Domstolsstyrelsens handlingsplan for Målsætning Strategi Handling Frist. Ydelser

Transkript

1 1 Domstolsstyrelsens handlingsplan for Målsætning Strategi Handling Frist Ydelser Vores sagsbehandling, afgørelser og andre ydelser er af højeste faglige kvalitet. Vi kvalitetssikrer med respekt af den judicielle uafhængighed vores arbejde ved opstilling af kvalitetsmål og måling af resultaterne. 1) Domstolsstyrelsen udarbejder et oplæg, der beskriver, hvordan kvalitetsarbejdet bliver et element i domstolsreformen, herunder i hvilket regi det skal videreføres. Oplæg om kvalitet i forbindelse med domstolsreformen foreligger 1. april Domstolsstyrelsen fastlægger en strategi, der beskriver, hvorledes og i hvilken takt anbefalingerne fra kvalitetsarbejdsgruppen skal realiseres. Strategien for den videre udvikling og arbejde med kvalitetsmåling mv. er fastlagt den 31. december De(n) ansvarlige for den enkelte handlings gennemførelse fremgår af kontorernes handlingsplaner, som også indeholder mere detaljerede tidsplaner m.v. 1

2 2 Ydelser Vores sagsbehandling, afgørelser og andre ydelser er af højeste faglige kvalitet. Der sikres medarbejderne adgang til nyeste faglige viden og hensigtsmæssige ITværktøjer. 2) Domstolsstyrelsen implementerer et nyt uddannelsessystem (SABA). Systemet implementeres med forbehold for tidspunkt om indgåelse af aftale om køb af systemet og levering af dette den 1. august ) Domstolsstyrelsen udvikler Civilstraffe i henhold til projektplanen. Frister fremgår af projektbeskrivelsen. 4) Domstolsstyrelsen gennemfører Digitaliseringsprojekt Foged, fase 1. Næste pilotdrift finder sted i 1. halvår Vores sagsbehandling er effektiv, og vi yder en venlig og hurtig service. Arbejdstilrettelæggelsen vurderes løbende, og det sikres, at vores brugeres ønsker i videst mulige omfang opfyldes. 5) Alle kontorer i Domstolsstyrelsen følger op på brugerundersøgelsen. Der iværksættes et særligt projekt for styrelsen som helhed. Oplæg foreligger 1. kvartal

3 3 Ydelser Vores sagsbehandling er effektiv, og vi yder en venlig og hurtig service. Der sikres velindrettede bygninger med gode adgangs og publikumsfaciliteter. 6) Domstolsstyrelsen etablerer et samarbejde med Slots og Ejendomsstyrelsen om implementering af reformen på det bygningsmæssige område. Arbejdet vil strække sig over hele 2006 og ind i Vores organisation er effektiv og fleksibel. Det sikres, at strukturen på alle niveauer er fleksibel og afspejler opgavesammensætningen. 7) Domstolsstyrelsen udarbejder en drejebog til de nye embedschefer med gode råd og anvisninger om etableringen af de nye retter. Drejebog foreligger 1. juni Drejebogen udarbejdes på baggrund af bidrag fra bl.a. reformgrupperne om organisation, kultur, kommunikation, flytning, kompetenceudvikling, og normering og bemanding, samt målsætningsarbejdsgruppen. 3

4 4 Organisation Vores organisation er effektiv og fleksibel. Det sikres, at strukturen på alle niveauer er fleksibel og afspejler opgavesammensætningen. 8) Domstolsstyrelsen forbereder den nye retskredsstruktur ved tilpasning af statistikker til den nye struktur og de nye sagstyper, og ved tilpasning af selvforvaltningsordningen til øvrig drift og regnskabsaflæggelsen til den nye retskredsstruktur. 1. november 2006 vedrørende tilpasning af statistikker og selvforvaltningsordning. Regnskabsstrukturen skal forberedes og implementeres, således at den er klar til drift pr. 1. januar Hvert embede/kontor sikrer enkle og klare arbejdsgange. 9) Domstolsstyrelsen deltager i arbejdsgruppe om protokollering i straffesager. Redegørelse foreligger i marts 2006 og forelægges HSU og bestyrelsen i foråret Danmarks Domstole fungerer som en samlet organisation. Der sikres en høj grad af information og samarbejde på alle niveauer i organisationen. 10) Domstolsstyrelsen færdiggør lønsumsdelegationsmodellen, så den kan implementeres 1. januar december

5 5 Organisation Ledere og medarbejdere udvikles og uddannes i takt med deres og arbejdspladsens behov. Der sikres medarbejderne mulighed for udvikling gennem beskæftigelse med nye opgaver eller tildeling af yderligere kompetence. Der sikres lederne udvikling med henblik på at sikre en synlig, aktiv og involverende ledelse 11) Domstolsstyrelsen gennemfører projekt Klar til reformen, og der afrapporteres i 2007 til SCKK. Projektet indeholder et omfattende antal initiativer. Gennemførelse af en række aktiviteter efter planen for forløbet løbende i 2005, 2006 og Vi udvikler og driver et velfungerende retssystem med en effektiv ressourceanvendelse. Vi vurderer resultatet af vores arbejde i forhold til de fastsatte mål inden for hvert fokusområde. 12) Domstolsstyrelsen udarbejder et statusnotat om målopfyldelse for sagsbehandlingstiden for voldtægtssager. 1. marts ) Domstolsstyrelsen nedsætter reformarbejdsgruppe vedr. økonomistyring. 31. december Gruppens arbejde forventes fortsat i

6 6 Personale Vi udvikler og driver et velfungerende retssystem med en effektiv ressourceanvendelse. Vi tager de nødvendige initiativer for at nå vores mål. 14) Domstolsstyrelsen udarbejder kravspecifikation og gennemfører udbud vedrørende nyt elektronisk tinglysningssystem. Udbud i juli Kontrakt oktober/november ) Domstolsstyrelsen udarbejder høringssvar vedrørende lovforslaget om domstolsreformen og forslaget om tinglysningsreformen. en i januar Tinglysningsreformen formentlig i april ) Domstolsstyrelsen implementerer omkostningsbaserede bevillinger (bevillingsreformen). 1. april

7 7 Resultat Vi udvikler og driver et velfungerende retssystem med en effektiv ressourceanvendelse. Vi tager de nødvendige initiativer for at nå vores mål. 17) Domstolsstyrelsen udarbejder en ny model til uddelegering af retternes midler til øvrig drift. Modellen inddrager både ændret retskredsstruktur og omkostningsbaserede bevillinger. Oktober 2006, hvorefter det forelægges FLOW og bestyrelsen inden udgangen af året. 18) Domstolsstyrelsen implementerer lov om offentlige betalinger: Nemkonto. 7. november