Opgaveoverblik i forbindelse med ibrugtagning af de fælleskommunale Støttesystemer
|
|
- Bjarne Lund
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Opgaveoverblik i forbindelse med ibrugtagning af de fælleskommunale Støttesystemer En introduktion til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.1 februar 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 1/47
2 Indhold 0. Versionshistorik Introduktion til opgaveoverblik i forbindelse med ibrugtagning af de fælleskommunale Støttesystemer Formål med dokumentet Monopolbrud først Støttesystemerne og kommunens øvrige lokale systemportefølje Dokumentets tilblivelse og videre liv Målgruppe for dokumentet Følg med her Introduktion til de fire opgaveoverblik Begrebsliste Adgangsstyring Hvad er Adgangsstyring? Overblik over kommunale opgaver Klassifikation og Organisation Hvad er Klassifikation? Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem Hvad er Organisation? Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem Beskedfordeler Hvad er Beskedfordeler? Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem Indekser Hvad er Sags- og Dokumentindeks? Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem Hvad er Ydelsesindeks? Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem
3 0. Versionshistorik Dato Kommentar Version September 2014 Oprettet Ver1.0 Februar 2015 Roller og kompetencer i forhold til de enkelte opgaver er beskrevet. Ver 1.1 3
4 1. Introduktion til opgaveoverblik i forbindelse med ibrugtagning af de fælleskommunale Støttesystemer De otte Støttesystemer udgør en række vigtige byggesten i fremtidens fælleskommunale infrastruktur - og i særdeleshed i forbindelse med monopolbruddet. Det kræver en fælles indsats af KOMBIT, leverandører og kommuner for at gøre Støttesystemerne klar til implementeringen af Kommunernes Ydelsessystem (KY), Kommunernes Sygedagpengesystem (KSD) og Sagsoverblik/partskontakt (SAPA). 1.1 Formål med dokumentet KOMBIT har i samarbejde med de kommunale arbejdsgrupper for Støttesystemerne udarbejdet dette overblik over kendte opgaver, som kommunerne 1 skal løse for at sikre succesfuld ibrugtagning af Støttesystemerne i forbindelse med implementeringen af KY, KSD og SAPA. Formålet med dokumentet er således at give et indblik i de opgaver, kommuner skal have løst ved ibrugtagning og forvaltning af Støttesystemerne i relation til KY, KSD og SAPA, således at kommunen på baggrund af dokumentet kan tage højde for disse opgaver i planlægningen af implementering af KY, KSD og SAPA. 1.2 Monopolbrud først Støttesystemerne er specificeret som generiske byggeklodser baseret på Rammearkitekturens principper, og vil derfor kunne anvendes til langt flere kommunale systemer end KY, KSD og SAPA. Implementeringen af KY, KSD og SAPA vil imidlertid trække store veksler på både kommunernes og KOMBITs ressourcer. Efter et afklaringsforløb med KOMBITs porteføljegruppe, er det derfor besluttet af KOMBITs direktion, at ibrugtagning af Støttesystemerne til kommunens øvrige lokale systemportefølje først foretages efter succesfuld implementering af KY, KSD og SAPA. Derved sikres det, at såvel KOMBIT som kommunerne kan have det nødvendige fokus på implementering og driftssikkerhed af de tre kritiske forretningssystemer KY, KSD og SAPA - uden samtidigt at gennemføre større ændringer i kommunernes øvrige systemportefølje. 1.3 Støttesystemerne og kommunens øvrige lokale systemportefølje Støttesystemerne kan som nævnt anvendes til langt flere kommunale systemer end KY, KSD og SAPA. På sigt vil de derfor kunne overflødiggøre en række løsninger til blandt andet adgangsstyring og organisationsadministration hos fx KMD og også her er der store gevinster at hente for kommunerne. KOMBIT er naturligvis meget opmærksom på, at anvendelse af Støttesystemerne til kommunens øvrige systemportefølje stiller krav til kommunerne såvel organisatorisk som teknisk i forhold til eksisterende systemer. Derfor vil projektet også, på et senere tidspunkt, hjælpe kommunerne på vej med anbefalinger til opgaver, der understøtter 1 Når der i teksten omtales kommunerne, menes både kommunerne og ATP. 4
5 kommunerne i at ibrugtage Støttesystemerne i forhold til kommunernes øvrige systemportefølje. Det er ligeledes vigtigt at understrege, at hovedparten af de tiltag kommunerne skal foretage i henhold til KY, KSD og SAPA, vil man kunne drage nytte af i forhold til kommunens øvrige systemportefølje. Det er vigtigt at understrege, at dette dokument ikke vil indeholde et konkret opgaveoverblik for kommunernes øvrige systemportefølje dette vil tilgå på et senere tidspunkt. 1.4 Dokumentets tilblivelse og videre liv De opgaver, som opgaveoverblikket beskriver, er resultatet af et baggrundsarbejde med en række kommuner, som projektet har gennemført. I foråret 2014 etablerede KOMBIT fire kommunale arbejdsgrupper med deltagere fra ATP, kommunerne og repræsentanter fra KOMBITs tre monopolbrudsprojekter KY, KSD og SAPA. Formålet med arbejdsgrupperne er at sikre, at den forretningsnære operationelle viden, som kommunerne har, bringes i spil både i forhold til realiseringen og ibrugtagningen af Støttesystemerne. Følgende 24 kommuner deltager med repræsentanter i arbejdsgrupperne: Ballerup Brønderslev Dragør Egedal Esbjerg Frederiksberg Frederikshavn Faaborg-Midtfyn Gentofte Herning Hillerød Hjørring Horsens Hørsholm København Lyngby-Taarbæk Næstved Odense Roskilde Svendborg Vejen Vejle Aalborg Aarhus Arbejdsgruppernes har frem til sommer identificeret en række opgaver, som kommunerne og ATP skal løse inden ibrugtagning af Støttesystemerne. På baggrund 5
6 af input og sparring fra arbejdsgrupperne har KOMBIT hen over sommeren samlet disse opgaver i fire opgaveoverblik, som beskrives nærmere i kapitel 2. Arbejdet med de fire opgaveoverblik er en løbende proces, hvoraf dette dokument udgør anden version. Det skyldes i særdeleshed, at såvel støttesystemerne som KY, KSD eller SAPA først skal til at udvikles nu og i den sammenhæng kan der opstå behov, vi ikke kender til i dag. Vi vil i løbet af foråret arbejde på at tilvejebringe nogle underliggende værktøjer og vejledninger til hjælp for jeres arbejde, ligesom der kan dukke yderligere opgaver op som konsekvens af, at udviklingsprocessen med vores leverandør af Støttesystemerne skrider frem. I de situationer, hvor vi vil udarbejde underliggende værktøjer og vejledninger vil det fremgå under punktet KOMBIT understøtter denne opgave med under de enkelte opgavebeskrivelser. For hver af opgaverne har vi tilføjet de roller og kompetencer, der skal dækkes i reation til opgaverne. Der findes et samlet overblik over roller og kompetencer her. Vi vil naturligvis gøre opmærksom på, når der udgives opdateringer af dette dokument eller værktøj og vejledninger på Støttesystemernes hjemmeside og i Drejebogen for monopolbrud. 1.5 Målgruppe for dokumentet Målgruppen for disse opgaveoverblik er medarbejdere i kommunernes itorganisationer. Særligt kommunernes udpegede Støttesystem-kontaktpersoner, som forventes at orientere sig i alt materiale fra KOMBIT vedrørende Støttesystemerne. Materialet har også relevans for kommunernes kontaktpersoner på KY, SD og SAPA, samt programledere, projektledere og drejebogsansvarlige, der arbejder med planlægning og koordinering af kommunernes monopolbrud. 1.6 Følg med her Materialer, værktøjer og vejledninger vil alt sammen blive samlet på Støttesystemernes eksterne dokumentbibliotek her: Her gør vi også løbende nyere versioner af vejledninger samt de fire opgaveoverblik tilgængelig. 6
7 2. Introduktion til de fire opgaveoverblik Denne vejledning til kommunernes opgaveoverblik i forhold til Støttesystemerne er bygget op på baggrund af fire ensartede opgaveoverblik i form af A4 tegninger: Ibrugtagning af Adgangsstyring (Adgangsstyring for systemer og brugere samt Administrationsmodul) Ibrugtagning af Klassifikation og Organisation Ibrugtagning af Beskedfordeler Ibrugtagning af Indekser (Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks) Figur 1 Eksempel på overblik over opgaver i forbindelse med Klassifikation og Organisation i relation til den proces, der skal gennemløbes for at ibrugtage KY, KSD og SAPA. De fire faser: Opgaveoverblikket er inddelt i fire faser. Det er disse fire faser kommunen skal igennem. Resultatet af eksekveringen baseres på det forarbejde, der er lagt i de tre forudgående faser. 7
8 Farvernes betydning: De opgaver, der skal løftes for at kunne ibrugtage KY, KSD og SAPA, er markeret med mørkeblå farve, mens kasserne i den nedtonede farve er udtryk for mulige støtteaktiviteter, som kommunerne kan vælge at gøre brug af. Opgaver, der skal løftes for at kunne ibrugtage KY, KSD og SAPA. Støtteaktiviteter, som kommunen kan vælge at benytte sig af. De enkelte opgaver i boksene kan være en Organisatorisk forudsætning, en Teknisk forudsætning eller en Aftalemæssig forudsætning. I boksene er det angivet med henholdsvis et O, et T eller et A. Læsevejledning til opgaverne: Hvert opgaveoverblik indeholder 2 afsnit: I afsnit 1 beskrives det enkelte støttesystem. I afsnit 2 beskrives alle de opgaver (bokse), der skal løftes for at kunne ibrugtage KY, KSD og SAPA. Her findes en uddybning af punkterne i boksene. Denne afsnit-inddeling gentager sig for alle fire opgaveområder i: Kapitel 3 for Adgangsstyring Kapitel 4 for Klassifikation og Organisation Kapitel 5 for Beskedfordeler Kapitel 6 for Indekser 8
9 2.1 Begrebsliste Nedenfor forklares en række begreber, som anvendes i den følgende tekst. Begreb Administrationsmodulet Besked Brugerkatalog Forklaring Administratinsmodulet er en del af Adgangsstyringen. Administrationsmodulet understøtter hele livscyklussen for et itsystem fra tilslutning, over dagligt vedligehold til opsigelse af aftaler. I Administrationsmodulet kan leverandører via selvbetjening oprette og vedligeholde systemer og anmode om aftale, ligesom kommuner kan administrere deres aftaler og adgangsgivende roller via modulet. Informationen om en hændelse, der er afsendt fra et itsystem, og via Beskedfordeler distribueres til andre (interesserede) it-systemer. Eksempelvist en flyttebesked der identificerer borgeren samt dennes nye og tidligere bopæl. Et it-system som rummer information om en organisations eller et systems brugere, deres egenskaber (fx navn og e- mailadresse) samt tildelte rettigheder fx i form af roller eller medlemskab af grupper. Et meget velkendt eksempel på sådan et brugerkatalog er Microsoft Active Directory (AD). Fagsystem Hændelse Identity Provider, IdP Fagsystem betyder et system til håndtering af sagsbehandling og/eller dokumentbehandling, både indenfor et specifikt domæne (fx kommunalt ydelsessystem), og på tværs af domæner (fx ESDH) Registreringen i et it-system af at noget sker forretningsmæssigt, eksempelvis at en borger flytter, eller en borger udebliver fra et møde. Et system, der udsteder tokens (billetter) vedrørende brugeres identitet, egenskaber og roller. En Identity Provider udsteder brugertokens, der bevidner, at brugeren er autentificeret af Identity Provideren. Et brugertoken indeholder de Jobfunktionsroller, som brugeren er tildelt. Jobfunktionsrolle En jobfunktionsrolle beskriver et sæt adgange til itsystemer, der kræves for at udføre en bestemt jobfunktion i en kommune. Et eksempel kunne være sagsbehandler i socialforvaltningen. 9
10 Jobfunktionsroller kan være hierarkisk opbygget, så en jobfunktionsrolle kan indeholde et antal af andre jobfunktionsroller. Jobfunktionsroller tildeles brugere i kommunens eget brugerkatalog og udstilles gennem en Identity Provider. Rollekoncept En plan for, hvordan en kommune vil strukturere, navngive og vedligeholde sine jobfunktionsroller. Et rollekoncept guider dermed designet af jobfunktionsroller og beskriver flg. aspekter: Hvornår oprettes en ny rolle Hvor bred/smal en adgang, som roller giver Kriterier for at roller tildeles/fjernes til en bruger Serviceaftale En kommunes godkendelse af, at et Anvendersystem har rettigheder til at anvende hele eller dele af de udstillede data eller den udstillede funktionalitet, som en service tilbyder på vegne af kommunen. En serviceaftale indgås mellem it-systemleverandøren af et specifikt Anvendersystem og en kommune, der har data eller funktionalitet udstillet af en specifik service fra en Serviceudbyder. En serviceaftale er en databehandleraftale, der giver itsystemleverandøren af Anvendersystemet en instruks om at måtte behandle kommunens data samt overføre dem mellem Anvendersystemet og Serviceudbyderens service. En serviceaftale identificerer Anvendersystemet og itsystemleverandøren, samt servicen og kommunen. Tilslutningspart En tilslutningspart er en organisation (juridisk enhed), der har en konkret, praktisk interesse i de it-systemer, der anvender Støttesystemerne. En tilslutningspart anvender Administrationsmodulet for indgåelse og administration af aftaler. Repræsentanter for tilslutningsparten oprettes som brugere af Administrationsmodulet på vegne af tilslutningsparten. 10
11 3. Adgangsstyring 3.1 Hvad er Adgangsstyring? Adgangsstyring understøtter adgange for brugere og systemer nærmere betegnet aspekterne autentifikation og autorisation. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med brugeres adgange til fagsystemer eller fagsystemernes adgange til de fælles Støttesystemer. Adgangsstyringen omfatter både administrationen af adgange samt den konkrete håndhævelse, når adgang forsøges via en bruger- eller systemgrænseflade. Den er udmøntet gennem tre selvstændige Støttesystemer, som arbejder sammen: Administrationsmodulet, Adgangsstyring for Brugere og Adgangsstyring for Systemer. Hvad er det smarte ved Adgangsstyring? Kommunerne kan i vid udstrækning genbruge deres eksisterende brugeradministrationsløsninger til også at administrere adgange til eksterne fagsystemer. Dette betyder, at dobbelt-administration af brugere undgås, samt at det fulde overblik over brugernes adgange samles ét sted, hvilket giver en større sikkerhed. Modellen understøtter, at kommunerne organiserer sig forskelligt, samt at kommunerne håndterer brugeradministration forskelligt. Brugerne kan genbruge deres akkreditiver (fx brugernavn + kodeord) udstedt af kommunen og opnår single sign-on på tværs af interne systemer i kommunen og eksterne fagsystemer. Grundlaget for revision og dokumentation for overholdelse af lovgivningen etableres i kraft af et samlet overblik over systemers adgange til data og den systemunderstøttede relation mellem indgåede aftaler og faktiske adgange. Adgangsstyringen er baseret på åbne standarder og vedtagne fællesoffentlige principper, hvilket sikrer en høj grad af fremtidssikring og mulighed for integration med øvrige, fællesoffentlige løsninger som fx NemLog-in mv. Leverandører af fagsystemer og services slipper for at bygge moduler til brugeradministration, da dette leveres af Støttesystemerne. Der kommer ét administrationsmodul hvori man kan administrere samtlige Støttesystemer, samt Serviceplatformen For en uddybende beskrivelse af funktionaliteten i Adgangsstyring henvises til Introduktion til Adgangsstyring. Du kan slå op her. 11
12 Hvad skal der til for at kunne anvende Adgangsstyring? For at Adgangsstyring kan anvendes, forudsættes at både kommunen og fagsystemet er tilsluttet og tilpasset de fælleskommunale Støttesystemer som beskrevet i integrationsvilkårene. Derudover stiller det en række krav til den enkelte kommune i forhold til, at brugere og deres jobfunktioner skal være oprettet og udstillet via en Identity Provider, som er nærmere beskrevet under E5 - Opret SAML Identity Provider. 3.2 Overblik over kommunale opgaver I dette afsnit beskrives de opgaver, kommunerne skal løse som forudsætning for at de kan ibrugtage fagsystemerne KY, KSD og SAPA. Opgaverne for ibrugtagning af andre fagsystemer forventes i høj grad at svare til opgaverne, der er på Adgangsstyring i forbindelse med ibrugtagning af KY, KSD og SAPA. De opgaver, den enkelte kommune skal udføre, er: Opret og vedligehold Administratorer og Godkendere i Administrationsmodulet. Opret og vedligehold aftaler i Administrationsmodulet. Opret og vedligehold jobfunktionsroller i Administrationsmodulet. Brugeradministration i kommunens brugerkatalog. Opret SAML Identity Provider. For hver opgave gives en kort beskrivelse af formålet med opgaven samt opgavens indhold. Der gives endvidere forslag til støtteaktiviteter som kommunen med fordel kan udføre, samt hvorledes KOMBIT forventer at understøtte kommunen med opgaven. Nedenstående opgaveoversigt illustrerer de opgaver, kommunen skal gennemføre som en forudsætning for implementeringen af KY, KSD og SAPA. Disse opgaver er angivet i fasen Eksekvér. I de øvrige faser Analyse, Strategi og Planlægning er der angivet forslag til støtteaktiviteter, som kommunen eventuelt kan have behov for at gennemføre, inden opgaverne kan løses: 12
13 13
14 E1 Opret og vedligehold Administratorer og Godkendere i Administrationsmodulet Formål: En række administrative opgaver i forbindelse med adgangsstyring for KY, KSD og SAPA foregår rent praktisk ved, at udvalgte Administratorer og Godkendere hos kommunen varetager disse opgaver i Administrationsmodulet. Hvad der nærmere ligger i rollerne Administratorer og Godkendere er beskrevet nedenfor under Opgaver for kommunen KOMBIT sikrer at kommunen en gang for alle bliver oprettet i Administrationsmodulet. De administrative opgaver, der varetages i Administrationsmodulet, er baseret på forskellige roller i systemet, og disse roller skal tildeles personer i kommunen af kommunens overordnede Administrator for Administratinsmodulet. Opgaver for kommunen: Udpege én overordnet Administrator for Administrationsmodulet, der kan tildele adgang til de forskellige administrative roller i Admistrationsmodulet: o Administratoren vil som udgangspunkt have ansvar for følgende opgaver, som håndteres via brugergrænsefladen til Administrationsmodulet: Tildele adgang for systemer Tildele rollen som Administrator for Støttesystemerne Klassifikation og Organisation Tildele rollen som Godkender af serviceaftaler for alle Støttesystemerne (Administrationsmodul, Klassifikation, Organisation, Beskedfordeler, Sags- og Dokumentindeks og ydelsesindeks. Tildele rollen som Superbruger for Klassifikation og Organisation. Kommunen skal planlægge løbende vedligehold af hvilke Administratorer og Godkendere i kommunen, der er tildelt adgang til de forskellige administrative roller i Administrationsmodulet. Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Kommunen skal identificere og uddanne Administratorer og Godkendere, der skal benytte Administrationsmodulet jævnfør følgende støtteaktiviteter: 14
15 S1- Identificer personer, der skal bruge Administrationsmodulet P1- Uddan personer i brug af Administrationsmodulet på opgaveoversigten. KOMBIT understøtter denne opgave med: Til at hjælpe kommunen med støtteaktivitet S1 på opgaveoverblikket er der lavet en beskrivelse af de roller og kompetencer, der skal dækkes i kommunen. Du finder vejledningen i rolle og kompetencer her. En del af overvejelserne kommunen skal gøre sig er, hvorvidt kommunen ønsker at besætte Administrator- og Godkenderrollerne med en person for hvert af Støttesystemerne eller med en tværgående person, der eksempelvis varetager administratorrollen på tværs af alle Støttesystemerne. Under de enkelte Støttesystemer vil rollernes indhold være nærmere beskrevet. KOMBIT sikrer, at der er mulighed for få den nødvendige undervisning samt support i brugen af Administrationsmodulet. E2 Opret og vedligehold aftaler i Administrationsmodulet Formål: Adgangsstyring på systemniveau sker på baggrund af aftaler, der vedligeholdes i Administrationsmodulet. Derved sikres, at der ikke teknisk kan opnås adgang til kommunens data uden en aftale, der definerer det juridiske grundlag. Der findes forskellige typer af aftaler, som styrer forskellige typer af adgange (se nedenfor). De mere teknisk-prægede opgaver i Administrationsmodulet varetages af itleverandører. Det vil sige, at det er Leverandøren af et it-system til en kommune der specificere hvilke services (teknisk specifikation) systemet skal bruge adgang til. Opgaver for kommunen: Godkende og administrere serviceaftaler, når en it-leverandør anmoder om, at et af deres it-systemer kan få adgang til services, som udstiller kommunens data. Det betyder at det enkelte fagsystem, der skal tilsluttes Støttesystemerne, skal oprettes i Administrationsmodulet. Godkende og administrere føderationsaftaler for de it-systemer (Identity Providere), der skal håndtere autentifikation af kommunens brugere. Dette kan være systemer leveret af en ekstern it-leverandør. Oprette tilslutningsaftaler for Identity Providere, som kommunen selv er ansvarlige for. 15
16 Rolle og kompetencer: Opgaverne udføres af en Godkender, der har ansvaret for at godkende adgange og tilslutninger af aftaler. Som Godkender skal personen have de juridiske kompentencer og/eller organisatorisk mandat til at kunne godkende aftaler på kommunens vegne. Det kan være de personer i kommunen der i dag varetager opgaven med at indgå databehandleraftaler og/eller står som kontraktejer. Det er vigtigt, at personen kan vurdere, hvilke it-sikkerhedsmæssige implikationer det har at udstille forskellige typer data til forskellige fagsystemer og medarbejdere i organisationen Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Kommunen skal identificere og uddanne godkendere, der skal benytte Administrationsmodulet jævnfør støtteaktivitet S1 og P1 på opgaveoversigten. KOMBIT understøtter denne opgave med: KOMBIT sikrer, at der er mulighed for, at få undervisning i brugen af Administrationsmodulet. E3 Opret og vedligehold jobfunktionsroller i Administrationsmodulet Formål: Medarbejdernes adgang til fagsystemerne styres ud fra jobfunktionsroller. En jobfunktionsrolle definerer hvilke adgange der gives til fagsystemerne. En jobfunktionsrolle bør defineres, så den giver adgang til netop de fagsystemer, der er nødvendige for at udføre en given jobfunktion hos en kommune. Jobfunktionsroller kan opsættes forskelligt fra kommune til kommune. Derved understøtter adgangsstyringsmodellen, at forskellige kommuner organiserer deres arbejdsopgaver forskelligt. Opsætning af jobfunktionsroller forgår i Administrationsmodulet og skal udføres af de enkelte kommuner. Opgaver for kommunen: Inden kommunens brugere kan begynde at anvende et nyt fagsystem, der er blevet tilsluttet Administrationsmodulet, skal kommunen gøre følgende: Definere nye eller justere eksisterende jobfunktionsroller, så de understøtter de kommunale arbejdsgange, som fagsystemet understøtter. 16
17 Foretage en mapning mellem jobfunktionsroller og de adgangsrettigheder (i form af såkaldte brugersystemroller), som fagsystemet udstiller. Kommunen skal endvidere planlægge løbende vedligehold af jobfunktionsroller. Der kan eksempelvis være behov for at ændre i jobfunktionsroller ved organisationsændringer i kommunen eller hvis funktionaliteten af fagsystemerne ændres. Rolle og kompetencer: Opgaverne udføres af en (Jobfunktion)-Administrator i Administrationsmodulet. Som Administrator skal personen have forståelse for arbejdet med rolleprofiler og autorisationer og have med indblik i Persondataloven og kendskab til kommunens organisatoriske opbygning og funktioner. Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Kommunen skal identificere og uddanne administratorer, der skal benytte Administrationsmodulet jævnfør støtteaktivitet S1 og P1 på opgaveoversigten. Kommunen kan med fordel arbejde struktureret med at definere jobfunktionsroller, så de følger et samlet rollekoncept for kommunen, og dermed understøtter kommunens organisation og arbejdsgange jævnfør støtteaktivitet S2 Udvikling af rollekoncept på opgaveoversigten. Derved vil kommunens løbende opgave med at oprette og vedligeholde jobfunktionsroller, blive betydelig lettere. KOMBIT understøtter denne opgave med: KOMBIT vil udarbejde en vejledning med forslag til et rollekoncept til understøttelse af støtteaktiviteten S2 på opgaveoversigten. Vejledningen til udarbejdelse af jobfunktionsroller finder du her. KOMBIT sikrer, at KY; KSD og SAPA udarbejder et forslag til jobfunktionsroller for fagsystemet. Herunder defineres forslag til en mapning mellem jobfunktionsroller og brugersystemroller for det nye fagsystem som en skabelon den enkelte kommune kan tage udgangspunkt i. KOMBIT sikrer, at der er brugerdokumentation og brugersupport for anvendelse af Administrationsmodulet som en del af leverancen af Støttesystemerne. KOMBIT sikrer, at der er mulighed for få undervisning i brugen af Administrationsmodulet. 17
18 E4 Brugeradministration i kommunens brugerkatalog Formål: Medarbejdernes adgange til fagsystemerne styres ud fra jobfunktionsroller, der er defineret i Administrationsmodulet. For at en given medarbejder kan få adgang til et fagsystem, skal medarbejderen tildeles jobfunktionsroller, der giver adgang til fagsystemet. Denne tildeling af jobfunktionsroller til de enkelte medarbejdere foregår hos kommunen i deres eget brugerkatalog. På den måde har kommunen mulighed for nemt at samkøre brugeradministration for de fællekommunale systemer med de brugeradministrationsprocesser, kommunen allerede har implementeret. Opgaver for kommunen: Der skal etableres et brugerkatalog over alle kommunens medarbejdere, der skal have adgang til fagsystemerne. Hvis kommunen har et eksisterende brugerkatalog kan dette med stor sandsynlighed genbruges. I den forbindelse skal der være implementeret en tværgående og unik brugerid for alle brugere af KY, KSD og SAPA, så der konsistens mellem brugdette er nødvendigt for systemer, der bruger støttesystemet Organisation til at afgrænse adgangen for deres brugere. Brugere skal tildeles jobfunktionsroller, der giver brugerne adgang til fagsystemerne. Denne tildeling bør ske med baggrund i de arbejdsopgaver, som brugerne skal udføre på vegne af kommunen. Kommunen skal planlægge det nødvendige vedligehold af brugerkataloget. Dette omfatter således oprettelse af brugere, vedligehold af brugerattributter, nedlæggelse af brugere samt tildeling og fratagelse af jobfunktionsroller. Rolle og kompetencer: Opgaverne udføres af en (Bruger)-Administrator, som eksempelvis kunne være den samme som administratoren af Jobfunktionsroller. Som Administrator skal personen have forståelse for arbejdet med rolleprofiler med indblik i Persondataloven og indblik i kommunens organisation. Forslag til støtteaktiviteter i kommunen: Kommunen bør så vidt muligt planlægge brugeradministration for fagsystemerne, så de naturligt følger kommunens eksisterende brugeradministrationsprocesser. Hvis kommunen ønsker brugeradministrationen automatiseret via deres Identity Management system (IdM), skal der oprettes en integration mellem IdM-systemet og brugerkataloget. IdM-systemet skal konfigureres til at 18
19 håndtere regler samt arbejdsgange for tildeling af jobfunktionsroller jævnfør støtteaktivitet P2 på opgaveoversigten. KOMBIT understøtter denne opgave med: Brugeradministration er en lokal opgave, som kommunerne selv forventes at varetage. Kommunernes nuværende brugeradministrationsløsninger og - processer er i dag vidt forskellige, og KOMBIT planlægger derfor ingen yderligere støtteaktiviteter på dette område. E5 Opret og vedligehold SAML Identity Provider Formål: Kommunen skal have en komponent, der kan autentificere kommunens medarbejdere samt formidle deres jobfunktionsroller til omverden via et token. Identity Provideren udgør således bindeleddet mellem kommunens eget brugerkatalog og de fælleskommunale systemer, og integrationen sker via en snitflade baseret på SAML-standarden. Opgaver for kommunen: Der skal etableres én SAML Identity Provider i form af en infrastrukturkomponent, der kan kommunikere med Adgangsstyringen i Støttesystemerne. Fysisk vil Identity Provideren bestå af et antal servere med tilhørende software og konfiguration. Kommunens Identity Provider skal konfigureres til at anvende det lokale brugerkatalog, således at den kan autentificere kommunens brugere og hente deres jobfunktionsroller fra brugerkataloget. Den skal ligeledes konfigureres til at overholde den valgte tværgående brugerid for brugere. SAML Identity Provideren skal tilsluttes Støttesystemerne (via Administrationsmodulet), og der skal indgås en føderationsaftale som angiver, at den pågældende Identity Provider må håndtere kommunens brugere. Der skal gennemføres en test af integrationer og tilslutninger i relevante testmiljøer. Rolle og kompetencer Opgaven udføres af en it-kyndig person, som typisk vil være ansat i itafdelingen 19
20 Forslag til støtteaktiviteter i kommunen: Kommunen skal definere et tværgående brugerid for brugere med henblik på at sikre konsistens mellem brugernavne i brugerkataloget og støttesystemet Organisation jævnfør P3 på opgaveoversigten. Der bør udarbejdes en arkitektur og design for, hvordan kommunens medarbejdere logger på fagsystemerne via Identity Provideren. Denne kan adressere emner som single sign-on, understøttelse af mobile enheder, netværksdesign, sikkerhed mv. jævnfør følgende støtteaktiviter o o S3 Arkitektur for brugerlogin til den fælleskommunal infrastruktur P4 Design af SAML Identity Provider i opgaveoversigten. KOMBIT understøtter denne opgave med: Vejledning i lokal implementering af Identity Provider. Vejledningen finder du her. Der vil blive leveret en liste over tekniske krav til kommunens Identity Provider. Der vil blive udgivet en attributprofil, som specificerer formatet for de tokens, som Identity Provideren skal udstede. Integrationerne mod støttesystemet Adgangsstyring understøttes med eksempler på beskeder, kodeeksempler og adgang til testmiljøer. Der identificeres og udgives eksempler fra kommuner, som har implementeret SAML Identity Provider-komponenter, således at disse erfaringer kan tjene til inspiration. 20
21 4. Klassifikation og Organisation 4.1 Hvad er Klassifikation? I den offentlige forvaltning findes en række klassifikationssystemer også betegnet som klassifikationer. De anvendes til klassificering af det arbejde, der udføres i den offentlige forvaltning. Et eksempel er kontoplanen, som er en liste over de konti, en kommune arbejder med ved bogføring. Kontoplanen muliggør vha. sin struktur, at kommunerne kan sætte et bestemt mærke på de konteringer, der foretages. Dette bruges fx i forbindelse med udbetaling af kontanthjælpsydelser. Med støttesystemet Klassifikation bliver det muligt at samle og udstille de forskellige klassifikationssystemer, som kommunen har i de enkelte it-systemer. Det betyder, at klassifikationssystemerne kan flyttes fra de enkelte it-systemer ned i ét fælles itsystem og muliggøre: at data rettes ét og kun ét sted og efterfølgende kan distribueres til andre it-systemer. Hvad er det smarte ved at anvende Klassifikation? Støttesystemet Klassifikation gør det muligt at have en samlet indgang til de forskellige klassifikationssystemer, som kommunen anvender. Støttesystemet Klassifikation vil være født med følgende klassifikationssystemer: Den fælleskommunale opgaveklassifikation KL Emnesystematik [KLE]. Den fællesoffentlige forretningsreferencemodel [FORM]. Økonomi- og Indenrigsministeriets Kontoplan. Det er ligeledes muligt for kommunen at lave lokale udvidelser og tilpasninger igennem en brugergrænseflade samt tilføje andre klassifikationssystemer. Det giver en enkel adgang til at vedligeholde klassifikationssystemer, herunder mulighed for lokal udvidelse og tilpasning igennem en brugergrænseflade. For kommunens it-systemer vil der være en let adgang til at foretage opslag i eller eksport af klassifikationssystemer via en snitflade. For en uddybende beskrivelse af funktionaliteten i Klassifikation henvises til Introduktion til Klassifikation. Du kan slå op her. Hvad skal der til for at anvende Klassifikation? Støttesystemet Klassifikation giver derudover mulighed for at støttesystemet Klassifikation kan agere som autoritativ kilde for klassifikationssystemer eller alternativt lade det enkelte fagsystem være autoritativ kilde. Det skal derfor analyseres for hvert enkelt fagsystem, hvor man ønsker at placere dette ansvar. 21
22 For at støttesystemet Klassifikation kan anvendes, skal der for det enkelte fagsystem træffes et valg om enten at foretage direkte opslag i Klassifikation efter behov, eller alternativt importere hele eller dele af klassifikationssystemer. Der skal altså tages stilling til, om man ønsker, at støttesystemet Klassifikation benyttes vha. onlineintegration eller alternativt en mere batch-orienteret integration. Støttesystemet Klassifikation giver desuden mulighed for at integrere vha. Beskedfordeler. For de enkelte fagsystemer skal det derfor vurderes, om man ønsker at benytte denne integrationsform. For KY, KSD og SAPA er der truffet et valg i forhold til de tre emner, der er beskrevet umiddelbart ovenfor. 4.2 Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem I dette afsnit beskrives de opgaver, kommunerne skal løse som forudsætning for, at de kan ibrugtage fagsystemerne KY, KSD og SAPA. Opgaverne for ibrugtagning af andre fagsystemer forventes i høj grad at svare til opgaverne, der er på Klassifikation i forbindelse med ibrugtagning af KY, KSD og SAPA. De opgaver, kommunen skal udføre, er følgende: Udpege en Administrator, der har teknisk indblik i støttesystemet, en Godkender der godkender serviceaftaler og en Superbruger, der har det forretningsmæssige ansvar for indholdet i de enkelte klassifikationssystemer. Brugere af fagsystemet skal være kendt i støttesystemet Organisation For hver opgave gives en kort beskrivelse af formålet med opgaven samt opgavens indhold. Det gives desuden forslag til støtteaktiviteter, som kommunen med fordel kan udføre, samt hvordan KOMBIT forventer at understøtte kommunen med opgaven. Nedenstående opgaveoversigt illustrerer de opgaver, kommunen skal gennemføre som en forudsætning for monopolbruddet. Disse opgaver er angivet i fasen Eksekvér. I de øvrige faser, Analyse, Strategi og Planlægning, er der angivet forslag til støtteaktiviteter, som kommunen eventuelt kan have behov for at gennemføre, inden opgaverne kan løses: 22
23 23
24 P1 Plan for organisering i forhold til KY, KSD og SAPAs brug af Klassifikation Formål: Kommunen skal have mindst én person, der har kendskab til Klassifikation i forbindelse med anvendelse af KY, KSD og SAPA. Opgaver for kommunen: Kommunen skal udpege en eller flere personer, som udfylder følgende roller: Administrator Godkender Superbruger Driftskontakt Roller og kompetencer: Administratoren vil som udgangspunkt have ansvar for følgende opgaver: Importere/eksportere klassifikationssystemer Publicere/passivere klassifikationssystemer Modtage og vurdere statistik Godkender: (Eventuel tværgående) Godkenders opgave i relation til Klassifikation handler om at godkende serviceaftaler, som leverandørerne af KY, KSD og SAPA fremsender til godkendelse via Administrationsmodulet. Kommunen kan vælge at have en specifik Godkender for Klassifikation, som dermed bærer rollen som Godkender for Klassifikation. Kommune kan også vælge at konsolidere alle godkender-opgaver på tværs af Støttesystemerne hos en eller flere personer, der bærer rollen som Godkender. Superbruger: Superbrugeren har det forretningsmæssige ansvar for indholdet i de enkelte klassifikationssystemer, det vil sige KLE, Indenrigsministeriets kontoplan, FORM og eventuelt andre klassifikationssystemer, som kommunen måtte have. Det er superbrugerens opgave at redigere og vedligeholde indholdet i klassifikationssystemet, men superbrugeren kan ikke selv publicere ændringer. Det ligger i rollen som Administrator. Driftskontakt Driftkontakten benytter supportfunktionen hos leverandøren af støttesystemet Klassifikation og fungerer som driftskontakt i tilfælde af driftsforstyrrelser, planlagt nedetid mv. 24
25 Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Personer i kommunen, der skal arbejde med Klassifikation i forhold til KY, KSD og SAPA, skal informeres. Personer i kommunen, der skal arbejde med Klassifikation i forhold til KY, KSD og SAPA, skal uddannes i brug af Klassifikation. KOMBIT understøtter denne opgave med: KOMBIT har udarbejdet en vejledning i roller og kopmpetencer, der kort beskriver, hvilke opgavetyper kommunen forventes at skulle udføre. Du finder vejledningen her. KOMBIT sikrer, at der er mulighed for at få undervisning i brugen af støttesystemet Klassifikation. E1 Registrér roller og personer i Administrationsmodulet Formål: De personer i kommunen som har en rolle i relation til Klassifikation, skal registreres i Administrationsmodulet, så KOMBIT har kendskab til hvilke personer, der udfylder forskellige roller i forhold til Klassifikation i de enkelte kommuner. Opgaver for kommunen: Roller og personer med ansvar for Klassifikation skal registreres i Administrationsmodulet. Det gælder Administrator, Godkender, Superbruger og Driftskontakt Rolle og kompetence: Registreringen af personer og roller for Klassifikation foretages af Administrator rollen på Administrationsmodulet. Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Der er ikke identificeret nogen støtteaktiviteter på nuværende tidspunkt. KOMBIT understøtter denne opgave med: Den/de udpegede person(er) med tilhørende roller registreres i Administrationsmodulet. KOMBIT vil på et senere tidspunkt annoncere, hvordan personer og roller registreres. E2 Brugerdata i støttesystemet Organisation Formål: Brugere, der i kommunen skal anvende KY, KSD og SAPA, skal være kendt i Organisation for at kunne tilgå støttesystemet Klassifikation via KY, KSD og SAPA.Når en bruger er registreret i støttesystemet Organisation, vil det være muligt at foretage dataafgrænsninger i relation til hvilke dele af Klassifikation den enkelte må få adgang til. 25
26 Opgaver for kommunen: Opret brugere i støttesystemet Organisation. Rolle og kompetence: Registreringen af personer i støttesystemet Organisation foretages af Administratoren for støttesystemet Organanisation. Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen Analysér behovet for brugere i forhold til KY, KSD og SAPA. Det kan eventuelt gøres ved at analysere hvilke brugere, der benytter tilsvarende løsninger i kommunen. KOMBIT understøtter denne opgave med: KOMBIT udarbejder vejledning, der beskriver, hvordan der lettest skabes overblik over hvilke brugere, der skal oprettes. 26
27 4.3 Hvad er Organisation? En kommunes it-systemer, herunder fagsystemer, lønsystemer, økonomisystemer, m.m. arbejder ofte med forskellige typer af organisationssystemer. Der er derfor en overhængende fare for, at alle disse systemer hver især vil komme til at indeholde deres egne udgaver af organisationsstrukturerne. Konsekvensen af dette vil være, at de samme data, eller forskellige varianter af de samme data, vil forefindes i de forskellige systemer. Med støttesystemet Organisation bliver det muligt at opbevare og vedligeholde kommunens organisationssystemer ét sted til brug for kommunens øvrige itsystemer. Hvad er det smarte ved at anvende Organisation? Støttesystemet Organisation gør det muligt, at forvaltning af organisationer kan flyttes fra de enkelte it-systemer ned i ét fælles it-system. Dette muliggør også, at data rettes ét og kun ét sted og efterfølgende kan distribueres til andre it-systemer. Hermed reduceres vedligeholdelsesopgaven og tilsvarende risikoen for dataredundans. Der er tale om et fleksibelt system, der kan være autoritativ kilde eller som kan opbevare organisationssystemer fra andre autoritative kilder og udstille disse i kommunens it-systemer. For en uddybende beskrivelse af funktionaliteten i Organisation henvises til Introduktion til støttesystemet Organisation. Du kan slå op her. Hvad skal der til for at anvende Organisation? For at støttesystemet Organisation kan anvendes, skal der for det enkelte fagsystem træffes et valg om enten at foretage direkte opslag i Organisation efter behov eller alternativt importere hele eller dele af organisationssystemer. Der skal altså tages stilling til, om man ønsker, at støttesystemet Organisation benyttes vha. onlineintegration eller alternativt en mere batch-orienteret integration. Støttesystemet Organisation giver desuden mulighed for at integrere vha. Beskedfordeler. For de enkelte fagsystemer skal det derfor vurderes, om man ønsker at benytte denne integrationsform. Støttesystemet Organisation giver derudover mulighed for at støttesystemet Klassifikation kan agere som master (autoritativ kilde) for organisationssystemer eller alternativt lade det enkelt fagsystem være master (autoritativ kilde). Det skal derfor analyseres for hvert enkelt fagsystem, hvor man ønsker at placere dette ansvar. 27
28 For KY, KSD og SAPA er der truffet et valg i forhold til de tre emner, der er beskrevet umiddelbart ovenfor. 4.4 Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem I dette afsnit beskrives de opgaver, kommunerne skal løse som forudsætning for at de kan ibrugtage fagsystemerne KY, KSD og SAPA. Opgaverne for ibrugtagning af andre fagsystemer forventes i høj grad at svare til opgaverne, der er på Organisation i forbindelse med ibrugtagning af KY, KSD og SAPA. De opgaver, den enkelte kommune skal udføre, er følgende: Udpege en Administrator, der har teknisk indblik i Støttesystemet, en Godkender der godkender serviceaftaler og en Superbruger, der har det forretningsmæssige ansvar for indholdet i de enkelte organisationssystemer. Brugere af fagsystemet skal være kendt i støttesystemet Organisation. For hver opgave gives en kort beskrivelse af formålet med opgaven samt opgavens indhold. Det gives desuden forslag til støtteaktiviteter, som kommunen med fordel kan udføre, samt hvordan KOMBIT forventer at understøtte kommunen med opgaven. Nedenstående opgaveoversigt illustrerer de opgaver, kommunen skal gennemføre som en forudsætning for monopolbruddet. Disse opgaver er angivet i fasen Eksekvér. I de øvrige faser, Analyse, Strategi og Planlægning, er der angivet forslag til støtteaktiviteter, som kommunen eventuelt kan have behov for at gennemføre, inden opgaverne kan løses: 28
29 29
30 P1 Plan for organisering i forhold til KY, KSD og SAPAs brug af Organisation Formål: Kommunen skal have mindst én person, der har kendskab til Organisation i forbindelse med anvendelse af KY, KSD og SAPA. Opgaver for kommunen: Kommunen skal udpege en eller flere personer, som udfylder følgende roller: Administrator Godkender Superbruger Driftskontakt Roller og kompetencer: Administratoren vil som udgangspunkt have ansvar for følgende opgaver: Importere/eksportere organisationssystemer Publicere/passivere organisationssystemer Modtage og vurdere statistik Godkender: (Eventuel tværgående) Godkenders opgave i relation til Organisation handler om at godkende serviceaftaler, som leverandørerne af KY, KSD og SAPA fremsender til godkendelse via Administrationsmodulet. Kommunen kan vælge at have en specifik Godkender for Organisation, som dermed bærer rollen som Godkender for organisation. Kommune kan også vælge at konsolidere alle godkender-opgaver på tværs af Støttesystemerne hos en eller flere personer, der bærer rollen som Godkender. Superbruger: Superbrugere har det forretningsmæssige ansvar for indholdet i Organisation. Det vil sige, at det er superbrugerens ansvar at sikre at Organisation indeholder de nødvendige og korrekte data om de brugere der skal anvende KY. KSD og SAPA. Dermed er det også superbrugerens opgave at redigere og vedligeholde støttesystemet Organisation, men superbrugeren kan ikke selv publicere ændringer. Det ligger i rollen som Administrator. Driftskontakt Driftkontakten benytter supportfunktionen hos leverandøren af Støttesystemet Organisation og fungerer som driftskontakt i tilfælde af driftsforstyrrelser, planlagt nedetid mv. 30
31 Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Personer i kommunen, der skal arbejde med støttesystemet Organisation i forhold til KY, KSD og SAPA, skal informeres. Personer i kommunen, der skal arbejde med støttesystemet Organisation i forhold til KY, KSD og SAPA, skal uddannes i brug af Organisation. KOMBIT understøtter denne opgave med: KOMBIT har udarbejdet en vejledning i roller og kopmpetencer, der kort beskriver, hvilke opgavetyper kommunen forventes at skulle udføre. Vejledningen finder du her. KOMBIT sikrer, at der er mulighed for at få undervisning i brugen af støttesystemet Klassifikation E1 Registrér roller og personer i Administrationsmodulet Formål: De personer i kommunen som har en rolle i relation til Organisation, skal registreres i Administrationsmodulet, så KOMBIT har kendskab til hvilke personer, der udfylder forskellige roller i forhold til Organisation i de enkelte kommuner. Opgaver for kommunen: Roller og personer med ansvar for Organisation skal registreres i Administrationsmodulet. Rolle og kompetence: Registreringen af personer og roller for Organisation foretages af Administrator på Administrationsmodulet. Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen: Der er ikke identificeret nogen støtteaktiviteter på nuværende tidspunkt. KOMBIT understøtter denne opgave med: Den/de udpegede person(er) med tilhørende roller registreres i Administrationsmodulet. KOMBIT vil på et senere tidspunkt annoncere, hvordan personer og roller registreres. E2 Brugerdata i støttesystemet Organisation Formål: Brugere, der i kommunen skal anvende KY, KSD og SAPA, skal være kendt i Organisation for at kunne tilgå støttesystemet Organisation via KY, KSD og SAPA. Når en bruger er registreret i støttesystemet Organisation, vil det være muligt at 31
32 foretage dataafgrænsninger i relation til hvilke dele af Klassifikation den enkelte må få adgang til. Opgaver for kommunen: Opret brugere i støttesystemet Organisation. Rolle og kompetence: Registreringen af personer i støttesystemet Organisation foretages af Administratoren for Organisation. Forslag til støtteaktiviteter hos kommunen Analysér behovet for brugere i forhold til KY, KSD og SAPA. Det kan eventuelt gøres ved at analysere hvilke brugere, der benytter tilsvarende løsninger i kommunen. KOMBIT understøtter denne opgave med: KOMBIT udarbejder vejledning, der beskriver, hvordan der lettest skabes overblik over hvilke brugere, der skal oprettes. 32
33 5. Beskedfordeler 5.1 Hvad er Beskedfordeler? Beskedfordeler er kort fortalt en mekanisme, der giver fagsystemer mulighed for at informere hinanden om forretningsmæssige hændelser. I praksis betyder det, at fagsystemer kan abonnere på beskeder af en given type, fx beskeder om udbetalinger. Når et givent fagsystem rent faktisk udfører en udbetaling, sender fagsystemer en besked til Beskedfordeler om, at fx en udbetaling er foregået. Beskedfordeler videredistribuerer så denne besked til alle de systemer, som abonnerer på beskedtypen udbetalinger. Hvad er det smarte ved at bruge Beskedfordeler? At kunne udveksle beskeder om hændelser er en afgørende forudsætning for effektiv digitalisering i kommunerne. Hændelser, der optræder i en forretningsproces, vil forvaltningsmæssigt kunne igangsætte en anden forretningsproces. Eksempelvis vil en registrering af ægteskab kunne afstedkomme en genberegning af kontante ydelser. It-systemet, hvor hændelsen om indgåelse af ægteskab registreres, kan derfor udsende en besked, som andre interesserede itsystemer ønsker at modtage og behandle. Beskedfordeler har, efter modtagelse af en besked fra et afsendende it-system, ansvaret for, at alle interesserede it-systemer får leveret beskeden. Efter leverance af beskeden har det modtagende it-system ansvaret for håndtering af beskeden eksempelvis en advisering af en sagsbehandler. Beskedfordeler sikrer således, at beskeder når frem til alle modtagere, uden at beskeder tabes eller mistes, og uden at it-systemer skal have punkt-til-punkt-integrationer mellem hinanden. For en uddybende beskrivelse af funktionaliteten i Beskedfordeler henvises til Introduktion til hændelser. Du kan slå op her. Hvad skal til for at kunne anvende Beskedfordeler? For at Beskedfordeler kan anvendes, skal fagsystemer altså kunne sende og modtage beskeder og reagere hensigtsmæssigt på en besked. Det er langt fra alle systemer i dag, der kan det. De nye systemer, KY, KSD og SAPA, vil kunne det og på sigt vil flere og flere systemer kunne men størstedelen af kommunens systemportefølje vil i dag ikke understøtte brug af Beskedfordeler. Det vil kræve en betydelig indsats over tid at få kommunens systemportefølje til at drage nytte af Beskedfordeler. Til brug for denne mere langsigtede strategi for at hændelsesorientere udvalgte itsystemer i deres egen systemportefølje, er der udarbejdet en vejledning i Strategi for hændelsesorientering. Formålet med vejledningen er at gøre kommunerne i stand til at beslutte, hvordan hændelsesorientering skal realiseres. Du finder vejledningen her. Andre mere praktiske forudsætninger for, at kommunen kan bruge Beskedfordeler til et givent system, går fx på, at kommunen som dataansvarlig myndighed skal give systemer tilladelse til at modtage beskeder. Dette er nødvendigt, da de typisk 33
34 indeholder persondata, hvorfor fx KOMBIT ikke kan gøre det på vegne af kommunen. 5.2 Overblik over kommunens opgaver for hvert enkelt fagsystem I dette afsnit beskrives de opgaver, kommunerne skal løse som forudsætning for at de kan ibrugtage fagsystemerne KY, KSD og SAPA. I forbindelse med brug af Beskedfordeler til KY, KSD og SAPA har kommunen meget begrænsede opgaver, da KOMBIT sørger for: Aftaler med leverandører om afsendelse af beskeder til brug for KY, KSD og SAPA, fastlæggelse af hvilke forretningsmæssige hændelser i KY, KSD og SAPA, der distribueres som beskeder, samt det konkrete indhold i forhold til distribuerede beskeder. De fleste opgaver, der er relaterede til den praktiske tilslutning af KY, KSD og SAPA til Støttesystemerne. Det eneste, KOMBIT ikke gør, er at godkende, at beskederne sendes til brug for KY, KSD og SAPA, samt KY, KSD og SAPAs behov for at kunne afsende beskeder. Her er kommunen, som dataansvarlig, den myndighed, der skal godkende brug af beskeder til KY, KSD og SAPA, samt afsendelse af beskeder fra KY, KSD og SAPA. 34
35 35
Overblik over roller og kompetencer i forhold til Støttesystemerne
Overblik over roller og kompetencer i forhold til ne En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0.1 maj 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereKLASSIFIKATION OG ORGANISATION SPOR Netværksdage Støttesystemer og
KLASSIFIKATION OG ORGANISATION SPOR Netværksdage Støttesystemer 11-03-15 og 12-03-15 Hvem er jeg? Denny Christensen Chefkonsulent og IT Arkitekt i KOMBIT Har været teamlead og skribent på bla. kravspecifikationerne
Læs mereDet kommunale systemlandskab
Det kommunale systemlandskab Adgangsstyring for brugere i forhold til KY, KSD og Bruger Log på Kommune Bruger + Job funktions roller Veksler Context Handler Bruger + Brugersystem roller KSD KY Administreres
Læs mereSPOR 2 ADGANGSSTYRING. Netværksdage Støttesystemer 11. og 12. marts 2015
SPOR 2 ADGANGSSTYRING Netværksdage Støttesystemer 11. og 12. marts 2015 Hvem er jeg? Rasmus H. Iversen Teknisk Projektleder Teamlead på sikkerhed Har været på STS projektet helt fra starten Mål for dagens
Læs mereSPOR 2. Opgaveoverblik på Støttesystemerne
SPOR 2 Opgaveoverblik på Støttesystemerne Det kommunale systemlandskab Det kommunale systemlandskab Adgangsstyring for brugere i forhold til, og SAPA SAPA Bruger Log på Kommune Bruger + Job funktions roller
Læs mereSPOR 4. Projektlederens rolle, opgaver og estimering. København 11. marts og Horsens 12. marts 2015
SPOR 4 Projektlederens rolle, opgaver og estimering København 11. marts og Horsens 12. marts 2015 Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 2 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune Dagsorden
Læs mereStøttesystemerne. Det er tid til
1 Det er tid til Støttesystemerne 2 Kombit Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, hvor bedre borgerservice med færre ressourcer er i centrum. Kommunernes mål er at bevare
Læs mereIntroduktion til Klassifikation
Introduktion til Klassifikation 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over støttesystemet Klassifikation i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse af
Læs mereSPOR 2: STØTTESYSTEMER
SPOR 2: STØTTESYSTEMER Organisering, opgaver og kompetencer V/ Peter Hansen KOMBIT Kommunedage 1.-3. juni 2015 Indhold i sporet I dette spor ser vi nærmere på kommunernes organisering af støttesystemerne,
Læs mereIntroduktion til Støttesystem Organisation
Introduktion til Støttesystem Organisation 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over Støttesystemet Organisation i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse
Læs mereAdministrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere
1 Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere Tre af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring
Læs mereGenerelt om støttesystemerne
Generelt om støttesystemerne Dette afsnit giver et overblik over de enkelte støttesystemer der indgår i Rammearkitekturen. For yderligere information henvises til de udarbejdede kravspecifikationer. Støttesystemerne
Læs mereVejledning til udarbejdelse af jobfunktionsroller og tilknytning til brugersystemroller
Vejledning til udarbejdelse af jobfunktionsroller og tilknytning til brugersystemroller Indhold 1. Introduktion... 2 1.1 Baggrund... 2 2. Adgangsstyring for brugervendte systemer... 3 2.1 Brugervendte
Læs mereFælleskommunal infrastruktur - SAPA-seminar, marts Michel Sassene, KOMBIT
Fælleskommunal infrastruktur - SAPA-seminar, marts 2014 Michel Sassene, KOMBIT Agenda 1. Hvorfor fælleskommunal infrastruktur? 2. Hvad kan man med infrastrukturen? 3. Brug af infrastrukturen i kommunen
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 NOTAT Anvenderkrav til Støttesystemet Klassifikation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk
Læs mereKOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted
KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse
Læs mere10. sept 2013 NOTAT. Integrationsmodel støttesystemer
10. sept 2013 NOTAT Integrationsmodel støttesystemer KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/13 1. Indledning... 3 2. Arkitekturens
Læs mereNETVÆRKSDAGE MARTS 2015. Michel Sassene
NETVÆRKSDAGE MARTS 2015 Michel Sassene Emner Baggrund Ibrugtagning af Støttesystemerne Hvorfor dette initiativ? Dialog og opfølgning Status på udviklingsprojektet BAGGRUND Lidt historie I forbindelse med
Læs mereNemRolle. KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik. Beskrivelse af funktioner og anvendelse
NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik Beskrivelse af funktioner og anvendelse NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik NemRolle er en samlet, komplet løsning til administration
Læs mereSTØTTESYSTEMER. STS Organisering i kommunerne. V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS
STØTTESYSTEMER STS Organisering i kommunerne V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 4 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune Dagsorden
Læs mereIntegration Generelle vilkår og forudsætninger Integrationsbeskrivelse - version 0.1
Integration Integrationsbeskrivelse - version 0.1 rnes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 201n-nn-nn xxx 0.1 Første version Referencer Ref Titel Kommentarer
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereUdarbejdelse af jobfunktionsroller
Udarbejdelse af jobfunktionsroller En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.1 marts 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43
Læs mereSPOR 7: IBRUGTAGNING OG ANVENDELSE
SPOR 7: IBRUGTAGNING OG ANVENDELSE v. Peter Bildt og Sonny Thorndal Pedersen Data- og infrastrukturdage 16. og 19. september 2019 Lidt om talerne Peter Bildt Service Manager - Drift - Service Management
Læs mereIntroduktion til Støttesystemet Beskedfordeler
Introduktion til Støttesystemet 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over brugen af den fælleskommunale. Formålet er at give læseren en forståelse af, de væsentligste begreber, forudsætninger
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer
3. september 2013 Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder
Læs mereLæsevejledning til review af støttesystemer, marts 2013
Læsevejledning til review af støttesystemer, marts 2013 Kommunerne ønsker en fælleskommunal rammearkitektur, der kan understøtte digitaliseringen og åbne for konkurrence på det kommunale it-marked. Rammearkitekturen
Læs mereMøde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer. KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013
Møde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013 Agenda 1.Mødets formål 2.Der er forskel på leverandører 3.Fælleskommunale
Læs mereSTS NETVÆRKSDAGE. Spor 3: Beskedfordeler. 11. og 12. marts 2015. Christian Callsen
STS NETVÆRKSDAGE Spor 3: Beskedfordeler 11. og 12. marts 2015 Christian Callsen SPOR: BESKEDFORDELER PRÆSENTERES AF: Christian Callsen, KOMBIT (ekstern) BAGGRUND: It-arkitekt, bl.a. speciale i hændelsesorientering
Læs mereStøttesystemet Klassifikation. Klassifikation. Et af de otte Støttesystemer
1 Et af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemet Hvad er Støttesystemet? Håndtering af alle typer klassifikationer i samme system Støttesystemet er et centralt register for de klassifikationer, som
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer
Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder kommunerne i det
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 Klik her for at angive tekst. NOTAT Bilag 14: Anvenderkrav til Støttesystemet Organisation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) kombit@kombit.dk CVR
Læs mereVilkår vedrørende brug af Støttesystemet Adgangsstyring
Vilkår vedrørende brug af Støttesystemet Adgangsstyring 1. Indledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer skal anvender Adgangsstyring i rammearkitekturen såvel dynamisk som i den daglige
Læs mereSPOR 1: ADGANGSSTYRING
SPOR 1: ADGANGSSTYRING v. Rasmus Halkjær Iversen og Karin Hindø Data- og infrastrukturdage 16. og 19. september 2019 Formål med dagen: At få overblik over hele adgangsstyring med specielt fokus på STS
Læs mereVilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
Version 1.0 Vilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.2.2
SF1460_C Aflever besked - version 2.2.2 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereIntroduktion til Støttesystem Ydelsesindeks
Introduktion til Støttesystem 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over støttesystemet i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse af hvilke komponenter,
Læs mereKlik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
23. maj 2013 HHK/KMJ NOTAT Klik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereSF1460_A Modtag besked Integrationsbeskrivelse - version 2.3.0
SF1460_A Modtag besked - version 2.3.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereSTS ARBEJDSGRUPPEMØDE VEJLE
STS ARBEJDSGRUPPEMØDE VEJLE Spørgsmål, kommentarer og svar 14. december Indledning v/ Peter Hansen Strategi for jobfunktionsroller v/ Brian S. Graversen Hvorfor samles implementeringshåndbøgerne for Klassifikation
Læs mereVersion 1.0. Vejledning til brug af Støttesystemet Organisation
Version 1.0 Vejledning til brug af Støttesystemet Organisation kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/6 1. Indledning I forbindelse med det forestående monopolbrud konkurrenceudsætter KOMBIT indkøb af
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.4.0
SF1460_C Aflever besked - version 2.4.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereIntroduktion til Støttesystem Sags- og Dokumentindeks
Introduktion til Støttesystem Sags- og Dokumentindeks 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over støttesystemet Sags- og Dokumentindeks i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er
Læs mereUnderbilag A Administrationsmodul
Underbilag A Administrationsmodul 1.1 Begreber [Begrebsdiagram med læsevejledning, og reference til appendiks A for definitioner. Det er centralt i dette afsnit at begrebsmodellen kan læses, og at der
Læs mereSTATUS PÅ KIGO. Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg
STATUS PÅ KIGO Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg Agenda 1. Kort om KIGO 2. Hvordan ser KIGO ud 3. Opgaverne i KIGO nu 4. Vejledning og support til KIGO 5. Videreudvikling af KIGO 6. Kort
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE - FRA TANKE TIL HANDLING. Kenneth Møller Johansen Peter Hansen Martin Scheil Corneliussen
STØTTESYSTEMERNE - FRA TANKE TIL HANDLING Kenneth Møller Johansen Peter Hansen Martin Scheil Corneliussen Kommunedage januar 2016 Dagsorden Status på STS-projektet v/ Kenneth Møller Johansen Implementering
Læs mereForretningsmæssigt leverandørspor - Serviceplatformen
Forretningsmæssigt leverandørspor - Serviceplatformen Dagsorden 1. Velkomst og ramme for dialogen 2. Forretningsmæssig ramme 3. Arbejdsgange 4. Services på Serviceplatformen 5. Forretningsmæssige muligheder
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
30. april 2013 NOTAT Bilag 12: Anvenderkrav til Støttesystemet Beskedfordeler (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334
Læs mereVersion 1.0. Vilkår for brug af Støttesystemet Adgangsstyring
Version 1.0 Vilkår for brug af Støttesystemet Adgangsstyring kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og vejledning I forbindelse med det forestående monopolbrud konkurrenceudsætter KOMBIT
Læs mereKrav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud
Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,
Læs mereBESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
BESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante data. Et støttesystem
Læs mereKlik her for at angive tekst.
30. april 2013 Klik her for at angive tekst. NOTAT Klik her for at angive tekst. Bilag 16: Anvenderkrav til Støttesystemet Ydelsesindeks version 1.0 (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav
Læs mereSERVICEPLATFORMEN. v. Stephanie Pause
SERVICEPLATFORMEN v. Stephanie Pause spa@kombit.dk Agenda En introduktion til den fælleskommunale Serviceplatform 1) Formålet med Serviceplatformen 2) Hvor er vi? 3) Afregningsmodel 4) Hvordan gør man?
Læs mereVejledning i tildeling af rettigheder i NemLogin til STS Administrationsmodulet
Vejledning i tildeling af rettigheder i NemLogin til STS Administrationsmodulet Udarbejdet af: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Version: 1.0 September 2017 1. Indledning Før anvendelse af Administrationsmodulet
Læs mereSNITFLADER TIL INDEKSER. Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser
SNITFLADER TIL INDEKSER Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser Introduktion Fokus At give et overblik over: Integration til indekserne Forudsætninger for integration
Læs mere23. maj 2013Klik her for at angive tekst. HHK/KMJ. Vejledning til brug af Støttesystemet Adgangsstyring
23. maj 2013Klik her for at angive tekst. HHK/KMJ Vejledning til brug af Støttesystemet Adgangsstyring kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og vejledning I forbindelse med det forestående
Læs mereLøsningsbeskrivelse. Den fælleskommunale Serviceplatform
Løsningsbeskrivelse Den fælleskommunale Serviceplatform Januar 2014 1 Indhold 2 Serviceplatformen... 2 3 Hjemmesiden www.serviceplatformen.dk... 3 3.1 Administrationsmodul... 4 3.2 Servicekatalog... 4
Læs mereSTS NETVÆRKSDAGE ADGANGSSTYRING. Brian Storm Graversen April 2016
STS NETVÆRKSDAGE ADGANGSSTYRING Brian Storm Graversen April 2016 Emner Motivation og baggrund Introduktion til jobfunktionsrollebegrebet Hvad er en jobfunktionsrolle Typer af brugersystemroller Dataafgrænsninger
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereUdarbejdelse af strategier for hændelsesorientering
Udarbejdelse af strategier for hændelsesorientering En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0 februar 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereVilkår vedrørende brug af Støttesystemet Beskedfordeler
Vilkår vedrørende brug af Støttesystemet Beskedfordeler 1 Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer afsender og/eller modtager beskeder fra Støttesystemet Beskedfordeler,
Læs mereOS2autoproces. Vejledning til implementering
OS2autoproces Vejledning til implementering Version: 1.0.3 Date: 10.10.2018 1 Indledning Dette dokument er en gennemgående vejledning til implementeringen af OS2autoproces. Det er ikke en vejledning til
Læs mereInformationsmateriale til kommunerne om Den fælleskommunale Serviceplatform
Informationsmateriale til kommunerne om Den fælleskommunale Serviceplatform Version 1.0, september 2013 Den fælleskommunale Serviceplatform Ved årsskiftet 2013/14 åbner Den fælleskommunale Serviceplatform
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018.
Brev til kommunale kontakter for Kommunernes Data Infrastruktur (KDI), der omfatter de to it-infrastrukturløsninger, Serviceplatformen og Støttesystemerne Kære KDI kontaktperson Som bekendt træder EU s
Læs mereVilkår vedrørende anvendelsen af Støttesystemet Organisation
Vilkår vedrørende anvendelsen af Støttesystemet Organisation 1. Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer afsender og/eller modtager beskeder fra Støttesystemet Organisation,
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Version 1.0, maj 2014 Denne vejledning til en lokal business case suppleres af følgende dokumenter: Instruktion til udfyldelse af business
Læs mereSAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS. v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019
SAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019 AGENDA 1. Recap: Hvad er indekserne og hvad kan de bruges til? 2. Tilslutning og Compliance
Læs mereBilag 2. Vilkår for anvendelse af sikkerhedsmodellen i den fælleskommunale Rammearkitektur Version 2.0
Bilag 2 Vilkår for anvendelse af sikkerhedsmodellen i den fælleskommunale Rammearkitektur Version 2.0 1 Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer integrerer til og anvender
Læs mereFAGCHEFSEMINAR OKTOBER Gruppearbejde - Monopolbrud
FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017 GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY,
Læs mereGenerel introduktion: Det skal du vide om KIGO, før du går i gang
Generel introduktion: Det skal du vide om KIGO, før du går i gang Indhold Dette dokument indeholder generel information om KIGO og forklarer, hvad KIGO er, hvem der skal bruge KIGO, og hvad KIGO kan hjælpe
Læs mereRammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 21. oktober 2015 Rammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv Henrik Brix Fmd for KIT@ Fmd for IT-arkitekturrådet Favrskov Kommune 1 Den fælleskommunale
Læs mereKOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN. V/ Chefkonsulent Morten Hass
KOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN V/ Chefkonsulent Morten Hass Tre budskaber Rammearkitekturen er kommunernes fælles krav og infrastruktur Hvert fælles projekt udbygger rammearkitekturen Når ny fælles
Læs mereServiceplatformen informationsmateriale. Leverandørmøde 7. februar 2013
Serviceplatformen informationsmateriale Leverandørmøde 7. februar 2013 1 Om Serviceplatformen Dette informationsmateriale beskriver kort Den fælleskommunale Serviceplatform: formålet med Serviceplatformen,
Læs mereUnderbilag 2Q Vilkår for integration til støttesystemet Klassifikation
Underbilag 2Q Vilkår for integration til støttesystemet Klassifikation 1. Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan Anvendersystemer afsender og/eller modtager objekter til/fra
Læs mereKlik her for at angive tekst. Anvenderkrav til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
30. april 2013 NOTAT Klik her for at angive tekst. Anvenderkrav til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks Indhold: 1. Indledning og vejledning... 3 2. Krav vedr. Systemets anvendelse af Støttesystemet
Læs mereSTS-KOMMUNENETVÆRK. 5. og 7. april 2016 Kenneth Møller Johansen
STS-KOMMUNENETVÆRK 5. og 7. april 2016 Kenneth Møller Johansen Første kommune er live på Adgangsstyring Og alle står i kø for at få lov til at teste og anvende Støttesystemerne Første bølge i monopolbruddet
Læs mereRammearkitektur. Konkurrence og sammenhængende digitalisering
Rammearkitektur Konkurrence og sammenhængende digitalisering Agenda Hvorfor er Rammearkitekturen nødvendig? Hvad indeholder Rammearkitekturen? Hvilke støttesystemer bringer KOMBIT i udbud nu? Status og
Læs mereBilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)
Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til
Læs mereOS2 Rollekatalog i Horsens Kommune. Tanker om ibrugtagning
OS2 Rollekatalog i Horsens Kommune Tanker om ibrugtagning Scope I første omgang skal rollekataloget bruges til brugerstyring i de systemer der benytter STS. Adgangsstyring af øvrige fagsystemer i rollekataloget,
Læs mereKLASSIFIKATION ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
KLASSIFIKATION ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og blandt andet få adgang til relevante data.
Læs mereVejledning til KOMBIT KLIK
Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første
Læs mereSAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration. SAPAs behov for Dialogintegration. Fordele ved brug af dialogintegration i SAPA
26. marts 2014 NOTAT SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration Dette notat beskriver SAPAs specifikke forretningsmæssige behov i forhold til integration med relevante ESDH-/fagsystemer,
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING
Bilag 8 seneste version af grundfortællingen Pkt. 11 Grundfortælling om støttesystemer STØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING 1 HISTORIEN BAG STØTTESYSTEMERNE KMD har monopol
Læs merePRÆSENTATION AF KOGEBOG. Til Serviceplatformen og Støttesystemernes eksterne testmiljø
PRÆSENTATION AF KOGEBOG Til Serviceplatformen og Støttesystemernes eksterne testmiljø Dagsorden 1. Velkomst - Formål og begrundelse 2. Oprettelse og anvendelsesproces på SP 3. Oprettelse og anvendelsesproces
Læs mereLokal implementering af Identity Provider
Lokal implementering af Identity Provider En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0 februar 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereSAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
SAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR. Kom godt fra start
DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Kom godt fra start KOM GODT FRA START Testmiljø - Produktionsmiljø Hvor starter du? Hvad skal du være opmærksom på? Hvor du kan få hjælp/support? Hvor du kan finde mere
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013Klik her for at angive tekst. NOTAT Bilag 11: Anvenderkrav til adgangsstyring - Støttesystemerne Context handler, Security Token Service og Administrationsmodul (Bilag til dagsordenspunkt
Læs mereSAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereVELKOMMEN Kommunernes data- og infrastrukturdag 2019
VELKOMMEN Kommunernes data- og infrastrukturdag 2019 Vi starter 9.00 Skab netværk og brug hinanden Har du hilst på dem, du sidder ved siden af KOMBIT eftersender link til dagens præsentationer VELKOMMEN
Læs mereFordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel. Marts 2014
Fordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel Marts 2014 1 Indledning Denne præsentation beskriver, på et overordnet plan, følgende områder i forhold til en fremtidig fordelingsmekanisme,
Læs mereForretningsmæssigt leverandørspor - Serviceplatformen
Forretningsmæssigt leverandørspor - Serviceplatformen Dagsorden 1. Velkomst 2. Opfølgning på arbejdsgange 3. Aftaler om brug af Serviceplatformen 4. Orientering fra kommunedialog 5. Forretningsgørelse
Læs mereArkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem (KY) Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem
Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem 1 Indholdsfortegnelse Baggrund for projekt... 3 Resultat af gennemført arkitekturanalyse... 5 Anvendelse af forretningsservices... 9 Baggrund for projekt Baggrund
Læs mereSTS ORGANISATION. 26. februar 2019
STS ORGANISATION 26. februar 2019 Indhold Baggrund og ophæng til rammearkitekturen Hvordan fungerer Organisation? Anvisninger til anvendelse af Organisation Guide til udlæsning af Organisation Dokumentation
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mere6. Status på arbejdet med fælles infrastruktur (fast punkt)
6. Status på arbejdet med fælles infrastruktur (fast punkt) Status på RA STS projektet (Michael Strand) Operationelle erfaringer (Peter Thrane / Michael Strand) Serviceplatformen og datafordeleren (Michael
Læs mereKravspecification IdP løsning
Kravspecification IdP løsning Resume IT-Forsyningen, som varetager IT-drift for Ballerup, Egedal og Furesø Kommuner, ønsker at anskaffe en IdP/Føderationsserverløsning, der kan understøtte en række forretningsmæssige
Læs mereRoadmap for VERA Q Q Q Q Rettighed. Klassifikation. Organisation. Beskedfordeler. Serviceplatform
Roadmap for VERA Q3 2015 Rettighed Q2 2015 Klassifikation Q1 2015 Organisation Beskedfordeler Q4 2014 platform Indledning Kommunerne i Vendssyssel ønsker at etablere en moderne infrastruktur til at understøtte
Læs mereDHUV ARKITEKTURRAPPORT
DHUV ARKITEKTURRAPPORT Agenda Baggrund for projektet Projektoverblik (incl. rammearkitektur) Høringssvar Evt. DHUV-projektet har til Arkitekturrådet udarbejdet en arkitekturrapport. Rapporten beskriver
Læs mereKOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. - Chefkonsulent Flemming Engstrøm
KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET - Chefkonsulent Flemming Engstrøm Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse af monopolbruddet
Læs mere