isyn v er den fremtidige version af isyn, som er blevet opdateret med en masse nye tiltag.

Transkript

1 isyn v isyn v er den fremtidige version af isyn, som er blevet opdateret med en masse nye tiltag. Den største forandring i isyn er det nye fraflytningsskema, som er blevet omskrevet for at give en hurtigere og bedre brugeroplevelse. Særligt på ældre tablets var synsskemaet langtsomt og kunne få browseren på disse enheder til at lukke ned pga. manglende ressourcer. Det nye fraflytningsskema er meget mindre ressourcekrævende, hvilket har øget stabiliteten. Det er nu hurtigt at bladre rundt i fraflytningsskemaet og der er hurtigere respons ved tryk på knapper. Desuden er der nye hastighedsoptimerede indlæsninger af fraflytningslister for Unik-kunder, hvilket løser et stabilitetsproblem nogle Unik-kunder har oplevet. Derudover er der kommet diverse opdateringer med forbedringer til isyn og Admin isyn+ som blandt andet indebærer rettelser af stavefejl, dato og tidspunkt på billeder og andet. Som tidligere anbefaler vi naturligvis stadig at benytte isyn v2 via adressen 1

2 Indhold Navn på postkassen:... 3 Sortering af syn på indflytningsliste:... 3 Indtastning af note ved indflytningssyn... 4 Menupunkter:... 5 Deltagelse ved syn:... 5 Anmodning om tilbud fra leverandør, der allerede er afgivet ordre til... 6 Fradrag på fraflytningssyn beregnet på baggrund af tidligere udført indflytningssyn (tilkøbs modul)... 6 Underskrift på fraflytningsrapport:... 7 Fordel udgift:... 8 Forskellige underskriftstekster: Kopiering af rum ved indflytning/fraflytningssyn Afslutning af indflytnings/fraflytningssyn: Lejemåls søgning: Hente ejendomskontakter (kun Unik Bolig4): Tilføjelse af billeder fra ifoto

3 isyn Navn på postkassen: Når feltet navn til postkasse udfyldes (se figur 1), fremsendes disse oplysningerne sammen med de resterende i den mail, der sendes ved ændringer af lejeroplysninger. Denne mail kan sendes til en administrativ mailadresse. Kontakt Logicmedia for opsætning heraf. Figur 1 Sortering af syn på indflytningsliste: Man kan på brugerniveau vælge, om man ønsker at ens indflytningssyn sorteres efter dato eller lejemålsnummer (se figur 2). Figur 2 3

4 Indtastning af note ved indflytningssyn Hvis det ønskes at indtaste note for linjen ved et indflytningssyn, er det nu muligt, at benytte sine egen standartnote (se figur 3). Figur 3 4

5 Menupunkter: Når de forskellige menupunkter er besøgt, markeres de med et grønt ikon. Dette bevirker, at det nu er muligt, at se hvor langt i synsprocessen man er nået (se figur 4). Figur 4 Deltagelse ved syn: Hvis fraflytter ikke kan deltage ved synet, er der mulighed for at tilføje repræsentant for fraflytter (se figur 5). Figur 5 5

6 Anmodning om tilbud fra leverandør, der allerede er afgivet ordre til Det er nu muligt, at anmode om et tilbud fra en leverandør, der allerede er afgivet en ordre til. Det kan fx være at en leverandør, der er afgivet en ordre til på gruppen Håndværkerrengøring, også skal anmodes om et tilbud på gruppen Maler. Førhen har det været sådan, at valgte man efterfølgemde den samme leverandør til en anden gruppe, var linket, der blev fremsendt, låst. Nu er det kun den oprindelige pris (i dette eksempel håndværkerrengøring) der er låst og ikke hele arbejdet (i dette eksempel maler + håndværkerrengøring), se figur 6. Figur 6 Fradrag på fraflytningssyn beregnet på baggrund af tidligere udført indflytningssyn (tilkøbsmodul) I forbindelse med udførelse af et indflytningssyn, er det muligt at tilknytte en fradragsprocentsats, der indikerer standen af bygningsdelen ved indflytningen. Dette fradrag vil blive brugt ifm. et senere fraflytningssyn, så lejers udgifter afspejler den faktiske istandsættelse (se figur 7). Figur 7 6

7 Underskrift på fraflytningsrapport: Hvis fraflytter ikke ønsker at underskrive synsrapporten, er det nu muligt at markere dette ved synet, sådan at det fremgår på rapporten. Muligheden finder du under rapport informationer (se figur 8-10). Figur 8 Figur 9 7

8 Figur 10 Fordel udgift: Det har indtil nu kun været muligt at bruge funktionen Fordel udgift på tværs af alle rum, dvs. valgte man at fordele udgiften på f.eks. gulvslibning mellem selskabet og lejer i Stue, slog dette igennem på samtlige rum. Det er nu muligt kun at gøre det på enkelte rum. Man kan f.eks. vælge, at i Stue skal udgiften fordeles 50-50, mens den skal deles i Kammer 1 og ikke deles i Kammer 2, (se figur 11-13). Figur 11 8

9 Figur 12 Figur 13 Hvis leverandører efterfølgende skal give tilbud på opgaver hvor der er brugt fordel udgift, vises dette også på tilbudssiden, (se figur 14). Figur 14 9

10 Forskellige underskriftstekster: Det er muligt at definere en alternativ underskriftstekst som kan bruges på indflytnings-, fejl- og mangel-, fraflytningsrapporter. Den alternative tekst vil blive indsat såfremt der er valgt Ja til at fremsende den ønskede rapport pr. . Kontakt Logicmedia for opsætning af alternative underskriftstekster. Det er ligeledes muligt at få den alternative tekst indsat i mail der sendes (indflytning, fraflytning, fejl- og mangelliste samt vedligeholdelsessyn i bo-perioden) (se figur 15). Figur 15 Kopiering af rum ved indflytning/fraflytningssyn Det er nu muligt at kopiere en behandlingstype fra et rum til et andet, hvis samme behandling ønskes. Hvis en behandling er valgt i eksempelvis stuen og ønskes kopieres til soveværelse vælges kopier til rum hvorefter det ønskede rum vælges (se figur 16 17). Figur 16 10

11 Figur 17 Afslutning af indflytnings/fraflytningssyn: Hvis synet forsøges afsluttet ved kvitter og udsend, og rapportinformationerne ikke er udfyldt, vil den fremover komme med en påmindelse, og sende dig til rapport informationer før synet kan afsluttes (se figur 18). Figur 18 11

12 Lejemåls søgning: Søgning i søg i liste er udvidet til, at der kan søges på adressen eller lejers navn (se figur 19). Figur 19 Hente ejendomskontakter (kun Unik Bolig4): Det er muligt at hente ejendomskontakter (typisk adresse på administrator) fra Bolig4. Der hentes én kontakt pr. afdeling/ejendom og denne kan bruges ifm. advisering mv. pr. mail. Kontakt Logicmedia for mere info om dette samt hvis dette ønskes opsat. Tilføjelse af billeder fra ifoto+ Det er nu muligt at tilknytte billeder fra ifoto+, til indflytnings- og fraflytningssyn, der ikke er udført i isyn. 12