35-23 Panbo i Kulusuk Tunumi Entreprise, når Johanne Kristina påbegynder besejlingen Etablering af fortøjring til både i Kulusuk Reparation af bådeværksted I Kulusuk Etablering af hegn til kirkegården i Isortoq Etablering af vej mod Panbo, Isortoq 5.000,00 Materialerne skal transporteres i løbet af sommeren ,00 Materialerne skal transporteres til sommer ,00 De private er i gang med at give et bud ,00 Sand skal rekvireres hos Tunumi Entreprise, når Johanne Kristina påbegynder besejlingen Rensning af sø i Isortoq ,00 Skal renses når sneen er smeltet Forbedring af vejnettet i Etablering af juletræsfod i I alt 1.012,000, ,00 Forbedring af vej igangsættes når der er rekvireres sand hos Tunumi Entreprese ,00 Når de er taget billeder skal arbejdet rekvireres til igangsætning. Indstilling: Det blev indstillet, at der træffes beslutning Beslutning: Blev godkendt i aktuel form Bilag: Budget 2014 konto

9 4.3 Forslag til sanering af B 195 i Til beslutning: Journalnummer: Forvaltning: Borgerfovaltningsleder Preben Rasmussen Sagsfremstilling: Skriftlig forslag fra Otto Nakingi dateret den Skriftlig svar fra boligselskabet INI A/S er vedlagt som bilag. Da huset er leveret tilbage er Marius Nakingi ikke længere ejer af huset I forhold til punkt 3.1 skal det derfor kun indstilles, at sagen vedrørende sanering af kommunehusene fortsætter som hidtil Indstilling: Det blev indstillet, at der træffes beslutning Beslutning: Sagen kører Bilag: Skriftlig forslag fra Otto Nakingi dateret den Forslag til reparation af bådeværkstedet i Til beslutning: Journalnummer: Forvaltning: Borgerfovaltningsleder Preben Rasmussen Sagsfremstilling: Skriftlig forslag fra Otto Nakingi dateret den

10 Det skal overfor Forvaltningen for Anlæg og Miljø kræves/udtrykkes ønske om, at bådeværkstedet i bliver repareret. De skal overfor de udendørs medarbejdere indstillet, at der blive taget billeder af faciliteterne. Indstilling: Det blev indstillet, at der træffes beslutning Beslutning: Billeder af defekte genstande skal tages og videreformidles til SAI Bilag: Skriftlig forslag fra Otto Nakingi dateret den

11 5. Sager til videreformidling (til andre politiske udvalg) 6. Punkter til lukket møde 7. Eventuelt 8. Godkendelse af referat Dato: Sign,. Af: Justus Poulsen (Siumut) Kulusuk James B. Ignatiussen (Siumut) Isortoq Otto Nakingi (Atassut) Peter Jonathansen (Inuit Ataqatigiit) Bendt Abelsen (Siumut) Kulusuk

12