Årsberetningen Formanden fortsatte:

Transkript

1 Årsberetningen Formanden bød velkommen til forsamlingen og orienterede om ændringer i bestyrelsen siden sidste generalforsamling. Kasserer Nanna Riis var trådt ud af bestyrelsen på grund af sygdom i familien, og suppleanten Frede Frandsen var indtrådt i stedet. Ny kasserer er nu Hans Ole Malfeldt, næstformand Niels Juul Jakobsen, og øvrige bestyrelsesmedlemmer er Jørgen Holm samt suppleant Flemming Jakobsen. Formanden fortsatte: Året har ikke givet bestyrelsen de helt store opgaver, men de opgaver, der har været, har den samlede bestyrelse bevist, at de har kunnet arbejde sammen om i en god ånd, hvilket er til stor hjælp for formanden. De mange opgaver, bestyrelsen stilles over for i løbet af året, kan kun løses tilfredsstillende for jer, hvis en bestyrelse er seriøs med sit arbejde. Vi synes selv, der har været mange spændende opgaver, nogle større end andre, og vi mener da også, at vi har bevist, at vi kunne løse de problemer, som har presset sig på. Det er da også dejligt for bestyrelsen at høre fra vores medlemmer, som i store træk er tilfredse med de forhold, vi efterhånden har fået skabt i vores område, hvilket jo er dejligt for en bestyrelse, men vi er også vel vidende om, at vi har nogle hængepartier, men dem skal vi nok få løst. Lad mig tage fat på et par stykker af dem, inden vi går videre i vores virke i årets løb. Vi har et hængeparti med rest-asfaltering, men det forholder sig således, at det tilbud, som vi fik fra NNC, kunne vi simpelt hen ikke acceptere. Det lå på en pris på kr/m2 for asfalteringen kr/m2 for opretning, og det sammenlignet med det tilbud, vi havde ved den første asfaltering, som var på 25.- kr/m2 for asfalteringen kr/m2 i opretning, og det var jo en helt anden pris. Jeg valgte derefter at skrive et brev til jer, for som jeg skrev, så passer vi i bestyrelsen altså på vores penge. Der må være en grænse. Det har så givet anledning til flere møder med NNC. Vi forventer et andet tilbud, hvoraf det så vil fremgå, at asfalteringen først vil blive foretaget i forbindelse med asfalteringen i det nye sommerhusområde, men så også til en helt anden pris. Når vi nu er ved asfalten, så er bestyrelsen ved at registrere, hvor vi har huller i vejene, således vi kan få dem lavet inden sommerferien Det næste jeg vil kommentere er vores kloak-dæksler, som skulle hæves. Dette har vi talt med NNC om, og de anbefaler, at vi ikke hæver dækslerne, da det højst drejer sig om 1-2 cm belægning, som ligger oven på dækslerne, og de vil så nemt kunne blive for høje med tiden.

2 Bestyrelsen råder over kortmateriale, hvoraf det fremgår helt nøjagtigt, hvor dækslerne ligger i vejen, så vi vil have let ved at finde dem. Vi vil forsat gerne finde nogle arealer til bedre parkeringsplads for jer, som bor på Klitten. Der bliver mulighed for at forhandle med den nye ledelse i Dronningens Ferieby. Det problem, vi havde, var de store sten, som ligger i nærheden af skel. Enkelte steder skulle de lige flyttes lidt, men den tilladelse kunne vi ikke opnå ved den tidligere ledelse. Nu synes jeg, vi har et godt forhandlings grundlag, da det til tider kan være svært for de efterhånden større og større handikapbusser at komme igennem, og en sådan ordning med ordnet forhold for parkering, vil måske løse nogle af disse problemer. Endelig er der jer kære sommerhusejere. Vi har før fra bestyrelsen side sagt, at de former for flisebelægning, som I foretager uden for jeres grund, skal foretages med belægningssten, som der kan sås græs i. Som I kan høre, så har vi faktisk i fællesskab nogle hængepartier, men jeg regner med, at vi i fællesskab får alle opgaverne løst. Opgaver i årets løb: Det må være på sin plads at starte med den største opgave, vi i årets løb har haft i bestyrelsen, og lad mig sige med det samme: Denne opgave har for hele bestyrelsen krævet mange timers arbejde. Vi satte os for at få lavet en god og brugervenlig hjemmeside, og til dette havde vi behov for hjælp fra en edb-kyndig person. Det lykkes for os at få tilsagn fra et af vores medlemmer, Ditlev Bluhme, han har nu sammen med Frede Frandsen fra bestyrelsen lavet et forslag, som vi i bestyrelsen har godkendt, og der er en god grund til at sige tak til Frede og ikke mindst Ditlev Bluhme for et stort stykke arbejde. Det vil være forkert af mig at komme ind på indholdet af hjemmesiden, det må vente til fremvisningen. Jeg glæder mig til på bestyrelsens vegne, at vi kan præsentere hjemmesiden her efter generalforsamlingen. Jeg kan så håbe, at vi hurtigt får generalforsamlingen overstået, således I alle vil blive tilbage for at se resultatet og se, hvorledes I kan bruge hjemmesiden Jeg får en del opringninger i løbet af året, en del af dem kommer om dagen, ofte når jeg kører ude i fædrelandet. Det er også ok, men så må I også bære over med mig, hvis jeg enkelte gange glemmer at ringe tilbage. En del skriver breve til bestyrelsen, ofte omhandlende ting som de har observeret. I flere tilfælde er det måske ting, som vi allerede er opmærksomme på, men det modsatte kunne også være tilfældet, så lige så længe, det er et underskrevet brev, så er det kun til gavn for bestyrelsens arbejde.

3 Vi har også haft vores entreprenør til at rette vores vejskilte, flere af dem har været påkørt, ved samme lejlighed blev der en foretage afvaskning af skiltene. Det er også første år, hvor vi har overladt ansvaret med grusning og snerydning til vores entreprenør, og jeg har indtryk af, at det er forløbet udmærket. Det er jo således, at vores medlemmer nu kan ringe til Anders Bilde, hvis man mener, der er behov for, at der skal foretages noget i forbindelse med vintervedligeholdelsen, men vi skal forsat tænke på, at det er trods alt et sommerhusområde. Selv os, som bor i byen, må til tider vente på saltning eller snerydning, og når det så endelig finder sted, så er det under al kritik. Der har igennem efteråret været mange, som har klaget over forholdene omkring Akropolis. Bestyrelsen har været på besøg på byggepladsen, og det lykkes at få dem til at rydde op omkring bygningen. Det kan være lidt svært at kommunikere med arbejderne, de er polakker, men bygningen er snart færdig, og det bliver et stort luksussommerhus med indvendig pool. Der hersker åbenbart lidt tvivl om, hvorledes man er forpligtet til at klippe forskellige planter, træer og hække. Det kan siges kort: Har man en hæk i skel, er man en forpligtelse til at klippe og vedligeholde hækken på egen side, og hvis man har plantet diverse planter på egen grund, så har man tilsvarende en forpligtelse til at klippe disse, således de ikke gror ind over naboens grund Bestyrelsen har i årets løb forsat haft et godt sammenarbejde med Norddjurs Kommune. Vi har arbejdet meget med Heidi Jensen omkring yderområderne, hvor plantagen grænser helt op til sommerhusene, der er foretaget en stor udtynding af træer og buske. Beboerne på Enebærvej har sammen med bestyrelsen og Heidi Jensen været på vandring. Her fik beboerne lov til at komme med ønsker om, hvad de gerne ville have fjernet af større træer og buske, jeg synes vi havde en god formiddag. Norddjurs Kommune når ikke hele vejen rundt i første omgang, men tager det sidste stykke til efteråret. Jeg har efterfølgende gået området igennem sammen med Heidi for at se, om de unge mennesker nu også havde ryddet op efter sig, fjernet grenene, og de har faktisk ryddet pænt op efter sig. Det er lidt skræmmende, når man går inde i plantagen. at kunne konstatere, at der forsat køres affald ind i plantagen, noget sådan må altså ikke finde sted. Vi så også på turen, at der var nogle af skelpælene, som må være groet til med græs, i hvert tilfælde var haven anlagt et stykke inde på heden. Efterfølgende har vi i bestyrelsen modtaget en skrivelse fra Norddjurs Kommune og jeg citerer:

4 Skrivelse dateret d Norddjurs Kommune henstiller derfor: - at der ikke henkastes nogen form for affald på heden - at der på heden ikke slås græs - at lodsejere, tilstødende heden ikke foretager indretning eller vedligeholdelse på hede-arealet, herunder beskæring og fjernelse af planter. Underskrevet af Heidi Jensen Jeg har lige rost kommunen. Der er et lille men: Da man startede den nye udstykning, var der en masse kørsel med store traktorer, som transporterede jord, hvilket sled meget på vores veje, især Lyngvej og dele af Øster Skovvej. Bestyrelsen fik dengang tilsagn om, at kommunen nok skulle retablere, hvis der skete nogen skade. Skaden kan vi alle se er sket. Vi har betalt for lapning af huller flere gange, men bestyrelsen holder fast på, at når der skal asfalteres i det nye område, så vil vi have Lyngvej fra Øster Skovvej op til Kystvejen asfalteret, det samme gør sig gældende for dele af Øster Skovvej. Som nogle nok har set så har vi i foreningen heller ikke kunnet undgå menneskers trang til at yde hærværk, vores stander ved indkørsel til Klitten er blevet smadret. Vi er i gang med at få lavet en ny og vi vil gerne i den forbindelse finde en mere synlig placering til den nye. Nu vi er ved hærværk, så har vi fået stjålet det samme vej skilt Bag Klitten ikke færre en fire gange inden for et år! Skulle vedkommende være til stede her, så henvend dig til mig efter generalforsamlingen. Jeg er villig til at købe dem til bage for et symbolsk beløb, det er faktisk en dyr affære. Der foregår åbenbart fortsat salg fra sommerhuse. Vi ser opsatte skilte med diverse tilbud, jeg syntes det er en provokation mod bestyrelsen. Jeg har flere gange på generalforsamlingen giver indsigelse på bestyrelsens vegne mod noget sådan. Der står tydelig i Lokalplan NR.73 8 stk. 8.1-, at reklamering kun må finde sted på erhvervsejendomme. Der må ikke drives butik samt andet erhverv i sommerhusområdet. Jeg har tidligere været inde på Dronningens Ferieby, hvor foreningen i øjeblikket er i gang med at forhandle om deres bidrag til Sommerhus- og Vedligeholdelsesforeningen Grenaa Strand. De har før stillet lokaler gratis til rådighed for generalforsamlingen, denne ydelse skal vi nu efter ny ledelse betale for, så her har vi en ny situation, bestyrelsen ser dog gerne, at vi kunne komme tilbage til den gamle ordning, men vi må se, hvad der sker.

5 Trafiksikkerhed i sommerhusområdet: Nogle har måske lagt mærke til, at det er lykkes for os at få hastigheden nedsat på Kystvejen til 50 km i timen, foreløbig gælder det i sommermånederne. For den øvrige trafik i vores område er nu engang vores egen moral, som er gældende. Husk, kør ikke stærkere, end du vil have, andre skal gøre. Vi vil gerne fra bestyrelsens side have hastighedsgrænsen i sommerhusområdet sænket, men det er ikke muligt. Så er der vigepligten. Husk, her gælder højre vigepligten, ikke noget med lige at fare over et kryds. Det, at der er asfalt på alle vejene, ophæver ikke denne færdselsregel. I øvrigt er det nok på sin plads her at sige, at bestyrelsen har vedtaget, at der ikke fremover må køre lastbil med hænger eller sættevogne i sommerhusområdet. Vi har fået mange overkørsler ødelagt ved kørsel med disse vogne. Vi får i øjeblikket lavet skilte, og når de er sat op, træder dette forbud i kraft. Der er en del medlemmer, som ønsker forbud mod kørsel med biler over 3500 kg. Det, mener vi i bestyrelsen, vil give nogle problemer for diverse transporter, så disse opfordringer har vi i første omgang taget til efterretning i bestyrelsen. Nyt område: Vi i bestyrelsen vil da også gerne tilkendegive, at vi synes, der er mange fine sommerhuse i vores nye sommerhusområde. Jeg ved, at der kommer mange ned for at se, hvorledes skov og sommerhusbyggeri kan forenes. Vi glæder os, til området bliver færdigudbygget, således at vi kan få lagt en overfladebehandling på vejene. Som det sidste vil jeg endnu engang takke for alle jeres henvendelser. Tak for mange gode idéer. Vi i bestyrelsen er glade for den opbakning. I hidtil har givet os, og husk så på, at et bestyrelsesmedlem har sin post som en fritidsbeskæftigelse! Flere af os har et daglig arbejde og jeg kan betro jer, ar der til tider kræves en del timers arbejde. Ja, nu gror alle træer som bekendt ikke ind i himlen. Bestyrelsen har modtaget en skrivelse fra et af vores medlemmer, som åbenbart ikke er fan af bestyrelsen. Han har forlangt indsigt i bestyrelsens arbejde, han føler vel egentlig, at vi i bestyrelsen opdigter historier. Bestyrelsen har svaret, at den form for forening, vi hører under, ikke er forpligtiget til at give et medlem aktindsigt. Dette svar var vedkommende ikke tilfreds med, så han klagede til Norddjurs Kommune med det resultat, at vi i foreningen fik medhold i vores afgørelse. Bestyrelsens holdning er forsat den, at er der nogen, som har noget at klage over, så lad os det vide, så ser vi på sagen og vurderer, om det er noget, vi i bestyrelsen skal tage vare på.

6 Sluttelig Tak: Der er mange at takke, men først og fremmest tak til hele bestyrelsen for et fantastisk godt sammenarbejde. En ting er helt sikkert, vi har handlet ud fra, hvad vi mener, er bedst for vores medlemmer. Tak til Flemming, som har påtaget sig at holde den lille grønne oase ved indkørslen til Pilevej. En stor tak til Nanna Riis for hendes måde at administrere pengene på. Jeg tror faktisk, at det, at du kom fra kommunen, kun har været en fordel for foreningen. Tak til vores entreprenør, han er altid parat til at møde op, hvis der er opstået en akut situation. Her til slut kære sommerhusejere, så kan I godt tage sommertøjet frem, vi i bestyrelsen har bestilt en god og varm sommer. Endnu engang tak for, at I er mødt så talstærk op til vores generalforsamling. Rigtig god sommer til jer alle. Erik Laursen Formand