Visionen. Mindmap. Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 1. Båring d

Transkript

1 Båring d Plan for NYT LIV I BÅRING FORSAMLINGSHUS Af Helge Møller Madsen, medlem af bestyrelsen samt Asperup-Roerslev lokaludvalg. Version 1.4. Visionen Det er bestyrelsens ambition at bringe Båring Forsamlingshus tilbage til at være et attraktivt forsamlingssted for lokalbefolkningen på tværs af alle aldre og det sted, hvor man holder sine fester og events, såvel foreningsmæssigt som privat. Det skal derudover være stedet, hvor de mere kulturelle aktiviteter i byen kan udfolde sig og gerne med rækkevidde langt udover lokale og regionale grænser. Kort sagt, vi skal være landskendte og et anerkendt forsamlingssted! Derudover skal det være et hus, der bliver brugt i dagligdagen og gerne alle rum til hvert sit formål. Således skal den nu uudnyttede førstesal inddrages, renoveres og tilbydes offentligheden gerne med LAG og andre tilskudsmidler. Vi håber og tror på, at det med de fornyede bestyrelseskræfter og den opbakning, som vi forventer af de lokale beboere i Båring og omegn mere end kan lykkes at skabe en særdeles sund økonomi og det hus, der kan understøtte det mangfoldige liv i lokalområdet. Mindmap Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 1

2 Målsætning 2011 Den nye bestyrelse har givet hinanden håndslag på, at hvis vi ikke kan lave en plan, der med meget stor sandsynlighed bringer huset på ret køl indenfor et halvt år, så må huset betragtes som et historisk levn. DET TROR VI DOG IKKE VIL BLIVE TILFÆLDET og den nye bestyrelse er derfor trukket i arbejdstøjet og med mindst ét møde ugentligt opsat på, at fastholde forsamlingshuset som et aktiv i byen. Vi ved, at der ligger en stor opgave forude, men vi er parate til at løfte den. Vores indtil videre planlagte 2011-forandringer går ud på flg.: At sætte overlæggeren højt og få økonomien mere end på plads Involvering af byens borgere i, hvad vi skal med huset? Sponsorater, bronze-sølv-guld, overfor lokale virksomheder Private medlemskaber med årlig kontingent Ikke-tvunget vært, men vi anviser gode bud At lave en bred brugerskare af huset At lære af andre genopståede forsamlingshuse Samarbejde med andre lokale forsamlingshuse Gøre os lækre overfor lejere og tilbyde en pallette af services Tilbyde mødelokaler og faciliteter, som Smartboard, AV og lyd At få mindsket driftsudgifterne og maksimeret indtægterne Professionel setup i forhold til rengøring og daglig vedligehold Betalende annoncører på husets hjemmesider Blog, hvor vi skriver historien om forsamlingshusets genoplivning At vi udnytter skrivende og elektroniske medier bedst muligt Status Den nye bestyrelse er blevet orienteret om tingenes tilstand og vi har iværksat en ambitiøs redningsaktion. Der måtte 2 ekstra ordinære generalforsamlinger til og et nødråb til Asperup-Roerslev lokaludvalg for at det gik op for os engagerede Båringgensere, hvor galt det egentligt stod til og at en ny bestyrelse accepterede hvervet med henblik på at redde huset. Den nye bestyrelse har nu kunnet konstatere, at kommunens tilskud til 2011 er brugt til at dække gamle 2010-regninger. Dette sammenholdt med minimal udlejningsfrekvens, har mere end tømt pengekassen, som uge for uge endnu mere udhules af den daglige drift af huset og udgifter til primært varme og diverse udgifter til andre forsyningsselskaber. Vi mangler ca kr. i kassen på kort sigt. Vedligeholdelsesstanden er ikke kritisk, men selvfølgelig er der småting, der skal repareres og hele tiden kræver indsats fra frivillige eller professionelle håndværkere og dermed løbende udgifter. Der er truffet aftaler med en del at kreditorerne om ratebetalinger, men der er akut behov for indtægter eller anden likviditet, der gør at forsamlingshuset kan træde vande indtil at huset igen er selvbærende. Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 2

3 Der er i dag faste brugere af huset, hvis lejemål ikke har været reguleret længe og medlemsskaber og kontingenter, der ikke er blevet opkrævet gennem de seneste år. Dette vil den ny bestyrelse, som noget af det første, rydde op i og regulere i forhold til, hvad andre fungerende, sammenlignelige forsamlingshuse i regionen tager sig betalt. Vi har kontaktet kommunen, der ikke er afvisende for at hjælpe med en bankgaranti, men heller ikke har lovet noget, før en politisk behandling af sagen, der forudsætter bl.a. dette skriv og en plan for genopretningen. Vores bank, Nordea Nr. Åby, har ikke vist sig indstillet på at etablere en kassekredit, idet de ingen pant har for lånet. Saldoen for vores samlede bankkonti er pt. og den budgetterede udvikling det kommende halvår ser således ud. Se mere under afsnittet Økonomi. Husets fremtidige målgrupper Det vi tror på og ønsker med huset er, at huset igen bliver et attraktivt sted for alle aldersgrupper i byen og omegn at benytte. Vi skal så at sige lære byen at bruge huset igen. Dertil vil vi udbrede kendskabet til huset og dets muligheder til hele kommunen og Fredericia. I målgrupper tænker vi dels aldersgrupper dels alderstværgående aktiviteter. Dette introduceres på et fællesmøde for områdets beboere, hvor de selv bedes forholde sig til, hvad huset skal bruges til og hvordan det skal grupperes og organiseres. Umiddelbart er vores oplæg en gruppering på nedenstående, men det vigtigste er, at områdets borgere selv definerer og tager ansvar for deres egne interesseområder: Småbørnsfamilier De unge De middel aldrende Ny-tilflyttere De enlige De ældre Og nogle mulige interesseområder, der kun nævnes i hovedgrupper her: Musik & dans Computergames Brætspil og kortspil Teater Hobby Country & linedance Bal for de unge på 60 hhv. 80 Fællesspisning Madhold, gourmet-aftener, vinsmagning, middag med mening Debat & foredrag Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 3

4 Hvordan Vi har i vores plan d. 9. juni et stort fællesmøde, hvor vi forsøger at kalde alle områdets borgere og virksomheder til møde i forsamlingshuset, som dels bliver en hyggelig fællesspisning med voksne og børn til mad, lavet af forsamlingshusets bestyrelser, dels den aften hvor lokalbefolkningens kommitment skal bekræftes. Maden for at gøre det hyggeligt, nærværende og i bedste forsamlingshusstil. Det er ambitionen, at der vil blive indbudt hertil via husstandsomdelte foldere, opslag i lokal-aviser, direkte indbydelser til virksomheder, flyers omdelt i skole og børnehaver samt en stand forudgående lørdag ved Båring Dagligbrugs. Dertil vil vi benytte elektroniske medier, herunder vores allerede havende maillister samt nyoprettet Facebook-gruppe mest muligt. Foruden forsamlingshusets nuværende hjemmeside har vi oprettet en blog, hvor man kan få nyheder vi RSSfeeds. Se mere under afsnitter Medier & PR. Vi tror på, at synlighed på nettet er vigtigt for fremover at kunne vedligeholde interessen for forsamlingshusets potentielle brugere. Idéen er at motivere alle, såvel borgere som lokale virksomheder, til at levere en indsats og støtte de aktiviteter, som de selv synes, at forsamlingshuset skal bruges til. Dermed ønsker vi at forpligtige dem selv til en indsats og et fast tilhørsforhold til huset. I forsøget på at gøre de unge til brugere af huset, vil vi opfordre skolen til at lave et projekt, hvori eleverne på tværs af klasser selv definerer, hvordan de kunne tænke sig at anvende forsamlingshuset. Derudover skal der ved dialog med de andre kultursteder i området, Bamok; Den Rytmiske Efterskole; Tvillingegården m.fl. sikres, at vi ikke konkurrer indbyrdes, men tværtimod støtter op om hinanden. De sponsorerende virksomheder kan enten være direkte pengedonorer mod reklamering eller det kan være virksomheder, der kan levere ydelser til fester og aktiviteter i forsamlingshuset. Begge kategorier vil blive eksponeret såvel i huset som på vores hjemmesider. Dertil vil vi få lavet et logo fx Vi støtter Båring Forsamlingshus, som de må bruge frit på egne hjemmeside og i deres trykte og elektroniske materiale. Vi vil dokumentere vores forløb og håber at kunne gøre det til et skoleeksempel på, hvordan et forsamlingshus genoplives og gøre det til en lille mediebegivenhed ved vedvarende at informere både lokale, regionale og nationale medier om vores aktiviteter og succeser. Og hvorfor skulle Båring ikke igen komme i Aftenshowet eller Go Aften Danmark med vedholdende indsats? Og de sponsorerende virksomheder vil vi selvfølgelig på anstændig vis synliggøres mest muligt, for at de får valuta for deres sponsorat. For at sikre konstant momentum og at vi kommer i mål mødes begge Bårings Forsamlingshus bestyrelser (husets bestyrelse og støtteforeningen) indtil videre ugentligt, hvor såvel strategi, økonomi og aktiviteter vurderes og afstemmes. Derudover er der koordination med lokaludvalget. Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 4

5 Økonomi & tidsplan [Her skal vi have indsat et budget og forklaringer til dette] Der udarbejdes et sponsorkoncept, der giver mulighed for flere typer sponsorater: bronze-sølv-guld-platin med hver sine tilknyttede fordele og prissætning. Tilsvarende skal virksomheder kunne tegne firmamedlemsskaber, hvor prissætningen varieres i forhold til virksomhedens størrelse men er et fast årligt kontingent, hvor man på specificeret vis får adgang til at benytte forsamlingshuset på fordelagtig vis. Et vigtigt bidrag til forsamlingshusets økonomi er de arrangementer, som støtteforeningen gennemfører. I den forbindelse laver en kritisk vurdering på de aktiviteter, der de hidtidige år har været gennemført, med henblik på at udvælge og fokusere på de bedste indtægtsgivende aktiviteter. Støtteforeningens aktiviteter og samtidig udlejning af huset er jo ikke samtidigt foreneligt, hvorfor det i nuværende økonomiske situation skal betragtes ud fra et indtægtsgivende synspunkt. Vi vil endvidere fokusere på at få faste, betalende brugere af huset. Der er i forvejen kort-forening og kor, men dette tænkes udvidet, således der skabes en løbende fast indkomst. Hvad angår leje af huset til fest og andre aktiviteter, justeres og differentieres priserne i forhold til, hvad andre sammenlignelige forsamlingshuse tager for tilsvarende ydelser. Endvidere promoveres udlejning af de gamle borde og stole fra forsamlingshusets kælder. Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 5

6 Aktiviteter, budget & tidsplan [Her skal vi have aktivitetsplan fra støtteforeningen] Denne plan for aktiviteter, skal være synlig på nettet, i forsamlingshuset og evt. Brugsen. Midler & PR Medieplan Vi skal udarbejde en medieplan, der til relevante medier giver planlagte, drypvise succeshistorier, historik og forløb om genoplivning af huset. Det indebærer en liste over, hvem der skal have tilsendt hvad; invitation til journalister ifm. aktiviteter i huset; at de gode historier både sendes via pressemeddelelser samt sættes på vores blog og at alt sendes til Sognebladet. Internettet Det elektroniske medie skal udnyttes maksimalt. Dels fordi det overvejende kan gøres ganske gratis, dels fordi der er den nemmeste og ikke mindst hurtigste vej at sprede et budskab til mange. I første omgang skal husets hjemmeside justeres og den til projektet oprettede hjemmeside udbygges. Her vil de løbende nyheder, aktiviteter og vores historie blive skrevet. De to hjemmesider har adresserne: hhv. LivIBaaringForsamlingshus.wordpress.com. Det smarte ved sidstnævnte hjemmeside, der er en blog, er at det er et dialogværktøj og at de tilsluttede brugere kan abonnere på nyheder- tilsvarende en Facebookgruppe. Ved løbende at skrive indlæg får vi på den måde fortalt og arkiveret hele historien om forsamlingshusets genoplivning. Vigtigt er det i øvrigt, at vi ved hver en lejlighed får samlet folks -adresser ind, således vi får en effektiv og meget direkte kommunikationskanal til de, der er på nettet, hvilket flertallet blandt Bårings borgere er. Og gerne en liste med venner af huset, der vil give en hjælpende hånd, når vi har aktiviteter i huset. Offline medier En af udfordringerne er, at kommunikationsformen er meget forskellig på tværs af alder. Så nok er det elektroniske medie smart i mange henseender, men vil vi tiltrække alle aldersgrupper, skal det sikres, at informationen også går ud med Sognebladet; fx montre ved forsamlingshuset; montre ved Brugsen og at der i den indledende fase også distribueres information via flyers til skole, børnehaver, BGF osv. Markedsføring og synlighed i øvrigt Med hensyn til udlejning er det vigtigt, at vi når de potentielle lejere i regionen. Umiddelbart vurderes det som: Båring Asperup Roerslev Nørre Åby, der har mistet sit hotel Brenderup Middelfart Trekantsområdet Vestfyn Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 6

7 Synlighed for lejere skal dels skabes ved synlighed på Foreningen af Danske Forsamlingshuse FDF annoncering på samt Google Add-words. Diverse Båring Forsamlingshus fylder 125 år Det skal naturligvis markeres. Foruden festlighed omkring denne begivenhed vil vi genopfriske historien om forsamlingshuset og håber at vores lokalarkiv vil medvirke hertil. Det er ikke planlagt men meget sandsynligt at vi vil lave en happening/fest i denne anledning. Sang Der eksisterer faktisk en gammel sang skrevet om/til forsamlingshuset. Vi påtænker at opfordre lokale musikere til at lave en ny, der kunne anvendes i forbindelse med et 125års arrangement. Slogan og andet slagsmateriale I det hele taget skal der produceres materiale, brochurer, hjemmesider, der fornyer opfattelsen af Båring Forsamlingshus. Planen for nyt liv i Båring Forsamlingshus, version 1.4 Side 7