Mødet blev holdt onsdag den 30. januar 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 16:00 og sluttede kl. 16:35.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Økonomiudvalget Møde nr. 60 Mødet blev holdt onsdag den 30. januar 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 16:00 og sluttede kl. 16:35. Medlemmer: Formand Erik Lund (C), Næstformand John Køhler (V), Nikolaj Bührmann (F), Flemming Villadsen (A), Jesper Hammer (D), Poul Albrechtsen (O), Erling Petersen (R) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Venskabsbybesøg Time Kommune Renovering af bassin i Blovstrød Svømmehal... 5

2 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar ØKONOMIUDVALGET Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Bilag Økonomiudvalget den Fraværende Nej Ingen

3 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar ØKONOMIUDVALGET Meddelelser Sagsnr.: Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Bilag Økonomiudvalget den Fraværende Nej Ingen

4 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar ØKONOMIUDVALGET Venskabsbybesøg Time Kommune Sagsnr.: 13/1514 Punkttype Tema Time Kommune har inviteret til venskabsbybesøg fra den maj Økonomiudvalget anmodes om tage stilling til Allerød Kommunes deltagelse, herunder hvor mange og hvem der deltager i besøget. Sagsbeskrivelse Det fremgår af invitationen, at temaet for det årlige venskabsbybesøg er "Kommunens internationale strategi, revidering af venskabsbyaftalen og kommunens samarbejde med erhvervs og handelslivet". Økonomiudvalget skal drøfte og beslutte i hvilket omfang, der skal sendes deltagere fra Allerød Kommune til venskabsbybesøget Invitationen er vedlagt som bilag. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at Borgmesteren, Erhvervs og Beskæftigelsesudvalget, Kommunaldirektøren, Jobcenterchefen, samt medarbejder fra sekretariatet deltager. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Der er i budget 2013 afsat i alt kr. til venskabsbysamarbejdet, hvoraf er afsat som tilskud til skoler og foreningers internationale arbejde. Allerød Kommune afholder udgifter til transport, mens værtsbyen afholder udgifter vedrørende overnatning og forplejning. Dialog/høring Bilag Brev fra Time Kommune.pdf Forvaltningens forslag godkendt.

5 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar Økonomiudvalget den Fraværende Ingen

6 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar ØKONOMIUDVALGET Renovering af bassin i Blovstrød Svømmehal Sagsnr.: 12/22110 Punkttype Tema. Forvaltningen anbefalede til budget 2013, at der blev afsat midler til renovering af bassinet i Blovstrød Svømmehal hurtigst muligt og senest inden for de næste 3 5 år. Byrådet besluttede i forbindelse med budget at afsætte 5,25 mio. kr. til renoveringen i Klima og Miljøudvalget anmodes om at indstille til Økonomiudvalget og byrådet, at det afsatte beløb på investeringsoversigten for 2016 fremrykkes til Sagsbeskrivelse Vandtab i svømmehaller skyldes generelt afdampning fra den store varme vandoverflade og nogle få, små utætheder. I sommeren 2012 mistede bassinet i Blovstrød Svømmehal ca. 4 m3 vand i døgnet, hvilket vurderedes at være et acceptabelt niveau ved et ca. 40 år gammelt bassin af den størrelse. Vandtabet er nu steget til m3 i døgnet ved almindelig tryk. For at mindske udslippet sænkes trykket nu om natten. Ved det reducerede tryk mister bassinet p.t. ca. 810 m3 vand i døgnet, hvilket dog stadig vurderes at være over det acceptable niveau. Til sammenligning er vandtabet i øjeblikket i Engholm Svømmehal ca. 1 m3 vand dagligt. Dette er et normalt vandtab, dette anlæg taget i betragtning. Bassinvandet kører i eget kredsløb, og det er her vandtabet forekommer. Det nye vandbehandlingsanlæg i kælderen er en del af dette kredsløb, og fra denne del er der ikke noget vandtab. Den øvrige del af kredsløbet ligger under svømmebassinet. Teknologisk Institut har ved trykprøvning af denne del af kredsløbet fundet det utæt. Det er således klorvand, der tabes, og vandtabet er lokaliseret til kredsløbet under svømmebassinet. Teknologisk Institut har desuden foretaget en undersøgelse af beton og armering i svømmebassinet og fundet rust på armeringen (jernet i beton) i bassinets endevæg i den dybe ende. Det indikerer ligeledes en udsivning af klorvand til betonen i svømmebassinet. Den nøjagtige lokalisering af vandtabet og årsagen hertil kan først afklares i forbindelse med en renovering af rør og bassin, når bassinet åbnes ned til rørene. Formodentligt er der tale om tæring eller anden skade på rørene. Utæthederne kan have påvirket øvrige bygningskonstruktioner, men det er usikkert, om det er sket og i givet fald i hvilket omfang. Det kan ligeledes først afdækkes ved åbning ned til rørene.

7 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar Forvaltningen er ved at undersøge eventuelle miljørisici i forbindelse med nedsivning af bassinvandet. Dette orienteres der om på mødet. Vandtabet vil medføre et merforbrug på driftsbudgettet for 2013 på op mod kr. med det nuværende konstaterede øgede vandtab. Driftsudgifterne vil være yderligere stigende, hvis vandtabet yderligere stiger. En renovering af rør og bassin vil fremadrettet skulle ske med fortsat skjult rørføring dog uden samlinger af rør under jorden. Det tager 3 måneder at projektere og udbyde opgaven. Selve renoveringen vil kræve at svømmehallen lukkes for brug i ca. 4 måneder og derefter vil der være en indkøringsfase. For skoler, svømmeklub og øvrige brugere er sommeren det mest hensigtsmæssige tidspunkt at renovere bassinet. Af det afsatte beløb på 5,25 mio. kr. til renovering af bassinet i 2016 anslås det, at udgifterne til et nyt rørsystem under bassinet samt renovering af fliser og beton vil udgøre 4,25 mio. kr. inkl. en forlængelse af bassinet, så banen bliver 25 meter. Disse renoveringsarbejder bør foretages samtidigt med henblik på en minimering af udgiften. Endvidere indeholder beløbet 1 mio. kr. til en ændring af bassinets overløbsrende. En modernisering af bassinet med en højtliggende overløbsrende betyder bl.a., at klordampene bedre kan bortledes fra vandoverfladen, og at snavs fra bassinoverfladen hurtigere forsvinder. Det vil være økonomisk mest hensigtsmæssigt at foretage denne modernisering samtidigt med de øvrige renoveringsarbejder. Såfremt bassinet ikke renoveres, skal vandtabet fortsat følges meget nøje. På baggrund af ovenstående foreslår Forvaltningen, at det indstilles til Økonomiudvalget og byrådet: Forslag 1. At projektering sættes i gang snarest, således at bassinet renoveres i sommeren 2013, hvor svømmehallen lukkes i perioden fra 15. maj 15. september At det afsatte rådighedsbeløb på investeringsplanen i 2016 på 5,25 mio. kr. fremrykkes til 2013; dvs. At der meddeles en tillægsbevilling på 5,25 mio. kr. i 2013 til rådighedsbeløbet finansieret af kassebeholdningen. At rådighedsbeløbet frigives. Forslag 2.

8 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar At bassinet renoveres som planlagt i At der afsættes kr. i 2013 til vand og vandbehandling, finansieret af Allerød Services driftsmidler. At der i forbindelse med budgetlægningen for 2014 tages stilling til finansieringen af yderligere vandudgifter for på baggrund af aktuelle aflæsninger af vandforbruget. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler forslag 1. På investeringsoversigten for 2016 er der afsat 5,25 mio. kr. til renovering af bassinet i Blovstrød Svømmehal. Dialog/høring Pt. er der ikke fastlagt sanktioner i forhold til kommunernes overholdelse af anlægsrammen vedr. regnskab Bilag Klimaog Miljøudvalget den Nej Formanden satte Forvaltningens forslag 1 til afstemning: Agnete Fog stemte for. John Jensen og Karen Gausland imod. John Jensen og Karen Gausland mener ikke, at beslutningsgrundlaget er tilstrækkeligt til, at der kan træffes beslutning om fremrykning af investering på 5,25 mio. kr. Formanden begærede sagen forelagt byrådet. Økonomiudvalget den Økonomiudvalget den 30 Forvaltningens forslag 1 godkendt med 4 stemmer for. Imod stemte 1 medlem (Jesper Hammer). 2 medlemmer undlod at stemme (Flemming Villadsen og Nikolaj Bührmann).

9 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar Jesper Hammer ønskede følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: sgrundlaget er ikke tilstrækkeligt til, at der kan træffes beslutning om fremrykning af investering på 5,25 mio. kr. Fraværende Ingen

10 Økonomiudvalget onsdag den 30. januar Signeret af: Erik Lund Formand John Køhler Næstformand Erling Petersen Medlem Flemming Villadsen Medlem Jesper Hammer Medlem Nikolaj Bührmann Medlem Poul Albrechtsen Medlem