Bestyrelsesmøde. Arbejdernes Andels Boligforening - Odder. Mødedato: 15. maj Klokken : kl

Transkript

1 Arbejdernes Andels Boligforening - Odder 1 Bestyrelsesmøde Mødedato: 15. maj Klokken : kl Bestyrelsen: init.: Formand Freddie Vedel Nielsen FVN Konst. næstformand Svend Erik Jensen SEJ Best.medlem Claes Jensen CJ Best.medlem Frederik Schrøder FS Best.medlem Jan Hermansen JH Ledelsen: direktør/ Referent Uffe Vithen UV Afbud fra: EMNER TIL BEHANDLING BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referatet fra den 7. april Godkendt uden bemærkninger. 3. Orientering fra formanden. a) Repræsentantskabsmøde Beretningen. Forslag til suppleanter FVN gav en orientering om indholdet i beretningen. UV finder to til at skrive referater, idet UV skal kunne bidrage i debatten i begge repræsentantskaber. BHNI fremlægger regnskabet i BMB. UV fremlægger regnskabet i AAB. Bestyrelsens stillingtagen til forslaget fra Ib Grosser Hertil kunne UV oplyse, at essensen i forslaget rent faktisk er administrationens fornemmeste opgave. Nemlig, at vi altid benytter de samarbejdspartnere som er bedst mulige, og til den billigste priser. Meget ofte hvor det er muligt indhenter vi tilbud på opgaverne hver 3. eller 5. år. På indstilling vil FVN tage kontakt til de af

2 bestyrelens foreslåede suppleanter til organisationsbestyrelsen. 2 b) Ekstraordinært afdelingsmøde afd. 27 Sammenlægning med nyt byggeri afd. 30. jf. pkt. 4. c fra seneste referat. c) Ekstraordinært afdelingsmøde afd. 20. d) Forespørgsel fra CJ jf. mail af 11. maj e) Afdelingsbestyrelsen afd. 18. f) PC-udstyr til bestyrelsesmedlemmer. UV gav sammen med CJ en kort orientering fra mødet i afd. 27. Et enigt afdelingsmøde godkendte en sammenlægning med foreningens nye afdeling 30. FVN gav en kort orientering fra møde. Afdelingen fik godkendt ny husorden og ordensreglementet for leje af fælleshuset. Det var et godt møde og godt ledet. CJ har af flere omgang fået direkte henvendelse fra beboerne om dette og hint. I den forbindelse ønsker CJ en debat om i hvilken, og hvor stor grad bestyrelsesmedlemmerne skal kunne svare på disse henvendelser. UV oplyste, at administrationen ikke så det som et problem at bestyrelsesmedlemmerne udtaler sig Det er dog vigtig, at man er klar i mæglet. Skulle der være den mindst tvivl er det bedste man kan gøre, at der rettes henvendelse til administrationen. Interne / eksterne kurser om dette emne kan med fordel anbefales. Afdeling 18 kommer i den situation, at de umiddelbart efter den 1. juni 2014 ikke længere er 5 bestyrelsesmedlemmer som vedtaget på afdelingsmødet i september (der er ikke flere suppleanter som kan indtræde i bestyrelsen). Det giver det umiddelbare problem, at der jf. foreningens vedtægter bør indkaldes til et ekstraordinært afdelingsmøde med eneste punkt på dagsordenen valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter). Vi er så tæt på et kommende ordinært afdelingsmøde som er den 15. september Det vil derfor ikke være hensigtsmæssigt at indkalde til møde så tæt på hinanden. Organisationsbestyrelsen har derfor accepteret at bestyrelsen frem mod det ordinære afdelingsmøde kun er 4 personer. Det er meddelt afdelingsbestyrelsen, at en betingelse herfor er, at evt. beslutninger træffes af en enig bestyrelse. Medlemmer af organisationsbestyrelsen som har siddet en passende periode ikke skal tilbagelevere udleveret pc-udstyr.

3 4. Orientering fra møderne i 10. kreds. 3 SEJ deltager i introduktionsdag for nyvalgte kredsrepræsentanter. 5. UV orientering fra møde med borgmester Uffe Jensen Mødet med borgmesteren havde til formål, dels at hilse på, og samtidig få afklaret et par spørgsmål. a) Nybyggeri (Vita Park) Det var med underen, at vi på forskellige hjemmesider kunne konstatere, at AAB ikke var blevet spurgt om en pris på grunden ved Vita Park, når andre aktører i byen var blevet spurgt. Ikke mindst begrundet i, at den tidligere borgmester og den tidligere kommunaldirektør begge var oplyst om AAB s prioritering af nybyggeri i Odder Kommune. Organisationsbestyrelsen er tidligere blevet oplyst, og senest ved købet af Parkvejens Børnehave om, at Odder Kommune (økonomiudvalget) ønsker sikret den bedste pris på grundsalg, og derfor ønsker kommunalt ejede bygninger og arealer udbudt i offentligt udbud HVORFOR SÅ IKKE NU det undre os, denne pludselige fravigelse. En samlet bestyrelse fandt det påfaldende/ mærkværdig, at vi i de tilfælde Kommunen har haft vanskeligheder med salg (herunder det gamle Hou plejehjem og senest børnehaven på Parkvej), at der i disse tilfælde rettes henvendelse til AAB, og når foreningens 1. prioritet skal i udbud så finder man det nødvendigt at dele sol og vind lige mellem byens boligorganisationer uden at spørge AAB. Vi imødeser gerne at Kommunen fremadrettet behandler os som ligeværdig samarbejdspartner / konkurrenter i sektoren, og giver os en fair mulighed for at byde ind på alle almene projekter i byen. b) Nyt byggeri (Parkvej 50-60) Borgmesteren fik en kort opdatering og tidsperspektivet for byggeriet. c) Styringsdialog Borgmesteren lovede at der fra Kommunes side vil blive taget initiativ til et snarligt individuelt møde med boligorganisationerne i Odder. d) Ledige boliger i Hou (tomgangslejemål) UV oplyst kort om den tomgang vi p.t. har, og har haft i Hou siden indflytningen i At vi

4 4 gerne så om Kommunen bidrage med positive forslag til udlejning. Herunder anvendelsesformer, så som internationale studieboliger, midlertidig genhusning mv. e) Retssagen i Hou Havleddet. UV oplyste borgmesteren om den verserende retssag hvor 4 beboere på Havleddet har anlagt sag mod boligforeningens afdeling 20 om indbliksgener på godt 2. mill kr. Oplysningen alene med udgangspunkt i, at såfremt boligforeningen måtte blive dømt i sagen, vil Odder Kommune som en følge heraf blive medinddraget.. f) Fusionsplanen. Borgmesteren blev kort informeret om stadet på fusionen mellem AAB og BMB. g) Hvordan sikre vi en konstruktiv dialog med Kommunen om udsatte befolkningsgrupper. Boligforeningen syntes at se, at flere skæve eksistenser i Odder Kommune ikke får den fornødne hjælp. I den forbindelse ønsker boligforeningen i samarbejde med kommune en mulighed for, at der i en direkte dialog mellem udvalget medarbejder i Kommunen, og boligforeningen, og uden at bryde den eventuelle skærpede tavshedspligt, at der meget tidligere gribes ind. Det gælder forhold hvor især børn mistrives, hvor kommunens medarbejder konstatere at lejemål på den ene eller anden måde vanrøgtes, at Kommunen er opmærksom på egne borger i boligforeningens boliger ikke står i lejerestancer. Mødet sluttede efter en times tid, og foregik meget afslappet, og i en særdeles positiv ånd. 6. Nybyggeri Parkvej / Østergade a) Nyt vejnavn b) Byggekredit Afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen har foreslået Østervænget. Anmodning om tilbud er sendt til BRF, LR- Kredit, Realkredit Danmark, Nykredit og Djurslands Bank. Vi afventer tilbuddene retur den 27. maj.

5 c) Status Herunder varmestyring. 5 Alt forløber p.t. efter planen. Projektforslag af 14. maj er gennemgået og korrigeret for de ændringer som er konstateret og udmeldt fra UV. Det er besluttet at der kommer gulvvarme i de 10 boliger i stueplan og radiatorvarme i de 6 1. sals lejligheder. ÆNDRING: Der er nu fremkommet officiel fortolkning af varmenorm DS469 mht. gulvvarme med indstøbte gulvvarmeslanger i boliger. Niras oplyser at der nu igen er åbnet op for at kunne udføre gulvvarme med indstøbte gulvvarmeslanger i boliger. Der er derfor regnet på konsekvenserne for energirammen ved evt. at vælge gulvvarme med indstøbte gulvvarmeslanger i stueetagerne. Konsekvensen for energirammen er umiddelbart at der skal vælges en dyrere isolering i taget eller tykkelsen af isoleringen i taget skal øges, samtidig med at den nødvendigt indregnede sikkerhed for overholdelse af energirammen reduceres. Med udgangspunkt i ovenstående, og i øvrigt for ikke at skulle til at ændre vores design som vi arbejder med nu, anbefales det at der arbejdes videre med den tidligere beslutning med radiatorvarme og kun gulvvarme i rum som bad, gang og entre. 7. Syn og skønssag Hou. Vi har nu modtaget skønserklæringer tillige med honorarforslag. Evt. supplerende spørgsmål.. UV orienterede som status på sagen. At boligforeningens advokat påtænker, at fremsende yderligere supplerende spørgsmål til sagen, og jf. pkt. 5, at borgmesteren er orienteret om sagen. 8. Porteføljeplejeaftale: Saxo Privatbank: Pr. 30. april 0,83% perioden Djurslands Bank Pr. 31. marts 0,82% perioden. PP Capital Pr. 31. marts Pr. 28. april 1,03% perioden 1,64% perioden

6 6 9. Eventuelt Ingen. 10. Kommende møder: Bestyrelsesmøder i 2014: Alle møder starter præcis kl Den 11. august 2014 sammen med BMB Den 29. sep sammen med BMB Den 3. november 2014 sammen med BMB Den 11. december 2014 sammen med BMB Formandsmøde i 2014: Møderne starter kl Den 11. december 2014 sammen med BMB Repræsentantskabet DOMI: Den 22. maj 2014 Odder Parkhotel Den 26. juni 2014 Malling Kro kl Repræsentantskabet: Ordinært repræsentantskabsmøde Den 22. maj 2014 Odder Parkhotel. Evt. ekstraordinært repræsentantskabsmøde Den 12. juni 2014 fælleshuset Venneslaparken. Almene Boligdage i Bella: Den september 2014 Odder den / 2014 Bestyrelsens godkendelse af referatet: