Referat af bestyrelsesmøde Østjysk Bolig Torsdag, den

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde Østjysk Bolig Torsdag, den Ordstyrer: Lene Hansen Til stede: Else Christensen Aase Jensen Anne Kristensen Tommy Jørgensen Lene Hansen Gitte Bülow Light Klaus D. Djernes Allan Søstrøm direktør Lene Willis Afbud: Jette H. Madsen Karen Hansen Leif Scherrebeck Birte Sørensen formand næstformand sekretær Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra den 1. december Orientering fra formanden 4. Nyt fra direktøren/administrationen 5. Bestyrelsens fremtidige organisering 6. Klubben i Bispehaven 7. indlæg til fællesbladet 8. Status på igangværende projekter 9. Status for afdelingerne 10. Eventuelt Ad 1. Godkendt. Ad 2. Pkt. 7 tilføjes: Nuværende planer vedr. nyt kontor droppes. Der undersøges alternativer. Side 1 af 5

2 Ad 3. EC har været til møde i Kredsbestyrelsen den 12. december. Her blev der diskuteret ny struktur i kredsen. Der blev arbejdet efter 4 forskellige modeller: 1. samme struktur som nuværende 2. 2 kredsrepræsentanter for organisationer med mere end 4500 boliger, øvrige får alle boligorganisationer får en repræsentant og resten vælges 4. alle repræsentanter vælges på repræsentantskabsmødet Pt. er der 17 personer i repræsentantskabet. Der arbejdes videre med dette på januarmødet. Ad 4. Ved Nytårskuren i Fællessekretariatet, blev et projekt forelagt vedr. Gældssanering ved køkkenbordet. Projektet omhandler hjælp til beboere med stor gæld. Her vil man så hjælpe beboerne med at få lagt et ordentligt budget, hvor der afdrages på gælden, så der kommer styr på økonomien således at beboerne ikke risikere at miste deres bolig. Der har været en del omtale om socialt bedrageri og de såkaldte fædre hoteller hvor flere mænd lejer sig på et værelse og dermed opnår at familien får øget sociale ydelser. Århus Kommune har ydet et stort detektiv arbejde for at finde frem til de sociale bedragere. Østjysk Bolig accepterer ikke den slags fædre hoteller. I ungdomsboligerne på Ryhavevej og Hasle Centervej har vi i julen haft 10 indbrud og 4 her i Bispehaven. Der har været en del hærværk med knuste ruder og en bil som er blevet afbrændt. Senest krysantemumbomben i opgangen. Jyllandsposten har d.d. været her og AS har givet interview. Sagen omkring bomben ligger på vores hjemmeside samt på vores profil på facebook. Politiet har taget dna spor fra stedet, da der var blod fra gerningsmanden. Hvis de skyldige bliver fundet, vil det få konsekvenser for dem og deres familier. De kan ikke blive boende i Bispehaven. Vores lokale korps er også aktivt ude og forhøre sig om de mulige gerningsmænd. Politiet er meget aktive i området lige nu. Kursustilbud til alle afdelingsmer og suppleanter vedr. Rollen som dirigent. Kurset afholdes af konsulent fra BL og torsdag den 29. marts i Trivselshuset. Side 2 af 5

3 En boligforening i Randers er erklæret konkurs, dog ikke den almene del af foreningen. Problematikkerne har været nævnt i revisionsprotokollatet og det er meget alvorligt, at Randers Kommune ikke har opdaget de ulovligheder der er foregået. Al2 bolig har lukket deres serviceafdeling og solgt både medarbejdere og alt servicen i deres afdelinger til et privat firma. Den 16. december sendte Aarhusbolig opkrævninger ud på kontingent på medlemmerne. Præstehavenettet er nu omdøbt til Lokalnet. Vi er i gang med, at få et nyt modul, som gør at man selv kan vælge kodeord til nettet. Der er ligeledes lavet en side med TIPS OG IDEER som skal bruges til at udveksle erfaringer og hjælpe hinanden på tværs af afdelingerne. KDD ønsker at få medarbejdernes arbejdstelefonnumre på Lokalnettet. Disse tilføjes i løbet af næste uge. Der arbejdes på, at man på vores hjemmeside via sit nemid, kan tilmelde sin husleje via betalingsservice. Mandag den 9. januar holder Publico og uvalgte beboere fra både Ry og Århus møde vedr. beboerne forventning til kommunikation fra Boligselskabet. Kim er ansat som projektleder på det kriminalpræventive projekt sammen med projektmedarbejder Anne, hvis løn betales gennem projektet. AS foreslog et projekt som handler om at komme i dialog med de familier der fungere dårligst socialt. Her handler det om, at komme i dialog med familierne og få dem ud i aktivering og sørge for, at børnene kommer i skole osv. Der skal søges om midler til projektet gennem div. fonde og LBF Ad 5. Der er udarbejdet 3 forslag til den fremtidige struktur i bestyrelsen. De forskellige forslag blev diskuteret og følgende blev besluttet: Bestyrelsen fortsætter som hidtil, der evalueres igen i januar Ad 6. Klubben har ikke overholdt aftalen med at flytte i Trivselshuset. Der er ansat en ny leder i klubben, desværre er det stadig de samme medarbejdere. Det er de medarbejdere som laver obstruktioner og har kontaktet deres fagforening BUPL som er i gang med at inspicere Trivselshuset. Dette har desværre en så stor negativ effekt, at samarbejdet ikke fungere. Vi overvejer kraftigt vores samarbejde med klubben, hvis ikke der kommer andre medarbejdere. Side 3 af 5

4 Ad 7. AS har udsendt forslag til indlæg til februar nummeret af fællesbladet. Selskabsbestyrelsen tilslutter sig. Ad 8. Isagervej: Er på vej til at sende de første beboer i beboerklagenævnet, da de konstant tilstopper ventilerne og dermed ødelægger det lovpligtige genveksanlæg. Der bliver sendt mangellister ud til alle beboere. Kildebjerg: Et par mure er væltet i stormen, men vejret er perfekt til at arbejde i da det ikke er frostvejr. Skødstrup: Er knap en uge foran tidsplanen. Der bliver gravet, og støbt elementer. Bjørnsholms Alle: Der bliver en omstrukturering af udbuddet. Dvs. udbuddet laves om til udbud i fag entreprise, som sendes ud til de udpegede i løbet af næste uge. Licitation holdes i februar. Mårslet: Medio januar skulle vi gerne i gang med at byggemodne og grave ud. Marienlyst (Brendstrupvej): Skema B er indsendt. Vi forhandler nu med grundsalgs kontoret om byggemodning, fjernvarme mv. Bispehaven 132 ungdomsboliger: Er ved at blive enige med Århus Kommune om atriumgården samt boliger for de unge mødre. Der er en høringsfase på 4 uger. Nedrivning af de gamle institutioner opstarter den 1 marts Afd. 3 Ryhaven: Er i god, præcis mundtlig dialog med Landsbyggefonden. Ad 9. I Afdeling 1 og 2 har beboerne klaget over manglende svar, når der ringes på vagttelefonen. Dette er især til VVS. AS afprøvede telefonen og kom igennem. AS prioriterede, at hvis man ikke kan komme igennem skal man lægge en besked med navn og telefonnummer så har firmaerne lovet at ringe tilbage. KDD har deltaget på afdelingsbestyrelsesmøde i afdeling 15. Afdelingen arbejder på, at få deres eget SMS system, som skal anvendes til de sociale arrangementer som de holder i afdelingen. KDD var af den opfattelse, at Boligselskabet bør gøre mere ud af, at forklare afdelingsbestyrelserne om deres budgetter og økonomi. Side 4 af 5

5 Ad 10. KDD påtænker at deltage i BL kursus Ny i ledelsen. Kurset afholdes den 23 og 24 marts. Flere fra SB tilsluttede sig. Tilmelding skal ske gennem Lene senet den 24 februar. Referatet er godkendt, Ry, den Else Christensen Aase Jensen Jette H. Madsen formand næstformand Lene Hansen Klaus Dahlerup Djernes Karen Hansen Gitte Bülow Light Leif Scherrebeck Tommy Jørgensen Birte Sørensen Anne Kristensen Side 5 af 5