Referat. fra mødet den kl på Rådhuset i Hanstholm på Helge Ydes kontor.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. fra mødet den kl på Rådhuset i Hanstholm på Helge Ydes kontor."

Carl Villadsen
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra mødet den kl på Rådhuset i Hanstholm på Helge Ydes kontor. Medlemmer: Elsebeth Nielsen, Kristian J. Kristensen, Lene Kjelgaard, Ole Christensen, Povl Bojer Afbud: Ingen. Mødet hævet kl.: Side 37

2 Indholdsfortegnelse: Åbne efterretningssager Evaluering af den administrative organisation...39 Side 38

3 ÅBNE EFTERRETNINGSSAGER 18. Evaluering af den administrative organisation J.nr.: A23 SagsID: Sagsbeh.: HY Åben sag Sagsfremstilling: Byrådet har ønsket, at der skal ske en evaluering af såvel den politiske som den administrative struktur. På baggrund heraf har Direktionen nedsat en række arbejdsgrupper med medarbejder- og ledelsesrepræsentanter, som har til opgave at analysere fordele og ulemper ved den nuværende administrative struktur med fokus på arbejdsgange og snitflader, samt komme med nogle bud på eventuelle ændringer. Med henblik på at give udvalget mulighed for at være orienteret om processen og arbejdsgruppernes foreløbige arbejde forelægges sagen for omsorgsudvalget. Den samlede oversigt over arbejdsgrupper under evalueringen af den administrative struktur ser således ud: Sundhedsområdet (sagsid ) Erhvervs- og Beskæftigelsesområdet (sagsid ) Psykisk syge, misbrugere og snitflader til plejeområdet (sagsid ) Decentralisering af ledelse centralisering af administration m.v. (sagsid ) Andre stabsfunktioner; arbejdsmiljø, kommunikation, forsikring og personale (HR) (sagsid ) Familieområdet (sagsid ) I det nedenstående er der redegjort for status for de 6 arbejdsgrupper. Sundhedsområdet: Arbejdsgruppen har udbygget beskrivelserne af fokuspunkterne. Der har specielt været fokus på arbejdsgangen omkring sundhedsaftalerne, hvor det er vigtigt, at den kommende struktur i højere grad understøtter udformning, implementering og overholdelse af sundhedsaftalerne. Derudover er arbejdsgruppen så småt i gang med at slå streger til forslag på mulig fremtidig organisering. Anette Hedegaard, Social- og sundhedsforvaltningen Formand Dorte Overgaard, Omsorgsforvaltningen Medarbejderrepræsentant Dorthe Pihl, Omsorgsforvaltningen Medarbejderrepræsentant Dorte Rosendal Meier, Social- og sundhedsforvaltningen Anni Hove Andersen, Social- og sundhedsforvaltningen Bente Øllgaard, Omsorgsforvaltningen Hanne Korsgaard, Børne-, familie- og kulturforvaltningen Jan Bendix Jensen, Omsorgsforvaltningen Lars Moss, Stabsforvaltningen Sigrid Rishøj, udviklingskonsulent Referent/tovholder Side 39

4 Erhvervs- og beskæftigelsesområdet: Arbejdsgruppen har kortlagt området og har set på snitflader mellem de afdelinger, der er en del af arbejdsgruppens fokusområde. På næste møde vil arbejdsgruppen opstille fordele og ulemper ved de samarbejdsflader, der er i den nuværende struktur. Jan Krogh, Erhverv og udvikling - Formand Christian S. Andersen, Social- og sundhedsforvaltningen Medarbejderrepræsentant Tove Toftdahl Olesen, Jobcentret - Medarbejderrepræsentant Hanne Madsen, Social- og sundhedsforvaltningen Thorbjørn Strunk, Social- og sundhedsforvaltningen Niels Jeppesen, Børne-, familie- og kulturforvaltningen Ole Skov Thomassen, Børne-, familie- og kulturforvaltningen Anne Fink, udviklingskonsulent Referent/tovholder Psykisk syge, misbrugere og snitflader til plejeområdet: Arbejdsgruppen har kortlagt området og er i gang med at lave uddybende beskrivelser af fokusområder (problemfelterne). Bl.a. ser arbejdsgruppen på, hvor mange sagsbehandlere en person med et givent problem kommer i berøring med i Thisted Kommune. Anni Hove Andersen, Social- og sundhedsforvaltningen - Formand Bodil Jensen, Omsorgforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Anette Rødbro, Social- og sundhedsforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Elin Brandt, Omsorgsforvaltningen Lis Lausten Thomsen, Omsorgsforvaltningen Pia Toft Larsen Social- og sundhedsforvaltningen Merete Gregersen, udviklingskonsulent Referent/tovholder Decentralisering af ledelse centralisering af administration m.v.: Arbejdsgruppen er i gang med at afdække arbejdsopgaverne centralt. Herefter vil de decentrale arbejdsopgaver blive afdækket. Der ses desuden på snitflader mellem de decentrale og centrale arbejdsopgaver. Kjeld Bentsen, Stabsforvaltningen - Formand Christian S. Andersen - Fælles medarbejderrepræsentant Linda Kristiansen, Børne-, familie- og kulturforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Susanne Guld, Stabsforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Hanne Poulsen, Teknisk forvaltning Anni Hove Andersen, Social- og sundhedsforvaltningen Mari-Ann Palm, Børne-, familie- og kulturforvaltningen Else Marie Østergaard, Omsorgforvaltningen Vibeke Jensby, Stabsforvaltningen Robert Langeland, udviklingskonsulent - Referent/tovholder Andre stabsfunktioner Arbejdsgruppen har afholdt 1. møde, hvor kommissorium blev udformet. På mødet blev der desuden udformet skabeloner til afdækning af arbejdsopgaver med snitflader mellem stabene. Gruppen drøftede muligheden for at inddrage Udvikling & Analyse som fuldgyldigt medlem i arbejdsgruppen. Side 40

5 Vibeke Jensby, Stabsforvaltningen - Formand Mette Haurum, Stabsforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Birgitte G. Madsen, Forsikring og arbejdsmiljø - Medarbejderrepræsentant Jette Thorsø, Forsikring og arbejdsmiljø Jeanette Lund, Kommunikation Elsebeth Kirk, Omsorgsforvaltningen Ole Jørgensen, Børne-, familie- og kulturforvaltningen Lene T. Jepsen, Udvikling & Analyse - Tovholder Maria Frederiksen, udviklingskonsulent - Referent/tovholder THISTED KOMMUNE Familieområdet Arbejdsgruppen har afholdt 1. møde, hvor kommissorium blev udformet. Arbejdsgruppen diskuterede desuden det hensigtsmæssige i at inddrage repræsentanter fra handicapområdet i arbejdsgruppen, da fokusområderne i stor udstrækning berører snitflader mellem socialog sundhedsforvaltningen, børne-, familie- og kulturforvaltningen. Lena Larsen, Børne-, familie- og kulturforvaltningen Formand Anni Hove Andersen, Social- og sundhedsforvaltningen Bitten Højberg, Børne-, familie- og kulturforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Lisbeth Jungersen, Social- og sundhedsforvaltningen - Medarbejderrepræsentant Punktet fremsendes til drøftelse. Indstilling: Til udvalgets drøftelse. Beslutning fra møde i den : Udsættes til mødet den 30. juni Sagen genoptaget. Jf. udvalgets beslutning på mødet den 9. juni Beslutning fra møde i den : Fraværende: Povl Bojer Til orientering. Sagen genoptages ifl. Omsorgsudvalgets formand Ole Christensen. Beslutning fra møde i den : Afbud: Povl Bojer Orientering blev givet. Side 41

6 Sagen genoptages jf. beslutning i den politiske styregruppe af 19. november 2008: I h.t. skrivelse af 2. december 2008 anmoder den politiske styregruppe udvalget om at fremkomme med evt. udtalelser: Styregruppens overvejelser: 1. Drøftelse af Direktionens Anbefalinger til den administrative struktur Der var positive tilkendegivelser over den netop afholdte temadag og det forudgående arbejde. Direktionens anbefalinger blev ligeledes modtaget positivt og blev for langt den overvejende del taget til efterretning. a. Samling af forvaltninger Styregruppen tog afsæt i den oversigt over anbefalinger der er angivet bagerst i det notat, der blev udleveret på temadagen den 11. november 2008 vedrørende direktionens anbefalinger til fremtidig administrativ struktur. Der var overvejende stemning for at tilslutte sig direktionens anbefaling om at samle socialog sundhedsforvaltningen og omsorgsforvaltningen i en socialog sundhedsforvaltning. Endvidere at der etableres en ny arbejdsmarkeds- og kulturforvaltning (incl elite idræt). Styregruppen ønskede at afvente høringsrunden af direktionens anbefalinger inden stillingtagen til den endelige struktur (se punkt 2 i dette referat). b. Mulighederne for etablering af samarbejde med Morsø Kommune omkring ungdommens uddannelsesvejledning evt. med en selvstændig bestyrelse skal undersøges. c. For de øvrige anbefalinger samtykkede styregruppen, og det blev anført at disse af hensynet til medarbejderne kunne iværksættes umiddelbart. 2. Høring Styregruppen fandt det formålstjenligt at sende "Direktionens Anbefalinger" i høring hos alle udvalg, alle partigrupper, ældrerådet og handicaprådet (samt MED hvor processen allerede er igangsat). Det blev aftalt, at høringsfristen skulle være 1. februar 2009, hvilket vil give tid for drøftelse i den politiske styregruppe inden byrådsmøde den 24. februar Tidsperspektivet Styregruppens oprindelige beslutning om, at eventuelle ændringer af den politiske struktur først skal have virkning pr. 1/1 2010, er uændret. Det blev imidlertid drøftet, at ændringer i den administrative struktur godt kan iværksættes tidligere, idet der er ingenting til hinder for at én forvaltning betjener to udvalg. Ligeledes blev det gentaget, at rent administrative ændringer kan iværksættes umiddelbart,. De to sidstnævnte er begrundet i en optimering af organisationen og ikke mindst medarbejderhensynet. Indstilling: Til udvalgets drøftelse. Side 42

7 Beslutning fra møde i den : Enstemmigt vedtaget at anbefale, at omsorgsforvaltningen og socialog sundhedsforvaltningen sammenlægges til en forvaltning under navnet omsorg og sundhed. Side 43

Relaterede dokumenter

Referat. fra mødet den kl på Hanstholm Rådhus - mødelokale 4

Referat. fra mødet den kl på Hanstholm Rådhus - mødelokale 4 Referat fra mødet den kl. 13.00 på Hanstholm Rådhus - mødelokale 4 Medlemmer: Eigil Kjær, Ejner Frøkjær, Ellen Kirk Jensen, Søs J. Kristensen, Villy Rønn Torben Juul-Olsen, Povl Bojer, Per D. Kristiansen,