Programme Manager til Børnenes Hovedstad A/S

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Programme Manager til Børnenes Hovedstad A/S Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Børnenes Hovedstad/Capital of Children Programme Managerens opgaver... 5 Forventningerne Programme Managerens ansvar Baggrund/erfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Billund Byvision har som ambition at sætte nye standarder for helhedsorienteret byudvikling for både børn og voksne. Ambitionen er at realisere Billund som Børnenes Hovedstad i alle aspekter af byens udvikling. Til glæde for beboere, besøgende og medarbejdere og hele verden. Der er nogle helt særlige vilkår tilstede for byudvikling i Billund By. Med kun godt indbyggere er Billund lille, men den har arbejdspladser, turistattraktioner og en international lufthavn, der kan måle sig med større byer i Europa. Og i kraft af den særlige forbindelse til LEGO koncernen gennem generationer har Billund en helt særlig plads på landkortet i Danmark og i verden. Den spænding mellem at være en lille by og samtidig kendt i verden giver Billund nogle unikke muligheder og udfordringer. Det understreges med byens høje udviklingstempo. Byen står overfor store forandringer: I midtbyen er LEGO House under opførelse; idéfasen til nye jernbanestationer ved Billund Lufthavn og LEGOLAND er i gang. Og LEGO koncernen er ved at udvide deres aktiviteter i byen. Billund Kommune, Kirkbi A/S og RealDania gik på den baggrund sammen i 2015 om udviklingen af en ny bæredygtig visionsplan for Billund. Ambitionen har været at formulere et bæredygtigt svar på udfordringen. At skabe et sted, der virkelig udtrykker leg, læring og kreativitet. Og hvor børn er i højsædet. Visionen giver retning for de kommende års investeringer og sætte overlæggeren for en visionær, international orienteret, men lokal forankret byudvikling. Visionen understøtter byens særlige karakter som Børnenes Hovedstad. Det er et rådgiverteam bestående af BIG og Urgent.Agency der i 2015 har arbejdet intensivt med at afdække Billunds særlige udfordringer og muligheder. Rådgiverne har gennemført en omfattende urban, arkitektonisk og kulturel research i Billund og har været i dialog med en række lokale aktører, borgere og børn. Og de har på denne baggrund udviklet en nærværende visionsplan for Billund: Billund Byvision Børnenes Hovedstad. En visionsplan om at gennemføre en byudvikling, der er baseret på fire grundpiller for byens udvikling: Billund skal være kreativ, legende og lærende Billund skal være tæt og mangfoldig Billund vil gøre naturen nærværende i byen Billund vil skabe innovativ byudviklingskultur side 2

3 Der er med andre ord tale om et byudviklingsprojekt i særklasse. Et projekt der stiller krav om nytænkning, kreativitet, borgerdialog og deltagelse i alle projektets faser, hvilket kræver en helt unik udviklings- og gennemførelsesproces. Billund Kommune, Kirkbi A/S og RealDania offentliggjorde byvisionen i november Byvisionen skal danne rammen for udviklingen af Billund By til Børnenes Hovedstad over de næste år. Realiseringen af Byvisionen vil komme til at bestå af en lang række enkeltstående projekter, der har forskellige projektejere. Realiseringen af LEGO House, det nye LEGO Campus, nye planværktøjer, tog til Billund og en aktiv kultur og eventpolitik, er blot nogle af de projekter, der allerede er i gang, eller bliver igangsat om meget kort tid, og som har vital betydning for realiseringen af byvisionen. Der er og vil blive tale om en projekter og initiativer, der drives af forskellige aktører, og der er derfor en udfordring i at sikre overblik på tværs af aktørkredsen - og sikre at de enkelte projekter står på et solidt fundament i forhold til visionen og den fysiske manifestation af Børnenes Hovedstad. Børnenes Hovedstad A/S har et særskilt fokus på By i Børnehøjde, hvorfor det er besluttet sekretariatet skal være omdrejningspunktet i f. t. at koordinere gennemførelsen og frem for alt sørge for at de enkelte projekter står på et solidt fundament i forhold til Byvisionen - Børnenes Hovedstad. For at sikre at sammenhængskraften mellem de enkelte projekter, skal den fælles projektportefølje så vidt muligt koordineres gennem Børnenes Hovedstad A/S, dels for at sikre et samlet overblik og dermed også fortælling omkring Børnenes Hovedstad dels for, at der i de projekter, hvor det er relevant arbejdes målrettet med at tilføre viden og eventuel ekstern kapital til de projekter, hvor det kan være relevant. Der skal ikke herske tvivl om, at det er den enkelte projektejer, der suverænt er ansvarlig for gennemførelsen af de enkelte projekter, men sekretariatet er som ansvarlig for, at den samlede vision for Børnenes Hovedstad udvikles og realiseres, det indlysende omdrejningspunkt i forhold til på det strategiske niveau at overvåge og koordinere indsatserne for at realisere visionen. Derudover har sekretariatet en væsentlig opgave i forhold til at projektmodne fremtidige og nødvendige initiativer i relation til Børnenes Hovedstad. Det er på den baggrund, at der nu skal rekrutteres en Programme Manager. side 3

4 2. Ansættelsesvilkårene Løn- og ansættelsesvilkår forhandles med udgangspunkt i erfaringer og kvalifikationer. 3. Børnenes Hovedstad/Capital of Children Børnenes Hovedstad A/S blev etableret ultimo 2011, som et offentlig-privat partnerskab, hvor LEGO Fonden og Billund Kommune ejer hver 50 pct. Ejerne følger fremdriften i det overordnende projekt tæt, og de er aktivt engagerede i at skabe de rette rammer og vilkår for, at visionen om at gøre Billund til Børnenes Hovedstad opretholdes og gennemføres. Børnenes Hovedstad A/S ledes af en bestyrelse med repræsentanter for projektets ejere og med en ekstern professionel bestyrelsesformand. Bestyrelsens mødes ca. hver tredje måned og er sammensat af 5 personer: Formand Michael Hjortlund Borgmester Ib Kristensen, Billund Kommune Kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen, Billund Kommune Formand Kjeld Kirk Kristiansen, LEGO Fonden Adm. Direktør Hanne Rasmussen, LEGO Fonden Ud over bestyrelsen er følgende med til bestyrelsesmøderne direktør, tilforordnet og sekretær Direktør Mette Højborg, Børnenes Hovedstad A/S Udviklingskonsulent Mikkel Q. Nørholt, Billund Kommune Børnenes Hovedstad A/S beskæftiger p.t. 5 medarbejdere, som varetager projektets meget brede opgaveportefølje. Der er pt. en vakant stilling, som Programme Manager for Byvisionen Børnenes Hovedstad A/S indkøber desuden ressourcer fra LEGO koncernen i forbindelse med økonomi og andre administrative opgaver. En medarbejder/leder fra Teknisk forvaltning i Billund Kommune er kontaktperson og koordinator for kommunen i det daglige samarbejde i f. t. byvisionen og tilsvarende en medarbejder/leder fra Kirkbi er fast tilknyttet projektet. Derudover er alle relevante interessenter i Billund Kommune (foreninger, borgergrupper, naboer, virksomheder, investorer mv.) potentielle samarbejdspartnere i kortere eller længere perioder. side 4

5 Ledelse Direktøren for Børnenes Hovedstad A/S er personaleleder for sekretariatets 5 medarbejdere. Medarbejderstaben er kompetent, engageret og selvkørende. Kulturen er åben, uformel, ambitiøs og med udstrakt delegering under ansvar. Den nye Programme Manager for Byvisionen vil således referere til direkte til direktøren. 4. Programme Managerens opgaver Porteføljeledelse Forudsætningen for at kunne drive byvisionen er, at der til stadighed er overblik over porteføljen af initiativer og aktiviteter i forhold til at transformere Billund By ind til Børnenes Hovedstad. Det værende sig såvel offentlige som private initiativer og aktiviteter. Grundsalg, byggemodning, projektering og etablering af infrastruktur er opgaver, der varetages af Billund Kommune, men vil indgå som en væsentlig del af porteføljen. Den kommende Programme Manger får til opgave at sikre overblik over eksisterende portefølje og får til ansvar at sikre, at der til stadig igangsættes de nødvendige nye initiativer for at sikre fremdrift i porteføljen og skal skabe en køreplan for udviklingen af byvisionen. Driver af task force Den kommende Programme Manager får til ansvar at drive et task force bestående af medarbejdere/ledere fra hhv. Billund Kommune og Kirkbi for at sikre at byvisionen bruges aktivt i formuleringen af nye politikker og strategier på tværs af fagområder og at der sikres sammenhæng og samspil til den fysiske udvikling af Billund By. Involvering Forholdet til lokal samfundet er som allerede nævnt centralt for byvisionens realisering. Den kommende Programme Manger skal skabe sig gode relationer i lokalsamfundet og løbende sørge for at der hele tiden er opbakning til projektets blandt borgere, politikere og erhvervsliv. Der er blandt borgerne og erhvervslivet stor interesse og en vis utålmodighed for at se byvisionen på vej mod realisering. Kommunikation og markedsføring Der forestår en stor opgave i at kommunikere og markedsføre Byvisionen Børnenes Hovedstad, såvel internt i Billund som eksternt i f. t. at tiltrække nye investorer til området. Det er væsentligt at der er en entydig kommunikation af byvisionen og de aktiviteter og initiativer, der udspringer heraf. Den kommende Programme Manager skal være initiativtager til aktiviteter, der sætter byvisionen på dagsordenen internt i Billund Kommune og ikke mindst eksternt i f. t. mulige investorer og aktører. side 5

6 Tiltrækning af investorer At realisere Byvisionen for Børnenes Hovedstad kræver investering og den kommende Programme Manager, skal aktivt arbejde for at tiltrække nye investorer til området. Økonomi Der er afsat årligt kr. til direkte aktiviteter til at drive processen med at skabe de fornødne initiativer, der skal sikre at byvisionen omsættes til direkte handlinger. Alle anlæg mv. finansieres af såvel offentlige som private investorer. Billund Kommune skal sikre udarbejdelsen af det nødvendige plangrundlag, etablering af infrastruktur og byggemodning, salg af arealer etc. Forventningerne 5. Programme Managerens ansvar Den kommende Programme Manager, skal håndtere fagområder inden for bl.a.: Porteføljeledelse Byudvikling Infrastruktur Kommunikation og markedsføring Borgerdialog og deltagelse, herunder midlertidige aktiviteter Tiltrækning af investorer Det er helt centralt for den kommende Programme Manger at etablere en tillidsfuld dialog med projektets ejere. Det indebærer blandt andet en grundig forståelse for visioner og ambitioner for Byvisionen for Børnenes Hovedstad. Som det første skal den kommende Programme Manager sørge for at få projektets ide og grundlag ind under huden for at kunne sikre den røde tråd i projektet i såvel de store linjer som i dagligdagens mindre detaljer. På det organisatoriske plan er opgaven at finde en hensigtsmæssig arbejds- og ansvarsfordeling i projektets task force samt at skabe og synliggøre retningen overfor de involverede og på den måde skabe gejst om byvisionen. side 6

7 Succeskriterier Det ultimative succeskriterium vil naturligvis være, at der etableres planer, der sikrer at Byvision Børnenes Hovedstad gennemføres. Inden for det første år vil succeskriterierne være, at Programme Manageren: Har etableret et tillidsfuldt samarbejde med byvisionens ejere, medarbejdere og andre interessenter Har sikret fortsat opbakning fra lokalområdet og bidraget positivt til Billunds samlede selvforståelse Har skabt overblik over porteføljen og fremdrift i denne Har skabt gejst og energi i projektet Har sikret at projektet er kendt i ind- og udland. 6. Baggrund/erfaring Faglige kompetencer Den kommende Programme Manager skal brænde for byudviklingsprocesser og have en erfaring inden for områder, som gør at vedkommende kan inspirere og motivere til udvikling og fremdrift i projektet. Vedkommende skal have blik for såvel de tekniske som de blødere dele af byudviklingsprocesser. Samtidig indebærer det, at Programme Manageren skal have interesse og professionel forståelse for tilrettelæggelse og gennemførelse af projektprocesser og dermed viden om inddragelse af interessenter i rette tid. Vedkommende skal have interesse og flair for salg og skal kende til og have forståelse for investorer og være god til at kommunikere på alle niveauer. Den kommende Programme Manager har formentlig erfaring fra den offentlige sektor og kender således vilkårene for og processerne i den kommunale organisation. Samlet set lægges der vægt på at kandidaten opfylder følgende faglige og erfaringsmæssige krav: Relevant akademisk/videregående uddannelse Viden om og forståelse for byudvikling og processer Erfaring fra kompleks organisation Erfaring med kommunikation og markedsføring Erfaring med borger/interessent involvering side 7

8 Personlige kompetencer Den rette kandidat drives af et stort engagement for byudvikling og går til opgaven med personlig ydmyghed. Rollen er krævende og stiller betydelige krav til den kommende Programme Managers adfærd, der er karakteriseret ved: Politisk flair, kunne forstå og manøvrere mellem mange interessenters dagsordner og interesser og kunne læse det politiske spil. Samtidig skal vedkommende være visionær og tilstrækkelig risikovillig til at sikre projektets fremdrift og finde nye veje efter behov. Vedkommende skal kunne se og tænke i store perspektiver og have det langsigtede mål for øje, men samtidig se den værdi, de kortsigtede driftsopgaver tilfører projektet. Være tillidsvækkende og samtidig udvise betydelig management over for projektet. Evne at skabe opbakning og følgeskab til projektet Have karisma og personlig gennemslagskraft. Programme Manageren skal være foretrukket og relevant samarbejdspartner blandt vidt forskellige mennesker og formå at gøre det på en sådan måde, at hun/han nyder respekt og indbyder til dialog. Vedkommende er en stærk netværker, der kan tale og begå sig på alle niveauer både blandt de frivillige ildsjæle, og de kommende samarbejdspartnere og investorer Have et stort engagement og skal formå at formidle det til andre både indadtil i ejerorganisationerne og udadtil i forhold til omverdenen. Evne at skabe og vedligeholde overblikket over og styre en kompliceret proces. Skal kunne synliggøre og fastholde det langsigtede mål både i og udenfor ejerorganisationerne. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Direktør Mette Højborg, tlf side 8

9 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde opfordres i stedet til, at aftale et møde med direktør Mette Højborg for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktør Mette Højborg, Capital of Children Kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen, Billund Kommune Leder fra Teknisk Forvaltning En repræsentant fra LEGO Fonden En repræsentant fra Kirkbi A/S Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette K. Andersen (tlf eller mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk), der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 13.september. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne side 9

10 mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 16. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 23. september kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 26. september i Kolding. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 29. september kl Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. november Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Programme Manager kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktør Mette Højborg og den nye Programme Manager for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2016 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10