Historik. Unifaun Online

Transkript

1 Historik Unifaun Online

2 2 Indhold 1 Forsendelser Søg en forsendelse Præsentation af søgeresultet Udskriv Eksporter Søgefavoritter... 5

3 3 1 Forsendelser Forsendelseshistorik kan ses i Unifaun Online når labels er skrevet ud eller gemt. Historikken gemmes i 6 måneder. 1.1 Søg en forsendelse Vælg Historik > Forsendelser. Marker hvilken type af søgeværdi du vil anvende til søgningen. f.eks. forsendelsesnummer forskellige dele af adressen tidsinterval som du vil søge på. Den dato du vil referere til vælger du ved at klikke på Afsendelsesdato, Status for Dato eller Udskriftsdato. Du kan klikke på,, Sidste uge, Sidste måned, En uge og En måned. Ellers taster du Fra dato/tid og Til dato/tid. forskellige typer af ydelser og tillægsydelser, f.eks. Privatpakke og Forsigtig Forsendelsens senest rapporterede status, f.eks. Udskrevet. Denne status kan med fordel anvendes når man genererer sine egne forsendelseslister. Eksempel 1 I dette eksempel skal vi finde og udskrive alle Privatpakker Norden fra marts måned. Du vælger søgekombinationen og. Først taster du den ønskede dato. Siden vælger du det produkt som du vil begrænse søgningen til, i dette tilfælde Post Danmark Privatpakker Norden. Til slut vælger du alternativet Rapport i sektionen Præsentation for at få den som en udskriftsvenlig måde. Herefter klikker du på og derefter.

4 4 Eksempel 2 Vi skal finde en forsendelse som er sendt til en modtager i marts måned, men hvor vi kun har dele af modtagerens/virksomhedens navn. Du skal kombinere søgeværdierne Adresse og Dato. Først så vælger du Adressetypen Modtager. Søgeværdien er, som er en del af et Navn. Da du ikke har hele navnet vælges vilkåret Indeholder. Som Afsendelsedato vælger du en dato mellem 1 og 31 marts.

5 5 Denne søgning kommer til at indeholde alle forsendelser fra marts måned med modtagere hvor modtagers navn indeholder Klipp. 1.2 Præsentation af søgeresultet Der findes følgende to måder at præsentere dine søgeresultater på; Søgning og Rapport. Søgning her får du en liste du enten kan udskrive, eksportere til Excel- eller tekstfil eller som du bare kan se på skærmen. Du kan også vælge hvordan du ønsker informationen præsenteret. Rapport du kan udskrive eller eksportere dine foruddefinerede rapporter som er tilgængelige. Tast dit søgeord og angiv hvad ordet skal matche (f.eks. Navn ) samt hvordan det skal matche (f.eks. Begynder med ). Klik på. Søgeresultatet vises i en liste nedenfor søgefeltet Du kan se detaljer på en forsendelse ved at klikke på informationssymbolet til venstre for rækken. 1.3 Udskriv Foretag en søgning og klik på. Udskriften kommer på den printer som du har valgt som din Rapportprinter i printerindstillinger. 1.4 Eksporter Foretag en søgning og klik. Vælg en af de eksportformater som Unifaun understøtter. Lige nu er det tabulatorsepareret tekstfil som er kompatibel med de fleste programmer og Excel som er kompatibel med Microsoft Excel version 2002/XP eller senere. For at gemme informationerne direkte i en fil højreklikker du på musen og vælger "Gem som..". 1.5 Søgefavoritter Det er også muligt at oprette søgefavoritter. Søgefavoritter anvendes for hurtigt og enkelt at gentage søgninger i en del søgefunktioner som findes i Unifaun Online. Søgefavoritter giver mulighed for at: Gentage søgninger og effektivisere tilbagevendende arbejdsgange. Gemme valg og formatering af søgeresultat. Beskrive søgefavoritten med navn og beskrivelse i fritekst hvilket gør det enkelt at finde dem igen. Ved anvendelse af profilhåndtering at have såvel personlige som delte søgefavoritter. Hvis du vil se en udførlig beskrivelse af søgefavoritter, se dokumentet Søgefavoritter som findes på Unifaun Onlines hjælpeside.