Referat fra mødet i Skole-Praktik forum, trin 1 onsdag, den 11. juni 2014 kl på Social & SundhedsSkolen, Herning i mødelokale 1.

Transkript

1 Referat fra mødet i Skole-Praktik forum, trin 1 onsdag, den 11. juni 2014 kl på Social & SundhedsSkolen, Herning i mødelokale 1. Til stede: Afbud fra: Herning kommune: Bente Schleicher Holstebro kommune: Maibritt Jensen Ikast-Brande kommune: Line Norup Rasmussen Struer kommune: Bodil Mogensen Lemvig kommune: Else Sørensen Ringkøbing-Skjern kommune: Birthe Nyrup Dahl Social & SundhedsSkolen, Herning: Rhina Høj Eriksen, Karen Marie Aarup og Kirsten Kammer samt Ole Pedersen pkt.2, 4 og 5. Holstebro kommune, Lisbeth Munk Saugmann Ringkøbing-Skjern kommune: Grethe Haglund Referent: Anne-Mette Ørts Vinstrup 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter Referatet godkendt og punkter prioriteret. 2. Siden sidst, herunder referatet fra sidste møde Skolen er startet med digitalisering af elevnotater, indkaldelse til helhedsevalueringer, referat fra helhedsevalueringer og barselsnotater. Elevnotater, som kommunerne tidligere har modtaget med posten, ligges nu i Elevplan. Når der lægges et notat i elevplan, modtager kommunen besked via mail. I samme mail sendes vejledningen: Sådan finder du elevens skoledokumenter i elevplan. Notatet til eleverne sendes via elevens private mail. Er elevens mail-adresse nedlagt (kommer mailen retur til skolen), sendes notatet med posten og der gives besked til praktikkoordinatoren. Ansættelseskommunerne kan altid se elevernes skoledokumenter i elevplan. Det forventes at PASS-praktikerklæringerne kommer på elevplan omkring ultimo november Skolen, Rhina eller Ole Pedersen (op@sosuherning.dk), vil gerne høre fra kommunerne, hvis de støder på nogle uhensigtsmæssigheder eller har tvivlsspørgsmål i forhold til Elevplan.

2 Fra 1. august 2014 indfører skolen et frafaldsskema, som udfærdiges af skolens coach/praktikkoordinatorer/kontaktlærere, hvis der er en mistanke om, at en elev, der er inde på en skoleperiode, kan være frafaldstruet. Skemaet bliver ikke digitaliseret, da det er til internt brug. Når kommunen vurderer en elev frafaldstruet i praktikperioden, vil skolens praktikkoordinatorer gerne være med til at afholde en helhedsevaluering. Tilladelse til udveksling af oplysninger Skolen vil arbejde på at få indført et afsnit på ansøgningsskemaet til uddannelserne, hvor der oplyses om samarbejdet mellem skolen og ansættelsesstedet, og hvor eleven ved sin underskrift giver tilladelse til udveksling af oplysning i forbindelse med uddannelsesforløbet. Møde med ældrecheferne Der har været møde med ældrecheferne, hvor der er udarbejdet et udkast til en plan for samarbejdet. Når planen er godkendt, kommer den på skolens hjemmeside. EUD-reformen Rhina orienterede om, at hun er med i et udvalg, der er i gang med at udfærdige en gennemskuelig oversigt over den nye EUD-reform. Udvalget skal til møde i København, hvor PASS også vil være til stede. Det er endnu uvist, hvornår bekendtgørelse og uddannelsesordning udarbejdes af UVM og PASS. Punktet skal med på næste møde. 3. Sygemelding af elever Er en elev sygemeldt i så lang periode, at det ikke forventes, at eleven kan fortsætte på samme hold, oplyses dette skriftligt af kommunerne til skolen v/ Rhina Høj Eriksen Kommunerne sender besked til en af skolens praktikkoordinatorer og til administrationen så tidligt som muligt, hvis en elev sygemeldes.

3 4. "Hvordan kan vi effektivisere og udnytte samarbejdet og brugen af elevplanen optimalt i forhold til fravær? v/birthe Nyrup Dahl, Ringkøbing-Skjern kommune Her tænkes også på opgavefordeling mellem praktikpladserne, kontaktlærerne, praktikkoordinatorer og uddannelsesansvarlige" Der er indarbejdet en ny procedure ved registrering af fravær. Fravær kategoriseres i følgende kategorier i forbindelse med fraværsregistrering: S - vælges ved elevens egen sygdom. B - vælges ved elevens barns første sygedag. A - vælges ved alt andet fravær. Det forudsættes at eleven har aftalt fraværet med ansættelsesstedet. I - vælges hvis eleven ikke er til stede og der ikke er en fraværsbesked. G bruges ikke. Det er en central kode, der ikke kan slettes fra listen. Udgangspunktet er, at eleverne altid skal meddele/aftale fravær med sit ansættelsessted. Eleverne har mulighed for at foretage fraværsregistrering, hvis de går hjem i løbet af dagen. Bliver eleven syg i løbet af skoledagen, kan han/hun angive en fraværsgrund for den del af dagen, det drejer sig om og er eleven sygemeldt i flere dage, kan han/hun forhåndsregistrere sit fravær. På It s learning er vejledningen: Praksis i forbindelse med fraværsregistrering. Her orienteres om hvordan eleverne forholder sig ved fravær. Besked om kontaktlærersamtale i elevplan Der afholdes kontaktlærersamtale med eleverne med en to ugers interval i skoleperioderne. Ved behov meddeles det/noteres i Elevplan f.eks. Samtale om elevens tilstedeværelse eller Opfølgende samtale om elevens tilstedeværelse. Hvis der ikke er grund til bekymring, foretages der ikke yderligere fra skolens side. Er kontaktlæreren bekymret, kontaktes praktikkoordinatoren. Kommunerne gør opmærksom på, at de gerne vil kontaktes af praktikkoordinatoren, også når der blot er tale om let bekymring for en elev.

4 5. Logbogens brug i praktikperioder v. Birthe Nyrup Dahl, Ringkøbing-Skjern Kommune Der ønskes en fælles drøftelse af brugen af logbog i praktikken. Er logbogen privat eller et læringsredskab. Det er forskelligt fra kommune til kommune hvordan logbogen benyttes, og skolen vil gerne informere eleverne om, at når de er i praktik, er logbogen et læringsredskab og dermed til fælles benyttelse for eleven og praktikstedet. I elevplan, under praktikaktiviteter, kan kommunerne oprette en elektronisk logbog til eleverne. Har kommunerne vejledere, der ønsker oplæring i at håndtere logbogen digitalt, vil skolen gerne være behjælpelig med et kursus. 6. Barselselever og uddannelsesaftaler v/birthe Nyrup Dahl, Ringkøbing-Skjern kommune Fire kommuner forlænger ikke uddannelsesaftaler hen over barsel-perioder. (Herning og Ikast - Brande forlænger) Vi kunne ønske os, at skolen i sit brev til eleverne ville undlade nedenstående tekst: I den forbindelse vil vi gøre dig opmærksom på, at din uddannelsesaftale udløber d.... Inden din uddannelsesaftale udløber, skal du sammen med din ansættende myndighed lave et tillæg til din uddannelsesaftale, sådan at du er sikret et uddannelsesforløb efter endt barselsperiode. Hvis dette volder problemer, vil vi bede dig om at kontakte Social & SundhedsSkolen, Herning. Dels for at undgå at signalere uoverensstemmelse skole og kommune imellem. Dels for at undgå, at skolen går ind på et anliggende, der hører ind under ansættende myndighed. Dels for at afvente hvad tvistningsnævnet ender ud med i verserende sager. Hvad kan I gøre / gør I, når eleverne henvender sig om, at de ikke får forlænget deres uddannelsesaftale? Vi forlænger heller ikke uddannelsesaftaler hen over sygeperioder. Der må eleverne også søge ind igen, når de er raske. Vi ønsker fra kommunerne, at de elever, der søger ind igen efter endt barsel, oplever imødekommenhed, således at de ikke bliver gidsler i vores indbyrdes uoverensstemmelse. Der ønskes en drøftelse af ovenstående. Det blev besluttet at slette de to afsnit, som kommunerne ønsker: I den forbindelse vil vi gøre dig opmærksom på, at din uddannelsesaftale udløber d.... Inden din uddannelsesaftale udløber, skal du sammen med din ansættende myndighed lave et tillæg til din uddannelsesaftale, sådan at du er sikret et uddannelsesforløb efter endt barselsperiode. Hvis dette volder problemer, vil vi bede dig om at kontakte Social & SundhedsSkolen, Herning.

5 7. Erstatnings-elever v/birthe Nyrup Dahl, Ringkøbing-Skjern kommune Skal kommunerne tilbydes erstatningselever, når en elev, der har en underskrevet uddannelsesaftale, trækker sin ansøgning inden opstart på uddannelsen, stopper uddannelsen indenfor 10. uddannelsesdag. Skolen er forpligtiget til at tilbyde kommunerne erstatningselver, når eleverne trækker deres ansøgning. Når en elev, der har en underskrevet uddannelsesaftale, der er noteret af skolen, trækker sin ansøgning, afgør kommunerne, om de vil modtage en erstatningselev Dimensionering / optag 2014 herunder hj1405, hj1408 og hj1409 Oversigter udleveres. Merit-holdet, med planlagt uddannelsesstart 20. oktober 2014, bliver ikke oprettet. Eleverne flyttes til hjt1408 eller hjt1411, alt efter elevernes og kommunernes ønske. Merit-eleverne får bevilget godskrivning for dansk. I stedet for at deltage i dansk-undervisningen kan eleverne vælge at tage et specialefag som selvstudie. 9. Drøftelse af skole-praktikplaner for foråret 2015 og tidsplan for optagelsesprocedure. Der vedtages ny ansøgningsfrist til januar-optaget. Ansøgningsfrist med begrundelse i at skolen kan have svært ved at nå deadlines for udsendelse af ansøgninger til kommunerne. De resterende deadlines fastholdes fra tidligere tidsplan til januar-optaget. Der blev udleveret oversigter over mulige optag i 2015, og aftalt møde: onsdag, den 6. august 2014 kl , hvor der drøftes og udarbejdes kvalificerede forslag til skolepraktikplaner for foråret Bente Schleicher, Birthe Nyrup Dahl og Line Norup Rasmussen ønsker at bruge et mødelokale fra kl til forberedelse. 10. Eventuelt Udvalget skal have et nyt navn. Forslag til nyt navn, hvor ordet leder ikke figurerer, drøftes på næste møde. Skolens forslag: Skole-Praktik forum, trin 1. Næste møde i Skole-Praktik forum, trin 1 er fredag, den 22. august 2014 kl