Referat fra møde i Regionalt Uddannelses Forum

Transkript

1 Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: Dato: Udarbejdet af: Peter Værum Therkelsen Telefon: Referat fra møde i Regionalt Uddannelses Forum Tidspunkt: 15. september 2014, Sted: Regionshuset, Mødelokale 3 - Stuen, Regionshuset Damhaven 12, Vejle Deltagere: AC-Planlægger Marianne Kilden, Social Drift (Deltog under punkt 3,4 og 8) Teamleder Henrik Jensen, SLB Uddannelseskonsulent Britt Egeris Jørgensen, SVS HR-konsulent Annemette Toft, SHS Afdelingschef Heidi Have, OUH Fuldmægtig Annette Topholm, HR Personaleudvikling Specialkonsulent Tine Hald, HR Personaleudvikling AC-medarbejder Peter Værum Therkelsen, HR Personaleudvikling Kontorelev Trine Almtoft, HR Personaleudvikling Afdelingschef Aage Christensen, HR Personaleudvikling (deltog under punkt 3 og 8) Afbud: Udviklingskonsulent Christian Brincker Nordbek, Regional Udvikling Anne Katrine Gjerløv, Psykiatrien 1. Velkomst 2. Godkendelse af sidste referat Referatet fra mødet d. 7/5 blev godkendt uden bemærkninger. 3. Tema til drøftelse: Sygehusenes Uddannelsesforpligtigelse HR Lederforum har på sit møde den truffet beslutning om 4 indsatsområder ud fra en More for less -tankegang. Det ene område vedrører Sygehusenes Uddannelsesforpligtigelse. Af beslutningen fra mødet fremgår det, at emnet skal dagsordensættes i RUF, det hedder i øvrigt i beslutningen, at: Ambitionen skal være at effektivisere administrationen i forbindelse med vores uddannelsesforpligtelser - Brainstorm og ideudvikling i forhold til opgaven. På baggrund af drøftelserne i HR Lederforum ud fra More for less -tilgangen efterspurgtes hos RUF en beskrivelse indeholdende: Mulige fælles forpligtelser/værktøjer med det lægelige område

2 Synliggørelse af uddannelsesopgaven Effektivisering gennem videndeling mellem sygehusenhederne Der var opbakning til et tættere samarbejde med lægeområdet. Det blev besluttet at invitere afdelingschefen fra Den Lægelige Videreuddannelse med på et RUF-møde med henblik på at initiere den tværgående videndeling Der er behov for data som kan synliggøre uddannelsesopgaven på regionalt niveau. Sygehusene løfter parallelt med driften en stor uddannelsesopgave. Det blev på mødet pointeret, at drøftelserne vedrørende effektivisering allerede kontinuerligt foregår lokalt på sygehusenhederne. HR Lederforum har da heller ikke på forhånd lagt op til, at en centralisering af opgaver er ambitionen. Derimod efterspurgte de områder, hvor sygehusenhederne kunne lære af hinanden. Det blev derfor foreslået, at RUF s medlemmer melder ind til HR Personaleudvikling, hvis de har forslag til hvordan konkrete opgaver, kan administreres på en mere effektiv måde. Forslagene kan meldes ind til Annette Topholm ( annette.topholm@rsyd.dk ) senest torsdag d. 25. september. På mødet fremkom en række konkrete forslag og vinkler i forhold til videndeling og effektivisering: Sondring mellem sparring vedr. henholdsvis interne og eksterne emner. Sparring vedrørende interne forhold på sygehusene er vanskelig pga. den meget forskellige organisering af sygehusenhederne. Sparring vedrørende eksterne aktører, primært uddannelsesinstitutionerne og deres uddannelsestilbud, kan imidlertid være frugtbart i et more for less perspektiv. Fokus på det fremadrettede. Den forskellige organisering af de nuværende opgaver kan gøre det vanskeligt at få stor gevinst af videndeling mellem sygehusene. I forhold til nytilkommende opgaver giver det derimod bedre mening at foretage en vurdering af om sygehusenhederne kan lære noget af hinanden og eventuelt indgå i fælles løsninger. Evaluering af kliniske forløb nævntes som et eksempel på en opgave, der kan løses mest effektivt enten i fællesskab eller centralt. Regionens rekrutteringsopgave på SOSU-området, som følge af EUD-reformen her blev det foreslået, at nedsætte en arbejdsgruppe, der ser på hvordan man mest effektivt kan løse opgaven. En pixi-version vedrørende organiseringen af arbejdsopgaver på sygehusenhederne kan anskueliggøre forskellighederne over for HR Lederforum og synliggøre, hvor vanskelig en øvelse det er at videndele på tværs af sygehusenheder, der er så forskellige. Der bruges relativt mange ressourcer på de enkelte sygehusenheder i forhold til udarbejdelse af retningslinjer, eksempelvis i forhold til de uddannelsessøgende, der skal i praktik eller klinisk forløb på sygehuset. På disse områder kan det give mening, at udarbejde fælles retningslinjer. 4. Tema: Pilotprojektet evaluering af kliniske forløb - Der samles op på de bilaterale drøftelser, der har været afholdt mellem sygehusene og HR Personaleudvikling i august-september. - Drøftelse af anbefalinger til sygeplejedirektørerne vedr. fremtidig evaluering af kliniske forløb Bilag: Statusnotat Side 2 af 7

3 De fremadrettede anbefalinger vedrørende evalueringer blev drøftet på baggrund af udkastet til statusnotat. RUF finder det ikke hensigtsmæssigt at anbefale en løsning, hvor man forlader sig på uddannelsesinstitutionernes evalueringer, som det fremgår af notatet i sin nuværende form. I stedet blev det foreslået, at lægge denne mulighed frem som et af i alt tre mulige scenarier for, hvordan evalueringerne af kliniske forløb kan tilrettelægges efter pilotprojektets afslutning. RUF anbefaler dog, at: evalueringerne fortsat skal være forankret i regionen og udbredes til flere uddannelser samt at kommunerne også inviteres med i evalueringssetuppet. I forbindelse med anbefalingen blev det påpeget, at man overordnet set, skal tilrettelægge en proces, der sigter på, at man har et fast og fælles arsenal af spørgsmål, der af de involverede aktører kan udbygges med eksempelvis sektorspecifikke spørgsmål eller spørgsmål, der afspejler de lokale indsatsområder på sygehusene. RUF anbefaler, at en beslutning om adgang til evalueringsdata efter pilotprojektets udløb, forankres lokalt. Uddannelsesinstitutionerne får data på sygehusniveau, herudover er det op til sygehusene selv at aftale på hvilket niveau, i hvilken form samt med hvilken hyppighed og i hvilken kontekst uddannelsesinstitutionerne skal have adgang til data. Denne løsning tilgodeser de forskellige samarbejdsrelationer mellem sygehusenhederne og uddannelsesinstitutionerne lokalt. Ovenstående forslag fra RUF indarbejdes i statusnotatet, der, i sin endelige form, fremlægges for sygeplejedirektørerne på deres møde d. 10. oktober. 5. Møde med Sygeplejedirektør, UCL og UC Syddanmark den Forberedelse af mødet. HR har udarbejdet skitse til indholdet på mødet (fremgår af bilag.) Bilag: Skitse til indhold på mødet med sygeplejedirektørerne d. 10. oktober RUF tilsluttede sig den overordnede skitse for mødet med indledende drøftelser for sygeplejedirektørerne og efterfølgende deltagelse fra uddannelsesinstitutionerne. Det blev dog foreslået, at Søren Pedersens præsentation vedr. SOSU er, der læser videre til Sygeplejersker, sættes sidst på dagsordenen for at bevare fokus på kompetenceudviklingen på den første del af mødet med uddannelsesinstitutionerne. 6. EUD reformen - Status på reformen - SOSU-skolerne, ankerkommunen Esbjerg og Region Syddanmark har udarbejdet et fælles notat, der giver et bud på nogle af de opmærksomhedspunkter og udfordringer, EUD-reformen giver i forhold til SOSU-området. - Møde med SOSU-skoler, Region Syddanmark og ankerkommune Bilag: Brev fra Sydvestjysk Sygehus til LUU på SOSU Esbjerg vedr. praktikpladsudfordringen Bilag: SOSU-skolernes, Region Syddanmarks og ankerkommunens notat om udfordringer i EUDreformen Side 3 af 7

4 Bilag: Dagsorden til møde mellem SOSU-skoler, Region Syddanmark og ankerkommune Dagsorden for møde Danske Regioners EUD-tovholdergruppe blev omdelt på mødet og en række spørgsmål i dagsordenen blev drøftet: Muligheden for, at SOSU-uddannelsens hovedforløb fremover startes i en praktik. Der blev peget på, at en sådan konstruktion vil give en række udfordringer i forhold til at tilrettelægge praktikken så der tages højde for elevens forudsætninger. Det var opfattelsen, at en sådan opbygning af hovedforløbet vil kræve flere ressourcer i praktikken. Afkortning af skoleundervisning på EUV-forløbene med 10 pct. i forhold til tilsvarende EUD for unge. 10 pct. af hvert fag eller mere målrettet udskæring? Afkortningen bør ske så enkelt som muligt. Øvrige emner, der blev drøftet i forbindelse med de pågående forandringer på EUD-området: Praktiksammensætningen. Som praktikken i SOSU-uddannelsen pt. er skruet sammen, er det regionens opfattelse, at vi har en forholdsmæssig stor del af praktikforpligtelsen sammenholdt med, at efterspørgselen på SOSU erne er størst hos kommunerne. Det blev tilkendegivet på mødet, at hvis regionens samlede praktikpladsforpligtelse reduceres, så er det at foretrække, at det sker via færre elever i lange praktikforløb på sygehusene frem for mange kortere forløb. Korte forløb vil kræve et øget træk på undervisnings- og administrative ressourcer på sygehusene. EUX på SOSU-området. Ansættende myndighed. Det blev tilkendegivet, at det, blandt andet af hensyn til vores vægt i dialogen med uddannelsesinstitutionerne, er vigtigt, at regionen også i fremtiden kan være ansættende myndighed for SOSU-elever. Rekrutteringsopgaven. HR Personaleudvikling har drøftet med SOSU-skolerne og forhørt sig hos Danske Regioner om hvornår rekrutteringsopgaven overgår til arbejdsgiver. Svaret er, at det i 2015 fortsat er skolerne, der skal fordele eleverne på praktikkerne og formidle ansættelsesforholdet til arbejdsgiver. Disse regler gælder til og med SOSU-vejen. Hvornår kræver adgangen til Sygeplejerskeuddannelsen for personer, der har SOSU-assistentuddannelsen supplerende HF-fag? Svar på dette spørgsmål fra SOSU FVH er sendt ud sammen med referatet. 7. Kommissorium for RUF Kommissorieudkastet har været forelagt HR-Lederforum. Udkastet blev godkendt med en enkelt bemærkning om, at kommissoriet skal udvides, så det indeholder alle grupper med undtagelse af de yngre læger. Bilag: Kommissorium revideret på baggrund af HR-Lederforums bemærkninger Side 4 af 7

5 Ændringerne i kommissoriet, på baggrund af HR-Lederforums bemærkninger, blev taget til efterretning. 8. Praktikpladser Status på direktionsmøder og sygehusledelsesmøder - Udmøntning af a conto beløb for regeringsaftalen 2010 og Udmøntning af 2 mio.kr. til ekstra indsats for praktikpladser, jfr. regionsrådsbeslutning i Status vedr. praktikpladsforpligtelse der orienteres om notat vedr. praktikpladsbehovet i Region Syddanmark baseret på arbejdskraftanalyse på udvalgte faggrupper. Notatet er rundsendt til RUF d. 5. september. Bilag: A conto afregning 2013 Bilag: Udmøntning 3 mio. kr og 2015 Aktuelt foregår der et paradigmeskifte i forhold til praktikpladsforpligtelsen. Hvor der hidtil har været et stort fokus på, at sygehusene skal bidrage med praktikpladser som en samfundsmæssig opgave bevæger Region Syddanmark sig i retning af et fokus på, at antallet af praktikpladser i højere grad skal afspejle arbejdskraftbehovet inden for sygehusvæsenet. I det udarbejdede notat vedrørende arbejdskraftbehovet er man landet på et behov, der ligger meget tæt på det antal praktikpladser, der var omfattet af baseline fra Den mere behovsbestemte tilgang betyder også, at HR Personaleudvikling på et senere tidspunkt vil anmode sygehusenhederne om at spille ind med deres forventninger til hvordan de øvrige praktikpladser er fordelt på uddannelser. Den hidtidige udmelding fra Koncern HR har, set i lyset af den store usikkerhed vedrørende måltalniveauet i 2014, været, at sygehusenhederne skulle fastholde måltallet for øvrige erhvervsuddannelser fra 2010, som et sigtepunkt. Dette måltal indeholdt både 123 ordinære pladser og 84 ekstraordinære pladser. Sygehusenhederne bør være opmærksomme på, at: skiftet til en behovsbestemt tilgang betyder, at meldingen til sygehusenhederne nu lyder, at der skal sigtes efter at nå baseline-tallet på 123 pladser i RUF bad om en skriftlig tilbagemelding på dette. HR Personaleudvikling rundsender mail til RUF. HR undersøger om denne melding også angår Psykiatri og socialområdet Opfølgningen vil kunne ske ved, at sygehusenhederne melder status ind til Annette Topholm i den form som sygehusene har oplysningerne. Ovenstående udmelding ændrer ikke på udmøntningen af 2 mio. kr. til ekstra elevpladser i 2013 og Side 5 af 7

6 9. Håndtering af patientoplysninger i forbindelse med opgaveskrivning og opbevaring af individuelle studieplaner Pkt. udsat fra mødet På baggrund af henvendelse fra OUH ønskes en drøftelse af: Hvilke krav, der er til tilgang og behandling af patientoplysninger og hvordan kravene håndteres på sygehusene? Hvilke krav, der er til opbevaring af individuelle studieplaner og hvordan håndteres de på sygehusene? Af bilagsmaterialet til punktet fremgår, til orientering, vurderinger af hvilke juridiske krav, der skal opfyldes og hvordan man kan oprette fortrolige emnesager i Acadre, såfremt man ønsker og har mulighed for at opbevare studieplanerne i Acadre. Bilag: Mail vedr. studerendes adgang til patientoplysninger i forbindelse med opgaveskrivning Bilag: Notat vedr. oprettelse af fortrolige emnesager i Acadre Bilag: Mail vedr. opbevaring af individuelle studieplaner Studerendes adgang til patientoplysninger i forbindelse med opgaveskrivning. Emnet er behandlet i et af bilagene til dette punkt. Bilaget behandler imidlertid ikke situationer, hvor den studerende har adgang til patientoplysninger i forbindelse med sit kliniske forløb og hvor adgangen ikke relaterer til opgaveskrivning. HR Personaleudvikling undersøger dette. Kravene til opbevaring af individuelle studieplaner: Der blev drøftet forskellige mulige løsningsmuligheder. Dels kan Acadre være en mulighed på nogle sygehuse, jævnfør bilagsnotatet. Derudover blev Fronter nævnt som en mulighed på de sygehuse, der benytter dette system. 10. Siden sidst fra sygehusene Sygehus Lillebælt: Der er blevet ansat en ny medarbejder på uddannelsesområdet og man arbejder med en større synliggørelse af uddannelsesområdet, der blandt andet dagsordensættes over for Fælles-MED-Udvalget. Odense Universitetshospital/Svendborg Sygehus: Arbejdet med akkreditering efter den danske kvalitetsmodel i forhold til de uddannelsessøgende fylder en del, herunder udarbejdelse af retningslinjer. Se desuden referatet under Eventuelt. Sydvestjysk Sygehus: Med inspiration fra andre sygehuse, arbejdes der på en mere systematisk metode til fordeling af praktikpladser, der hidtil har været skønsbaseret. Desuden er sammenhængen mellem kvalitet og effektivitet meget på agendaen på SVS. Side 6 af 7

7 11. Siden sidst fra HR - Afslutningskonference Projekt Syddanske talenter, mandag den Interessent- og aftageranalyse vedr. professionsbacheloren Beredskabs-, Katastrofe-, og risikomanager - Tværsektoriel kompetenceudvikling Bilag: Invitation til konferencen Projekt Syddanske talenter Der blev kort orienteret om afslutningskonferencen. Vær opmærksom på, at der er tilmeldingsfrist d. 3. november. Annette Topholm tager kontakt til enkelte relevante personer på sygehusene i forhold til interessent- og aftageranalyse vedrørende professionsbacheloren Beredskabs-, Katastrofeog Risikomanager. Arbejdet med tværsektoriel kompetenceudvikling er en kompliceret og til tider langsommelig proces pga. de mange aktører, der indgår. Det planlagte temamøde i november er lavet om til et planlægningsmøde. HR orienterede om høringssvar til Danske Regioner vedr. Audiologiassistentuddannelsen og Neurofysiologiassistentuddannelsen, der blev givet med en meget kort svarfrist. KL havde inviteret til et Roundtable-møde vedr. Next Practice d. 25. september. Mødet er imidlertid blevet aflyst. 12. Eventuelt Det blev foreslået at akkreditering og arbejdet med den danske kvalitetsmodel i forhold til de uddannelsessøgende kommer på dagsordenen på RUF-mødet 9. december. Vi inviterer akkrediteringsleder fra Sygehus Lillebælt, Lars Oberländer, til at komme og dele sine erfaringer med os. Side 7 af 7