23. oktober. Lystrup-Elsted-Elev Gruppe. Elsted Skolevej Lystrup.

Transkript

1 Referat fra grupperådsmøde 3/ Tilstede: Johannes, Mette, Susanne, Frank, Gerda, Rasmus, Anette og Jane 1 Indledning og sang Dette punkt sprang vi over, da vi havde haft evaluering af søen rundt først. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Dette blev godkendt. Det blev nævnt, at Ole er fraværende pga. sygdom, Jørgen er udtrådt af grupperådet (efter anbefaling fra Johannes - har meget at gøre med sit job og sin familie). 3 Økonomi Susanne fortalte at vi pt. har aktiver, kr hvoraf de kr står i aktier. Vi har budgetteret med kr til skovhytten og kr til mastesejl. Dette er blevet købt pris for dette kr , men udgiften blev ikke så stor vi fik kr fra Friluftsrådet, kr ÅUF og vi har søgt Lions om kr Susanne orienterede om, at korpset arbejder på en ny kontingent løsning, vi afregner i dag kr. 91,- pr. medlem 4 gange årligt til korpset, så det er meget vigtigt at medlemslisterne er opdateret og vores opkrævninger stemmer overens med det vi afregner til korpset. Tilføjelse fra korpset (efter vores møde modtaget pr. mail fra Susanne) Mulighed for PBS - er på vej. Til januar får vi et modul til test, hvor grupperne kan lave opkrævning af kontingent via PBS. Modulet er lige nu ved at blive færdiggjort hos vores leverandør og når vi kommer tættere på nytår kommer der mere om hvordan det virker og hvad gruppen skal gøre for at bruge det. 23. oktober Lystrup-Elsted-Elev Gruppe Elsted Skolevej Lystrup info@lystrupgruppe.dk Vores bankforbindelse og vores aktiebeholdning - skal vi beholde disse??? I forbindelse med søen rundt har vi i år ikke modtaget sponsor præmier fra Spar Nord, vi blev derfor enige om at skifte da vi ikke længere føler nogen tilknytning hertil. Vi har fået flotte gaver fra Danske Bank og Djurslands Bank, Djurslands Bank har fået ny filialchef. Mette og Susanne går til møde i Djurslands Bank inden nytår, de får oprettet en højrentekonto med kr ,-. Vi blev KFUM-Spejderne er tilsluttet The World Organization of The Scout Movement

2 nemlig enige om at sælge vores aktier og have reserverne på en højrentekonto i Djurslands Bank. Vi er ikke sat i verden for at tjene penge på aktier, vi er sat i verden for at lave spejderarbejde til gavn for børnene og gruppen derfor nedlægger vi vores aktiebeholdning. Det passer ikke ind i vores tankegang om frivillighed. 4 - Aktuel ledersituation/gruppesituation Gruppeledelsen, Johannes fortalte at medlemmerne her er: Johannes, Susanne og Mette, de er den daglige ledelse af gruppen. De mødes jævnligt og deres referater ligger på hjemmesiden, personfølsomme oplysninger eller info om f.eks. happening ved søen rundt bliver censureret væk. Bæverne Gerda får hjælp af Signe, Christina og Stinne, der arbejdes på en afløser over 25, som kan tage over. Ulve Karen (på ½ tid), Anette, Mette Vibe. Tommy og Johannes hjælper til lige pt. Juniorerne, assistenter Michael Vestergaard (kender Rasmus) og Gitte Kjær, Rasmus er leder. Trop Poul, Tommy, Anne Stidsen, KlanKagemand De er mange personer, mangler idéer (vi skal finde en lederressource, som kan hjælpe med planlægning af program og afvikling af dette) Tommy kan evt. hjælpe her. De får lavet deres egen konto hos Nordea (Kasper K. tager i banken med Susanne, så bruger vi alle de lokale pengeinstitutter). Gruppesituationen, det er en geni-streg at samle alle enheder samme dag det giver lidt plads kaos med de mange mennesker på samme tid, men det løses. Der er ca pr. enhed, når vi nærmer os 25 pr. enhed skal vi sige til, så vi ikke bliver kvalt. Der kan stadig godt bruges flere ledere, de ledere som er her nu ser optimistisk på fremtiden!!! Seniortrop, skal dette laves for ikke at miste nogen? Emnet tages op på ledermødet. Lederpleje, forslag fra Johannes om at give alle ledere og assistenter en Icebreaker fleecetrøje i merino uld (New Zealandske får),disse koster kr ,- pr. stk. inkl. Lystrup Gruppe logo (ekstra pris norm. kr. 50,-) og inkl. 20% rabat som vi kan få. Specielt ved dette uld, det kradser ikke, det er varmt også når det

3 er vådt. Udgifter bliver ca. kr ,- mht. antallet af bestilte trøjer (vi trækker en streg i sandet nu og så er det dem som er her, der får). Forslaget blev enstemmigt vedtaget!! Det er en aflønning af vores ledere 5,- kr. pr. time 52 uger af ca. 4 timer. Johannes mailer endeligt antal og pris til Susanne. Grupperådsmedlemmer tilbydes køb med 50% rabat. Interne gaveregler Gruppeledelsen laver et lukket dokument, som ligges på hjemmesiden, vedr. gaver i forbindelse med barsel (her gives en lille uniform til babyen), bryllup og andre begivenheder. Intro til spejdernet ikke nødvendigt pt. Ledermøde, spisning hver gang? dette tages op på ledermødet 4/10, der er grønt lys fra Grupperåddet til bespisning ved hvert ledermøde. 5 - Aktiviteter, opfølgning Maskot a Lot Fed måde at tjene penge på! Vi måtte sige nej tak, til frivillige som ønskede at hjælpe. Når det er eksterne folk som vil hjælpe, skal de fremover gå min. I 8. kl. for at de kan passe kostumerne. Cykelrally Frivillige er svære at få fat på, vi skal fremover både sende mails og give sedler med børnene med hjem (Gerda og Mette vil evt. gerne cykle ud med dem). Frank, Gerda og Anette tilbyder sig som vores phonerteam, som kan ringe hjælpere hjem, hvis vi mangler tilmeldinger. Vi kan lave tilmelding via tilmeldingssystemet, Lystrupgruppe.dk. Jane sætter i gang, skriver teksten hvorefter Johannes sender rundt. Vi vil gerne deltage i 2012, Jane skal til evaluering 24/10. Sommerlejraften Forløb rigtig fint, flot deltagerantal, brok fra Lystrup Kirke vedr. manglende oprydning og gulvvask. Husk låse alle dørene. Rasmus og Michael lavede mad. Næste gang, lav evt. forskellige hold til madlavning og oprydning. Gerda foreslog sin søn, Simon til at gøre rent næste gang, kan få 2 fl. God rødvin for det Johannes laver mad tidligere på dagen, klar til kl. 18 styr på årsstjerner (klip dem ud inden mødet), max 25 billeder pr. enhed, 2 sange (evt. få Lisbeth til at stå for dette punkt med guitar spil), lederne laver mad, grupperåd rydder op.

4 6 Aktiviteter, Planlægning A salg af julemærker 8. november kl der serveres risengrød, når klanen hjælper, ½ fortjeneste til dem og ½ delen til os. B Gruppemøde, søndag den 22. januar 2012 Vi starter kl. 12 i spejderhuset med aktiviteter for enhederne, går samlet med fanerne ned til Lystrup Kirke, hvor der er gudstjeneste kl. 14. Boller og kakao til gruppen, husk børnene i lokalet ved siden af (så de ikke støjer og forstyrre de voksne under generalforsamlingen). Johannes kontakter Lisbeth (kontakter Lystrup Kirke og Hans Boas vedr. planlægning). Alle over 15 år kan opstilles til grupperådet, spejderne/seniorerne er velkommen til at foreslå/opstille kandidat. Mette finder dato til planlægning af gruppemødet. Her finder vi også en dato for næste grupperådsmøde. 7 Hus, Hytte og have Spejderhuset, internet Kablet er gået i stykker og derfor har vi aktuelt ingen internet forbindelse via klubben Kan vi få en forbindelse via loftet til beboerhuset (ny husmand?) Mette tjekker på hjemmesiden og sender mail med forespørgsel. AJ45 stik skal bruges, vi er medlem af deres støtteforening og betaler kr. 100 i kontingent pr. år. Ved ja, vi sørger selv for resten. Skovhytten status vedr. belysning Det er bare SÅ GODT, Frank, Frank har ikke før lavet et helt belysningssystem. Godt med lys i alle rum + toilettet og ved håndvasken udenfor. Systemet producere strøm nok selv (også om vinteren, hvor der er mørkt hele dagen batteriet har nok til 80 timer på opladningen til at alle lamper kan være tændt hele tiden/ samtidig). Systemet har også givet en bedre luftventilation det er en helt anden fornemmelse at træde ind i skovhytten. Nøgler, Frank har fået overdraget alle nøglerne og laver en nøgleliste, som ligges på nettet. Dette er også en mulighed for at revidere hvem der har nøgler, om nogle tidligere ledere fortsat har nøgler liggende. Gerda vil gerne have en nøgle til Christina. Johannes vil gerne have nøgler til Michael og Gitte. Frank blev

5 udnævnt til ny skovhyttemand/husmand, der findes en hyttenøgle i spejderhuset og en hos Frank. Frank foreslog aflønning i form af gave til Claus (Sofies far), som har lavet elektriker arbejdet i forbindelse med belysningen i skovhytten. Frank har kontaktet Claus, som professionel ikke som kammerat. Det blev besluttet af gruppeledelsen laver retningslinjer for aflønning af forældre som hjælper på denne måde. Gerda vil gerne male i det store rum dette koordineres på ledermødet 4/10,ulvene vil også gerne male rummet evt. med skovmotiv og grønt græs. 8 Eventuelt Klanen har sagt ja, tak til at hjælpe med servering/oprydning i forbindelse med Århus Y s Men s Klub Nordstjernens 30 års jubilæumsfest i Lystrup Kirke den 26/11, Jane mailer til dem, at de skal huske tjeklisten på døren for ikke at få bøvl med rengøringen efterfølgende. Emne til ny grupperod Claus (Sofies far). Tak for god ro og orden.