Referat fra PL forum møde

Transkript

1 Dato: Vor ref.: IJO Referat fra PL forum møde Dato: Onsdag den 6. april 2011 Sted: Deltagere: MedCom Erik Jacobsen, DataGruppen MultiMed Jesper Sørensen, EG DataInform Erling Abildgaard, Novax Gitte Henriksen, MedCom (referent) Ib Johansen, MedCom Henrik Bjerregaard Jensen, MedCom Fraværende: Lars Hulbæk, MedCom Referat: Ad 1. Siden sidst Der er kommet ny OK for speciallægerne. Der er nogle punkter i dem, der er noget økonomi og nogle IT krav og noget om limitering og henvisning og kodning og kvalitetssikring på nogle bestemte behandlinger. Så skal de lave praksisdeklarationer på sundhed.dk. De skal også have digital dokumentboks. FMK skal tages i brug inden udgangen af De lægger sig meget op ad PLO overenskomsten. Se yderligere i vedlagte pdf-dokument. OK træder i kraft Vi har haft møde/kursus med tandlægesystemerne vedr. FNUX, og de laver formatet, så de kører det parallelt med lægesystemerne, så de skulle være færdige til Ad 2. Tilbagemelding fra PL-forummøde marts 2011 Mødet gik fornuftigt. Jesper har jo tidligere meldt ud om erstatningscprnummer problemerne. Der er ikke så meget nyt. Vi har snakket forbi hinanden omkring hvornår det skulle være ude. Når det nu skal flyttes på planen, skal vi sørge for at det ikke skyder noget andet i planen. Vi skal være enige om, hvornår det så skal på planen. Det har været oppe og vende i NSI og de har givet forhåndstilsagn om at servicen er helt ok, og det er ok at Region Midt udstiller servicen. De vil så også have det vendt hos CPR-kontoret. Men medio april skulle det være klar. Der vil selvfølgelig være nogle systemer som skal lave om i deres system vedr. tildeling af numrene og videre brug af dem. Det koster ikke noget at bruge det. Det er rigtig godt at grænsegængerne bliver håndteret med dette også. Der er nogle formalia som skal være på plads. Hvordan skal det håndteres hvis man har brugt nogen af numrene i forvejen. Selvom det ikke er så mange, så skal systemerne alligevel orienteres om, hvordan man forholder sig. Der skal laves nogle rutiner/retningslinier som skal skrives ned på papir. Man kan gå tilbage til resten af lægesystemleverandørerne og sige, at tidsplanen for cpr-opslaget bliver flyttet til

2 Ad 3. MedCom-styregruppemøde marts 2011 Henrik orienterede omkring de vigtigste punkter fra mødet. P-journal blev vedtaget, sentinel kommer i luften og man viser data fra e-journal. Der er lavet en mapning fra FNUX til E-journal og fra SUP til E-journal. Et er at få lagt det ind i databasen, men hvordan får man det ud igen? spørger Jesper. Jesper har forespurgt til et lægevagtsmøde og en bestemt læge var meget afvisende. Lægesystemerne vil meget nødigt ud og skulle pådutte lægerne det. Der er ingen notater med i udtrækket. Så de bløde data er ikke med. Det lovmæssige er på plads. Vi har fået penge fra ABT-projekter, hvor der skal laves hjemmemonitorering, hvor Hovedstaden bl.a. er med. E-journalen er døbt om til sundheds-journalen. De forskellige kilder skal vises her. Og det er man enige om på statsniveau. Sygehussiden bruger en knapløsning, hvor de går direkte på E-journal for at hente oplysninger. Dette er godkendt af datatilsynet. Vi har fået pålagt, at regionerne selv skal betale, hvis vi inviterer på studieture o.lign. Kronikerdelen: SST har lavet et flot stykke kronikerarbejde. Praksislægen er tovholder, omsorgssektor og sygehus og patienten. Fornuftigt koncept. Hvis man ser på lægesiden, så skal man bruge sygehushenvisningen og den kan I jo i forvejen. Det eneste som I (lægesystemerne) mangler, er at kunne sende et bookingsvar. Vi vedlægger PPT-fil, som beskriver forløbet. Ad 4. Status på fokuspunkter i relation til PL-forum a. FMK i. Udvikling, Erling vil gerne have en statusrapport hver 3. måned på hvad sygehusene kan og hvor langt de er. Den er lavet og ligger på vores hjemmeside her: Ib gennemgik skemaet, Region Sjælland er i gang med at implementere det på afdelingerne. Udrulning bliver nok ikke før i efteråret for Region Nord, Syddanmark, Midt og Hovedstaden. Opfattelsen er at der virkelig arbejdes for at blive færdige med FMK på lægesystemleverandørsiden. Whitelistning tages op med FMK, alle læger kan i princippet blive whitelistet nu, da de alligevel skal på. Hvorfor skal der ventes til et par dage før. Man kan ikke lave FMK på erstatningscpr-numre. ii. Implementering se punkt 7 b. Erstatnings-CPR-nummer Se punkt 2. c. Henvisninger, pakker/kommunal forebyggelse/henvisningstabellens indhold, bilagsvedlæggelse. Se punkt 5. d. Vaccinationsdatabasen Man kører som planlagt. SSI siger at teknikken er på plads. 2

3 e. LÆ-blanketter Der er 36 kommuner på nu og 375 praksis. Det kører derudaf og antallet stiger. Det går lidt tungt med at få MedWin brugerne på, da der rent teknisk er en flaskehals hos MedWin. Vedhæftning af filer til DDB har systemerne givet tilsagn om at det vil være udviklet , også de systemer som ikke har udviklet LÆ endnu. f. Værktøj til fremstilling af DDB blanketter kl. 10 er der demo af PLCs værktøj. I er velkomne, men giv lige Rikke Viggers besked. 3

4 g. Adgang til p-journal. Se punkt 3. h. Sentinel Se punkt 3 Ad 5. Henvisningstabellens endelige indhold og færdiggørelse MedCom skal sørge for vedligeholdelsen af sygehusene og kommunerne. Lægesystemerne vil sørge for at opdatere deres ydere og de installationer som de har. Vi skal have det skrevet ned præcist hvordan det skal håndteres. Vi må holde et møde med SOR om løsningen er ok. SOR må gerne få oplysningerne fra Henvisningstabellen til gennemsyn. Vi præsenterer tabellen for regionerne i næste uge i Pisa, hvor de skal gennemgå listen regionsvis og rette den op. Skabelon for hvad de forskellige specialer hos lægesystemerne kan modtage. Erik har lavet et forslag til en løsning, den arbejder vi videre med sammen med Jesper. MedCom laver listen færdig til efter påske. Ad 6. Nye udefrakommende ønsker/krav. Hvad gør vi (rettelser fra MedCom, psykolog-ok, fodterapi-ok)? Vi må have dem på bordet så snart de dukker op. Hvad er kadencen? Vi hører ikke fra jer alle, kunne vi som minimum få et obligatorisk svar indenfor 1 uge. Problemet er nok ikke så meget at få lavet ønsker og krav i systemet, men meget mere at få det ud til alle kunderne. PL-forum vil drøfte det internt og komme med en udmelding om hvad kadencen er. Men som minimum må man komme med et svar. Vi holder fast i den rutine med 1. april og 1. oktober og at man skal have ønsker og krav oplyst 3 mdr. før disse datoer. Udrulning til alle kunder kunne så være indenfor det næste kvartal. PL-forum laver en procedure beskrivelse af hvordan det skal foregå, også ved en evt. hastesag. Ad 7. FMK-udrulningsprojekter, opgaver for PL og for MedCom Vi har lavet aftaler med alle regioner, undtagen region Sjælland. Der er lavet et konkret forløb med reg. syd hvor der også orienteres om datafangst. Der er lavet en folder vedr. dette, som Ib kort præsenterede. MedCom fortalte om planer for udrulning i hver region. Vi holder systemvise informationsmøder og vil gerne have systemerne med. Vi vil også gerne have hvis I laver jeres eget brugermateriale for det enkelte lægesystem. PL tilkendegav at de gerne stiller op med en mand til deres aftener uden beregning og at de udarbejder det pågældende materiale. MedCom stiller også hotline til rådighed vedr. FMK. Hvor meget kan man trække på datakonsulenterne og hvad må de spørges om osv. Skal afklares og aftales regionsvis. Det er lidt uklart, hvornår de går i gang i region Midt og region Nord, og der skal laves endelig aftale med region Hovedstaden. Udrulning vil ske over resten af året og næste år. Ad 8. Gensidig orientering nyt i pipeline

5 Nyt i fokuspunkter er epikrise fra psykolog, årsstatusskema for diabetikere, egne labsvar til portal. Sendes ud i en oversigt over det, som I skal kunne på kursus i september. Sendes ud så I har det senest den Ad 9. Kursus i september, datoer, indhold, deadlines for materiale PL-forum - formøde er planlagt til den 8. juni. PL-forum møde med MedCom skal være før sommerferien, forslag om den 16. juni Forberedelse af de ting som er i pipe-linen. Afholdelse af kursus den september. Vi har et problem i forhold til at tage deltagerne med til udlandet. Styregruppen har besluttet, at det ikke længere kan lade sig gøre, så kurser bliver holdt i Danmark fremover. Ad 10. Eventuelt Vi aftalte på sidste møde, at I skulle lave nyt link til sundhed.dk laboratorievejledninger. Ib har kun hørt fra 2 af jer. Vi skriver til jer igen. Problemer med afregning, sygesikringerne/regionerne gør det forskelligt. Hvad gør vi? Ib foreslår, at vi i fællesskab sender et brev til Pia Lund Lunø og Kirsten Jørgensen, Danske Regioner. Ib vil også gerne ringe til Kirsten Jørgensen og forklare problematikken. 5