Budgetsamråd i Valby-Vanløse Provsti KIRKEADMINISTRATION ET SAMARBEJDE I FOLKEKIRKEN

Transkript

1 Budgetsamråd i Valby-Vanløse Provsti

2 Hvem er vi? Et samarbejde mellem 31 menighedsråd. Fakta om KirkeAdministration Kirkeadministration.dk er Kirkepartner se profilen her KirkeAdministration bor på Frederikssundsvej i Brønshøj. KirkeAdministration er stiftet i 2009 og er etableret i henhold til menighedsrådslovens samarbejdsparagraf.

3 Fakta om KirkeAdministration Kirkeadministration.dk er Kirkepartner se profilen her KirkeAdministrations erfaringsgrundlag: KirkeAdministrations leder har mange års erfaring med kirkeregnskaber heraf otte år som kordegn. Det betyder, at i KirkeAdministration er der både mange års erfaring med en kirkes indre liv og dens specielle konstruktion. Hertil kommer mange års erfaring med at arbejde med flere kirker på én gang. Uanset at KirkeAdministration kun har eksisteret siden 2009, er erfaringsgrundlaget med kirkeregnskaber helt uden sammenligning det største, der findes. Der er ud over administrationschefen ansat 6 yderst kvalificerede medarbejdere. Vi er desuden til rådighed i forbindelse med lønberegninger ved udarbejdelse af stillingsopslag, ansættelsesbeviser, juridisk bistand via stiftets eller landsforeningens jurister, når det skønnes påkrævet. Her er det ofte i samarbejde med kontaktpersonen. Vi afholder kasserermøder og kommer gerne ud hos medlemmerne, når man ønsker det.

4 Hvilke opgaver løser vi? Administration af kirkekasser og kirkegårde, herunder Bogføring Kreditorbetalinger Momsafregning Årsregnskaber og kvartalsrapporter Rapporteringer til menighedsråd Budgetter Personaleadministration i form af Lønudbetalinger via FLØS2 Bistand vedrørende udarbejdelse af ansættelsesaftaler Refusionsanmodninger via VIRK.dk Informativ hjemmeside

5 HR opgaver for menighedsrådene: NYT Fravær og sygdom Ring til Kirkeadministration Modtage meddelelse om sygdom, barsel mm Registrere i FLØS Anmelde til VIRK.dk Ved længerevarende fravær, rådgive om mulighedssamtaler (evt. bisidder)

6 HR opgaver for menighedsrådene: Kirketjeneren har sagt op! Ring til Kirkeadministration Formalia ved afsked, herunder aftale om ferieafvikling mm Meddele til faglig organisation Samtale om ny kirketjener Hjælp til stillingsindhold og opslag Vejlede vedr. forløb Modtage ansøgninger Oversigt over ansøgere til ansættelsesudvalg Lønforhandling med faglig organisation Udarbejde ansættelsesbevis

7 HR opgaver for menighedsrådene: Vi er ikke tilfredse med xxx medarbejderen Ring til Kirkeadministration for: Samtale/rådgivning i forbindelse med overvejelser om indledning af afskedssag/påtale mv. Tjenstlig samtale Skriftlig advarsel Samtale med medarbejderen Meddelelse til faglig organisation

8 Hvorfor gå ind i samarbejdet? Lettere at finde kasserere, når økonomistyringen er på plads Lettere at finde kontaktpersoner, når der er mulighed for løbende hjælp og vejledning Sikkerhed for kontinuitet og kvalitet Der er altid medarbejdere, der kan betale regninger og sørge for løn Sværere at finde kordegne, der har regnskabserfaring Få vores infofolder: informationsfolder

9 Hvad koster det? 2017-priser: Eksempler på menighedsråd i provstiet: Advents HR Grøndal HR Valby HR Timotheus HR 9.600