Vestegnens Rideklub. Referat fra ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 19. april 2011.

Transkript

1 Vestegnens Rideklub Referat fra ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 19. april Valg af dirigent og to stemmetællere: Bjarne Skov Jensen valgt som dirigent uden modkandidater. Dirigenten kunne konstatere at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt og var beslutningsdygtig. Til stemmetællere blev valgt: Maria Olsen og Jeanette Strands. 38 stemmeberettigede medlemmer var mødt op. 2. Orientering om baggrund for indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling ved næstformand Mika Langvad: Ganske kort orienterede Mika om baggrund for tidligere formands ønske om fratrædelse. Samtidig blev der orienteret om nuværende status for klubben samt den kommende bestyrelsens arbejde og udfordringer. Herefter var der mulighed for at stille spørgsmål. Spørgsmål blev stillet i forhold til tankerne om nyt tag på ridehuset og svaret hertil var, at det er planen, at skifte taget hen over sommeren. 3. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer af: a) 8 6C Udgå. b) 11. Derudover vælges 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær. I tilfælde af vakance fra formand og kasserer indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Mika orienterede om begrundelse for ændringsforslaget herunder forretningsudvalgets ændrede arbejdsopgaver efter ansættelse af daglig teamleder og forretningsudvalgets ændrede opgaver. Herefter en kort drøftelse der viste utilfredshed med forslaget. Forslaget kom til afstemning og havde følgende resultat: 9 stemmer for, 28 stemmer imod og en blank stemme. Forslaget blev derved forkastet. Pkt. b) Udgår som konsekvens af det forkastede forslag. 4. Valg af ny formand frem til næste ordinære generalforsamling: Mika Langvad blev valgt uden modkandidater.

2 5. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer: Et medlem for to år og to medlemmer for 1 år: Kandidater var: Kim Jaenicke, Rikke Jørgensen og Anja Boe. Alle kandidater ønskede posten for to år. Der blev afholdt én afstemning hvor den person med flest stemmer blev valgt for en toårig periode. Stemmerne var som følger: Rikke Jørgensen valgt for en toårig periode med 16 stemmer. Kim Jaenicke valgt med 13 stemmer og Anja Boe med 9 stemmer for en etårig periode. 6. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for et år: Kandidaterne var: Helle Madsen, Louise Jørgensen og Mai Krogh. 1. suppleant blev Mai med 32 stemmer, 2. suppleant Louise med 25 stemmer. Helle modtog 11 stemmer og derved ikke valgt. To ugyldige stemmesedler og en blank blev afleveret. 7. Eventuelt: Opfordring fra Dorte Sabroe Simonsen om, at mødet gav Kim Jaenicke en stor klapsalve for oprettelsen af det nye dommertårn ude. Det blev gjort så det kunne høres! Herefter var korte drøftelser om forskellige emner. Bl.a. blev der gjort opmærksom på, at der var forskellige ændringer til hjemmesiden. Pligttimer hersker der lidt tvivl omkring, hvor der fra formanden opfordres til kritisk sans for brug af disse timer, da rideklubben har brug for hjælp til f.eks. afholdelse af stævner og arbejdsweekender. Foderskift kom som et spørgsmål fra flere. Her afventes foderudvalgets endelige konklusion og fremlæggelse i bestyrelsen, før der meldes noget endeligt ud, hvilket vil ske indenfor en måned. Inddragelse af forældre fra rideskolen var både et ønske og en opfordring. Dirigenten afsluttede herefter den ekstraordinære generalforsamling og takkede for god ro og orden. 22. april 2011 Bjarne Skov Jensen Dirigent

3 Referat af Vestegnens Rideklubs ordinære generalforsamling torsdag den 17. februar 2011 i rytterstuen Snubbekorsvej 24-B, 2630 Taastrup Kl Uddeling af championatsplaquetter og medlemsdiplomer Formanden indledte mødet med at uddele diplomer til medlemsjubilarerne 40 år Birgitte Conradi 25 år Mette Jørgensen 10 år Anna Varling Christina Jensen Erik Jensen Pernille Benzon Bibi Kongslev Amanda Poulsen Championatetsplaquetter til: Sanne Kersø/Ibenholt Firfod Michala M. Jensen/ Ocebio Anja Andersen/Chanel Mogens Hoffenblad/Le Mans Sofie Torp Vagnholm/Sheila Maria Krantz/Bubber Christina U. Pedersen/Gnýr fra Kokholm Dressur hest Dressur pony Dresser rideskolen Spring hest Spring pony Spring rideskolen Distance 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere: Dirigent: Bestyrelsen havde foreslået Bjarne Skov Jensen som dirigent. Britha havde mandag den 14. februar 2011 meddelt bestyrelsen, at Bjarne ikke kunne varetage opgaven som dirigent dette år, på grund af hendes valg til kasserer. Bestyrelsen foreslog derfor Distriktets konsulent Henrik Troels-Smith. Henrik blev valgt uden modkandidater. Stemmetællere: Jeanette Strands og Rikke Jørgensen valgt uden modkandidater. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 53 stemmeberettigede medlemmer var fremmødt. 2. Bestyrelsen aflagde beretning ved formand, Rikke Krantz. Beretning har været fremlagt i rytterstuen fra mandag den 7. februar Rikke oplæste afslutningen på den skriftlige beretning. Beretningen blev taget til efterretning. 3. Det reviderede regnskab blev fremlagt til godkendelse ved kasserer, Britha Skov Jensen. Årsrapport en for perioden har været fremlagt i rytterstuen fra mandag den 7. februar Årsrapporten indeholder anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance pr. 31. december 2010, aktiver og passiver, specifikationer til budget og regnskab, materielle anlægsaktiver og grønt regnskab. Britha gennemgik kort resultatopgørelsen. Der var ingen spørgsmål. Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag. Forslag fremsat af bestyrelsen: Revision af klubloven efter anbefaling af Folkeoplysningsudvalget Høje-Taastrup Kommune. Britha gennemgik ændringerne: 4 forkortes og gøres tydeligere 9 der skal nu mindst 3 bestyrelsesmedlemmer til at indkalde ekstraordinær generalforsamling. 10 ved klubbens opløsning tilfalder klubbens midler Børn- og Ungdomsarbejdet i Høje-Taastrup Kommune Side 1

4 11 Der kræves ikke længere 6 måneders medlemskab for at være valgbar til bestyrelsen 14 Ændringer af klublove skal godkendes af Høje-Taastrup Kommunes Folkeoplysningsudvalg. Dirigenten foreslog, at generalforsamlingen gav bemyndigelse til, at bestyrelsen kunne foretage redaktionelle ændringer i vedtægterne, så formuleringerne klarere udtrykte den givne mening. Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen. Bestyrelsen fremlagde til drøftelse: Optagelse af lån til nyt tag på det store ridehus: Britha redegjorde for den nuværende bestyrelses indledende arbejde med at få tilbud på nyt tag og lys i det store ridehus. Der havde været møde med Danske Bank om låneoptagelse. Generalforsamlingen gav den nye bestyrelse mandat til at arbejde videre med projektet. Britha gjorde opmærksom på, at der ikke i budgettet for 2011 er indregnet nogen udgifter til låneoptagelsen. Den nye bestyrelse vil nedsætte en projektgruppe. Bestyrelsen fremlagde til drøftelse: Obligatorisk ridehjelm for alle ryttere til hest på rideklubbens areal. Bibi/Mette talte om det hensigtsmæssige i at alle benytter ridehjelm på rideklubbens areal. Fremadrettet vil bestyrelsen henstille til, at alle der benytter klubbens faciliteter skal bærer godkendt ridehjelm. 5. Fastsættelse af klubkontingent: Kasseren kunne foreslå at kontingenterne forblev uændrede: For juniorer, under 16 år, kr For seniorer, over 16 år, kr. 400 Godkendelse af budget for 2011: Britha gennemgik resultatopgørelsen og gjorde opmærksom på, at der skulle være meget forkus på dette års budget. I budgettet er der indregnet forhøjelser på opstaldningen og ridekort, men på grund af for sent varsling, er forhøjelserne kun aktiv i 11 måneder. Budgettet blev godkendt. 6. Valg af bestyrelse: 6a: Valg at kasserer for 2 år På valg: Britha Skov Jensen (villig til genvalg) Mika Langvad Efter at de 2 kandidater havde præsenteret sig, gik man over til afstemning: Britha blev genvalgt med 31 stemmer Mika fik 22 stemmer 6b: Punkt b og c blev slået sammen, da klubbens love ikke har nogen bestemmelse hvorefter man kan vælges for 1 år ad gangen. Der var 2 ledige pladser for 2 år og 1 ledig for et år. Dirigenten forslog at de 2 kandidater der fik flest stemmer blev valgt for 2 år og den der fik 3. flest stemmer blev valgt for 1 år. Denne fremgangsmåde blev accepteret. Sanne Kersø ønskede at udtræde af bestyrelsen før tid. Bibi Kongslev ønskede ikke genvalg. Mette Jørgensen ønskede genvalg for 1 år. Følgende kandidater opstillede: Mai Krogh Louise Jørgensen Benedicte Bech Mette Jørgensen Mika Langvad Anja Boe og Inge Ernst. Side 2

5 Efter en kort præsentation gik man over til afstemningen: Valgt for 2 år blev: Mika Langvad med 31 stemmer og Inge Ernst med 30 stemmer Valgt for 1 år blev: Benedicte Bech med 26 stemmer. Anja Boe fik 17 stemmer Mai krogh fik 13 stemmer Louise Jørgensen fik 21 stemmer, Mette Jørgensen fik 15 stemmer 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. På valg: Helle Madsen var villig til genvalg, derudover opstillede Anja Boe og Louise Jørgensen. Afstemningen gav følgende resultat: 1. suppleant Anja Boe med 35 stemmer 2. suppleant Louise Jørgensen 34 stemmer Helle fik 27 stemmer. 8. Valg af udvalgsmedlemmer: 8a: Valg til etablissementsudvalget: Genvalgt: Anne og Lars Seidenfaden og Anja Morell Valgt: Kim Jaenicke. 8b: Valg til Stævne- og Sportsudvalget: Genvalgt: Elizabeth Thomasen, Amanda Poulsen og Cecilie Jensen. Valgt: Amalie Sommermark, Louise Jørgensen, Sanne Kersø og Kicki Winther 8c: Valg til Velfærds- og Juniorudvalget: Velfærdsudvalget: Genvalgt Anja Boe Valgt: Tine Rasmussen og Bettina Olsen Juniorermedlemmer: Genvalgt: Sofie Torp, Maria Krantz og Anja Andersen Valgt: Lotte Jaenicke, Emily Petersen og Freya Madsen 8d: Valg til IT- og PR-udvalget: Genvalgt: Bibi Kongslev Valgt: Per Tiljevang og Gitte Jaenicke 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år. Revisorer: Annette Nielsen og Anne Seidenfaden, genvalgt Revisorsuppleant: Jørgen Fjelstrup, genvalgt Udpegning af ekstern revisor. Bent Rindom genudpeget. 10. Evt. Rikke takkede Bibi for hendes år i VER s bestyrelse og overrakte en gave fra klubben. Generalforsamlingen blev afsluttet kl.ca Referent: Britt Gørlev Beretning godkendt: Dirigent: Henrik Troels-Smith Side 3