Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Tilstedeværende: Deltagere: Anders Pedersen Dennis Damsager Johnni Pedersen Kasper Brill Kirsten Petersen Sif Petersen Afbud: Lars Britz Dagsorden: Tilstedeværende: Dagsorden: Valg af dirigent Valg af referent Opfølgning på sidste møde Økonomi Julefrokost Det kommende år Udvalg Trænersituationen Årets Kegle gave? Tilmeldingsfristen til indendørs fo'bold TT kampene i foråret Næste møde Evt.

2 Valg af dirigent Kasper Brill Valg af referent Dennis Damsager Opfølgning på sidste møde Aftalte ting vi skulle ordne hver især: Anders Pingo Pedersen: - Høre Hekkenfelt omkring præmier til Årets Fanbillede (Dette bliver ikke til noget, de vil ikke give andet end alm. vennekort) - Arrangere indvielse af trøje på Irish (Dette sker ved lejlighed, bliver ikke et decideret arrangement, blot ophængning af trøje) - Få fat i 11-mandsnet (Er stadig på sagen) Kirsten: - Snakke videre med WunderElf omkring nyt "tøj-visnings-arrangement". (Done, der blev snakket datoer til mødet og vi finder på noget omkring starten af udendørs træning i januar eller i februar) Britz: - Kigge på en ændring på hjemmesiden, så det mere tydeligt fremgår om trænerne kommer for at træne eller for at spille med (Mangler) Sif: - Købe boldpumpe (Mangler)

3 Økonomi Kontingent Ingen nye betalinger, der er indbetalt et par bøder på keglekontoen, men dem har Johnni P styr på. Status Der står omkring på kontoen, den eneste store regning var en fra DBU på 800 kr. Bødekasserne Der er kommet gang i betalingerne og kun få mangler, Johnni lægger oversigt op snarest, der kommer oversigt for det forgangne halve år 1. december. Kan vi få et overslag over udgifterne om året? Blev ikke drøftet, tages op til næste møde. Julefrokost Hvor langt er vi? - Der er styr på det meste, indkøb håndteres af Sif og Pingo, afhængigt af Sifs vagtplan findes dato og der sørges for en bil. De melder denne dato ud til bestyrelsen når den er klar. - Damsager kigger på muligheden for at skaffe nogle europaller, derudover står han for at få købt pokaler til award-vinderne. - Oprydning; Fest-ansvarlig melder ud herom, Britz laver nyhed først og sidenhen annonceres der i begivenheden. - Drikkelse; Der var stillet forslag fra nogle medlemmer om indkøb af sprut som supplement til øl, cider osv. selvom forslaget blev taget godt imod af bestyrelsen så vurderes det at det vil være for svært at styre hvem der får hvad og derfor ikke vedtaget i denne omgang. Det blev dog vedtaget at vi køber lidt sodavand/juice ind til opblanding hvis nogle selv vil medbringe sprut. - Oppyntning af lokaler forventes at ske fredag for bestyrelsesmedlemmer der ønsker at deltage - Maden; Sif laver maden lørdag på sit arbejde, skal muligvis bruge hjælp i forhold til transport frem og tilbage, det praktiske tages der hånd om som vi nærmer os. - Der serveres gløgg og æbleskiver fra kl ligesom sidste år. Det kommende år Nye tiltag: Forslag? - Keglekiosken ønskes genoprettet, derfor leder vi efter en der er villig til at stå for den, det kræves at man har en bil hvor der er plads til 1-2 kasser øl+sodavand, klubben køber de første par kasser, det skal bare kunne løbe rundt. - Kegle Online Magasinet åbner pr. 1. februar 2015, det bliver et tidskrift omkring klubben, spillerne og alt hvad der rører sig i keglen, alle er velkomne til at bidrage med klummer og indhold, det skal bruges til at hente sponsorer til klubben og samtidig gøre at vi kommer tættere på vores fans! - Grøn Koncert juli 2015, det er ikke som sådan et nyt tiltag, men tilgangen til det er lidt anderledes denne gang, vi vil gerne have en så massiv tilslutning at vi virkelig får nogle penge i kassen denne gang, derfor er vi tidligt ude, målet er 40 frivillige, så sæt kryds i kalenderen!

4 - Kegle March, endnu en genganger, men denne gang vil vi også skrue niveauet en tand i vejret, det skal gøres i samarbejde med Old Irish, evt. med opstilling af bod udenfor hvor man kan møde keglerne, dyste mod dem osv. Arrangementer (Wunderelf og des lige) - Wunderelf arrangement, der planlægges en dag hvor vi først laver noget fysisk, sidenhen kigger på noget fedt tøj, og så får et cocktail kursus på bernhardts, der findes dato for dette (lørdag/søndag) - Opstartsfest i forbindelse med sæsonstarten på græs i april måned - Påskefrokost for bestyrelsen - Fastelavnsfest - Firmasport, Kegle turnering, på tegnebrættet - Sommerfest (sidste weekend i juni) - Treetop climbing Udvalg Bliver stadigvæk ikke udnyttet Generelt har aktiviteten, både for de ansvarlige, men også medlemmerne været meget lav, det skal der laves om på. I sponsorudvalget skal der arbejdes på at finde sponsorer til kegle magasinet, i materialeudvalget skal der findes priser på pavilioner, bolde, store kegler mv. Sidst men ikke mindst så skal der i festudvalget findes hjælp til julefrokosten og andre arrangementer. Trænersituationen Er lidt låst, what to do? Konstellationen med Djimie og Simon som serie 6 trænere fortsætter uændret. Salsgaard vil i opstartsperioden på grus være assistent for Brill og stå for den fysiske træning af herrerne, hvor Brill så vil stå for både pigernes og drengenes taktiske træning i denne periode. Louise fortsætter som assistenttræner for pigerne. Årets Kegle gave? Ideer? Der kom lidt forskellige idéer på bordet, kuglepenne, bordkalender, telefoncovers, vægkalender osv. Kirsten kigger på dette til d. 5. december. Tilmeldingsfristen til indendørs fo'bold Hvor lang tid før skal man være tilmeldt? Denne rykkes frem til 13.00, gælder KUN indendørs, vedtaget 4 mod 2.

5 TT kampene i foråret Planlægning af træningskampe i foråret Herrerne tilmeldes sig træningsturneringen for serie 4+5 Udendørstræning på grus starter 6. januar på ASA s baner fra kl , dette er tirsdag og torsdag, men kun gældende i januar. Der planlægges at flere træninger skal foregå på kunstgræs før sæsonstarten. Træning fra februar og frem er stadig under planlægning. Næste møde Evt. Næste møde bliver 5. januar 2015 kl Evt 1: - Banneret på FC Kegles officielle facebook side skal ændres så vi står i wunderelf tøj. Evt 2: - Kirsten udarbejder kontrakt med Old Irish så vi er sikre på at få de kr. til materialer vi har tilgode. Evt 3: Johnni undersøger mulighed for at få gaver fra RufaCani til årets fanbillede. Evt 4: Pingo mangler fortsat bukser fra Wunderelf, Kirsten rykker.