Referat fra generalforsamlingen 9. december 2014

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen 9. december 2014 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget for 2014/2015 og fastlæggelse af medlemskontingent for Forslag fra bestyrelsen: Vedtægtsændring af 14 i forbindelse med opløsning. Formuleringen er et krav for at kunne modtage udlodning fra Elite Game. 6. Forslag fra medlemmer: Der er ikke indkommet forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg til bestyrelsen er: o Poul Djernes Modtager ikke genvalg o Anita Andreasen Modtager ikke genvalg o Jens Ebbensgaard Modtager genvalg Bestyrelsen foreslår: 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. o Jens Ebbensgaard o Gitte Gammeljord Pedersen o Anette Bjerre Formand Poul Djernes (PD) bød velkommen. Ad pkt.1.: Valg af dirigent. Kim Vorret (KV) blev valgt. KV konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at Anita Andreasen (AA) var referent. Inge Christensen (JC) og Jens Kristian Nielsen (JKN) blev valgt som stemmetællere. Der var mødt 217 stemmeberettigede. KV gav ordet til PD. Ad pkt.2.: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år: PD afgav formandens beretning. Se link på hjemmesiden. Niels Sandgård: Hvorfor er tilmeldingsfristen ændret til 48 timer for skal Klubber i Klubben (KIK), og kunne man forestille sig at der var forskellige regler for de forskellige KIKer? 1

2 o Günther Løkke (GL): Beslutningen truffet for at udnytte banen bedst muligt. Vigtigt at huske at der skal være plads til alle. o Torben Givskov: Der er medlemmer i klubben der ikke er medlem af KIK, som også gerne vil spille på de dage/tider som KIK erne anvender. Else Sognstrup: Efterlyser toilet på parkbanen, som blev nævnt på sidste års generalforsamling. o Svend Ørgaard (SØ): Bestyrelsen arbejder på en løsning med et mobilt toilet. Nancy Sørensen: Modtager klubbens Elitespillerene gratis undervisning, og gør de i givet fald så ikke stille op til klub mesterskaberne? o SØ: Jo. Der er plads til alle, så husk at støt op omkring arrangementet. Ad pkt. 3.: Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. Forretningsfører Leif Clausen (LC) gennemgik regnskabet. Årets resultat viste et overskud på DKK mod et budgetteret overskud på DKK , hvilket bestyrelsen anser for acceptabelt. Tom Bach Nielsen: Venligst forklar den store stigning i administrations lønninger nævnt i Note 4? o LC: Sidste år var klubben uden en forretningsfører i en periode, der blev tilkøbt regnskabs assistance fra Heden & Fjorden, og der var ikke hensat feriepenge til alle månedslønnede. Christian Espersen: Findes der et selvstændigt regnskab for Ecco Touren? o LC: Nej, men af note 3 fremgår det at arrangementet gav et underskud på DKK , hvilket skyldes problemer med at få solgt de hold som klubben havde fået tildelt. Man har til Ecco Tour 2015 lavet en helt anden aftale, og hovedsponsor hertil er allerede fundet. KV orienterede forsamlingen om at PriceWaterhouseCoopers ingen kommentarer havde haft til regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. Ad pkt. 4.: Forelæggelse af budget for 2014/2015 og fastlæggelse af meldlemskontingent for SØ gennemgik budgettet for 2014/2015. Der budgetteres med et overskud på DKK Kontingent satser for senior stiger med DKK 150,- til DKK 5.500,-, og Ægtefælle stiger med DKK 250,- til DKK 5.100,-. o Niels Sandgaard: Betyder den merudgift klubben skal betale for trænerne at medlemmerne får gratis lektioner? Hvorfor skal alle medlemstyper ikke betale samme kontingent? o SØ: En bevidst satsning omkring ansættelse af 2 trænere. Bevidst valg omkring kontingent takster på forskellige medlemstyper. o Peder Johansen: Hvad er pro ernes (trænernes) bidrag til klubben? o SØ: Træning af begynder, junior, elite, company days, sponsor arbejde med mere. o Tom Bach Nielsen: Skal Buggy aftalen forstås således at KIK erne skal købe et Buggy Årskort? 2

3 o LC: Nej, Buggy årskort er et tilbud til de medlemmer der af forskellige årsager har problemer med at gå en runde. Og eftersom klubben ikke har flere ledige buggy p-pladser, håber vi at dette tilbud kan fastholde medlemmerne. o Elin Mortensen: Spørger hvorfor prisen på det personlige Buggykort er forskellig i det link der var med indbydelsen og det der i dag fremlægges? o KV: Ønsker at vide om Elin Mortensen ønsker et ændringsforslag. Det ønsker Elin. Ændringsforslag om den oprindelige pris på 40 klip til Dkk 4.000,- blev besluttet. o Gerhard Petersen: Hvis man anskaffer sig et Buggy Årskort kan man så også anvende det om efteråret og vinteren? o SØ: Ja. o Poul Andersen: Hvorfor er kontingentet for Parkbanen ikke hævet? o SØ: Vurderes at det ligger på det rigtige niveau, da det er et Flex medlemskab. o Peter Laursen: Helt ok at kontingent satserne stiger, men hvorfor pålægges alle grupper ikke en stigning? o SØ: Bestyrelsen er fremkommet med et budgetforslag, hvorfor man ikke kan ændre dele af den. Det er derfor det fremlagte budget der stemmes om. o Ellen Johansen: Stigningen bør være ens på Senior & Ægtefælle kontingent? o SØ: Bestyrelsen er ikke enig. o Olav Jespersen: Mener stigningen på Ægtefælle kontingent er for stor. o SØ: Bestyrelsen er ikke enig. Budget for 2014/2015 og kontingent satser for 2015 godkendt. Ad pkt. 5.: Forslag fra bestyrelsen: Jens Ebbensgaard (JE) gennemgik bestyrelsens forslag til vedtægtsændring af 14 o Nuværende formulering i vedtægternes 14: Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede medlemmer uanset disses antal. I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union. Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 4. december

4 o Forslag til ny formulering i vedtægternes 14 i forbindelse med Elite Game. Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede medlemmer uanset disses antal. I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold. Såfremt Holstebro Golfklub opløses, så tilfalder eventuelle midler, som måtte stamme fra udlodning fra en spillehal, til anden velgørende, almennyttige formål eller tilbageføres til tilladelseshaver (spillehallen) og afgiftsbelægges. Eventuelt yderligere overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union. Forslaget blev vedtaget uden kommentarer. Ad pkt. 6.: Forslag fra medlemmer: KV: Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Ad pkt. 7.: Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg til bestyrelsen er: o Poul Djernes (PD) Modtager ikke genvalg o Anita Andreasen (AA) Modtager ikke genvalg o Jens Ebbensgaard (JE) Modtager genvalg SØ: Præsenterede bestyrelsens kandidater: o Jens Ebbensgaard (JE): Juridisk ankermand med stor kommunal politisk kendskab og netværk. o Gitte Gammeljord Pedersen (GGP): Elitespiller, regelkyndig, frivillig i flere udvalg, kandidat til kasserer posten. o Anette Bjerre (AB): Ansat hos Sortberg Hansen, har en aktiv juniorspiller, vil arbejde for flere tilbud til de unge familier. Morten Lydolf opstillede Maiken Kortegaard; Erhvervsjurist hos Actona, elitespiller, gift med Mads Riis, bredt kendskab til klubben og de forskellige medlemmer. Peder Johansen opstillede Tom Bach Nielsen Arbejdsleder på Jyden Bur, synligt ansigt i klubben, vedholdende, ikke konfliktsky, ønsker høj banestandard, fremsynet, holder ord og brænder for klubben. Følgende blev valgt: 4

5 o Tom Bach Nielsen 139 stemmer o Maiken Kortegaard 121 stemmer o Jens Ebbensgaard 113 stemmer Ad pkt. 8.: Valg af revisor: PD: Bestyrelsen indstiller PriceWaterhouseCoopers (PWC).PWC genvalgt. Ad pkt. 9.: Eventuelt: Villy Sørensen: Hvor mange medlemmer er der i Holstebro Golfklub? o PD: ca medlemmer Kent Falkenvig: Tak til alle de frivillige, som gør det muligt for os andre at nyde klublivet. Foreslår en Cup turnering analog med pokalturneringen man har i fodbold, hvor man hen over en sæson møder forskellige medlemmer. o PD: God idé, er hermed noteret. Hans Salqvist: Hvor mange Fuldtidsmedlemmer har klubben? o PD: ca Fuldtidsmedlemmer. Hartman Jensen: Henstiller til at man i forbindelse med renovering af hul 2 & 3, yder Gunnar Møller respekt - og værner om de oprindelige idéer og intentioner for banen. o PD: Noteret. Torben Givskov: Når vi nu er fuldtidsmedlemmer i klubben, så hold fokus på at der skal være plads til alle. o PD: Noteret. SØ: Tak til de fremmødte for det engagement i viser overfor klubben. Et lille hjertesuk: Er I utilfredse med noget så henvend jer til bestyrelsen, da vi så enten kan give en forklaring på hvorfor beslutningen er truffet, eller vende forslag på næste bestyrelsesmøde. SØ: Takkede Anita & Poul for indsatsen i bestyrelsen i henholdsvis 5 & 8 år. KV: Sluttede generalforsamlingen og gav ordet til formanden. PD: Tak for tilliden i har vist bestyrelsen og mig igennem årene. Pas godt på vores fantastiske bane og klub. Tak for god ro og orden, og kom godt hjem. Mødet sluttede kl 21:45. Referatet er udfærdiget af Anita Andreasen den 10. december Godkendt: 5