Bilag 1 Servicekatalog for KS 2013 Økonomiudvalget 18. juni 2013

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Bilag 1 Servicekatalog for KS 2013 Økonomiudvalget 18. juni 2013"

Transkript

1 Økonomiforvaltning en Koncernservice Bilag 1 Servicekatalog for KS 2013 Økonomiudvalget 18. juni 2013

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Services fordelt på områder Samarbejde om service Forvaltningernes indgang til KS Aftaler, priser og afregning Den videre udvikling af servicekataloget Personaleservices...11 Generelt vedr. tidsfrister...11 Månedslønnet personale (bagudlønnede), herunder honorarlønnede...11 Månedslønnet personale (forudlønnede)...11 Timelønnet med månedsvis udbetaling...11 Timelønnet med udbetaling hver 14. dag...12 Generelt vedr. omkostninger...12 Til KMD...12 Øvrige omkostninger...12 Fælles Standardservices...13 Rekruttering...13 Ansættelse af ny medarbejder (GRUK undtaget)...15 Fratrædelse af medarbejder...17 Lønændring efter aftale (Løn-/senioraftale og konstitution)...19 Ændringer (Anmodning fra beslutningstager)...20 Ændringer (Anmodning fra medarbejdere)...21 Timesedler, over-/merarbejde, ferie mv Forhåndsberegning/fiktiv beregning af tjenestemandspension...23 Frivillige pensionsordninger...24 Jubilæum...25 Barselsorlov for mor herunder graviditetsgener og adoption...27 Fædre- og forældreorlov herunder også adoption...29 Udskudt forældreorlov...31 Orlov pasning af syge børn eller pårørende eller andre typer orlov

3 Anmodninger om tilskud fra Barselsfonden...34 Hjemtagning af refusioner ved refusionsberettiget fravær (sygdom, 56 og barsel)...35 Refusion for ansatte i fleksjob...36 Jobrotationsordning...37 Hjemtagning af refusioner ved ansættelser med tilskud...38 Løndebitor...39 Lønkontrol...40 Rådgivning og support på det personaleadministrative område...41 Personalejuridiske rådgivnings- og forhandlingsydelser...42 Tjenstlig advarsel, uansøgt afsked og bortvisning af medarbejder...44 Aktindsigt i personalesager...47 Undervisning og anden information...48 Vedligeholdelse af grunddata og organisationsændringer...50 Ledelsesinformation...52 Indhentning af lønoplysninger (TR ere)...54 Tilkøbsservices...56 Kursusadministration...56 Indberetning af ferie og fravær i Vagtplan (Vagtplan 1)...58 Andre indberetninger i Vagtplan herunder indberetning af timer og andre lønbærende elementer (Vagtplan 2) Regnskabsservices...62 Fælles standardservices...62 Debitorer salg af varer og ydelser...62 Kreditor køb af varer og ydelser...65 Bank og Kasse...68 Finansposteringer...71 Intern faktura...73 Afstemninger af balancekonti...75 Controlling af balancen...77 Afstemning af løn...78 Omkostningsbaseret regnskab (OBR)...79 Moms...81 Standardservices

4 Statsrefusion...82 Statsrefusion Beboerindskudslån...84 A-skat afregning og administration...85 Børnefamilieydelse afregning og afstemning...86 Mellemkommunal afregning...87 Mellemkommunal refusion...88 Motorlån...89 OBS...90 Optikerafregning...91 Apotekerafregning...92 Sorteret posteringsudtræk...93 Kontoplan...94 Kreditor - KS påfører konto...95 Specialdesignede SAS-rapporter og 5Knet...96 Økonomikurser...97 Tilkøbsservices...98 Budgetindberetning - Transaktionsbaseret...98 Budgetindberetning via ADI...99 Bilags- og regnskabskontrol Efterfølgende kontrol af godkendelsen ved køb af varer og ydelser Servicebesøg og support på lokation Udrykning Time-dagpengeafregning i forbindelse med rejser Årsrapport Omkostningsbaseret regnskab udvidet bistand Projektregnskaber Bankgarantier Tilskudsadministration Basisydelse Tilskudsadministration Afslutning og Rapportering Tilskudsadministration Budgettering og Controlling Økonomistyring af Drifts- og anlægsprojekter Basisydelser Økonomistyring af Drifts- og anlægsprojekter - Afslutning og Rapportering Økonomistyring af Drifts- og anlægsprojekter Budgettering og Controlling

5 Rådgivning og konsulentbistand Debitor fakturering KØR (TMF - Center for Miljø) Debitor kreditering KØR (TMF - Center for Miljø) Debitor opfølgningsprocedure (TMF - Center for Miljø) Tilbagetrækning af sag fra KBS (TMF - Center for Miljø) IT-services Fælles standardservices Brugeradministrationens basisydelse Diskplads Kopi, print scan Pc-arbejdsplads Mobil arbejdsplads Stand-alone pc Serviceniveau VIP Tilbehør Postkasser og distributionslister Serverdrift Supplement til serverdrift Service Desk Software udrulning Synkronisering af mail med mobil enhed, DME Token SMS Token Citrix Acces Gateway CAG (gælder kun BUF, SUF og Center for miljø, TMF) G/ON Token Tilkøbsydelser Mobilt bredbånd Rapport udtræk Tablet Trådløst netværk på kontoret Trådløst netværk på hjemmeadressen RAP Video konference Virtuel FAX

6 10. Udbud og kontrakter services Tilkøbsydelser Contract Management Fuldt EU udbud med K01, K02 eller anden kontrakt som kontraktgrundlag Udbudsbetingelser Kontraktgrundlag herunder forbeholdsdokument Juridisk review af kravspecifikation Fuldt nationalt udbud med annonceringspligt Generel juridisk og kommerciel rådgivning

7 1. Indledning Servicekataloget for 2013 indeholder alle services, der leveres af Koncernservice til kommunens syv forvaltninger. KS samler i kataloget alle services under et, hvor der tidligere har været separate kataloger for it, økonomi etc. Med kataloget går KS samtidig fra at beskrive ydelser til at beskrive mere sammenhængende services, der bedre afspejler behovene og efterspørgslen fra forvaltningerne. Kataloget beskriver samarbejdet mellem forvaltningerne og KS, vilkår for levering, afregning og pris, services, som KS har leveret i nogle år og som tidligere er godkendt af ØU og services, der overgår til Koncernservice fra forvaltningerne pr. 1. juni. 2. Services fordelt på områder Kataloget indeholder uddybende servicebeskrivelser på følgende fire områder: Personale Regnskab IT Udbud og kontrakter Beskrivelserne er endvidere kategoriseret efter om der er tale om: Fælles Standardservices, som alle forvaltninger i KK skal modtage Standardservices, som en eller flere forvaltninger modtager Tilkøbsydelser, som forvaltningerne frit kan vælge om de vil modtage 3. Samarbejde om service Det er en fælles ambition at sikre en god og effektiv administration i Københavns Kommune. Såvel ledere som medarbejdere skal møde god service i KS, hvor effektive administrative processer sikres gennem høj faglighed og kvalitet. I praksis foregår samarbejdet mellem forvaltningerne og KS på mange niveauer. Brugere retter henvendelser om konkrete sager til Serviceindgangen, enten ved at ringe eller ved at bruge de tilgængelige løsninger på nettet. Forvaltningerne har løbende dialog med KS enhedschefer og forretningspartnere om særlige behov eller ønsker til opgaveløsningen. Ligesom der på strategisk niveau mellem forvaltningernes direktioner og KS direktion er løbende drøftelser af de overordnede linjer for samarbejdet og opgaveløsningen. 7

8 På det strategiske niveau evalueres og aftales de overordnede linjer for samarbejdet. Direktionen i KS præsenterer løbende status på opgaveløsningens kvalitet og servicemålene. Ansvaret for status og udvikling i opgaveløsningen er forankret hos de ansvarlige chefer på it-, regnskabs-, personale-, kontrakt og udbudsområdet i forvaltningerne og i KS. For at imødekomme behovet for en tæt og tværgående dialog og et fuldt opdateret kendskab til forvaltningernes ønsker og behov, har KS forretningspartnere på hvert af serviceområderne it, regnskab og personale. Mens enhedscheferne i KS har det overordnede ansvar og initiativpligten for håndtering og opfølgning på behov vedr. KS services, har forretningspartneren en tværgående funktion på sit serviceområde. Forretningspartneren er ansvarlig for at opsamle viden om status og særlige ønsker i forvaltningerne og sikrer forankring hos de ansvarlige chefer i KS 4. Forvaltningernes indgang til KS Serviceindgangen er brugernes indgang til standardiserede services i KS. Her foregår dialogen om de enkelte sager mellem bruger og sagsbehandler uanset om det handler om igangsættelse, ændring, support eller rådgivning. Serviceindgangen kan kontaktes telefonisk eller på nettet via Min Lederside, Opgaveportalen eller Selvbetjeningsløsninger. Serviceindgangen indgangen til service Alle brugere kan få telefonisk kontakt til KS på Telefonerne er åbne fra mandag til torsdag fra kl og fredag fra kl Ledere har desuden mulighed for at kontakte en personalejurist udenfor normal åbningstid ved akut behov. 8

9 Serviceindgangen tager imod alle typer af telefonhenvendelser, fx bestillinger, simple forespørgsler, rådgivning, support i forhold til brug af selvbetjeningsløsninger, fejl, klager og ændringsønsker. Straksafklaring af den enkelte sag sker i videst muligt omfang i Serviceindgangen. Figuren illustrerer håndtering i Serviceindgangen af henvendelser vedr. it, regnskab og personale: Når ledere og medarbejdere kontakter serviceindgangen telefonisk på hhv. IT og økonomi, får de kontakt med en generalist, som vil kunne være behjælpelig i de fleste sager eller stille videre til specialteams. På personaleområdet, er serviceindgangen organiseret således, at lederne stilles direkte ind til deres team, altså til det team, som har særligt kendskab til deres type af enhed og sagsbehandling. Medarbejdere vil få kontakt med en generalist, som er behjælpelig og eventuelt kan stille telefonen videre til special-teams i leveranceenhederne. Når selvbetjeningsløsningerne benyttes, følger de afledte bestillinger i udgangspunkt samme vej som skitseret overfor. 5. Aftaler, priser og afregning KS standardservices afregnes bevillingsfinansieret (f.eks alle nye opgaver på løn- og personaleområdet samt regnskabsområdet) og aktivitetsbaseret (f.eks. PC-ydelsen på IT-området). Tilkøbsservices afregnes aktivitetsbaseret. For yderligere information om KS afregningsformer henvises til Opgaveportalen. Der anvendes kostægte priser fastlagt ud fra de omkostninger, der var/er forbundet med produktion af servicen regnet fra det tidspunkt, hvor opgaverne blev overført fra forvaltningerne til KS. 9

10 Forvaltningen kan altid opsige en aftale om tilkøbsservices med 3 måneders varsel til udgangen af et kvartal. Opsigelsen foregår via Remedy. 6. Den videre udvikling af servicekataloget Koncernservice arbejder fremadrettet med at udvikle mere sammenhængende services i samarbejde med forvaltningerne. Arbejdet koordineres med den løbende videreudvikling af selvbetjeningsløsninger som er en del af den samlede proces i forhold til effektivisering og kvalitetsforbedring af den tværgående administration. Resultatet af dette arbejde vil indgå i Servicekatalog

11 7. Personaleservices Generelt vedr. tidsfrister Alle bestillinger (ansættelser, ændringer, fratrædelser m.fl.) der indberettes via KS selvbetjeningsløsninger efter fristens udløb, vil blive behandlet i den rækkefølge de indkommer. KS vil bestræbe, at så mange sager som muligt behandles i den indkomne/ønskede måned, herunder at sagerne sendes til videre behandling hos KMD indenfor deres frister. KS kan dog ikke garantere at det vil være muligt for bestillinger modtaget efter fristen, ligesom servicemålene ikke vil være glædende for disse bestillinger. I visse tilfælde vil KMD - mod betaling behandle bestillinger de modtager efter udløbet af deres frist. Se mere omkring omkostninger til KMD i afsnittet Generelt vedr. omkostninger. I det følgende beskrives frister for indsendelse af materiale til KS, Personale og Løn angivet pr. aflønningsform Månedslønnet personale (bagudlønnede), herunder honorarlønnede For denne gruppe gælder det i udgangspunktet, at ansættelser og ændringer til allerede ansatte medarbejderes løn skal være indmeldt senest den 1. i måneden, hvor ansættelsen/ændringen træder i kraft. Hvis den 1. i måneden falder i en weekend eller på en helligdag, er fristen den næstkommende hverdag. Fratrædelser skal være indmeldt senest den 5. i måneden i den måned, den pågældende medarbejder fratræder. Dødsfald, bortvisning og opsigelse i prøvetiden indmeldes dog hurtigst muligt. Månedslønnet personale (forudlønnede) For denne gruppe gælder det i udgangspunktet, at ansættelser og ændringer til allerede ansatte medarbejderes løn skal være indmeldt senest den 1. i måneden før den måned, hvor ansættelsen/ændringen træder i kraft. Hvis den 1. i måneden falder i en weekend eller på en helligdag, er fristen den næstkommende hverdag. Fratrædelser skal være indmeldt senest den 5. i måneden før den måned, den pågældende medarbejder fratræder. Dødsfald, bortvisning og opsigelse i prøvetiden indmeldes dog hurtigst muligt. Timelønnet med månedsvis udbetaling For denne gruppe gælder det i udgangspunktet, at ansættelser og ændringer til allerede ansatte medarbejderes løn (herunder også eventuel indsendelse af timeløn til udbetaling) skal være indmeldt senest den 1. i måneden, hvor ansættelsen/ændringen træder i kraft. Hvis den 1. i måneden falder i en weekend eller på en helligdag, er fristen den næstkommende hverdag. Fratrædelser skal være indmeldt senest den 5. i måneden i den måned, den pågældende medarbejder fratræder. Dødsfald, bortvisning og opsigelse i prøvetiden indmeldes dog hurtigst muligt. 11

12 Timelønnet med udbetaling hver 14. dag For denne gruppe gælder det i udgangspunktet, at ansættelser og ændringer til allerede ansatte medarbejderes løn skal indsendes løbende. Der henvises til særskilt oversigt over frister for indsendelse af timeløn til udbetaling. Denne oversigt kan findes på Opgaveportalen. Fratrædelser indmeldes ligeledes løbende. Generelt vedr. omkostninger Til KMD Hvis fristen for indsendelse af ansættelser, ændringer og fratrædelser til KS ikke er overholdt, og KS derfor ikke har mulighed for at indmelde disse rettidigt til KMD, kan KMD i visse tilfælde tilbyde at behandle sagen så den alligevel behandles i den ønskede måned. I disse tilfælde forbeholder KMD sig ret til at opkræve et gebyr, som skal afholdes af Beslutningstager/tjenestestedet. I enkelte, særlige sager, hvor KS bistår en Beslutningstager med afdækning af en konkret sag, kan det være nødvendigt at bede KMD om at fremfinde konkrete oplysninger eller dokumentation. KMD forbeholder sig ret til at opkræve et gebyr på denne type af henvendelser. Størrelsen på gebyret til KMD, afhænger af dels af hvilken type konsulent KMD skal anvende til opgaven, og dels hvor tidskrævende opgaven er. Eventuelle omkostninger skal afholdes af Beslutningstager/tjenestestedet. I tilfælde hvor der ikke udbetaltes korrekt løn, kan der af KMD udbetales et a conto beløb til en medarbejder. Dette kan være nødvendigt pga. fejl, eller fordi medarbejderen ansættes midt i en måned og derfor skal have sin løn udbetalt a conto. Såfremt det er KMD der har lavet en fejl i forhold til det indsendte, afholder KMD selv udgiften til a contoudbetalingen. Såfremt det er Beslutningstager/- tjenestestedet der har lavet en fejl, eller indberetningsfristen er overskredet, skal omkostningen til a contoudbetalingen afholdes af Beslutningstager/tjenestestedet. Standardprisen på en a conto udbetaling er pt. 352,06 kr. Øvrige omkostninger Forvaltningerne/tjenestestedet afholder ligeledes alle øvrige omkostninger i sager, der varetages for forvaltningerne af KS. Der kan være tale om bl.a. følgende omkostninger: Godtgørelser, erstatningskrav, krav om efterbetaling af løn til medarbejdere Sagsomkostninger fx honorar og udlæg til betaling af egen advokat eller andre rådgivere eller sagkyndige, der inddrages i sagen Sagsomkostninger til modpartens advokat, bisidder mv. Retsafgifter og andre betalinger til domstole, nævn mv. Bod/bøder til medarbejderorganisationer eller offentlige myndigheder Renter og øvrige omkostninger, der måtte påløbe sagen Aftaler om erstatninger, godtgørelser mv. i konkrete sager, der er forhandlet af KS, skal altid eksplicit tiltrædes af forvaltningerne. Ovenstående gælder uanset hvilken part, der har ansvaret for kravets opståen. 12

13 Fælles Standardservices Rekruttering Ved rekruttering af ny medarbejder varetager KS en række administrative og tekniske opgaver og sikrer at stillingsannoncen publiceres i overensstemmelse med KK s design og regler for opslag at alle bedømmelsesudvalgsmedlemmer har adgang til de indkomne ansøgninger at ansøgere får korrekt afslag at sagen lukkes Målgruppen for servicen er beslutningstagere med ansættelseskompetence, der ønsker en ny medarbejder rekrutteret, medarbejdere med deltagelse i et bedømmelsesudvalg samt lokale HR-medarbejdere/rekrutteringskonsulenter i forvaltningerne. Servicen omfatter i hovedtræk Funktionel support af ledere og bedømmelsesudvalgsmedlemmer Behandling af stillingsopslag, så layout og regler for opslag overholdes Grafisk opsætning af trykte stillingsannoncer til fag- og dagblade Publicering til valgte medier og kontrol af, at stillingsopslaget er tilgængeligt på de valgte medier Oprettelse af eksterne bedømmelsesudvalgsmedlemmer (forældrerepræsentanter, eksterne konsulenter mv.) Tilknytning af bedømmelsesudvalgsmedlemmer Udsendelse af skriftligt afslag til ansøgere Lukning af sag Øvrige for KS KS er forpligtet til at sikre, at e-rekrutteringssystemet er tilgængeligt og virker efter hensigten Sikre opdaterede brugervejledninger, og udvikle og vedligeholde brugervenlige basisrapporter Kontakt til systemleverandør Relaterede services Rekvirering af hardware, software og anden it, oprettelse af brugerident, autorisation mv. (disse er beskrevet i servicekatalog for it) Rekruttering af elever (håndteres hos Grunduddannelse København) 13

14 Forudsætninger og forvaltningens Servicemål Der er følgende forudsætninger for servicen: Rekrutteringen skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via e- rekrutteringssystemet, herunder statusopdateret med lokation Media og Rekruttering Kontaktperson for stillingsopslaget skal være tilgængelig for spørgsmål fra indmelding til publicering Ved afslutning af rekrutteringssag skal det registreres på sagen, hvem der er blevet tilbudt ansættelse, og hvem der har været til samtale, herunder udarbejdet notat om mundtligt afslag og evt. referencer. Derudover skal sagen være statusopdateret til lokation Media og Rekruttering. Der er følgende øvrige for forvaltningen: Beslutningstager har selv ansvar for bevilling af midler til ansættelsen samt godkendelsesmandat til at ansætte den pågældende medarbejder Ved modtagelse af fysiske ansøgninger er arbejdsstedet selv ansvarlig for at scanne disse ind på rekrutteringssagen og sende kvittering for modtagelse Beslutningstager er selv ansvarlig for screening og indkaldelse/ afholdelse af samtaler Eventuelle uopfordrede ansøgninger håndteres af arbejdsstedet. Standardskabeloner til afslag kan findes på Media og Rekrutterings side på Opgaveportalen. Publicering: 90 % stillingsopslag er online på kk.dk senest den følgende hverdag efter indmelding, hvis denne er sket inden kl. 11. Afslag: I 90 % af sagerne er der sendt afslag senest 3. hverdag efter indmelding, hvis denne er sket inden kl. 11. Økonomi Via bevilling Direkte omkostninger til annoncering afholdes af indmelder. 14

15 Ansættelse af ny medarbejder (GRUK undtaget) Ved ansættelse af ny medarbejder eller intern flytning i KK sikrer KS, at nye medarbejdere får et ansættelsesbrev og en korrekt, rettidig løn i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det pågældende område. Målgruppen for servicen er beslutningstagere med ansættelseskompetence, der ønsker en ny medarbejder ansat. Servicen omfatter i hovedtræk Indhentelse af manglende dokumentation fra Beslutningstager og/eller ansøger (ex. uddannelsesbevis, dokumentation for tidligere beskæftigelse m.m.) Udarbejdelse af ansættelsesbrev og eventuel lønaftale Gennemførelse af lønforhandling med forhandlingsberettiget organisation Fremsendelse af lønaftale til godkendelse hos leder og forhandlingsberettiget part Oprettelse af personalesag, samt registrering af medarbejderen i relevante systemer relateret til løn, Vagtplan, KK-org mv. Indberetning i lønsystem Opsætning i Vagtplan (kun ved tilkøb af Vagtplan 1) Orientering til leder og medarbejder ved færdigforhandlet lønaftale Relaterede services Rekruttering Rekvirering af hardware, software og anden it, oprettelse af brugerident, autorisation mv. (disse er beskrevet i servicekatalog for it) Elevansættelser (håndteres hos Grunduddannelse København) Juridisk bistand i forbindelse med børne- og straffeattester Flyttekoncept (ved større organisationsændringer) Forudsætninger og forvaltningens Der er følgende forudsætninger for servicen: Ansættelsen skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via KS selvbetjeningsløsning for ansættelse KS skal have alle nødvendige oplysninger til brug for lønanvisning fra såvel kandidat som beslutningstager senest den 1. i den måned, hvor første løn skal udbetales. Ved indgåelse af lønaftale skal denne godkendes af beslutningstager og faglig organisation. Indtil da vil der blive udbetalt løn svarende til, hvad beslutningstager har indmeldt. 15

16 Uden tilkøb af Vagtplan 1, skal beslutningstager skal selv opsætte medarbejderen i Vagtplan. Ved ansættelser, der kræver børne- og/eller straffeattest, skal beslutningstager selv indhente disse og vurdere, om de vil ansætte pågældende. Der kan fås rådgivning i KS til vurdering af attesterne. Ved ikke-ordinære ansættelser som løntilskud mv. håndteres godkendelse og blanketter for oprettelse af løntilskudsplads mv. af det enkelte arbejdssted En indmelding, der strider mod lovgivning og overenskomster, bliver ikke gennemført, men brugeren kontaktes med henblik på rådgivning Der er følgende øvrige for forvaltningen: Beslutningstager har selv ansvar for bevilling af midler til ansættelsen samt godkendelsesmandat til at ansætte den pågældende medarbejder inden indmelding til KS Servicemål Økonomi Via bevilling. Ansættelsesbrev udarbejdes og tilsendes relevante parter jf. processen senest 10 arbejdsdage efter modtagelse af alle nødvendige oplysninger. Der sikres rettidig løn (hvis lønaftale ikke er færdiggodkendt, sikres udbetaling af løn svarende til, hvad beslutningstager har indmeldt) Ved overskridelse af indberetningsfrisen til KS, kan der være tilfælde hvor KS ikke har mulighed for at indmelde sagen rettidigt til KMD. KMD kan i sådanne sammenhænge forbeholde sig ret til at opkræve et gebyr på pt. kr Denne omkostning skal afholdes af Beslutningstager. Se evt. afsnittet Frister og udgifter til KMD. 16

17 Fratrædelse af medarbejder Ved fratrædelse af medarbejder sikrer KS at den fratrådte medarbejder får et brev, der bekræfter fratrædelsen, og rettidigt får stoppet sin løn, og at sidste løn udbetales korrekt, herunder korrekt ferieafregning i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på ansættelsesområdet samt lederens anvisning. Målgruppen for servicen er beslutningstagere med ansættelseskompetence, der ønsker at indberette at en medarbejder fratræder. Servicen omfatter i hovedtræk: Udarbejdelse af brev der bekræfter fratrædelsen. Brevet indeholder også relevante oplysninger om seneste stilling og ansættelsesperiode. Fratrædelse af medarbejderen i relevante systemer relateret til personalesag, løn, herunder fravær, Vagtplan, KK-org mv. Udskrivelse af feriekort / overførelse af ferie For tjenestemænd udfyldes og indsendes pensionsskema til KMD Partshøring og meddelelse om uansøgt afsked jf. Tjenstlig advarsel, uansøgt afsked og bortvisning af medarbejder Relaterede services: Personalejuridisk bistand Rekruttering Afmelding af hardware, software, brugerident og anden it (disse er beskrevet i servicekatalog for it) Opsigelse af diverse abonnementer (mobil, kantine, ferieklubber etc.) tilknyttet den fratrædende medarbejder Forudsætninger og forvaltningens Der er følgende forudsætninger for servicen: Fratrædelsen skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via KS selvbetjeningsløsning Fratrædelsen skal for bagudlønnede som udgangspunkt være anmeldt senest den 5. i ophørsmåneden Fratrædelsen skal for forudlønnede være anmeldt senest den 5. i måneden før ophørsmåneden Fratrædelse i prøvetiden skal indmeldes hurtigst muligt Ved dødsfald skal dette indmeldes hurtigst muligt. Uden tilkøb af Vagtplan 1 skal beslutningstager sikre, at ferie i fratrædelsesmåneden er indtastet i Vagtplan ved indberetning af fratrædelsen 17

18 Servicemål Økonomi Via bevilling. Lønnen stoppes rettidigt Brev vedrørende fratrædelsen inkl. oplysninger om seneste stilling og ansættelsesperiode udsendes til medarbejder senest 10 arbejdsdage efter Beslutningstager har indmeldt fratrædelsen. Ved overskridelse af indberetningsfrisen til KS, kan der være tilfælde hvor KS ikke har mulighed for at indmelde sagen rettidigt til KMD. KMD kan i sådanne sammenhænge forbeholde sig ret til at opkræve et gebyr på pt. kr Denne omkostning skal afholdes af Beslutningstager. Se evt. afsnittet Frister og udgifter til KMD. 18

19 Lønændring efter aftale (Løn-/senioraftale og konstitution) Forudsætninger og forvaltningens Ved indgåelse af løn- eller senioraftaler, og i tilfælde af konstitution, sikrer KS, at der udarbejdes de nødvendige aftaledokumenter, samt at ændringer indberettes og slår igennem i relevante systemer relateret til personalesag og løn i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det pågældende område. Målgruppen for servicen er beslutningstagere, som har personaleansvar for medarbejdere, der indgår senioraftaler, opnår lønforbedring og/eller konstitueres midlertidigt i højere stilling. Servicen omfatter i hovedtræk Udarbejdelse og fremsendelse af løn-/ eller senioraftale til godkendelse hos leder og forhandlingsberettiget part Indberetning af ændringer i relevante systemer relateret til personalesag og løn mv. Orientering til leder og medarbejder ved færdigforhandlet aftale Udarbejdelse af bekræftelse på konstitution til medarbejder Ved årsskifte er der særlige deadlines, som kommunikeres ud i god tid inden Der er følgende forudsætninger for servicen: Meddelelse om ønsket lønændring, senioraftale eller konstitution skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via KS selvbetjeningsløsning Hvis ændringen skal slå igennem i specifik måned, skal indmeldingen være foretaget senest d. 1. i den måned, hvor ændringen skal træde i kraft for forudlønnede dog d. 1. i måneden før ændringen træder i kraft. Der er følgende øvrige for forvaltningen: Beslutningstager har selv ansvar for bevilling af midler til lønændringen. Servicemål Lønaftale/senioraftale udarbejdes og fremsendes til bruger jf. processen senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af alle nødvendige oplysninger. Økonomi Via bevilling. 19

20 Ændringer (Anmodning fra beslutningstager) Ved ændring af arbejdstiden sikrer KS, at medarbejderen får et ændringsbrev og en korrekt rettidig løn i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det pågældende område. Forudsætninger og forvaltningens Servicemål Målgruppen for servicen er beslutningstagere, der har medarbejdere, som skal have ændret arbejdstid. Servicen omfatter i hovedtræk Partshøring og varsling med korrekt varsel hvis tale om væsentlige ændringer af ansættelsesforholdet fra arbejdsgivers side Udarbejdelse af ændringsbrev ved ændret arbejdstid Indberetning i lønsystem Opsætning i Vagtplan (kun ved tilkøb af Vagtplan 1) Der er følgende forudsætninger for servicen: Ønskede ændringer skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via Ks selvbetjeningsløsning senest d. 1. i måneden, hvor ændringen træder i kraft for forudlønnede dog d. 1. i måneden før ændringen træder i kraft. Uden tilkøb af Vagtplan 1, skal beslutningstager selv opsætte medarbejderen i Vagtplan. Ændringsbrev udarbejdes og fremsendes til medarbejder jf. processen senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af alle nødvendige oplysninger. Økonomi Via bevilling. 20

21 Ændringer (Anmodning fra medarbejdere) Forudsætninger og forvaltningens Samling af en række mindre services, som alle har til fælles, at de beror på anmodning fra medarbejdere og ikke kræver ledergodkendelse: Forhøjelse af trækprocent Iværksættelse af afdragsordning i forhold til Tjenestemændenes Låneforening Fritvalgsordninger i henhold til gældende regler (pension og seniordage) Diverse personaleordninger (kantine, massage m.m.) KS sikrer i denne forbindelse en korrekt løn i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det pågældende område, samt at dokumenter påtegnes, hvor der er påkrævet. Målgruppen for servicen er medarbejdere, som anmoder om de anførte ændringer eller gør brug af diverse personaleordninger. En detaljeret beskrivelse af hoved- og delaktiviteter samt grænsesnit fremgår af procesportalen, og beskrivelsen af ansvar, redskaber mv. for brugere fremgår af opgaveportalen. Servicen omfatter i hovedtræk Påtegning af lånedokumenter ved lån i Tjenestemændenes Låneforening Indberetning i lønsystem Der er følgende forudsætninger for servicen: Ønskede ændringer skal være korrekt indmeldt via KS selvbetjeningsløsning af medarbejder selv eller koordinerende indberetter på tjenestestedet, senest d. 1. i måneden, hvor ændringen træder i kraft for forudlønnede dog d. 1. i måneden før ændringen træder i kraft. Ændringer til fritvalgsordninger (pension, tillæg, seniordage) i henhold til gældende regler skal dog indmeldes senest den 1. oktober, men ændringen træder ført i kraft med virkning fra den førstkommende 1. januar. Servicemål Påtegning af lånedokument og returnering til medarbejder / Tjenestemændenes Låneforening jf. processen senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af alle nødvendige oplysninger. Økonomi Via bevilling. 21

22 Timesedler, over-/merarbejde, ferie mv. KS sikrer administrering af lønudbetaling for timelønnede, samt evt. overarbejde / merarbejde, kørselsgodtgørelse og diæter. Derudover tilsikrer KS korrekt registrering af feriehindring samt overførsel og/eller udbetaling af 5. / 6. ferieuge. Forudsætninger og forvaltningens Servicemål Målgruppen for servicen er medarbejdere. En detaljeret beskrivelse af hoved- og delaktiviteter samt grænsesnit fremgår af procesportalen, og beskrivelsen af ansvar, redskaber mv. for brugere fremgår af opgaveportalen. Servicen omfatter i hovedtræk Overførsel / udbetaling af 5. / 6. ferieuge, jf. gældende regler Registrering af feriehindring Registrering af kørselsgodtgørelse, diæter og rejseafregninger Registrering af timer til honorarlønnede Registrering af timer til overenskomstansatte timelønnede (er kun gældende ved tilkøb af Vagtplan 2) Registrering af overarbejde og/eller merarbejde mhp. lønudbetaling Der er følgende forudsætninger for servicen: Udbetaling af løn til timelønnede (ansat med månedsvis aflønning) baseret på timesedler skal være korrekt indmeldt med underskrift af medarbejder og leder senest d. 1. i måneden for at komme til udbetaling den 15. i samme måned (hvis det er en hverdag) Udbetaling af timeløn til øvrige timelønnede skal være korrekt indmeldt med underskrift af medarbejder og leder med overholdelse af de tidsfrister som KS udmelder Udbetaling af overarbejde og merarbejde skal være korrekt indmeldt med underskrift af medarbejder og leder senest d.1. i måneden Ansøgning om overførsel af ferie foregår fortrinsvis fra d april i ferieåret og senest d. 30. september Ønske om udbetaling af 6. ferieuge skal være indberettet inden 1. oktober i indeværende ferieår Udbetaling af kørselsgodtgørelse og diæter til førstkommende lønudbetaling skal være indberettet senest d. 10. i måneden. Indkomne registreringer indtastes, så de slår rettidigt igennem relevante systemer. Økonomi Via bevilling. 22

23 Forhåndsberegning/fiktiv beregning af tjenestemandspension Forudsætninger og forvaltningens Servicemål KS sikrer, at ansatte på tjenestemandsvilkår kan få foretaget en forhåndsberegning af tjenestemandspensionen. Målgruppen for servicen er alle ledere og medarbejdere i kommunen, som er ansat på tjenestemandsvilkår. En detaljeret beskrivelse af hoved- og delaktiviteter samt grænsesnit fremgår af procesportalen, og beskrivelsen af ansvar, redskaber mv. for brugere fremgår af opgaveportalen. Servicen omfatter i hovedtræk: Gennemgang af personalesag / beregning af pensionsalder Udarbejdelse af brev til tjenestemanden Der er følgende forudsætninger for servicen: Anmodningen om forhåndsberegning af tjenestemandspension skal indeholde oplysning om pensioneringsdato (evt. fiktiv) Beregning af forventet tjenestemandspension udarbejdes og leveres til tjenestemanden jf. processen senest 20 arbejdsdage efter modtagelsen af alle nødvendige oplysninger. Økonomi Via bevilling. 23

24 Frivillige pensionsordninger Forudsætninger og forvaltningens Servicemål KS sikrer, at medarbejderens ønske om frivillig indbetaling af pension til eksisterende pensionsordning, ændring til eksisterende frivillige pensionsordninger eller oprettelse af ny, frivillig pensionsordning effektueres i relevante systemer relateret til personalesag og løn i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det pågældende område. Målgruppen for servicen er medarbejdere, som ønsker at oprette eller ændre indbetaling til ny eller eksisterende frivillig pensionsordning. En detaljeret beskrivelse fremgår af arbejdsgangsbeskrivelsen. Servicen omfatter i hovedtræk: Godkendelse af indsendte papirer fra pensionsordning eller bank Indberetning i lønsystem Relaterede services: Rådgivning og support Lønkontrol Der er følgende forudsætninger for servicen: Det er medarbejderens ansvar at tilse, at ønskede ændringer indsendes senest d. 1. i måneden, hvor lønændringen træder i kraft, af hensyn til frister hos lønleverandøren. Såfremt dette ikke sker, skal aftalen om frivillig pensionsindbetaling rettes i forhold til hvornår ændringen kan ske, da der ikke kan rettes tilbagevirkende ift. ratepensioner og aldersopsparing. Underskrift på relevante dokumenter og returnering til medarbejder / evt. bank jf. processen senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af alle nødvendige oplysninger. Økonomi Via bevilling. 24

25 Jubilæum Forudsætninger og forvaltningens Servicemål Ved medarbejderes jubilæum sikrer KS, at forvaltningen/beslutningstager orienteres, at diplom fremsendes til forvaltningen, samt at der anvises jubilæumsgratiale til jubilaren i overensstemmelse med gældende cirkulære. Herudover sikrer KS, at faglige organisationer orienteres om jubilæer, ligesom kommunens jubilæumskoordinator orienteres med henblik på planlægning af den årlige jubilæumsfest på Rådhuset. Målgruppen for servicen er medarbejdere, som har gjort tjeneste i kommunen i henholdsvis 25, 40 og 50 år, samt beslutningstagere, der bærer ansvaret for overrækkelse af diplom, evt. fremsendelse af begrundet ansøgning fortjenestemedalje og videre planlægning af festlighed lokalt. En detaljeret beskrivelse af hoved- og delaktiviteter samt grænsesnit fremgår af procesportalen, og beskrivelsen af ansvar, redskaber mv. for brugere fremgår af opgaveportalen. Servicen omfatter i hovedtræk Halvårlig udsendelse af jubilæumslister til relevante enheder/institutioner Eventuel korrektion af registreret jubilæumsdato Udsendelse af jubilæumsliste til faglige organisationer og til kommunens jubilæumskoordinator Udarbejdelse af diplom Anvisning af jubilæumsgratiale Indhentelse af fortjenstmedalje Der er følgende forudsætninger for servicen: Beslutningstager returnerer Jubilæumsliste til KS med anførsel af eventuelle korrektioner og manglende jubilarer, samt bemærkning i tilfælde af, at jubilaren ikke ønsker at markere jubilæet. Der er følgende øvrige for forvaltningen: Hvis der er tale om en 40 eller 50 års jubilar, som ønsker at modtage fortjenstmedalje, skal KS modtage en begrundet ansøgning fra beslutningstager. Pga. lang sagsbehandlingstid i ministeriet skal ansøgningen være KS i hænde senest 6 mdr. forud for jubilæumsdatoen. To gange om året udsendes jubilæumslister indeholdende det følgende kalenderårs jubilarer, til beslutningstagere. Én gang om året, inden udgangen af december måned, udsendes jubilæumslister til henholdsvis faglige organisationer (hvis dette er godkendt af leder) og jubilæumskoordinator på Rådhuset Diplom samt evt. fortjenstmedalje udsendes til forvaltningen/beslutningstager senest 5 arbejdsdage før jubilæumsdagen. 25

26 Økonomi Via bevilling. Udgiften til selve jubilæumsgratialet og evt. fortjenstmedalje afholdes af tjenestestedet. 26

27 Barselsorlov for mor herunder graviditetsgener og adoption Forudsætninge r og forvaltningens Ved medarbejders (mors) afholdelse af barsel- eller forældreorlov sikrer KS, at orloven registreres, og at ændringer slår igennem i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan, løn og refusioner i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det gældende område. Målgruppen for servicen er medarbejdere, der ønsker orlov, samt beslutningstagere med personaleansvar. Graviditetsgener, graviditetsorlov, barsels- og forældreorlov og adoptionsorlov Servicen omfatter i hovedtræk Indberetning af lægeligt dokumenteret graviditetsfravær Udarbejdelse af orienteringsbreve før orlov Udarbejdelse af barselsaftaler til medarbejder og orientering til beslutningstager Indberetning af ændringer i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan og løn Anmodning (via KMD) om refusion ved refusionsberettiget orlov og graviditetsgener Kommunikation og rådgivning på området Der er følgende forudsætninger for servicen: Ansøgning om orlov skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via KS selvbetjeningsløsning. (Kravene er beskrevet nærmere på Opgaveportalen) Graviditetsgener: Barsel: Sagen (indeholdende lægelig dokumentation) skal være indmeldt senest to uger efter påbegyndt fravær Ansøgning om orlov skal være indmeldt i godkendt form (indeholdende lægelig dokumentation med terminsdato) senest 3 måneder før medarbejders termin Medarbejder skal aflevere barselsskema til nærmeste leder senest 8 uger efter fødsel. Forvaltningen / eller leder skal sørge for opfølgning, godkendelse og indsendelse af skemaet til KS senest 10 uger efter fødsel. Medarbejder og leder skal besvare tilsendte mails, barselsskemaer og aflevere relevant dokumentation rettidigt Anmodning om ændring af indgået aftale: Anmodning med dokumentation for restorlov skal være indmeldt til KS 27

28 Adoption: senest 1 måned før orlovens start Ansøgning om adoptionsorlov indsendes, så snart dokumentation er modtaget Forvaltningen er ansvarlig for at indberette og overføre eventuel ferie, feriefridage og omsorgsdage i forbindelse med orloven. Ved tilkøb af Vagtplan 1, udføres denne opgave af KS i henhold til oplysninger på barselsskema. Forvaltningen er ansvarlig for at oplyse KS om omstændigheder, der kan få indflydelse på indmeldte sager. F.eks. ændringer af ansættelsesforhold, ændringer i datoer eller dokumentation eller fejl i sagsbehandling. Servicemål Graviditetsgener er indberettet senest en uge efter modtagelse af korrekt indmeldt sag Graviditetsorlovs sag er behandlet senest 1 måned efter modtagelse af korrekt indmeldt sag Barselsaftale er sendt til medarbejder senest 1 måned efter modtagelse af korrekt indmeldt og godkendt barselsskema. Ændringer i indgåede aftaler er behandlet senest 1 måned efter modtagelse af korrekt indmeldt sag Økonomi Via bevilling. 28

29 Fædre- og forældreorlov herunder også adoption Forudsætninge r og forvaltningens Ved medarbejders afholdelse af fædre- eller forældreorlov sikrer KS, at orloven registreres, og at ændringer slår igennem i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan, løn og refusioner i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det gældende område. Målgruppen for servicen er medarbejdere, der ønsker orlov, samt beslutningstagere med personaleansvar. Medmødre er også dækket af denne beskrivelse. Fædreorlov, forældreorlov og adoption Servicen omfatter i hovedtræk Udarbejdelse af fædreorlovsbrev og orientering om forældreorlov Udarbejdelse af aftale vedr. forældreorlov og orientering til beslutningstager Indberetning af ændringer i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan og løn Indhentning af refusion ved refusionsberettiget orlov og graviditetsgener Kommunikation og rådgivning på området Der er følgende forudsætninger for servicen: Ansøgning om orlov skal være korrekt indmeldt af beslutningstager via Ks selvbetjeningsløsning. (Kravene er beskrevet nærmere på Opgaveportalen) Fædreorlov: Forældreorlov: Ansøgning om fædreorlov skal være indmeldt (med dokumentation af forælderskab) senest to uger efter påbegyndt fædreorlov Medarbejder skal aflevere barselsskema vedr. forældreorlov til nærmeste leder senest 8 uger efter fødsel. Forvaltningen eller leder skal sørge for opfølgning, godkendelse og indsendelse af skemaet til KS senest 10 uger efter fødsel. Medarbejder og leder skal besvare tilsendte mails, barselsskemaer og aflevere relevant dokumentation rettidigt Anmodning om ændring af indgået aftale: Adoption: Anmodning med dokumentation for restorlov skal være indmeldt til KS senest 1 måned før orlovens start Ansøgning om adoptionsorlov indsendes, så snart dokumentation er modtaget Forvaltningen er ansvarlig for at indberette og overføre eventuel ferie, feriefridage og omsorgsdage i forbindelse med orloven. Ved tilkøb af Vagtplan 1, udføres denne opgave af KS i henhold til oplysninger på barselsskema. 29

30 Forvaltningen er ansvarlig for at oplyse KS om omstændigheder, der kan få indflydelse på indmeldte sager. F.eks. ændringer af ansættelsesforhold, ændringer i datoer eller dokumentation eller fejl i sagsbehandling. Servicemål Fædreorlov er behandlet senest 2 uger efter modtagelse af korrekt indmeldt sag Forældreorlov er behandlet senest 1 måned efter modtagelse af korrekt indmeldt sag Ændringer i indgåede aftaler er behandlet senest 1 måned efter modtagelse af korrekt indmeldt sag Økonomi Via bevilling. 30

31 Udskudt forældreorlov Forudsætninge r og forvaltningens Servicemål Ved medarbejders afholdelse af udskudt forældreorlov sikrer KS, at orloven registreres, og at ændringer indberettes og slår igennem i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan, løn og refusioner i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det gældende område. Målgruppen for servicen er medarbejdere, der ønsker orlov, samt beslutningstagere med personaleansvar. Udskudt orlov Servicen omfatter i hovedtræk Udarbejdelse af barselsaftaler vedr. den udskudte orlov og orientering af beslutningstager Indberetning af ændringer i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan og løn Indhentning af refusion ved refusionsberettiget orlov Kommunikation og rådgivning på området Der er følgende forudsætninger for servicen: Ansøgning om orlov skal være korrekt indmeldt via Ks selvbetjeningsløsning. (Kravene er beskrevet nærmere på Opgaveportalen) Medarbejder skal kunne dokumentere restorlov til afholdelse. Af dokumentationen skal tydeligt fremgå, om der er tale om orlov med løn eller dagpenge. Dokumentationen fås f.eks. på Borger.dk Det er forvaltningens / leders ansvar at rykke medarbejderen for fremskaffelse af dokumentation, overholdelse af frister og medvirken til uafklarede spørgsmål til sagen Ansøgning om orlov vedlagt dokumentationen skal være korrekt indmeldt af bruger via Ks selvbetjeningsløsning senest 1 måned før orlovens afholdelse Medarbejder og leder skal besvare tilsendte mails, barselsskemaer og aflevere relevant dokumentation rettidigt Forvaltningen er ansvarlig for at indberette og overføre eventuel ferie, feriefridage og omsorgsdage i forbindelse med orloven. Ved tilkøb af Vagtplan 1, udføres denne opgave af KS i henhold til oplysninger på barselsskema. Forvaltningen er ansvarlig for at oplyse KS om omstændigheder, der kan få indflydelse på indmeldte sager. F.eks. ændringer af ansættelsesforhold, ændringer i datoer eller dokumentation eller fejl i sagsbehandling. Orloven vil være færdigbehandlet senest 1 måned efter modtagelse af sagen. Økonomi Via bevilling. 31

32 Orlov pasning af syge børn eller pårørende eller andre typer orlov Forudsætninge r og forvaltningens Ved afholdelse af orlov hos medarbejder sikrer KS, at orloven registreres og ændringer slår igennem i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan og løn i overensstemmelse med regler, lovgivning og overenskomster på det pågældende område. KS hjemtager og lønkører refusion i de sager, hvor der er givet en bevilling fra bopælskommunen. Servicen dækker over flere typer orlov: Orlov efter overenskomst / tjenestemandsregulativ / værnepligt, hjemmeværn Orlov til pasning af syge børn eller andre pårørende (efter paragrafferne i Aftalen om Fravær af Familiemæssige Årsager ) Målgruppen for servicen er medarbejdere, der ønsker orlov, samt beslutningstagere med personaleansvar Servicen omfatter i hovedtræk Udarbejdelse af ændringsbreve i forbindelse med orlov og orientering af beslutningstager Indberetning af ændringer i relevante systemer relateret til personalesag, Vagtplan og løn Indhentning af refusion ved refusionsberettiget orlov Kontrol og lønkørsel af modtagne refusioner Kommunikation og rådgivning på området Der er følgende forudsætninger for servicen: Ansøgning om orlov skal være korrekt indsendt senest en uge efter orlovens start til KS via KS selvbetjeningsløsning Hvis orloven udløser refusion, skal der være indsendt en godkendt bevilling fra bopælskommune til KS via KS selvbetjeningsløsning Beslutningstager skal indmelde tilbagevenden/forlængelse via KS selvbetjeningsløsning Ved orlov med lønbærende ændringer skal KS have alle nødvendige oplysninger senest den 1. i den måned, hvor lønændringen træder i kraft. Servicemål Orloven vil være indberettet senest 2 uger efter modtagelsen af korrekt indmeldt sag Ændringsbrev udarbejdes og tilsendes relevante parter jf. processen senest 10 arbejdsdage efter modtagelse af alle nødvendige oplysninger 32

33 Økonomi Ved orlov med lønbærende ændringer sikres ny rettidig løn. Via bevilling. 33

34 Anmodninger om tilskud fra Barselsfonden Forudsætninge r og forvaltningens Servicemål Barselsfonden har til formål at refundere forvaltningernes / institutionernes merudgifter til vikardækning under ansattes barsels- og adoptionsorlov. KS sikrer, at beregningen af lønudgifter og dagpengerefusioner er korrekte og udbetaler herefter tilskuddet fra fonden til arbejdssted. Målgruppen for servicen er beslutningstagere med personaleansvar for medarbejdere, der afholder lønnet barsels- eller forældreorlov. Servicen omfatter i hovedtræk KS udbetaler barselsdagpenge og tilskud fra Barselsfonden til arbejdssted med en måneds forskydning. Beløbene udbetales løbende ud fra en a conto beregning. Endelig slutafregning sker, når den lønnede del af barselen er afsluttet. Arbejdsstedet ansætter en vikar og indmelder denne via KS selvbetjeningsløsning til barselsvikar SENEST en måned efter ansættelsen. Der er følgende forudsætninger for servicen: Barslen skal være indmeldt til KS (se særskilt beskrivelse) Der skal være ansat en vikar eller kunne dokumenteres en merudgift Vikaren skal være indmeldt med ansættelsesbrev via KS selvbetjeningsløsning Vikaren skal være indmeldt senest en måned efter ansættelsen. Tilskuddet udbetales løbende som et aconto beløb med start efter vikarens første udbetalte månedsløn. Endelig slutafregning sker, når den lønnede del af barslen er afsluttet. Økonomi Via bevilling. 34

35 Hjemtagning af refusioner ved refusionsberettiget fravær (sygdom, 56 og barsel) KS kontrollerer modtagne refusioner, herunder eventuel opfølgning på udeståender. KS kontrollerer modtagne afslag i forbindelse med refusioner på sygdom og barsel og 56 aftaler. KS lønkører refusionerne til arbejdsplads. Målgruppen for servicen er beslutningstagere med personaleansvar for medarbejdere og økonomimedarbejdere Servicen omfatter i hovedtræk Kontrol af modtaget refusion via Rubin Rykkere fra bopælskommune / Udbetaling Danmark videresendes til medarbejder og arbejdsplads Sagsbehandling ved afslag herunder kontrol og evt. opfølgning af afslag og regres i forhold til medarbejder Kommunikation og rådgivning på området Løbende lønkørsel Forudsætninge r og forvaltningens Der er følgende forudsætninger for servicen: Sygefraværet skal være indberettet korrekt og rettidigt i Vagtplan. Barselsfravær skal være indberettet korrekt og rettidigt via KS selvbetjeningsløsning (se selvstændig beskrivelse under barsel og forældreorlov) Ved 56 fravær skal der være indgået en aftale mellem medarbejder og bopælskommunen. Denne skal være indsendt via KS selvbetjeningsløsning. Selve fraværet skal herefter være indberettet korrekt og rettidigt i vagtplan. Eller i selvbetjeningsløsningen vedr. fravær hvis Vagtplan 1 er tilkøbt. Forvaltningen skal generelt medvirke til at oplyse / indhente oplysninger ved konkrete forespørgsler fra KS f.eks. ved ankesager Servicemål Løbende lønkørsel af modtagne refusioner Økonomi Via bevilling. 35

36 Refusion for ansatte i fleksjob KS sikrer, at modtagne refusioner for medarbejdere ansat i fleksjob er korrekte. KS lønkører refusionerne til arbejdsplads. Målgruppen for servicen er beslutningstagere med personaleansvar for medarbejdere, der er ansat på fleksjob og økonomimedarbejdere. Fra 1. januar 2013 behandler KS kun ændringer til allerede indgåede aftaler. Nye aftaler indgås fremadrettet mellem medarbejder og bopælskommunen. Servicen omfatter i hovedtræk: Indberetning af ændring til KMD via LPA portalen Kvartalsvis kontrol af KMD s anmodning Kvartalsvis kontrol af bopælskommunens løntilskud Refusionen lønkøres løbende til arbejdsplads Forudsætninge r og forvaltningens Servicemål Økonomi Der er følgende forudsætninger for servicen: Medarbejderen skal være oprettet i lønsystemet. Der skal være indgået en fleksjobaftale med medarbejder og bopælskommunen Ved ændringer i aftale (bevilling) skal den indsendes via KS selvbetjeningsløsning. Senest 5 dage efter bevilling er modtaget i KS, er den indberettet til KMD. Via bevilling. 36

37 Jobrotationsordning Forudsætninge r og forvaltningens Servicemål Økonomi KS anmoder, kontrollerer og lønkører refusioner for medarbejdere i rotationsordninger korrekte. KS lønkører refusionerne til arbejdsplads. Målgruppen for servicen er beslutningstagere med personaleansvar for medarbejdere, der ønsker at indgå i en rotationsordning. Servicen omfatter i hovedtræk Anmodning om refusion hos bopælskommunen Lønkørsel af refusion ved modtagelse af refusion Løbende refusionskontrol Der er følgende forudsætninger for servicen: Der er indgået aftale / bevilling med Jobcentret. Bevillingen er indsendt via KS selvbetjeningsløsning Bevilling er indsendt senest 1 måned efter indgåelsen af aftalen Refusioner lønkøres løbende Via bevilling. 37

KØBENHAVNS KOMMUNE SERVICEKATALOG 2014 KONCERNSERVICE

KØBENHAVNS KOMMUNE SERVICEKATALOG 2014 KONCERNSERVICE KØBENHAVNS KOMMUNE SERVICEKATALOG 2014 KONCERNSERVICE udvalget 10. december 2013 Indholdsfortegnelse_Toc372035170 1 Indledning... 7 2 Services fordelt på områder... 7 3 Samarbejde om service... 8 4 Forvaltningernes

Læs mere

2015 2015 Koncernservice

2015 2015 Koncernservice Servicekatalog 2015 2015 Koncernservice Godkendt af Økonomiudvalget d. 9. december 2014 Det skal være nemmere at være ansat i Københavns Kommune Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 7 2 Services fordelt

Læs mere

Bilag 2. Samarbejdsaftale. Samarbejdsaftale. For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune

Bilag 2. Samarbejdsaftale. Samarbejdsaftale. For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune Bilag 2. Samarbejdsaftale Samarbejdsaftale For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune Vi når målet i fællesskab Det er en fælles ambition at sikre en god og effektiv administration

Læs mere

Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. halvår 2012 og forventet afregning 2012.

Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. halvår 2012 og forventet afregning 2012. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. og forventet. Forvaltning Bevilling/aktivitet Ydelse BIF Aktivitet

Læs mere

Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration

Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration Lønudbetaling og korrektioner Tiltrædelse Stillingsbesættelse ns eget ansvar Udarbejdelse af stillingsopslag

Læs mere

KPI-udvikling på serviceområderne

KPI-udvikling på serviceområderne BILAG 1 KPI-udvikling på serviceområderne IT ØKONOMI LØN OG PERSONALE KØBENHAVNS KOMMUNE / ØKONOMIFORVALTNINGEN KONCERNSERVICE December 2015 / SIDE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Oversigt over serviceområder Samlet

Læs mere

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster Udarbejdet af Danmarks Privatskoleforening Senest opdateret i

Læs mere

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster 25-05-2009 Indhold 1. Lovgrundlag... 3 2. Orlovsperioder - en

Læs mere

Bilag 2. Ydelsesoversigt inkl. Koncernservice forslag til om bevillingen fremadrettet skal bevillingsstyres.

Bilag 2. Ydelsesoversigt inkl. Koncernservice forslag til om bevillingen fremadrettet skal bevillingsstyres. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 2. Ydelsesoversigt inkl. Koncernservice forslag til om bevillingen fremadrettet skal bevillingsstyres. Adm. plan Nr. Ydelse /sstyring Afstemning

Læs mere

Barsel Udligning Rederierhvervet

Barsel Udligning Rederierhvervet En pjece om Barselsudligningsordningen for Rederierhvervet Barsel Udligning Rederierhvervet Få refusion ved barsel (8. udgave 01.01.2014) Indhold: Hvad er barselsudligning 2 Hvem er omfattet af barselsudligning

Læs mere

For de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring.

For de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Koncernservices virksomhedskontrakt KPI er Status august 2014 på Koncernservices KPI er Økonomiudvalget modtager to gange årligt en status

Læs mere

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Læs mere

Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie

Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Danmarks Lærerforening Vandkunsten 12 1467 København K Marts 2013 Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Økonomi Du har ikke ret til løn, når du er omfattet af en

Læs mere

Bilag 1. Tværgående. OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser

Bilag 1. Tværgående. OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser Bilag 1 Tværgående OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser indenfor ges efter CØP udarbejder forretningsgangene Revisionen indra- Evt. honorarer til revision

Læs mere

Vejledning om lockout mv. Februar 2013

Vejledning om lockout mv. Februar 2013 Februar 2013 Indhold Indhold 1 Vejledning om lockout mv. 2 1.1 Hvem er omfattet af lockouten?...2 1.2 Konsekvenser for ansættelsesforholdet...3 1.3 Udbetaling af løn, pensionsbidrag mv....3 1.4 Sygefravær...4

Læs mere

Danmarks Designskole

Danmarks Designskole H Danmarks Designskole 0 Denne vejledning er lavet for at give svar på nogle af de spørgsmål, der kan være fra de ansatte i forbindelse med barselsorlov for både moderen og faderen. Hvis du har flere spørgsmål,

Læs mere

Ansættelsesforhold. Ansættelse Ansættelsesbrev Afsked Lønforhold Tavshedspligt Ferie/ feriedagpenge 6. ferieuge Omsorgsdage

Ansættelsesforhold. Ansættelse Ansættelsesbrev Afsked Lønforhold Tavshedspligt Ferie/ feriedagpenge 6. ferieuge Omsorgsdage 11. april 2019 DANMARKS LÆRERFORENING Kredsstyrelsen Ansættelsesforhold En kort vejledning: Læs om: Ansættelse Ansættelsesbrev Afsked Lønforhold Tavshedspligt Ferie/ feriedagpenge 6. ferieuge Omsorgsdage

Læs mere

Navn. Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr.

Navn. Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr. Ansættelseskontrakt 1 Parterne Imellem arbejdsgiver Navn Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: og medarbejder Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr. er indgået følgende ansættelseskontrakt med

Læs mere

Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge

Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge Alle dokumenter, der hører til en personalesag, skal gemmes på medarbejderens sag i RI Lønservice. Der skal ikke forefindes personalesager i papirform.

Læs mere

Ansættelseskontrakt. for deltidsansatte i landbruget. Dansk Landbrug

Ansættelseskontrakt. for deltidsansatte i landbruget. Dansk Landbrug Ansættelseskontrakt for deltidsansatte i landbruget Dansk Landbrug Nærværende kontrakt er udarbejdet til brug ved ansættelse af medarbejdere i landbruget, der ikke er ansat på fuld tid, eller ansatte der

Læs mere

Tjekliste. - til lønadministration

Tjekliste. - til lønadministration Tjekliste - til lønadministration Januar 2015 Indholdsfortegnelse Forord Indhold Når man arbejder med løn- og personaleadministration, er der mange ting at være opmærksom på. Det kan være svært, at bevare

Læs mere

Overenskomst. Chefer med personaleledelse i KL

Overenskomst. Chefer med personaleledelse i KL Overenskomst Chefer med personaleledelse i KL Mellem KL og DJØF/DM/IDA/PF pr. 1. april 2013 Overenskomst for chefer med personaleledelse i KL Mellem KL og DJØF/DM/IDA/PF 2013-1 - Indholdsfortegnelse 1.

Læs mere

Arbejdsgang for barsler institutioner

Arbejdsgang for barsler institutioner Dato 22.5.2014 Dok.nr. 63802-14 Sagsnr. 13-15476 Ref. Arbejdsgang for barsler institutioner Indhold Meddelelse om graviditet... 2 Fraværsregistrering af graviditeten... 2 Bekræftet modtagelse af anmeldt

Læs mere

Overenskomst. for. anlægsledere. ved. Københavns Idrætsanlæg

Overenskomst. for. anlægsledere. ved. Københavns Idrætsanlæg Overenskomst for anlægsledere ved Københavns Idrætsanlæg 2003-2005 1 Indholdsfortegnelse 1. OVERENSKOMSTENS OMRÅDE... 3 2. ANSÆTTELSESBREV... 3 3. ARBEJDSTID...3 4. LØN.... 3 5. UDGÅET... 4 6. TELEFONGODTGØRELSE...

Læs mere

Lov om Social Service 94

Lov om Social Service 94 Retningslinjer vedr. ansættelse af medarbejdere i eget hjem Lov om Social Service 94 Gældende fra 1. oktober 2013 1 Indholdsfortegnelse 1. Forord... 3 2. Lovgivning... 3 2.1. Personkredsen, 94... 3 3.

Læs mere

Indberetning af fravær

Indberetning af fravær Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat

Læs mere

Lønkontrol Cases til inspiration

Lønkontrol Cases til inspiration Lønkontrol Cases til inspiration Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Institution løser alle opgaver i eget hus 3 3. Institution får løst opgaver i et løncenter 4 4. Institution får løst nogle opgaver i et

Læs mere

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer. VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du

Læs mere

Barselsorlov. Orlov før fødslen: Moderen har ret til fravær med sædvanlig løn fra 8 uger før terminsdatoen.

Barselsorlov. Orlov før fødslen: Moderen har ret til fravær med sædvanlig løn fra 8 uger før terminsdatoen. Barselsorlov Barselsorlov for børn født efter 31/3 2008 Orlov før fødslen: Moderen har ret til fravær med sædvanlig løn fra 8 uger før terminsdatoen. Orlov efter fødslen: Perioden er uafhængig af tidsforbruget

Læs mere

De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.

De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune. 2. s virksomhedskontrakt

Læs mere

Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du!

Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du! Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du! Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du! Redaktion: Dansk Sygeplejeråd Layout: Dansk Sygeplejeråd Tryk: Dansk Sygeplejeråd Grafisk Enhed 10-141 Copyright

Læs mere

OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2015 CHEFER MED PERSONALELEDELSE I KL

OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2015 CHEFER MED PERSONALELEDELSE I KL OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2015 OVERENSKOMST CHEFER MED PERSONALELEDELSE I KL Mellem KL og DJØF/DM/IDA/PF pr. 1. april 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Område... 3 2. Grundløn... 3 3. Personlige

Læs mere

Ansættelseskontrakt. for medarbejdere ansat med kost og logi eller kost alene. Dansk Landbrug

Ansættelseskontrakt. for medarbejdere ansat med kost og logi eller kost alene. Dansk Landbrug Ansættelseskontrakt for medarbejdere ansat med kost og logi eller kost alene Dansk Landbrug 1 Nærværende kontrakt er udarbejdet til brug ved ansættelse af medarbejdere ansat med kost og logi eller kost

Læs mere

Arbejdsgang for barsel/adoption

Arbejdsgang for barsel/adoption Acadre: 15/10954 Arbejdsgang for barsel/adoption 1/11 Revideret den 14. juni 2016 Indhold Meddelelse om graviditet... 3 Graviditetsgener... 3 Faktisk fødsel... 4 Fædreorlov... 4 Barselsaftale... 4 Bekræftelse

Læs mere

> OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2018 OVERENSKOMST CHEFER MED PERSONALELEDELSE I KL

> OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2018 OVERENSKOMST CHEFER MED PERSONALELEDELSE I KL > OVERENSKOMST PR. 1. APRIL 2018 OVERENSKOMST CHEFER MED PERSONALELEDELSE I KL Mellem KL og DJØF/DM/IDA/PF pr. 1. april 2018 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Område... 3 2. Grundløn... 3 3. Personlige

Læs mere

Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning

Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning Arbejdsgiver Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning Dansk Erhverv Børsen 1217 København K Telefon +45 3374

Læs mere

Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013:

Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013: Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013: 16. Arbejdstid Lønnen efter denne overenskomst forudsætter fuldtidsbeskæftigelse svarende til gennemsnitlig 37 timer ugentlig.

Læs mere

Løn under orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption for overenskomstansatte

Løn under orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption for overenskomstansatte Løn under orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption for overenskomstansatte Teknisk Landsforbund Sidst redigeret den 5. november 2012 Forfatter: Birgitte Wenckheim Tryk: Teknisk Landsforbund

Læs mere

Medarbejder i fleksjob

Medarbejder i fleksjob Medarbejder i fleksjob Få råd og vejledning om udbetalinger fra kommunen, når en medarbejder er ansat i fleksjob Arbejdsmarkedsafdelingen FREDERICIAKOMMUNE 1 2 Denne brochure handler om, hvordan administrationen

Læs mere

RÅDGIVNING Gode råd om barsel

RÅDGIVNING Gode råd om barsel RÅDGIVNING Gode råd om barsel Indhold Orlovsperioder 3 Faderens ret til forældreorlov 5 Forlængelse af forældreorlov 6 Udskydelse af forældreorlov 7 Kan en medarbejder genoptage sit arbejde under orloven?

Læs mere

Dreist Advokater CVR: 17 00 32 75

Dreist Advokater CVR: 17 00 32 75 Side 2 af 5 2. ANSÆTTELSESFORHOLDETS BEGYNDELSESTIDSPUNKT OG VARIGHED 2.1. Ansættelsen sker til tiltrædelse den 2.2. Såfremt ansættelsesforholdet er midlertidigt, angives en slutdato: ARBEJDSSTED 3. 3.1.

Læs mere

Ansættelseskontrakt. mellem. 1. Tiltrædelsesdato

Ansættelseskontrakt. mellem. 1. Tiltrædelsesdato Ansættelseskontrakt mellem Adresse: Telefon/E-mail: CVR-nummer: (herefter kaldet virksomheden) og Adresse: CPR-nummer: (herefter kaldet medarbejderen) indgås følgende ansættelsesaftale: 1. Tiltrædelsesdato

Læs mere

KONTRAKT. Parterne Arbejdsgiver: CVRnr. Adresse: Adresse: CPR-nr:. Telefon : Arbejdssted / steder:

KONTRAKT. Parterne Arbejdsgiver: CVRnr. Adresse: Adresse: CPR-nr:. Telefon : Arbejdssted / steder: KONTRAKT Parterne Arbejdsgiver: CVRnr. Adresse: Ansætter hermed: som medarbejder Adresse: CPR-nr:. Telefon : Arbejdssted / steder: Ansættelsesforholdet indgås på følgende vilkår (alle paragraffer skal

Læs mere

Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder

Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet

Læs mere

VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL

VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL INDHOLD Retten til fravær... 3 Hvor meget orlov kan forældre holde ved graviditet og fødsel?... 3 Kan en medarbejder forlænge sin orlov?... 3 Kan en medarbejder udskyde

Læs mere

Når en medarbejder skal på barsel

Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på graviditets-, barsels- eller forældreorlov, er der en række oplysninger du som arbejdsgiver skal huske og en række oplysninger du kan give videre

Læs mere

Få refusion ved barsel

Få refusion ved barsel Få refusion ved barsel DA-Barsel - få refusion ved barsel Hvad er DA-Barsel Alle private virksomheder i Danmark skal være tilsluttet en barselsudligningsordning. DA-Barsel er en sådan barselsudligningsordning.

Læs mere

BASISKONTRAKT FAST LØN

BASISKONTRAKT FAST LØN Indholdet af denne basiskontrakt er forhandlet af henholdsvis Sektionen for ansatte, lejere og selvstændige uden arbejdsgiveransvar og Sektionen for Arbejdsgivere med lejere og/eller ansatte. Basiskontrakten

Læs mere

Nyansat og hvad så? august 2013

Nyansat og hvad så? august 2013 august 2013 Nyansat og hvad så? Velkommen i folkeskolen! Som nyansat kan det i starten være vanskeligt at danne sig et overblik over de mange spilleregler, der gælder for overenskomstansatte lærere, børnehaveklasseledere

Læs mere

Bekendtgørelse om ferie

Bekendtgørelse om ferie Bekendtgørelse om ferie I medfør af 11, 22, 33, stk. 3-6, 34 c, 41, 42, stk. 2, 43, stk. 3, og 47, stk. 4, i lov om ferie, jf. lovbekendtgørelse nr. 202 af 22. februar 2013 fastsættes: Kapitel 1 Definitioner

Læs mere

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns Hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Anvendes ikke ved

Læs mere

Afvikling af barsel - efter 1.4.2008

Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Aftalen omfatter tjenestemandsansatte lærere og børnehaveklasseledere samt månedslønnede lærere og børnehaveklasseledere. Man er omfattet af aftalen, så længe man er

Læs mere

Nyansat - og hvad så? september 2014

Nyansat - og hvad så? september 2014 Nyansat - og hvad så? september 2014 Velkommen i folkeskolen! Som nyansat kan det i starten være vanskeligt at danne sig et overblik over de mange spilleregler, der gælder for overenskomstansatte lærere,

Læs mere

ANSÆTTELSESKONTRAKT - TIDSBEGRÆNSET ANSÆTTELSE

ANSÆTTELSESKONTRAKT - TIDSBEGRÆNSET ANSÆTTELSE Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer (indsæt CVR-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer)

Læs mere

Som en del af trepartsaftalerne mellem Regeringen, KL, KTO, FTF og AC, blev der aftalt seniordage med virkning fra den 1. januar 2009.

Som en del af trepartsaftalerne mellem Regeringen, KL, KTO, FTF og AC, blev der aftalt seniordage med virkning fra den 1. januar 2009. Til: Sagsnr.: 008/07 Dato: 0-09-009 Sag: Sagsbehandler: Vejledning om seniordage Kjeld Bartels Som en del af trepartsaftalerne mellem Regeringen, KL, KTO, FTF og AC, blev der aftalt seniordage med virkning

Læs mere

MÆGLINGSFORSLAG. fra FORLIGSMANDEN

MÆGLINGSFORSLAG. fra FORLIGSMANDEN MÆGLINGSFORSLAG fra FORLIGSMANDEN 30. juni 2010 Mæglingsforslaget indebærer fornyelse af nedenstående overenskomster for perioden 1. juni 2010-31. maj 2012: 2007 Overenskomst mellem DR og AC-organisationerne

Læs mere

Ansættelsesbevis for funktionærer

Ansættelsesbevis for funktionærer Ansættelsesbevis for funktionærer 1. Undertegnede virksomhed SE eller CVR-nr: Ansætter herved Navn: Cpr. nr.: Adresse: Postnr. og by: 2. Som (titel/stilling/funktion): 3. Arbejdssted Adresse: Andet: Hjemmearbejdssted

Læs mere

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 LØNADMINISTRATION Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad er LønAdministration?... 3 2.1. Vi gør 95 procent af arbejdet for dig... 3 3. Tidsfrister for indberetning...

Læs mere

Ferie Vejledning om optjening og afvikling

Ferie Vejledning om optjening og afvikling HR-afdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9940 www.aau.dk Ferie Vejledning om optjening og afvikling Regelgrundlag Ferieloven af 22. februar 2013 Finansministeriets og CFU s Ferieaftale

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer (indsæt CVR-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer)

Læs mere

Vejledning til standardkontrakt

Vejledning til standardkontrakt Vejledning til standardkontrakt Generelt Hvis du er ansat på en fysioterapeutisk klinik eller hos en anden privat virksomhed, der ikke er dækket af en overenskomst, er du ansat på en individuel kontrakt.

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT

(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer (indsæt CVR-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer)

Læs mere

Økonomiforvaltningen er enig i revisionens observationer vedrørende applikationskontroller.

Økonomiforvaltningen er enig i revisionens observationer vedrørende applikationskontroller. KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 Forvaltningernes handleplaner for løn Koncernservice 3.9.4 Applikationskontroller applikationskontroller. KK vil løbende gennemgå

Læs mere

Aftalen samt protokollatet vil snarest muligt blive udsendt til KLs samlemapper og blive indsat i NetInfo-serien på FK Løn.

Aftalen samt protokollatet vil snarest muligt blive udsendt til KLs samlemapper og blive indsat i NetInfo-serien på FK Løn. Løn- og Personalenyt Orienteringsbrev nr. 2002:11 / 28. juni 2002 Aftale om fravær af familiemæssige årsager (barselsaftalen) ved O.2002 1. Indledning Aftale om fravær af familiemæssige årsager er forhandlet,

Læs mere

Tre parts kontrakt. Et aftaleskema mellem borgere med bevilling efter 95 eller 96 i serviceloven, Vejle Kommune og ekstern arbejdsgiver.

Tre parts kontrakt. Et aftaleskema mellem borgere med bevilling efter 95 eller 96 i serviceloven, Vejle Kommune og ekstern arbejdsgiver. Tre parts kontrakt Et aftaleskema mellem borgere med bevilling efter 95 eller 96 i serviceloven, Vejle Kommune og ekstern arbejdsgiver. Aftalen træder i kraft den Navn Adresse CPR: Email: Telefon: Arbejdsgiver:

Læs mere

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81 Tilskud til Privat pasning Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81 Hvem er omfattet? ( Forældre med børn i aldersgruppen 24 uger til 5 år (indtil skolestart) kan benytte ordningen, dog er

Læs mere

Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health

Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health Gældende fra XXXXXXXX

Læs mere

IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN

IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN BARSEL GUIDE - NÅR DU SKAL VÆRE FORÆLDER Regler og retningslinier - kort og godt HVEM HOLDER ORLOV? NÅR FAR BLIVER HJEMME I Danmark har du mulighed for at holde en lang og

Læs mere

(indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden)

(indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden) Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (Navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (herefter

Læs mere

Aftale om fravær af familiemæssige årsager ansatte i regionerne. Barselaftalen, Barselloven og barselsvejledning ansatte i staten

Aftale om fravær af familiemæssige årsager ansatte i regionerne. Barselaftalen, Barselloven og barselsvejledning ansatte i staten BARSEL Brush Up Barsel Brush Up - 2018 2 Barsel, adoption og omsorgsfravær Hvilke regler gælder: Barselloven, funktionærloven og ligebehandlingsloven alle Aftale om fravær af familiemæssige årsager ansatte

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt

(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt Mellem Virksomhedens navn Adresse Postnummer og by CVR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet virksomheden) og Navn Adresse Postnummer og by CPR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet medarbejderen) indgås

Læs mere

Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3

Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Retningslinjer for Sygehuse og Praksis i Region Sjælland april 2014 1 Indledning Der ydes refusion af

Læs mere

AKKO og afgangsårsager

AKKO og afgangsårsager AKKO og afgangsårsager Side 1 af 8 I denne brugervejledning kan du læse om, hvilke AKKO er og afgangsårsager der findes - hvad de bruges til og hvad forskellen er. Indhold 1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager...

Læs mere

Vejledning til Medarbejdernet

Vejledning til Medarbejdernet Vejledning til Medarbejdernet Silkeborg Datas selvbetjeningsløsninger sker blandt andet via portalen www.medarbejdernet.dk. Det giver dig som medarbejder mulighed for selv at kunne indberette fravær, kørsel,

Læs mere

Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland

Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland Vigtige oplysninger til: Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland Tillykke med din ansættelse som social- og sundhedsassistentelev Du har valgt en uddannelse med mange fremtidsmuligheder,

Læs mere

Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge)

Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge) Side 1 Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge) 1. Indledning Med virkning for optjeningsåret 2002, dvs. ferieåret 2003/2004, er Ferieloven ændret. Den kommunale ferieaftale er ligeledes

Læs mere

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 indhold 3 Reglerne for ferie 3 Optjening 4 Afholdelse af ferie 4 Ferie i en opsigelsesperiode 4 Betaling under ferien 5 Ferie med løn 5 Ferie med feriegodtgørelse 5 Fradrag

Læs mere

Visse konsulenter / pædagogiske konsulenter ved professionshøjskoler (LC s forhandlingsområde).

Visse konsulenter / pædagogiske konsulenter ved professionshøjskoler (LC s forhandlingsområde). Cirkulære om organisationsaftale for Visse konsulenter / pædagogiske konsulenter ved professionshøjskoler (LC s forhandlingsområde). Foreløbig 2008 Cirkulære af 30. juni 2008 Perst. nr. 027-08 PKAT nr.

Læs mere

BASISKONTRAKT PROVISION

BASISKONTRAKT PROVISION Indholdet af denne basiskontrakt er forhandlet af henholdsvis Sektionen for ansatte, lejere og selvstændige uden arbejdsgiveransvar og Sektionen for Arbejdsgivere med lejere og/eller ansatte. Basiskontrakten

Læs mere

Samtlige fagforeninger på det offentlige område varslet strejker til ikrafttræden 4. april (10-15 %)

Samtlige fagforeninger på det offentlige område varslet strejker til ikrafttræden 4. april (10-15 %) Storkonflikt Den 23. februar brød forhandlingerne sammen Samtlige fagforeninger på det offentlige område varslet strejker til ikrafttræden 4. april (10-15 %) Omfattende lockout-varsel fra de offentlige

Læs mere

Bilag 7: Ansættelsesbrev

Bilag 7: Ansættelsesbrev Bilag 7: Ansættelsesbrev Kontorpersonale efter overenskomst mellem HK/Privat (forbundet) og Aftaleenheden 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Skolens navn og adresse Ansætter hermed:

Læs mere

FINANSMINISTERIET. Cirkulære om Barsel, adoption og omsorgsdage

FINANSMINISTERIET. Cirkulære om Barsel, adoption og omsorgsdage FINANSMINISTERIET Cirkulære om Barsel, adoption og omsorgsdage 1999 1 Cirkulære om barsel, adoption og omsorgsdage (Til samtlige ministerier mv.) Indledning 1. Finansministeriet og centralorganisationerne

Læs mere

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven!

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Gode råd om Ferie Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Udgivet af Dansk Handel & Service Ferie 2005 Gode råd om Ferie Reglerne for

Læs mere

Overenskomst mellem Dansk Sygeplejeråd, Frederiksborg Amtskreds og FOA Fag og Arbejde

Overenskomst mellem Dansk Sygeplejeråd, Frederiksborg Amtskreds og FOA Fag og Arbejde Overenskomst mellem Dansk Sygeplejeråd, Frederiksborg Amtskreds og FOA Fag og Arbejde Overenskomsten er gælden for de i Dansk Sygeplejeråd, Frederiksborg Amtskreds beskæftigede hus- og køkkenhjælpere,

Læs mere

Vejledning om FerieKonto

Vejledning om FerieKonto Vejledning om FerieKonto I bekendtgørelse nr. 1280 af 15. december 2011 er der fastsat nærmere regler om FerieKonto. I denne vejledning er nogle af bekendtgørelsens regler uddybet med nærmere retningslinjer.

Læs mere

ANSÆTTELSESKONTRAKT FOR FUNKTIONÆRER (uden overenskomstdækning)

ANSÆTTELSESKONTRAKT FOR FUNKTIONÆRER (uden overenskomstdækning) ANSÆTTELSESKONTRAKT FOR FUNKTIONÆRER (uden overenskomstdækning) Mellem [virksomhedens navn] [virksomhedens adresse] [virksomhedens cvr.nr.] [virksomhedens telefonnummer og mailadresse] (herefter kaldet

Læs mere

PIXIUDGAVE SENIORDAGE

PIXIUDGAVE SENIORDAGE PIXIUDGAVE SENIORDAGE Hvem er omfattet af seniordageordningen 25.03.2009 Alle kommunalt ansatte i aldersgruppen fra 60 år og op efter, har ret til frihed med sædvanlig løn i to dage fra det kalenderår

Læs mere

tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1.

tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1. tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1. Om: Barselsreglerne (2008) i oversigtsform I forbindelse med fornyelsen af aftaler og overenskomster pr. 1.4.2008 er der foretaget ændringer i

Læs mere

AFTALE OM UDSTATIONERING

AFTALE OM UDSTATIONERING Standardkontrakt for udstationering Mellem undertegnede (Navn og adresse) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (Navn og adresse) (herefter kaldet medarbejderen) indgås følgende: AFTALE OM

Læs mere

Vejledning om overførsel af ferie ved Aalborg Universitet

Vejledning om overførsel af ferie ved Aalborg Universitet HR-afdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9940 www.aau.dk Vejledning om overførsel af ferie ved Aalborg Universitet Regelgrundlag 6 og 7 i Finansministeriets og Centralorganisationernes

Læs mere

PLUSTID - En ny mulighed. Oktober 2008

PLUSTID - En ny mulighed. Oktober 2008 PLUSTID - En ny mulighed Oktober 2008 PLUSTID - En ny mulighed Udgivet oktober 2008 Udgivet af Personalestyrelsen Publikationen er kun udgivet elektronisk. Henvendelse om publikationen kan i øvrigt ske

Læs mere

Vejledning om betaling under barsel

Vejledning om betaling under barsel Vejledning om betaling under barsel Indhold Vejledning om betaling under barsel... 2 Medarbejderes ret til betaling ved graviditet og orlov... 2 Hvem har ret til løn ved barsel og orlov?... 2 Hvem har

Læs mere

Ansættelsesbrev Efterskoler For månedslønnede og timelønnede lærere

Ansættelsesbrev Efterskoler For månedslønnede og timelønnede lærere Ansættelsesbrev Efterskoler For månedslønnede og timelønnede lærere 1. Parterne Undertegnede skole: Skolens navn ansætter herved: Adresse, cvr. nr. og tlf. nr. Lærerens navn fra den Adresse, cpr. nr. og

Læs mere

OVERENSKOMST mellem Forbundet af Offentligt Ansatte og Arriva Danmark A/S for driftsledere i Arriva Danmark A/S HT området

OVERENSKOMST mellem Forbundet af Offentligt Ansatte og Arriva Danmark A/S for driftsledere i Arriva Danmark A/S HT området 1 OVERENSKOMST mellem Forbundet af Offentligt Ansatte og Arriva Danmark A/S for driftsledere i Arriva Danmark A/S HT området 1. april 2001-29. februar 2004 2 Indholdsfortegnelse 1. Overenskomstens Område...

Læs mere

Side 1 YNGRE LÆGER REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN

Side 1 YNGRE LÆGER REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER 33.06.4 Side 1 VEJLEDNING om vilkår under sygdom, graviditet og barsel mv. for læger, der er fratrådt en ansættelse som reservelæge, 1. reservelæge, praksisreservelæge

Læs mere

Barsel, adoption og omsorgsdage for statens tjenestemænd i Grønland

Barsel, adoption og omsorgsdage for statens tjenestemænd i Grønland Cirkulære om Barsel, adoption og omsorgsdage for statens tjenestemænd i Grønland 2005 Cirkulære af 6. juni 2005 Perst. nr. 032-05 PKAT nr. J.nr. 02-233-11 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 3 Aftale 1. Ret

Læs mere

KMD Opus Rollebaseret Indgang

KMD Opus Rollebaseret Indgang Januar 2013 KMD Opus Rollebaseret Indgang Minivejledning - løn Version 2.2 1 Indhold Forord... 3 01. Mine medarbejdere -> Medarbejderprofil Teamoversigten... 4 02. Mine medarbejdere -> Oversigt... 4 03.

Læs mere

Med disse praktikske oplysninger om ansættelse vil vi gerne byde dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev.

Med disse praktikske oplysninger om ansættelse vil vi gerne byde dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev. Velkommen Med disse praktikske oplysninger om ansættelse vil vi gerne byde dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev. Under hele din ansættelse er det Sydvestjysk Sygehus eller Psykiatri i Region

Læs mere

Den nye Ferielov. Den nye ferielov. Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret Den nye ferielov

Den nye Ferielov. Den nye ferielov. Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret Den nye ferielov Den nye Ferielov Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret 2018 Indholdsfortegnelse Intro Overblik lønmodtagere og arbejdsgivere Indberetninger for overgangsåret Indbetaling til Lønmodtagernes

Læs mere

NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så?

NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så? NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så? Indhold Månedslønnet ansættelse...2 Løn...2 Pension...2 Ansættelsesbrev...3 Arbejdstid...3 Ferie...3 Sygdom...4 Ansat på nedsat tid...4 Timelønnet ansættelse...4 Løn...4

Læs mere