-57- Der deltog 38 Hovedbestyrelsesmedlemmer Forbundsformand Preben Jacobsen Generalsekretær Mogens Ginnerup-Nielsen

Transkript

1 Hovedbestyrelsesreferat for perioden Hovedbestyrelsesmøde afholdt fredag den 6. maj og lørdag den 7. maj 2011 på Blommenslyst Kro. Der deltog 38 Hovedbestyrelsesmedlemmer Forbundsformand Preben Jacobsen Generalsekretær Mogens Ginnerup-Nielsen Der var afbud fra: Knud Arne Sebens- Kreds 1 Jørgen Fritsche- Kreds 4 Arne Johansen Slagelse (Britt Halby Nielsen repræsenterede kredsen) Terese Christensen - Ringe Kreds Egon Sørensen- Horsens Kreds Preben Jacobsen bød velkommen til de 2 nye medlemmer af Hovedbestyrelsen Allan Blom Nielsen, Esbjerg og Finn Hansen, Lollands Kreds. Dagsorden: Punkt 1. Valg af dirigent. Punkt 2. Til Beslutning: a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af protokol fra 1. oktober 2010 (Der er ingen indsigelser) c. Underskrift af protokol fra 1. oktober 2010 d. Regnskab (Bilag A) e. Budgetkontrol. pr (Bilag B) f. Ansøgning om flytning til anden Kreds (Bilag C) g. Ny lejeaftale h. Nyt overdragelsesdokument i. Nye standardbreve j. Endelig konfirmation af oplæg fra Organisationsudvalget. (Bilag G) k. Statskontrakt Kreds 2 (Bilag H) l. Hørsholm Haveforening. Låneoptagelse/kaution. Rev. m. A conto udbetaling til kørsel for HB-medlemmer. Rev. n. Skriftlig afstemning i Hovedbestyrelsen Punkt 3. Til Orientering

2 -58- l. Nedsatte udvalg: Infoudvalg. Kongresudvalg. Købs- og salgsudvalg. Redaktionsudvalg. Konsulent- og Miljøudvalg. Organisationsudvalg. Spildevandsudvalg. Anlægsudvalg. m. Administrationsaftalen. n. Tinglysning. o. Opdatering af medlemsoplysninger via nettet. p. Nye foreninger. q. Retssager. r. Lejekontrakter København Kommune. s. Nordisk- og Internationalt kolonihavesamarbejde t. Kloakering. u. Naturklagenævnets afgørelser. v. Ringe Kreds. x. Løbende sager. æ. Siden sidst. ø. Næste HB-møde. Punkt 4. Eventuelt. Punkt 1. Valg af dirigent. Elo Lund blev valgt og konstaterede, at Hovedbestyrelsesmødet var lovligt varslet. Punkt 2. Til beslutning. Punkt 2 a. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af pkt. 2 n. Punkt 2 b. Godkendelse af protokol fra 1. oktober Protokollen blev godkendt.

3 -59- Punkt 2 c. Underskrift af protokol fra 1. oktober Protokollen blev underskrevet. Punkt 2 d. Regnskab Egon Pedersen gennemgik regnskabet og besvarede enkelte spørgsmål. Redegørelsen blev taget til efterretning. Hovedbestyrelse godkendte derpå det forelagte regnskab. Punkt 2 e. Budgetkontrol pr Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik den udsendte budgetoversigt, som blev taget til efterretning. Punkt 2 f. Ansøgning om flytning til anden Kreds. Preben Jacobsen redegjorde for H/F Eskelund Ikasts ønske om at blive overført fra Herning til Silkeborg Kreds. Hovedbestyrelsen besluttede at afvise anmodningen om overførslen til Silkeborg Kreds. Punkt 2 g. Ny lejeaftale + Pkt. 2 h. Nyt overdragelsesdokument + Pkt. 2 i. Nye standardbreve Preben Jacobsen oplyste, at udkast til de nye dokumenter endnu ikke var modtaget fra advokat Kramme. Han bad på den baggrund om tilslutning til, at Forretningsudvalget blev bemyndiget til at færdiggøre revisionen af de nævnte dokumenter. Det ville være mest hensigtsmæssigt at nedsætte en lille arbejdsgruppe til at gennemgå dokumenterne. Hovedbestyrelsen besluttede, at de færdiggjorte udkast ledsaget af forklarende bemærkninger om de foretagne ændringer skulle lægges på hjemmesiden til Hovedbestyrelsesmedlemmernes stillingtagen, således at det enkelte medlem enten sagde ja eller nej til de forelagte udkast (jfr. Pkt. 2 n). Punkt 2 j. Endelig konfirmation af oplæg fra Organisationsudvalget. Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik de ændringer, der var foretaget efter behandlingen på det seneste Hovedbestyrelsesmøde. Med hensyn til kredsvedtægten oplyste han på forespørgsel, at der ville blive udarbejdet et tilsvarende udkast med generalforsamling, idet det havde vist sig uhensigtsmæssigt at indarbejde generalforsamlingsmodellen i det foreliggende udkast med repræsentantskab. Bortset fra redaktionelle rettelser af Kolonihaveforbundet for Danmark til Kolonihaveforbundet var der ikke yderligere bemærkninger til udkastene. Preben Jacobsen oplyste, at det herefter var planen at udsende udkastene i høring til Forbundets medlemsforeninger pr. 1. juni 2011 med en høringsfrist på 3 måneder. Høringsmaterialet ville blive lagt i haveforeningernes mappe på hjemmesiden. De

4 -60- indkomne bemærkninger fra medlemsforeningerne ville herefter blive forberedende behandlet i Organisationsarbejdsgruppen og derefter Organisationsudvalget. Derpå ville de blive forelagt Hovedbestyrelsen til stillingtagen på et ekstraordinært Hovedbestyrelsesmøde, hvorefter Organisationsudvalget på et møde umiddelbart efter skulle indarbejde de ændringer, som Hovedbestyrelsen havde besluttet. Det var tanken at orientere medlemmerne om sagen i Havebladet. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig den skitserede procedure. Punkt 2 k. Statskontrakt Kreds 2. Preben Jacobsen oplyste, at der var indgået nye lejekontrakter med FødevareErhverv. Det var positivt, at staten havde fastholdt det hidtidige meget lave lejeniveau. FødevareErhverv havde strammet udlejningsvilkårene på to væsentlige punkter: dels forbeholdt man sig ret til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel, hvis staten besluttede at sælge arealerne, dels indførtes der et forbud mod overnatning i haverne i vinterhalvåret. Det var lykkedes Forbundet at få indsat en fornuftig formulering omkring opsigelsesklausulen, hvor det blev præciseret, at der fortsat skulle udlejes til kolonihaveformål og under hensyntagen til de hensyn, der lå bag kolonihaveloven. Stramningen med hensyn til overnatning i haverne skyldtes utilfredshed i Ministeriet med de mange ulovlige permanente beboelser i de berørte haveforeninger. Man måtte erkende, at det var nødvendigt med en opstramning, men Forbundet så gerne en opblødning, hvis man kunne finde frem til nogle regler, som kunne håndteres af foreningsbestyrelserne. Preben Jacobsen oplyste videre, at der var modtaget en henvendelse fra Kreds 2, som dels beklagede ikke at have været inddraget i drøftelserne med FødevareErhverv, dels fandt det umuligt at leve med den foretagne opstramning af reglerne for vinterophold, som helt udelukkede overnatning. Kredsen ønskede derfor de nævnte regler drøftet i Hovedbestyrelsen. Kreds 8, som ligeledes havde underskrevet en lejekontrakt med de nye vilkår, tilsluttede sig den fremførte kritik. Preben Jacobsen oplyste, at den manglende inddragelse af kredsene var en utilsigtet fejl, idet både Forbund og kreds havde en forpligtelse til at inddrage hinanden. Det havde som bekendt altid været hans opfattelse, at kredsene burde involveres i større grad i spørgsmål, der vedrørte dem. Det ville blive sikret fremover. Hovedbestyrelsen havde herefter en indgående drøftelse af spørgsmålet om ulovligt vinterophold, og hvordan dette kunne imødegås bl.a. bevismæssigt uden et totalforbud mod overnatning. Da formuleringer som den hidtidige, der tillod overnatning i forbindelse med lejlighedsvis ophold, frembød alvorlige bevisproblemer, besluttede Hovedbestyrelsen, at Forbundet skulle arbejde for en ordning fremover, hvorefter overnatning var tilladt i bestemte, præcist afgrænsede tidsrum så som efterårsferie, juleferie og vinterferie. Ordningen kunne evt. suppleres med et krav om, at bestyrelsen skulle forhåndsorienteres om natophold.

5 -61- Forbundskontoret blev pålagt at tage spørgsmålet op med FødevareErhverv og foreslå, at de omhandlede kontrakter blev tilpasset i overensstemmelse med den af Hovedbestyrelsen således lagte retningslinie. Punkt 2 l. Hørsholm Haveforening. Låneoptagelse/kation. Preben Jacobsen redegjorde for henvendelsen fra H/F Hørsholm, som ønskede henholdsvis en tilladelse til belåning af Forbundets ejendom og en selvskyldnerkaution for haveforeningens lån til kloakering og indlæggelse af vand. Forbundskontoret havde endnu ikke tilstrækkelig med oplysninger til at kunne komme med en indstilling i sagen. Mogens Ginnerup-Nielsen redegjorde for de uddelte notater. Hovedbestyrelsen drøftede sagen, og der blev fra flere sider givet udtryk for skepsis over for en kaution. Preben Jacobsen foreslog, at Hovedbestyrelsen bemyndigede Forretningsudvalget til at fortsætte behandlingen af sagen med henblik på at der kunne træffes en afgørelse relativt hurtigt. Efter yderligere drøftelse besluttede Hovedbestyrelsen, at man ønskede sagen forelagt igen til stillingtagen på mødet i oktober Punkt 2 m. A conto udbetaling til kørsel for HB-medlemmer. Preben Jacobsen redegjorde for Forretningsudvalgets beslutning om tilbagebetaling af de i sin tid udbetalte forskud til dækning af kørselsudgifter. Han oplyste, at forbundskontoret fremover ville trække 250 kr. pr. honorarudbetaling, indtil forskuddet var afviklet. Forbundskontoret ville varsle tilbagebetalingen pr. mail (brev) og bede om evt. indbetaling af hele beløbet. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig den beskrevne procedure. Punkt 2 n. Skriftlig afstemning i Hovedbestyrelsen. Preben Jacobsen oplyste, at der med mellemrum opstod behov for en skriftlig afstemningsprocedure i Hovedbestyrelsen vedr. forslag, som ikke tålte udsættelse. Ordningen ville kunne fungere på den måde, at forbundskontoret pr. varslede afstemningen og forslaget samtidigt blev lagt i Hovedbestyrelsens mappe på hjemmesiden. Ordningen ville alene angå forslag, hvorom der kunne stemmes enten ja eller nej. Hvis Hovedbestyrelsen tilsluttede sig tanken, ville forbundskontoret forberede et forslag til tilpasning af Hovedbestyrelsens forretningsorden til beslutning på Hovedbestyrelsens næste møde. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig indførelse af mulighed for skriftlig afstemning efter den beskrevne procedure.

6 -62- Punkt 3. Til orientering. Punkt 3 l. Nedsatte udvalg: Infoudvalget. Carsten Bjørk Olsen redegjorde for de afholdte kurser i Der var etableret et par ekstra kurser i henholdsvis Odense og Roskilde. Info-udvalgets næste møde var den 6 juni 2011, hvor man ville fortsætte drøftelsen af et introduktionskursus for bestyrelsesmedlemmer. Jens Krumholt foreslog, at man overvejede at afholde kurser i hjertestarter i forbundsregi. Han ville lave et indlæg herom til Havebladet. Kongresudvalget. Preben Jacobsen opfordrede interesserede kredse til at anmelde deres interesse for afholdelse af Kongressen 2015 inden den 1. juni Frede Kristensen oplyste, at kongresarrangementet for 2012 var ved at være på plads. Købs- og salgsudvalget. Preben Jacobsen oplyste, at der ikke havde været afholdt møder siden sidste afrapportering. Han forventede at indkalde udvalget i løbet af sommeren Der var en række problemer der skulle afklares, blandt andet m.h.t. værdiansættelse af badeværelser, før næste kongres. Redaktionsudvalget. Preben Jacobsen oplyste, at arbejdet med at etablere en bedre forbindelse mellem Forbundets hjemmeside og Havebladet fortsatte. Han ønskede Hovedbestyrelsens tilslutning til, at havebladsredaktionen i begrænset omfang tillod indsættelse af annoncer andre steder i bladet end blot på annoncesiderne. Hovedbestyrelsen havde ikke indvendinger overfor dette. Konsulent- og Miljøudvalget. Preben Jacobsen oplyste, at der ikke havde været afholdt møder i udvalget siden sidste hovedbestyrelsesmøde. Udvalgets næste møde ville finde sted i Randers den 16. til 17. september Christel Nielsen var udtrådt af udvalget og var blevet erstattet af Peter Rønning-Bæk.

7 -63- Organisationsudvalget. Preben Jacobsen henviste til den lagte køreplan vedr. høring over udvalgets forslag til organisationsændringer. Udvalget ville fortsætte sit arbejde efter afholdelsen af næste hovedbestyrelsesmøde Spildevandsudvalget. Preben Jacobsen oplyste, at han og Frede Kristensen havde deltaget i et møde med Århus Kommune vedr. kommunens spildevandsplan forleden. Mødet havde ikke været særligt frugtbart, og kommunen var kun fremkommet med svar, som byggede på skønnede oplysninger. Frede Kristensen oplyste, at Århus Kommune forventede at afslutte kloakeringen i Han forventede snart at indkalde Spildevandsudvalget til møde. Anlægsudvalget. Preben Jacobsen oplyste, at der ikke var fremkommet henvendelser til udvalget siden sidste hovedbestyrelsesmøde. Punkt 3 m. Administrationsaftalen. Preben Jacobsen oplyste, at der nu var 3 foreninger med i ordningen. Flere andre foreninger havde givet udtryk for ønske om at komme med i ordningen fra 1. januar Det ville i givet fald blive nødvendigt at styrke forbundskontorets administrative kapacitet, hvis antallet af foreninger under ordningen steg. Administrationsordningen betød i øvrigt, som tidligere oplyst, at Forbundet nu var blevet momspligtig for så vidt angår denne aktivitet. Punkt 3 n. Tinglysning Preben Jacobsen refererede et konkret eksempel på, at tinglysningskontoret i Hobro havde benyttet andre havelodsadresser end den pågældende forening i forbindelse med tinglysning af adkomster og rettigheder. Der var tale om et kæmpe problem, hvis det var således, at der var usikkerhed om den lodidentifikation, som blev anvendt i tinglysningssystemet. Forbundet ville tage sagen op i forhold til foreningerne og Tinglysningsretten. Preben Jacobsen oplyste endvidere, at advokat Kramme arbejde på at få etableret rabattilbud fra landinspektører på arbejdet med digital registrering, som nu var et krav ved tinglysning af rettigheder over huse på lejet grund. Punkt 3 o. Opdatering af medlemsoplysninger via nettet. Preben Jacobsen oplyste, at det nye system havde været en stor succes. Det var forudsat, at andre kunne anvende formandens log-in, når der skulle lægges medlemsændringer ind i den enkelte haveforening. Som noget nyt var der nu etableret en rubrik, hvor

8 -64- haveforeningens formand skulle indsætte navnet på formanden for Vurderingsudvalget. Samtidigt var der etableret en mappe for Vurderingsudvalgene. Punkt 3 p. Nye foreninger Punkt 3 q. Retsager. Preben Jacobsen oplyste, at der forestod en toårs gennemgang i H/F Ishøjgård, hvor der var problemer med en række målerbrønde og nogle af de plantede træer. Det gik bedre med H/F Skjoldhøj, hvor 24 ud af 29 haver nu var udlejet. Preben Jacobsen oplyste, at den mod Kildegården anlagte retssag var indbragt for Østre Landsret. Haveforeningen gentog den samme argumentation, som de havde brugt i den tidligere sag for Højesteret, og den nye sag nåede næppe langt. Der verserede endvidere en sag mod H/F Pilemosen, hvor der var tvist om, hvorvidt Rødovre Kommune havde tilladt foreningen at udmelde sig af Forbundet. Advokat Kramme havde desuden en del sager vedr. overprissalg. I retssagen mod Palle Flebo havde der nu været foretaget syn og skøn. Forbundet havde påtaget sig at dække en del advokatomkostningerne og ville følgelig også have status som biintervenient. Punkt 3 r. Lejekontrakter Københavns Kommune. Preben Jacobsen oplyste, at forhandlingerne med kommunen var afsluttet. Der ville for overnatningshavernes vedkommende blive tale om en indfasning af markedslejen over 6 år, derefter ville lejen stige yderligere og ende på 17 kr. pr. kvm. ved udgangen af Der var indsat en klausul i alle lejekontrakterne, hvorefter der skulle ske genforhandling, hvis lovgrundlaget mht. til markedsleje blev ændret. Der var opnået flere forbedringer, bl.a. var prisloftet for husene fjernet, bebyggelsesprocenten var forøget til 15 % og kommunen havde tilbudt finansiering af evt. kloakudgifter over 30 år. En enkelt forening havde sagt nej til den nye kontrakt og 2 havde ikke svaret. Aftalerne skulle nu godkendes i Borgerrepræsentationen. Og så for så vidt angår daghaverne var der aftalt en gradvis indfasning af markedslejen med 0,44 kr. pr år, for nogle foreningers vedkommende yderligere 0,25 kr. pr. år, fordi disse foreninger for øjeblikket havde en lavere leje. VUC-haverne, som var uden bygninger, ville have en stigningstakt på 0.30 kr. pr. år. Punkt 3 s. Nordisk- og Internationalt kolonihavesamarbejde. Preben Jacobsen oplyste, at der var Nordisk Kongres i Stockholm i juni. Der var endvidere møde i Det Internationale Kolonihaveforbund i Luxemburg i slutningen af juni. Forbundskontoret var desuden i gang med forberedelserne til Den Internationale Kongres i København i august 2011, hvor formandskabet ville gå fra Danmark til Holland. Forretningsudvalgets medlemmer med ægtefæller var inviteret til at deltage i kongressen.

9 -65- Punkt 3 t. Kloakering. Preben Jacobsen oplyste, at forbundskontoret havde indhentet et advokatresponsum, som havde fastslået, at det påhviler jordejeren at finansiere kloakanlæg. Det betød, at kommunerne havde pligt til at finansiere kloakanlæg på kommunale arealer udlejet til kolonihaveformål, herunder også tilslutningsafgiften. I det omfang der var hjemmel hertil i lejekontrakten havde kommunen mulighed for at overvælte udgiften på lejer, f.eks. i form af en lejeforhøjelse. Punkt 3 u. Naturklagenævnets afgørelser. Preben Jacobsen redegjorde for 2 afgørelser truffet af Naturklagenævnet, hvor der var statueret passivitet fra kommunens side i forbindelse med håndhævelse af byggeregler. Forbundet havde tilsendt Rødovre Kommune kopi af afgørelserne med henblik på drøftelse af forholdene i Rødovre, hvor kommunen også havde udvist stor passivitet, men nu ville stramme op. Punkt 3 v. Ringe Kreds Preben Jacobsen oplyste, at Forretningsudvalget i et brev til foreningerne i Ringe Kreds havde opfordret Kredsen til at være repræsenteret ved hovedbestyrelsesmøderne. Punkt 3 x. Løbende sager. Preben Jacobsen redegjorde kort for de løbende sager. Punkt 3 æ. Siden sidst Ingen bemærkninger. Punkt 3 ø. Næste HB-møde Næste ordinære hovedbestyrelsesmøde fastsattes til den 7. og 8. oktober Der fastsattes endvidere et ekstraordinært Hovedbestyrelsesmøde den 19. november Punkt 4. Eventuelt. Preben Jacobsen orienterede om, at Lis Kock var valgt til medlem af Forretningsudvalget af kredsene i Sønderjylland Forbundsformand Dirigent Referent