Bygdebestyrelsen Kulusuk, Tiniteqilaaq, Isortoq. Møde. Tirsdag den 10. Marts 2015 kl Referat

Transkript

1 Forside Bygdebestyrelsen Kulusuk, Tiniteqilaaq, Isortoq Møde Tirsdag den 10. Marts 2015 kl Referat Medlemmer Formand, Justus Poulsen James B. Ignatiussen Bendt Abelsen Otto Nakinge Peter Jonathansen 0

2 Dagsorden Indhold 1. Godkendelse af dagsorden:... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2. Meddelelser: Orienteringer: Forespørgsler: Punkter til beslutning Sager til videreformidling til Økonomiudvalget/Kommunalbestyrelsen Punkter til lukket møde Eventuelt Godkendelse af referat... 9

3 1. Godkendelse af dagsorden Blev godkendt kl Meddelelser: Februarmødet er aflyst på grund af, at der ingen dagsordenspunkter er. Dagsorden er ændret Tømrerværkstedet Bianco Mikaelsen, kan nu lave elarbejder.

4 3. Orienteringer: 4. Forespørgsler: Orienteringer fra afdelingen for Teknik og Miljø Fast dagsordenspunkt Til orientering Journal nr Økonomisk Sekretariat: Adm. direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Forespørgsler vedrørende sager til Afdeling for Anlæg og Miljø i Tasiilaq fremlægges her. Det indstilles at orienteringen taget til efterretning. Fire forespørgsler er videreformidlet til Afdelingen for Anlæg og Miljø: Hvornår blier Komatsu i Isortoq repareret? En del af pontonbroerne som skal monteres i Tiniteqilaaq er vist nok i Kulusuk? Det er utilfredsstillende at snescooteren i Isertoq kun er til rådighed en dag ad gangen, selvom behovet for maskinen er stor, det må og skal gøres bedre. Hvornår bliver snescooteren i Tiniteqilaat repareret? Sagsfremstilling: Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Bilag :

5 5. Sager til beslutning. 05 A Status på bygdepuljemidler som Bygdebestyrelsen har rådighed over (konto 18) Fast dagsordenspunkt Til beslutning: J.nr.: Økonomisk Sekretariat - adm. direktør Steffen Ulrich Lynge / STUL Forbrugte midler i Kulusuk, Tiilerilaaq, Isertoq blev registreret under konto I håndbogen om budgetlægning samt bevilling vedrørende Kommuneqarfik Sermersooq samt i henhold til 54 stk. 3 i styrelsesloven Bygdebestyrelsen skal løbende og mindst 1 gang hver måned fremsende samtlige regnings-, bank- og kassebilag til kommunalbestyrelsen som dokumentation for, hvorledes dispositionsbeløbet er anvendt. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Blev taget til efterretning. Sagsfremstilling: Forbrugte midler i Kulusuk, Tiilerilaaq, Isertoq blev registreret under konto I håndbogen om budgetlægning samt bevilling vedrørende Kommuneqarfik Sermersooq samt i henhold til 54 stk. 3 i styrelsesloven Bygdebestyrelsen skal løbende og mindst 1 gang hver måned fremsende samtlige regnings-, bank- og kassebilag til kommunalbestyrelsen som dokumentation for, hvorledes dispositionsbeløbet er anvendt. Konto Formål Bevilling Projektbeskrivelse/projektstatus Bygdepulje Kulusuk, ,00 00 Tiilerilaaq, Isertoq Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Bilag:

6 05 B Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter fra bygdebestyrelsesmedlemmerne i Kulusuk. Til beslutning: J.nr.: Økonomisk Sekretariat - adm. direktør Steffen Ulrich Lynge / STUL Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter i Kulusuk. Ialt otte store projekter i budgettet er beskrevet i rækkefølge forneden. Det indstilles, at der træffes en beslutning. Det godkendes at forslagene bliver fremlagt. Sagsfremstillling: Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter fra Kulusuk. Ialt otte store projekter i budgettet er beskrevet i rækkefølge forneden. Forslag Multibane Minihal Illu sullivik/servicehus Kommunekontoret Vejarbejde Værdi Grundlag ,00 Der er nu gået en hel del år siden fodboldbanen i Kulusuk blev lukket, da banen ligger for tæt op ad vandreservoiret. Det er derfor nu nødvendigt at etablere en multibane også af hensyn til forebyggelse og aktivitetsmuligheder ,00 Der er nu gået en hel del år siden fodboldbanen i Kulusuk blev lukket, da banen ligger for tæt op ad vandreservoiret. Det er derfor nu nødvendigt at etablere en minihal også af hensyn til forebyggelse og aktivitetsmuligheder ,00 Den allerførste servicehus i Grønland blev bygget i Kulusuk på forsøgsbasis, den eksisterer stadigvæk og bliver flittigt brugt, men den er efterhånden forfaldet. For 5 år siden fik vi meddelt, at nu vil man bygge en med resultatet er udeblevet, tiden er nu inde til, at der bliver etableret et nyt servicehus i bygden ,00 Nuværende kontor som er et almindeligt hus blev taget i brug i Oprindelig kontor er gammel og angrebet af skimmelsvamp og er derfor blevet lukket, derfor har kontoret holdt til i et almindelig hus som er angrebet af skimmelsvamp og er for lille ,00 Vejen blev anlagt i 1960-erne men er aldrig blevet

7 repareret, det er også nødvendigt at etablere nye vejstrækninger fordi bygden er vokset. Fritidsklub Børnehave Brandstation ,00 Den aktuelle værested for unge blev opført mellem , bygningen som oprindeligt er saneret er blevet genopført ved genbrug af gamle brædder. Hun er ikke længere tidssvarende og råddent, derfor er det nødvendigt en ny bygning ,00 Kulusuk har indtil dato ingen børnehave kun en dagpleje men da dagplejen ikke har egne faciliteter lejer de sig ind i fritidsklubben om formiddagen før klubben bliver taget i brug. Da antallet af potentielle brugere er stor er der behov for opførelse af en tidssvarende børnehave ,00 Brandstationens placering er forkert og er for lille, derfor har vi behov for en ny bygning. Ialt ,00 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Bilag : Forslag fra bygdebestyrelsesmedlemmerne i Kulusuk

8 05 C Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter fra bygdebestyrelsesmedlemmerne i Isortoq. Til beslutning: J.nr.: Økonomisk Sekretariat - adm. direktør Steffen Ulrich Lynge / STUL Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter i Isortoq Ialt to store projekter i budgettet er beskrevet i rækkefølge forneden. Det indstilles at der træffes en beslutning. Det godkendes at forslagene bliver fremlagt. Sagsfremstilling: Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter i Isortoq Ialt to store projekter i budgettet er beskrevet i rækkefølge forneden. Forslag Multibane Meeqqerivik Ialt Værdi Grundlag Ingen overslag Det foreslås, at der opføres en multibane både i Isortoq, Tiniteqilaaq og Kulusuk. Projekter kan ikke finasieres gennem bygdepuljen da de er for store. Alle tre bygder mangler aktuelt udendørs fodboldbaner, derfor har børn og unge ingen mulighed for at dyrke sportsaktiviteter. Forslagsstilleren ønsker, at forslaget intention forstås og at der udtales tilslutning til forslaget. Børnehaven Qujanardeq B 493 er ikke længere tidssvarende fordi de fyger direkte ind i isoleringen om vinteren som så drypper ind i huset om sommeren. Derfor er bygningen ikke egnet til børn og brugere, derfor er etablering af en ny efterhånden tiltrængt. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Bilag : Forslag fra bygdebestyrelsesmedlemmet fra Isertoq

9 05 D Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter fra bygdebestyrelsesmedlemmerne i Tiniteqilaaq. Til beslutning: J.nr.: Økonomisk Sekretariat - adm. direktør Steffen Ulrich Lynge / STUL Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter i Tiniteqilaaq Ialt to store projekter i budgettet er beskrevet i rækkefølge forneden. Det indstilles at der træffes en beslutning. Det godkendes at forslagene bliver fremlagt. Sagsfremstilling: Forslag til budget 2016 vedrørende store projekter i Tiniteqilaaq Ialt to store projekter i budgettet er beskrevet i rækkefølge forneden. Forslag Fritidsklub Multibane Ialt Værdi Grundlag Aktuelt bliver forsamlingshuset i Tiniteqilaaq brugt som fritidsklub. Dette har stået på i mange år. Det vil derfor bedre kunne betale sig, hvis der bliver opført en ny bygning til brug som fritidsklub. Er ikke vurderet Det foreslås, at der opføres en multibane i Tiniteqilaaq. Fordi der ingen udendørs fodboldbane er, spiller børnene fodbold ved siden af institutioner som for eksempel Servicehuset og skolen med det konsekvens, at der ind imellem bliver knust ruder, som er bekostelige på årsbasis. Hvis der bliver etableret en multibane vil dette også have positiv effekt på forebyggelsesindsatserne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Bilag : Forslag fra Bygdebestyrelsesmedlemmet i Tiniteqilaaq

10 6. Sager til videreformidling til Økonomiudvalget/Kommunalbestyrelsen Til beslutning: J.nr.: Økonomisk Sekretariat - adm. direktør Steffen Ulrich Lynge / STUL Sagsfremstilling: Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Bilag: 7. Punkter til lukket møde 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat Næste møde afholdes i uge 16 den Sidste frist for afevering af skriftlige forslag er

11 Justus Poulsen Formand Bygdebestyrelsen James B. Ignatiussen Næstformand Bygdebestyrelsen Bendt Abelsen Bygdebestyrelsesmedlem Otto Nakinge Bygdebestyrelsesmedlem Peter Jonathansen Bygdebestyrelsesmedlem