Spørgsmål og svar i forbindelse med udbud af beklædning til ældreområdet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Spørgsmål og svar i forbindelse med udbud af beklædning til ældreområdet"

Nicklas Jespersen
7 år siden
Visninger:

1 Steen Lund Albrechtsen Direkte: Mail: Sagsnr.: Ø Spørgsmål og svar i forbindelse med udbud af beklædning til ældreområdet Spørgsmål 34: ( ) Jf. spørgsmål 33 skal der leveres 3 beklædningssæt i bestemt størrelse. Jf. afsnit 16 skal der leveres 3 sæt i alle standardstørrelser vasket 5 gange. Hvilke oplysninger er korrekt? Svar: ( ) Kravet er reduceret, således der sammen med buddet skal fremsendes 3 beklædningssæt i hver kollektion, der er vasket og tørret 5 gange. Udbudsmaterialet i pkt 16 er tilrettet d.d. Spørgsmål 33: ( ) I hvilket størrelse ønskes de 3 beklædningssæt, der skal medsendes? Svar: ( ) Tøjet ønskes leveret i kvindestørrelse 40 (overdel) og str. 30 i (buks). Udbudsmaterialet er d.d. tilføjet disse oplysninger. Spørgsmål 32: ( ) Kan Teknologisk Instituts prisindeks for vaskeriydelse anvendes som prisregulering i stedet for nettoprisindex? Nej nettoprisindexet er en generel prisreguleringsenhed, som anvendes bredt i samfundet herunder en del kommunale kontrakter Spørgsmål 31: ( ) Er ønsket om personplastret indpakning pr medarbejder eller pr. beklædningsgenstand? Ønsket er pr. medarbejder Spørgsmål 30: ( ) Side 1

2 Må der tilbydes alternative løsning til separation af tøjet, som er mindre miljøskadelig end plast (jf. Tilbudsliste B)? Ja det vil der være stor interesse for. Udbudsmaterialet er d.d. ændret således at tilbudsgiver kan beskrive anden levering (pakning/sortering) af renvasket beklædning. Spørgsmål 29: ( ) Har man gjort sig overvejelser i forhold til emballagemængden/affald, når beklædningen ønskes leveret i plast (jf. tilbudsliste B)? Ja der er stor opmærksomhed på dette punkt. Muligheden er ønsket da der på nuværende løsningen anvendes mange ressourcer på fordeling af beklædning, der kommer retur fra vask. Se evt. spørgsmål/svar 7. Spørgsmål 28: ( ) Må der tilbydes andre inderjakker end fleece på tilbudsliste A og B? Ja det er op til tilbudsgiver at vurdere om man vil byde med en anden inderjakke Spørgsmål 27: ( ) Må der bydes med både denim og lærredsbuks i kategorien alm. buks på tilbudsliste A og B? Der må bydes med 2 kollektioner. Det er op til tilbudsgiver at vælge, hvilken buks, der er i disse kollektioner Spørgsmål 26: ( ) Kan det (jf. pkt kravspecifikationen på side 10) accepteres at der bydes ind med en lavere pris på elevbeklædning, således at der ikke sker afmelding på skoleforløb? Der skal som minimum angives pris på det udbudte. Der udover må tilbudsgiver gerne oplyse pris på ovennævnte Spørgsmål 25: ( ) Side 2

3 Kan det (jf pkt 17 om levering) accepteres at leveringen af specialtøj leveres så hurtigt som muligt og ikke efter de øvrige opsatte tidsfrister? Nej det forudsættes at der kan ske levering af specialbeklædning i henhold til krav i udbudsmaterialet. Spørgsmål 24: ( ) Er der (jf. pkt 15 om priser) tale om rullende vagtplaner, når Jammerbugt Kommune ønsker tilstrækkelig beklædning og mulighed for at skifte i løbet af en vagt? Ja der er rullende vagtplan og kravet om at kunne skifte i løbet af en vagt forudsættes dækket af puljeordningen. Se endvidere spørgsmål/svar 10. Spørgsmål 23: ( ) Hvordan vægtes de to parametre Levering og service procentvis i pkt. 3? Vægtningen vil være 12,5% på levering og 12,5% på service. Udbudsmaterialet er d.d. tilføjet denne vægtning Spørgsmål 22: ( ) Hvordan vægtes de fire parametre Kvalitet, funktionalitet, pasform og miljø procentvis i pkt. 2? Funktionalitet vil blive vægtet 10%, 7,5% på kvalitet og pasform og 5% på miljø. Udbudsmaterialet er d.d. tilføjet denne vægtning Spørgsmål 21: ( ) Er der pt. planer om indskrænkning af antallet af personer omfattet af ordningen (jf. punkt 1 afsnit 3? Nej men Jammerbugt Kommune ser sig nødsaget til at tage højde for evt. omstruktureringer/serviceniveaujustering/udliciteringer på området i kontraktperioden. Spørgsmål 20: ( ) Med ønsket om en 4 årige aftale, kan det så bekræftes at aftalen (jf. afsnit 1) gælder indtil 31. august 2019? Side 3

4 Ja aftalen ønskes gældende for en 4 årige periode frem til Udbudsmaterialet er d.d. tilrettet på dette punkt. Spørgsmål 19: ( ) Kan beklædningsordningens opstart udskydes til under hensyntagen til de processer, der skal ske inden? Nej udgangspunktet er at tilbudsgiver kan leverer en løsning pr Spørgsmål 18: ( ) Hvad er definitionen på en kittel i tilbudsliste A? er det en gennemknappet overdel? Ja det er det. Spørgsmål 17: ( ) Mangler der en kolonne i regnearket til kollektion 2 i tilbudslisten? Nej der skal udfyldes en tilbudsliste for hver kollektion. Spørgsmål 16: ( ) Har kommunen mulighed for at stilling lokaler til rådighed til måltagning (jf. pkt. 17 om levering)? Ja udbudsmaterialet er tilrettet således at Jammerbugt Kommune kan stille lokaler til rådighed, men tilbudsgiver skal stille personaleressourcer til rådighed. Spørgsmål 15: ( og ) Fastholdes kravet om at der skal medsendes 10 stk tilbudsprøver? Nej Udbudsmaterialet er d.d. tilrettet således, at der skal medsendes 3 stk tilbudsprøver. Endvidere har tilbudsgiver mulighed for at fremsende kollektionskatalog. Side 4

5 Spørgsmål 14: ( ) Hvad menes med og/eller ændrer sammensætning i punkt 15 afsnit 2? Når medarbejders fysik ændre sig i en sådan grad at der er behov for at ændre beklædningsstørrelse. Det betyder ikke at medarbejderne kan skifte mellem sommer- og vinterkollektion. Spørgsmål 13: ( ) Kan der tilføjes og fra modtagelse af tøjet i pkt 15 afsnit 2 om registrering/tilretning på relevante lister? Ja - afsnittet i udbudsmaterialet er d.d. ændret således det fremgår at det er 1 uge efter modtagelsen af beklædningen. Spørgsmål 12: ( ) Hvad menes med anden levering øverst på side 12, hvor der ønskes pris for personplastet levering og anden levering? Anden levering er en beskrivelse af hvordan renvasket tøj er sorteret. Der ønskes dog gerne en levering efter vask, hvor hver medarbejders tøj er pakket/stablet samlet. Der er i udbudsmaterialet givet mulighed for at tilbudsgiver kan/skal beskrive anden levering. Spørgsmål 11: ( ) Jf. side 11 Hvor stor forventes reservebeholdningen at være? Der ønskes ikke en reservebeholdning pr. medarbejder. Kravet er fjernet d.d. i udbudsmaterialet. Spørgsmål 10: ( ) Jf. side 11 - Kan byderne få tilsendt vagtskemaer fra de forskellige vagtordninger? Nej der kan ikke tilsendes komplet vagtoversigt. Ca. 80% af medarbejderne arbejder op til 5 dage i træk, ca. 5% arbejder op til 7 dage og resten op til 6 dage. Side 5

6 For medarbejdere der arbejder op til 5 og 6 dage er der typisk 2-3 fridage. For medarbejdere med op til 7 dage er der op til 7 fridage efterfølgende. Spørgsmål 9: ( ) Med beskrivelserne i pkt 15, stilles der ingen krav til farve/mønster o.l. til beklædningsdele? Nej det gør der ikke. Tilbudsgiver kan anvende sine erfaringer. Opmærksomheden henledes dog på, at beklædningen skal bæres af både kvinder og mænd. Spørgsmål 8: ( ) Er det byderen, der vurderer hvilke kollektionskombinationer der bydes med når det er anført i pkt. 15, at der ønskes max. 2 kollektionskombinationer? Ja det er som udgangspunkt tilbudsgiver, der ud fra sine erfaring kan byde med op til 2 forskellige kollektioner. Som tillæg kan afleveres et katalog med komplet kollektionsmuligheder Spørgsmål 7: ( ) Hvad er definitionen på tidskrævende opgaver i pkt 9 og hvad ønsker man at undgå af opgaver? Der ønskes mindst muligt manual håndtering af vores personale både ved rent og snavset tøj ved levering. Spørgsmål 6: ( ) Hvilken tidstermin forventes når der i pkt 9 er beskrevet rettidig udskiftning Som omtalt under sidste svar ønskes en udskiftning af tøjet når beklædningen er slidt/falmet/ødelagt. Det er ikke muligt at angive en tidstermin. Spørgsmål 5: ( ) Hvad menes med rettidig udskiftning af beklædning? (anført i pkt 9) Der ønskes en beskrivelse af hvilke indikatorer, der gør at tilbudsgiver udskifter slidt/falmet/ødelagt beklædning Side 6

7 Spørgsmål 4: ( ) Med betegnelse kvalitetsliste i pkt. 6 menes der de opsatte punkter, der er oplistes i afsnittet, hvor underkriteriet Kvalitet er beskrevet på side 8? Ja det er en uddybning af den kvalitet, som tilbudsgiver kan leverer. Spørgsmål 3: ( og ) På side 4 i udbudsmaterialet er angivet at beklædningen skal være til rådighed for personalet mindst 1 uge før opstart. På side 12 under måltagning er anført 2 uger. Hvilken tidsangivelse er korrekt? Beklædningen skal være til rådighed mindst en 1 uge før opstart. Udbudsmaterialet er d.d. tilrettet i forhold til dette. Spørgsmål 2: ( ) I forbindelse med en evt. omorganisering af plejesektoren i Jammerbugt Kommune hvordan og med hvilket varsel kan leverandøren forvente at modtage besked om en evt. omorganisering? Tilbudsgiver vil få min. 3 måneders varsel. Spørgsmål 1: ( ) I afsnit 6 pkt. 3 beskrives, at der ønskes 10 sæt tilbudstøj til brug for afprøvning. Da 10 sæt tilbudstøj er enormt omkostnings- og ressourcefuldt samt tungt for miljøet, foreslåes det, at tøjet i stedet leveres i ét sæt og at der dertil afholdes en tøjpræsentation (denne kan foregå samme dag som tøjet afleveres eller en anden dag efter kommunens ønske). En sådan løsning vil gøre det mere overskueligt for de beklædningsansvarlige, da kommunen med denne løsning vil kunne samle alle de beklædningsansvarlige til én tøjpræsentation. Endnu en fordel er, at hver tilbudsgiver kan forklare detaljer vedr. det tilbudte tøj samt svare på spørgsmål i udvælgelsesfase. Kan en sådan løsning accepteres? Udbudsmaterialet er d.d. tilrettet til, at der ønskes 3 sæt. Side 7

Relaterede dokumenter

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver.

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver. Sagsnr. 1-3-4-101-10-14 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af Op-beklædning 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-11 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Vedr. teknisk kapacitet: