MedWin programopdatering: EG A/S. Lautrupvang Ballerup. Dusager Aarhus N. Albert Ginges Vej Hjørring

Transkript

1 MedWin programopdatering: EG A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: medwin@eg.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse ÆNDRINGER I ÆNDRINGER I RETTELSER I RETTELSER I ÆNDRINGER I MEDWIN VERS OPRETTELSE AF ANDRE LÆGEMIDLER... 4 START- OG SLUTDATO PÅ PAUSEREDE LÆGEMIDDELORDINATIONER... 5 PATIENTER KAN STÅ SOM AFSENDER AF MEDICINBESTILLINGER FRA FMK... 5 UNORMALT RESULTAT PÅ PATOLOGI- OG CERVIXCYTOLOGISVAR... 6 ADGANG TIL LABORATORIESVARPORTALEN VIA WEBREQ... 7 UNDERSTØTTELSE AF BIN02 VEDHÆFTNINGER TIL HENVISNINGER... 7 ÆNDRINGER I MEDWIN VERS HURTIGERE ÅBNING AF MEDICINSKEMA... 8 LETTERE SEPONERING... 8 DOSERING EFTER BEHOV... 8 MARKERING VED VALG AF PAKNING UDEN TILSKUD... 9 side 2 af 10

3 Ændringer i Programopdatering 1. Oprettelse af andre lægemidler er opdateret med søgning i frihandelsvarelisten 2. Visning af start- og slutdato på pauserede lægemiddelordinationer 3. Patient kan stå som afsender af medicinbestilling fra FMK 4. Markering af malignt eller præmalignt resultat på patologi- og cervixcytologisvar 5. Fortsat adgang til Laboratoriesvarportalen via WebReq 6. Understøttelse af BIN02 vedhæftninger til henvisninger Ændringerne er beskrevet i de efterfølgende afsnit. Ændringer i Hurtigere åbning af Medicinskema for patienter hvor der skal hentes nye data fra FMK 2. Lettere seponering af lægemiddelordinationer som nu kan ske med tasten <Delete> 3. Doseringstype kan nu sættes til "Efter behov" direkte på lægemiddelordination 4. Der påsættes markering på ny recept hvis der er valgt pakning uden tilskud, men der er tilvalgt klausuleret tilskud. Dette gør brugeren opmærksom på at vælge den tilskudsberettigede pakning 5. Læger der arbejder for flere ydernumre kan igen godkende i Receptgodkendelsen Ændringerne er beskrevet i de efterfølgende afsnit. Rettelser i FMK: Mellemrum i praksistelefonnummer kan nu håndteres, så det ikke medfører fejl i FMK 2. FMK: Medicinbestillinger på CPR-numre, der ikke findes i klinikken, kan nu afvises 3. Rettet udskrift af speciallægeregning, således beløbet for flere ens ydelser samme dag bliver korrekt. Den samlede sum på udskriften har altid være korrekt 4. Modtagelse af FNUX patientudvekslingsfiler bliver nu afvist i stedet for forsøgt indlæst 5. Værge bliver nu ikke længere fejlagtigt medsendt i henvisninger af typen; fysioterapi, fodterapi, Teddy Øfeldt og psykologihenvisning. Rettelser i FMK: Dosiskontrol advarer ved receptoprettelse, når eksisterende recepter ikke er opbrugt 2. FMK: Recepter ældre end 2år markeres nu som afsluttet 3. FMK: Under praksisoplysninger kan der fravælges om der ønskes udskrift af recepthoved ved udskrivning af recepter såfremt klinikken har fortrykte recepter 4. FMK: Udskrivning af magistrel recept med kompleks struktureret dosering er mulig. 5. FMK: Vindue for Løse recepter og Medicinbestillinger husker nu den størrelse brugeren har valgt og minimeres hvis der ikke er nogen løse recepter eller medicinbestillinger 6. FMK: Der kan oprettes flere end 10 doseringer pr. dag f.eks. på bestemte klokkeslæt 7. Initialkartotek: Udskrivning af liste i Initialkartotek er nu mulig 8. Laboratorie: Mikrobiologisvar med angivelse af resultat som er større end (>) eller mindre end (<) en bestemt værdi kan nu vises med > og < tegn side 3 af 10

4 Ændringer i MedWin vers Oprettelse af andre lægemidler Ordination af andet lægemiddel vælges fortsat under funktionsknappen for Ny lægemiddelordination. Andet lægemiddel Dialogen for oprettelse af andet lægemiddel er opdateret og foretager nu søgning i apotekernes frihandelsvareliste baseret på frihandelsvarenavn som indtastes i søgefeltet (1). Desuden er der oplysninger om dispensering, beskrivelse/styrke, id samt pakninger i det omfang dette er angivet i frihandelsvarelisten (2). Såfremt lægemidlet ikke findes i listen kan det alternativt angives på fritekstform ved at sætte markering og udfylde fritekstfeltet (3). Dispenseringsform og styrke angives som tidligere, men der er dog tilføjet mulighed for at indsætte beskrivelse/styrke fra frihandelsvarelisten blot ved klik på knappen <Beskrivelse som styrke> (4). Bemærk at styrke og enhed ikke længere er påkrævet som det var tidligere Beskrivelse kan indsættes som styrke i fritekstform ved tryk på knappen 4 side 4 af 10

5 Start- og slutdato på pauserede lægemiddelordinationer FMK version giver nu mulighed for også at påsætte pauseringsstart og -slutdato. Dette idriftsættes så snart alle lægesystemer kan vise pauseringsdatoer. I MedWin version er det allerede muligt at se pauseringsstart- og pauseringslutdato, som vist herunder. Når FMK tillader oprettelse af pauseringsstart- og pauseringsslutdato vil dette være muligt i MedWin , som er forberedt på, at dette aktiveres. Aktuel pausering indikeret med rødt pauseringsikon samt start- og slutdato under pausering Patienter kan stå som afsender af medicinbestillinger fra FMK Sundhedsdatastyrelsen har lanceret en ny app kaldet "Medicinkortet", som borgere kan hente og benytte til at få overblik over deres aktuelle medicin registreret på FMK. Desuden har de mulighed for at anmode om receptfornyelse hos egen praktiserende læge. I MedWin er der nu indført, at patienten står som afsender på medicinbestillingen, såfremt patienten selv har foretaget medicinbestilling via app en "Medicinkortet". Dermed kan klinikken se, at bestillingen er foretaget af patienten selv, som vist herunder. Afsender er patienten App'en giver ikke mulighed for at sende notifikationer tilbage til patienten om fornyelse eller afvisning. Patienten har dog selv mulighed for at følge status på sin anmodningen i app'en. Læs mere på Sundhedsdatastyrelsens hjemmeside om den ny borger app: side 5 af 10

6 Unormalt resultat på patologi- og cervixcytologisvar Det er pr. 1. december 2016 muligt at påsætte en indikation for unormalt resultat på patologi- og cervixcytologisvar. Indikationen kan påsættes, hvis svaret indeholder præmalignt eller malignt resultat, og i MedWin vises denne information dels som ikon i Laboratoriegodkendelsen og Laboratorieskemaet samt som tekst i resultatvisningen. En sort opadrettet pil indikerer præmalignt resultat, og to sorte opadrettede pile indikerer malignt resultat. Præmalignt eller malignt resultat indikeret med 1 eller 2 opadgående pile samt i tekstform side 6 af 10

7 Adgang til Laboratoriesvarportalen via WebReq Som følge af nye krav kan WebReq kun give adgang til Laboratoriesvarportalen, såfremt der medsendes CPR-nummer på rekvirenten. For medhjælp skal der ligeledes medsendes CPR-nummer for den læge, der rekvireres på vegne af. I MedWin medsendes derfor brugerens CPR-nummer registreret i Initialkartoteket, når der rekvireres laboratorieprøver hos WebReq. Desuden medsendes CPR-nummer for den læge, der eventuelt arbejdes på vegne af. Dette sikrer, at linket til Laboratoriesvarportalen vises på WebReq (1). 1 Understøttelse af BIN02 vedhæftninger til henvisninger BIN01 bliver i dag brugt til mange forskellige formål, herunder også ved bilagsvedhæftelse til henvisninger. Da man ikke, på forsendelsesniveau, entydigt kan genkende anvendelsen og en eventuel relation til andre meddelelser, er det ikke muligt at styre bilagsvedhæftelserne på samme måde som henvisningerne. I forhold til henvisningshotellet har det altid betydet, at hvis en henvisning, inkl. bilag, ikke blev sendt direkte til hotellet, gik bilaget tabt for alle andre end den første behandler, som modtog bilaget direkte fra afsenderen. Som løsning på ovenstående problem er der indført en ny MEDBIN-standard, BIN02, som kun må bruges til bilagsvedhæftelse i forbindelse med henvisninger (alle henvisningstyper). Alle forsendelser af denne type kvalificeres med et henvisningsreferencenummer, således at relation mellem henvisning og bilag kan bevares. Før den nye standard kan tages i anvendelse skal alle lægesystemer kunne modtage binærvedhæftning af typen BIN02 og i MedWin er dette indført. Når øvrige lægesystemer understøtter BIN02 vil der udkomme en ny version af MedWin, som afsender bilagsvedhæftelser på henvisninger som BIN02. side 7 af 10

8 Ændringer i MedWin vers Hurtigere åbning af Medicinskema I MedWin version 4.13 vil indlæsning af medicinkort i gennemsnit være ca. 20% hurtigere sammenlignet med MedWin før overgang til FMK version Hastighedsforbedringen er opnået ved en optimering af programmet når der hentes medicinkortændringer fra FMK. Forbedringen vil kunne variere i de enkelte klinikker afhængig af klinikkens størrelse og serverkapacitet. Lettere seponering Det er blevet lettere at seponere lægemiddelordinationer i patientens medicinkort f.eks. i forbindelse med ajourføring af patientens medicin. Seponering kan nu foretages ved at markere lægemiddelordinationen og trykke tasten <Delete> eller via kontekstmenuen der fremkommer ved højreklik på ordinationen. Såfremt der ligger åbne recepter på ordinationen vil brugeren blive adspurgt om disse skal annulleres, således patienten ikke kan hente på disse recepter. Kontekstmenu på ordination Genvej til Seponer er tasten <Delete> Dosering efter behov Det er nu muligt at oprette en dosering efter behov direkte på ordinationsbilledet uden at åbne Struktureret dosering. Dette gøres ved at vælge Doseringstype "Efter behov" når dosering er indtastet eller valgt. Ønsker man at oprette en fast dosering og dertil en dosering efter behov, skal det fortsat oprettes via Struktureret dosering der tillader to parallelle doseringer bestående af en fast og en efter behov. Dosering efter behov side 8 af 10

9 Markering ved valg af pakning uden tilskud For at gøre brugeren opmærksom på at vælge tilskudsberettigede pakninger, er der indført markering på ny recept hvis der er valgt pakning uden tilskud og der samtidig er tilvalgt klausuleret tilskud. Valgt tilskud men ikke tilskudsberettiget pakning Ved valg af tilskudsberettiget pakning vises markering for tilskud på recepten. Valgt tilskud og tilskudsberettiget pakning Læger der arbejder for flere ydere kan godkende i Receptgodkendelsen I Initialkartoteket kan det markeres om lægen arbejder for flere ydernumre, hvilket kan være tilfældet for f.eks. uddannelseslæger eller afløsere. Lægen arbejder for flere ydernumre side 9 af 10

10 I Receptgodkendelsen er det nu muligt for disse læger at godkende medicin, såfremt de har en medarbejdersignatur for det CVR-nummer som ændringen er foretaget på vegne af. I nedenstående eksempel skal UD2 have en medarbejdersignatur for den klinik som LG1 tilhører. Når ændringen godkendes vil UD2 blive påført som ansvarlig læge for at ændringen sendes til FMK. Ændring lagt til godkendelse af sygeplejerske (SP1) på vegne af læge (LG1) Godkendes af uddannelseslæge (UD2) Såfremt lægen ikke har en medarbejdersignatur for CVR-nummeret, vil der fremkomme en advarsel og ændringen vil ikke blive godkendt. side 10 af 10