Rotary Distrikt Årsberetning

Transkript

1 Rotary Distrikt 1450 Årsberetning 1. juli juni 2011 Rotary International Præsident Ray Klinginsmith Distriktsguvernør Torben Andreasen Past Distriktsguvernør Otto Juul Grantzau Distriktsguvernør Elect Thomas Locht

2 Årsberetning for D 1450 Rotary året Et år er gået, siden vi stod på forkanten af Danmark på skrænterne ved Bovbjerg vest for Lemvig og drømte om det nu afsluttede Rotary år. Vore planer var store. Som jeg sagde i min tale, havet er uendeligt, ligesom mulighederne. Her på forkanten af Danmark har man altid været nødt til at kæmpe og finde nye veje, lad det være bærende for vort virke i det kommende Rotary år. Rotary International (RI) med Ray Klinginsmith i spidsen havde bedt os om at fokusere på klubberne og den enkeltes mulighed for at gøre en forskel, både lokalt og internationalt. Building Communities, Bridging Continents var mottoet. For vort eget distrikt havde distriktsledelsen som noget nyt formuleret en vision og opsat nogle overordnede mål. Distriktets vision for Det er distriktets vision, at den enkelte klub har konkrete mål og planer for udvikling af klubben, således at den opleves attraktiv af både nuværende og kommende rotarianere, og at distriktet til stadighed afspejler den generelle udvikling i samfundet, hvor alle klubber har både kvinder og mænd som medlemmer i et forhold, der afspejler fordelingen af mandlige og kvindelige ledere i lokalsamfundet. Mål for distriktet i Medlemstal stabiliseres, evt. stiger det lidt. Vi deltager i ungdomsudveksling og andre programmer som Georgia, RYLA, GSE mv. Vi øger indbetalingerne til Foundation til 500 kr./rotarianer, nu giver vi +200 kr. Vi får givet POLIO+ et ordentligt ryk fremad. Vi får Future Vision pilot projektet startet op. Vi får øget bevidstheden i vore omgivelser om Rotary og hvad Rotary står for Nåede vi så vore mål, fik vi Bigger, Better and Bolder (større, bedre og mere dristige) Rotary klubber eller er alt forblevet ved det gamle? Klubbesøgene Jeg havde valgt at besøge samtlige klubber. Det har jeg, selv om jeg også stadig har et fuldtidsarbejde at passe, ikke fortrudt. Desværre blev jeg af helbredsmæssige årsager nødt til at udsætte planlagte møder sidst på året til senere. Det betød udsættelser og programtilpasninger for en del klubber. Noget jeg beklager, men også noget, der blev taget i stiv arm af de berørte. Jeg er blevet modtaget rigtig godt i de mange vidt forskellige klubber, som vi har i vort distrikt. Jeg havde valgt på klubbesøgene at være ledsaget af Guvernørassistenterne (AG) og at genoplive en gammel ide med at have et målskema med distriktets og klubbens mål for på den måde at få en god dialog om udviklingen og planerne i klubben. 2/8

3 På min tur rundt til alle nu 54 klubber (+1 i året) har jeg oplevet et engagement, som jeg ikke troede fandtes, mange har virkelig gang i meget. Det kan være et foryngelsesprojekt af klubben, så den opleves mere attraktiv for den enkelte rotarianer og bedre kan tiltrække yngre medlemmer, så vi ikke ender som en ren pensionistklub. Et projekt, en ungdomsudveksling eller noget helt andet. Mange har virkelig indset, at der skal være noget at komme efter på møderne, også for den travle unge erhvervsaktive far eller mor, ellers kan vi ikke tiltrække og frem for alt ikke fastholde de yngre som medlemmer af vore Rotary Klubber. Distriktskonference i Lemvig I løbet af et Rotary år er der mange muligheder for at udnytte, at Rotary er verdens største netværk for ledere ansat i private og offentlige virksomheder. En af disse muligheder er den årlige Distriktskonference, som i år blev afholdt i Lemvig i weekenden september Konferencen var en stor succes. Som noget nyt havde vi indlagt en mulighed for at hygge sig og netværke allerede fra fredag aften. Hele 86 havde valgt at benytte sig af denne mulighed. Selve konferencen lørdag-søndag, som hovedsagelig var helliget korte how to do indlæg og naturligvis selve det obligatoriske årsmøde med valg og regnskabsaflæggelse, havde 188 valgt at tilmelde sig. Et hovedemne på konferencen var Rotarys etik set i den moderne virksomhedsleders perspektiv. Rotarys gamle værdier i form af The four way test, som den kendes i dag, blev formuleret tilbage i 1932: 1. Is it the TRUTH? 2. Is it FAIR to all concerned? 3. Will it build GOODWILL and BETTER FRIENDSHIPS? 4. Will it be BENEFICIAL to all concerned? På konferencen beviste forsker Tina Maagaard, at en moderne virksomhed ikke på langt sigt kan drives uden at tage hensyn til disse gamle værdier. I dag kendes de som Stakeholder værdier i modsætning til Shareholder værdier, som kun tager hensyn til ejerens interesser. Det var rigtig interessant at opleve, at Rotarys gamle værdier er fuldt aktuelle også i dagens globaliserede verden. Festen lørdag aften havde hele 202 deltagere, det højeste antal i flere år. Tak for den helt enestående opbakning til en lidt anderledes og længere konference på Forkanten af Danmark. At vi ved regnskabsaflæggelse så tilmed kan erfare, at konferencen belastede distriktets økonomi væsentligt mindre end tidligere år er en ekstra bonus. Tak til mine klubkammerater fra Lemvig RK for et stort og engageret arbejde med de forskellige arrangementer, vi har gennemført i Lemvig i år. 3/8

4 Distriktsoplysninger For at drive en så stor organisation som vort distrikt er der en række udvalg. Uden dem kunne man slet ikke drive og frem for alt ikke inspirere og udfordre medlemmerne og klubberne til at udvikle sig som rotarianere. Distrikt Rotary International Distrikt 1450 Distriktsguvernør Past. distriktsguvernør Distriktsguvernør elcet Distriktsguvernør nominee Distriktsguvernørassistenter Distriktssekretær Distriktskasserer Distriktscounsellor Protection Officer Dico (District Internet Communication Officer) Formand for Rotary Foundation Formand for Matching Grants Rotary Danmarks Hjælpefond Formand for GSE Formand for Extension og Rotaract kontakt Formand for Ryla Formand for PR Formand for Counsil on Legislation Distriktstræner Distriktskoordinator Revisor Torben Andreasen Otto Juul Grantzau Thomas Locht Jette Lund Christen Skytte Niels Sandgaard Anni Maare Anne E. Lambaa Tommy Boll Preben Askjær Arne Boas Herman Balle Søren Wagner Hansen Bjarne Lysgaard Sam Strange Eyde Jørgen Eeg Sørensen Thorvald Jacobsen Peer Frimodt Hansen Jørgen Østergaard Jan Formann Ole Mølgaard-Madsen Claus Danielsen Arne Kromann Birger Jørgensen Tage Rækby Vestjysk Revision 4/8

5 Foundation Mange klubber har taget udfordringen op og lavet et lokalt hjælpeprojekt måske støttet af Rotary Danmarks Hjælpefond, og enkelte har sågar via et Matching Grand fået tilskud fra The Rotary Foundation. Der er så mange behov og muligheder, det gælder bare om at tage handsken op og gøre noget ved sagen. Polio+ projektet har i år fået særlig opmærksomhed. Næsten alle klubber har på en eller anden måde involveret sig i det landsdækkende projekt og lavet en lokal aktivitet, en koncert, et Intercity møde, en annoncekampagne, indsamlet mobiltelefoner, været ude og opstille raslebøsser i de lokale forretninger, sendt et bidrag via en SMS med teksten POLIO til 1280 og derved givet 50 kroner til POLIO indsamlingen. I vort distrikt har vi i år indsamlet 148 TUSD ca. 800 tkr. Altså ca. 15 tkr. pr. klub. At nå målet på USD inden sommeren 2012 er stadig muligt. Vi er nu på 226 TUSD svarende til USD pr. klub. Vi mangler lige en sidste kraftanstrengelse for at nå vores andel af de 200 mio. USD, som verdens Rotary klubber skulle indsamle inden sommer 2012 for, at Bill Gates' 355 mio. USD kommer til udbetaling. Der blev gennemført et velbesøgt Foundation seminar lørdag den 28. oktober 2010 i Billund. Stor tak til vort Foundation udvalg med Jørgen Eeg Sørensen i spidsen. PR Selv om man ikke synes, Rotary omtales så meget i medierne, er jeg alligevel blevet overrasket. Jeg får Infomedia, der er flere gange om ugen en side med nye omtaler af Rotary. Mest på lokalt plan, sjældent i de landsdækkende medier. Jeg tror, vi skal være godt tilfreds med den store lokale omtale af vore aktiviteter. Det er trods alt lokalt, vi driver vor virksomhed. Desværre har vi haft rigtig svært ved at få en distriktsstøttet PR-aktivitet op at køre. Man har fra PR-udvalget ved Claus Danielsen m.fl. tilbudt to flotte arrangementer med uddannelse i markedsføring og PR, desværre måtte man aflyse pga. for få tilmeldinger. Lige nu er aktiviteten lidt på standby, men også PR-udvalget fortjener stor ros for deres indsats. Det har undertiden været meget frustrerende for udvalgets medlemmer, at man gør en stor og frivillig indsats, og så er der næsten ingen respons. Det er ikke motiverende for en frivillig indsats. Ungdomsudveksling Ungdomsudvekslingen har også i år haft et rigtig godt tag i vore klubber. Godt 30 klubber bruger vort LTE program og sender en ung mellem 16 og 18 år ud i et år til et fremmed land. Tilsvarende modtager vi så en ung fra et andet land. Denne aktivitet må nok betragtes som hovedaktiviteten i ungdomsudvekslingen. I glæden over det flotte arbejde og den store succes, LTE har, må vi dog ikke glemme de andre meget fine programmer. Vi har til stadighed 1-2 Georgia-studenter ude, et par NGE er inde og ude og ikke mindst er der STE tilbud til unge mennesker mellem 15 og 20 år om et ophold på en camp i vort område eller i udlandet: vi modtager ca. 50 unge og udsender et tilsvarende antal. 5/8

6 Stor tak til DC er Søren Wagner Hansen og hans hold af hjælpere for den store indsats for ungdomsudvekslingen. D 1450 skal efter tur i det kommende Rotary år besætte formandsposten for Multidistrikt Danmarks Ungdomsudveksling. RYLA Også i år blev der gennemført et RYLA seminar med stor succes. Seminaret er for unge lederemner mellem år. Jette Lund og hendes team gennemførte RYLA seminaret på Bygholm Landbrugsskole i weekenden oktober Der var 24 deltagere. RYLA er en aktivitet, vi er lykkedes rigtig godt med i D Ansvaret for seminaret er i årets løb overdraget til Ole Mølgaard-Madsen fra RY Rotary Klub. Medlemsudvalg Medlemsudviklingen er et kapitel for sig selv. Om det skyldes formand for medlemsudvikling Jan Forman eller andre årsager, skal jeg lade være usagt. Fakta er, at vi kommer ud af året med et plus på medlemskontoen på 51 nye medlemmer og en ny klub. Det er mindeværdigt, ikke i nyere tid er det lykkedes. Stor tak til jer alle ude i klubberne for den formidable indsats. Guvernørgruppen Med Birger Jørgensen som distriktstræner er det også i år lykkedes at forbedre og fokusere guvernørgruppens arbejde. Gruppen har nu efterhånden bestået i 6-7 år og udvikler sig stadig, så den er en mere og mere værdifuld sparringspartner for den siddende guvernør. Gruppen består af DGND, når vedkommende er valgt, DGN, DGE, DG, IPDG og træneren. Det er her kontinuiteten for distriktets arbejde forsøges styrket. En guvernør er kun på pinden i et år, så for ikke at sende alt for forvirrende signaler koordinerer vi arbejdet i guvernørgruppen. Tak til jer alle for et forrygende samarbejde. Vi diskuterer, Jette synes, vi snakker for meget og handler for lidt, og det er fint. Jeg har i mit Guvernør år følt, at I virkelig har trukket, så vi får et bedre resultat. Tak for det. IT IT arbejdet, som DICO Sam Strange Eyde også i år har udført til UG med en kæmpe indsats, fortjener stor ros. I kan alle på den nye hjemmeside, som vi har fået rigtig godt op at køre, se hvilket fremragende resultat, der er opnået. Vi har nu både i Rotary Danmark regi, på distriktsplan og ikke mindst på klubplan et forrygende medie til synliggørelse af vor gøren og lade. Vi må aldrig glemme, at de unge bruger www mediet mere og mere. Vor udvikling er heller ikke stoppet med det, der nu er oppe at køre. Vi skal være langt mere synlige på Facebook, LinkedIn mv. Men nu har vi fået den nye side op at køre, der er et opdateret medlemsmodul, et nyt regnskabsmodul mv., så det glæder vi os over. Stor tak til dig Sam for et godt arbejde, både lokalt i distriktet, men også i det landsdækkende K udvalg. 6/8

7 GSE Selv om vi faktisk med overgangen til at være et Pilot distrikt i TRF sammenhæng ikke skulle have GSE udveksling, har vi valgt i år at gennemføre en udveksling med Sydafrika og Namibia. Så vi har her i foråret haft 5 unge mennesker i SA sammen med Team Leader Jens Pauli. Ifølge Jens har man haft en forrygende og meget vellykket tur. Da det ikke var et traditionelt GSE arrangement, var det nødvendigt, at distriktet selv betalte udgifterne, det blev gjort, dels via vore DDF midler, dels ved en betaling direkte fra distriktskassen. Det er for mig personligt helt uforståeligt, at man fra RI's side ikke fremover vil støtte op om dette fantastiske program. Hvordan fremtiden her i vort distrikt bliver for programmet, om man kan lave noget VTT eller noget andet er endnu uklart. Vi har brugt en del kræfter i distriktsledelsen på at diskutere, hvordan vi kan videreføre programmet under en eller anden form. Fremtiden må vise, hvad der kommer til at ske. Her og nu vil jeg gerne takke dig Jørgen Østergaard, du har også i år gjort en flot indsats med udvælgelse af deltagere og tilrettelæggelse af turen til SA. Som man kan se i regnskabet, er der reserveret kr. til projekter, som er opstået i kølvandet på vor GSE udveksling med SA D AG De 6 AG er fortjener særlig tak for arbejdet. Udover at de uden at kny har hjulpet mig med at få guvernørkæden på ved alle klubmøderne, har de været en uvurderlig støtte i kontakten med klubberne. De har arrangeret PRE PETS møder og forberedt DG s møder i klubberne. De har hjulpet, når der var problemer i en klub. De har været en fin og indsigtsfuld sparringspartner for både klubben og DG. Jeg er overbevist om, at uden de assisterende guvernørers kendskab til den enkelte klubs særlige kendetegn havde klubbesøgene ikke været nær så vellykkede. Jeg synes, vi har udviklet en god fordeling mellem, hvad AG gør og hvad DG gør. Månedsbrevene Månedsbrevene er troligt udsendt af sekretæren i løbet af de første 14 dage af måneden. Ligeledes har de kunnet læses på Rotary.dk på den åbne del under D Der er i alt udsendt 12 månedsbreve. For at styrke synligheden om aktuelle Rotary emner har der været et antal Guvernørens blok på hjemmesiden, ligesom distriktets AG er har bidraget med indlæg til Stafetten, der udkommer på Rotary.dk hver anden uge. Til alle andre, som endnu ikke har været nævnt: COL, Protection Officer, kontakt til ROTARACT, vor kasserer, min Ko-ordinater og jer, jeg måtte have glemt: Tak til jer alle for en stor engageret indsats. Uden jer og mange andre, som stille, seriøst og arbejdsomt tager sig af de mange gøremål, som skal løses i en organisation som Rotary, ville det slet ikke kunne fungere. 7/8

8 Klubberne Der er forskel på Rotary klubber, ligesom der er forskel på rotarianere. Nogle vægter det netværk, der kommer, når ledere mødes og taler med hinanden. Andre lægger større vægt på, at foredragene i klubben er spændende. Andre igen synes ungdomsudveksling er det mest spændende, og enkelte ildsjæle vil gerne hjælpe i lande, hvor der er stort behov for hjælp. Brug netværket, både lokalt og internationalt. Husk, vi er medlem af en kæmpe verdensomspændende organisation, hvor vi, hvis vi vil, har mulighed for at møde folk fra alle verdens lande og forskellige kulturer mv. Rotary bør være en bevægelse, hvor venskaber kan udvikles på tværs af faggrænser, alder og køn. En klub, hvor foredrag, ungdomsarbejde og hjælpearbejde giver den enkelte mulighed for at få en bedre livskvalitet i en fortravlet hverdag. Hvis det er trygt og givende at mødes, fastholdes medlemmer og nye kommer til, fordi de har hørt, at Rotary er et godt mødested for ledere. Man får endda mere end blot mulighed for at møde ligesindede fra tilsvarende erhverv. I Rotary mødes folk fra forskellige erhverv, så derfor er det også et socialt netværk. Vi har tilmed en holdning, en etik. Det er stærkt. Jeg synes, at når jeg ser tilbage på Rotary året , så kan jeg se tilbage på et år, hvor der blev flyttet lidt på traditioner og vaner, så vi kom lidt tættere på at få Bigger, Better and Bolder Rotary klubber. Vi fik opfyldt flere af vore mål, klubberne deltog aktivt i den landsdækkende indsamling til POLIO, klubberne deltog i ungdomsudvekslingerne, klubberne tiltrak nye medlemmer og fastholdt dem, man havde. Så der ved årets afslutning var 51 medlemmer flere end ved årets start. I alt er der nu 2331 medlemmer og 54 klubber. Vi fik den nye og første morgenklub i distriktet i Silkeborg. Alt dette havde ikke været muligt, hvis ikke klubberne havde haft viljen til fornyelse. Jeg ser tilbage på dette Rotary år med den største taknemmelighed og respekt over for de 2331 medlemmer og deres arbejde ude i den enkelte klub. Tak for den uforglemmelig oplevelse det har været at være jeres DG. Med venlig Rotary hilsen Torben Andreasen DG /8