Bestyrelsens beretning 2011.

Transkript

1 Bestyrelsens beretning I 2010 blev der afholdt generalforsamling torsdag den 27. maj på Hotel Vojens. Det år som mange før, forløb generalforsamlingen uden kritisk debat. Det er jo netop på generalforsamlingen, at bestyrelser får at høre, hvis medlemmerne er utilfredse. Utilfredsheden udeblev heldigvis, og det er vi i bestyrelsen rigtig glade for. Det betyder forhåbentlig at I medlemmer har godkendt vores arbejde. Vi håber at vi på samme måde kan kigge tilbage på generalforsamlingen Men for at vende tilbage til sidste års generalforsamling, så blev bestyrelsesmedlem Ove Westergaard og Søren Andersson, begge genvalgt uden modkandidater fra forsamlingen. Også det tolker bestyrelsen som en accept fra jer beboere, af vort arbejde og indsats. Generalforsamlingsåret 2010 har igen været et meget travlt, og et uhyre interessant år. Beretningen må nødvendigvis starte med Vojens Andels-Boligforenings nye byggeri på den gamle slagterigrund. Vi havde fået tilsagn fra Haderslev Kommune inden sidste års generalforsamling. Og umiddelbart inden sommerferien kunne vi skrive kontrakt med ihændehaveren af grunden, Sønderjysk Byggeselskab. Henover sommeren og efteråret afholdt bestyrelse og administration utallige møder med arkitektfirmaet A78, (det lyder som noget der kan spises, men det er det nu ikke), og vor rådgiver Kuben Management. A78 er faktisk en del af Sønderjysk Byggeselskab. Vi havde godt nok bestemt at det skulle være familieboliger i 2 og 3 plan, opført som vinkelbygninger med 3 lejligheder i hvert plan. Men hvordan skulle de nu se ud, hvordan skulle de placeres på grunden og hvordan skulle lejlighederne indrettes. Og hvilke krav stiller vi som bygherre til et sådant byggeri. Det har blandt andet været meget vigtigt for bestyrelsen, at der vil være elevator i alle boligblokke. Alt imens ventede vi på de kommunale godkendelser. Lokalplanen blev vedtaget på byrådsmødet i september Møderækken fortsatte, for lejlighedsplanerne har drillet lidt, må man vist sige. Så stregerne har været tegnet, visket ud, flyttet lidt og tegnet igen. Det er det største projekt i Vojens Andels-Boligforening i rigtig mange år. Et projekt som samlet kommer til at koste på den forkerte side af 100 millioner. Tirsdag den 19. april 2011 afholdt vi et interessemøde, hvor alle ínteresserede såvel beboere som ikke boende, havde mulighed for at se tegningerne, og få en virtuel rundtur i et byggeri, som endnu ikke er opført. Der mødte godt og vel 60 interesserede, hvilket vi er godt tilfredse med. I første omgang er det jo kun 30 boliger der skal opføres, og mødet blev afholdt kort før påske, hvilket kan have afholdt nogle fra at deltage.

2 Afdelingsmøder: Der blev afholdt afdelingsmøder med afdeling 12 i maj måned, og med de øvrige afdelinger i september. Budgetterne blev som altid forelagt og godkendt. Gennem nogle år havde vi oplevet svigtende interesse for disse afdelingsmøder. Vi forsøgte at servere en kop kaffe og en ostemad, men heller ikke det kunne trække folk til. Det er et velkendt fænomen i boligsektoren, så vi er ikke alene. Men så længe at interessen for at deltage i disse møder er så lille som tilfældet er, fortsætter vi med bunkemøderne. Det er jo også et spørgsmål om økonomi, da de ansatte jo også lønnes for disse aftenmøder. Den tid der bruges hertil, skal afspadseres en anden dag, og derved kommer andre opgaver til at vente. Det synes bestyrelsen ikke er særligt hensigtsmæssigt, når nu interessen er så lav. Men bestyrelsen vil da gerne opfordre til, at I beboere deltager i afdelingsmøderne. Og det ville såmænd da glæde os, såfremt beboerne i VAB gik i den modsatte retning, end resten af sektoren. Kommunal anvisningsret, pendleraftale og beboerklagenævn: Den kommunale anvisningsret har ikke været benyttet. Og det samme gør sig gældende for så vidt angår pendleraftalen. Denne har været tilbudt til et antal personer på venteliste, men heller ikke denne blevet benyttet. VAB har heller ikke i år haft sager i beboerklagenævnet. Medlemmer: Der er tilgået i alt 210 nye medlemmer, hvilket er et meget højt tal, henset til tidligere år. Denne meget høje tilgang tilskriver vi hjemmesiden, hvor det er muligt at blive medlem og betale medlemskontingentet med det samme. Medlemstallet er nu på 1536 medlemmer. Det tal er noget lavere end de foregående år, men det vil jeg forsøge at forklare nærmere under punktet Styringsreformen. I det forgangne år har der været i alt 108 flytninger, hvilket svarer til en flytteprocent på 17 procent. Endnu engang har flytningerne fortrinsvis ligget i forårs- og efterårsperioden, hvilket kan give travlhed på kontoret og hos vore håndværkere.

3 Administrationen har opgjort flytningerne som: 25 er flyttet indenfor VAB 6 er flyttet til plejehjem 3 er flyttet i eget hus 2 er flyttet til andet boligselskab 26 er flyttet fra byen 31 er døde, heraf 20 fra plejehjem 14 er flyttet til anden lejebolig 1 er flyttet til anden kategori bolig VAB består fortsat af 24 afdelinger med i alt 610 lejemål, heraf 2 bofællesskaber med 12 lejligheder og 18 ungdomsboliger. Herudover administrerer VAB den private andelsboligforening Fuglehaven, med 15 seniorboliger, 8 lejligheder i bofællesskabet på Huginsvang og 78 ældreboliger i Bregnbjerglunden. De 2 sidstnævnte ejes af Haderslev Kommune. Personale: VAB s personale udgør fortsat 8 personer. Udover de 4 i administrationen, har vi stadig ansat 1 murer og 3 ejendomsfunktionærer. Vores murer Torben fungerer som ejendomsinspektørassistent og varetager størstedelen af flyttesynene til aflastning for ejendomsinspektør Poul Tychsen. Med tilførslen af 2 gange 30 boliger på slagterigrunden, vil vi i fremtiden få en del flere boliger at administrere. Med deraf følgende større indtægt i form af administrationsbidrag for de samme 60 boliger. Og vi må forvente at det vil medføre ansættelse af minimum yderligere en ejendomsfunktionær. Renoveringer i 2010: Heller ikke i 2010 har der været ret mange renoveringer. Vore boliger er i en meget fin vedligeholdelsesmæssig standard. Når vi renoverer, anvender vi kvalitetsmæssigt gode og gerne

4 vedligeholdelsesfrie eller vedligeholdelsesvenlige materialer. Det minimerer udgifterne til drifts- og vedligeholdelseskontoen og hjælper med at holde huslejen i ro. Renoveringer: I afdeling 6 har et par flyttelejligheder gennemgået den helt store renovering, med tilskud fra trækningsretsmidlerne. Og der er planlagt et ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 6, idet vi i nogle år har haft klager over træk og kolde gulve på førstesal. Såfremt afdelingsmødet vedtager det, skal afdelingen skal have efterisoleret skunkrum, hvilket Rambøll har beregnet skulle afhjælpe problemerne. Derudover skal garagerne i afdeling 6, på Ved Diget have udskiftet garageporte, støbt ny bund indvendigt i garagerne og pladsen ved garagerne skal have nyt asfalt. Afdeling 1 vedtog et tillæg til råderetskataloget i foråret 2010, hvorved beboerne der fik mulighed for at få ombygget køkkenet, samt opført en træterrasse med udgang fra køkkenet. Det har 4 beboere benyttet sig af. I afdeling 23 havde beboerne i et par klaget over træk ved trappeopgangene. På afdelingsmødet i september vedtog de at lukke den ene side af opgangen med glas, for at afhjælpe trækgenerne. Hjemmeside: I august 2009 tog vi boligforeningens nye hjemmeside i brug. Vi er ret stolte af hjemmesiden, og vil stadig gerne opfordre jer beboere om at benytte siden Der finder I rigtig mange interessante oplysninger om vore boliger, herunder også hvilke boliger der er ledige. I kan bl.a. udprinte de plantegninger der fulgte af opmålingen af alle vore lejligheder, se billeder fra alle afdelinger, og læse nyheder fra bestyrelsen og administrationen. Styringsreformen: Regeringen vedtog i 2009 en del ændringer i lejeloven og i bekendtgørelsen om drift af almene boliger. Det fik desværre stor betydning for boligforeningerne og mindre for boligselskaberne. Ændringerne betyder kort fortalt at foreningernes venteliste i fremtiden skal administreres som

5 boligselskabernes. Hvilket er årsagen til at vi er begyndt at opkræve et årligt ajourføringsgebyr på 100 kroner, med virkning fra januar i år. Det krævede at vi skrev rundt til alle vore medlemmer. En del af dem var flyttet, måske endda flere gange, eller var simpelthen ikke længere interesserede i en bolig i VAB, og nogle var simpelthen døde i mellemtiden. Men det var nøje beskrevet fra Boligselskabernes Landsforening, hvorledes vi skulle forholde os. De gamle medlemmer, som vi ikke efterfølgende henvendte sig er nu forsvundet fra foreningens medlemskartotek, eller venteliste om man vil. I januar skulle alle medlemmerne for første gang betale ajourføringsgebyret på 100 kroner, og det har 1536 gjort. Det giver selvfølgelig et mere præcist billede af antallet af medlemmer og ventelistens størrelse. De medlemmer som ikke henvendte sig, er jo luset ud nu. Men vi bryder os nu ikke om forandringer, som vi ikke selv har indflydelse på. Uagtet at det samtidigt giver et temmelig stort økonomisk tilskud, til administrationen. Tænk her på, af de som vi opkræver som ajourføringsgebyr, jo faktisk kan være med til at holde administrationsbidraget i ro. VAB har valgt at bevare oprykningsretten, således at beboere har fortrinsret til en anden bolig I forbindelse med udfærdigelse af årsregnskabet, blev vor regnskabschef sådan lidt i ellevte time opmærksom på vi efter indførelse af de nye regler, var forpligtet til at udbetale alle renterne til afdelingerne for deres henlæggelser. Vejledningen til renteberegningen fik Helle faktisk først den 28. marts 2011, kun ganske kort tid før årsregnskabet skulle revideres. Før i tiden udbetalte hovedforeningen kun en del af renterne, mod et nedslag i administrationsomkostningerne. Skulle vi overholde de nye regler, ville hovedforeningen komme ud af 2010 med et dundrende underskud. Efter aftale med revisoren har man valgt, selvfølgelig at følge loven om fuld udbetaling af renter til afdelingerne. Til gengæld har vi været nødsaget til at hæve administrationsbidraget tilsvarende for at kompensere. Således svarer det budgetterede administrationsbidrag ikke til det faktiske. Men det er da også svært at budgettere, når vejledningerne først dukker op i sidste øjeblik. Summa summarum er dog det samme for de enkelte afdelinger. I beboere betaler lidt mere i administrationsbidrag, men får til gengæld lidt flere renter, og derved balancerer det igen. Fremtiden: Bestyrelsen vil til stadighed arbejde for, at VAB styres så det tilpasser sig landets love og regler, og det omgivende samfund. Vi vil også stadig aktivt deltage i 8. kreds konferencer, kredsmøder og

6 forretningsfører/-formandsmøder, for derved at holde os orienterede om boligbevægelsen og udveksle erfaring. Byggeriet på slagterigrunden påbegyndes i starten af august. Vi i bestyrelsen glæder os til at følge byggefasen tæt. Der er ikke ret mange af os der har den store erfaring i nybyggeri, selvfølgelig fordi VAB ikke har opført nybyggeri siden Så vi har lænet os rigtig meget op af Poul Tychsen, som har den nødvendige ekspertise, erfaring og indsigt. Der har dog været nogle eksempler, som bestyrelsen har holdt fast i, og her tænker jeg særligt på kravet om elevatorer til alle boligblokke. Og så håber vi på i løbet af dette byggeri høste den erfaring, som vi mangler Til slut vil jeg takke bestyrelsen for indsatsen i den forgangne periode. I er nogle arbejdsomme og omgængelige mennesker, som har taget udfordringen og forhandlingerne om bl.a. nybyggeriet op. Når jeg rundt omkring i kredsen og andre steder, ser på energien og lysten, fra de bestyrelsesmedlemmer man møder, er jeg glad for, og stolt af at repræsentere Vojens Andels- Boligforening. Jeg glæder mig til, at vi forhåbentlig kan fortsætte arbejdet i den nye periode. Bestyrelsen vil stadig arbejde for, at I som beboere kan trives, så vi stadig kan leve op til, at det er godt at bo godt og trygt. Og hermed sætter jeg beretningen til diskussion.