REFERAT AF UNSTY-møde 19. august 2016, Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 19. august 2016, Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kim Laurberg (KLa), Paul Erik Sørensen (PES), Poul Lamhauge (PLa), Jimmy George Roed (JGR) og Tommy Sørensen (TS). Gæst Anne H. Olesen (AHO) Afbud: Kuno Danielsen (KDa) og Anders Sode (ASo). Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Godkendelse af sidste referat. Punktet slettes fremover, idet referatet godkendes ved udsendelse via mail inden næste møde. Velkomst til og præsentation af Anne H. Olesen. Kommunikationsmedarbejder, der var ansat 8. maj AHO fortalte kort om nye tiltag blandt opdatering af hjemmeside og de øvrige sociale medier. Retningslinier for brug af Facebook blev omdelt. Vores egen dækning af OL i Rio var fin, men der var en generel utilfredshed over den beskedne tv-dækning. De speakere vi havde udpeget klarede det fint. 2. Fastsættelse af næste møde Næste møde er DIF Miniseminar 30. august kl i IH. Næste UNSTY-møde afholdes fredag 7. oktober i Idrættens Hus, Brøndby kl det planlagt UNSTY-møde 2.december afventer fortsat ny dato. 3. Økonomi Regnskab pr INDTÆGTER DIF DIF tilskud gælder 3 kvartaler. Udbetales primo hvert kvt. Konsulenttilskud dækker 2 kvartaler. Udbetales ultimo kvt. TEAM DANMARK Tilskud dækker rate 2 af 4 og egenfinansiering. Rate 3 er undervejs. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag er bogført. FORBUND/FORENINGER Forsikringsopkrævning er , medlemsopkrævning er på kr og deltagelse rep. møde Der er opkrævet kontingent for 37 flugtforeninger. Alle opkrævninger er sket nu. SPONSOR Peltor. ØVRIGE Våbenlicenser ligger over budgettal ( ). Det kan være sæsonudsving. UNIONS-kort. Der er indbetalt svarende til 368 skytter. Diverse Der er indeholdt rykkergebyr for 5.200, bonus fra TRYG for 3.400, kommission fra Lyoness for 900. Det resterende beløb skal videresendes. OMKOSTNINGER TD-ELITE Det tidligere tildelte beløb på kr , såfremt, der sker yderligere kvalifikation af skytter til OL kommer ikke i anvendelse. Det betyder, at vi pt. skal tilbagebetale kr til TD og DSkyU s regnskab forventes kr.

2 SKUD F-SEK P-SEK R-SEK UDVIKLINGSUDVALGET KOMMUNIKATION Gage bedre end budgettet. Ingen bemærkninger Der er sket afregning for indtægter på ca ,men der er udvalg hvor der fortsat ikke har fundet afregning sted i det aktuelle regnskabsår. Sektionen har dog en saldo på kr Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Kursusgebyrer er genopladningskurser. Netto resultatet er kr , der skal hensættes til DS. Der er indkøbt nyt Lasershot system. I beløbet er indeholdt kr i feriepenge i forbindelse med fratrædelse. Det vil ikke betyde overskridelse af budgettet. FÆLLES Repræsentantskabsmøde Bruttobeløbet er større end forventet. Nettoresultatet bliver , hvilket er en overskridelse på kr Møder internationalt Der er ikke pt. søgt om tilskud hos DIF eller modtaget refusion fra FITASC. Tøj Budgettallet på kr er nået. (46.000) Der forventes køb for yderligere Kontingent. Der er en mindre stigning i kontingentet til internationale organisationer i og med vi er meldt ind i ICTSF. ADMINISTRATION Telefon Pt. ligger tallet under budget. IT-brugerbetaling Der forventes en mindre overskridelse på kr IT-hardware Ingen kommentarer. UNIONSkort Ingen kommentarer. Forsendelse Der kommer fremadrettet en mindre besparelse på ca. 20% i forbindelse med overgang til digital forsendelse af SKV2 til politiet. Fotokopiering Der er kommet ny maskiner. Opkrævning afventer. Kontorartikler Der købt nyt TV, ny stol, makulator, udsmykning til gangareal. Våbenregistrering Ingen kommentarer. TOTAL (090816) Der er for nærværende ikke grund til at tro på at årets resultat vil afvige væsentligt fra budgettet. TS gennemgik regnskabet. Sektionsregnskaber er udsendt. Der var ikke kommentarer, spørgsmål eller tilføjelser. NM der var fortsat usikkerhed omkring overholdelse af budgettet. Den tidligere tildelte ekstrabevilling var muligvis ikke tilstrækkelig. PES følger op. 4. Forslag a. Retningslinier for godkendelse af våben i SKV Udkastet af retningslinier for rifler fra 6. juni 2016 med kommentarer fra det efterfølgende møde med DGI 24. juni 2016 blev gennemgået. PES renskriver UNSTY s konklusioner og rundsender for endelig godkendelse inden der foretages yderligere. Udgangspunktet er at våben skal være relevante for den disciplin de skal anvendes til, ligesom disciplinen skal være godkendt af UNSTY. Rifler, der ligner Stormgevær ville ikke blive tilladt. Eksempler vil blive nævnt. Retningslinier for pistoler vil også blive skærpet, således at det bliver synliggjort at eftermontage af udstyr, (f.eks. visse magasiner, lyddæmper, skæfter m.m.) der ikke er omfattet af våbenloven ikke er tilladt. Ny disciplin på pistol blev godkendt. Grovpistol 15m og 25m, kaliber større end 0.38/9mm, (0.40 S&W, 0.44 Special/0.45 Colt og 0.45 ACP.) b. Forbundsanalyse / Disciplinanalyse 2

3 TS orienterede kort om forbundsanalysen, der skal bruges ved Miniseminaret 30. august. Den omtaler medlemsforhold, organisation, økonomi, talent/elite m.m. Disciplinanalyse er netop færdiggjort og lægges i DIF grupperum, når den er godkendt af TD. 5. Status DFF Den 1. september 2016 kl er der indkaldt til retsmægling i Herning. UNSTY er indstillet på at få sagen lukket hurtigst muligt. Frivillighedsstrategi Vi afventer fortsat en tilbagemelding fra DIF omkring indholdet heraf. DIF strategistøtte / Miniseminar Der afholdes Miniseminar 30. august kl i IH, Brøndby. Forbundsanalyse skal gennemgås og der udfærdiges en SUMO analyse (Styrker, Udviklingspotentialer, Muligheder og Opmærksomhedspunkter). Helle Carlsen og Torben Bundgaard, begge DIF er proceskonsulenterne. Herefter vil der blive een høring, på 3 lokaliteter i landet, ultimo september/primo oktober. Herefter tager UNSTY endelig beslutning om hvilke/t stratetiske/stratetisk spor, der skal udvælges og indstilles til DIF s bestyrelse i november. Kodeks for skytter Udkast afventer ASo. Støtteforeningen Der er ikke nyt i sagen og status er samme som i 2015, hvor vi på samme tid ikke havde nået 100 indbetalere. Der er en forventning om, at der i løbet af efteråret kommer ca. 50, - UNSTY afventer ASo, der påtog sig opgaven med at finde en permanent løsning. 6. Orientering DIF Budgetmøde Afholdes 30. september - 1.oktober. JHa og PES deltager. Møde med DSF og DS 2. august holdt JHa, EMo og TS møde med forbundet af Danske Sortkrudtskytter, DS og Dansk Sportsskytte Forbund, DSF for at afstemme deres fremtidige forventninger til medlemsskabet af DSkyU. DSkyU oplever at medlemsskabet alene er bundet op på et forhold, der er bundet i at de ikke kan blive godkendt af Justitsministeriet som selvstændige organisationer og at visioner og målsætninger ligger langt fra hinanden. Kommunikationen er envejs og DSkyU får ingen informationer om hvad der sker hverken nationalt eller internationalt, hvad enten det er af organisatorisk eller aktivitetsmæssig karakter og medmindre det selv opsøges. Det fremmer ikke DSkyU s indsigt i forhold i og omkring DS og DSF. Det var DSkyU s opfattelse efter mødet, at der ikke umiddelbart fra DSF var en imødekommenhed for 3

4 fremover at efterleve disse ønsker. DSkyU afventer en tilbagemelding fra begge forbund om ønsker til fremtidigt organisatorisk tilhørsforhold. Kommunikation fra sektioner til JHa - refererede fra et eksempel på en FB-diskussion. Uanset hvem der skriver og om personerne kender hinanden, der anvendes et ordentligt sprog. En sektionspost er et frivilligt arbejde, og naturligvis kommer ens eget job i første række, men det betyder ikke, at deadlines ikke skal overholdes. Ønskes der hjælp kan kontoret i Brøndby kontaktes. F.eks. er kommunikationsmedarbejder behjælpelig med at udfærdige invitationer og udsende disse. SKUD må være til at få udfærdigelse en beskrivelse af hvordan Stævnekalender skal fungere i forhold til deadlines. Det samme gælder for offentliggørelse af invitationer til DM er. Kontoret TS - omdelt orientering fra kontoret, der delvis blev gennemgået. Orientering 19. august 2016 EU Våbendirektiv SKV Medarbejderstatus Landsholdstøj Online - tilmeldingsportal Udviklingsudvalget Der er pt. ikke noget væsentligt nyt i sagen. Opstramning af dokumentation for ombygning af halvautomatiske rifler til repeter er undervejs. Der er noteret tre tilfælde, hvor det ikke er sket. Det er tillige noteret et tilfælde, hvor der er ansøgt om et maskingevær. Behandlingstider har fundet et mere naturligt og rimeligt leje, selvom ACØ fortsat er bagud med SKV. Anne H. Olesen er efter 3 måneder prøvetid nu fastansat. AHO har været på skydebanen er så ved at få indsigt i alle finurlighederne Flugttræner Michael Nielsen stopper med udgangen af august måned. Ny træner skal findes i forbindelse med nyt TD-projekt Bestillingsmodulet på hjemmesiden er fortsat ikke tilsluttet. Sport24 mangler folk til at løse opgaven, AHO er sat på opgaven. Conference Manager. Kontoret har været på studietur og vurderet CM er et godt værktøj til efterkomme de ønsker, der er om et online tilmeldingsmodul til kurser, stævner m.m. Værktøjet erhverves i uge 32 og forventes anvendt til Instruktørkursus i september. Der er en årlig afgift på kr afhængig af hvilke tilkøb, der skal ske. Det Fælles Uddannelseshus Hjælpetræner/træner 1: Der nu ca. 25 undervisere. Der er planlagt ca. 7 lokale kurser for de næste måneder. Samarbejdet med DGI fungerer rigtig godt. Træner 2 riffel: Derplanlægges weekend med udarbejdelse af materialet og slides. Forventes at blive kursus på een weekend med moduler om siddende, liggende, knælende og holdtræning 2/træningsplanlægning. Træner 2 pistol: afventer indhold. Scatt og mental-spotkurser på tegnebrættet. Riffel/pistol-træner 2-3 forventes at deltage på ISSF D-licens i Sverige (1 pistol og 1-2 riffel), primært for at få inspiration. 1 deltager på ISSF C-licens pistol Dommerkurser Riffel/pistol: det er planen at afholde et kursus i november over een weekend. Undervisere er fundet Flugt: Håbes at holde kursus i år. Compak sporting: Håbes at holde kursus i år. Undervisere fundet. 4

5 Flugt Spørgeskema rundsendt til alle 37 foreninger, ca. 15, primært jyske har svaret. De er blevet spurgt til fremtidige uddannelsesbehov, og svarene viser, at der faktisk er interesse for både træner- og skyttekurser i discipliner, som det ikke oprindeligt var planen at afholde kurser for. Alle de ønskede kurser kan ikke laves med de nuværende ressourcer. Flugtinstruktøruddannelsen: 2-4 kurser i år. I rundspørgen har relativt mange vist interesse for deltagelse på kurset i efteråret eller foråret. Undervisningsmaterialet opdateres løbende. Skeet træner 1: udsat til 2017 pga manglende ressourcer. DHIF (Handicap) Aftale for er indgået, hvilket udløser kr fra DIF. Fremtidig opgave er at få paraskytter med til åbne DSkyU-stævner. Samarbejde med DHIF om mulighed for at byde på, at Vejle skal være vært for EM i Handicap-flugtskydning: Lille gruppe på 5-10 interesserede skytter har meldt sig. Det er i underkanten til at begynde at arrangere dansk træning/stævne kun for dem. 3 af dem tager til Italien til trapstævne til oktober og støttes med LK-dragt. ATK ATK-seminar afholdes 8. oktober. UNSTY er velkomne. Temaet er holdtræning. Mere info følger. Nye foreninger kan fortsat nå at melde sig og blive ATK-klubber, dog ikke flugtklubber førend træneruddannelsen for den pågældende disciplin er på plads. Foreningsudvikling Foreningsudvikling: Der er planen at lave håndgribelige hjælpemidler fx skabelon for årshjul for at hjælpe foreningerne til at få styr på driften og dagligdagen. Det gode årshjul kan bane vejen for frivilligansvarlige og flere hænder. Med udgangspunkt i dette materiale kan laves klubbesøg og udviklingsforløb. Dog uklart hvor stor interessen er. Foreningsbesøg Hidtil 10 i år mod 19 hele sidste år. Besøgene har dog en lidt anden form, da de ikke tæller i fordelingsnøglen Ny online tilmeldingsportal I fremtiden vil tilmelding til kurser mv ske gennem platformen conference manager. Det vil også være muligt for sektioner, forbund, diverse udvalg mv. at modtage tilmeldinger herigennem. Kontoret laver opsætningen. Medlemsanalyse Er i gang med en analyse af vores medlemstal. Håber at have den færdig snart, har været i gang længe, men den er blevet nedprioritet og glemt lidt. Genopladning 5 kurser afholdt i år. Der forventes nogle i efteråret. Flugthandleplan Har lavet umiddelbart udkast som aftalt på SKUD-møde. Afventer fra F- SEK. Kommunikation Indlæg til Skytteblad og andre kanaler bla om hvordan foreningerne kan bruge OL til at få flere medlemmer og gøre sig mere synlig Reklamere for DIF-kurser og håber flere vil tage dem. Kun 12 personer har været igennem DIF træner 1 de sidste 6 år, heraf 10 af dem de sidste 2 år. 5

6 Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 30. august betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 5. september