Nyhedsbrev nr. 8 oktober

Transkript

1 Nyhedsbrev nr. 8 oktober 2014 Vi anbefaler, at du henter den seneste version af Untis 2015 fra den 10. oktober eller senere, da der kommet en del nye oversættelser. Fra version 2015 er der ændret i synkroniseringen mellem Untis og WebUntis. Derfor bør alle Untis-kunder, der anvender WebUntis læse nedenstående. Mange efterårshilsner fra Frey Software Tidligere blev undervisning synkroniseret mellem WebUntis og Untis efter undervisningsnummeret og nummeret på de mulige koblingslinjer. Dette har i nogle tilfælde ført til vanskeligheder med datasynkroniseringen - især når undervisning i forskellige perioder er koblet forskelligt. Derfor er mekanismen bag datasynkronisering grundlæggende blevet ændret. Identificeringen af en undervisning er nu baseret på en af kombinationen KLASSE og FAG. Hvis denne kombination ikke er entydig, er Untis-skemalæggeren nødt til at tilføje en Elevgruppe. Så vil sammenhængende undervisning være baseret på kombinationen af FAG og teksten i kolonnen ELEVGRUPPE. Er undervisningen for WebUntis ikke entydigt identificerbar, får du en advarsel i Untis om, at du kan indtaste en elevgruppe, så undervisningen tydeligt kan identificeres Samtidig får du også en liste over de undervisninger, der ikke er entydige. Hvis du ikke benytter fraværsregistrering i WebUntis, kan du vælge at forsætte eksporten uden at gøre mere. Du har dog mulighed for, at den "ikke entydige undervisning" kan blive vist anderledes i WebUntis, hvis du udfylder kolonnen Elevgruppe. I denne vejledning viser vi nogle eksempler. OBS. For de brugere, der anvender Klasseprotokol i WebUntis, er det vigtigt af hensyn til fraværsregistreringen i WebUntis, at undervisningen er entydig. Nyhedsbrev nr. 8 oktober

2 Nu kan du bestemme startdatoen for overførslen til WebUntis Fra WebUntis 2015 er der mulighed for at bestemme startdatoen for eksporten fra Untis til WebUntis. I det ovenstående skærmdump er vist 4 muligheder. I de 3 første muligheder er der sat flueben ved "Startdato". 1. Du kan vælge en startdato (i dette eksempel er valgt datoen 24. august ). I feltet til højre vil der stå "Planlægningsdato". 2. Du kan i feltet til højre vælge "Skolestart", hvis du ønsker at eksportere fra startdatoen i det skoleår, du arbejder i (i dette eksempel 1. august). 3. Du kan vælge "Dagsdato", som almindeligvis er den, du har behov for at benytte. 4. Hvis du IKKE sætter flueben ved "Startdato", skal du være opmærksom på, at Untis vælger den kommende mandag (første hele uge) som startdato for eksporten. Ikke entydig undervisning Undervisning 198 og 196 er "ikke entydig undervisning", da kolonnerne Fag og Klasse indeholder de samme stamdataelementer. Nyhedsbrev nr. 8 oktober

3 Undervisning nr. 7 er en kobling, hvor undervisningsrækkerne i koblingen "ikke er entydige". Når du eksporterer fra Untis til WebUntis, vil du få vist en liste med alle de undervisninger, der ikke er entydige. Samtidig kommer denne advarsel: I forb. med eksporten af undervisning fra Untis til WebUntis, er der fundet undervisninger, hvor kombinationen af fag og klasser IKKE er entydig. Når det er tilfældet, kan kolonnen Elevgruppe udfyldes, så undervisningerne bliver entydige. Hvis du ikke benytter fraværsregistrering i WebUntis, kan du godt vælge at forsætte eksporten uden at gøre mere. Men ved at udfylde kolonnen Elevgruppe for den "ikke entydige undervisning", kan du påvirke skemavisningen for undervisningen i WebUntis. Nyhedsbrev nr. 8 oktober

4 Undervisning nr. 196 og 198, der ikke er entydige i forhold til kolonnerne fag og klasse i Untis Nyhedsbrev nr. 8 oktober

5 Når du vil skrive den samme tekst i kolonnen Elevgruppe, kan du fx lave en kombintion af fag og klasse. Se senere i denne vejledning, hvordan du nemt kan udfylde kolonnen Elevgruppe. (Havde der i kolonnen Elevgruppe stået en forskellig tekst ud for henholdsvis undervisning 196 og 198, ville undervisningen i WebUntis blive vist som en kollision) Nyhedsbrev nr. 8 oktober

6 Undervisning 7 er i koblingen ikke entydige i forhold til kolonnerne fag og klasse i Untis Nyhedsbrev nr. 8 oktober

7 Sådan kan du få vist alle lærerne i et lærerskema i WebUntis, som er med i koblingen. Nyhedsbrev nr. 8 oktober

8 Kolonnen Elevgruppe Kolonnen Elevgruppe kan du trække op fra fanebladet "Undervisning". Udfyldning af kolonne Elevgruppe Du kan benytte tegnet "?", hvis du vil lave en kombination af kolonnerne Fag og Klasse. 1. Marker de rækker, du ønsker udfyldt. 2. Klik på mellerumstasten og skriv "?". Nyhedsbrev nr. 8 oktober

9 3. Klik på return-tasten. Nu står der FAG_KLASSE. Du kan benytte tegnet "$", hvis du vil lave en kombination af kolonnerne Fag, Klasse og Lærer. 1. Marker de rækker, du ønsker udfyldt. 2. Klik på mellerumstasten og skriv "$". 3. Klik på return-tasten. Nu står der FAG_KLASSE_LÆRER. Du kan benytte tegnet "%", hvis du vil lave en kombination af kolonnerne Fag, Klasse og Lokale. 1. Marker de rækker, du ønsker udfyldt. 2. Klik på mellerumstasten og skriv "%",. 3. Klik på return-tasten. Nu står der FAG_LOKALE. Nyhedsbrev nr. 8 oktober

10 Du kan benytte tegnet "#", hvis du vil lave en tal rækkefølge begyndende med 1 1. Marker de rækker, du ønsker udfyldt. 2. Klik på mellerumstasten og skriv "#". 3. Klik på return-tasten. Nu står der 1,2,3,4... Du kan kombinere tegn med selvvalgt tekst. Eksempel: "#_min egen tekst", hvis du vil lave en tal rækkefølge begyndende med 1 og kombinere den med en selvvalgt tekst. 1. Marker de rækker, du ønsker udfyldt. 2. Klik på mellerumstasten og skriv "#_min egen tekst". 3. Klik på return-tasten. Nu står der 1,2,3,4... kombineret med den tekst, du selv valgt at skrive. Du kan også kombinere genvejstegnene (?, $, % og #) med "understeg" imellem. Nyhedsbrev nr. 8 oktober