Udbud vedr. levering af læssemaskine til AFLD Fasterholt

Transkript

1 Indholdsfortegnelse 1 GENERELLE FORHOLD ORDREGIVENDE MYNDIGHED TJENESTEYDELSEN UDBUDSFORM TIDSPLAN SPØRGSMÅL TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG ENTREPRISEBESKRIVELSE GENERELT OM ENTREPRISEN BESKRIVELSE AF DEN NUVÆRENDE LÆSSEMASKINE KRAV TIL DEN NYE LÆSSEMASKINE FULL SERVICEAFTALE ANDRE YDELSER TIDSPLAN FOR LEVERING TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG AFGIVELSE AF TILBUD VEDSTÅELSE AF TILBUD ALTERNATIVE BUD FORBEHOLD TILBUDDETS INDHOLD OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS EGNE FORHOLD SOLIDARISK HÆFTELSE OPLYSNINGER OM ENTREPRISENS UDFØRELSE KRITERIE FOR TILDELING AF ORDRE STAND-STILL PERIODE AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR LEVERING AF GUMMIHJULSLÆSSEREN AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR FULL SERVICE AFTALEN INDEKSREGULERING SIKKERHEDSSTILLELSE MISLIGHOLDELSE TVISTER KOMMUNIKATION

2 1 Generelle forhold 1.1 Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: AFLD I/S Uldjydevej Herning Telefon Kontaktperson: Lennart Spring LS@afld.dk Tjenesteydelsen Tjenesteydelsen omfatter levering af læssemaskine til AFLD Fasterholt. 1.3 Udbudsform Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr af 15/12/ Tidsplan Udbuddet forudsættes gennemført med følgende hovedterminer: Udbuddet bekendtgjort 23. september 2016 Sidste frist for supplerende spørgsmål 17. oktober 2016 Evt. sidste rettelsesblad 18. oktober 2016 Aflevering af tilbud 24. oktober 2016 Hensigtserklæring 25. oktober 2016 Kontraktindgåelse 7. november 2016 Levering af gummihjulslæsser 28. februar Spørgsmål Spørgsmål til udbuddet skal sendes pr. mail til AFLD på ls@afld.dk og afld@afld.dk. Spørgsmålene skal være AFLD i hænde senest den 17. oktober 2017 kl De vil blive besvaret skriftligt i form af et rettelsesblad. Evt. sidste rettelsesblad vil blive tilgængelig på senest den 18. oktober Der afholdes ikke spørgemøde med de bydende. 2

3 1.6 Tilbuds- og aftalegrundlag Tilbud på entreprisen skal afgives på grundlag af: 1. Meddelelser/rettelsesblade udsendt før tidsfrist for aflevering af tilbud. 2. Tilbudsliste. 3. Nærværende udbudsmateriale. 4. Alle krav, betingelser og vilkår med videre, som i henhold til dansk og international lovgivning kan gøres gældende for entreprisen og dens udførelse. Lov nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse, herunder bekendtgørelser m.m., der er udstedt i medfør af loven. Miljøstyrelsens bekendtgørelse nr af 18. december 2012 om affald. Bekendtgørelse af FN-konvention om Barnets Rettigheder, BKI nr. 6 af 16. januar ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde. ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde. ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om foreningsfrihed. ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering. ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø. Arbejdstilsynets anvisninger, regler, cirkulærer og vejledninger, der vedrører håndtering af affald med tilhørende ændringer. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området. Det under pkt. 1, 2 og 3 angivne materiale er offentligt tilgængeligt via Øvrigt materiale forudsættes tilbudsgiver bekendt. De bydende bør ved downloading af udbudsmaterialet straks kontrollere, om det er komplet med tilhørende tilbudsliste. 3

4 2 Entreprisebeskrivelse 2.1 Generelt om entreprisen Entreprisen omfatter levering af læssemaskine til AFLD Fasterholt. Der ønskes tilbud på ny læssemaskine, tilbuddet skal tillige omfatte tilbud på full service aftale. Maskinen der ønskes skal kunne opfylde de af AFLD opstillede kravspecifikationer. Nuværende læssemaskine skal prissættes og tages i bytte. Priserne skal angives i DKK ekskl. moms. 2.2 Beskrivelse af den nuværende læssemaskine Volvo L70F læssemaskine årgang Maskinen har kørt ca driftstimer. 2.3 Krav til den nye læssemaskine Den nye læssemaskine skal opfylde de af AFLD opstillede kravsspecifikationer, som skal betragtes som mindstekrav. Se nedenstående. Motor Kabine Kravspecifikationer for ny læssemaskine Miljødeklaration for leverance opgives i [%] Operationsvægt > 20 ton Emissionskrav EU Stage IV HK nettoeffekt > 250 HK Brændstofforbrug målt i liter pr. driftstime ved 70 % belastning opgivet i [liter/driftstime] Hydraulisk køleventilator med automatisk reversion Turbo II luftindtag Automatisk stop af motor og slukning af lys ved > 3 minutters tomgangsbelastning Køler skal være med dobbelt ribbeafstand og/eller direkte gennemgang Støjniveau i kabinen 68 db(a) Klimaanlæg Overtrykskabineanlæg som Østergård eller ligestillet med P3 pollenfiltre og aktive kulfiltre Joy-stik styring Elektrisk hydraulisk styring af bom- & skovlfunktioner Monitor for tilslutning af 4 stk. eksterne kameraer Håndfri walkie talkie og intern radioanlæg med håndfri betjening Radio med Bluetooth Bak kamera med stiplede markeringslinjer 2 stk. vandtætte bokse til fodtøj og handsker placeret uden for kabine ved indgangsdør - Bygges efter kundeønsker. Alle lamper på maskinen skal være med LED-lys. 6 stk. ekstra projektører med LED-lys candela Rotorblink 6 kg. ildslukker 4

5 Vedligehold Hjul og aksler Løfteaggregat Udstyr Andet Centralsmørringsanlæg som Vogel. Smøre nipler: Ved løftecylindere for oven, ved redskabsfæste/skovlbolte og på kødben, skal være beskyttet af stål skåle. Full service 7 år eller driftstimer opgivet i [kr./driftstime] Klippe-/minedæk 23,5 R25 RL-5K L5 som Good Year ifyldes punkteringsvæske Spærring på foraksel Fuld dækkende skærme med stænklapper Ekstra kontravægt Bundskjolde under maskinen både i for- og bagende, tykkelse 10 mm Beskyttelsesgitter over baglygter Lang læssearm (long bom) Læssehøjde under Pin bolte > mm Redskabsfæste med hydraulisk låsesystem som Volvo eller ligestillet Automatisk flydestilling på skovl Skovlaffjedring 3. hydraulikfunktion Skovl volumen 4 m³ med bolt-on skær - Opbygges efter kundeønsker Meldgaard vægt Millium med printer Verificeret Beslag for slæbetov og håndskovl GPS maskinovervågning Leveringsdato bindende Dokumentation af om tilbudt maskine opfylder stillede kravsspecifikationer til ydelses kapaciteter kan ske ved gennemførelse af pre-test. 2.4 Full serviceaftale Servicekontrakten gælder i 7 år eller til driftstimer, hvad der først optræder. 2.5 Andre ydelser Levering og klargøring af læssemaskine Læssemaskinen leveres på adressen: Fasterholtgårdvej Herning Læssemaskinen leveres klargjort og optanket 2.6 Tidsplan for levering Læssemaskinen skal leveres senest ultimo februar

6 3 Tilbuds- og aftalegrundlag 3.1 Afgivelse af tilbud Tilbud skal sendes/afleveres således, at det er AFLD i hænde senest mandag den 24. oktober 2016 kl på nedenstående adresse: AFLD I/S Uldjydevej Herning i kuvert mærket Tilbud Levering af læssemaskine til AFLD Fasterholt. Alternativt kan tilbuddet sendes som pdf-fil til ls@afld.dk og afld@afld.dk. Emnefeltet udfyldes med samme mærke som ovenstående. Tilbud skal afgives ved at udfylde og underskrive tilbudslisten. Tilbudslisten vedlægges sammen med det øvrigt påkrævede materiale, jf. kapitel 3.5. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt korrekt og underskrevet, vil tilbuddet ikke kunne komme i betragtning. Bemærk, at enhedspriser skal angives i de fortrykte enheder. Tilbud skal afgives på dansk. De bydende har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene. 3.2 Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 30. november Alternative bud Alternative bud modtages ikke Forbehold Tilbud med forbehold modtages ikke. 3.5 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende materiale: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Oplysninger om entreprenørens egne forhold i henhold til kapitel 3.6. Oplysninger om, om der bydes alene eller sammen med andre, jf. kapitel 3.7. Oplysninger om, hvordan opgaven påtænkes løst, jf. kapitel

7 3.6 Oplysninger om entreprenørens egne forhold Sammen med tilbuddet vedlægges udfyldt eespd vedr. oplysninger om entreprenørens egne forhold: Tilbudsgiver skal udfylde følgende dele og afsnit i eespd en. Del II: Oplysninger om tilbudsgiver (den økonomiske aktør) Del III: Udelukkelsesgrunde (obligatoriske og frivillige) Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet: Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler At tilbudsgiver er begæret under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord. Ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under kr. Del IV: Udvælgelseskriterier Afsnit B Økonomisk og finansiel formåen Samlet årsomsætning pr. år over de seneste 3 regnskabsår. Afsnit C Teknisk og faglig formåen Tjenesteydelser af sammenlignelig karakter over de seneste 3 år. Det skal oplyses om der påtænkes benyttet underentreprenører. Del VI: Afsluttende erklæringer EESPD en skal udfyldes på Solidarisk hæftelse Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal disse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 3.8 Oplysninger om entreprisens udførelse Sammen med tilbuddet vedlægges oplysninger om, hvordan entreprenøren har påtænkt at løse opgaven, efter specifikationerne fremført i kapitel 2. Der skal redegøres for garanti- og serviceforholdene efter aflevering af læssemaskinen. 3.9 Kriterie for tildeling af ordre Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud med den laveste samlede tilbudssum jf. tilbudsliste Stand-still periode Efter evaluering af tilbuddene følger en orientering om valg af entreprenør, samt en standstill periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor AFLD elektronisk har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Stand-still meddelelsen es til alle tilbudsgivere og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysninger om hvilken entreprenør der påtænkes indgået kontrakt med. 7

8 3.11 Afregningsgrundlag og betaling for levering af gummihjulslæsseren Der afregnes med en fast pris for levering af læssemaskine. Prisen skal inkludere alle forhold omfattet af pkt. 2.2, 2.3 og 2.5. Efter aflevering af læssemaskine fremsender entreprenøren en elektronisk faktura til AFLD. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura Afregningsgrundlag og betaling for full service aftalen Service aftalen afregnes efter følgende: Timepris: Timeprisen omfatter alle omkostninger til arbejdsløn, reparation og vedligehold, service, udskiftning af sliddele, kørsel frem og tilbage mellem entreprenør og AFLD, samt udskiftning af reservedele ved nedbrud forårsaget under normal drift, herunder kørsel i støvet miljø, men med undtagelse af udskiftning af sliddele som dæk, skovle, glas, pærer og viskerblade. For entreprenørens ydelser betales månedsvis bagud for hver 500 driftstime. Entreprenøren fremsender elektronisk faktura til AFLD senest d. 4. hverdag i den efterfølgende måned. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal indeholde specifikationer på, hvilke ydelser der er lavet i perioden Indeksregulering Leveringsprisen er fast og indeksreguleres ikke. Priserne vedrørende full servicepakken er faste frem til 1. marts 2018, hvor de reguleres på baggrund af november 2016 indekset i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik. Herefter foretages en årlig indeksregulering. Basis for fremtidig regulering bliver november 2016 indekset Sikkerhedsstillelse Som sikkerhed for, at entreprenøren kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser over for AFLD, skal entreprenøren stille sikkerhed i form af garanti fra bank eller kautionsforsikring. Garantibeløbet skal være af en størrelsesorden svarende til værdien af 600 driftstimer i full service aftalen. Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til AFLD på anfordring og uden rettergang mod kvittering af AFLD, såfremt kontrakten efter AFLD s skøn helt eller delvist er misligholdt af entreprenøren. Garantisummen anvendes til dækning af AFLD s merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil opgaven kan overdrages til anden side. Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren. 8

9 3.15 Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse skal den forurettede skriftligt anmode den anden part om at bringe misligholdelsen til ophør. Bringes misligholdelsen ikke til ophør inden for en rimelig tidsfrist, kan den forurettede ophæve aftalen skriftligt med 1 måneds varsel. Der tilkommer ham i så fald erstatning efter Dansk Rets almindelige erstatningsregler. Ved misligholdelse vil AFLD blandt andet forstå overskridelse af den givne tidsfrist for levering af læssemaskine, jf. kapitel Tvister Tvister mellem parterne, som ikke kan løses i mindelighed, vil blive løst efter Dansk Rets almindelige regler, med mindre parterne træffer anden aftale herom Kommunikation Al kommunikation mellem entreprenøren og AFLD skal foregå på dansk. 9