Xtreme Mandehørm - Drejebog. Carina Andersen FKS Odense, Tranehøjen 5, 5250 Odense SV

Transkript

1 2010 Xtreme Mandehørm - Drejebog Carina Andersen FKS Odense, Tranehøjen 5, 5250 Odense SV

2 Oversigt Indhold Indledning...4 Styregruppe...6 Opgaver...7 Udarbejdelse af projektplan...8 Kontakt til myndigheder...9 Ruten...10 Rutens længde og sværhedsgrad...10 Markering af ruten...10 Hjælpere på ruten...11 Forhindringer...12 Fremstilling af unaturlige forhindringer...12 Kontakt til sponsorer...13 Lokale sponsorer...13 Præmier...14 Samaritter og HJV...15 Øvrige kontakter...16 Facilitetsoversigt...17 X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 2

3 Pakning af sponsortasker...18 Diverse opgaver...19 Vand til løberne...19 Chips...19 Fodbold...19 Løbskontor...20 Medhjælpere...21 Inden løbet...21 Dagen for løbet...21 Efter løbet...23 After party...24 Planlægning...24 Underholdning...24 Inden løbet...25 På dagen...25 Når dagen er slut...26 Dagen derpå...27 Øvrige opgaver på dagen...28 X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 3

4 Indledning Xtreme Mandehørm er et koncept fra Sverige, hvor mænd blev sendt ud i de svenske skove for dels at løbe, men også for at prøve kræfter med de naturlige og kunstige forhindringer, der er en del af løbet. Løbet er KUN for mænd! Det består af en pakkeløsning, med et løb, sponsorgaver, præmier, spisning og underholdning! I 2008 købte Fredensborg Atletikklubben konceptet og retten til at benytte navnet: Xtreme Mandehørm blev ligeledes året, hvor det første Xtreme Mandehørm løb blev afviklet i Danmark. Løbet blev afviklet i Fredensborg og omegn. Det første år sendte Fredensborg Atletikklub ca løbere af sted. DFIF købte retten til at afholde Xtreme Mandehørm i Jylland og på Fyn blev der således afholdt løb i Århus afholdt af Århus Firmaidræt med ca. 900 løbere samt i Odense afholdt af FKS Odense med ca. 750 løbere. I Fredensborg har løbet haft vokseværk og de sendte i 2009 ca løbere af sted og forventer i 2010, at sende 2000 løbere af sted. Såvel Århus som Odense forventer ligeledes de i år 2010 kan sende flere løbere af sted. I 2010 kommer Ålborg Firmasport ligeledes med Xtreme Mandehørm landkortet. Der kan tilmeldes som enkelt løber eller som hold. Et hold består af 3-4 løbere. (Der er mulighed for, et hold kan bestå af flere, men den samlede tid udregnes for de 3 hurtigste). Xtreme Mandehørm, har egen hjemmeside: Det er herfra tilmelding foregår og generel information ligger. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 4

5 X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 5

6 Styregruppe Der er nedsat en overordnet styregruppe, som mødes 3 gange om året, for evaluering, afklaringer m.m. Styregruppen består p.t. af: Jan Pold Fredensborg Atletikklub Per Fredensborg Atletikklub Steen S. Petersen Carsten Pedersen Brian York Vagn Jensen Carina Andersen Firmaidrætten Århus Firmaidræt Århus Firmaidræt FKS Odense FKS Odense? Aalborg? Aalborg X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 6

7 Opgaver I forbindelse med et sådan et løb, er der mange opgaver, der skal løses! Det er meningen med denne drejebog, den skal bruges til at få et overblik over opgaverne og indholdet af dem. Drejebogen kan så opdateres hvert år! Nedenstående en liste over de opgaver, der er løst i forbindelse med løbet i Opgaver bliver nærmer beskrevet på de kommende sider (skrevet i tilfældig rækkefølge): Udarbejdelse af projektplan Planlægning af rute Fremstilling af forhindringer Gennemgang af ruten (flere gange) Kontakt til sponsorer Kontakt til myndigheder Kontakt til lodsejere Kontakt til samaritter Book underholdning Fremstilling af forhindringer Facilitets oversigt Lodtrækningspræmier Liste over tilmeldte Diverse pakning (startnr., sponsor m.m) Udlevering af startnummer Bagage opbevaring Klargøring af rute After party Bestilling af mad Kontakt til landskamprettigheder Lydanlæg (start/mål og hal) Diverse nedtagninger X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 7

8 Udarbejdelse af projektplan Det er vigtigt, at udarbejde en projektplan, således overblikket bibeholdes hele planlægningsperioden og ikke mindst dagen for afholdelse af løbet. Projektplanen skal indeholde: Overskrift for de enkelte områder Underopgaver til de enkelte områder Dato for start og slut på opgaven Navn på den/dem, som skal udføre opgaven Find ansvarlige for de enkelte områder Det er vigtigt, der er sat en slutdato på de enkelte opgaver, for at det hele ikke skal løses i sidste time. Det er ligeledes vigtigt, at de afsatte datoer overholdes, og der følges op på fremdriften! Kom i gang med opgaverne i god tid! X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 8

9 Kontakt til myndigheder Der skal i god tid så snart dato for næste løb er kendt indhentes: Tilladelse for afholdelse af løbet fra Fyns Politi. o Skitse af rute skal vedlægges ansøgning. o Ansøgning sendes til: (Spørg Steen DFIF) Kontakt til Odense Kommune, for brug til løb på deres arealer o Ansøgningen sendes til Vej og Park vedlagt en skitse af ruten o Såfremt, der sker væsentlige ændringer af ruten efter godkendelse er modtaget, sendes ny rute til Odense Kommune til information. Kontakt til lodsejere. o Der tages kontakt til den enkelte lodsejer for tilladelse til at benytte deres område. o Såfremt lodsejeren vil have betaling for brug af området, skal dette aftales med FKS Odense, inden aftale indgås. Generelt for alle de aftaler, der indgås, skal der laves aftaler om den stand, områderne modtages i og genopretning efter løbet. Ved brug af dette link, er det muligt at se, hvem, der lodsejer af de enkelte områder: Få link af Steen DFIF X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 9

10 Ruten Planlæg ruten i god tid og sikre, der kun kan komme få mindre ændringer. Ruten skal vedlægges ansøgninger til Odense Kommune og Fyns politi. Det kan anbefales at benytte I Form ruteplanner: > Rutens længde og sværhedsgrad Det er besluttet i den samlede styregruppe bestående af Fredensborg Atletikklub, Århus Firmaidræt og FKS Odense (Ålborg Firmasport deltager fremadrettet), at ruten skal ligge mellem km. Ikke kortere ikke længere! Der skal være en vis sværhedsgrad i ruten! Naturlige forhindringer, skal benyttes mest muligt, hvorfor det er vigtigt, når ruten planlægges, at ruten bliver så varieret som muligt! I ruten skal indgå: Løb i mudder Løb i vand Løb på marker / i skove Løb op / ned ad bakker Kuperet terræn Unaturlige forhindringer Markering af ruten Når ruten skal klargøres, er det vigtigt: X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 10

11 Tydelig markering af ruten Brug af minestrimler!! Der må ikke spares på det! Vigtigt, at der sker en klar markering af, hvilken vej der skal løbes! Brug minestrimlerne til at lave sluser, således der IKKE kan løbes udenom forhindringerne. Minestrimmel kan købes ved DFIF Hjælpere på ruten Det skal sikres, at der er hjælpere ved alle forhindringer samt hvor det er nødvendigt at vise vej. Der skal laves en plan over ruten, hvorpå det er indtegnet, hvor forhindringerne er og hvor hjælperne skal stå. Det kan anbefales at forhindringerne og steder til vejvisning nummereres. Dette for at sikre, den enkelte hjælpere ved præcist, hvor de skal stå men også hvis, der sker uheld, og der skal ringes efter hjælp! Her vil hjælperen kunne sige, at de står ved post X, og hjælpen kan guides derhen. Hjælperne skal bære tøj, der tydeligt viser, de har tilknytning til løbet. De hjælpere, som skal vise vej, bør medbringe et flag, der tydeligt kan ses, når der vises vej. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 11

12 Forhindringer Sørg for, i forb. med planlægning af ruten, at der er så mange naturlige forhindringer, som muligt! Fremstilling af unaturlige forhindringer Ved fremstilling af unaturlige forhindringer, skal der ud fra den planlagte rute skabes et overblik over, de forhindringer, der skal fremstilles SAMT med et overblik over, hvor på ruten de skal placeres. Ved hegn, der skal forceres, skal der være forhindringer over, således hegnet ikke ødelægges. I forb. med gennemgang af ruten skal der også tænkes på, hvilke forhindringer, der egner sig til det enkle sted. Der skal være så meget variation i forhindringer som muligt. Gerne lave og høje forhindringer, forhindringer med udfordringer o.s.v. Når forhindringerne skal fremstilles, skal der forinden være: fremstillet tegninger af de enkelte forhindringer med størrelsesforhold m.v. ud fra tegningerne er der indkøbt rette materiale, søm, skruer m.m. forhindringerne er solidt bygget Der er ikke noget, der er synd for drengene, så lad dem få nogle udfordringer X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 12

13 Kontakt til sponsorer Der er et vist antal hovedsponsorer, som er dem, der fremhæves på hjemmesiden. Alle aftaler og kontakt til hovedsponsorerne varetages af Fredensborg Atletikklub. Lokale sponsorer Det er muligt for den enkelte arrangør, at tegne lokale sponsorater! Egne sponsorer må ikke være konkurrerende firmaer til hovedsponsorerne. Egne sponsorer tilbydes at få sit logo på arrangørens del af hjemmesiden. Lav klare aftaler med lokale sponsorer: omkring bidrag naturalier, penge omkring navn/logo på hjemmeside forventninger til fremhævelse af sponsoren o PR materiale Generelt forventnings afstemning! X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 13

14 Præmier Hovedsponsorerne giver præmier, til uddeling blandt løberne. Præmierne kan i store træk uddeles, som den enkelte arrangør ønsker. Dog skal der gives præmier til hurtigste løber og hurtigste hold*. * = Et hold kan præmie mæssigt max bestå af 4 personer. Ud over de præmier, som hovedsponsorerne giver, kan den enkelte arrangør lave aftale med lokale sponsorer omkring præmier. Udlevering af præmier sker i forb. med After Party. Tidspunkt for præmier, skal være placeret således alle kan være tilstede. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 14

15 Samaritter og HJV I forbindelse med planlægning af arrangementet skal samaritter og Politi Hjemmeværnet bookes. I 2009 er der taget kontakt til: (Spørg Vagn) Samaritter: P-HJV: Samaritter: Der laves aftale om, at de opholder sig i start- / målområde. Der laves aftale om, at samaritterne kan køre ud til det område, hvor den tilskadekomne er Der laves aftale om, hvorledes samaritterne skal tilkaldes ved tilskadekomst o Ex. hjælpere på ruten kan have direkte telefonnummer til samaritterne o Ex. løbs ledelsen kontaktes og formidler kontakten til samaritterne Politi hjemmeværnet: Som udgangs punkt må P-HJV kun benyttes til trafik regulering på strækninger, hvor løbet KAN give trafik gener! Det vurderes efter planlægning af ruten, hvor behovet for P-HJV er. P-HJV henviser ikke til parkering med mindre, evt. kø dannelse kan skabe trafikale problemer, og det forventes ikke at give trafikale problemer, med det antal løbere, der deltager. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 15

16 Øvrige kontakter Der må gerne være noget for drengene, at se på inden og efter løbet. I 2009 var Harley Davidson Club Fyn på besøg. HDCF havde udstilling af deres bikes og kørte forrest ved igangsætning af startgrupperne. HDCF kan kontaktes på: Lav aftale i god tid! BEMÆRK: Hvis det er regnvejr på dagen for løbet, kører HDCF ikke ud! Ha derfor noget andet i baghånden, hvis regnen skulle sætte ind. Der kan evt. tages kontakt til et bilfirma, til fremvisning af drengerøvs biler! Der kan evt. tilbydes massage efter løbet (for tøsedrengene). Her kan det anbefales, at kontakte Fysioterapeut skolen i Odense. Generelt: Bestil i god tid! Kontakt relevante firmaer i FKS området, for aftale om brug af parkeringsarealer! X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 16

17 Facilitetsoversigt Udarbejd en facilitetsoversigt, over FKS området. Send denne oversigt med ud sammen med FAQ samt hæng op i stor størrelse rundt omkring på FKS området. Få lavet skilte, som henviser til; de enkelte faciliteter omklædning start- og målområde bagageudlevering vejvisning til / fra parkering X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 17

18 Pakning af sponsortasker Såvel hovedsponsorer som lokale sponsorer kan give sponsorater. Taskerne pakkes ca. en uge før løbet afholdes. Sørg for, at få en liste over, hvilke produkter, der skal pakkes med. Sørg for, at sponsorerne er orienteret om, hvornår produkterne skal være modtaget. Hovedsponsorerne her gives besked til Fredensborg Atletikklub om pakkedato. Lokale sponsorer aftales med hver enkelt. Generelt sørg for, at ALLE produkter er modtaget INDEN der pakkes! For opbevaring af pakkede sponsortasker, skal der bruges mange kasser eller andet, hvor taskerne kan opbevares uden produkterne kan falde ud. Sammen med pakning af sponsortasker, skal der ligeledes medpakkes opbevaringsposer til løbernes bagage. Disse poser skal være nummeret. Klistermærker med startnummer skal fremstilles BEMÆRK: Såfremt startnummer udsendes fra Ultimate Sport, skal der findes en løsning for, hvordan startnummer på opbevaringsposerne skal løses. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 18

19 Diverse opgaver Vand til løberne På ruten vil der ikke være vand depot. Når løberne kommer i mål, får de udleveret en flaske med vand. Det skal afklares hvordan flaskerne indsamles. (Der betales pant for dem). I 2009 blev de indsamlet i grønne skraldespande med markering af, det KUN var til genbrugsflasker. Chips Chips, skal indsamles efter løbet. Der skal findes en løsning på, hvordan det sikres at alle indsamles. Der betales for manglende chips. I 2009 blev der udleveret den gratis øl, mod aflevering af chippen. Fodbold Såfremt der er fodbold landskamp (eller anden relevant sportsudsendelse), som er relevant, at vise til After-party, skal der laves en aftale med den TV station, som har rettighederne til at vise udsendelsen. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 19

20 Løbskontor Der skal oprettes et løbskontor. Løbskontoret skal varetage: Eftertilmelding på dagen Oprette eftertilmeldingerne i det system, som tidstagerne stiller til rådighed Kontakt til pressen Svare på diverse spørgsmål Det, der typisk spørges om, er hvor det er sjovest at stå på ruten og hvor de bedste billeder kan tages. Det vil derfor være en god ide, at have et antal eksemplarer liggende, som kan udleveres til pressen og vises til øvrige interesserede. Der må ikke udleveres rutevejledninger til deltagerne eller pårørende. Pårørende må få vist, hvor de kan stå som tilskuere. Inden selve dagen, varetager ansvarlig for løbkontoret også besvarelse af fællespostkassen - p.t. med navnet frk.hildegard@fks-odense.dk Det er en god ide, det er den/de samme personer, der varetager besvarelsen af fællespostkassen og løbskontoret, da der op til ruten kan komme en del tilretninger. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 20

21 Medhjælpere Inden løbet I god tid inden løbets afholdelse, skal der udarbejdes en plan for: Hvilke opgaver, der skal benyttes hjælpere til Hvor mange hjælpere, den enkelte opgave har brug for. (Sidst i Drejebogen vedhæftet forslag til, hvordan oversigten kan laves) Indkald de, der har tilbudt deres hjælp, til informationsmøde, hvor alle opgaver gennemgås! Dette for at sikre, alle er klædt på til den opgave, den enkelte skal løse! For hver opgave skal der overordnet være en ansvarlig. Den ansvarlige har ansvaret for, at opgaven løses som aftalt. Der skal laves en ruteoversigt over, hvor de enkelte forhindringer skal opstilles og ikke mindst hvor hjælperne/rutevejlederne skal stå. Gerne nummerering, da det vil lette overblikket. Dagen for løbet Generelt: Start tidligt på dagen tiden løber hurtigt! I 2009 mødtes vi kl. 07:00, hvilket ikke var for tidligt! Der skal være en på selve dagen, som har overblikket over ruten (Ruteansvarlig) og en som har overblikket over øvrige opgaver. Nedenfor er listet en række opgaver, der skal løses på selve dagen og inden løberne ankommer: Opstilling af telt og borde til brug for udlevering af startnr. (hvis ikke de er udsendt), bluser og sponsortasker. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 21

22 Opstilling af telt og borde til brug for ind- og udlevering af bagage. o Teltene kan evt. stilles op dagen før. o Bagage fylder meget, forsøg evt. med små stilladser, så højden i teltene også benyttes. o Der skal laves og opsættes skilte med løbenummer kategorier, således bagagen kan sættes numerisk og dermed er nemmere at finde og ikke mindst at få løberne til gå til det område, hvor deres bagage er. o Løberne skal fremvise deres startnummer, for at få udleveret bagagen. Opsætning at start og mål område o Opstilling skal ske i samarbejde med Ultimate Sport o Ultimate Sport sørger for måtter til tidstagning og generelt alt omkring tidstagningen. Klargøring af højttaler i start og mål området o Der kan tilsluttes en generator ved fodboldbanerne. Spørg fodboldafdelingen, hvad de plejer at gøre. o Vigtigt, at løberne kan høre, hvad der bliver sagt! det transportable højttaler anlæg FKS selv råder over, er ikke godt nok til dette formål. Opsætning af udendørsbrusere Såfremt, der - som i 2009 skal køre nogen foran løberne i forb. med starten skal det aftales, hvor der skal køres. Når løberne kommer i mål, udleveres der en flaske med vand. o Der skal evt. opstilles borde, hvor vandflaskerne sættes o Evt. afsættes der hjælpere til at dele flaskerne ud o Sikre så vidt muligt, at løberne kun får én flaske, så der er til alle. Der skal findes et sted, hvorfra der skal sælges knophandsker o Eller der gå hjælpere rundt og sælge dem. o HUSK at få dem solgt INDEN løberne afleverer deres bagage og værdier. Opstilling af holdere til PR materiale for FKS Når løberne er kommet i mål, skal de skylles af for mudder m.v. ved de opstillede brusere. Vigtigt de bliver det, a.h.t. afløb i omklædningsrummene. Løberne er derfor våde og kolde, når de afhenter deres bagage, hvorfor det er vigtigt, der er nok hjælpere til udlevering. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 22

23 Efter løbet Så snart den sidste løber har passeret på ruten, kan nedtagning begynde. Den hjælper, som står ved en forhindring hvor der er opsat minestrimmel, tager minestrimlen med tilbage. Der skal være hjælpere, til at nedtage de forhindringer, som KAN generer øvrig trafik. Dagen efter løbet fjernes øvrige forhindringer Start- og målområde nedtages i samarbejde med Ultimate Sport, når sidste løber er kommet i mål Evt. ødelagt natur skal genoprettes. Der medbringes redskaber til formålet. Nedtagning af telte, der er benyttet til udlevering af startnummer m.v. samt bagageudlevering Nedtagning af udendørs brusere, efter sidste løber har været under. Nedtagning af højttaler anlæg i start- og målområde. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 23

24 After party Løberne forventer, der sker noget ultimativt for dem. Der skal derfor være mad og underholdning, der er henvendt til mænd. Forslag: Såfremt, der er fodbold landskamp i TV er det en god ide, at få lov at vise den. Find noget underholdning evt. Stand-up Musik, evt. fra DJ eller et band. Vigtigt de spiller musik for mænd og ikke Suppe-steg-is -musik! Uagtet hvad der vælges, er det vigtigt, at få det bestilt i god tid. Planlægning Det aftales i god tid inden løbet med Ralf, omkring menu og forventet antal. Menu prisen må maks være kr. 100,- for at det kan løbe rundt. Menuen skal være Mandemad og der skal være rigeligt af den Underholdning skal på plads og bestilles Fremstil prisskilte til barene o Priser på drikkelse er aftalt sammen med øvrige arrangører Fremstil skilt, til den bar, hvor der kan betales med Dankort Er der et bestemt tema for festen, er det vigtigt at såvel borddækning og barpersonale viser det. o I 2009 var det Oktober-fest, og 7 tjenere fra Heidi s Bierbar i Odense, hjalp til iført Tyrolertøj. o Dugene på bordene var ternet Underholdning Der er findes forskellige booking bureauer, der kan tages kontakt til for tilbud på underholdning. Når underholdning er valgt, skal der foreligge en kontrakt, hvoraf det tydeligt skal fremgå afregningsform, specielle krav m.m. Disse ting, skal tages med på opgavelisten. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 24

25 Inden løbet Dagen før løbet, skal følgende opgaver løses: Opsætning af borde og stole Opsætning af scene og mikrofoner i overensstemmelse med de bestemmelser, der er noteret i kontrakten for den/dem, der underholder Evt. opsætning af storskærm Opsætning af barer og tilkobling af haner Sikre præmier er modtaget Diverse opsætninger (Der kan være forskellige ting, bannere m.v. som sponsorerne ønsker opsat) Strøm i barerne. Strøm til Dankort automat i én af barerne Lav en bemandingsplan for bar personalet Der laves aftale med Ralf omkring salg af spiritus fra cafeteriaet under After-party På dagen Når løberne er kommet i mål, skal de ikke vente for længe før der serveres mad! Dog skal det tilstræbes at alle kan spise på én gang! I 2009 blev maden serveret kl. 17:00 og ryddet ud kl. 18:30. Det aftales med Ralf, hvor mange, der skal hjælpe med at få maden bragt in og ud igen. Der skal opsættes 2-3 steder, hvorfra maden kan hentes, for at undgå for lange køer. Barerne skal være bemandet ca. en time efter løbet er startet. o Såfremt der uddeles gratis øl, skal en del af disse klargøres, da mange kommer på samme tid. Stiller Carlsberg med personale, vil det være oplagt de uddeler den gratis øl (og indsamler chips?) Ved salg af flere slags øl, er det det vigtigt, at den øl, der uddeles gratis er den som Carlsberg betaler. Øvrige øl, skal FKS betale for. Det er gratis øl der gives og den kan ikke ombyttes til en sodavand X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 25

26 Når dagen er slut Når løberne er taget hjem, skal der ryddes op i hallen! Der skal findes hjælpere, som bliver og hjælper til med at rydde borde, stole og affald væk. Halassistenterne kan ikke gøre det alene! X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 26

27 Dagen derpå Ud fra hvad der planlægges af nedtagninger på selve dagen, skal der også planlægges, hvad der skal nedtages dagen efter og finde hjælper hertil. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 27

28 Øvrige opgaver på dagen Generelt er halassistenterne tilstede hele dagen og går til hånde, hvor det er nødvendigt. Der kan planlægges med opgaver, hvor det giver mening, at de kva deres kendskab til hallen, udfører opgaven. Der skal laves aftale med Ralf omkring bespisning af hjælperne. Al mad og drikkelse udleveres fra cafeteriaet! Der udleveres IKKE øl og sodavand fra barerne Morgenmad o Til de hjælpere, der møder om morgenen skal der være et rundstykke og kaffe/the. Frokost o Alle hjælpere har ikke mulighed for at spise på samme tid, hvorfor der skal være mulighed for frokost hele dagen o Til de hjælpere, der har opgaver ved frokost tid, udleveres en spisebillet og en billet til en øl/sodavand Her skal også inkluderes HJ-Politiet, samaritter, Ultimate Sport, HDCF m. fl. Eftermiddag o Der skal være mulighed for kaffe/the i løbet af eftermiddagen Aftensmad o Ikke alle hjælpere har mulighed for at spise aftensmad samlet, hvorfor det skal være muligt at få aftensmad hele aftenen. Her skal inkluderes barpersonale udefra o Til de hjælpere, der har opgaver ved aften tid og hjælpere som kommer tilbage fra ruten, får udleveret en spisebillet og en billet til en øl/sodavand. Der laves en plan over, hvor mange der skal bespises. X t r e m e M a n d e h ø r m - D r e j e b o g Side 28