REFERAT. fra. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. januar Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup 5.

Transkript

1 Side 1 af 24 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. januar 2008 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Høring om fælles restaurationsplan 3. Kommuneplanstrategi Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup 5. Danske Kulturdage status for planlægningsarbejdet 6. Godkendelse af ansøgning fra NTC om optagelse i den regionale kulturaftale Godkendelse af vedtægter for Hjerl Hedes Frilandsmuseum 8. Balletskolen søger om tilskud til etablering og drift af Holstebro Danseteater 9. Vestjysk Fortælle Teater ansøger om støtte til vinterfortællinger 10. Ansøgning fra Karateklubben Shotokan om forhøjelse af lokaletilskud grundet medlemsfremgang. 11. Ansøgning fra DGI om tilskud til Motionskampagne 12. Ansøgning fra Vestjysk Fritidscenter om rentefrit lån. 13. Idræts- og motionspolitik i Holstebro Kommune til vedtagelse 14. Eventuelt 15. Pressen

2 Side 2 af 24 Kultur- og Fritidsudvalget den 16. januar 2008 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Nej Udvalgsmedl Thomas Danielsen Afbud Ja Udvalgsmedl Anna-Lise Lisbjerg

3 Side 3 af 24 Kultur- og Fritidsudvalget den 16. januar 2008 kl ÅBEN DEL: Meddelelser Indbydelse til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde d marts 2008 i Kolding Lokaler til politisk ungdomsforening Orientering om Musikdramatisk Teater Invitation til konference d. 5. marts 2008 om indsatsen overfor børn af forældre med psykisk sygdom Vedr. indbydelse til Danmarks Biblioteksforening, skal tilmelding være

4 Side 4 af 24 senest den 21. janaur 2008 til Lisbeth Madsen. Arne Nielsen orienterede som bestyrelsesmedlem om Musikdramatisk Teater. H.C. Østerby orienterede om en henvendelse fra Knud Christensen, Kielgasten vedr. rytmisk spillested (regionalt). Anna-Lise Lisbjerg orienterede om et læserbrev fra en ung borger, der efterlyser plads for skatere. Torsdag d. 27. marts 2008 temamøde vedr. idrætsfaciliteter. sstatus: Behandlet, indstillet til: Høring om fælles restaurationsplan LiM - ØK - KF - ØK 2. Midt- og Vestjyllands Politi har fremsendt forslag til en ny fælles restaurationsplan i høring i de respektive kommuner. Økonomiudvalget har i sit møde den 19. december 2007 besluttet, at planen sendes til høring i de respektive fagudvalg. Høringsfristen er den 1. februar Formålet med en fælles restaurationspolitik er blandt andet at skabe kendskab til - og forståelse for - de regler der gælder for restaurationsområdet. Herudover har restaurationspolitikken til formål at skabe trygge rammer for besøgende samt mindske generne for de omkringliggende beboelser og virksomheder. Ydermere har restaurationspolitikken til formål at sikre varieret udbud af restaurationsvirksomheder samt modvirke uregelmæssigheder og konkurrenceforvridning. Til Udvalgets drøftelse.

5 Side 5 af 24 Se nedenstående. Udvalget for Kultur og Fritid indstiller til Økonomiudvalget, at lukketider på ugens fire første dage - mandag til torsdag - bliver kl af hensyn til de unges uddannelse og arbejde. Iøvrigt tages planen til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til: Kommuneplanstrategi 2007 OWJ - ØK - KF - ØK - BY Holstebro Kommune i fremtiden. Plan- og Agenda 21 strategi Der foreligger nu et udkast til Plan- og Agenda 21 strategi 2007 for Holstebro Kommune samt et udkast til en redegørelse til Plan- og Agenda 21 strategien. Dokumenterne foreligger i rå tekst, men i det overordnede layout som skal være gennemgående for de endelige dokumenter. Inden

6 Side 6 af 24 dokumenterne forelægges Byrådet vil strategien være layoutet med billeder og redegørelsen vil være layoutet med billeder, grafer og lignende illustrationer. Dokumenterne har været behandlet på direktionsmøderne den 22. november og den 4. december. Direktionen lægger op til en anden politisk behandling end den der er forudsat i programmet vedtaget af Byrådet den 12. juni Tidsplanen er derfor ændret til følgende: 19. december Økonomiudvalg 10. januar Børn og Unge 14. januar Teknik 14. januar Natur og Miljø 15. januar Social og Sund 16. januar Arbejdsmarked 16. januar Kultur og Fritid 23. januar eller 6. februar Økonomiudvalg 19. februar Byråd vedtager strategien til offentliggørelse. Offentliggørelse forventes at ske i en 8 ugers perioden fra onsdag den 27. februar til onsdag den 23. april Der lægges ikke direkte op til borgermøder i offentlighedsperioden, men borgerforeningerne opfordres til, i samarbejde med kommunen, at arrangerer møder hvis de skønner der er behov for det. Til behandling.

7 Side 7 af 24 Se nedenstående. Udvalget anbefaler oplæggene med følgende ændringer/tilføjelser. Udvide mulighederne for idræts- og motionsaktiviteter i de eksisterende byrum og omkring idrætsanlæggene i henhold til den vedtagne idræts- og motionspolitik. sstatus: Behandlet, indstillet til: Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup LG - KF - ØK Genoptaget fra møde i Kultur- og Fritidsudvalget den og i Økonomiudvalget den Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på mødet den 19. september 2007 forslag til ombygning af lokaler i det tidligere Vinderup Rådhus til undervisning i musik for Vinderup Kulturskole. Udvalget besluttede at forslaget anbefales fremmet, at forslaget indgår i helhedsplanen for Vinderup Rådhus og at videresende sagen til Økonomiudvalget. Økonomiudvalget har behandlet sagen på møder den 30. november 2007 og den 5. december Udvalget besluttede på mødet den 5. december 2007, at man er positivt indstillet overfor forslaget, og at finansieringen af de kr. skal indgå i den kommende drøftelse af anlægsbudgettet. Kultur- og Fritidsudvalget har mulighed for at omprioritere indenfor egen anlægsbevillingsramme, hvilket muliggør realisering af forslaget

8 Side 8 af 24 straks. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter og anbefaler Økonomiudvalget og Byrådet: - at ombygningen igangsættes snarest, og at beløbet finansieres indenfor egen budgetramme af uforbrugte anlægsmidler i at der gives anlægsbevilling på kr. med frigivelse af rådighedsbeløb en blev godkendt under forudsætning af, at det anlægsbeløb, der er afsat til projektet i 2010 flyttes til idrætsområdet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget

9 Side 9 af Danske Kulturdage status for planlægningsarbejdet LG - KF Programlægningen af Danske Kulturdage 2008 er næsten afsluttet. Følgende oplægsholdere har givet tilsagn: Biskop Kjeld Holm, Rektor for Danmarks Designskole Peter Bysted, Landsholdstræner Ulrik Wilbek, Formand for DGI Søren Møller, Dramachef i DR Ingolf Gabold og Teaterchef for Det Kgl. Teater Michael Christiansen. De kunstneriske indslag består i en koncert mm. ved trommeslageren Kresten Osgood med orkester samt optræden ved Ensemble Midt Vest, Balletskolen (Grundkursus i Dans), Holstebro Musikskole m. fl. Hjemmesiden er opdateret med de relevante informationer. Program og invitationer forventes udsendt ultimo januar. Administrationen giver en mundtlig status på mødet. Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

10 Side 10 af 24 Orientering blev givet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Godkendelse af ansøgning fra NTC om optagelse i den regionale kulturaftale LG- KF NTC anmoder om, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender en ansøgning om at søge optagelse i den regionale kulturaftale som et nationalt opdrag. Den regionale kulturaftale for Midt- og Vestjylland giver mulighed for, at nye projekter kan optages i kulturaftalen i forbindelse med en midtvejsdialog med Kulturministeriet, som senest skal være afsluttet i oktober Den politiske styregruppe har besluttet, at tre projekter skal søges indarbejdet i kulturaftalen: Videncenter for Dansk Tekstilindustri- og designhistorie (Herning Museum) Internationalt Institut for Cobraforskning (Carl Henning Pedersen Museet, Herning) Fortsat udvikling af Nordvestjysk Talentcenter, NTC (Holstebro). Styregruppen har besluttet, at der ikke kan indgå fælles lokale midler i projekterne. Den har endvidere besluttet, at projektansøgningerne skal forelægges den politiske styregruppe til godkendelse på mødet den 28. januar 2008 med henblik på fremsendelse til Kulturministeriet og efterfølgende vurdering i de relevante styrelser. NTC har udarbejdet en ansøgning om at blive et nationalt opdrag i kraft af to udviklingstiltag:

11 Side 11 af fortsat og styrket udvikling af NTCs organisation med henblik på konsolidering og profilering af NTC til et nationalt niveau og med det formål at mange unge i hele landet opnår kendskab til NTCs uddannelsestilbud og øvrige muligheder og 2. årlige tværgående og tværfaglige projekter blandt og af NTCs uddannelseslinjer og med involvering af professionelle kunstnere. Ad. 1. Kulturministeriet ansøges om kr. i årene 2008, 2009 og Midlerne skal bruges til projekt-ansættelse af en relevant uddannet medarbejder, som kan udvikle og profilere NTC på nationalt niveau med henblik på at skaffe flere studerende fra andre egne af landet til talent-uddannelserne i Holstebro. De ansøgte beløb skal modsvares af tilsvarende lokale midler, hvilket opfyldes gennem Holstebro Kommunes nye bevilling til NTC. Ad. 2. Kulturministeriet ansøges om kr. i årene 2009 og Midlerne skal anvendes til gennemførelse af 1-2 årlige større tværfaglige projekter, som involverer alle uddannelseslinjer under NTC, og hvori involvering af proffessionelle kunstnere er en forudsætning. De ansøgte beløb skal modsvares af tilsvarende lokale midler, som opfyldes ved at alle NTCs uddannelseslinjer i de pågældende år afsætter kr. til formålet. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender NTCs ansøgning med henblik på endelig godkendelse i den politiske styregruppe for Kulturaftalen for Midt- og Vestjylland med efterfølgende fremsendelse til Kulturministeriets behandling og afgørelse.

12 Side 12 af 24 Se nedenstående. en blev godkendt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Godkendelse af vedtægter for Hjerl Hedes Frilandsmuseum LG - KF - BY Hjerl Hedes Frilandsmuseum anmoder om, at Holstebro Kommune godkender tilføjelser til museets vedtægter. Byrådet godkendte på mødet den 17. april 2007 nye vedtægter for Hjerl Hedes Frilandsmuseum. 7. Imidlertid ønsker Kulturarvstyrelsen to tilføjelser til vedtægterne for at godkende disse. Ifølge museumslovens 14, stk. 1 nr. 7 skal museers leder have en relevant museumsfaglig baggrund. Kulturarvsstyrelsen foreslår at Hjerl Hedes Frilandsmuseums vedtægter 6 tilføjes: "Museets leder skal have en relevant museumsfaglig baggrund." Museumslovens 14 stk. 1 nr. 15 giver alle børn og unge under 18 år vederlagsfri adgang til statsanerkendte museer. Kulturarvsstyrelsen foreslår, at Hjerl Hedes Frilandsmuseums vedtægter 10 ajorføres med følgende: "Adgang til museet skal altid

13 Side 13 af 24 være i overensstemmelse med museumslovens bestemmelser herom. Museet kan kræve, at besøg af skoleelever, hvor besøgene indgår som led i undervisning anmeldes forud." De nævnte ændringer er godkendt i Hjerl Hedes Frilandsmuseums bestyrelse den 7. december Ændringerne skal herefter godkendes af Holstebro Kommune og af Kulturarvsstyrelsen. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget videresender tilføjelserne til vedtægterne til godkendelse i Byrådet med anbefaling under forudsætning af, at de kan godkendes i Kulturarvsstyrelsen. Kulturarvsstyrelsen har meddelt Hjerl Hedes Frilandsmuseums leder dispensation fra kravet om relevant museumsfaglig baggrund. Se nedenstående. en blev godkendt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet 8.

14 Side 14 af Balletskolen søger om tilskud til etablering og drift af Holstebro Danseteater LG - KF - ØK Balletskolen i Holstebro ansøger på vegne af en arbejdsgruppe om tilskud til etablering og drift af et nyt tiltag i Holstebro - Holstebro Danseteater, som skal være et professionelt dansekompagni. Kompagniet skal som udgangspunkt bestå af 6-7 professionelle dansere samt kunstnerisk og administrativ ledelse. Der planlægges mindst to årlige produktioner. Der påtænkes et tæt samarbejde med Balletskolen og med Nordvestjysk Talentcenter. Danserne vil for eksempel tilknyttes GKD som undervisere. Der planlægges en mentorordning for 3. års GKDelever, og der vil være naturlige samspilsmuligheder med en kommende Bachelor og Arts and Culturel Entrepreneurshipuddannelse i VIA-regi. Øvrige nære naturlige samarbejdspartnere vil være Holstebro Festspil/Musikteatrets produktioner, Musikdramatisk Teater og Odin Teatret. Herudover arbejdes med samarbejdsrelationer på nationalt og skandinavisk plan. Moderne dans er i Danmark i stærk og positiv udvikling og har stor bevågenhed på statsniveau. Udviklingen er i høj grad koncentreret i København og Århus. Med etablering af Holstebro Danseteater vil Holstebro have mulighed for at skabe en unik fødekæde på danseområdet fra børnehaveklasse til det professionelle niveau. Tilskudsbehovet fra Holstebro Kommune estimeres i 2008 til kr. og i efterfølgende år til 1.8 mio. kr. Det forudsættes herudover, at der kan rejses midler fra Kunststyrelsen, private fonde samt egenindtægter gennem salg af forestillinger m.v. Repræsentanter for Balletskolen og arbejdsgruppen vil på mødet forelægge visioner og planer for Holstebro Danseteater. Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning

15 Side 15 af 24 Ingen Hvis det besluttes at yde tilskud vil dette være forbundet med udgifter for Holstebro Kommune. Se nedenstående Balletskoleleder Kent Sommer deltog i mødet og gav en orientering om projekt idéen. Før Udvalget forholder sig til ansøgningen ønsker Udvalget, at ansøgeren udarbejder et konkret og specificeret budget. Samtidig ønsker Udvalget en handleplan for kompagniets aktiviteter. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget Vestjysk Fortælle Teater ansøger om støtte til vinterfortællinger LG - KF Vestjysk Fortælleteater ansøger Holstebro Kommune om tilskud på kr. til arrangementet Vinterfortællinger og til videreudvikling af fortælleværkstedet Fortæl Bare Løs.

16 Side 16 af 24 Vinterfortællinger afvikles den 28. februar 2008 og formes som en café, hvor unge og ældre fortællere mødes og efter byttehandelsprincippet sætter fokus på spørgsmålet Hvor kommer de nye fortællinger fra? De medvirkende er amatører fra det lokale område, fortællere, som er under træning i fortælleværkstedet samt professionnelle fortællere udefra. Fortælleværkstedet Fortæl Bare Løs henvender sig til voksne, som ønsker at fordybe sig i fortællingens kunst. den nuværende gruppe mødes ca. hver anden måned og kommer fra Vestjylland og Skiveområdet. Fortælleværkstedet ledes af Ingrid Hvass, mens den professionnel fortæller Lene Skovhus medvirker som gæsteinstruktør. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb, og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Vestjysk Fortælleteater fik i 2007 tilskud på ialt kr. inkl. tilskud til fortællefestivalen Fortællespor på Nr. Vosborg. Vestjysk Fortælleteater har ikke ansøgt om et generelt tilskud for 2008, men ønsker på et senere tidspunkt foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på fremtidigt tilskud. Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca kr. i 2008 inkl. genvilgede midler fra tidligere år. Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med det bevilgede beløb. Se nedenstående.

17 Side 17 af 24 en blev godkendt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning fra Karateklubben Shotokan om forhøjelse af lokaletilskud grundet medlemsfremgang. NO - KF Karateklubben Shotokan, hjemmehørende på Skivevej, har grundet et stort antal medlemmer ansøgt om tilladelse til at udvide deres træningssal med en ekstra træningssal. Klubben har i dag 127 medlemmer og den seneste opgørelse fra april 2007 viser at antallet af medlemmer var 86. Klubben sidder til leje og muligheden for at leje en træningssal yderligere er nu til stede. Klubben betaler i dag kr. om året i leje og får et kommunalt tilskud på 73% af dette beløb, i alt kr. Klubbens nye træningssal vil medføre en øgning af den årlige leje på kr. således at den årlige leje bliver kr. og demed et kommunalt tilskud på kr. Kultur og Fritid indstiller ansøgningen til afslag af budgetmæssige årsager.

18 Side 18 af 24 Se nedenstående. Udvalget besluttede, at der gives afslag på ansøgningen. Udvalget anbefaler at de nuværende lokaliteter udnyttes optimalt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning fra DGI om tilskud til Motionskampagne NO - KF DGI Vestjylland ansøger i brev af 28. november 207 om tilskud til en kampagne, hvis slogan er: Vi sætter pris på foreningsidrætten. Formålet med kampagnen er at flest mulig skal få lyst til at motionere i foreningsregi og at foreningerne skal mærke, at omverdenen sætter pris på deres arbejde ved at støtte kampagnen med et kontant beløb. DGI Vestjylland og sponsorer vil udlodde op til 10 kr. pr. deltager, en forening får med i denne kampagne, og målet er at dette beløb skal gøres endnu større ved foreningerne indgår aftaler med virksomheder, kommuner m.fl. om at gøre dette deltagerbeløb endnu større.

19 Side 19 af 24 DGI Vestjylland sætter denne kampagne i gang i områderne, der dækker Struer, Lemvig, Ringkøbing-Skjern og Holstebro Kommuner og kampagnen strækker sig over 2 søndage i foråret Kultur og Fritid indstiller, at kampagnen støttes med kr. fra puljen til handlinger i forhold til den vedtagne Idræts- og Motionspolitik. Holstebro Idrætsråd en blevet anmodet om en indstilling til ansøgningen. en vil forventeligt foreligge på mødet. Der resterer kr. på kontoen. Se nedenstående. Sven Erik Ramsgaard erklærede sig inhabil. Udvalget bevilger kr. til kampagnen. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning fra Vestjysk Fritidscenter om rentefrit lån.

20 Side 20 af 24 NO - KF- ØK - BY Bestyrelsen for den selvejende institution Vestjysk Fritidscenter (VFC) søger i et brev af 17. december 2007 om et rentefrit lån til særdeles nødvendige reparationer, primært i svømmebadet. VFC kom ud af 2006 med et betragteligt underskud grundet en større udvidelse af centeret og dermed meget større renteudgifter. Samtidig var indtjeningsmulighederne i byggeperiden reduceret både i cafeteria og i de øvrige faciliteter i centeret på grund af udvidelserne. Indtjeningen i 2007 har været præget af byggeriets afslutning og af visse personalemæssige omrokeringer, der har betydet en mindre indtjening end i et normalt år. Lige nu er VFC godt i gang med masser af aktiviteter, cafeteriet er fuldt funktionsdygtigt og personalet arbejder målrettet på af generere indtægter, der svarer til centerets muligheder. Et meget nødvendigt reparationsarbejde med svømmebadet skal udføres snarest. Anlægget er fra svømmebadets etablering og såvel sikkerhedsmæssigt som miljømæssigt er der brug for reparationer på ca kr. Bestyrelsen søger Holstebro Kommune om et rentefrit lån på kr. til afhjælpning af den beskrevne situation. Kultur og Fritid kan ikke anvise kompenserende besparelse og indstiller, at beløbet finansieres af de uforbrugte anlægsmidler i Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Kultur og Fritid indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Byråd, at Vestjysk Fritidscenter ydes et rentefrit lån på kr. og at lånet tilbagebetales over 5 år med kr. i hvert af årene og kr. i Beløbet finansieres af de uforbrugte midler i 2007 inden for Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsramme og tilbagebetalingen sker hertil.

21 Side 21 af 24 Se nedenstående. Udvalget ønsker et møde med Vestjysk fritidscenters bestyrelse, leder og revisor fredag d. 1. februar 2008 kl på centret. Udvalget forventer at blive præsenteret for en konkret handleplan for centrets fremtid. sstatus: Behandlet, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget Idræts- og motionspolitik i Holstebro Kommune til vedtagelse NO -KF - BY 13. Idræts- og Motionspolitikken har været til høring i Holstebro Ældreråd, Holstebro Idrætsråd og i Handicaprådet. Svaret fra Ældrerådet har givet anledning til en enkelt tilføjelse under Handlinger/Idékatalog side 2 " -at der sikres let adgang til nære og ældrevenlige sportsfaciliteter" og under Resultatkrav side 2 " handicappede og ældre oplever.." Svaret fra Handicaprådet giver ikke anledning til ændringer i Idrætsog Motionspolitikken.

22 Side 22 af 24 Svaret fra Holstebro Idrætsråd ligger på sagen og giver ikke anledning til rettelser. Kultur og Fritid indstiller, at Idræts- og Motionspolitikken videresendes til Byrådet med anbefaling om vedtagelse i nuværende form i henhold til det reviderede oplæg. Se nedenstående. en blev godkendt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet Eventuelt

23 Side 23 af 24 Anna-Lise Lisbjerg nævnte to artikler fra DGI's magasin Udspil! sstatus: Behandlet, indstillet til: Pressen

24 Side 24 af 24 Intet. sstatus: Behandlet, indstillet til: