Generalforsamling d. 12. maj 2016, referat Emne Referat Noter 1. Valg af dirigent og referent

Transkript

1 Generalforsamling d. 12. maj 2016, referat Emne Referat Noter 1. Valg af dirigent og referent Theis Samsig vælges som dirigent. Lene Jensen vælges som referent. Dirigenten takker for valget og konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt varslet, og at alt materiale vedr. generalforsamlingen er udsendt rettidigt. 2. Formanden aflægger beretning Formand Simon Jeiner aflægger årets beretning. En skriftlig beretning om året der gik, er udsendt. Den mundtlige beretning fokuserer på det fremadrettede bestyrelsesarbejde. Klubbens vision Fællesskab, fægteglæde og guld præsenteres illustreret i tegningen Fægtehuset. Fægteklubben Trekanten består af de tre søjler Børne og Ungdomsfægtere, Talent/elitefægtere og Sportsfægtere. Tilsammen udgør de tre søjler enheden Trekanten. Formanden fortæller herefter om den organisationsændring, der er sket i Københavns Kommunes idrætsanlæg, som har betydet store forandringer i driften af Ryparkens Idrætsanlæg. I den forbindelse er bestyrelsen i gang med at opbygge nye relationer. Frivillighed er af stor betydning i klublivet. Vi har stærke traditioner i klubben, men der er altid brug for flere frivillige hænder. Der vil derfor være en frivillighedsworkshop som afslutning på generalforsamlingen. Udviklingen i medlemstallet beskrives. På registreringsdagen er antallet af voksne medlemmer uændret i forhold til registreringsdagen sidste år. Antallet af Børne/ungdomsfægtere og Talent/elitefægtere er steget lidt. Der fortælles om de projekter, der var i fokus i sæson : Arbejdsweekend, uddannelse af trænere, Åben Skole, OL kvalifikation, opgradering af udstyr, klubhusudvidelse, medlemsundersøgelse, økonomi og ansøgninger. OL kvalifikationen lykkedes ikke, men der blev indhentet meget nyttig læring, der kan komme os til gode i fremtiden. Klubhuset er ikke blevet udvidet endnu, men der er gang i en proces, der fortsættes i 2016/2017. De øvrige projekter er gennemført med succes. Side 1 af 5

2 I sæson vil følgende projekter være i fokus: Arbejdsweekend (sæt kryds i kalenderen d september!) Nye tiltag, der kan opkvalificere arbejdet med økonomistyringen yderligere. Frivillighed Videreførelse af projekt Åben Skole. (Her søges en ny projektleder!) Klubhusudvidelse Fortsættelse af elitearbejdet på højt niveau. Udstyr til træningslokalet og videoanalyseudstyr til fægtesalen. Udbygning af relationer til Københavns Kommune. Uddannelse af klubbens trænere. Malte vil tage DIF s niveau 4 uddannelse. Natalia og Marcus vil tage DFF s niveau 3 uddannels. Alle klubbens øvrige trænere tilbydes deltagelse i et skræddersyet kursus med Sylvain Puteaux, hvor der bl.a. også fokuseres på lektionsgivning. Kurset resulterer også i niveau 1 af den franske træneruddannelse.) OL 2020 i Tokyo (forberedelser til næste kvalifikation) Formanden opfordrer også til at medlemmerne støtter foreningen Trekantens Venner, der støtter det sociale liv i klubben. Der hænger indmeldelsesblanket på opslagstavlen. Formandens beretning godkendes enstemmigt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab og budgetforslag Bestyrelsen beklager, at regnskabet er udsendt uden underskrifter. Samtlige underskrifter fremvises ved generalforsamlingen. Formanden fortæller først om årsregnskabets indtægter. Lige under halvdelen stammer fra kontingenter. De øvrige indtægter stammer fra events, introhold, stævner, lejre, tilskud fra Team Copenhagen, DFF og Københavns Kommune samt diverse små indtægtsgivende aktiviteter. På de fleste parametre er indtægterne øget siden sidste år. Bestyrelsen betragter det som sundt, at indtægterne kommer fra mange forskellige sider, hvilket gør økonomien robust. Herefter fortælles om udgifterne, som i år er steget på næsten alle punkter pga. det øgede aktivitetsniveau. Over halvdelen går til trænerlønninger. Desuden er der også udgifter til lokaler, administration, service på udstyr, nyindkøb af udstyr, stævnestøtte Side 2 af 5

3 og finansielle udgifter. Formanden konkluderer, at klubbens økonomi er sund og velkonsolideret. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Årsregnskabet vedtages enstemmigt. Herefter gennemgås budgetforslaget for , som var udsendt forud for generalforsamlingen. Budgettet godkendes enstemmigt. Formanden fortæller, at der er rigtig godt styr på den daglige økonomi. Der er dog behov for en ny kontoplan, der svarer bedre til den måde, klubben fungerer på i dag. Den nye kontoplan vil være klar i år, hvilket vil give bestyrelsen langt bedre adgang til fx kvartalsmæssig opfølgning. Vi vil desuden få et nyt regnskabssystem, som understøtter dette. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Der er ikke indkommet forslag. Der er 26 deltagere til stede, hvoraf de 22 er stemmeberettigede. Tre bestyrelsesposter er ledige for en 2 årig periode, mens to bestyrelsesposter er ledige for en 1 årig periode. Følgende opstiller til valget: A. Lene Jensen, genopstiller B. Miriam Feilberg, genopstiller C. Susanne Fabricius, genopstiller D. Ulrik La Cour, trækker sig E. Steffen Knudsen, trækker sig F. Marina Kasimova, stiller op for 1 år G. Henrik Clemmensen, stiller op for 1 år Herefter skal der vælges to suppleanter for en 1 årig periode. Følgende opstiller til valget: A. Henrik Øllgaard Ackermann B. Heike Weyhreter De opstillede vælges alle uden behov for valghandling. Simon takker som formand i sæson de bestyrelsesmedlemmer, der træder ud, og byder de nye medlemmer og suppleanter velkommen. Side 3 af 5

4 6. Valg af interne revisorer Til hvervet som interne revisorer opstiller: Louise Seibæk Jesper Poulsen Begge genvælges. 7. Indkomne punkter Bestyrelsen foreslår, at kontingentet forhøjes med 5 kr. om måneden med virkning fra 1. januar Forslaget vedtages enstemmigt. Herefter gennemgås klubbens gældende kriterier for kontingentfritagelse. En liste over de, der er omfattet af ordningen, fremlægges til orientering. 8. Eventuelt Frivillighedsworkshop: Lene fortæller kort om vigtigheden af frivillighed i Trekanten, da det er en vigtig forudsætning for at kunne opretholde det høje aktivitetsniveau, som klubben er kendetegnet ved at have. Der er opsat to lister på væggen: På den ene søges frivillige til at løse enkle dagligdags opgaver i klubben. På den anden opfordres frivillige til at fortælle hvilke særlige opgaver, de kan hjælpe med at løse i klubben. Generalforsamlingens deltagere kigger nærmere på opgaverne, og mange skriver sig på listerne tak, alle sammen! Skønt at så mange vil bidrage med frivilligt arbejde! Vedligeholdelse af udstyr: Theis fortæller om initiativerne til en mere effektiv måde at få fejlmeldt våben på. Det foreslås, at dette system også kan udvides til defekte jakker, oprullere, osv. Theis vil gå videre med dette forslag. Klubhusudvidelsen: Der spørges til, hvordan sagen står nu. Simon fortæller, at det nu er besluttet, at Trekanten selv skal være bygherre, og at Københavns Kommune overtager byggeriet bagefter. Der er pt. bl.a. dialog med Københavns Kommune om mellemfinansieringen, og der skal findes de rette rådgivere til projektet. Salen foreslår, at en arbejdsweekend fx kunne omfatte malerarbejder, så der kan spares penge på anlægsopgaven. Opdatering af udvalgene på hjemmesiden: Der opfordres til, at hjemmesiden opdateres på dette felt. Trekanten har opnået øget støtte fra Team Copenhagen: Støtten er givet på baggrund af klubbens elitearbejde og går til talent/elitefægterne. Stort bifald og tak til dem, der har lavet ansøgningen! Side 4 af 5

5 FencingMob 2016: Susanne og Theis er tovholdere på arrangementet, der foregår d. 18. september. Selvfølgelig skal Trekanten være med igen! Gode idéer til location for FencingMob tages imod med glæde, og der er lavet et Facebook opslag. Der kommer følgende forslag til locations: Den Lille Havfrue Nyhavn Kongens Have H.C. Andersen statuen Parade gennem København Dronning Louises Bro Metroen Christiansborg Fisketorvet 9. Tak for i dag Afslutningsvis takker dirigenten for god ro og orden. Derefter er der fællestræning for alle, der har lyst til at være med. 10. Underskrifter Referatet er godkendt d. 31. maj Simon Jeiner, formand Theis Samsig, dirigent Med venlig hilsen Lene Jensen (referent) Side 5 af 5