Social- og Sundhedsudvalget Åben dagsorden. Punkt 1 Besøg hos Køkken Ballerup. Tidligere behandling. Indhold

Transkript

1 Published on ( Hjem > Social- og Sundhedsudvalget Social- og Sundhedsudvalget kl. 13:00 Plejecenter Rosenhaven, Bybjergvej 11, Skovlunde - Mødelokale 2 Deltagere Lolan Marianne Ottesen (A) - Deltog Jan Møller (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Charlotte Holtermann (A) - Deltog Irene Jørgensen (A) - Deltog Kåre Harder Olesen (V) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Mette Vaaben Mortensen (direktør) - Deltog Inge Kristensen (centerchef for Social og Sundhed) - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Besøg hos Køkken Ballerup Tidligere behandling Social- og Sundhedsudvalget den 28. januar 2014 Punkt 2 Indhold Sammendrag Social- og Sundhedsudvalgets møder holdes på nogle af de institutioner, der ligger indenfor udvalgets område. Det er aftalt, at septembermødet 2014 afholdes, så udvalget kan prøve forplejningnen fra Køkken Ballerup. Mødet foregår derfor på Plejecenter Rosenhaven, Bybjergvej 11 i Skovlunde - Mødelokale 2. Som indledning til mødet vil der være frokost og rundvisning fra kl Økonomiske konsekvenser og finansiering

2 Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Besøg på Plejecenter Rosenhaven og Køkken Ballerup tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 2 Meddelelser 1. Socialtilsynets re-godkendelse af tilbud på voksenområdet. Der pågår re-godkendelse af botilbuddene på voksenområdet i Ballerup Kommune og øvrige kommuner. I den forbindelse har Socialtilsynet meddelt Ballerup Kommune og øvrige kommuner, at den lovgivningsmæssige konstruktion nogle af tilbuddene er oprettet og drives efter, skal ændres i følge lovgivningen. Administrationen vil undersøge sagen, herunder tage den op med øvrige kommuner. Der vil blive fremlagt en sag for Social- og Sundheds dvalget på mødet i oktober Bilag 2 bilag 2. Hjemmeplejen er omorganiseret pr. 1. februar På mødet giver administrationen en kort mundtlig orientering om status i Hjemmeplejen efter omorganiseringen. 3. Køkken Ballerup er etableret pr. 1. februar På mødet giver administrationen en kort mundtlig orientering om status på Køkken Ballerup. Bilag 1 bilag 4. Der afholdes møde med Seniorrådet om pulje til løft af ældreområdet i tilknytning til Social- og Sundhedsudvalgets møde. Beslutning Taget til efterretning

3 Punkt 3 Politisk mødekalender 2015, 2016 og 2017 for Social- og Sundhedsudvalget Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 25. august 2014 Punkt 11 Indhold Sammendrag Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen har godkendt deres politiske mødekalender for 2015, 2016 og Sekretariat for Politik og Ledelse har udarbejdet forslag til mødekalender for fagudvalgenes møder i 2015, 2016 og Baggrund Jævnfør styrelseslovens 8, stk. 1 og 20, stk. 1 skal Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget beslutte mødeplanen for næste år. Fra flere sider er der efterspørgsel efter en flerårig mødekalender og der forelægges derfor mødekalendere for den resterende del af valgperioden, dvs. til og med Sagsfremstilling I forlængelse af behandlingen i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen fremlægger Sekretariat for Politik og Ledelse forslag til politisk mødekalender for de stående udvalgs møder for 2015, 2016 og På baggrund af erfaringerne fra tidligere år er mødefrekvensen og mødernes placering i forhold til hinanden den samme. De stående udvalgs møder Det foreslås, at de stående udvalg afholder møderne henholdsvis om morgenen kl og eftermiddagen kl den første og anden tirsdag i måneden. I forlængelse heraf og med baggrund i erfaringerne fra 2014 foreslår Politik og Ledelse

4 følgende mødekalender for de stående udvalg: Første tirsdag i måneden om morgenen kl. 8.00: Børne- og Skoleudvalget Første tirsdag i måneden om morgenen kl. 8.00: Teknik- og Miljøudvalget Første tirsdag i måneden om eftermiddagen kl : Social- og Sundhedsudvalget Anden tirsdag i måneden om morgenen kl. 8.00: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Anden tirsdag i måneden om eftermiddagen kl : Kultur- og Fritidsudvalget. Afvigelser Af hensyn til vinterferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i januar og første tirsdag i februar På grund af sommerferien afholdes udvalgsmøderne den tredje tirsdag og onsdag i august På grund af efterårsferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i september og den første tirsdag i oktober. På grund af sommerferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i maj måned og den første tirsdag i juni måned Desuden afholdes udvalgsmøderne på grund af sommerferien den tredje tirsdag og onsdag i august Decembermøderne afholdes den sidste tirsdag i november og den første tirsdag i december. Af hensyn til udsendelse af dagsorden på et hensigtsmæssigt tidspunkt i januar afholdes udvalgsmøderne den anden og tredje tirsdag Af hensyn til vinterferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i januar og første tirsdag i februar Af hensyn til påskeferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i marts og den første tirsdag i april På grund af sommerferien afholdes udvalgsmøderne den sidste tirsdag i maj måned og den første tirsdag i juni måned Desuden afholdes udvalgsmøderne på grund af sommerferien den tredje tirsdag og onsdag i august Decembermøderne afholdes den sidste tirsdag i november og den første tirsdag i december.

5 Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 3 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at 1. Mødekalender for 2015 for Social- og Sundhedsudvalget godkendes. 2. Mødekalender for 2016 for Social- og Sundhedsudvalget godkendes. 3. Mødekalender for 2017 for Social- og Sundhedsudvalget godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 4 Styringsaftale til Rammeaftalen 2015 for det specialiserede socialområde og specialundervisning Indhold Sammendrag Der er udarbejdet udkast til Styringsaftale til Rammeaftalen Styringsaftalen omfatter kommunerne i Region Hovedstaden i forhold til det specialiserede socialområde og specialundervisning. Styringsaftalen inkl. aftale om takstudvikling for 2015 er sendt til politisk godkendelse i kommunerne med frist den 30. september Centrene for Social og Sundhed, Børne- og Ungerådgivning samt Skoler og Institutioner anbefaler, at Social- og Sundhedsudvalget samt Børne- og Skoleudvalget godkender Styringsaftale til Rammeaftalen 2015.

6 Baggrund Den Sociale Rammeaftale består af en udviklingsstrategi og en styringsaftale. Styringsaftalen lægger rammerne for kapacitets- og prisudviklingen for de tilbud, som aftalen omfatter. Styringsaftalen sikrer, at der tages stilling til de styringsmæssige forhold ved kommunernes og regionens køb og salg af pladser. Styringsaftalen for 2015 blev drøftet i KKR Hovedstaden den 11. juni 2011, hvor KKR anbefalede, at kommunerne godkendte Styringsaftalen. Sagsfremstilling Styringsaftalen omfatter følgende elementer: Aftaler om udvikling i taksterne for tilbud omfattet af aftalen Aftaler om prisstruktur for de omfattede tilbud Aftaler om frister for afregning for brug af tilbud Aftaler om oprettelse og lukning af tilbud og pladser Aftaler om principper for evt. indregning af driftsherrens udgifter ved oprettelse og lukning af tilbud og pladser aftalt i rammeaftaleregi Aftaler om frister for afregning for brug af tilbud Tilkendegivelse fra kommunalbestyrelserne om overtagelse af regionale tilbud og fastlæggelse af, i hvilket omfang overtagne tilbud skal stå til rådighed for de øvrige kommuner Angivelse af, hvilke konkrete tilbud, der er omfattet af styringsaftalen. Styringsaftalen er baseret på den fælles kommunale takstmodel, der også anvendes af Region Hovedstaden ved salg af pladser. Dermed læner Styringsaftalen sig op ad tidligere drøftelser og aftaler mellem kommunerne i hovedstaden. KKR Hovedstaden indgik i perioden aftaler om prisudviklingen på de takstbelagte tilbud inden for det specialiserede socialområde og specialundervisningen. I 2013 blev der foretaget en analyse med det formål, at udarbejde en flerårig strategi for takstudviklingen på det specialiserede område gældende fra 2015 og to år frem. KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden har på den baggrund indgået følgende flerårige strategi for takstudviklingen: At priserne i de takstbelagte tilbud på det specialiserede socialområde og specialundervisning til og med 2016 maksimalt må stige med pris- og lønfremskrivningen minus en procent i forhold til prisniveauet i Der foretages desuden årlige analyser af takst- og udgiftsudviklingen i kommunerne, som drøftes i kommunaldirektørkredsen (K29) og i KKR. Styringsaftalen har været sendt i høring i Handicaprådet. Økonomiske konsekvenser og finansiering

7 Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Centrene for Social og Sundhed, Børne- og Ungerådgivning samt Skoler og Institutioner indstiller, at A. Styringsaftalen til Rammeaftalen 2015 for det specialiserede socialområde og specialundervisning godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Social- og Sundhedsudvalget tager Handicaprådets høringssvar til efterretning. Punkt 5 Takster 2015 Indhold Sammendrag Kommunalbestyrelsen vedtager hvert år i forbindelse med budgetvedtagelsen de takster, der gælder for det kommende budgetår. Baggrund I henhold til styrelsesvedtægten er det Kommunalbestyrelsen, der fastsætter taksterne og denne kompetence kan ikke delegeres til det enkelte udvalg. Sagsfremstilling Fra 2014 til 2015 er taksterne fremskrevet med satsreguleringen (+1,9 pct.): Egenbetaling for mad for hjemmeboende og måltider på plejehjem samt caféerne Medlemskontingent i forbindelse med fritidstilbud.

8 De konkrete takster dvs. priser fremgår af bilaget til sagen. Hvis satsreguleringen ændres i forhold til det beregnede vil taksterne blive ændret administrativt. Økonomiske konsekvenser og finansiering Indgår i budgetforslaget. Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Social- og Sundhed indstiller, at 1. Forslaget til takster for 2015 på Social- og Sundhedsudvalgets område, med fremskrivning fra 2014 til 2015 inden for områderne egenbetaling for mad for hjemmeboende og måltider på plejehjem inkl. caféerne samt medlemskontingent i forbindelse med fritidstilbud, indgår i det samlede takstbilag som en del af budgetbehandlingen, der godkendes endeligt af Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 6 Tværsektorielt samarbejde om specialiseret hjemmesygepleje Tidligere behandling Social- og Sundhedsudvalget den 28. januar 2014 Punkt 2 Sammendrag Center for Social og Sundhed orienterede i januar 2014 Social- og Sundhedsudvalget om, at ansøgningen vedrørende etablering af et tværkommunalt og regionalt akutteam (SHS - specialiseret hjemmesygepleje) hos Forebyggelsespuljen var imødekommet. Der er efterfølgende blevet nedsat en projektorganisation på tværs af kommuner og Herlev Hospital.

9 Center for Social og Sundhed har nu udarbejdet en status for fremdriften af projektet. Baggrund Ballerup Kommune indgår i et tværkommunalt og regionalt projektsamarbejde med Herlev og Furesø Kommuner samt Herlev Hospital ETSUF (Enhed for Tværsektorielt Samarbejde, Udvikling og Forskning). Forebyggelsespuljen bevilgede ultimo 2013 midler til udvikling af et tværsektorielt samarbejde om akutområdet for en 2-årig periode fra Projektet er nu iværksat. Sagsfremstilling Ballerup, Herlev og Furesø Kommuner indgår i samarbejde med Region Hovedstaden (ETSUF) i et projekt for udvikling af specialiseret akutteam (SHS) for kommunernes borgere. Region Hovedstadens Forebyggelsespulje har bevilliget kr. til projektet, samt yderligere bevilling på kr. fra Regionen. Den samlede bevilling fra Region Hovedstaden er kr. Hertil kommer en kommunal medfinansiering på samme beløb, og det samlede budget er således kr. Den kommunale medfinansiering består primært af timer medgået til udvikling af indsatserne mv. I økonomiaftalerne for 2014 for både regioner og kommuner indgår, at der skal udvikles reelle forpligtende samarbejder mellem hospitaler og kommuner om især genindlæggelser. Projektet her vil kunne anvendes som model. Projektet skal bidrage med følgende: Udvikling af fælles standarder på tværs af kommuner og hospitaler Udvikling af en model for kompetenceudvikling akutteam og hjemmesygepleje Opbygning af en model for monitorering af projektets aktiviteter og resultater Etablering af praksis for hospitalets løbende rådgivning til akutteamet, om principper for indsatser overfor konkrete borgere. I foråret 2014 er der ansat en projektleder under Region Hovedstaden (ETSUF), som i samarbejde med en ledelsesmæssig nedsat styregruppe på tværs af kommuner og hospital, skal sikre projektets målopfyldelse.

10 Målet er, at SHS-teamet skal være bemandet ultimo 2014, og at teamet efterfølgende skal ud og løse opgaver hos kommunernes borgere så hurtigt som muligt. SHS-teamet er planlagt til i første omgang at omfatte 10 sygeplejersker og en daglig leder af teamet, som er den nuværende projektleder. En væsentlig inspiration for udvikling af teamet er bl.a. kommet fra Viborg Kommune, som har et etableret akutteam der fungerer på tværs af kommunen. Styregruppen har været på studiebesøg i Viborg Kommune i juni 2014, hvor der er opnået viden om bl.a. snitflader m.m. i forhold til teamets aktiviteter. Herunder samarbejde med praktiserende læger og hospitaler. Inspirationen fra Viborg Kommune anvendes bl.a. til at udvikle indsatserne, men også i forhold til at opnå viden om behovet for kompetencerne i SHS - specialiseret sygeplejeteam. Det er også på baggrund af råd fra Viborg Kommune, at navnet er ændret fra akutteam til specialiseret sygeplejeteam, da akutteam giver indtryk af udrykning til livstruende tilstande. Der skal etableres et tæt samarbejde til teamet i hjemmesygeplejen og de praktiserende læger. Center for HR i Region Hovedstaden har i samarbejde med Herlev Hospital (DIMS, Dansk Institut for Medicinsk Simulation), givet tilsagn om at deltage i udviklingen af et kompetenceprogram i forbindelse med etableringen af SHS-teamet. Placeringen af teamet forventes at blive i Ballerup Kommune ud fra kommunens geografiske placering og muligheden for at stille en fysisk placering til rådighed. Indledningsvis har styregruppen været på besøg i den Præhospitale Virksomhed - Akutberedskabet 1813 som er beliggende i Ballerup Kommune, for en drøftelse af mulige samarbejdsflader mellem SHSteamet og akutenheden. Center for Social og Sundhed vil efterfølgende fremlægge en sag vedrørende kommunal finansiering af ansættelse af sygeplejersker mellem de tre kommuner. Region Hovedstaden har for nylig meddelt, at man i forbindelse med budgetforslaget for 2015 har planer om, at flytte Furesø Kommunes medicinske patienter fra Herlev Hospital til Gentofte Hospital. Sker dette, vil det betyde omlægning af projektet. Økonomiske konsekvenser og finansiering

11 Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Social og Sundhed indstiller, at A. Orienteringen om tværsektorielt samarbejde om specialliseret hjemmesygepleje tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 7 Ekstern evaluering af Køkken Ballerup Tidligere behandling Social- og Sundhedsudvalget den 13. august 2014 under Punkt 2 Indhold Sammendrag Køkken Ballerup blev iværksat i januar Center for Social og Sundhed udarbejder månedligt status for driften af organisationen. Der ønskes nu en evaluering af driften. Evalueringen ønskes foretaget af et eksternt firma og skal besvare ti punkter i forhold til driften. Baggrund

12 Center for Social og Sundhed ønsker at få udarbejdet en ekstern evaluering af Køkken Ballerup i efteråret 2014, for at se om indholdet af den nuværende drift og opnåede resultater skal justeres i forhold til de opsatte mål. Sagsfremstilling Center for Social og Sundhed vil indhente tilbud på en ekstern evaluering af Køkken Ballerup. Følgende ti punkter vil blive evalueret: 1. Kvalitet af maden Kvaliteten af maden vil blive vurderet ud fra menuplaner, udleverede udskrifter og beregninger på ernæring, kvalitative smagstest samt samtaler og spørgeskemaundersøgelse af Køkken Ballerups brugere. 2. Kvantitet af maden i plejecentre og caféer Leverancen til plejecentre og caféer vurderes i forhold til kvantitet og kvalitet i forhold til antal kunder, som Køkken Ballerup skal servicere. 3. Udbud af mad Udbuddet af mad vurderes målt op mod de aftaler, der er indgået mellem plejecentrene og Køkken Ballerup. Ligeledes vurderes udbuddet i forhold til hvad evalueringsfirmaet mener, vil være fornuftigt i forhold til efterspørgsel. 4. Leveringssikkerhed De enkelte leverancer, som leveres af Køkken Ballerup, vurderes ud fra leverancesikkerhed - baseret på transportmåde, tid, og mulig leverance back-up. 5. Opgavemængde i produktionskøkkenet Vurdering af de samlede opgaver både de administrative og de praktiske opgaver. Opgaverne vurderes ud fra den samlede personalebemanding.

13 6. Opgavemængde i modtagerkøkkenerne Vurdering af modtagerkøkkenernes opgaver ved besøg i det enkelte køkken. Opgaverne vurderes ud fra den samlede personalebemanding. 7. Kvalitet af opgaveløsningen ved andre plejepersonaler i forbindelse med viderebehandling af maden (opvarmning m.m.) Den enkelte leveranceoverdragelse vurderes, herunder den kvalitative løsning af de konkrete opgaver, som ikke udføres af køkkenpersonalet. Der vil her blive vurderet, hvilke kompetencer som er nødvendige i løsningen af opgaven. 8. Udnyttelse af produktionskøkkenerne Der vil blive foretaget en produktionsgennemgang af de to produktionskøkkener med en vurdering af råvare-forarbejdningen og placeringen af den faktiske produktion. 9. Personaletrivsel Der vil blive foretaget samtaler med ca. 25 pct. af personalet omkring den generelle trivsel i Køkken Ballerup. Samtalerne er anonyme. Hvis det ønskes, kan opgaven udvides med en spørgeskemaundersøgelse til den samlede personalegruppe. 10. Samlet cafédrift Vurdering og oplæg til håndtering af en samlet cafédrift under Køkken Ballerup i samarbejde med plejecentre og brugere. Evalueringen ønskes iværksat så hurtigt som muligt. Den brugeroplevede kvalitet og kvantitet, som er delelement i evalueringen, vil blive prioriteres først. Økonomiske konsekvenser og finansiering Center for Social og Sundhed vil indhente tilbud fra ekstern evaluator, som vil finansieres indenfor nuværende driftsbudget. Bilag

14 0 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Iværksættelse af evalueringen af Køkken Ballerup godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Social- og Sundhedsudvalget ønsker at tilkendegive, at det væsentligste er at vurdere borgernes oplevelse af kvalitet og kvantitet både på plejecentre og caféer. Punkt 8 Orientering om puljeansøgning målrettet unge hjemløse Tidligere behandling Social- og Sundhedsudvalget den 3. juni 2014 Punkt 10 Indhold Sammendrag Der er udarbejdet puljeansøgning til puljen "En styrket sammenhængende og helhedsorienteret indsats til unge med særligt fokus på forebyggelse og tidlig indsats", herefter puljen til unge hjemløse. Puljeansøgningen forelægges til orientering. Baggrund Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold har oprettet en pulje målrettet unge hjemløse. Social- og Sundhedsudvalget har på mødet den 3. juni 2014 godkendt, at der udarbejdes en puljeansøgning og at formanden for Social- og Sundhedsudvalgets godkender den på udvlagets vegne.

15 Sagsfremstilling Puljeansøgningen er nu udarbejdet, godkendt og sendt til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold. Der forventes svar i løbet af august Såfremt der modtages positivt svar fra ministeriet påbegyndes projektet hurtigst muligt. Hjemløseprojektet forankres på Rusmiddelcentret Brydehuset og vil i projektperioden fra september 2014 til og med september 2017 være målrettet dels unge hjemløse i kommunen og dels unge, der er i risiko for at blive hjemløse. Målgruppen af unge hjemløse i alderen år udgjorde ifølge Det Nationale Forskningscenter for velfærd 22 unge i uge Målgruppen af unge, som er i risiko for at blive hjemløse, omfatter unge, som er anbragt udenfor hjemmet, unge i misbrugsbehandling og unge tilknyttet Socialpsykiatrien. Projektet vil være et tværfagligt projekt, der omfatter Centrene for Social og Sundhed, Børneog Ungerådgivning, Beskæftigelse og Borgerservice samt Ejendomme. Styregruppen for projektet vil tilsvarende være tværfaglig. Det foreslås desuden, at der nedsættes en følgegruppe bestående af politikere og fagfolk. Det konkrete forslag til den politiske inddragelse vil blive udarbejdet, når der foreligger svar fra ministeriet. Ballerup Kommune har også ansøgt puljen "Forankring og udbredelse af hjemløsestrategien". Der forventes ligeledes svar på denne pulje i løbet af august Såfremt der modtages positivt svar fra ministeriet på begge puljer, vil disse blive tænkt sammen, da målgruppen i begge projekter er unge hjemløse i Ballerup Kommune. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der er ansøgt om i alt kr. fra puljen. Disse midler vil dække: Aflønning af projektleder Aflønning af tre projektmedarbejdere Aflønning i forbindelse af udarbejdelse af analyse af målgruppen Afholdelse af kursusdage for medarbejdere Afholdelse af temadage for de unge It-udstyr Transport Revisionsudgifter. Såfremt Ballerup Kommune får godkendt projektansøgningen forelægges sag om de driftsmæssige konsekvenser af projektdeltagelsen.

16 Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Orienteringen om puljeansøgningen til puljen "En styrket sammenhængende og helhedsorienteret indsats til unge med særligt fokus på forebyggelse og tidlig indsats" tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 9 Projekt Minvej, et telesundhedsprojekt i Socialpsykiatrien Indhold Sammendrag Center for Social og Sundhed og Socialpsykiatrien ønsker at igangsætte et telemedicinsk forebyggelsesprojekt, Minvej, rettet mod gruppen af unge med svære sindslidelser. Formålet med projektet er at forbedre forholdende for hjemmeboende borgere med sindslidelser og forebygge genindlæggelser. Der er tale om et projekt, hvor deltagerne lærer at anvende en særlig udviklet applikation (app) til en smartphone, kaldet Minvej. Minvej-app'en fungerer som et individuelt recoveryunderstøttende værktøj. Appen indeholder elementer, som kan fungere som en kriseplan for borgeren, og som derfor kan være forebyggende i henhold til genindlæggelser. App'en Minvej er udviklet i et samarbejde mellem forskningsenheden i Københavns Kommune og it-firmaet BridgeIT og en række brugere. Københavns Kommune tilbyder nu andre kommuner at anvende app'en. Der skal udarbejdes en kontrakt mellem it-firmaet BridgeIT, Københavns Kommune og Ballerup Kommune. Der arbejdes pt. på kontraktudkast.

17 Resultater Københavns Kommune oplyser, at de foreløbige resultater viser at Minvej øger borgerens hverdagsmestring og at metoden også kan mindske behovet for støtte samt forebygge, at borgere udvikler et behov for øget støtte. Baggrund De kommende år vil et stigende antal ældre, flere kronisk syge og flere mennesker med sindslidelser, lægge et pres på den offentlige service. Relevant brug af velfærdsteknologiske løsninger, skaber mulighed for, at den enkelte borger kan støttes til at anvende egne ressourcer i langt højere grad, end det sker i dag. Afprøvning af denne nye app vil give værdifulde erfaringer i brug af denne type teknologi. Sagsfremstilling Center for Social og Sundhed og Socialpsykiatrien ønsker at igangsætte et telemedicinsk forebyggelsesprojekt, Minvej, rettet mod gruppen af unge med svære sindslidelser. Formålet med projektet er at forbedre forholdende for hjemmeboende borgere med sindslidelser og forebygge genindlæggelser. Der er tale om et projekt hvor deltagerne lærer at anvende en særlig udviklet applikation (app) til en smartphone, kaldet Minvej. Minvej-app'en fungerer som et individuelt recoveryunderstøttende værktøj. App'en inderholder elementer, som kan fungere som en kriseplan for borgeren, og som derfor kan være forebyggende i henhold til genindlæggelser. App'en Minvej er udviklet i et samarbejde mellem Københavns Kommune og BridgeIT og en række brugere. Minvej app'en er et kriseværktøj, som kan forbedre forholdende for hjemmeboende borgere med sindslidelser. Der er tale om en app, som kan fungere som et individuelt recoveryunderstøttende værktøj. App'en inderholder elementer, som kan fungere som en kriseplan for borgeren, og som derfor kan være forebyggende i henhold til genindlæggelser. Elementerne er: Beskrivelse af tidlige advarselstegn, risikosituationer, kortlægning af netværk, idéer til handlemuligheder mv.

18 Elementerne skal udarbejdes i samarbejde med borgeren, og relaterer sig til borgerens egen erfaring og historie. Derudover er der en række features og muligheder, der i særlig grad kan understøtte den enkelte borger i at leve et godt hverdagsliv. Målgruppen er, som nævnt, borgere med svære sindslidelser. Potentielle målgrupper i Socialpsykiatrien i Ballerup er: Borgere i Ungeindsatsen, estimeret antal personer Borgere i ASF-teamet, estimeret antal personer. NB! borgerne i ASF-teamet har diagnosen autisme, men ofte kombineret med svær angst, depression eller lignende, og vurderes derfor at kunne profitere af Minvej Øvrige modtagere af 85-støtte i egen bolig ca. 100 personer Beboere på Skolehaven i Ballerup 18 personer. For at afprøve app'en i eget regi afvikles et prøveforløb i efteråret 2014 med 15 deltagere fra Ungeindsatsen og fem deltagere fra ASF-teamet. Prøveforløbet købes hos Københavns Kommune. To-tre medarbejdere fra Socialpsykiatrien deltager i forløbet, som en form for sidemandsoplæring, således at de fremadrettet vil kunne afvikle nye hold løbende for øvrige brugere af Socialpsykiatrien. Der vil være behov for uddannelse/oplæring af en større andel af personalet i Socialpsykiatrien i Resultater Københavns Kommune oplyser, at de foreløbige resultater viser, at Minvej øger borgerens hverdagsmestring og at metoden også kan mindske behovet for støtte eller forebygge, at borgere udvikler et behov for øget støtte. 88 pct. af de 120 borgere, som har deltaget i projektet i Københavns Kommune, har brugt app'en regelmæssigt og 93 pct. vil anbefale app'en til en ven. Derudover er forventningen, at projektet har følgende effekt: At den unge oplever empowerment i henhold til eget liv Udvikling og udbygning af tilbudsviften i Socialpsykiatrien Møde de unge med tilbud som giver mening for dem, og som er indenfor deres kompetence og interessesfære Besparelser på forebyggende indlæggelser, medicin samt fremadrettet en øgning af borgere, som mestre livet i egen bolig frem for i botilbud eller lignende. Der er mulighed for at se app'en her: Økonomiske konsekvenser og finansiering Den forventede udgift for prøveforløbet vil beløbe sig til ca kr. Beløbet finansieres inden for anlægsrammen IT Sundhed.

19 Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Orientering om projekt Minvej, et telesundhedsprojekt i Socialpsykiatrien, tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 10 Rapporter fra uanmeldte tilsynsbesøg på plejecentrene Toftehaven, Egely og Kirstinehaven Indhold Sammendrag Sundhedsstyrelsen ved Embedslægeinstitutionen Øst har gennemført uanmeldte tilsynsbesøg på plejecentrene Toftehaven, Egely og Kirstinehaven. På alle tilsynsbesøgene blev der konstateret fejl og mangler, som indebærer, at de tre plejecentre nu har udarbejdet en handleplan, som er fremsendt til Embedslægeinstitutionen Øst. Baggrund Sundhedsstyrelsen foretager årlige tilsyn med de sundhedsfaglige forhold på landets plejehjem/-centre. Tilsynet varetages af Sundhedsstyrelsens embedslægeinstitutioner. Formålet med tilsynet er at medvirke til at forbedre den sundhedsmæssige indsats over for de svage ældre på landets plejehjem/-centre. Sundhedsstyrelsen vurderer den sundhedsmæssige indsats ved at se på den sygeplejefaglige dokumentation og medicinhåndteringen hos tilfældigt udvalgte beboere med

20 komplekse plejebehov. Der bliver foretaget interviews med beboere, ledelse og personale i forbindelse med tilsynet, som indgår i den samlede vurdering af plejehjemmet/-centret. Tilsynene er uanmeldte og efter hvert tilsynsbesøg udarbejdes en rapport. Hvis tilsynet konstaterer fejl og mangler på et plejecenter, skal plejecentret fremsende en handleplan til Sundhedsstyrelsen og er ansvarlige for, at de konstaterede fejl og mangler rettes. Sundhedsstyrelsen konkluderer efter hvert tilsyn, hvilken af de fem nedenstående kategorier, det enkelte plejecenter tilhører (der er altid tale om et samlet skøn): Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger Tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer meget ringe risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer patientsikkerhedsmæssige risici Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler Tilsynet har fundet anledning til væsentlig kritik. Hvis embedslægeinstitutionen konstaterer meget få fejl og mangler på et plejehjem/-center, fritages plejehjemmet/-centret for tilsyn året efter. Sagsfremstilling Sundhedsstyrelsen ved Embedslægeinstitutionen Øst har været på uanmeldt tilsynsbesøg på Plejecenter Toftehaven den 6. maj 2014, på Plejecenter Egely den 14. maj 2014 og på Plejecenter Kirstinehaven den 3. juni Der foreligger nu rapporter fra alle tre tilsynsbesøg. Hovedkonklusionen på de enkelte plejecentre er som følger: Plejecenter Toftehaven: Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler Plejecenter Egely: Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer patientsikkerhedsmæssige risici Plejecenter Kirstinehaven: Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer patientsikkerhedsmæssige risici. Alle tre plejecentre har udarbejdet en handleplan, som er fremsendt til Embedslægeinstitutionen Øst. Tilsynsrapporterne har været behandlet i Seniorrådet, der har følgende bemærkning: "Seniorrådet finder rapporterne uacceptable og understreger, at Sundhedsstyrelsens regler altid skal følges. Endvidere ønsker Seniorrådet en redegørelse fra Social- og Sundhedsudvalget om, hvorvidt de nødvendige faglige og ledelsesmæssige kompetencer er tilstede på de enkelte plejecentre".

21 Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 6 bilag Beslutningen træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Tilsynsrapporterne og de tilhørende handleplaner drøftes og tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning med denne bemærkning: Social- og Sundhedsudvalget udtrykte utilfredshed med det niveau, som tilsynsrapporterne påtaler. Udvalget ønsker, at der arbejdes med årsagerne til de fundne mangler. Punkt 11 Forbedring af inventar i Parkhuset i Ballerup - anlægsbevilling Sammendrag I forbindelse med godkendelse af budget 2013 besluttede Kommunalbestyrelsen, at Parkhuset skal flytte til Solvej 6 i Ballerup. Flytningen forventer at finde sted i sensommeren Parkhuset har opsparet kr. af egne driftsmidler til køb af inventar. Kommunalbestyrelsen har godkendt, at beløbet er overført til anlæg. Baggrund Da en stor del af inventaret i Parkhuset er nedslidt og uhensigtsmæssigt i forhold til arbejdsmiljø, ønskes dele af inventaret udskiftet i forbindelse med flytningen til Solvej. Sagsfremstilling Parkhuset har af egne driftsmidler opsparet kr. til forbedring og udskiftning af inventar i

22 forbindelse med flytning til Solvej 6. Økonomiske konsekvenser og finansiering Udgifterne til forbedring af dele af inventaret finansieres af opsparede driftsmidler, som i forbindelse med første budgetopfølgning 2013 blev overført til anlægsprojekt og afsat som rådighedsbeløb. Anlægsbevilling Bevilling Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv kr. Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv. 0 kr. Rådighedsbeløb hentet fra andre projekter 0 kr. Projektets forventede totaludgift (rådighedsbeløb) kr. Fordeling af rådighedsbeløb og afledte driftsudgifter (mio. kr.) Projektets rådighedsbeløb fordelt på år 0,082 Afledte driftsudgifter på ramme under/efter anlægsprojektet Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af

23 Kommunalbestyrelsen Indstilling Centerne for Ejendomme samt Social og Sundhed indstiller, at A. Der gives en anlægsbevilling til forbedring af inventar i Parkhuset, projekt nr Beslutning Indstilles til godkendelse Lukket dagsorden Punkt 12 LUKKET Organisering af Center for Social og Sundhed Punkt 13 LUKKET Socialpsykiatri