De videregående uddannelser

Transkript

1 De videregående uddannelser Denne vejledning gennemgår brugen af det nye optagelse.dk for de videregående uddannelser. Vejledningen er andet udkast og forslag til forbedringer modtages gerne. Kontaktpersoner i Undervisningsministeriet er: Erik Møller Hansen Jakob Schmidt emh@uvm.dk Jakob.Schmidt@uvm.dk Har du brug for hjælp til brugen er denne side stedet at starte: Problemer med rettigheder tilknyttet medarbejder Hvis man lander på administrationssiden efter logi, skyldes det at man ikke har fået tilknyttet rettigheder som opretter. Under administration vælges se medarbejder oversigt. 1

2 Herefter filtreres på enten institutionsnavn eller nummer for at finde listen over medarbejdere. Derefter vælges den ønskede bruger, og man får herefter vist hvilke rettigheder vedkommende har. Hvis boksene opretter og modtager er tomme skal der sættes et flueben i dem for at institutionen kan oprette udbud og modtage ansøgninger. Login: Efter login med den digitale signatur ser skærmbilledet således ud. Her er mulighed for at vælge institution, hvis rettighederne er tildelt din signatur. Udbudsoplysninger fører til siden hvor udbuddene er overført fra sidste år, og hvor det er muligt at redigere disse, samt oprette nye. Nederst til venstre findes nyheder, som opdateres løbende. Her vil listen over nye uddannelser i 2009 for eksempel blive offentliggjort. Vælges udbudsoplysninger kommer nedenstående billede frem. Her ses alle de eksisterende udbud, som er de samme som ved sidste indberetning. Det er muligt at vælge om det skal være videregående, erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannelser eller 10. klasse, der vises i udbudsoversigten. 2

3 Filtrering: Her kan listen filtreres efter institution: hovedinstitution eller afdeling, status: overført, nyt eller ændret, og efter tilstand: under redigering, klar til godkendelse, godkendt til offentliggørelse, publiceret, afvist, inaktiv. Filtreringen bliver mere detaljeret når man vælger en specifik type udbud fx Videregående uddannelser. På billedet nedenfor, ses hvordan det bliver muligt at filtrere de videregående uddannelser på ressortområde og søg på KOT-nummer. 3

4 Sortering: Man kan derudover sortere udbuddene ved at klikke på de forskellige grå felter. Redigering: Ønsker man at redigere et eksisterende udbud klikker man på navnet på uddannelsen, der er understreget. Oprettelse af nyt udbud: Sker ved at vælge Tilføj videregående udbud. 4

5 Derefter kommer man til nedenstående billede. Her er det muligt at søge på uddannelsens navn, angive udbydende institution og institutionen hvor ansøgningen skal sendes til lokale adgangskrav mv.. Oprettelse af udbud, step by step - nedenfor 5

6 1. valg af uddannelse i tekstfeltet Tekstfeltet udfyldes så specifik som muligt. Det foretages en søgning efter indtastningen på den specifikke tekststreng. Skriver man for eksempelvis prof eller ingeniør vil man få en lang liste på skærmen. Mens man som i eksempelet nedenfor ved søgning på social får få muligheder. Jo mere specifikt man søger desto mere overskueligt bliver det. 6

7 2. Valg af institutionsoplysninger Herefter vælges hvor uddannelsen udbydes på en dropdownliste. Ligesom det også angives, hvem der er den redigerende institution dette felt bliver ikke vist andre steder end her på siden. Hvor uddannelsen foregår og hvor ansøgningen sendes til, vælges på samme måde. Ved at klikke på benyt alternativ kan man søge efter institution i institutionsregisteret. Vigtigt: Vær sikker på oplysningerne om hvor uddannelsen foregår og ansøgningen skal sendes til. 7

8 Ved redigering af feltet ansøgningen sendes til er det muligt at angive en studiepostkasse, således at de digitale ansøgninger sendes hertil. Forudsætningen herfor er at der oprettes en særlig postkasse til dette brug. Oprettelsen sker ved henvendelse til UNI-C support: Mail Tlf.: (Mandag - torsdag kl , Fredag kl ) 8

9 3. Oplysninger om uddannelsesforhold Ved at klikke på centrale adgangskrav vises de centralt fastsatte adgangskrav. Dette felt kan ikke redigeres. 9

10 I feltet lokale adgangskrav er det muligt at angive om der er frit optag, en garantikvotient eller der er andre lokalt fastsatte adgangskrav, som det muligt at beskrive i fritekst. 1. Er der til udbuddet knyttet frit optag markeres dette 2. Er der til udbuddet knyttet en Garantikvotient markeres dette og kvotienten indskrives i feltet, hvor det kan angives som et tal mellem 2,0 og 12,0 med 1 decimal 3. I de tilfælde hvor der ikke er knyttet hverken 1) eller2) til udbuddet markeres lokale adgangskrav. Teksten til denne knap bliver ændret, så man kan se at man angiver at der ikke er hverken 1) eller 2). Denne noget besværlige måde er desværre nødvendig i denne omgang. 4. I de tilfælde hvor der (også) er knyttet lokale adgangskrav til udbuddet skal institutionen i skrivefeltet Lokale adgangskrav skrive disse krav ind. 10

11 Længere nede på siden er det muligt at angive undervisningssprog og om der er mulighed for at markere om udbuddet også har vinterstudiestart. Sidste felt giver mulighed for at skrive øvrige bemærkninger om udbuddet. Herefter trykkes på Gem hvis ændringerne skal gemmes eller på Annuller hvis det ikke skal gemmes. 11

12 4. Overførsel af udbud til Undervisningsministeriet Når udbuddet (et nyt) er oprettet får det status Ny som det ses nedenfor, eller status Ændret hvis der er redigeret i et udbud der var overført fra sidste år. Når udbudslisten er komplet og der ikke skal oprettes flere eller redigeres i de eksisterende, kan hele listen vælges og overføres samlet til Undervisningsministeriet. Her vælges overfør. Herefter skifter tilstanden fra under redigering til Klar til godkendelse. I denne status kan udbuddet ikke længere ændres. Undervisningsministeriet kan nu vælge at godkende udbuddet til offentliggørelse eller afvise udbuddet. 12

13 5. Udtræk af de indberettede udbud Knappen eksporter gør det muligt at eksportere uddannelsesudbuddet i tre forskellige filformater, og derved gemme en oversigt over hvad der er indberettet til Undervisningsministeriet. Knappen udskriv genererer en liste over udbuddet i pdf-format. 13

14 14