Referat HB-møde torsdag d. 8. september 2016 kl på Fjeldsted Skov Kro St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby

Transkript

1 Agerskov d Referat HB-møde torsdag d. 8. september 2016 kl på Fjeldsted Skov Kro St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby Til stede: Poul Meineche (PM), Peter M. Larsen (PML), Bent Andersen (BA), Vivi Gilsager (VG), Lena Pichler (LP), Tina Nørgaard (TN), Alexander Scheppan (AS), Lise Drudgaard (LD), Karin Christiansen (KC) Afbud: Linda Milton Dagsorden: 1. Året indtil nu. 2. Siden sidst 3. Nyt fra IT-udvalget 4. VM / mødet i Randers og VM-udvalg 5. Budget for 100-års jubilæumsnål 6. Halvårsregnskab 7. Formandsmødet d Punkter til dagsorden: Idebank af formænd. Hvordan får vi flere medlemmer? Krisehåndtering IT-udvalget - ny hjemmeside og tilmeldingsprogram. 8. Lovudvalg v. AS 9. Ungdomsudvalget 10. Arrangementsudvalget 11.Nyt fra BHR DM Nyt fra Avlsrådet Evaluering af HAS 2016 HAS 2017 Eksteriørdommerlisten 13. HB-møder - datoer 2016 og 2017: Referat:

2 Ad 1: Der er tilfredshed med klubbens nye struktur i såvel Brugshunderådet som Avlsrådet. Arbejdet i rådene fungerer fint. Ad 2. Diverse mails: Der er lidt uro i enkelte kredse. Nogle HB-medlemmer er inde over for at hjælpe med at løse problemerne. Det pointeres, at HB støtter den demokratisk valgte bestyrelse. Mail fra brugsprøvedommer til HB: HB videresendes til BHR, som svarer på skrivelsen. HAS- kataloger arkiveres på sekretariatet. Ad 3. It udvalget har holdt møde lige inden HB-mødet, og hjemmesiden er ved at få form. PML præsenterede udkast med opsætning, menupunkter mm. Der er deadline d for rettelser til næste møde. Det foreløbige resultat fremlægges på formandsmødet d Der arbejdes med medlemssystemet og påtænker, at det lægges sammen med hjemmesiden ved Mobillos. Ad 4. VM2018 VM-udvalget har holdt formøde samt møder d med Randers Kommune og Randers FC. Formødet: Gennemgang af status og forberedelse til de efterfølgende møder Randers FC: VM afvikles uge Randers FC står for billet sal og indgangskontrol Randers FC står for mad/drikke salg på stadion, overskuddet deles 50/50 SHK afholder IPO3-DM 2018, som også anvendes til at afpudse detaljer og andet omkring planlægningen, en VM øvelse. 2 træningspas i august på stadion for det danske landshold. Festaften afholdes på stadion. Alle udenomsarealer råder Schæferhundeklubben over. Alle faciliteter på stadion råder Schæferhundeklubben over. Tribune ved restaurant dækkes af Randers FC. Schæferhundeklubben informerer Randers FC om spidsbelastninger m.h.t. forplejning Randers kommune: Gennemgang af omkostningerne for Randers kommune, hvilket er ca. Kr Schæferhundeklubben betaler Kr. 0, for leje af stadion, udenomsarealer, daglig rengøring af stadion/toiletter m.m. Randers kommune sørger for byflagning og er behjælpelig med udarbejdelse af PR-materiale. Udfordringen omkring overnatning er igangsat, og en medarbejder arbejder med flere forskellige løsningsmodeller. Resumé: Schæferhundeklubben har en fantastisk samarbejdspartner i Randers kommune. Der er en oprigtig og intens interesse i at få tilrettelagt det bedste og mest velfungerende VM i 100 år. Udgift for

3 Schæferhundeklubben = Kr. 0. Inden for kort tid skal Schæferhundeklubben, have nedsat og formaliseret VM organisationen. Der må på stadion ikke medbringes medbragt mad og drikkevarer. Schæferhundeklubben kan få indtægter på sponsorer, entre, mad, parkering, Vi er ovenud begejstrede for den fine aftale med såvel Randers kommune som Randers FC. Ad 5. Budget for 100 års jubilæumsnål. Nålen uddeles til medlemmer, ud fra kriterier sat af HB. Der afsættes kr. TN kommer med tilbud. PM arbejder videre med sagen. Ad 5. Halvårsregnskab. Der ligger flest indtægter i første halvår. Der er pt. et flot overskud på kr. Det endelige regnskab for HAS er endnu ikke færdigt. Der har været stor regning på pokaler. Der forventes underskud, bl.a. pga. færre tilmeldte hunde. Ad 7. Formandsmøde Afholdes Fjeldsted Skovkro d fra 9.30 til 16. Kørsel og fortæring er for kredsenes egen regning. Punkter til dagsorden: PM har haft kontakt til en Konsulent fra DIF, Ivan Løvstrup, som kommer og fortæller om krisehåndtering. Hjemmeside og tilmeldingssystem Member - get - member Hvalpehold Idebank - input fra formændene Hvordan får vi flere medlemmer? KC sørger for, at indbydelse sendes til kredsene samt lægger arrangementet på kalenderen. Ad 8. Lovudvalg v. AS AS har ikke fundet medlemmer til udvalget, så der er endnu ikke kommet i gang arbejdet. AS laver FB-opslag, hvor der søges interesserede til udvalget. AS har fået forespørgsel fra medlem om brug af tyske dommere til avlskåring i Danmark. Hvad er årsagen til at man ønsker en tysk SV- dommer til at dømme en dansk avlskåring, når vi i forvejen kan få vores AK godkendt i Tyskland? Det er ikke umiddelbart så simpelt, som man skulle tro. Alt skal kontrolleres. Hvilken model ønsker man?, da den tyske SV dommer også har retningslinjer.

4 Figuranten skal instrueres korrekt. Dommeren skal give en skriftlig vurdering af hunden. På hvilket sprog - dansk eller tysk? Hvem skal læse korrektur på beskrivelsen? Hvem skal i den sidste ende sørge for, at dommerens underskrift bliver sat på AK beviset? Vores sekretariat kan ikke underskrive for en tysk SV dommer, og den tyske dommer må ikke underskrive på noget, som er blanco, eller på anden vis ikke korrekt udfyldt. Der ville heller ikke kunne være tandkontrol til en sådan AK. Ad 9. Forslag om en ungdomskreds drøftet. Forslaget sendes videre til Ungdomsudvalget, som behandler den. Ad 10. Arrangementsudvalget. Proceduren for arrangementsplanen drøftet igen, da Avlsrådet ønsker, kredse kan søge om skuer på tidspunkter, hvor der ikke er så mange arrangementer. Det kan der også for nuværende, men det pointeres yderligere. Der skal være 2 uger på hver side af datoen for afholdelse. Man må ikke benytte den dommer, der dømmer før eller efter det skue, man selv ønsker, uanset hvor længe der er imellem. Dette kan være en fordel ved evt. aftenskuer, eller lørdagsskuer. Datoer for LD skuer fra Avlsrådet: 25. februar 2017 i Jylland 17. juni 2017 på Sjælland Proceduren for Arrangementsplanen 2017 sendes ud til kredsene i slutningen af uge 37. HB er betænkelig ved at flytte det ene LD-skue til slutningen af februar, men AR fastholder, at man gerne vil afprøve ideen. Ad 11. DM 2017: Der arbejdes på en aftale med Helsingør stadion. Det er BHR's arr. Tilføjes i GB. Drøftelse om der skal tilføjes i GB, at man ikke kan gå i gang med en dommeruddannelse, når man er fyldt 50. BHR ønsker fremover drøftelse af tilskud til VM holdet. VG - Jysk Trykprøvning sponserer tøj til WUSV-VM-holdet Der er planlagt 3 udtagelser i Lodtrækning og væsenstest allerede fredag aften. Der er tæt på 30 tilmeldte til IPO1-DM i kreds 70 d Vedrørende SPH-DM, så bliver der fremover ingen udtagelser. Ekvipagerne kvalificerer sig ved prøver i kredsene.

5 Ad 12. Evaluering HAS HB bør have rådighed over HAS-domænet. KC arbejder videre med dette. Drøftelse af evalueringsskrivelse fra kr. 84. HB takker for inputtene og har behandlet skrivelsen. Fremover pointeres, at der ikke må sælges/udleveres forplejning fra pavilloner. Drøftelse af problematikken med pavilloner ved ringsiden, men det er op til arrangerende kreds at lave retningslinjer for dette. Avlsplan sendt rundt. Respons til Lena senest mandag. Brev på SV's hjemmeside fra H. Messler oversat af LP og bringes i bladet. Kåringsfigurantlisten for Sjælland revideres. LP tilskriver figuranterne. Drøftelse af AK og DNA. Der ligger i Sekretariatet en hel stak fra AK-beviser på hunde, som endnu ikke er DNA testede. 2014: 12 stk., 2015: 15 stk. og 2016: 20 stk. For fremtiden vil det blive således, at hunde, der møder til AK, og hvor der ikke er en stemplet DNA profil i deres stambog, vil deres AK- resultat ikke blive indgivet til DKK, førend man har vist stamtavlen med et gyldigt DNA stempel. Hunde, der skal stille til livstidskåring, kan ikke stille op, førend deres DNA er bragt i orden. Ulla Hansen skal til AK-eksamen d Avlsrådet inviterer til Opdrættermøde d Kl Sted: Broby Hallen Jørgen Hindse kommet og fortæller noget om købsaftaler mm. Arne Bak om Siegerschau og BSP Rene Jørgensen og Michael Lumby om brugsklasserne. Problemer med parallelbedømmelser. Hvad gør vi? LP gør rede for det til mødet. Ungdomsakademi kan byde ind. ML holder møde, når tilstrækkeligt mange melder sig. Opdrætterordningen udfases i forbindelse med den nye hjemmeside. Hvalpe på hvalpelisten efter kårede forældredyr. D Avlsvejledermøde Drøftelse af sygdommene DM og MR. Det er nemt at teste for det med en blodprøve.

6 LP forespørger i DKK - sundhedsudvalget, hvordan vi skal forholde os til sygdommen. Skemaet med vejledningerne de forskellige avlskåringer blevet godt modtaget. Der er ikke længere så mange spørgsmål om kåringer. Eksteriørdommerlisten med henblik på aldersgrænsen drøftet. Ad 13: Kommende HB-møder: HB-møde d HB-møde , HB-møde d , HB-møde d Referent Karin Christiansen