Foreningens formål er at samle fysisk handicappede til udøvelse af idræt og at udbrede interessen for handicapidræt

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR HANDICAP IDRÆTSFORENINGEN LAVIA VIBORG Senest rettet Medlem af D.H.I.F, DGI og Viborg Sport 1 Foreningens Navn er LAVIA (Lad alle være i Aktivitet) VIBORG Foreningens hjemsted er Viborg og dens adresse er formandens 2 Foreningens formål er at samle fysisk handicappede til udøvelse af idræt og at udbrede interessen for handicapidræt 3. Indmeldelse sker til afdelingens bestyrelse. Ved indmeldelsen betales et indmeldelsesgebyr, der fastsættes på generalforsamlingen.. 4. Kontingentet og indmeldelsesgebyr fastsættes af den ordinære generalforsamling og betales halvårsvis den 1.1 og 1.7. Kontingentrestance udover 1 måned. kan efter bestyrelsens afgørelse medføre eksklusion af foreningen Et medlem kan efter aftale med formanden eller kassereren være kontingentfri i ½ år. Et på grund af kontingentrestance ekskluderet medlem kan kun genindtræde efter ordning af sit mellemværende og betaling af ny indmeldelse. Bestyrelsesmedlemmer i Lavia - Viborgs Hovedbestyrelse er fritaget for betaling af kontingent.

2 5. 1. Medlemmerne er underkastet foreningens love og bestemmelser. 2. Medlemmerne er forpligtet til.: a) At underkaste sig enhver beslutning, der vedtages af generalforsamlingen eller træffes af bestyrelsen i overensstemmelse med loven subsidiært de respektive specialforbunds love. b) Selv at være ansvarlig for personlige ejendele under træning, konkurrencer og lignende, således at foreningen er uden ansvar for disses evt. bortkomst. 6. Udmeldelse SKAL ske skriftligt til kasserer/formand. 7. Ethvert brud på de gældende love og bestemmelser(reglement) samt ethvert spørgsmål om krænkelse af foreningens anseelse kan efter bestyrelsens bestemmelser medføre udelukkelse. Medlemmet som er udelukket kan indanke sagen for den først kommende generalforsamling. 8. Foreningens anliggender varetages af.: 1. Lavia - Viborg s Hovedbestyrelse består af 1 repræsentant fra hvert idrætsudvalg. 2. Valgene til idrætsudvalgene skal finde sted inden udgangen af februar måned Der vælges mindst 3 udvalgsmedlemmer og evt. 2 suppleanter. I ulige årstal vælges 2 udvalgsmedlemmer (2-årigperiode) I lige årstal vælges 1 udvalgsmedlem (2-årig periode) Udvalgene konstituerer sig med.: Udvalgsformand, udvalgssekretær samt udvalgskasserer. Udvalgsformanden er født medlem af Lavia-Viborgs hovedbestyrelse. Såfremt udvalgsformanden ikke ønsker at være medlem af hovedbestyrelsen vælges der blandt udvalgsmedlemmerne 1 repræsentant til Lavia-Viborgs hovedbestyrelse.

3 Til Idrætsudvalgene kan vælges.: medlemmer som ikke er i restance, som er fyldt 15 år, og som er tilstede. 2 c. Bestyrelsen i de enkelte idrætsudvalg, varetager udvalgets daglige ledelse og træffe afgørelse i løbende sager. 3. På den ordinære generalforsamling vælges.: Lavia-Viborg s Formand (2 årig periode, lige årstal.) Formanden kan ikke vælges ind i noget idrætsudvalg. 4. Til Lavia-Viborg s Formand kan vælges ethvert medlem, som er myndig, som er tilstede og ikke er i restance. 5. Lavia-Viborg s Hovedbestyrelse konstituerer sig med.: Næstformand og Sekretær. 5 a. Hovedbestyrelsen skal blandt Lavia s medlemmer udpege en kasserer. 5 b. Hovedbestyrelsen kan indenfor eller udenfor medlemsskaren ansætte en regnskabsfører. 6. På den ordinære generalforsamling vælges 2 revisorer for en 1-årig periode samt 1 suppleant for 1 år. 7. Hjælpere i Lavia-Viborg er kontingentfrie. Herudover kan bestyrelsen træffe beslutning om kontingentfritagelse. 8. Stemmeret i Lavia-Viborg har enhver som kan fremvise gyldigt medlemsbevis. 8 a. Kollektive institutioner/organisationer har 1 stemme på generalforsamlingen. 9. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og træffer afgørelse i løbende sager. Ændringsforslag Arrangementer og stævner tilrettelægges/afvikles af idrætsudvalgene selv. 10. Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Når generalforsamlingen er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig. Generalforsamlingen anses for lovlig indkaldt, når den med 1 måneds varsel fremgår af Lavias hjemmeside

4 Ingen kan vælges til bestyrelse eller andre tillidshverv uden at være til stede ved generalforsamlingen med mindre forhåndstilsagn foreligger fra pågældende. Hvis et medlem ønsker det, skal afstemning foretages skriftlig. 11. Den årlige generalforsamling skal indkaldes med 1 mdr. varsel og afholdes i Marts måned med følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 2 a. Idrætsudvalgenes beretning 3. Regnskab 4. Forslag 5. Valg 6. Fastsættelse af kontingent 6 a. Fastsættelse af kontingent pr. Idrætsgren. 7. Eventuelt 2 a. Udvalget kan træffe aftale med Lavia-formanden, således at denne aflægger udvalgets beretning sammen med hovedberetningen. 3. Lavias regnskab følger kalenderåret. Regnskab aflægges for det foregående år. 4. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Stk. 2 Ændringer af vedtægter kan kun vedtages på en generalforsamling, når forslaget er indsendt rettidigt og mindst 2/3 af de mødte stemmeberettigede stemmer herfor.

5 12. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes så ofte bestyrelsen finder det fornødent eller når skriftlig begæring herom med dagsorden tilstilles bestyrelsen fra mindst 2/3 af foreningens aktive medlemmer. Ekstraordinær generalforsamlingen indkaldes ved at den med 1 måneds varsel fremgår af Lavias hjemmeside Foreningen kan kun opløses ved generalforsamlingsbeslutning med 3/4 majoritet. Et sådant forslag skal fremgå af dagsordenen. I tilfælde af foreningens ophævelse opbevares foreningens ejendele af D.H.I.F. Viborg Amt. I tilfælde af at LAVIA-VIBORG ikke længere eksisterer, tilfalder en eventuelt formue, tilhørende LAVIA- VIBORG, D.H.I.F. Viborg Amt. 14. Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forekommende spørgsmål, herunder dispositioner vedrørende fast ejendom. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og yderligere mindst et bestyrelsesmedlem i forening, dog skal dokumenter vedrørende lån i samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom underskrives af den samlede bestyrelse. Formanden og kasserer er hver for sig underskriftberettigede til bank eller anden pengeinstitution. 15. Ovenstående love for LAVIA-VIBORG er vedtaget på stiftende generalforsamling den 18. juni Revideret 14. marts Revideret 14. marts Revideret 8. marts Revideret 8. marts Revideret 19. marts Revideret 18. marts Revideret 24. marts Revideret 29. marts Revideret 21. marts Revideret 23. marts Revideret 26. marts Revideret 13. marts LAVIA-VIBORG

6