Det der står i denne kolonne deltager alle i. Årshjulet for Version 4. Ting som der skal arbejdes med. Måneder. August

Transkript

1 Det der står i denne kolonne deltager alle i Årshjulet for Version 4 Måneder August Instruktørmøde Mandag d Kl Vi forventer at alle deltager, skulle du blive forhindret, så skal du framelde til Lone Husk alle hjælpere og aspiranter deltager. Forældremøde med hjælper og aspiranter. Onsdag d. 26. august Kl Kan du ikke komme kontakt Lone Ting som der skal arbejdes med. Annonce fælles med resten af RGI Holdene er oprettet i Conventus Dagsorden til instruktørmøde. Nyt årshjul sendes ud til alle. Håndbog udsendes til alle og lægges i begge haller. instruktører, aspiranter og hjælpere. Info om: Aflysning i hallen, Musikanlæg mm. Conventus Ansøgninger om ekstratræninger i andre haller(inden opstart) Vejledning Kurser, opfølgning. Tema til opvisning? Juleudvalg laves. Instruktøraftale skrives under. Annonce på plakater i A3 til skolerne, børnehaver, bibliotek. Facebook side. Teen and tweens 8-12 år projekt. Frem til 2017.

2 Vi har fælles opstart lørdag d. 29. august foran biblioteket Kl Start med faner igennem byen Bliver du forhindret så ring til Rie på Senest d. 27. august D. Kl Er alt klar? Den sidste hånd på opstart Der bliver sendt besked ud via Conventus. Flyer på biler i Kalundborg. Gymnastikstart uge 36 Mandag d. 31.august September Oktober Fælles kursus for både instruktør, aspiranter og hjælpere. 2 kursusspot. Rytmeinspiration brug af håndredskaber, grundteknik. Spring- modtagning og baner. Fælles emne. Kvalitet i børnegymnastikken. Alle holdtyber bliver der taget med. Bankoopstilling D. oktober Kl Opfølgning af hold Køb af redskaber Instruktørpleje (Bowling) Status fra holdene. Vejledning Amtsopvisning Info om juleafslutning. Stof til Sognebladet senest d. oktober Til Lone som sender det samlet til Kurt

3 Juleudvalget holder møde D. Sted Kl. Instruktørpleje Fredag d. 23. oktober Sted Bowlinghallen Bowling spisning og hygge November D. november Kl Opfølgning af hold. Mål og visioner Budget, kontingent mm til ny sæson. Hvem er på valg? Evt. nye emner. Uddeling af opgaver til opvisningen. Tjekliste til opvisning Opsamling på amtsopvisning.

4 December Fælles juleafslutning D. 17. December Nyruphallen Kl Alle der har børnehold deltager, alle andre må også gerne deltage Juleafslutning for udvalget Fredag. D. 18. december Sted Den tykke kok Kl Årsberetning til generalforsamlingen (hvad skal med) Januar Opstart efter jul er den 11. januar Februar VIGTIGT VIGTIGT VIGTIGT Instruktørmøde/afdelingsmøde D. februar Kl instruktørmøde Kl afdelingsmøde På valg er: d. februar kl Endelig årsberetning. Skal vi have gæstehold? Køb af instruktørgaver Udvalget mødes Kort info fra formand Instruktørmøde. Nyt fra formanden.

5 Det nye udvalg samles efter afdelingsmøde og sætter datoer af til møder. Husk temaet til opvisningen. Referat fra Bestyrelsen Tjekliste til opvisningen 1. Kontakt til avisen, omtale. Facebook. A3 til skoler, børnehaver og bibliotek. 2. Entre. 3. Foto til opvisningen? 4. Indmarch. 5. Rækkefølge på opvisning. 6. Aftenens underholdning/spisning. 7. Opstilling indmarch. 8. Oprydning. 9. Redskaber. 10. Afprøvning af musik. 11. Instruktørserie? 12. Instruktører næste sæson? 13. Kommende sæson start -slut? 14. Træningstider og sted? 15. Sommergymnastik/ fortsat? 16. Andre hold i sommer? 17. Reklame for sommerhold. 18. Bestilling af træningstider til sommerhold. 19. Senest d. 31. halfordeling.

6 Marts Generalforsamling d. marts kl Sted. VIGTIGT AT I MØDER OP. Amtsopvisning: Roskildehallerne d. Kalundborghallerne d. Sorøhallerne d. Galla. d. Halfordeling så alle tider skal være på plads. Senest den 27. April Gymnastikopvisning og fælles aftenarrangement. D. 9. april Sted Kl Bestilling af lyd og lys til næste år. Lokalopvisning næste år. Tema : Opstilling lørdag kl i Nedtagning Søndag kl i VIGTIGT. VIGTIGT. De instruktører der stopper skal have nøgler med. Dato april

7 Kl Træningstider sæson Mål og visioner Conventus åben for sommerhold. Tilmelding til Høvestævnet og Søskovstævnet. Evaluering af opvisning. Næste sæson og vores mål. Maj Instruktørmøde D. kl Husk din kalender Beskrivelse om dit hold til Sognebladet. Beskrivelse af hold til næste sæson skal være klar til instruktørmøde. Halfordeligsmøde Dato Sted Kl. Nøgler indsamles. Planer for næste sæson og fælles planlægning. Forventningsaftaler? Ansvar og løft af gymnastikafdelingen. Høvestævnet d. Søskovstævnet d. Annoncering på plads.sognebladet Juni og god sommerferie. D. Tjek på at alt er ok til næste sæson. Opstart og velkomst, skal evalueres.

8 Juli Midt i juli oprettes holdene til næste sæson. Sognebladet kontaktes og annonce skrives. Samler energi og overskud til næste sæson Dem som vil være med i et underudvalg bliver sat på til møderne hvor deres opgave har indflydelse eller hvor de skal deltage. Fanerne og flag er på kontoret i Kontaktpersoner for de forskellige hold. Lone: Baby, Mikro piger, Foreningstræning, Claus: Helle: De små og de store, seniorpiger, Jumping kids, Foreningstræning Gitte: Store piger, Rie: Små piger, juniorpiger, Akrobatik, Maria: Camilla: Mogens og Palle: Senioridræt, konditrim, Ældre i bevægelse, folkedans,stavgang.