Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Dato: Tirsdag den 07. februar 2012 Mødetidspunkt: 17:15 Møde afsluttet: 19:15 Mødelokale: Hvidovre Avedøre Idrætscenter Medlemmer: Carsten Jelund, Arne Bech, Ivan Fogtmann, Nina Thøgersen, Ømer Kuscu Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Valg af formand og næstformand Meddelelser Møde med leder af Avedøre Idrætscenter Integrationsprisuddeling Ansøgning om tilskud til Bazar Ansøgning om tilskud til Spejdernes Lejr Ansøgning om tilskud til Hvidovre Jazzklub Ansøgning om støtte til streetaktiviteter GAM Fritidsbutikken Brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre IF Fodbold Eventuelt Bilagsoversigt Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/58328 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Godkendt. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at godkende dagsordenen 2

4 2. Valg af formand og næstformand J.nr.: A23 Sagsnr.: 11/59122 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Ømer Kuscu valgt til formand af gruppe A og F. Liste H undlader at stemme og gruppe O stemmer imod. Carsten Jelund valgt som næstformand af gruppe A og F. Liste H undlader at stemme og gruppe O stemmer imod. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at der vælges formand og næstformand SAGSFREMSTILLING Formanden for, Allan Fredskov, døde den 16. januar skal på denne baggrund vælge en ny formand og næstformand. 3

5 3. Meddelelser J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/2196 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN - Indbydelse til rundvisning på Hovedbiblioteket uddelt til udvalget. - Orientering om møde vedr. Engangspuljen. - Orientering om fernisering på Hvidovre Censurerede Udstilling. Meddelelser taget til orientering. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at tage følgende meddelelser til orientering SAGSFREMSTILLING Referat af brugerrådsmøde fra Holmegårdshallen 29. november 2011 Referat af brugerrådsmøde fra Strandmarkens Fritidscenter 15 december 2011 Referat af brugerrådsmøde fra Hvidovre Stadion 10. januar 2012 Referat af brugerrådsmøde fra Frihedens Idrætscenter 16. januar 2012 Orientering om Vestegnens Kulturinvesteringsråd Kulturaftalen Kulturmetropol Øresund er underskrevet. BILAG: 1 Åben Holmegårdshallen - referat 29. november /11 2 Åben referat 15 december 11723/12 3 Åben brugerrådsmøde 16. januar 18353/12 4 Åben referat /12 4

6 4. Møde med leder af Avedøre Idrætscenter J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/53590 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Lederen af Avedøre Idrætscenter gav udvalget en rundvisning i centeret. SAGSFREMSTILLING mødes med lederen af Avedøre Idrætscenter og drøfter aktuelle emner. 5

7 5. Integrationsprisuddeling J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/40509 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Sagen oversendes til Økonomiudvalget med henblik på bevilling. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at ansøgningen om kr. til afholdelse af Integrationsprisarrangementet imødekommes. SAGSFREMSTILLING besluttede på sit møde d. 6. september under punkt 9 at bevilge kr. til afholdelse af Integrationsprisoverrækkelse d. 16. september Prismodtageren blev udpeget d. 5. september Integrationsprisoverrækkelsen var planlagt som et større arrangement afholdt i Medborgersalen, hvor der først skulle være prisoverrækkelse forestået af Borgmesteren og derefter afholdelse af en teaterforestilling ved C:ntact Taskforce v. Betty Nansen teatret - et teaterstykke, der satte Integrationsspørgsmål under debat. Det var af Integrationsrådet besluttet, at der skulle være forplejning i form af kage m.v. Der blev dog udskrevet folketingsvalg til afholdelse på denne dato, hvorfor arrangementet blev aflyst og i stedet blev planlagt til d. 15. november I det der opstod tvivl om borgmesterens deltagelse den 15. november, grundet møde i skolekontaktudvalget samme aften, besluttede kommunaldirektøren den 10. november at aflyse arrangementet. Integrationsrådet har på ovennævnte baggrund ikke brugt de af Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede midler. Et nyt arrangement er nu under planlægning til fredag d. 23. marts 2012 i Medborgersalen hvortil der søges om tilskud. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der ansøges om tilskud på kr. Der resterer følgende beløb på s puljer 6

8 Rådighedspuljen Profileringspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning KFU 6. september /12 7

9 6. Ansøgning om tilskud til Bazar 2012 J.nr.: G00 Sagsnr.: 12/2964 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Godkendt. Tilskuddet ydes af puljen til kulturelle aktiviteter. Gruppe O stemmer imod. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at der ydes tilskud på kr. til Bazar 2012 kvindekultur, kunst og krydderier SAGSFREMSTILLING Arrangørgruppen bag Bazar 2012 kvindekultur, kunst og krydderier søger Kultur- og Fritidsudvalget om kr. til afvikling af underholdningsprogrammet. Bazar 2012 afholdes lørdag den 10. marts 2012 og vil have tilknytning til kvindernes internationale kampdag den 8. marts. Ideen med Bazar 2012 er at præsentere kvinder og kvindeliv på en festlig måde. Det skal foregå ved, at der er underholdning fra scenen både i salen samt mellem bøgerne på Avedøre bibliotek. Der vil ligeledes være flere modeshows med nyt tøj fra Pakistan og fra Røde Kors. Avedøre Bibliotek er valgt på baggrund af den store skare af frivillige, som findes i Avedøre Stationsby. Arrangørgruppen, som består af repræsentanter fra Avedøre Bibliotek, Fritidsbutikken og Kulturhuset BuQetten samt en lokal beboer, forventer en stor søgning til bazaren. Det vil være gratis at have en stand på basaren, ligesom der ikke vil blive opkrævet entre. På denne baggrund indstiller Central- og Kulturforvaltningen at der ydes tilskud på kr. til arrangementets underholdningsindslag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der ansøges om tilskud på kr. Der resterer følgende beløb på s puljer Rådighedspuljen Profileringspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. 8

10 BILAG: 1 Åben Ansøgning Bazar /12 9

11 7. Ansøgning om tilskud til Spejdernes Lejr 2012 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 11/56953 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der ydes tilskud på kr. Tilskuddet ydes af profileringspuljen. Tilskuddet skal bruges til Hvidovre Mærke, broderet i farver, tørklæde med Hvidovre logo samt Hvidovre flag og bannere. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til og Økonomiudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovres spejdere om tilskud til Spejdernes Lejr 2012 SAGSFREMSTILLING I sommeren 2012 vil de danske spejderkorps arrangere en stor spejderlejr i Danmark i dagene juli. Hvidovre kommunes spejdergrupper er gået sammen om at lave deres eget kvarter på lejren for de ca. 250 spejdere, som ventes at deltage fra Hvidovre kommunes spejdergrupper. Initiativtagerne til opførelsen af Hvidovres eget kvarter på Spejdernes Lejr 2012 søger om tilskud til understøttelse af lejren samt en række initiativer i forbindelse hermed. Hvidovre Musikråd har behandlet ansøgningen om støtte til spejderlejren og har givet afslag. Hvidovre Kulturråd har ligeledes behandlet ansøgningen og har besluttet at bevilge kr. til arrangementet. Frivillighedsrådet ( 118 midler) behandlede ansøgningen den 5. januar Frivillighedsrådet har indstillet, at der gives afslag på ansøgningen. Rådets indstilling behandles på Social- Og Sundhedsudvalgets møde den 6. februar 2012, hvorefter den endelige beslutning kendes. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der ansøges om tilskud på kr. Budgettet for oprettelsen af Hvidovres kvarter på Spejdernes Lejr er opgivet til kr. Der er søgt om støtte hos Hvidovre Kulturråd, Hvidovre Musikråd og Hvidovre Kommunes profileringskonto. Der resterer følgende beløb på s puljer i 2012: Rådighedspuljen kr. 10

12 Profileringspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning om tilskud til Spejdernes Lejr /11 11

13 8. Ansøgning om tilskud til Hvidovre Jazzklub J.nr.: G00 Sagsnr.: 12/2674 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der ydes tilskud på kr. Tilskuddet ydes af puljen til kulturelle aktiviteter. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Jazzklub SAGSFREMSTILLING Hvidovre Jazzklub har i gennem flere år modtaget tilskud fra Kunststyrelsen, hvilket i 2011 udgjorde kr. Hvidovre Jazzklub er blevet kontaktet og har fået at vide, at tilskuddet fra Kunststyrelsen ikke længere vil tilfalde foreningen. Hvidovre Jazzklub ansøger på denne baggrund om tilskud på kr. så foreningens aktiviteter kan videreføres i uændret omfang. Hvidovre Jazzklubs seneste regnskab vedlægges til orientering. Det vedlagte budget for 2012 afspejler et reduceret aktivitetsniveau uden tilskud fra Kunststyrelsen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der ansøges om tilskud på kr. Der resterer følgende beløb på s puljer Rådighedspuljen Profileringspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. BILAG: 1 Åben Regnskab 2011 og budget /12 12

14 9. Ansøgning om støtte til streetaktiviteter GAM Fritidsbutikken J.nr.: G00 Sagsnr.: 12/3117 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der ydes tilskud på kr. Tilskuddet ydes af puljen til kulturelle aktiviteter. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at der bevilges kr. til Fritidsbutikken som tilskud til finansiering af streetaktiviteter i samarbejde med GAM3 SAGSFREMSTILLING GAM3 har med succes afviklet streetaktiviteter i Avedøre over 5 somre fra maj til september. Konceptet består af 2 ugentlige træninger i basket, 1 ugentlig træning i dance, en såkaldt Street GAM3 event og de afsluttende finaler i København o.a. I 2011 lancerede GAM3 derudover et nyt tiltag: Street Fit, som er en blanding mellem crossfit, parkour og styrketræning. I 2011 har flere lokale unge været involveret i GAM3 s aktiviteter end tidligere år. Ca. 60 betalende unge har deltaget, hvoraf størstedelen er drenge. Street dance er dog forbeholdt piger. Her har 15 deltaget. GAM3 har også udviklet en Playmaker-uddannelse, som 2 unge fra Avedøre har deltaget i, så de nu er klar til at være med i 2012 som frivillige eller som trænere. Over de seneste år er der oparbejdet et godt samarbejde mellem GAM3 og Hvidovre Basket Klub, som har betydet at klubben har fået nye medlemmer, som startede på basket gennem GAM3-aktiviteterne. Hvidovre Basket Klub har også støttet talrigt op om GAM3s basketaktiviteter i stationsbyen gennem deltagelse med flere hold. Efter forhandling med GAM3 vil perioden i 2012 strække sig over en længere periode, være mere lokalt forankret og målrettet de behov, som kan ses i Hvidovre. har tidligere støttet GAM3 arrangementerne. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Deltagelsen i GAM3 koster kr. Der er på denne baggrund udarbejdet nedenstående budget for finansieringen: Avedøre for Alle Avedøre Boligselskab Sjov Lørdag kr kr kr kr. 13

15 I alt kr. Der ansøges om støtte på kr. Der resterer følgende beløb på s puljer. Rådighedspuljen Profileringspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning til KFU vedr. GAM docx 21431/12 14

16 10. Brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre IF Fodbold J.nr.: P27 Sagsnr.: 11/34961 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Anbefales godkendt. Central- og Kulturforvaltningen indstiller til, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre IF Fodbold for perioden 1. januar 2012 til 31. december 2015 SAGSFREMSTILLING Avedøre IF fodbold er brugere af lokalerne på Byvej 58 i Hvidovre. Der er derfor brug for at godkende brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre IF fodbold om disse lokaler. Aftalen er gældende for perioden 1. januar 2012 til 31. december Kommunen tager kontakt til klubben senest 6 måneder før aftalens udløb med henblik på en genforhandling af aftalen. Juridisk kontor har haft aftalen til udtalelse og har ikke haft nogen bemærkninger. Teknisk Forvaltning, Vej og park har haft aftalen til udtalelse og har ikke har nogen bemærkninger til aftalen. Klubben har haft aftalen til udtalelse og har ikke nogen bemærkninger til aftalen. BILAG: 1 Åben Udkast til brugsretsaftale /11 2 Åben Oversigt over klubbens areal 1af /11 3 Åben Oversigt over klubbens areal 2af /11 15

17 11. Eventuelt J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/58341 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Ivan Fogtmann informerede om deltagelse i udviklingskonference i Danmarks Idræts Forbund og deltagelse i KL`s i Børnetopmøde. - 16

18 Bilagsoversigt 3. Meddelelser 1. Holmegårdshallen - referat 29. november 2011 (330741/11) 2. referat 15 december (11723/12) 3. brugerrådsmøde 16. januar (18353/12) 4. referat (12439/12) 5. Integrationsprisuddeling 1. Ansøgning KFU 6. september 2011 (15936/12) 6. Ansøgning om tilskud til Bazar Ansøgning Bazar 2012 (20450/12) 7. Ansøgning om tilskud til Spejdernes Lejr Ansøgning om tilskud til Spejdernes Lejr 2012 (333615/11) 8. Ansøgning om tilskud til Hvidovre Jazzklub 1. Regnskab 2011 og budget 2012 (18107/12) 9. Ansøgning om støtte til streetaktiviteter GAM Fritidsbutikken 1. Ansøgning til KFU vedr. GAM docx (21431/12) 10. Brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre IF Fodbold 1. Udkast til brugsretsaftale (266423/11) 2. Oversigt over klubbens areal 1af2 (290778/11) 3. Oversigt over klubbens areal 2af2 (290782/11) 17

19 Underskriftsside Carsten Jelund Arne Bech Ivan Fogtmann Nina Thøgersen Ømer Kuscu 18