Kommunikationsindsats for Markedsmodningsfonden

Transkript

1 Bilag 1: Kravspecifikation Kommunikationsindsats for Markedsmodningsfonden Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION OM MARKEDSMODNINGSFONDEN FONDENS FORMÅL FONDENS FOKUSOMRÅDER MARKEDSMODNING AF INNOVATIVE PRODUKTER OG SERVICEYDELSER - UDBUDSSIDEN MARKEDSMODNING GENNEM INNOVATIV OFFENTLIG EFTERSPØRGSEL - EFTERSPØRGSELSSIDEN SUCCESKRITERIER FOR FONDEN VÆKST OG BESKÆFTIGELSE MÅLGRUPPE NUVÆRENDE KOMMUNIKATIONSVÆRKTØJER OG REDSKABER FONDENS NUVÆRENDE KOMMUNIKATIONSINDSATSER BESTÅR I FØLGENDE: TILGÆNGELIGT MATERIALE SPECIFIKATION AF OPGAVEN OVERORDNET MÅLSÆTNING TILBUDDET SKAL INDEHOLDE FØLGENDE: FORVENTEDE EFFEKTER/RESULTATER KRAV TIL KVALITET I OPGAVELØSNINGEN TIDSPLAN AKTIVITETER OG LEVERANCER ORGANISATION OG BEMANDING PRIS SAMARBEJDE MELLEM MARKEDSMODNINGSFONDENS SEKRETARIAT OG TILBUDSGIVER AFRAPPORTERING UDFORMNING AF TILBUD AFGIVELSE AF TILBUD... 11

2 2/12 1. Introduktion Der ønskes tilbud på gennemførelse af en kommunikationsindsats for Markedsmodningsfonden. Tilbuddet skal indeholde klare tidspunkter for gennemførelse af relevante aktiviteter samt en beskrivelse af forventede effekter af indsatsen. Aktiviteterne skal sikre, at markedsmodning som instrument til at fremme vækst og beskæftigelse i virksomheder i Danmark såvel som Markedsmodningsfondens støttemuligheder kommunikeres til de rette målgrupper. Markedsmodningsfonden har til stadighed fået flere og bedre ansøgning, kommunikationsindsatsen skal understøtte dette ved at bidrage til at øge antallet af kvalificerede ansøgere. Opgavebeskrivelsen er delt op som følger: Kapitel 2 er en beskrivelse af Markedsmodningsfonden, dens formål, succeskriterier, baggrund og nuværende kommunikationsredskaber. Kapitel 3 er en beskrivelse af selve opgaven om gennemførelse af en kommunikationsindsats for fonden. 2. Om Markedsmodningsfonden Ud over nedenstående beskrivelse af fonden kan tilbudsgiver finde uddybende information i strategien for Markedsmodningsfonden (se bilag 4) samt på Fondens formål Markedsmodningsfonden skal fremme vækst, beskæftigelse og eksport, herunder særligt i små og mellemstore virksomheder inden for områder med særlige styrker og potentialer 1. Det kan eksempelvis være grøn omstilling, sundheds- og velfærdsløsninger, design og andre kreative erhverv mv. Der er afsat 135 mio. kr. årligt til Markedsmodningsfonden i perioden fra 2013 til og med Markedsmodningsfonden er markedsnær og har et kommercielt fokus. Fonden skal indfri sit formål ved at hjælpe virksomhederne med at overkomme de barrierer, de oplever i den sidste udviklingsfase før en egentlig markedsintroduktion. Fondens indsats skal øge sandsynligheden for og hastigheden hvormed nye innovative løsninger kommer på markedet. Dette skal bidrage til at sikre et samfundsmæssigt udbytte af de anseelige offentlige og private investeringer, der lægges i forsknings-, udviklings- og demonstrationsfaserne. 1 Erhvervsmæssige styrker og potentialer forstås som erhvervsområder, hvor danske virksomheder enten har produktivitetsfordele, en høj eksportspecialisering, høj patentaktivitet, eller hvor der kan forventes voksende markeder bl.a. grundet generelle samfundsudfordringer.

3 3/12 Figur 1: Det danske forsknings- og Innovationssystem Kilde: Danmark løsningernes land (Regeringen, december 2012) Som det fremgår af figur 1 ligger Markedsmodningsfonden naturligt i forlængelse af en række udviklings- og demonstrationsordninger inden for bl.a. energi og miljøområdet. Således opfattes markedsmodning som aktiviteter, der er med til at åbne markeder for virksomhedernes innovative produkter og serviceydelser. Markedsmodning kan både finde sted ved at styrke efterspørgslen og udbuddet af innovative løsninger. Dette er, hvad der forstås ved fondens tostrengede strategi. Dette afspejles ligeledes i Markedsmodningsfondens logo. 2.2 Fondens fokusområder Fondens markedsmodningsindsats er dermed fokuseret i forhold til både udbuds- og efterspørgselssiden Markedsmodning af innovative produkter og serviceydelser - udbudssiden I Danmark er der de senere år investeret massivt i forskning, udvikling og demonstration. Men en stor del af disse projekter kommer aldrig videre end demonstrationsfasen, da mange virksomheder oplever store udfordringer i fasen fra en færdigudviklet velfungerende prototype til egentlig markedsintroduktion. At introducere nye produkter og serviceydelser på markedet kræver kapital. Udover behovet for kapital er der en række barrierer, som knytter sig til særligt innovative produkter og serviceydelser. Ved at hjælpe virksomhederne med at overkomme markedsmodningsbarrierer vil Markedsmodningsfonden bidrage til, at flere innovative produkter og serviceydelser kommer på markedet til gavn for jobskabelsen og væksten. Fondens primære instrument inden for dette fokusområde er ansøgningsrunder.

4 4/ Markedsmodning gennem innovativ offentlig efterspørgsel - efterspørgselssiden På flere markeder er den offentlige sektor den primære kunde. Det gør sig fx gældende for væsentlige dele af sundhedsområdet og på miljøområdet. Det betyder, at det offentliges indkøb kan have stor betydning for udviklingen af disse markeder. Ved at fremme anvendelsen af metoder til intelligent offentlig efterspørgsel vil Markedsmodningsfonden bidrage til at skabe innovation, beskæftigelse og vækst i danske virksomheder. Fondens primære instrumenter inden for dette fokusområde er ansøgningsrunder, hvor offentlige aktører kan søge om støtte til aktiviteterne i forhold til at udarbejde et innovativt udbud fx med funktionskrav. Herunder ligger også arbejdet med at gennemføre konkrete innovative udbud og prækommercielle udbud (PCP) sammen med regionerne i Partnerskabet for sundheds- og sygehusinnovation samt med kommuner og forsyningsselskaber i Klimatilpasningspartnerskabet. 2.3 Succeskriterier for fonden vækst og beskæftigelse Skabelsen af vækst og beskæftigelse i igangsatte projekter bliver fulgt tæt af fonden. Der kan løbende gives et overblik over realiserede effekter samt projektets fremdrift baseret på projekternes forventninger til målopfyldelse. Dette kan både vurderes i forhold til det enkelte projekt og til den samlede projektportefølje. Udover vækst og beskæftigelseseffekter har fondens projekter oftest andre samfundsøkonomiske effekter. 2.4 Målgruppe Markedsmodningsfondens målgrupper kan deles op i primære og sekundære. Følgende beskriver fondens målgrupper. De primære målgrupper er: Private virksomheder: Det gælder særligt små og mellemstore innovative virksomheder, der har potentiale til at vækste nationalt såvel som internationalt, og som står over for nogle markedsbarrierer, som skal overkommes for at få deres produkt eller serviceydelse ud på markedet. Offentlige institutioner, der kan se potentialet i at løse konkrete udfordringer ved at foretage et innovativt indkøb fx i form af udbud med funktionskrav og inddragelse af totaløkonomiske betragtninger. Sekundære målgrupper omfatter alle, som har en interesse i at sikre gode forhold for dansk erhvervsliv og derfor dem, som danner rammerne omkring fondens primære målgrupper. Her er der blandt andet tale om interesse- og brancheorganisationer, væksthusene, forskningsinstitutioner osv. Derudover er der de målgrupper, som har direkte kontakt til mange innovative virksomheder fx virksomhedskonsulenter og revisorer Nuværende kommunikationsværktøjer og redskaber Der er i forbindelse med opstarten af Markedsmodningsfondens indsats i foråret 2013 udviklet en kommunikativ identitet, der afspejler fondens tostrengede indsats. Fondens logo illustrerer således fondens rolle, nemlig at styrke innovationskraften på både ud-

5 budssiden (turkis - private virksomheder) og efterspørgselssiden (gul og i dette tilfælde kun offentlige institutioner) og parre disse to på markedet (grå). Ligeledes blev Markedsmodningsfondens kernefortælling defineret ved følgende: 5/12 Markedsmodningsfonden får nye produkter hurtigere på markedet og gør det lettere for offentlige institutioner at efterspørge innovative løsninger. I denne proces blev fondens formål og virke også defineret ved budskaber til private virksomheder og til offentlige institutioner. Til private virksomheder er følgende budskaber defineret: Hurtigere på Markedet Medfinansiering til test og tilpasning af nye produkter eller garanti, der giver køberen tryghed. Markedsmodningsfonden hurtigere på markedet. For offentlige institutioner er budskaberne: Innovative offentlige indkøb Medfinansiering til lettere at efterspørge nye innovative løsninger. Markedsmodningsfonden innovative offentlige indkøb Fondens nuværende kommunikationsindsatser består i følgende: Hjemmeside 2 hvor al information om Markedsmodningsfonden kan findes. Det er her ansøgere skal igennem for at søge om midler fra fonden. Derudover bruges hjemmesiden til at informere om informationsmøder, deadlines og nyheder. LinkedIn-gruppe for Markedsmodningsfonden 3. Fonden opfordrer interesserede til at følge med i nyheder fra fonden eller deltage i debat på LinkedIn-gruppen. Der udsendes ligeledes nyhedsbreve til tilmeldte. Fonden kan også følges på Twitter 4. Informationsmøder forekommer ca. to gange i starten af en ny ansøgningsrunde. Hovedsageligt i København og Jylland. Informationsmøderne er til for, at ansøgere kan få information omkring fondens formål, om forløbet omkring en ansøgningsproces og få svar på deres spørgsmål. Derudover kan virksomheder melde sig til en 1:1 sparring med en af fondens sagsbehandlere og her få svar på spørgsmål vedrørende deres specifikke projekt. Generelle oplæg på konferencer o.l.. Presseindsats i forbindelse med offentliggørelse af nye projekter. Der bliver indkøbt presseassistance til at sælge historierne til hovedsageligt skrevne medier, heriblandt dagblade, lokalaviser osv. Annoncering i nationale og regionale dagblade samt på web (fx jp.dk, business.dk og kl.dk) ?home=&gid= &trk=anet_ug_hm&goback=.gmp_

6 6/ Tilgængeligt materiale Derudover er dette til rådighed på fondens hjemmeside: Politisk aftale, lov og bekendtgørelse for Markedsmodningsfonden. Markedsmodningsfondens strategi. Kommunikativ identitet, herunder logoer, hjemmeside wireframes. Pressemeddelelser og nyhedsbreve. Projektdatabase. Markedsmodningsfondens Årsrapport for 2013 (forventes offentliggjort primo april 2014). Analyse af markedsmodningsbarrierer (forventes maj/juni 2014) 3. SPECIFIKATION AF OPGAVEN 3.1 Overordnet målsætning Kommunikationsindsatsen skal gennemføres i perioden maj 2014 til udgangen af Målsætningen for nærværende opgave er at øge kendskabsgraden til markedsmodning som instrument og til Markedsmodningsfondens indsats hos målgrupperne og dermed fortsætte den øgede kvalitet og antal af ansøgninger, som fonden modtager. Kommunikationsindsatsen skal have størst mulig effekt i forhold til at øge kendskabsgraden til, at Markedsmodningsfonden: får bidraget til, at innovative produkter og serviceydelser kommer hurtigere på markedet. medfinansierer gode projekter hos innovative virksomheder, der har ambitioner, vilje og kompetencer til at skabe vækst. medfinansierer offentlige institutioner, der tænker innovativt i deres udbud for at forbedre den offentlige opgavevaretagelse. Ligeledes skal kommunikationsindsatsen have størst mulig effekt i forhold til at øge kendskabsgraden til markedsmodning. Derfor skal det sikres, at: markedsmodning forstås som et vigtigt instrument til at bringe nye innovative produkter og serviceydelser på markedet. markedsmodning kendes ved at fremme innovation på både efterspørgsels- og udbudssiden til gavn for vækst, beskæftigelse og eksport. En høj kendskabsgrad er en grundlæggende forudsætning for at tiltrække de bedste projekter og ansøgninger af høj kvalitet. Det er afgørende, at fondens kommunikative identitet kan rumme to vidt forskellige målgrupper: SMV er og offentlige institutioner. 3.2 Tilbuddet skal indeholde følgende: Tilbudsgiver skal fremlægge en plan for kommunikationsindsatsen for Markedsmodningsfonden, der dækker perioden maj 2014 til udgangen af Kommunikationsindsatsen skal indeholde en eksekveringsstrategi, der specificerer gennemførelse af konkrete aktiviteter, leverancer og forventede effekter i forhold til målgrupperne. Indsatsen

7 skal være opdelt på tid og udspecificeres med en økonomisk fordeling fordelt på de forskellige aktiviteter. 7/12 Tilbuddet skal desuden indeholde en plan for salg af historier til pressen og for annoncering i relevante medier. Denne plan skal være opdelt på aktiviteter, tidspunkt for aktiviteterne, målgruppen der skal kommunikeres til og valg af platform (fx skrevne medier, TV, web, lokalblade mv.). Endelig skal hver aktivitet udspecificeres med pris. Salg af historier til pressen og annoncering er en option for udbyder. Det vil sige, at udbyder forbeholder sig ret til at udelade indkøb af enten begge dele eller blot en enkelt. Målsætningen for kommunikationsindsatsen er, at virksomheder og offentlige parter får kendskab og viden til Markedsmodningsfonden. Det er essentielt, at disse to målgrupper forstår fondens instrumenter og vigtigheden af disse. Derudover er det målsætningen, at kommunikationsindsatsen når Markedsmodningsfondens sekundære målgruppe, således at disse får kendskab og forståelse for fondens arbejde såvel som til instrumentet markedsmodning. Endeligt er det vigtigt, at kommunikationsindsatsen har fokus på, at sikre en overordnet holdningsbearbejdning. Således at det bliver almindelig kendt, at Markedsmodningsfonden bistår innovative virksomheder med at overkomme markedsbarriere, ved bl.a. at medfinansiere test og tilpasning af innovative produkter eller serviceydelser eller ved at give tilskud til offentlige institutioner, som ønsker at lave et innovativt indkøb. Kommunikationsindsatsen kan indeholde følgende (listen er ikke udtømmende): Relevante formidlingstidspunkter Relevante kommunikationsplatforme, aviser, tv, sociale medier ol. Brug af ambassadører, fx virksomhedsejere eller fondens bestyrelsesmedlemmer Oplæg på relevante konferencer Afholdelse af events, møder o.l. Samarbejde med nye parter Virksomhedsbesøg Presseindsats Følgende tidspunkter forventes, at være egnede til, at foretage en kommunikationsindsats: Offentliggørelse af nye støttede projekter (august og november 2014 samt april, august og november 2015). Afsluttede eller igangværende projekter der har opnået effekt i forhold til vækst og beskæftigelse, eller projekter hvor der er foretaget et innovativt indkøb (løbende). Analyse af markedsmodningsbarrierer (Erhvervsstyrelsen forventet maj/juni 2014). Midtvejsevaluering af Markedsmodningsfonden (forventet forår 2015). Markedsmodningsfonden har allerede udformet skabeloner, budskaber, identitet, hjemmesiden osv. Tilbuddet skal derfor ikke indeholde udformning af sådanne, dog må tilbuddet gerne komme med forbedringsforslag til disse.

8 8/12 Det kan forventes, at projekter der har modtaget midler fra fonden under melige forhold kan bruges som cases i kommunikationsindsatsen. Projekterne er beskrevet i fondens database på hjemmesiden. Bestyrelsesmedlemmer kan evt. deltage Forventede effekter/resultater Kommunikationsindsatsen skal understøtte fondens virke og dermed fondens formål, med at fremme vækst og beskæftigelse i Danmark gennem støtte til virksomheder og offentlige institutioner. Kendskabsgraden til fonden skal ved opgavens afslutning være steget blandt de relevante målgrupper bl.a. gennem en stigning i antallet af kvalificerede ansøgninger ved fondens ansøgningsrunder. Relevante måder at følge og måle kommunikationsindsatsen skal være en del af tilbuddet. Markedsmodningsfonden vil være kendt som: Faglig kompetent i forhold til at vurdere virksomheders projekter. En mulighed for at få medfinansiering til gode innovative projekter. Relevant indsats for små og mellemstore virksomheder. Styrker innovation i offentlige institutioner. Administrativ let og ubureaukratisk fond. Professionel og innovativ. 4. Krav til kvalitet i opgaveløsningen Nedenfor defineres en række krav til kvaliteten i opgaveløsningen, som tilbudsgiver skal leve op til. Det er også følgende krav som tilbuddene vil blive vurderet ud fra. Se Udbudsbetingelserne for specifikation af nedenstående tildelingskriterier. 4.1 Tidsplan Der vil blive lagt vægt på, at tilbudsgiver leverer inden for den tidsramme, der er lagt for nærværende projekt, dvs. maj 2014 til slutningen af Ligeledes lægges der vægt på, at kommunikationsindsatsen igangsættes hurtigst muligt og maksimalt fire uger fra projektstart. Det er vigtigt, at aktiviteterne i planen følger fondens arbejde. Derudover vil tidsplanen blive vurderet ud fra følgende: Den tidsplan der bedst muligt tager højde for relevante kommunikationstidspunkter og viser en sammenhængende strategi for at nå målgrupperne. Den tidsplan der bedst muligt kan vise en gradvis stigende indsats, der kulminerer i efteråret 2015 og ved fondens sidste ansøgningsrunder. Sammenhængen mellem anvendt tid og effekt og fordeling af opgaver mellem tilbudsgiver og Erhvervsstyrelsen. Den konkrete tidsplan vil blive drøftet nærmere med tilbudsvinder. 4.2 Aktiviteter og leverancer Der vil ved dette kriterium blive lagt vægt på, at aktiviteterne og leverancerne opfylder formålet med nærværende udbud. Derudover vil der blive lagt vægt på, at aktiviteterne og leverancerne er realistiske og ambitiøse i forhold til tidsrammen og formen. Aktiviteterne og leverancerne skal generere mest mulig effekt i forhold til at øge kendskabsgraden af fonden og markedsmodning. Der lægges derfor vægt på følgende:

9 9/12 At indsatsen afspejler fondens samlede indsats samt fondens underindsatser. Det vil sige kommunikation af et samlet budskab (kernefortælling) samt klare fortællinger om indsatsen på udbudssiden og efterspørgselssiden. o Dette indebærer blandt andet, at aktiviteterne og leverancerne skal henvende sig til fondens målgrupper samt fremvise en sammenhængende og tydelig profil for fonden. At indsatsen struktureres, så der opnås mest mulig effekt i forhold til fondens målgrupper i form af omtale og øget kendskabsgrad. o Dette indebærer, at aktiviteterne og leverancerne skal være beskrevet i forhold til at opnå størst mulig effekt. Effekten skal udspecificeres i forhold til de to målgrupper samt sekundære målgrupper. Der lægges vægt på, at tilbudsgiver kan opstille en metode, der kan måle og vise effekt af indsatsen jf. afsnit At indsatsen gerne må gøre brug af anvendelse af innovative kommunikationsformer og kommunikationsplatforme. o Dermed lægges der vægt på, at fondens profil understøttes af formidling i ord og sprog, der bryder med traditionelle former, og at fonden bliver synlig på en lang række medier. At indsatsen bringer fondens hidtidige arbejde i spil herunder projekter med positive resultater i form af øget vækst og beskæftigelse. o Der lægges på, at det fremstår klart, at fondens midler går til konkrete projekter, hvor mennesker med ambitioner og evner skaber vækst, beskæftigelse og eksport eller forbedrer den offentlige opgavevaretagelse. Option 1: Plan for salg af historier til pressen i relevante medier vil blive vurderet ud fra følge: o At aktiviteterne relaterer sig til formålet med kommunikationsindsatsen. o At aktiviteterne forhold sig til tid, platform og formål. o At aktiviteterne forholder sig til målgrupperne for fonden. o At aktiviteterne er realistiske i forhold til den ønskede effekt. o At aktiviteterne er udspecificeret i forhold til pris pr. aktivitet. Option 2: Plan for annoncering i relevante medier vil blive vurderet ud fra følge: o At aktiviteterne relaterer sig til formålet med kommunikationsindsatsen. o At aktiviteterne forhold sig til tid, platform og formål. o At aktiviteterne forholder sig til målgrupperne for fonden. o At aktiviteterne er realistiske i forhold til den ønskede effekt. o At aktiviteterne er udspecificeret i forhold til pris pr. aktivitet. Udbyder forbeholder sig retten til enten helt at undlade indkøb af optionerne eller blot undlade at indkøbe en enkelt option. 4.3 Organisation og bemanding Ved vurdering af dette kriterium vil der blive lagt vægt på, hvordan tilbudsgiver bemander konsulentopgavens ydelser, for så vidt angår dokumenteret erfaring og kompetencer med opgaver, der i omfang, indhold og fagområde ligner den udbudte opgave. Der lægges derfor vægt på følgende:

10 10/12 Organiseringen skal være tilpasset opgavens størrelse, tidsplan og faglige områder. Alle relevante kompetencefelter skal være dækket med høj kompetence. Tilbudsgivers kendskab til og overblik over området, som kommunikationsopgaven omhandler, herunder aktører og interessenter. Referencer/CV er skal vedlægges for hver impliceret medarbejder. Erfaring med udformning af kommunikationsstrategier og eksekvering i projektteamet er et krav. 4.4 Pris I tildelingen af opgaven prioriteres det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet i forhold til tilbuddets kvalitet. Prisen skal angives i forhold til både indkøb af optioner og indkøb uden optioner. Ligeledes skal prisen opdeles på aktiviteter. Tilbudsgiver skal vedlægge et forventet budget for salg af historier til pressen samt for annoncering. 5. Samarbejde mellem Markedsmodningsfondens sekretariat og tilbudsgiver Markedsmodningsfondens sekretariat vil stå til rådighed for tilbudsgiver og være behjælpelig med kontakter til relevante ressourcepersoner og materiale. Fondens sekretariat skal inddrages som sparringspartner. Tilbudsvinder skal være i tæt kontakt med Markedsmodningsfondens sekretariat under hele perioden. Derfor skal tilbudsgiver vedlægge en plan for, hvordan de vil sikre et godt samarbejde under hele forløbet for kommunikationsindsatsen. 6. Afrapportering Opgaven skal være endeligt afrapporteret og godkendt af Erhvervsstyrelsen senest ultimo Specifik dato vil blive nærmere aftalt med tilbudsvinder. Afrapporteringen skal foregå ved indlevering af en slutrapport, der opsummerer effekten af indsatsen mv., som skal godkendes førend projektet er afsluttet og den sidste betaling kan forekomme. Tilbudsgivers afrapportering af projektet skal være en kortfattet evalueringsrapport på dansk med et resume, der sammenfatter hovedkonklusionerne på både dansk og engelsk. 7. Udformning af tilbud Det ønskes et tilbud på den beskrevne opgave. Tilbud skal afleveres elektronisk i pdf. eller Word format. Begge skal være på dansk og skal afleveres i underskrevet tilstand. Tilbud skal som minimum indeholde følgende oplysninger og i nævnte rækkefølge: 1. Tilbudsgivers kontaktoplysninger 2. Underskrevet tro og love erklæring 3. Tilbud 3.1 Resumé 3.2 Beskrivelse af opgavens løsning herunder forståelse af opgaven, og hvordan opgaven skal løses. 3.3 Tidsplan jf. tildelingskriteriet afsnit 4.1. Herunder bl.a.: i. Relevante tidspunkter for kommunikation til målgrupperne delt op i forhold til leverancer.

11 11/ Aktiviteter og leverancer jf. tildelingskriteriet i afsnit 4.2. Herunder bl.a.: i. Aktiviteter inddelt på leverancer. ii. Effekt i forhold til målgrupperne. iii. Plan for salg af historier til presse samt annoncering. 3.5 Organisation og bemanding jf. tildelingskriteriet i afsnit 4.3. Herunder bl.a.: i. CV på hver impliceret medarbejder ii. iii. Referencer på lignende opgaver. Herunder bl.a. liste over tidligere udarbejdede relevante opgaver eller rapporter (gerne med henvisning til en hjemmeside el.lign.), som er produceret af de(n) implicerede medarbejder(e). Beskrivelse af tilbudsgivers kendskab til og overblik over - området, som opgaven omhandler, herunder aktører og interessenter. 3.6 Pris jf. tildelingskriteriet i pkt Tilbudsgivere konkurrerer også på pris. Tilbudsgiver skal opstille sin pris på en måde, så det fremgår, hvordan den samlede pris er fordelt på konsulentopgavens ydelser, opdelt i forhold til projektets leverancer. 3.7 Samarbejdsplan mellem tilbudsgiver og Markedsmodningsfondens sekretariat. Såfremt hele eller dele af opgaven løses af andre end den ansvarlige for opgaven hos tilbudsgiver, skal dette tydeligt fremgå af tilbuddet. Erhvervsstyrelsen har udarbejdet kontraktudkast for konsulentydelser (bilag 2). Kontrakten skal anvendes ved tilbudsgivningen og må ikke ændres ud over de i skarp parentes markerede punkter. Denne opgavebeskrivelse vedlægges som bilag til den nævnte kontrakt sammen med tilbudsgivers tilbud. Tilbudsgiver kan aflevere alternative tilbud. Tilbudsgivers eventuelle forbehold i forhold til opgaven skal klart fremgå af tilbuddet. Det påhviler tilbudsgiver at redegøre for evt. habilitetsforhold i forbindelse med varetagelsen af den konkrete opgave. Såfremt dette krav ikke er opfyldt, betragtes tilbuddet ikke som konditionsmæssigt afleveret. 8. Afgivelse af tilbud Frist for modtagelse af tilbud er 14. april 2014, kl Tilbuddet sendes til: Erhvervsstyrelsen Att.: Anders Thomsen Langelinie Allé København Ø Honorering, jf. kontraktskabelonens 6, stk. 1 og 2 Honoraret udbetales i rater i forhold til leverancer i leverandørens tidsplan, og når Erhvervsstyrelsen har godkendt dokumentationen på leverandørens aktiviteter og leverancer.

12 Første rate betales 4 måneder efter projektstart og vil udgøre 40 pct. af kontraktsummen for /12 Anden rate betales ved udgangen af 2014 og vil udgøre 60 pct. af kontraktsummen for 2014 Tredje rate betales 1. maj 2015 og vil udgøre 30 pct. af kontraktsummen for Fjerde rate betales 1. august 2015 og vil udgøre 25 pct. af den samlede kontraktsum. De resterende 45 pct. af kontraktsummen for 2015 udbetales ved udgangen af 2015.