Vigtigt at vide om sygdom

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Vigtigt at vide om sygdom"

Transkript

1 Vigtigt at vide om sygdom Vigtigt at vide om sygdom indeholder en gennemgang af nogle problemstillinger, som du skal være opmærksom, hvis du har sygemeldte medarbejdere. Syge medarbejdere vil ofte kunne blive omfattet af forbuddet mod forskelsbehandling, hvis sygdommen har karakter af et handicap. I så fald kan det blive meget vanskeligt at afskedige en syg medarbejder. Politik for sygemelding Flere og flere arbejdsgivere oplever at have langtidssyge medarbejdere. Undersøgelser har vist, at hvis en butik har faste procedurer i forbindelse med sygdom en sygepolitik så er der større chance for, at medarbejderen kommer tilbage på arbejde igen. En sygepolitik indeholder blandt andet retningslinjer for kontakten mellem arbejdsgiver og medarbejder. Kontakt DSK, hvis du ønsker hjælp til udvikling af en sygepolitik. Regler for sygemelding i kontrakten Mange butikker har problemer med, at medarbejderne melder sig syge via sms. Hvis dette skal undgås, skal butikken sørge for at informere medarbejderne om, at sygemeldingen pr. sms ikke er tilladt. Dette kan f.eks. fremgå af en sygepolitik, personalehåndbogen eller direkte i ansættelseskontrakten. Ansættelseskontrakterne fra DSK tager højde for dette og findes på Plan for håndtering af sygdom I mange tilfælde har arbejdsgiver ikke en plan for, hvordan sygdom (særligt langtidssygdom) helt praktisk skal håndteres i butikken. Arbejdsgiver skal gøre sig overvejelser om, hvorvidt det nuværende personale kan dække butikken ind, eller om der skal tages en vikar ind, hvor længe butikken kan køre uden medarbejderen, og hvem der skal varetage medarbejderens ansvarsområder. Notering af al sygdom I forbindelse med brug af 120 dages reglen og ved fratrædelsesaftaler opstår der ofte tvivl om, hvor mange dage medarbejderen har været syg. Det er derfor vigtigt at få noteret og bekræftet alle sygedage for alle medarbejdere. Alle sygedage også enkeltdage/delvist sygefravær - skal konsekvent noteres, idet alle dage/timer tæller med i opgørelsen af de 120 dage. Kontakt DSK, hvis du har tvivl omkring opgørelsen af sygedage.

2 Hold sygefraværssamtale inden 4 uger Lovgivningen stiller krav om, at arbejdsgiver skal holde en sygefraværssamtale med medarbejderen, inden der er gået 4 uger fra første sygedag. Sygefraværssamtalen er en god mulighed for arbejdsgiver til at få et overblik over situationen og samtidig fastholde den gode dialog med medarbejderen. Indkaldelsen til samtalen skal sendes med en afleveringsattest, så arbejdsgiver kan dokumentere indkaldelsen. Formålet med samtalen er at få viden om, hvorvidt arbejdsgiver kan gøre noget for at få medarbejderen tilbage. Ved langvarig sygdom bør der indhentes en lægeerklæring (friattest), en varighedsattest eller en mulighedserklæring. Samtalen bør følges op med et skriftligt referat, som efterfølgende sendes til medarbejderens godkendelse. DSK anbefaler, at der holdes flere sygefraværssamtaler, hvis sygefraværet overstiger de 4 uger. Løbende kontakt og lægeerklæringer DSK oplever ofte, at arbejdsgiver mister kontakten med medarbejderen under et langt sygeforløb. Det kan være svært at starte en dialog op efter flere måneders fravær. Sørg for at have en løbende kontakt med den sygemeldte medarbejder. Kontakten kan have form af telefonsamtaler eller sygefraværssamtaler kombineret med en løbende indhentning af lægeerklæringer. Det kan også være relevant med rundbordssamtaler med kommunen - særligt hvis der er tale om en sygemeldt handicappet medarbejder. Handicappede medarbejdere En medarbejder er handicappet, hvis vedkommende har en helbredelig eller uhelbredelig sygdom, som begrænser vedkommende fysisk, psykisk eller mentalt i at udføre sit arbejde på lige fod med sine kollegaer. Bemærk at begrebet kan favne meget bredt. Eksempelvis er fleksjobmedarbejdere næsten altid handicappede. Handicappede medarbejdere er beskyttet mod afskedigelse af reglerne i Lov om forskelsbehandling. Vurder behovet/muligheden for tilpasninger Hvis den sygemeldte medarbejder er handicappet stiller Lov om forskelsbehandling krav om, at arbejdsgiver tager initiativ til tilpasninger. Samtaler med medarbejderen, kommunen eller indholdet af lægeerklæringer vil kunne afsløre, hvad der kan være en relevant tilpasning. Det kan f.eks. være nedsættelse af arbejdstiden, hæve/sænke bord eller tilpassede arbejdsopgaver. Alle tilpasningsmuligheder skal være udtømt, inden arbejdsgiver skrider til afskedigelse af en sygemeldt handicappet medarbejder. Eventuelle tilpasninger skal være relevante og hensigtsmæssige, men butikken skal ikke pålægges en uforholdsmæssig byrde ved etableringen af tilpasningen.

3 Søg refusion inden for fristerne Når arbejdsgiver betaler løn under fraværet, skal butikken anmelde fraværet senest 5 uger efter 1. fraværsdag. Der kan udbetales refusion for et tidsrum, der ligger indtil 3 måneder forud for refusionsanmodningen. Er fraværet anmeldt for sent, får butikken først refusion fra det tidspunkt, hvor fraværet er anmeldt. Find mere information om refusion af syge- og barsels dagpenge på Ansøgning om refusion skal ske på Informer medarbejderen om pligter under sygdom Det er en god ide at informere medarbejderen om pligten til at samarbejde med kommunen i forbindelse med refusion af dagpenge særligt om konsekvenserne ved ikke at samarbejde. Hvis medarbejderen ikke samarbejder med kommunen, risikerer butikken at miste sygedagpengerefusion. Hvis butikken på forhånd (skriftligt) har gjort medarbejderen opmærksom på, at butikken vil modregne mistede sygedagpenge i lønnen, er der mulighed for modregning i lønudbetalingen fra arbejdsgiver. DSK har udarbejdet et brev til medarbejderen, som beskriver butikkens ret til modregning ved manglende samarbejde. Kontakt DSK for mere information herom. Husk ligebehandling af sygemeldte Sygemeldte medarbejdere skal behandles på lige vilkår med andre medarbejdere. Det betyder, at vedkommende skal inddrages i alt, hvad de andre medarbejdere bliver inddraget i, fx lønsamtaler, julefrokoster, julegaver, personalemøder mm. Kontakt altid DSK inden en afskedigelse af syg medarbejder Forskelsbehandlingsloven har medført, at det er blevet meget vanskeligt at opsige syge medarbejdere. Hvis sygdommen har karakter af et handicap stilles der krav om, at arbejdsgiver indfører tilpasningsforanstaltninger for at fastholde medarbejderen på arbejdspladsen. 120 dages reglen vil heller ikke kunne anvendes overfor en handicappet/kronisk syg medarbejder. Kontakt DSK, hvis du påtænker at opsige en syg/handicappet medarbejder. Dette notat er ikke en udtømmende gennemgang af reglerne omkring sygdom. DSK anbefaler, at butikken søger rådgivning hos DSK forud for afskedigelse af sygemeldt medarbejder.

Når en medarbejder melder sig syg

Når en medarbejder melder sig syg Når en medarbejder melder sig syg nye muligheder og pligter Arbejdsmarkedsstyrelsen, januar 2010 A 1 NY PLIGT: Arbejdsgivere skal holde samtaler med sygemeldte medarbejdere Fra januar 2010 skal alle landets

Læs mere

Særlige ansættelser F O A F A G O G A R B E J D E. Hold fast i jobbet

Særlige ansættelser F O A F A G O G A R B E J D E. Hold fast i jobbet Særlige ansættelser F O A F A G O G A R B E J D E Hold fast i jobbet Hold fast i jobbet er udgivet af FOA Fag og Arbejde. Pjecen er en opslagsguide til medlemmer, valgte og ansatte i afdelingerne og tillidsrepræsentanter.

Læs mere

Afrapportering fra det tværministerielle sygedagpengeudvalg

Afrapportering fra det tværministerielle sygedagpengeudvalg Afrapportering fra det tværministerielle sygedagpengeudvalg Indholdsfortegnelse AFRAPPORTERING FRA SYGEDAGPENGEUDVALGET...3 SPOR 1 - EN BEDRE SYGEDAGPENGEINDSATS...9 FORSLAG 1.1 TIDLIG INDSATS TTA-AFKLARING...12

Læs mere

Når et medlem melder sig syg. nye muligheder og pligter for a-kasser Arbejdsmarkedsstyrelsen, maj 2010

Når et medlem melder sig syg. nye muligheder og pligter for a-kasser Arbejdsmarkedsstyrelsen, maj 2010 Når et medlem melder sig syg nye muligheder og pligter for a-kasser Arbejdsmarkedsstyrelsen, maj 2010 1 A-kassen er vigtig for den sygemeldtes fremtid Siden oktober 2009 har a-kasserne haft pligt til at

Læs mere

Personalepolitik Del 1. - Generel personalepolitik til inspiration for de folkekirkelige

Personalepolitik Del 1. - Generel personalepolitik til inspiration for de folkekirkelige Personalepolitik Del 1 - Generel personalepolitik til inspiration for de folkekirkelige arbejdspladser Indholdsfortegnelse Hvorfor skal man have en personalepolitik?... 1 Hvordan kommer man i gang?...

Læs mere

stress Tilbage på job efter en sygemelding dm.dk

stress Tilbage på job efter en sygemelding dm.dk stress Tilbage på job efter en sygemelding dm.dk 2 Stress skal løses i fællesskab Fakta Ifølge tal fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø er omkring 35.000 danskere dagligt sygemeldt på grund

Læs mere

SUPPLERENDE DAGPENGE - ved arbejde på nedsat tid

SUPPLERENDE DAGPENGE - ved arbejde på nedsat tid SUPPLERENDE DAGPENGE - ved arbejde på nedsat tid Supplerende dagpenge side 1 Indhold 1. Forord... 2 1.1 Fakta om supplerende dagpenge:... 2 2. Rådighed og supplerende dagpenge... 3 3. Frigørelsesattest...

Læs mere

Skal I være forældre? Graviditet, barsel og adoption samt orlov til børnepasning

Skal I være forældre? Graviditet, barsel og adoption samt orlov til børnepasning Skal I være forældre? Graviditet, barsel og adoption samt orlov til børnepasning Forbundet af It-professionelle 1 Forbundet af It-professionelle prosa.dk Telefon: 3336 4141 Fax: 3391 9044 prosa@prosa.dk

Læs mere

Vejledning om. Aftale om fravær af familiemæssige årsager. Barselsorlov, adoption, omsorgsdage og andet fravær for ansatte i kommuner,

Vejledning om. Aftale om fravær af familiemæssige årsager. Barselsorlov, adoption, omsorgsdage og andet fravær for ansatte i kommuner, Vejledning om Aftale om fravær af familiemæssige årsager Barselsorlov, adoption, omsorgsdage og andet fravær for ansatte i kommuner, 2 Forord Aftalen om fravær af familiemæssige årsager blev ændret ved

Læs mere

ENLIG ELLER SAMLEVENDE?

ENLIG ELLER SAMLEVENDE? ENLIG ELLER SAMLEVENDE? Vejledning til enlige forsørgere, der modtager børnetilskud eller økonomisk fripladstilskud HVAD VIL DET SIGE AT VÆRE ENLIG SOM MOD- TAGER AF BØRNETILSKUD ELLER ØKONOMISK FRIPLADSTILSKUD?

Læs mere

Husk altid at skrive alle arbejdstimer, også ulønnede, samt timer med selvstændig virksomhed, ferie og sygdom på dagpengekortet.

Husk altid at skrive alle arbejdstimer, også ulønnede, samt timer med selvstændig virksomhed, ferie og sygdom på dagpengekortet. 1 Vejledning om dine rettigheder og pligter som ledig Denne vejledning beskriver dine generelle rettigheder og pligter som ledig. Som ledig skal du stå til rådighed for arbejdsmarkedet, men der er flere

Læs mere

OK13 - Hvad sker der hvis du skal i konflikt?

OK13 - Hvad sker der hvis du skal i konflikt? OK13 - Hvad sker der hvis du skal i konflikt? IDA er i fuld gang med at forhandle de offentlige overenskomster. Ved fornyelse af enhver overenskomst er der altid en risiko for konflikt. Denne vejledning

Læs mere

Hvordan kan din virksomhed gøre en forskel?

Hvordan kan din virksomhed gøre en forskel? Hvordan kan din virksomhed gøre en forskel? Virksomhedscenter Virksomhedspraktik Samarbejdsaftale Løntilskud Mentor Hvad er et virksomhedscenter? Et virksomhedscenter er et samarbejde mellem en virksomhed

Læs mere

Kelly-koncernen har hovedsæde i Troy, Michigan i USA og har siden opstarten i 1946 udviklet sig til en dynamisk virksomhed med kontorer verden over.

Kelly-koncernen har hovedsæde i Troy, Michigan i USA og har siden opstarten i 1946 udviklet sig til en dynamisk virksomhed med kontorer verden over. Velkommen hos Kelly! Vi er glade for at byde dig velkommen som medarbejder hos Kelly. I den forbindelse vil vi gerne kort introducere os selv: Kelly Services er en af verdens største rekrutterings- og

Læs mere

NYE REGLER HVORDAN OG HVORNÅR KOMMER DE NYE REGLER TIL AT VIRKE FOR DIG? FÅ ET OVERBLIK OVER SYGEDAGPENGESYSTEMET SYGEDAGPENGE- FRA 1.

NYE REGLER HVORDAN OG HVORNÅR KOMMER DE NYE REGLER TIL AT VIRKE FOR DIG? FÅ ET OVERBLIK OVER SYGEDAGPENGESYSTEMET SYGEDAGPENGE- FRA 1. NYE SYGEDAGPENGE- REGLER FRA 1. JULI 2014 HVORDAN OG HVORNÅR KOMMER DE NYE REGLER TIL AT VIRKE FOR DIG? FÅ ET OVERBLIK OVER SYGEDAGPENGESYSTEMET JULI 2014 Alle er sikret forsørgelse under sygdom 1. juli

Læs mere

til ulovlig praksis! Brug din ytringsfrihed

til ulovlig praksis! Brug din ytringsfrihed Sig nej 1 Brug din ytringsfrihed Kommunernes økonomi er under lup som aldrig før, og vi har set spareplaner, som ifølge juridiske eksperter er på kant med loven, fordi der formuleres så konkrete mål for

Læs mere

Test - er din arbejdsplads klar til at håndtere mobning

Test - er din arbejdsplads klar til at håndtere mobning Test - er din arbejdsplads klar til at håndtere mobning Er din arbejdsplads klar til at håndtere mobning? A B C Ja - på min arbejdsplads Det ved jeg ikke, om vi har på min arbejdsplads Nej, det har vi

Læs mere

Informationspakke om Danskprøve A1 og Danskprøve A2

Informationspakke om Danskprøve A1 og Danskprøve A2 Informationspakke om Danskprøve A1 og Danskprøve A2 Til ægtefællesammenførte i Danmark Hvad indeholder informationspakken? Informationspakken om Danskprøve A1 og Danskprøve A2 er udarbejdet til ægtefællesammenførte

Læs mere

Idrætsforeningen som arbejdsgiver 1 /7

Idrætsforeningen som arbejdsgiver 1 /7 Idrætsforeningen som arbejdsgiver 1 /7 Idrætsforeningen som arbejdsgiver Kan trænere ansættes på tidsbegrænsede aftaler sæson efter sæson? Har en medhjælper ret til barselsorlov? Har en træner funktionærstatus?

Læs mere

Håndbog om afskedigelse

Håndbog om afskedigelse Håndbog om afskedigelse December 2011 Håndbog om afskedigelse December 2011 Håndbog om afskedigelse Udgivet december 2011 Udgivet af Moderniseringsstyrelsen Publikationen er udelukkende udsendt elektronisk.

Læs mere

UNDERSØGELSE AF RAMMERNE FOR DEN VIRKSOMHEDSRETTEDE BESKÆFTIGELSESINDSATS

UNDERSØGELSE AF RAMMERNE FOR DEN VIRKSOMHEDSRETTEDE BESKÆFTIGELSESINDSATS UNDERSØGELSE AF RAMMERNE FOR DEN VIRKSOMHEDSRETTEDE BESKÆFTIGELSESINDSATS UDARBEJDET FOR ARBEJDSMARKEDSSTYRELSEN NOVEMBER 2011 Undersøgelse af rammerne for den virksomhedsrettede beskæftigelsesindsats

Læs mere

vanskelige samtale trivselssamtale

vanskelige samtale trivselssamtale omsorgssamtale den nødvendige samtale den den svære samtale vanskelige samtale trivselssamtale Til ledere og personaleansvarlige Når samtaler med medarbejderne er svære Viden og værktøjer til at gøre de

Læs mere

Gør en forskel for en ung - bliv mentor

Gør en forskel for en ung - bliv mentor Gør en forskel for en ung - bliv mentor Der er brug for virksomhederne Nogle unge er ikke klar til at starte på en ungdomsuddannelse lige efter folkeskolen. De har brug for at gå en anden vej ofte en mere

Læs mere

Refusion af sygedagpenge for funktionærer

Refusion af sygedagpenge for funktionærer Gode råd om Refusion af sygedagpenge for funktionærer Hvis du håndterer refusionsreglerne på sygedagpengeområdet korrekt, kan din virksomhed spare mange penge! Udgivet af Dansk Handel & Service Refusion

Læs mere

Anvendelse af de sociale kapitler og fastholdelsesfleksjob

Anvendelse af de sociale kapitler og fastholdelsesfleksjob Juni 2014 Erfaringsopsamling Anvendelse af de sociale kapitler og fastholdelsesfleksjob Indhold Formål, evalueringsdesign og baggrund... 3 Resume... 5 Sammenfattende analyse... 8 Hvordan arbejder virksomhederne

Læs mere

Funktionærloven. - med kommentarer

Funktionærloven. - med kommentarer 2012 Funktionærloven - med kommentarer Denne pjece beskriver dine rettigheder og pligter som funktionær i de almindeligt forekommende situationer, men vi vil alligevel opfordre dig til at kontakte PROSA,

Læs mere

Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 10-34 ansatte

Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 10-34 ansatte BRANCHEVEJLEDNING FRA BAR KONTOR OM ARBEJDSMILJØARBEJDET PÅ KONTORER IRKSOMHEDER MED 10-34 ANSATTE Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 10-34 ansatte - Opgaver, roller, uddannelse og organisering Et

Læs mere

SÅDAN GØR VI I FSB 2012 SÅDAN GØR VI I FSB PERSONALEHÅNDBOG

SÅDAN GØR VI I FSB 2012 SÅDAN GØR VI I FSB PERSONALEHÅNDBOG 2012 personalehåndbog sådan gør vi i fsb INDHOLD > fsb s vision > 05 fsb s kerneværdier > 05 Adresser i fsb > 06 Adresseforandring, navneændring og bankændring > 06 Alkohol og andre rusmidler > 06 Arbejdsfri

Læs mere

Bibeskæftigelse som selvstændig og dagpenge

Bibeskæftigelse som selvstændig og dagpenge Juli 2011 Bibeskæftigelse som selvstændig og dagpenge Her kan du læse om mulighederne for at have en bibeskæftigelse som selvstændig, mens du er på dagpenge Få en samtale med ASE Det kan være svært at

Læs mere

Hvad må du sige? Udveksling af fortrolige oplysninger i forebyggende tværfagligt samarbejde om børn og unge

Hvad må du sige? Udveksling af fortrolige oplysninger i forebyggende tværfagligt samarbejde om børn og unge Hvad må du sige? Udveksling af fortrolige oplysninger i forebyggende tværfagligt samarbejde om børn og unge Hvad må du sige? September 2005 Socialministeriet J.nr. 32-15 Layout og sats: paprika Fotograf:

Læs mere