mellem Randers Byråd og Museum Østjylland Randers/Djursland

Transkript

1 Aftale mellem Randers Byråd og Museum Østjylland Randers/Djursland

2 1. Formål med aftalen: Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere udvikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byråd til at styre kommunen. Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring sammen med diskussionen af politiske mål og dermed mulighederne for strategisk planlægning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå. Aftalens indgås indenfor rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale gælder for , og aftalen indgås mellem Museum Østjylland og Randers Byråd. 2. Politiske visioner, mål og krav: Lovgrundlag: Museum Østjylland er blevet til ved en fusion mellem Kulturhistorisk Museum Randers, Djurslands Museum i Grenaa og Museet for Syddjurs i Ebeltoft. Fusionen trådte i kraft pr. 1. januar Museum Østjylland er et kommunalt ejet, statsanerkendt museum, som drives i fællesskab af Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner med Randers Kommune som driftsansvarlig. Museet modtager statstilskud efter Museumsloven. Kultur- og fritidsudvalget i Randers Kommune fungerer som museets bestyrelse. Et præsidium bestående af formænd og næstformænd for de kulturelle udvalg i de tre kommuner, repræsentanter for museumsforeningerne i de tre kommuner og for museets personale, rådgiver og har indstillingsret over for museets bestyrelse Museum Østjylland er som statsanerkendt museum overordnet forpligtet til at belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Det skal ske gennem det, der ofte benævnes museumslovens fem søjler: indsamling, registrering,

3 bevaring, forskning og formidling. På det mere praktiske plan er museet forpligtet til at varetage det antikvariske arbejde i sit geografiske ansvarsområde, som er Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner, samt at udarbejde arbejdsplaner, årsberetninger, budgetter og regnskaber og indsende disse til Kulturarvsstyrelsen Målgruppe: Museum Østjylland henvender sig med sin brede formidling i form af udstillinger og arrangementer til alle borgere i de tre kommuner i museumssamarbejdet og til besøgende og turister i de tre kommuner. Museet vil i aftaleperioden arbejde med at udvikle sin målgruppe med særlig fokus på det urealiserede publikumspotentiale, der skønnes at være i museets afdeling i Grenaa. Museet vil i øvrigt fortsat have særlig fokus på formidling af kulturhistorien til børn og unge fra 3 til 19 år. Vision Museum Østjyllands vision har overskriften Oplevelse-Viden-Eftertanke. Visionen lyder: Museum Østjylland er Danmarks nyskabende lokalmuseum. Vi eksperimenterer, når vi forsker og formidler. Museum Østjylland nytænker lokalmuseets rolle i samfundet. Museum Østjylland er et mødested for alle. Vi inddrager og engagerer borgerne. Vi inviterer dem på oplevelser indenfor på museet og udenfor i kulturlandskaberne. Museum Østjylland er en attraktiv partner for udvikling af kulturoplevelser, både lokalt og nationalt. Politiske målsætninger: Formålet med fusioneringen af de tre museer er at udbygge, forbedre og fremme det eksisterende museumsvæsen i Randers, Norddjurs og Syddjurs kommuner, så der fremover vil være et synligt og bæredygtigt museumstilbud af høj kvalitet i de tre kommuner. Museet vil i forhold til de tre kommuner i museumsfællesskabet være en aktiv medspiller i forhold til at understøtte og realisere kommunernes kulturpolitikker. Museet vil arbejde aktivt for at virkeliggøre målene i de to regionale kulturaftaler, Kulturring Østjylland og Kulturregion Østjysk Vækstbånd og for at realisere målene omkring Syddjurs, Randers og Norddjurs kommuners deltagelse i Aarhus Det er endvidere politiske mål for alle tre kommuner, Museum Østjylland er museum for, at der skal udvikles et mangfoldigt kulturtilbud, at der skal udvikles kulturtilbud til børn og unge, og at der skal bygges på lokalt engagement/borgerinddragelse. Museet har som ambition at leve op til disse lokale politiske målsætninger ved at fokusere på områderne børn og unge, nye udstillinger og borgerinddragelse, som det er beskrevet i aftalens mål. 3. Hvem er vi? Museum Østjylland er pr. 1. januar 2011 en fusion af Kulturhistorisk Museum Randers, Djurslands Museum og Museet for Syddjurs.

4 Fysisk har museet 13 forskellige lokaliteter spredt ud over Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner: udstillinger, administrationslokaler og magasiner. I Randers har de fleste af museets medarbejdere fysisk arbejdsplads i Kulturhuset i Randers, hvor både museet og Randers Lokalhistoriske Arkiv er placeret. Enkelte medarbejdere har arbejdsplads i Håndværksmuseet Kejsergaarden. I Norddjurs har alle medarbejdere arbejdsplads i den gamle købmandsgård, Søndergade 1. I Syddjurs har museet arbejdspladser i bygningen Torvet 9-11, og på Ebeltoft Byarkiv. Her ud over driver museet udstillingsstederne: Det gamle Rådhus, Siamesisk Samling og Farvergården. Museet har her ud over en række magasinbygninger spredt rundt i de tre kommuner, men de fleste af museumsgenstandene er under udflytning til Fællesmagasinet for museer i Midt- og Østjylland, som er beliggende i Randers. Museet har ca. 75 medarbejdere, der fra 1. januar 2013 organiseres i tre afdelinger: Forskning og undersøgelser, Publikum og udvikling, Bevaring og magasin. Hertil kommer museets administration. En meget stor del af de mange forsknings- og formidlingsprojekter, som museet gennemfører, er finansieret af eksterne midler. Det betyder også, at en stor del af de ansatte er lønnet via ekstern finansiering. En væsentlig del af museets arbejde er administration af museumslovens kap. 8, hvor museet er udøvende myndighed i forbindelse med sikring af kulturarven ved fysisk planlægning og jordarbejder. Borgerne møder dog først og fremmest Museum Østjylland som gæster i udstillinger og arkiver. Omkring borgere aflægger årligt et fysisk besøg i museum og arkiv. Men her ud over servicerer museets medarbejdere årligt mange tusinde borgere ved f.eks. foredrag, byvandringer, busture, omvisninger på arkæologiske udgravninger, faglige forespørgsler og sagsbehandling. Museet har en aftale med Stenvad Mosebrug om udvikling af mosebrugets formidling. Som forskningsinstitution samarbejder Museum Østjylland med andre museer, konserveringscentre og universiteter i ind- og udland. På det kollegiale plan er museet blandt andet medlem af Organisationen Danske Museer, Organisationen Danske Arkiver, Midtjyske Museers Udviklingsråd og Dansk ICOM (International Council of Museums). 4. Aftaleenhedens mål. Museumsfusionen giver fortsat interne udfordringer, som museet skal arbejde med i de kommende år, men i forhold til omgivelserne og publikum er fusionen kommet overordentlig godt fra start. Museum Østjylland har vist sig som en bæredygtig konstruktion, der har sikret en større synlighed for det samlede museumsvæsen i Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommune. Også i denne aftaleperiode, vil museet være afhængig af tilførsel af økonomiske ressourcer udefra, fra fonde og puljer. En del af museets mål lader sig derfor kun realisere, hvis det lykkedes at skaffe tilstrækkelig ekstern finansiering. Erfaringerne fra museets første leveår er dog, at der er gode muligheder for at tilvejebringe en betydelig del af det eksterne finansieringsbehov.

5 Museum Østjylland vil i aftaleperioden specielt arbejde med fem fokusområder: Børn og unge, nye basisudstillinger(herunder digital formidling og museets bygninger), borgerinddragelse, forskning og udvikling af arkivvæsnet. Børn og Unge Børn og unge er en særlig målgruppe for Museum Østjylland. Museet anser det for vigtigt at tilbyde kulturhistoriske oplevelser og kulturhistorisk læring til denne målgruppe, både for at bidrage til udviklingen af det enkelte barn og den enkelte unge og for at bidrage til at alle borgere i Syddjurs, Norddjurs og Randers kommuner får gode kulturvaner fra en tidlig alder. At museet fortsat udbygger sine tilbud til skolerne i Randers, Norddjurs og Syddjurs kommuner At museet arrangerer Museum for de små, de mindste og de allermindste, hvor børn helt ned i vuggestuealderen inviteres til en sanselig, kulturhistorisk oplevelse i alle museets udstillingssteder At museet udvikler digitale undervisningstilbud, hvor skoleelever tilbydes direkte dialog med museets arkæologer og historikere At museet ansætter en kulturhistorisk naturvejleder, der i tæt samarbejde med kommunernes øvrige naturvejledere - blandt andet får til opgave at tilbyde aktiviteter til børn og unge ude i kulturlandskabet mellemrummene mellem de tre købstæder Nye basisudstillinger Museets basisudstillinger skal leve op til de krav en nutidig museumsgæst med rette kan stille til moderne museumsformidling. Derfor fornyes udstillingerne løbende. I aftaleperioden arbejdes derfor med fornyelse af museets oldtidsudstilling i Randers og alle permanente udstillinger i museets hus i Grenaa. I Ebeltoft vil der i fald der tages beslutning om et eventuelt fælles museums- og bibliotekshus i Ebeltoft være fokus på projektering af nye udstillinger her. At museet projekterer ny oldtidsudstilling i Randers At museet projekterer ny basisudstilling i Grenaa At museet ansøger om eksterne midler til finansiering af de nye udstillinger, herunder midler fra Aarhus 2017 At museet evt. indgår i dialog med Syddjurs Bibliotek om udvikling og projektering af nyt fælles hus At museet i planerne for de nye udstillinger indarbejder en udstrakt brug af digitale medier Museets udstillinger er stærkt afhængige af, at der er gode fysiske rammer omkring dem. Derfor er der behov for, at museets bygninger løbende vedligeholdes og udvikles. I aftaleperioden vil der være fokus på bygningen i Grenaa og på Farvergården i Ebeltoft

6 At der arbejdes på at gennemføre anden halvdel af renoveringsprojektet i museets bygning i Grenaa skal nye gulvbelægninger på 1. sal At museet sammen med Team Ejendomme i Syddjurs udarbejder et projekt til genopretning af Farvergården At museet undersøger mulighederne for at skaffe fondsfinansiering til genopretningsprojektet inklusive genopretning af haven og fornyelse af formidlingen i Farvergården At der i sammen med de øvrige institutioner i Kulturhuset i Randers arbejdes på at udvikle et inspirationsmateriale omkring Kulturhuset frem mod 2020 Borgerinddragelse Museum Østjyllands vision om at være nytænkende og om at inddrage borgerne vil i aftaleperioden blive fulgt til dørs med en række borgerinddragende initiativer. At museet gennemfører projektet Museet som mødested, hvor borgere i Norddjurs og Randers kommuner gennem workshops, fortælleværksteder og seminarer indbydes til at deltage i udviklingen af museet At der som en del af Aarhus 2017 projekteres nye basisudstillinger i Randers og Grenaa, der som de første permanente museumsudstillinger i Danmark udvikles i tæt samarbejde med brugerne At der udvikles og opstilles en mobil touchwall med kulturhistorisk indhold og mulighed for at formidle borgernes egne historier tre steder i Randers Kommune At der i museets afdeling i Randers indrettes et hot spot, hvor borgerne inviteres indenfor til at bidrage med aktuelle udstillinger Forskning Museets forskningsprofil skal udvikles i aftaleperioden. Det sker dels som følge af et internt ønske og behov, dels som følge af skærpede centrale krav og forventninger på området. At Museum Østjylland 1. januar 2013 etablerer en forsknings- og undersøgelsesafdeling At der ansættes en forskningschef, der som minimum har en ph.d.-grad At museet i aftaleperioden igangsætter minimum ét ph.d.-stipendium i samarbejde og samfinansiering med et universitet At det afsøges, om nogle af museets nuværende medarbejdere kan forskerbedømmes eller bringes på ph.d.-niveau gennem kompetenceudvikling At museet publicerer et antal fagfællebedømte artikler og monografier, som lever op til Kulturstyrelsens krav At museet igangsætter en proces, der sikrer, at museet kan leve op til de skærpede centrale krav til varetagelse af arkæologisk undersøgelsesvirksomhed Arkivvæsen Museum Østjyllands to lokalarkiver, Randers Lokalhistoriske Arkiv og Ebeltoft Byarkiv rummer både væsentlige samlinger og arkivfaglige kompetencer, som bør bringes i spil i sammenhæng med kommunernes arkiver til glæde for borgerne og deres adgang til den

7 fælles historie. Derfor vil der i aftaleperioden fortsat blive arbejdet på at udvikle arkivvæsnet. At museet tager initiativ til dialog med kommunerne omkring etablering af fælles stadsarkiv At museet udvikler nye digitale formidlingsmuligheder for arkivernes store fotosamlinger At museet arbejder for en fysisk samling af arkiv og museum i Ebeltoft 5. Opfølgning på mål. Museum Østjylland er som statsanerkendt museum forpligtet til hvert år at udarbejde en årsberetning, som detaljeret redegør for museets aktiviteter på alle områder. Årsberetningen indeholder også nøgletalsoversigter over museets økonomi og aktivitetsniveau, og den skal godkendes af hovedtilskudsyderne, Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner og indsendes til Kulturarvsstyrelsen. I museets præsidium drøftes løbende, hvordan museet kan bidrage til målopfyldelse i forhold til kommunernes politikker på området. Brugertilfredsheds- og medarbejdertilfredshedsundersøgelser: Museum Østjylland gennemfører løbende brugertilfredshedsundersøgelser, dels som spørgeskemaundersøgelser, dels som kvalitative interviewundersøgelser. Museet deltager endvidere løbende i en national brugerundersøgelse, som udføres af Gallup for Kulturstyrelsen. Undersøgelsen giver et detaljeret indblik i museumsgæsternes oplevelser på museet og deres tilfredshed med besøget. Som led i Randers Kommunes APV-arbejde gennemføres APV, som på andre kommunale aftaleenheder. Dialogmøder: I forbindelse med dialogmødet med Kultur- og fritidsudvalget udarbejdes en skriftlig opfølgning på målene i aftalen. 6. Økonomi: Oversigtstabel over indtægter og udgifter kr/ 2012-priser Udgifter Indtægter Netto Lønsum samt lønrefusioner Driftsudgifter i øvrigt Betalinger fra andre off. myndigh Tilskud fra staten Øvrige indtægter I alt

8 Tabellen viser aftaleenhedens samlede budget i 2012 (i budgetårets priser) inklusiv indtægter/bidrag fra Norddjurs og Syddjurs kommuner. Ovenstående udgør således det samlede budget i 2012 til Museum Østjylland Randers/Djursland. Alle driftsudgifter er overførselsberettigede. 7. Gensidige aftaleforhold: Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold.