Evt. afbud bedes meddelt senest onsdag kl på tlf /

Transkript

1 Haslev d. 22/ eerat. dosoeestyrese. Der afholdes bestyrelsesmøde kl i lokalerne Frederiksgade 6. onsdag d. 27. september 2006 Der serveres kaffe m.v. fra kl Evt. afbud bedes meddelt senest onsdag kl på tlf / eet dasorde: Fraværende: Hanne Johansen, Henrik Christensen, (Martin Pedersen, Bettina Milling) Pkt. oo-1: odedese a dasorde: Klublederne Martin Pedersen og Bettina Milling samt Ungehusleder Jens Frøsig er inviteret til at deltage i behandlingen af samtlige punkter. Beslutning: Dagsorden godkendt med tilføjelse af 2 ekstra punkter vedr. altmuligmand og istandsættelse af kælderrum. Pkt. oo-11: erer t reerat ra sdste de: Se p hjemmesiden Beslutning: Det bemærkes at referater skal være tidligere tilgængelige på nettet efter møderne Pkt. oo-111: edeeser: A: fra formanden: Intet. 1

2 B: fra byrådet: Intet C: fra forvaltningen: intet D: fra folkeoplysningsudvalget: Der afholdes møde d.3. okt. vedr. folkeoplysningsudvalgets situation i Faxe kommune E: fra skolebestyrelserne: Intet. F: fra medarbejderrepræsentanter: Frustration over sammenlægningsprocessen på usk. området, samt over besparelserne. Personalemøde afholdt. 2

3 G: fra elevrepræsentanter: Intet H: fra Ungdomsklubben: Fremmødet i u-klubben har været nede i en bølgedal siden sommeren, medarbejdere og uklubleder frustrerede. Foreslår at der åbnes op for 7.kl. i klubben.7 kl. eleverne er meget glade for fredagene og mandagene med affødt stort fremmøde. Punktet sættet på til oktobermødet, men det blev pointeret at ved at give 7.kl. mulighed for at komme hver aften vil det kunne medføre at endnu færre af de store møder frem. Desuden at alle klubber har svingende fremmøde i løbet af et år og at der skal ses på om ikke det er bedre med fremmødte som virkelig har behov, frem for som måske ikke har det store behov. Klubben er via fonde ved at skaffe penge til indkøb af båd. Båden vil kunne indgå i klubsamarbejdet i Faxe som en del af bådparken. I: Fra Juniorklubben: God sommerkoloni med 48 børn, klubbernes døgn som vanligt en stor oplevelse bl.a. med rapelling og træklatring som bevisthedsudvidere. J. Fra Ungehuset Brummen : (lukket punkt) 3

4 Den først indskrevne forlader nu huset og flytter i egen lejlighed. Vedkommende er nu selvhjulpen og er godt i gang med uddannelse. Huset har p.t. 5 beboere, som er et mere passende antal. K. Fra E.klassen: (lukket punkt) Skolerejse Tjekkiet Opstarten og elevgruppen Renovering af lokalerne Lokaleudlån af E.kl. -Klassen er afrejst til Tjekkiet og af hensyn til Claus helbred er der ekstra voksen med til at tage over for Claus i perioder. -Lokalerne er sat flot i stand sammen med trappeopgangen og er blevet malet for første gang siden skoleforvaltningen flyttede på rådhuset for 14 år siden. -Der har været en forespørgsel fra kultur-og fritid vedrørende fat lån af E.klassen hver mandag frem til foråret 07. Vi har desværre ikke kunnet hjælpe idet lokalet jævnligt benyttes til møder og kurser om mandagene bl.a. af UU vejleder Jørgen Bentsen som har kontor i tilknytning til E.klassen. -Enkeltarrangementer kan derimod godt lade sig gøre i mindre omfang, men det skal huskes at der ikke er rengøring i klassen ud over den som eleverne foretager. L. Fra Ungdomsskolelederen: Personalemøde og fokuspunkter Fremmøde/afbud Evalueringer Sommerskolen i sommerferien Laplandsholdet Gokartsommerturen Skaterbanen -Personalemøde afholdt torsdag d. 14. september. God stemning som sædvanligt. Fokuspunkter for evalueringer, fremmødet til holdene og husk afbuds kultur. -Sommerskolen gik efter planen. Dog kolliderede undervisning og pligtmøder på hovedarbejdsstedet for enkelte lærere, selvom holdene af samme grund var flyttet til om eftermiddagen. -Laplandsholdet havde en af de bedste ture nogensinde-et godt hold unge. -Gokartholdet var med 24 unge på 4 dages sommertur sammen med i alt 100 unge. 4

5 -Skaterbanen bygges nu op og der inviteres til forældremøde tirsdag d. 3. okt. således at der kan blive lavet aftaler om opsyn m.v. Ungdomsskolen foreslår at opsynet mandag til og med torsdage varetages af Usk og weekender af forældre og gerne stifindere. -Sofiendalskolen var interesseret i anden placering tættere ved skolen således at banen kunnebenyttes i frikvartererne af eleverne. Det vil sagtens kunne lade sig gøre, men banen bygges nu-inden bevillinger trækkes tilbage, så kan den altid flyttes når det bliver aktuelt. -Ung- mor holdet er nu nedlagt - gruppen har efteri knap et år fået en viden og fået dannet et netværk som udnyttes til fælles glæde. -Ungdomsskolen søgt om at få sekretærtid fra Sommerskolen overført til Usk Udgør mellem 73 og 84 timer årligt. Pkt: Saee o estyreses arede re t Bestyrelsen i Fakse/Rønnede vil meget gerne snart have et fælles bestyrelsesmøde om den aktuelle sammenlægningsproces og Ungdomsskolernes forventede organisering. Til mødet foreslås desuden inviteret direktøren for Uddannelse og Pasning i Faxe kommune, Leif Christensen samt Undervisningschef, Kirsten Jørgensen. Indholdet for mødet vil bl.a. være: Sammenlægningsprocessen af de 3 Ungdomsskoler. Arbejdet i bestyrelserne frem til sammenlægningen d. 1/8-07. Forslag til tidsramme for valg af ny bestyrelse. Forslag til datoer findes til mødet. Forslag : Afholdes i forlængelse af næste best. møde d. 25. oktober fra kl og gerne i E.klassen. Beslutning: Pkt:

6 dosoes oraser eter Mandag d. 11. september blev ungdomsskolelederne af Undervisningschefen anmodet om at udarbejde et fornyet, mere forenklet og mindre ambitiøst forslag til struktur for den kommende Ungdomsskole i Faxe. Forslaget skulle ligeledes operere med henholdsvis 3 og 4 ansatte i ledelsen for den almene ungdomsskole. Forslaget skulle afleveres senest tirsdag d. 19. september. Grundet tidspres var det ikke muligt at indkalde bestyrelsen. Det udarbejdede forslag er mere overordnet end de tidligere fremsendte men bygger på disse, og indeholder ikke områdeledelse, funktionsbestemt ledelse, ungechef etc.. Bilag vedlagt Taget til efterretning. Lidt frustration over den langvarige proces igennem snart 2 år. og over at bestyrelsen grundet tidspres ikke blev hørt inden forslaget blev fremsendt. Beslutning: Pkt: E.aser o 10. ase axe oe. På baggrund af møde mellem Ungdomsskolelederne og Uddanelses-og pasningsdirektør Leif Christensen besluttedes det at udarbejde konkrete forslag til udbygning af E.klassen samt 10. kl. i ungdomsskoleregi. Forslagene har tidligere været luftet i bestyrelsen dog uden vedtagelse i den nuværende skriftlige form og er fremsendt til Leif Christensen, Kirsten Jørgensen og Henrik Christensen Bilag vedlagt Godkendt. Der er hårdt brug for flere E.klasser og 10 kl. kunne evt. være tobenet skole/gymnasium målrettet og en Ungdomsskole/erhvervsrettet. Beslutning: 6

7 Pkt: det o esa septeer 06. Ungdomsskolen er blevet anmodet om at spare kr kr. i Beløbet fordeles mellem klubberne og almenundervisningen, og findes ved at spare på vikarerne og inventarkøb i klubberne samt ved inventarindkøb og opstramning i forbindelse med holdoprettelse i almendelen. I august blev Ungdomsskolen anmodet om at overføre samme overskud til 2007 som blev overført til 2006 d.v.s kr kr. på spærret konto til udskiftning af minibus. Overførselsønsket begrundet i krav fra regeringen vedr. kommunernes forbrug. Ungdomsskolelederen har overfor Økonomichefen og Kommunaldirektøren forklaret at det overførte beløb er blevet benyttet til nye knallerter, renovering af E.klassen og nyt EDB samt lyddæmpende foranstaltninger og borde i Klubberne, som aftalt med bestyrelsen. Desuden at overskuddet hovedsageligt skyldtes nedsat aktivitet grundet branden og nyindkøb af brændte materialer finansieret af forsikringen Ungdomsskolelederen har meddelt at Ungdomsskolen vil spare så meget som muligt, således at der forventes overført kr til næste budgetår. Taget til efterretning. Beslutning: Pkt: odstarter 1. perode 06. Jf. bilag. Godkendt. 7

8 Beslutning: pkt: ya t oeopyssdaet. Peter Nielsen vil gerne stoppe i udvalget. Bestyrelsen opfordres til at udpege en ny repræsentant. Peter udtræder og der vælges ikke ny før der skal være valg til nye folkeoplysningsudvalg. Beslutning: pkt: orretsordee. Bestyrelsesmedlem Michael Junker har anmodet om at bestyrelsen får vendt forretningsordenen bl.a. da der kan herske usikkerhed om hvem der har stemmeret. Ungdomsskolelederen foreslår at der under pkt. 5 tilføjes: Stemmeberettigede er de valgte medlemmer til bestyrelsen fra Kommunalbestyrelsen, Dansk Arbejdsgiverforening, LO, Skolerådet, Lærerrepræsentanter og elevrepræsentanter i alt max.9. Ungdomsskolelederen og særligt inviterede er ikke stemmeberettigede. Vedlagt forretningsordenen. Ændringsforslag vedtaget. Beslutning: Pkt:

9 Atteter ra sdste o re t ste de. Pkt: Et. Næste ordinære møde onsdag d. 25. oktober kl Oplæst og godkendt. Mødet afsluttet kl._17.35 Underskrifter. Sign. Hanne Johansen Sign. Michael Junker Sign. Peter B. Nielsen Sign. Christina Ottosson Sign. Henrik Christensen Sign. Alf Nielsen Sign. Inge Thisted (Sign. Kirsten Jørgensen) Sign. Hans Søndergaard. Sign. Bettina Milling. Sign. Jens Frøsig. Sign. Torben Sørensen Sign Martin Pedersen Sign. Niels Kristian Madsen. 9

10 Tillægsdagsorden: Pkt Altmuligmand. Ungehuset, klubberne og Erhvervsklassen har savnet en praktisk medhjælp til forefaldende arbejde som f.eks. havearbejde, lettere reparationsarbejde, indkøb m.v.. Arbejdsopgaver som det oftest er svært at få tid og som yderligere udhuler ledelsestiden. Ledelsesgruppen indstiller at der ansættes en medhjælp med 3-4 timer om ugen og med en månedsnorm på 15 timer. Udgift incl. feriepenge ca kr. om måneden. Den økonomiske fordeling mellem Ungehus og Ungdomsskole reguleres efter medhjælpsbehovetdog minimum 1 til 4. Godkendt. Beslutning: Pkt Istandsættelse af kælderrummet på Sofiendalskolen. Efter tilbagevenden til skolen og de nye lokaler, har det vist sig at der slet ikke er tilnærmelsesvis er den skabskapicitet til opbevaring af undervisningsmaterialer som før branden. Aktuelt mangler kreativholdene og sommerskoleholdene 6-8 store skabe, som der ikke er plads til i de nye lokaler. Materialerne er indtil videre opbevaret i klubberne på Tingvej, hvor de tager plads op for klubbens egne aktiviteter samt på gangen på Sofiendalskolen, hvorfra der har været del materiale-og værktøjssvind. Ungdomsskolelederen indstiller at kælderrummet males og at hyldesystem opsættes. Rummet var før branden benyttet til materialeopbevaring af Ungdomsskolen og Sofiendalskolen, men har ikke indgået i renoveringsplanerne efter branden. Sofiendalskolen har ikke i budgettet afsat penge til istandsætning p.t. Prisoverslag kr. til maling og kr. til hylder. 10

11 Godkendt. Beslutning: 11