Referat fra Generalforsamling d. 29. oktober 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra Generalforsamling d. 29. oktober 2013"

Malene Bech
7 år siden
Visninger:

1 Grundejerforeningen Fjordhusene Referat fra Generalforsamling d. 29. oktober ) Valg af dirigent Anders (82) blev valgt. 2) Formandens beretning v. Jacob (152), se bilag 1. Generalforsamlingen godkendte beretningen. 3) Forslag fra sidste år: Anders (82) har fået afslag fra kommune på at udbygge sit skur med den begrundelse at bebyggelsesprocenten bliver for stor. Andre medlemmer kan stadig søge, fordi det er en individuel vurdering fra kommunen som ligger bag den enkelte beslutning. Anders tegninger vil kunne findes på hjemmesiden snarest, således at andre kan have glæde af dem. Husk at naboer altid skal spørges for godkendelse inden skuret kan udbygges, da skuret kan komme til at skygge for udsigten til vandet i nogle tilfælde. 4) Fremlæggelse og godkendelse af regnskab Jacob (88) fremlagde regnskab for 1/ / Der mangler indbetalinger fra 11 huse for 2012/2013. På to af indbetalingerne fremgår husnummeret ikke DET ER MEGET VIGTIGT AT SKRIVE HUSNUMMER PÅ SIN INDBETALING. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. 5) Fremlæggelse af budgetforlag 2013/2014 Anders (82) fremlagde budget med følgende kommentarer til sæson 2011/2012: Snerydningsbeløbet er sat med forventning til samme hårde vinter som sidste år, men vi håber selvfølgelig på en mild vinter i år. Græsslåning er blevet dyrere end forventet, bestyrelsen forsøger at finde en billigere løsning, vi ændrer til én gang om måneden i stedet for hver 14 dag. Forsikring den er lovpligtig og dækker hændelser på fællesarealerne. Dong: Lars (134) undersøger om det kan betale sig at skifte til billigere lavenergipærer. 1

2 Forslag fra bestyrelsen 6) Sætte kontingentet op til kr. årligt, da vi eller ikke har en buffer til fx asfalt, reparationer, forbedringer etc. Stigningen blev enstemmigt vedtaget. Indkomne forslag fra medlemmer 7) Forslag fra nr. 158: ønsker fællesindsats ved søen. Bestyrelsen (Anders): det er ikke Fjordhusenes sø, den hører ind under Fællesforeningen. Vi kan foreslå Fællesforeningen, at der gøres noget. 8) Forslag fra nr. 158: udbygning af terrasse ovenpå ekstraværelse. Anders fra bestyrelsen oplyste at dette er blevet afvist af kommunen flere gange, på grund af at det vil forstyrre nabofreden. Det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, og Lars (134) har bolden. 9) Forslag fra nr. 158: ønske om opsætning af flere legestativer. Bestyrelsen foreslog at der nedsættes et udvalg som kommer med sikkerhedsgodkendte tegninger og færdigt budget. Efterfølgende skal dette godkendes på en generalforsamling. Interesserede i dette udvalg kan henvende sig til Nadja i nr ) Forslag fra nr. 158: nedsættelse af et aktivitets/festudvalg. Dette blev nedsat og har følgende medlemmer: Nadja (158), Jacob (152), Hans (116) og Louise (136). Valg til bestyrelsen 11) Suppleantposten er på valg, da Vivi i nr. 86 ikke ønsker at fortsætte. Nadja i nr. 158 blev valgt. 12) Valg af revisor og revisorsuppleant: Ghita (116) blev genvalgt. Bo (84) blev genvalgt. 13) Fastlæggelse af revisorhonorar: 0 kr. blev vedtaget. Evt. 14) Der blev spurgt om nogen havde erfaring med grimme lugte fra kloakken, det havde andre men ikke så slemt. 15) Sætningsskaden i stuevæggene blev vendt pga spørgsmål fra nr Der blev startet en sag i sin tid mod bygherre, men den blev ikke gennemført fordi bygherre gik konkurs. Sætningsskaden skyldes en fejlkonstruktion. Jacob (152) har slebet og sandspartlet for ca. 1 år siden, og revnen er ikke kommet igen. 16) Nr. 136 oplyste at kommunen ikke kan finde sagsmappen på Fjordhusene. 2

3 17) Lys på stierne: Det aftaltes at foreslå Fællesforeningen at der kommer lys på stierne. Referatet godkendt af: D. 4. november 2013 Dirigent Formand Referent 3

4 Bilag 1 Grundejerforeningen Fjordhusene Generalforsamling d. 29. oktober 2013 Formandens beretning v. Jacob Dyrhauge (152) Bestyrelsens konstituering har i det forgangne år været: Formand: Jacob (152) Næstformand: Anders (82) Kasserer: Jacob (88) Bestyrelsesmedlem: Jannie (94) Bestyrelsesmedlem: Lars (134) Suppleant: Vivi (86) Suppleant: Søren (160) Det har været et godt år for bestyrelsen. Vi har fået vores website i luften igen, hvilket krævede at vi fik flyttet sitet til en ny og billigere udbyder. Hvor Jannie har taget opgaven som webmaster, og tak for det. Det betyder i praksis at vi fremadrettet vil benytte mere til information fra bestyrelsen. Vi er også blevet kontaktet af foreningens bank som har stillet krav om at vores forening registrerer sig i CVR registeret, samt at bestyrelsesmedlemmer der tegner bestyrelsen sender ID til banken. Banken begrunder kravet med at det skal ses i henhold til EU regelsæt for pengeoverførelser og sporing af sorte penge. Vedligeholdelse af vores område. 4

5 Vi kunne sidste år fortælle at Frederikssund kommune har opsagt aftalen vedrørende græsslåning, snerydning og saltning på grund af udlicitering. Dette medførte at vi måtte i arbejdstøjet og forhandle kontrakter for os selv. Vi har i det forgangne år haft to leverandører, en til græsslåning og en til snerydning og saltning. Vi arbejder på at finde en billigere leverandør på græsslåningen for den kommende sæson, da vi ikke helt følte vi har fået tilstrækkelig valuta for vores penge. Det vil til gengæld betyde at vi kommer til at skære lidt ned på antallet af gange vi får slået græs næste år. Med hensyn til vores snerydning og saltning, har vi igen oplevet en vinter som krævede mange besøg af vores leverandør på snerydningen. Det har været en dyr vinter og vi må indse at vedligeholdelsen af vores område er meget kostbart. Derfor forsøger vi også at forhandle disse kontrakter bedst muligt. Når vi nu er ved økonomien, så nævnte vi sidste år at vi havde haft lidt udfordringer med at få kontingent ind for nogle af vores naboer. Det har hovedsagligt været de huse som er udlejet, og hvor ejerne ikke har fået informationen om at de skal betale kontingent. Dette har vi rykket på og har kontaktet skyldnerne via breve, mails, telefon for at få vores tilgodehavende. Vi er ved at være i mål, men mangler stadig et par stykker for sidste sæson. Men, allerede nu ser vi at der er mange der ikke har betalt deres kontingent for sæsonen Det er simpelt hen ikke i orden og bestyrelsen kommer til i den næste periode at sende rykkere med gebyrer og i sidste ende sende manglende betalinger til inkasso. Som i vil kunne se når vi når til at præsentere regnskabet så hænger vores økonomi kun næsten sammen, vi bruger af den meget sparsomme opsparing vi har i foreningen, vi skulle gerne have noget stående til uforudsete udgifter på vedligeholdelse, som vi må forvente kan begynde at komme. På sidste års generalforsamling, havde vi to forslag som blev vedtaget, først var udvidelsen af skuret som Anders (82) havde stillet, Anders får senere lov at komme med status på dette arbejde. Det andet forslag som blev vedtaget handlede om at få udbedret skrænten oppe ved nr som var så stejl at der ikke kunne gro græs, dårlig jordkvalitet og når det regnede skyllede jorden ned i vores kloak. Vi havde ansøgt om kr. til at få repareret skrænten og sået græs igen, det lykkedes os at finde en leverandør som var villig til at udføre arbejdet for kr. Bestyrelsen synes at resultatet er blevet rigtig fint. 5

Relaterede dokumenter

Generalforsamlingen 2012. Grundejerforeningen Svenstruphøj

Generalforsamlingen 2012. Grundejerforeningen Svenstruphøj Generalforsamlingen 2012 Grundejerforeningen Svenstruphøj Hvad sker der af byudvikling i Svenstrup de næste 5 til 10 år? Velkommen til Karl Erik Hansen fra Grøn Gruppe under Svenstrup Samråd 2 Generalforsamlingen