Referat Ældrerådet kl. 09:30 Mødelokale 83, Aabybro Jammerbugt Kommune

Transkript

1 Referat Ældrerådet kl. 09:30 Mødelokale 83, Aabybro Jammerbugt Kommune

2 Ældrerådet Punkter på åbent møde: 114. Bemærkninger til dagsorden Godkendelse af referat fra forrige møde Revas tilsynsrapporter 2011 fra plejecentre i Jammerbugt Kommune Fremtidig struktur for Danske Ældreråd Evaluering af temamøde med Social- og Sundhedsudvalget m.fl Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd Orientering fra formanden Orientering fra forvaltningen Forbrugsoversigt over Ældrerådets økonomi Orientering fra medlemmerne Orientering fra bruger-pårørenderåd Kommende punkter til Ældrerådets dagsorden Eventuelt Næste møde 16 Medlemmer: Karlo Jensen, Jørn Kjær, Karlo Kjær, Mary Mattiasen, Edmund Jensen, Walther Lundis, Aase Billeskov Nielsen, Jens Dige, Herdis Gregersen, Jørgen Hellum, Bodil Mejlholm, Lilly Nielsen, Mogens Winther Nielsen. Afbud: Mogens Winther Nielsen. Endvidere afbud fra Svend Åge Fog (Socialchef). Stedfortræder: Svend Erik Hauerslev (distriktschef i distrikt 2).

3 Ældrerådet Bemærkninger til dagsorden / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Bemærkninger til dagsorden. Ældrerådet, den Godkendt. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

4 Ældrerådet Godkendelse af referat fra forrige møde / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Godkendelse af referat fra ældrerådsmøde d. 15. december, 2011, og fra ekstraordinært ældrerådsmøde d. 5. januar, Ældrerådet, den Godkendt. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

5 Ældrerådet Revas tilsynsrapporter 2011 fra plejecentre i Jammerbugt Kommune / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Tilsynsrapporter til høring i Ældrerådet. Sagsbeskrivelse Det lovpligtige tilsyn i 2011 er blevet gennemført på Aabybro, Birkelse og Hune plejecentre samt plejecentret Solbakken, beliggende i Jammerbugt Kommune. På baggrund heraf er vedhæftede tilsynsrapporter sendt til høring i Ældrerådet. Rapporterne er udarbejdet af Revas, og omfatter uanmeldt tilsyn på hvert af de seks plejecentre. Indstilling Formanden indstiller, at gennemgangen af rapporterne vedrørende de uanmeldte tilsyn uddelegeres således, at de respektive ældrerådsmedlemmer, der ligeledes er repræsenteret i de enkelte brugerpårørenderåd, gennemgår rapporterne, giver deres mening til kende samt udarbejder et udkast til høringssvar. På baggrund heraf udarbejdes et samlet høringssvar. Bilag: Tilsynsrapport Aabybro Plejecenter Tilsynsrapport Birkelse Plejecenter Tilsynsrapport Hune Plejecenter Tilsynsrapport Plejecenter Solbakken Ældrerådet, den Ældrerådet drøftede indholdet i rapporterne, hvilket mundede ud i følgende høringssvar: Høringssvar: Ældrerådet tager rapporterne til efterretning. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

6 Ældrerådet Fremtidig struktur for Danske Ældreråd / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Endeligt høringsmateriale vedrørende fremtidig struktur for Danske Ældreråd. Sagsbeskrivelse På Ældrerådets møde d. 15. december 2012 blev drøftet et debatoplæg om fremtiden for Danske Ældreråd og et høringssvar blev udarbejdet, se vedhæftede. Bestyrelsen i Danske Ældreråd besluttede på sit møde d. 25. januar 2012, hvilke forslag til ændring af vedtægten bestyrelsen sender i høring. Beslutningen hviler på en grundig gennemgang af de mange og forskellige synspunkter indsendt af 55 ældre- og seniorråd og af flere geografiske valggrupper. Det endelige høringsmateriale omfatter: Høringsbrev Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer Bestyrelsens forslag til valgkredse Indstilling Formanden indstiller, at Ældrerådet drøfter indholdet i det endelige høringsmateriale fra Danske Ældreråd, og udarbejder et høringssvar på baggrund heraf. Bilag: Bestyrelsens forslag til valgkredse Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer Høringsbrev Høringssvar fra Jammerbugt Kommune vedr. debatoplæg om fremtidig struktur for Danske Ældreråd Ældrerådet, den Ældrerådet drøftede det endelige høringsmateriale, hvilket mundede ud i en beslutning om at genfremsende det samme høringssvar, som Ældrerådet sendte i december 2011, dog med accept af 10 valgkredse i stedet for 8 valgkredse, som var foreslået i det oprindelige udkast. Høringssvar: Ældrerådet i Jammerbugt Kommune finder det i orden, at hovedbestyrelsen i

7 Ældrerådet Danske Ældreråd reduceres til 11 medlemmer, og bakker ligeledes op om forslaget om 10 valgkredse. Ældrerådet i Jammerbugt Kommune kan ikke bakke forslaget op, om at repræsentantskabsmøder fremover kun afholdes hvert andet år. Hvis årsmødet giver underskud, foreslås det, at deltagergebyret hæves. Endvidere foreslås det, at hovedbestyrelsesmøder afholdes uden overnatning. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

8 Ældrerådet Evaluering af temamøde med Social- og Sundhedsudvalget m.fl / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Evaluering af afholdt temamøde med Social- og Sundhedsudvalget m.fl. Sagsbeskrivelse Tirsdag d. 2. februar 2012, kl , blev der afholdt temamøde mellem Ældrerådet og Social- og Sundhedsudvalget, med deltagelse af teamledere fra Socialafdelingen, distriktschefer, socialchef og socialdirektør. Mødet blev afholdt på i Skovsgaard Multihus. Indstilling Formanden indstiller, at Ældrerådet evaluerer det afholdte temamøde. Ældrerådet, den Ældrerådets medlemmer syntes generelt, det var et godt og udbytterigt møde. Samtidig opfordrede medlemmerne til, at Ældrerådet på et kommende møde drøfter, hvordan og hvor store de ønsker fremtidens plejecentre skal være. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

9 Ældrerådet Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Indkaldelse til repræsentantskabsmøde og ældrepolitisk konference i Danske Ældreråd. Sagsbeskrivelse Danske Ældreråd indkalder til repræsentantskabsmøde, mandag d. 14. maj 2012, på Hotel Nyborg Strand. Af vedhæftede kommuneskema fremgår det, at Ældrerådet i Jammerbugt Kommune må deltage med fire stemmeberettigede repræsentanter. Tirsdag d 15. maj, 2012, afholdes der ældrepolitisk konference 15. maj, på Hotel nyborg Strand. Emnet for konferencen er Aktivt Ældreliv - også for borgere med behov for hjælp. Indstilling Formanden indstiller, at Ældrerådet drøfter, hvem der deltager til repræsentantskabsmøde og ældrepolitisk konference fra Jammerbugt Kommune. Bilag: Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2012 Kommuneskema 2012 Program og tilmelding til ældrepolitisk konference Ældrerådet, den Ældrerådet besluttede, at Karlo Jensen, Jens Dige, Walther Lundis, Mary Matthiasen og evt. Jørgen Hellum og evt. Jørn Kjær deltager begge dage. Svend Åge Fog og Edmund Jensen deltager i den ældrepolitiske konference. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

10 Ældrerådet Orientering fra formanden / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres om følgende: Ældrerådet, den Formanden ønsker, at Ældrekommissionens rapport bliver sat på dagsordenen til næste ældrerådsmøde, som emne til diskussion. Taget til efterretning. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

11 Ældrerådet Orientering fra forvaltningen / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres om følgende: 1. Leder af Socialpsykiatrien, Lene Fuglsang, kommer og holder et indlæg om borgere, som har handicap og/eller psykiske problemer: - - Opgaven som leverandør overordnet Hvordan er det, de som frivillige skal forholde sig, når de møder disse borgere Ældrerådet, den Lene Fuglsang holdt et oplæg omkring arbejdet i Socialpsykiatrien. Taget til efterretning. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

12 Ældrerådet Forbrugsoversigt over Ældrerådets økonomi / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Gennemgang af forbrugsoversigt for Ældrerådets økonomi for december 2011 og januar Bilag: Forbrugsoversigt for Ældrerådets økonomi december 2011 Forbrugsoversigt for Ældrerådets økonomi januar 2012 Ældrerådet, den Taget til efterretning. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

13 Ældrerådet Orientering fra medlemmerne / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres om følgende: Regionsældrerådet Karlo Jensen Trafiksikkerhedsrådet Karlo Jensen Ældrerådet, den Intet nyt. 2. Intet nyt. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

14 Ældrerådet Orientering fra bruger-pårørenderåd / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres fra: Møllegården Karlo Kjær Solgården Bodil Mejlholm Klim Ældrecenter Lilly Nielsen Birkelse Plejecenter Herdis Gregersen Biersted Plejecenter Jens Dige Aabybro Plejehjem Karlo Jensen Kaas Plejecenter Edmund Jensen Hune og Pandrup Plejecenter Walther Lundis Saltum og Vester Hjermitslev Plejecenter Aase B. Nielsen Solbakken Mary Mathiasen Ældrerådet, den Nyt fra afholdt møde. Distrikt 1 søger ny distriktschef. Orienteringen blev taget til efterretning. 8. Walther Lundis har deltaget i byggemøde d. 15. februar 2012, vedrørende ombygning af Pandrup Plejecenter, som repræsentant fra Ældrerådet. Han er utilfreds med, at byggeudvalget ikke inddrages i beslutningsfasen. Orienteringen blev taget til efterretning. Ældrerådets formand tager kontakt til Socialdirektøren, Jane Hvas, for at få en forklaring på dette. 9. Orientering fra afholdt møde, hvor den nye distriktschef, Vibeke Eriksen blev præsenteret. Orienteringen blev taget til efterretning. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

15 Ældrerådet Kommende punkter til Ældrerådets dagsorden / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Emner til kommende møder: Ældrerådet, den Nye emner: - Hvordan og hvor store ønsker Ældrerådet fremtidens plejecentre skal være. - Drøftelse af Ældrekommissionens rapport. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

16 Ældrerådet Eventuelt / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Eventuelt. Ældrerådet, den Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

17 Ældrerådet Næste møde / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Næste ældrerådsmøde afholdes torsdag d. 22. marts, 2012, kl , mødelokale 83, Toftevej 43, 9440 Aabybro. Ældrerådet, den Ældrerådet besluttede at undersøge muligheden for, at næste bliver afholdt på Aabybro Plejehjem. Fraværende: Mogens Winther Nielsen. Tilbage til toppen

18 Ældrerådet Underskrifter

19 TILSYNSRAPPORT Uanmeldt tilsyn på Aabybro plejecenter, Jammerbugt Kommune Torsdag den 22. december 2011 fra kl Indledning Vi har på vegne af Jammerbugt Kommune aflagt tilsynsbesøg på Aabybro Plejecenter. Generelt er formålet med tilsynet at påse, at man efterlever de aftaler, der er indgået med beboerne om hjælp og støtte i hverdagen, og at hjælpen leveres på en ordentlig måde. Ved dette tilsyn har vi særligt haft fokus på kosten og måltidets betydning. Heri indgår en vurdering af rammer og vilkår for måltidet, dets sociale karakter og aktiverende elementer samt den mere konkrete og individuelle støtte beboerne får med det formål at sikre dem den rette ernæring. Herudover har vi selvfølgelig generelt og konkret vurderet forholdene, indsatsen og metoderne samt gennemgået forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og den enkelte beboer. Konklusionerne vedrørende dette besøg fremgår af afsnittet Hovedkonklusioner. Herefter følger afsnittet Iagttagelser og anbefalinger, hvor vi uddyber, hvad der har ført til konklusionerne, og hvor vi eventuelt også fremsætter forslag og anbefalinger til justering af fremgangsmåder m.v. I afsnittet Formål og fremgangsmåde beskrives grundlaget for tilsynet, og hvordan tilsynsbesøget er blevet afviklet. Hovedkonklusioner Som opfølgning fra tidligere tilsyn kan vi konstatere der er fulgt op på vores anbefalinger det er vores vurdering, at beboerne tilhører målgruppen, hvilket vurderes ud fra samtaler og samvær med dem, samt samtaler med medarbejdere og ledelse. Her er få yngre beboere, hvor der er bevilget personlig hjælper, og hvor der ses på bedre egnet botilbud det er vores vurdering, at de fysiske rammer er velegnede til formålet. Omgivelserne fremstår pæne og rene i alle fem grupper. Der er hjemligt og en god atmosfære beboerne udtrykker tilfredshed med den hjælp og støtte de modtager. Få er mindre tilfredse med den varme mad det er vores vurdering, at beboerne tilbydes den individuelle støtte, de har behov for, for at vedligeholde deres færdigheder. Støtten gives på en måde præget af stor respekt, forståelse og medinddragelse af den enkelte beboers aktuelle behov og forudsætninger fordi grupperne er forskellige er der forskellige rammer og vilkår for afvikling af måltiderne. Fælles er, at man som personale tilstræber, at sidde med ved bordet for, at skabe dialog blandt andet. Beboerne har faste pladser og mulighed for, at deltage i udvælgelse af menuer på skift. Vi har foreslået, at der udarbejdes en måltidsbeskrivelse, hvilket kan sikre, at afviklingen af måltidet fastholdes med afsæt i de gode traditioner, der allerede er og sikre ens handling Udført af Lene Borup Johansen og Birgit Jensen 1

20 medarbejderne udtrykker tilfredshed med deres arbejde og arbejdsplads. De er gode til at hjælpe og støtte hinanden i forbindelse med den pleje og omsorg, der ydes til beboere her er kompetenceudvikling i gang i en mindre gruppe i form af forflytninger, der efterfølgende implementeres i de andre grupper. Der er tilbud om kursus for praktikvejledere og tillidsvalgte her er ny struktur i ledelses feltet med en forstander og to afdelingsledere. Afdelingsledere har tværgående opgaver i hele huset. Medarbejderne tilkendegiver tilfredshed med samarbejdet som opfølgning kan vi konstatere, at her nu er indført livshistorier, og at et elektronisk omsorgssystem er på vej til at blive implementeret og at handleplanerne lægges ind løbende. Vi anbefaler en dato for færdiggørelsen, her pågår sidemandsoplæring her er aktuelt ingen magtanvendelser. Der er kendskab til reglerne og der er kradsebog for medarbejderne. De oplever ledelses mæssig opbakning Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området. Iagttagelser og anbefalinger Opfølgning fra foregående tilsynsbesøg Opfølgning vil fremgå under Medarbejderforhold og faglig forudsætninger og den skriftlige dokumentation. Målgruppe Målgruppen er mennesker, som har brug for hjælp og støtte til imødekommelse af behov af fysisk, psykisk og social karakter, der udspringer af alder. Her er få yngre beboere, hvor der er bevilget personlig hjælper, og hvor der ses på et bedre egnet botilbud. Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. Det vurderes ud fra samtaler og samvær med dem, samt samtaler med medarbejdere og ledelse. Boligforhold og fysiske rammer Plejecenteret består af 5 grupper. En central placering i Aabybro by sikrer beboerne hurtig og let adgang til forretninger mm. Fra beboernes lejligheder og fællesstuer, er der udsigt udover dalen og byen. I hver gruppe er der fællesarealer som dagligstue og spiseafdeling og køkken af varierende størrelse. Her er informationstavler, hvor beboerne kan orientere sig om gudstjenester, aktiviteter og andre informationer. Det er vores vurdering, at indholdet på informationstavlerne er relevante. Desuden har medarbejderne deres arbejdsplads med PC og diverse, i flere af grupperne i fællesrummet. Man bør i den forbindelse være opmærksom på tavshedspligten. De fysiske rammer fremtræder lyse og venlige. Der er gode muligheder for at opholde sig i fællesskabet. I midten af huset er der stor fællessal som bruges til fællesspisning en gang om måneden blandt andet. Fællesskaberne benyttes meget til samvær i forbindelse med måltiderne. Beboerne udtrykker tilfredshed med at bo her. Udført af Lene Borup Johansen og Birgit Jensen 2

21 De omsorgsmæssige forhold Vi kan konstatere, at medarbejderne har opmærksomheden rettet mod at skabe omgivelser og betingelser for måltidet, der medfører, at måltiderne afvikles under trygge og hyggelige rammer. Her er det medarbejderne, der ansvarlige for modtagelse af mad fra leverandøren og ansvarlige for at køkken modtager funktionen er i orden i de enkelte grupper. Fordi grupperne er forskellige er der forskellige rammer og vilkår for afvikling af måltiderne. Fælles er at man som personale tilstræber, at sidde med ved bordet, for at skabe dialog blandt andet. Beboerne har faste pladser og mulighed for, at deltage i udvælgelse af menuer på skift. Vi har foreslået, at der udarbejdes en måltidsbeskrivelse, hvilket kan sikre, at afviklingen af måltidet fastholdes med afsæt i de gode traditioner, der allerede er og sikrer ens handling. Enkelte beboere spiser i deres lejlighed, nogle permanent, andre lidt i perioder. Det er vores indtryk, at medarbejderne respekterer beboernes ønsker, men også motiverer til samvær. Her afholdes fællesspisning en gang om måneden i den store fælles sal. Det kan medvirke til livskvalitet. Beboerne udtrykker generelt tilfredshed med omfanget og kvaliteten af maden samt mulighederne for samværet, få er ikke tilfredse med den varme mad. Det er vores indtryk, at beboerne tilbydes meningsfyldte aktiviteter, som stimulerer, understøtter og medvirker til at bevare deres motoriske, kognitive og sociale færdigheder samt bringer livskvalitet ind i hverdagen. Her er en vennekreds som står for ugentlig syng sammen. Beboerne udtrykker tilfredshed med niveauet for aktiviteter. Det er vores vurdering, at beboerne modtager den individuelle hjælp, støtte og omsorg, som de har behov for. Få kan opleve ventetid på hjælp i ydertimerne. Det er vores indtryk, at her er en god omgangstone. Det er i overensstemmelse med udtalelser fra beboere. Det er samlet set vores vurdering, at beboerne trives, og at dagen er tilrettelagt med udgangspunkt i den enkeltes ressourcer og færdigheder. Af den vej sikres beboerne indflydelse på de beslutninger, der vedrører deres eget liv. Medarbejderforhold og faglige forudsætninger Her er ny struktur i ledelsesfeltet med en forstander og to afdelingsledere. Afdelingsledere har tværgående opgaver i hele huset, en har fx vagtplanerne og en anden har arbejdsmiljøet. Medarbejderne tilkendegiver tilfredshed med samarbejdet og ved hvem de skal gå til. Her lægges vægt på, at ansvar og kompetence lægges ud i de enkelte team. Den daglige planlægning tilrettelægges i de enkelte team. Der er et godt samarbejde på tværs af teamene. Der er fast mødestuktur, der tilgodeser informationsudveksling og forhold der vedrører beboerne. Her tilkendegives desuden et godt tværfaglig samarbejde med ergo- og fysioterapeuter og hjemmesygeplejen. Det tilgodeser beboernes samlede behov. Som opfølgning kan vi konstatere at her er kompetenceudvikling med uvildig konsulent i gang i en mindre gruppe i form af forflytninger, der efterfølgende implementeres i de andre grupper. Medarbejderne tilkendegiver at fokus på forflytninger kommer såvel beboerne tilgode som medarbejderne. Mere behagelige og skånsomme forflytninger og nye hjælpemidler gør også medarbejderne vilkår bedre. Der er tilbud om kursus for praktikvejledere og tillidsvalgte. Udført af Lene Borup Johansen og Birgit Jensen 3

22 Medarbejdernes forudsætninger er relevante i forhold til den ydelse, der leveres, ligesom medarbejdernes indsats er præget af såvel faglighed som engagement. Det er vores opfattelse, at arbejdet er hensigtsmæssig organiseret og ressourcerne udnyttes bedst mulig. Den skriftlige dokumentation Som opfølgning kan vi konstatere, at her nu er indført livshistorier, og at et elektronisk omsorgs-system er på vej til at blive implementeret og at døgnrytmeplanerne lægges ind løbende. Vi anbefaler en dato for færdiggørelsen, her pågår sidemandsoplæring. Det er vores vurdering, at den dokumentation, vi har gennemgået for udvalgte beboere, fremstår fyldestgørende og ajourført. Vi har anbefalet at medtage niveauet for rengøring og tøjvask i alle døgnrytmeplanerne. Flere beboere har en mappe hvori hjælpen fremgår. Det svarer til lovgivning på området. Magtanvendelse Her er fokus på at forebygge konflikter, som kan føre til magtanvendelse bl.a. ved opmærksomhed på kommunikation og kropssprog. Der anvendes skærmning i forebyggelsen af stimuli. De fysiske rammer forsøges inddraget i skærmning. Det virker godt. Magtanvendelse og forebyggelse drøftes på gruppe møder med henblik på læring fremadrettet. Der er kradsebog der tilgodeser medarbejdernes forhold og dermed fokus på arbejds vilkårene. Der er løbende og tæt opfølgning med ledelsen. Medicinhåndtering Tilsynet omfatter ikke de læge- og sundhedsfaglige aspekter, herunder medicinhåndtering, som er underlagt tilsyn fra embedslægeinstitutionen, jævnfør Lov om embedslægeinstitutioner m.v. 6a. Vi vil på trods heraf selvfølgelig reagere, hvis vi på dette eller andre områder udenfor det direkte tilsynsfelt konstaterer åbenlyst uhensigtsmæssige forhold. Opfølgning til det kommende tilsynsbesøg Elektronisk dokumentation Formål og fremgangsmåde I henhold til Servicelovens 151 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med opgaveløsningen på kommunens plejehjem. Der skal således aflægges ét årligt, uanmeldt tilsynsbesøg. Formålet med tilsynet er at påse, at beboerne får den hjælp de har ret til og krav på efter deres afgørelse og det kommunale serviceniveau, der er fastsat i kvalitetsstandarderne. Det drejer sig om opgaver, der vedrører personlig hjælp og pleje, hjælp og støtte til praktiske opgaver i hjemmet samt tilbud om genoptræning og hjælp til vedligeholdelse af fysiske og psykiske færdigheder. Vi har været rundt i alle fem grupper og har opholdt os med beboerne i fællesskabet samt efter individuel aftale også talt med flere beboere. Vi har endvidere inddraget repræsentanter blandt det personale, der var på arbejde samt ledelsen. Som grundlag for vurderingerne og konklusionerne anvender vi Service- og Retssikkerhedslovens bestemmelser, herunder 83 og 86, og tilknyttede vejledninger samt bekendtgørelsen om tilsyn på plejehjem og i plejeboliger m.v. Som yderligere grundlag for vurderingen har vi anvendt de gældende kvalitetsstandarder og god praksis på området. Beboernes kropsprog, atmosfæren på stedet og gennemgangen af den skriftlige dokumentation, der beskriver samarbejdet med beboerne, indgår endvidere i grundlaget for vores vurderinger. Udført af Lene Borup Johansen og Birgit Jensen 4

23 Vi har forud for afgivelsen af denne rapport diskuteret resultaterne af tilsynsbesøget med ledelsen på stedet. Aalborg, den 30. december 2011 REVAS APS AF 1/ Aase Møller Henning Jacobsen Udført af Lene Borup Johansen og Birgit Jensen 5

24 TILSYNSRAPPORT Uanmeldt tilsyn på Birkelse Plejecenter, Jammerbugt Kommune Mandag den 19. december 2011 fra kl Indledning Vi har på vegne af Jammerbugt Kommune aflagt tilsynsbesøg på Birkelse Plejecenter. Generelt er formålet med tilsynet at påse, at man efterlever de aftaler, der er indgået med beboerne om hjælp og støtte i hverdagen, og at hjælpen leveres på en ordentlig måde. Ved dette tilsyn har vi særligt haft fokus på kosten og måltidets betydning. Heri indgår en vurdering af rammer og vilkår for måltidet, dets sociale karakter og aktiverende elementer samt den mere konkrete og individuelle støtte beboerne får med det formål at sikre dem den rette ernæring. Herudover har vi selvfølgelig generelt og konkret vurderet forholdene, indsatsen og metoderne samt gennemgået forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og den enkelte beboer. Konklusionerne vedrørende dette besøg fremgår af afsnittet Hovedkonklusioner. Herefter følger afsnittet Iagttagelser og anbefalinger, hvor vi uddyber, hvad der har ført til konklusionerne, og hvor vi eventuelt også fremsætter forslag og anbefalinger til justering af fremgangsmåder m.v. I afsnittet Formål og fremgangsmåde beskrives grundlaget for tilsynet, og hvordan tilsynsbesøget er blevet afviklet. Hovedkonklusioner Vi har fulgt op på vores anbefalinger fra forrige tilsyn, det fremgår i rapporten det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen, hvilket vurderes ud fra samtaler og samvær med dem, samt samtaler med medarbejdere og ledelse de fysiske rammer fremtræder hyggelige, rene og velholdte, og i alle boenheder opleves en god tone og atmosfære, beboerne giver udtryk for tilfredshed med forholdene, samt de aktivitetstilbud der er beboerne giver udtryk for tilfredshed med den støtte, pleje og omsorg medarbejderne tilbyder dem. Ligeledes gives der udtryk for tilfredshed med maden og de rammer, hvorunder måltidet afvikles. Det er i overensstemmelse med vores vurdering her er en god forståelse for måltidets mange aspekter, herunder blandt andet det sociale aspekt og samværet i spisemiljøet. Her er en ensartet tilgang til og en god kultur, der bidrager til at fastholde den gode forståelse for måltidet og sikre, at der fortsat arbejdes med at udvikle nye metoder og tiltag, der modsvarer beboernes fysiske og mentale behov. Måltidspolitikken er revideret og tilpasset den nye leverandør det er vores vurdering, at medarbejderne har en engageret og respektfuld tilgang til beboerne, samt at deres indbyrdes samarbejde har en positiv afsmittende effekt i beboergruppen. Dette er et godt udgangspunkt for trivsel i hverdagen Udført af Gitte Drescher Velling og Birgit Jensen 1

25 medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med arbejdspladsen, ledelsen og det indbyrdes samarbejde medarbejderne imellem som opfølgning kan vi konstatere, at arbejdet med at oprette og justere handleplaner i det elektroniske omsorgssystem så småt er i gang og forventes færdig til foråret her har ikke været magtanvendelser på det seneste. Vi kan konstatere, at her en god forståelse for at efterleve retningslinjerne for magtanvendelse og indberetning. Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området. Iagttagelser og anbefalinger Opfølgning fra foregående tilsynsbesøg Opfølgning fremgår under Medarbejderforhold og faglige forudsætninger samt Den skriftlige dokumentation. Målgruppe Målgruppen er mennesker, som har brug for hjælp og støtte til imødekommelse af behov af fysisk, psykisk og social karakter, der udspringer af alder. Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. Her er flere beboere med symptomer inden for demensområdet. Her er 22 pladser og alle lejligheder er beboet. Boligforhold og fysiske rammer De fysiske rammer er lyse og rummelige. Fællesarealerne i form af spise- og køkken allrum samt opholdstue er pæne og rene. Der er blandt andet møbleret med enkelte ældre møbler, hvilket gør stedet hjemligt og hyggeligt. Køkkenet er renoveret så det kan bruges som modtagerkøkken i forhold til ny leverandør af maden. Beboernes lejligheder er rummelige med eget badeværelse, hvilket giver hver enkelt beboer mulighed for at varetage personlige og praktiske gøremål. Beboernes lejlighed er indrettet efter eget ønske med et personligt præg. Til hver lejlighed hører en lille terrasse med et lille græsareal. Her har været afholdt årstidsbestemte arrangementer. Her er frivillige tilknyttet som støtter op om diverse arrangementer. Det er vores vurdering, at de fysiske rammer er velegnede til formålet og fremstår hjemlige og hyggelige. Beboerne udtrykker stor tilfredshed med lejlighederne og fællesfaciliteterne som helhed. Beboerne udtrykker tilfredshed og glæde med at bo her. De omsorgsmæssige forhold Under vores tilsyn er de fleste beboere samlet til middag i spisestuen. Bordene er pænt dækkede. Det er forskelligt hvordan maden serveres og anrettes alt efter individuelle behov. Her er man overgået til nyt madkoncept. Frokosten spises til middag, og varm mad til aften. Man har oplevet at beboerne får en bedre nattesøvn, efter at være gået over til varm mad om aftenen. Medarbejderne motiverer beboerne til at spise i fællesskabet, der er også respekt for de, som ønsker at spise 2 Udført af Gitte Drescher Velling og Birgit Jensen

26 hos sig selv. Her er en kostfaglig medarbejder og tovholder, som har det overordnede ansvar i forhold til maden og fungerer som kontaktperson til madleverandøren. Samarbejdet fungerer godt, og her er mulighed for diæter og specialkost også til småtspisende. Der er fokus på, at beboerne får den rette ernæring, og der er løbende vægtkontrol. Måltidspolitikken er revideret så den svarer til de nuværende forhold. Medarbejderne sørger for, så vidt muligt, at sidde med ved bordet, for dels at hjælpe de, der har brug for det, og samtidig sørge for dialog og det sociale aspekt. Beboerne udtrykker tilfredshed med maden. Vi kan konstatere, at her er fokus på afviklingen af det gode måltid. Beboerne inddrages på skift i beslutninger vedrørende menuen, der kan vælges mellem to menuer. Indsatsen og arbejdsgange justeres efter beboernes individuelle behov. Vi kan konstatere, her er en god kultur og tilgang til denne opgave. Beboerne udtrykker, at de bliver mødt af medarbejderne med en individualiseret og respektfuld tilgang, samt at medarbejderne er imødekommende og nærværende. Her er en respektfuld og positiv dialog beboere og medarbejdere imellem. Forhold der bidrager til at skabe en god stemning og atmosfære og hermed tryghed i hverdagen. Beboerne giver udtryk for, at der er en god omgangstone mellem såvel medarbejdere som beboere. Beboerne giver indtryk af og udtryk for, at de modtager den aftalte hjælp og støtte. Beboerne giver udtryk for, at medarbejderne er omsorgsfulde og venlig. Det er i overensstemmelse med vores vurdering og medvirker til livskvalitet for beboerne. Medarbejderforhold og faglige forudsætninger Medarbejderne er tilknyttet beboerne som kontaktpersoner og er fast tilknyttede et af de to teams. Man har fokus på samarbejdet på tværs i huset, hvilket øger fleksibiliteten og kendskabet til alle beboere. Her er en god kultur og ens tilgang til samarbejdet i hverdagen. Medarbejderne udtrykker tilfredshed med strukturen og organiseringen af arbejdet. Som opfølgning kan vi konstatere, at der siden vores forrige tilsyn har været nedsat en gruppe, der har udarbejdet en intern procedure i forhold til kompetence og ansvarsområdet for fx kontaktpersonerne. Den er udarbejdet i overensstemmelse med stedets værdier. Der har også været afviklet kompetenceudvikling med henblik på netop teamsamarbejdet. Det betyder mere ansvar og kompetence lagt ud i teamsene, sådan at man selv planlægger ferieafvikling og andre fridage. Det er relevant og medvirker til arbejdsglæde. Medarbejdergruppen er tværfaglig sammensat og består af pædagog, social- og sundhedsassistenter samt social- og sundhedshjælpere. Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med deres arbejdsforhold og det tværfaglige samarbejde, som medvirker til at kvalificere den faglige sparring og dermed indsatsen. Der er et godt samarbejde med sygeplejerske fra udedistriktet. Her er en fast mødestruktur, der tilgodeser behovet for informationsudveksling. Der afholdes teammøder hver 6. uge, hvor leder så vidt det er muligt deltager. Mødeaktiviteten sikrer opfølgning på fælles beslutninger og tiltag. Det er vores vurdering, at sådanne faglige drøftelser vil medvirke til at bevare fokus på medarbejdernes faglighed og udvikle deres kompetencer, hvilket kommer beboerne til gode. Lederen oplyser, at sygefraværet generelt er lavt. Her er en stabil medarbejdergruppe. Det er vores vurdering, at medarbejderne har en engageret og respektfuld tilgang til beboerne. Fokus på arbejdsforholdene bidrager til et indbyrdes godt samarbejde, der har en positivt afsmittende effekt i beboer gruppen. Det skaber et godt udgangspunkt for trivsel i hverdagen. Den skriftlige dokumentation Som opfølgning kan vi konstatere, at man er i gang med at indskrive dokumentation i det implementerede elektroniske omsorgssystem. Udført af Gitte Drescher Velling og Birgit Jensen 3

27 Handeplanerne vil tilgå beboerne i takt med at de bliver lavet, sådan at de har mulighed for at vurdere, om hjælpen er i overensstemmelse med Kommunens serviceniveau på området. Vi kan foreslå, at man som opfølgning kan tilbyde årlige opfølgningssamtaler i forhold til ønsker og behov og dermed justering af hjælpen og dens omfang. Magtanvendelse Her forekommer ikke aktuelt magtanvendelser. Vi kan konstatere, at her en god forståelse for at efterleve retningslinjerne for magtanvendelse og indberetning. Der arbejdes forebyggende med at undgå at omsorgssvigt og magtanvendelse opstår, ligesom man tager situationer op på møderne med fokus på læring. Medicinhåndtering Tilsynet omfatter ikke de læge- og sundhedsfaglige aspekter, herunder medicinhåndtering, som er underlagt tilsyn fra embedslægeinstitutionen, jævnfør Lov om embedslægeinstitutioner m.v. 6a. Vi vil på trods heraf selvfølgelig reagere, hvis vi på dette eller andre områder udenfor det direkte tilsynsfelt konstaterer åbenlyst uhensigtsmæssige forhold. Opfølgning til det kommende tilsynsbesøg Her er ikke yderligere til opfølgning. Formål og fremgangsmåde I henhold til Servicelovens 151 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med opgaveløsningen på kommunens plejehjem. Der skal således aflægges ét årligt, uanmeldt tilsynsbesøg. Formålet med tilsynet er at påse, at beboerne får den hjælp de har ret til og krav på efter deres afgørelse og det kommunale serviceniveau, der er fastsat i kvalitetsstandarderne. Det drejer sig om opgaver, der vedrører personlig hjælp og pleje, hjælp og støtte til praktiske opgaver i hjemmet samt tilbud om genoptræning og hjælp til vedligeholdelse af fysiske og psykiske færdigheder. Vi har været rundt på Birkelse plejecenter og har opholdt os med beboerne i fællesskabet samt efter individuel aftale også talt med flere beboere. Vi har endvidere inddraget repræsentanter blandt det personale, der var på arbejde samt ledelsen. Som grundlag for vurderingerne og konklusionerne anvender vi Service- og Retssikkerhedslovens bestemmelser, herunder 83 og 86, og tilknyttede vejledninger samt bekendtgørelsen om tilsyn på plejehjem og i plejeboliger m.v. Som yderligere grundlag for vurderingen har vi anvendt de gældende kvalitetsstandarder og god praksis på området. Beboernes kropsprog, atmosfæren på stedet og gennemgangen af den skriftlige dokumentation, der beskriver samarbejdet med beboerne, indgår endvidere i grundlaget for vores vurderinger. Vi har forud for afgivelsen af denne rapport diskuteret resultaterne af tilsynsbesøget med ledelsen på stedet. Aalborg, den 30. december 2011 REVAS APS AF 1/ Aase Møller Henning Jacobsen Udført af Gitte Drescher Velling og Birgit Jensen 4

28 TILSYNSRAPPORT Uanmeldt tilsyn på Hune Plejecenter, Jammerbugt Kommune Onsdag den 30. november 2011 fra kl Indledning Vi har på vegne af Jammerbugt Kommune aflagt tilsynsbesøg på Hune Plejecenter. Generelt er formålet med tilsynet at påse, at man efterlever de aftaler, der er indgået med beboerne om hjælp og støtte i hverdagen, og at hjælpen leveres på en ordentlig måde. Ved dette tilsyn har vi særligt haft fokus på kosten og måltidets betydning. Heri indgår en vurdering af rammer og vilkår for måltidet, dets sociale karakter og aktiverende elementer samt den mere konkrete og individuelle støtte beboerne får med det formål at sikre dem den rette ernæring. Herudover har vi selvfølgelig generelt og konkret vurderet forholdene, indsatsen og metoderne samt gennemgået forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og den enkelte beboer. Konklusionerne vedrørende dette besøg fremgår af afsnittet Hovedkonklusioner. Herefter følger afsnittet Iagttagelser og anbefalinger, hvor vi uddyber, hvad der har ført til konklusionerne, og hvor vi eventuelt også fremsætter forslag og anbefalinger til justering af fremgangsmåder m.v. I afsnittet Formål og fremgangsmåde beskrives grundlaget for tilsynet, og hvordan tilsynsbesøget er blevet afviklet. Hovedkonklusioner Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen de fysiske rammer fremstår velholdte og hyggelige. Beboerne udtrykker tilfredshed med rammerne her er en omsorgsfuld tone medarbejdere og beboere imellem. Ud fra samtale med beboerne er det vores vurdering, at beboerne tilbydes den pleje og omsorg, de har behov for. Som opfølgning kan vi konstatere, at udbuddet af aktiviteter til beboerne svarer til deres behov som opfølgning får vi oplyst, at udarbejdelsen af en procedure for hvordan medarbejderne skal agere i beboernes sidste tid er i proces og forventes færdig i nærmeste fremtid det er vores vurdering, at her er et godt samarbejde ledelse og medarbejdere imellem. Medarbejderne er fagligt velfunderede og bevidste om egne kompetencer til glæde for beboerne her arbejdes på at forebygge magtanvendelser ved at skærme enkelte beboere, når der er behov herfor den skriftlige dokumentation fremstår fyldestgørende, og det beskrives hvorledes beboerne fortsat er selvhjulpne i mange situationer, således at de kan bevare deres færdigheder længst muligt Udført af Birgit Jensen og Gitte Stentoft 1

29 Iagttagelser og anbefalinger Opfølgning fra foregående tilsynsbesøg Opfølgning vil fremgå under punktet De omsorgsmæssige forhold vedrørende skriftlig procedure ved dødsfald og aktivitetstilbud. Målgruppe Målgruppen er mennesker, som har brug for hjælp og støtte til imødekommelse af behov af fysisk, psykisk og social karakter, der udspringer af alder. Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. Boligforhold og fysiske rammer Ved indgangen til plejehjemmet er der en tavle med billeder af personalet, samt en fortegnelse over beboere. Her er pyntet til jul, og stedet fremstår hyggeligt og relevant indrettet for målgruppen. Beboerne udtrykker tilfredshed med de fysiske rammer herunder både fællesarealer og egne lejligheder. De omsorgsmæssige forhold Under tilsynet sidder flere af beboerne og indtager deres morgenmad ved fælles spisebord i opholdsstuen. Andre er ved at få hjælp i lejlighederne af medarbejderne. Vi iagttager, at der er en omsorgsfuld omgangstone beboere og medarbejdere imellem. Beboerne giver udtryk for at få den pleje og omsorg, som de har brug for. Her er en vennekreds tilknyttet, som tilbyder forskelligartede aktivitetstilbud så som gå-og køreture, fællesarrangementer og loppemarked. Vennekredsen giver blomsterbuketter til nye beboere og ved beboer fødselsdage. Som opfølgning kan vi konstatere, at her generelt tænkes aktiviteter ind i tilrettelæggelsen af de daglige gøremål, således at beboerne inddrages, hvor det er relevant. Vi vurderer, at kombinationen mellem vennekredsens og plejecentrets aktiviteter udgør et fyldestgørende relevant tilbud for målgruppen. Det er i overensstemmelse med det beboerne giver udtryk for. Som opfølgning får vi oplyst, at ledelsen er med i en arbejdsgruppe, som udarbejder en procedure for hvordan medarbejderne skal agere i beboernes sidste tid. Arbejdet hermed forventes afsluttet først i 2012 og munder ud i en pjece, som giver anbefalinger og retningslinjer, som også forventes anvendt blandt andre Plejecentre i kommunen. Beboerne udtrykker tilfredshed med maden og får varm mad til aften og smørrebrød til middag. Medarbejderne er engagerede i afviklingen af måltidet og er opmærksomme på, at beboerne har forskellige behov ernæringsmæssigt og her er mulighed for specialkost. Enkelte beboere ønsker at indtage nogle af måltiderne i egen lejlighed, mens andre ønsker at spise i fællesskabet. Beboerne vejes jævnligt og medarbejderne kan dermed danne sig et billede af beboernes sundhedstilstand. Medarbejderforhold og faglige forudsætninger Ifølge samtale med medarbejderne er her en kultur, som fremmer det god samarbejde. Her er fokus på åbenhed og selvstændighed i opgaveløsningen, dette udmøntes bl.a. ved at medarbejderne er opmærksomme på egne kompetencer, så de anvendes bedst muligt til glæde for beboerne. Udført af Birgit Jensen og Gitte Stentoft 2

30 Medarbejderne tilbydes for målgruppen relevante kurser, aktuelt pågår kursusdage afholdt af kommunen i bl.a. innovation og sindslidelse. Her afholdes kontinuerligt henholdsvis gruppemøde og personalemøde. Ifølge medarbejderne forløber samarbejdet med ledelsen konstruktivt og med fokus på en åben dialog, som sikrer en løbende kommunikationen om opgaveløsningen. Den skriftlige dokumentation Vi har gennemgået enkelte pleje-omsorgsplaner, som fremstår fyldestgørende og retningsgivende for indsatsen. Her er en opmærksomhed på at beskrive, i hvilke tilfælde beboerne er selvhjulpne, således de kan bevare deres færdigheder længst muligt. Magtanvendelse Medarbejderne er bekendt med retningslinjerne for indberetning af magtanvendelse. Her arbejdes præventiv i forhold til magtanvendelse i form af at skærme de beboere, som udviser ustabil adfærd. Medicinhåndtering Tilsynet omfatter ikke de læge- og sundhedsfaglige aspekter, herunder medicinhåndtering, som er underlagt tilsyn fra embedslægeinstitutionen, jævnfør Lov om embedslægeinstitutioner m.v. 6a. Vi vil på trods heraf selvfølgelig reagere, hvis vi på dette eller andre områder udenfor det direkte tilsynsfelt konstaterer åbenlyst uhensigtsmæssige forhold. Opfølgning til det kommende tilsynsbesøg Her er ikke punkter til opfølgning. Formål og fremgangsmåde I henhold til Servicelovens 151 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med opgaveløsningen på kommunens plejehjem. Der skal således aflægges ét årligt, uanmeldt tilsynsbesøg. Formålet med tilsynet er at påse, at beboerne får den hjælp de har ret til og krav på efter deres afgørelse og det kommunale serviceniveau, der er fastsat i kvalitetsstandarderne. Det drejer sig om opgaver, der vedrører personlig hjælp og pleje, hjælp og støtte til praktiske opgaver i hjemmet samt tilbud om genoptræning og hjælp til vedligeholdelse af fysiske og psykiske færdigheder. Vi har været rundt på Hune Plejecenter og har opholdt os med beboerne i fællesskabet samt efter individuel aftale også talt med flere beboere. Vi har endvidere inddraget repræsentanter blandt det personale, der var på arbejde samt ledelsen. Som grundlag for vurderingerne og konklusionerne anvender vi Service- og Retssikkerhedslovens bestemmelser, herunder 83 og 86, og tilknyttede vejledninger samt bekendtgørelsen om tilsyn på plejehjem og i plejeboliger m.v. Som yderligere grundlag for vurderingen har vi anvendt de gældende kvalitetsstandarder og god praksis på området. Beboernes kropsprog, atmosfæren på stedet og gennemgangen af den skriftlige dokumentation, der beskriver samarbejdet med beboerne, indgår endvidere i grundlaget for vores vurderinger. Vi har forud for afgivelsen af denne rapport diskuteret resultaterne af tilsynsbesøget med ledelsen på stedet. Udført af Birgit Jensen og Gitte Stentoft 3

31 Aalborg, den 31. december 2011 REVAS APS AF 1/ Aase Møller Henning Jacobsen Udført af Birgit Jensen og Gitte Stentoft 4

32 TILSYNSRAPPORT Uanmeldt tilsyn på Solbakken, Jammerbugt Kommune Tirsdag den 20. december 2011 fra kl Indledning Vi har på vegne af Jammerbugt Kommune aflagt tilsynsbesøg på Solbakken. Generelt er formålet med tilsynet at påse, at man efterlever de aftaler, der er indgået med beboerne om hjælp og støtte i hverdagen, og at hjælpen leveres på en ordentlig måde. Ved dette tilsyn har vi særligt haft fokus på kosten og måltidets betydning. Heri indgår en vurdering af rammer og vilkår for måltidet, dets sociale karakter og aktiverende elementer samt den mere konkrete og individuelle støtte beboerne får med det formål at sikre dem den rette ernæring. Herudover har vi selvfølgelig generelt og konkret vurderet forholdene, indsatsen og metoderne samt gennemgået forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og den enkelte beboer. Konklusionerne vedrørende dette besøg fremgår af afsnittet Hovedkonklusioner. Herefter følger afsnittet Iagttagelser og anbefalinger, hvor vi uddyber, hvad der har ført til konklusionerne, og hvor vi eventuelt også fremsætter forslag og anbefalinger til justering af fremgangsmåder m.v. I afsnittet Formål og fremgangsmåde beskrives grundlaget for tilsynet, og hvordan tilsynsbesøget er blevet afviklet. Hovedkonklusioner det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen, hvilket vurderes ud fra samtaler og samvær med dem, samt samtaler med medarbejdere og ledelse de fysiske rammer er uændrede siden seneste tilsyn og fremstår velegnede til formålet. Omgivelserne er ordentlige, og der er pyntet op til højtiden. Hver enhed er indrettet efter beboernes ønsker beboerne udtrykker tilfredshed med den hjælp og støtte, som de modtager, og de oplever medarbejderne som hjælpsomme og imødekommende det er vores vurdering, at beboerne tilbydes den individuelle støtte, som de har behov for, således at de kan bevare deres færdigheder og dermed selvstændighed. Støtten gives med respekt, forståelse og medinddragelse af den enkelte beboer aktuelle behov og formåen medarbejderne tager udgangspunkt i det udarbejdede værdigrundlag, hvor begreber som tryghed, selvbestemmelse, struktur og identitetsbevaring indgår som en naturlig del i udmøntningen af hjælpen. Medarbejdernes indsats er præget af høj faglighed og egagement. Det er vores vurdering, at her er løbende fokus på læring vi vurderer, at de klare retningslinjer i forhold til ansvars og kompetence i ledergruppen skaber tryghed hos medarbejderne. Medarbejderne udtrykker stor tilfredshed med deres leder som fremstår lydhør, handlingsorienteret og åben Udført af Gitte Drescher Velling og Lene Borup Johansen 1

33 medarbejderne har et godt inden byrdes samarbejde med åbenhed og plads til at tale aktuelle udfordringer igennem. Vi får oplyst, at samarbejdet mellem demensgrupperne kan optimeres, men den ene gruppes placering gør opgaven vanskelig. Medarbejderne i disse enheder ser frem til fælles kursusforløb i 2012 vi får oplyst, at der er et godt tværfagligt samarbejde med gerontopsykiatrien, som inddrages ad hoc, når behovet opstår. Demenssygeplejersken, som er en stor støtte når en beboer flytter ind både for den enkelte beboer, men også i forhold til medarbejderne. Det øger beboernes tryghed vi har gennemgået et bredt udsnit af døgnrytmeplanerne og finder dem detaljerede og retningsvisende for indsatsen i forhold til beboerne som opfølgning kan vi konstatere, at medarbejderne har kendskab til regelsættet vedrørende magtanvendelse og indberetning. Iagttagelser og anbefalinger Opfølgning fra foregående tilsynsbesøg Opfølgning vil fremgå under punkterne De omsorgsmæssige forhold og Magtanvendelse Målgruppe Målgruppen er mennesker, som har brug for hjælp og støtte til imødekommelse af behov af fysisk, psykisk og social karakter, der udspringer af alder. Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen, hvilket vi vurderer ud fra samvær og samtaler med beboere, medarbejdere og ledelse. Her er aflastningspladser, hvor borgere kommer med forskelligartede behov og med brug for hjælp til afklaring af deres situation. Medarbejderne oplever at indsatsen her kan være en stor udfordring, der kræver indsigt og forståelse for mangeartede behov. Det er vores vurdering, at medarbejderne mestrer opgaver. Boligforhold og fysiske rammer De fysiske rammer fremstår velegnede til formålet, og der er rent og pænt overalt. Der er pyntet op til jul i grupperne, og her er en god stemning og atmosfære. Beboerne giver udtryk for og indtryk af at være tilfredse med boligens størrelse og indretning samt med fællesarealerne. De omsorgsmæssige forhold Beboerne giver udtryk for og indtryk af at modtage den hjælp og støtte, som de aktuelt har behov for. Beboerne inddrages i daglige gøremål af personlig og praktisk karakter, ud fra egen formåen og interesse. I gruppen for beboere med demenslidelser arbejdes der ud fra et værdigrundlag, som medarbejderne i fællesskab har lavet. Disse værdier er implementeret og anvendes aktivt i hverdagen og tilgangen giver beboerne en tryghed og ro. Det kræver fra medarbejdernes side af, at de har et indgående kenskab til den enkelte beboer. I dette arbejde indgår livshistorien som et vigtigt element. Udført af Gitte Drescher Velling og Lene Borup Johansen 2

34 Demenssygeplejersken er en stor støtte for de beboere, der flytter ind og samtidig en god støtte for medarbejderne, som får et indgående kendskab til pågældende beboer. Det skaber tryghed for beboerne. Flere beboerne sidder i opholdstuen, da vi ankommer på tilsyn, og er i færd med at spise morgenmad. Køkkenassistenten bager og steger i køkkenerne, der er åbne og i forbindelse med opholdsstuerne, hvilket giver muligheder for oplevelser og inddragelse, både aktivt og passivt. Den varme mad serveres til aften og leveres udefra. Til frokost serveres der lune retter, som gør måltidet mere spændende og varieret og derved øger appetitten hos beboerne. Beboere og medarbejdere samles til formiddagskaffe, hvor der er skabt en god og hjemlig hygge. Vi har foreslået at udarbejde en måltidspolitik for at sikre en ensartet tilgang til afviklingen af måltidet, uanset hvem der er på arbejde. Vi kan konstatere, at der tages mange initiativer i forhold til det sociale liv, idet der inviteres til brunch hvor pårørende har mulighed for at deltage. Køkkenassistenten oplyser, at det sker med stor succes. Aktiviteterne er målrettet efter de behov der er aktuelle. Således er der arrangeret gudstjeneste specielt tilrettelagt for beboere med demenslidelser, hvor genkendelige salmer synges. Der arrangeres herrefrokost, hvor der er en fælles interesse for veteranbiler, hvilket giver anledning til megen dialog. Vi oplever stemningen i aktivitetscentret, hvor massagestolen er i brug, og beboere er indhyllet i et varmet tæppe og nyder det tydeligvis. Andre beboere nyder en kop kaffe og andre igen sidder og nørkler. Der hersker en dejlig atmosfære der indbyder til fællesskab. Bussen har været flittigt benyttet til ture ud i det blå til glæde og gavn for beboerne. Medarbejderforhold og faglige forudsætninger Medarbejdernes indsats er præget af høj faglighed og engagement. Det er vores vurdering, at her er løbende fokus på læring. Vi får oplyst, at der er medarbejdere, der har deltaget i kursus vedrørende fx vold og misbrug, hvilket vi finder relevant, idet vi oplyses om, at nogle borgere der kommer på aflastningsophold, har behov, der kræver særlige kompetencer fra medarbejderne. Medarbejderne har et godt indbyrdes samarbejde, og der er åbenhed og plads til at tale aktuelle problemstillinger igennem. Vi får oplyst, at samarbejdet mellem demensgrupperne kan optimeres, men er begrænset af den ene gruppes fysiske placering. Medarbejderne i disse enheder ser frem til fælles kursusforløb i 2012 vedrørende demens. Vi vurderer, at der er klare ansvars- og kompetencefordeling i forhold til ledelse og gruppeledere. Medarbejderne udtrykker stor tilfredshed med deres leder som fremstår lydhør og åben. Der er uddannet trivselsvejledere, som har til opgave, at opfange signaler fra medarbejdere, der mistrives af en eller anden årsag. Den skriftlige dokumentation Vi har gennemgået et bredt udsnit af døgnrytmeplaner og finder dem detaljerede og retningsvisende for indsatsen i forhold til beboerne. Vi får oplyst, at man prioriterer en gang om ugen at opdatere det skriftlige materiale. der skal foreligge i forhold til den enkelte beboer. Vi finder denne systematik positiv. 3 Udført af Gitte Drescher Velling og Lene Borup Johansen

35 Magtanvendelse Som opfølgning kan vi konstatere, at medarbejderne har kendskab til regelsættet vedrørende magtanvendelse og indberetning. Der er klare retningslinjer for ansøgninger i forhold til forhåndsgodkendelser og indberetninger. Aktuelt forekommer her ikke brug af magt. Medicinhåndtering Tilsynet omfatter ikke de læge- og sundhedsfaglige aspekter, herunder medicinhåndtering, som er underlagt tilsyn fra embedslægeinstitutionen, jævnfør Lov om embedslægeinstitutioner m.v. 6a. Vi vil på trods heraf selvfølgelig reagere, hvis vi på dette eller andre områder udenfor det direkte tilsynsfelt konstaterer åbenlyst uhensigtsmæssige forhold. Opfølgning til det kommende tilsynsbesøg Der er ikke yderligere til opfølgning. Formål og fremgangsmåde I henhold til Servicelovens 151 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med opgaveløsningen på kommunens plejehjem. Der skal således aflægges ét årligt, uanmeldt tilsynsbesøg. Formålet med tilsynet er at påse, at beboerne får den hjælp de har ret til og krav på efter deres afgørelse og det kommunale serviceniveau, der er fastsat i kvalitetsstandarderne. Det drejer sig om opgaver, der vedrører personlig hjælp og pleje, hjælp og støtte til praktiske opgaver i hjemmet samt tilbud om genoptræning og hjælp til vedligeholdelse af fysiske og psykiske færdigheder. Vi har været rundt i alle grupper og har opholdt os med beboerne i fællesskabet samt efter individuel aftale også talt med flere beboere. Vi har endvidere inddraget repræsentanter blandt det personale, der var på arbejde samt ledelsen. Som grundlag for vurderingerne og konklusionerne anvender vi Service- og Retssikkerhedslovens bestemmelser, herunder 83 og 86, og tilknyttede vejledninger samt bekendtgørelsen om tilsyn på plejehjem og i plejeboliger m.v. Som yderligere grundlag for vurderingen har vi anvendt de gældende kvalitetsstandarder og god praksis på området. Beboernes kropsprog, atmosfæren på stedet og gennemgangen af den skriftlige dokumentation, der beskriver samarbejdet med beboerne, indgår endvidere i grundlaget for vores vurderinger. Vi har forud for afgivelsen af denne rapport diskuteret resultaterne af tilsynsbesøget med ledelsen på stedet. Aalborg, den 30. december 2011 REVAS APS AF 1/ Aase Møller Henning Jacobsen Udført af Gitte Drescher Velling og Lene Borup Johansen 4

36 Valgkredse - BILAG B Bestyrelsens forslag til valgkredse, som respekterer regionerne. Foreningens 98 medlemmer fordeles i 10 valgkredse. Hver valgkreds vælger ét bestyrelsesmedlem og to stedfortrædere. Bestyrelsen kan beslutte at imødekomme et medlems ønske om flytning til anden valgkreds. Valgkredse Valgkreds 1, 11 medlemmer i Region Nordjylland Valgkreds 2, 9 medlemmer i Region Midtjylland Valgkreds 3, 10 medlemmer i Region Midtjylland Valgkreds 4, 12 medlemmer i Region Syddanmark Valgkreds 5, 10 medlemmer i Region Syddanmark Valgkreds 6, 9 medlemmer i Region Sjælland Valgkreds 7, 8 medlemmer i Region Sjælland Valgkreds 8, 12 medlemmer i Region Hovedstaden, syd og vest Valgkreds 9, 14 medlemmer i Region Hovedstaden, nord og øst Valgkreds 10, 3 medlemmer i Region Hovedstaden Omfatter disse medlemmer (kommunens befolkningstal i parentes) Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Læsø, Mariagerfjord, Morsø, Rebild, Thisted, Vesthimmerland og Aalborg ( ) Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkøbing-Skjern, Silkeborg, Skive, Struer og Viborg ( ) Favrskov, Hedensted, Horsens, Norddjurs, Odder, Randers, Samsø, Skanderborg, Syddjurs og Aarhus ( ) Billund, Esbjerg, Fanø, Fredericia, Haderslev, Kolding, Sønderborg, Tønder, Varde, Vejen, Vejle og Aabenraa ( ) Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Middelfart, Nordfyns, Nyborg, Odense, Svendborg og Ærø ( ) Faxe, Guldborgsund, Lolland, Næstved, Ringsted, Slagelse, Sorø, Stevns og Vordingborg ( ) Greve, Holbæk, Kalundborg, Køge, Lejre, Odsherred, Roskilde og Solrød ( ) Albertslund, Ballerup, Brøndby, Dragør, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Rødovre, Tårnby og Vallensbæk ( ) Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal ( ) Bornholm, Frederiksberg og København ( )

37 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer - BILAG A Gældende vedtægt 1 Navn Foreningens navn er DANSKE ÆLDRERÅD. Hjemstedet er København, Danmark. 2 Medlemskreds Som medlemmer kan optages alle ældreråd i Danmark, der er valgt i henhold til gældende lovgivning. Kommuner med flere ældreråd kan dog kun repræsenteres, som var der ét ældreråd i kommunen. Der kan ikke optages personlige medlemmer. 3 Formål DANSKE ÆLDRERÅD har som formål - at varetage ældrerådenes interesser over for Regering, Folketing, KL, Danske Regioner samt offentlige, halvoffentlige og private organisationer - at styrke og videreudvikle ældrerådene i deres lokale virke. 4 Optagelse og udmeldelse Optagelse i DANSKE ÆLDRERÅD sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Udmeldelse skal ske skriftligt til sekretariatet med mindst seks måneders varsel til et kalenderårs udløb. Efter udtræden har det udtrædende ældreråd intet krav på DANSKE ÆLDRERÅD. 5 Ordinært repræsentantskabsmøde 5.1 DANSKE ÆLDRERÅDs højeste myndighed er repræsentantskabsmødet. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i april/maj. Indkaldelse med meddelelse om dato, tid og sted sker med mindst tre måneders skriftligt varsel. Sammen med indkaldelsen gives der meddelelse til det enkelte ældreråd om, hvor mange stemmeberettigede repræsentanter man er berettiget til. Dagsorden med bilag udsendes senest en måned før mødet. Ældrerådene indsender senest to måneder før Bestyrelsens forslag til ny tekst i vedtægt hvert andet år i andet kvartal Uændret Uændret. Bemærkninger Uændret. Gældende lovgivning anvender udtrykket ældreråd. Uændret. Uændret. Afholdelse af repræsentantskabsmøde hvert andet år frem for hvert år vil spare ressourcer i foreningen. Mere fleksibelt at vedtægten angiver et kvartal i forhold til tidsfristen for afholdelse af bestyrelsesvalg. Resten af teksten i 5.1 er uændret

38 repræsentantskabsmødet tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start. 5.2 Beregning af antal stemmeberettigede I kommuner med op til indbyggere har ældrerådet ret til to stemmeberettigede repræsentanter. I kommuner med fra indbyggere og op til indbyggere har ældrerådet ret til yderligere én stemmeberettiget repræsentant pr. yderligere påbegyndt indbyggere. Kommuner med fra indbyggere til indbyggere har ret til yderligere to stemmeberettigede repræsentanter pr. påbegyndt indbyggere. Kommuner med over indbyggere har ret til 24 stemmeberettigede repræsentanter. Det er en forudsætning for et ældreråds deltagelse i repræsentantskabsmødet, at kontingentet er betalt senest to måneder før det pågældende møde. Ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære repræsentantskabsmøderne uden stemme- og taleret. 5.3 Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde: * valg af dirigent, stemmetællere og referent * bestyrelsens beretning * forelæggelse og godkendelse af årsregnskab * orientering om indeværende års budget * indkomne forslag * fastsættelse af kontingent * valg af formand jævnfør 5.4 * valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige stedfortrædere * valg af revisor * eventuelt Kandidater til alle valg i DANSKE ÆLDRERÅD indstilles af et ældreråd. Uændret Uændret valg af dirigent valg af stemmetællere og referent bestyrelsens beretning for den forgangne periode forelæggelse og godkendelse af årsrapporter(årsregnskaber)for to år orientering om budgetter for indeværende og det kommende år indkomne forslag fastsættelse af kontingent Det bør fremgå, hvem der kan indstille kandidater til personvalg. Enkeltpersoner kan ikke indstille kandidater. Uændret. Bestyrelsen har besluttet at foretage sonderinger hos medlemmer, som kommer fra kommuner med indbyggertal på over m.h.b.p. at finde et forslag til evt. ændret beregning af kontingentbetaling og antal stemmeberettigede Forudsætningen er, at den samlede kontingentbetaling ikke mindskes. Ændringen skyldes overgang til toårige perioder. Lovgivning ændret sprogligt fra årsregnskab til årsrapport. Samme begrundelse toårig periode. 2

39 præsentation af nyvalgt bestyrelse valg af formand, jf. 5.4 valg af revisor eventuelt Nyt punkt, der skyldes decentrale valg af bestyrelsesmedlemmer. Indkomne forslag skal for at kunne behandles være sekretariatet i hænde senest to måneder før repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet træffer sine afgørelser med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter, der hver har én stemme jf. dog 11. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Uændret. Uændret. Hvis et flertal på repræsentantskabsmødet ønsker det, foretages skriftlig afstemning. Udgifter ved deltagelse i repræsentantskabsmødet afholdes af hvert enkelt af de deltagende ældreråd. 5.4 Valg af formand Hvert andet år (ulige årstal) på det ordinære repræsentantskabsmøde foretages valg af formand. Hvis der er foreslået mere end én kandidat, foretages der skriftlig afstemning. Uændret Uændret. Uændret. Den kandidat, der har opnået mindst halvdelen af de afgivne stemmer, er valgt. Opnår ingen af de opstillede denne andel af stemmerne ved første afstemning, holdes ny afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede de højeste stemmetal. Valgt er den, der opnår flest stemmer. Uændret Valget er gældende for to år. Uændret, men bestemmelsen er flyttet. 3

40 Ældreråd kan indstille kandidater senest seks uger før repræsentantskabsmødet. For at åbne mulighed for at stemme med fuldmagt, må kandidatlisten være kendt i så god tid før repræsentantskabsmødet, at ældrerådet kan nå at aftale, hvilken kandidat, der skal støttes. Ved formandsvalg skal der stemmes ved fuldmagt. Hvert ældreråd afgiver stemmer i overensstemmelse med 5.2. Med mulighed for at stemme ved fuldmagt kan et ældreråd vælge at sende færre repræsentanter til repræsentantskabsmødet. EKSEMPEL: X-købing ældreråd har syv stemmeberettigede repræsentanter. Ældrerådet har tilmeldt to repræsentanter, som sammen bærer syv stemmer. Hjemme i ældrerådet, der har 11 medlemmer, er flertallet enige om, at rådet ønsker TTT som formand. Ved valget af formand skal alle X-købing ældreråds syv stemmer tilfalde TTT. Såfremt formanden afgår i valgperioden, overtager næstformanden funktionen frem til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor nyvalg finder sted for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. Samtidig konstituerer bestyrelsen en ny næstformand for den resterende del af perioden. 5.5 Valgregler til bestyrelsen Bestyrelsen består af formand og 22 bestyrelsesmedlemmer. Disse vælges regionsvis fordelt efter befolkningstal. Fordelingen er således: Region Nordjylland: 2 bestyrelsesmedlemmer Region Midtjylland: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Syddanmark: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Sjælland: 3 bestyrelsesmedlemmer Region Hovedstaden: 7 bestyrelsesmedlemmer I hver region kan man beslutte interne retningslinier for fordeling af bestyrelsesmedlemmer. Af Hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. Uændret Slettes..for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. Uændret 5.5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere ved decentrale valg Til bestyrelsen vælges 10 personer. Medlemmer af DANSKE ÆLDRERÅD er fordelt i 10 valgkredse. Bestyrelsen kan give dispensation til ældreråd, der ønsker at skifte valgkreds. I bestyrelsens forretningsorden fastsættes hvilken af de to næstformænd, der træder ind som formand, hvis den valgte formand får forfald. Se bemærkninger til 7. Slettes, da sætningen er overflødig på grund af sætningens første del. Uændret. Teksten i den foreslåede 5.5 erstatter hele teksten i nuværende vedtægt. Bestyrelsens størrelse nedsættes, hvilket sparer ressourcer for foreningen. NY BESTEMMELSE - Se vedlagte bilag Med udgangspunkt i de fem regioner er 10 valgkredse foreslået. Medlemmer kan ønske flytning til en anden valgkreds. Ønsket skal være begrundet. 4

41 I alle år der ender på nul eller fem, vurderes det, om befolkningstallet i regionerne giver anledning til en ændret indbyrdes fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder. Der afholdes valg i de enkelte regioner under repræsentantskabsmødet. Hvis en repræsentant forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning. Bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbare er tilstedeværende repræsentanter, dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I ulige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 3, Region Syddanmark 2, Region Sjælland 2, Region Hovedstaden 3. I lige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 2, Region Syddanmark 3, Region Sjælland 1, Region Hovedstaden 4. 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når der foreligger en skriftlig anmodning herom enten fra et flertal i bestyrelsen eller fra mindst en fjerdedel af de ældreråd, der er medlemmer. Den skriftlige anmodning skal indeholde en motiveret dagsorden. Hver valgkreds vælger ét bestyrelsesmedlem og to stedfortrædere. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmet vælges ved et decentralt valg for en toårig periode i ulige års første kvartal, jf. 7. Valgbare er medlemmer af et ældreråd i pågældende valgkreds. Stemmeberettigede, jf. 5.2, er kun tilstedeværende medlemmer af ældrerådene i pågældende valgkreds. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valgprocedurer vedtages af bestyrelsen og skal være ens for alle valgkredse. Valgkredsens bestyrelsesmedlem er ansvarlig for valgets udskrivelse og afholdelse. Valgresultatet skal være sekretariatet i hænde senest seks uger før repræsentantskabsmødet. Uændret Med valg af to stedfortrædere for hvert bestyrelsesmedlem minimeres risikoen for, at en valgkreds mister repræsentationen i bestyrelsen. Uændret valgperiode for bestyrelsesmedlemmer. Valghandlingen finder sted ved decentrale valg. En præcisering af valgbarhedskriteriet. Uændret i forhold til gældende regler for valg af bestyrelsesmedlemmer. Sprogligt er bestemmelsen tilrettet i forhold til at valget sker decentralt og i en valgkreds. Efter ændringsforslagenes vedtagelse udarbejder bestyrelsen nærmere regler for den praktiske tilrettelæggelse og afholdelse af de lokale valg. Valgproceduren fastlægger frist for indkaldelse til valgmøder, anmeldelse af kandidater, afstemningsregler, rækkefølgen af valgte stedfortrædere, kandidaters forfald, rapportering af valgresultatet, mv. Bestyrelsen udpeger en valgstyrer for hver valgkreds til det første valg i Uændret tekst. 5

42 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes inden en måned efter den skriftlige anmodning er modtaget i sekretariatet. Indkaldelse skal ske ved særskilt skriftlig meddelelse med mindst 14 dages varsel og være ledsaget af motiveret dagsorden samt oplysning om antal stemmeberettigede. Ældrerådene indsender senest syv dage før det ekstraordinære repræsentantskabsmøde tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, der er valgt på repræsentantskabsmødet for to år ad gangen, samt 22 bestyrelsesmedlemmer der vælges for to år ad gangen med den ene halvdel på valg i ulige år og den anden halvdel i lige år, jf Snarest efter repræsentantskabsmødet konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og forretningsudvalg. Bestyrelsen vælger næstformand og tre forretningsudvalgsmedlemmer, der sammen med formanden udgør forretningsudvalget, som er ansvarlig for den daglige drift. Valget foregår i to omgange, først næstformand og derefter tre forretningsudvalgsmedlemmer. På det konstituerende møde beslutter bestyrelsen sin forretningsorden, hvori også forretningsudvalgets arbejde fastlægges. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af ældrerådet, kan det fortsætte i bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD frem til første ordinære repræsentantskabsmøde, hvor der foretages nyvalg. Såfremt man ønsker at udtræde af bestyrelsen med det samme, indtræder den personlige stedfortræder for resten af valgperioden. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, to næstformænd, samt otte bestyrelsesmedlemmer. Formandskabet består af formand og to næstformænd. Formanden vælges på repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen konstituerer sig på sit første møde med to næstformænd. Bestyrelsen beslutter sin forretningsorden på det konstituerende møde. Heri fastlægges også formandskabets opgaver og kompetence. Hvis formanden eller et bestyrelsesmedlem udtræder af eller ikke opnår genvalg i eget ældreråd, indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Med en bestyrelse på 11, er der ikke behov for et forretningsudvalg. Derfor foreslås et formandskab på tre personer, som tegner foreningen. De to næstformænd vælges af og blandt de allerede valgte bestyrelsesmedlemmer. Valgregler for valg af næstformænd og valg af førstestedfortræder for formanden fastsættes i bestyrelsens forretningsorden. Hér kan bestyrelsen beslutte, om der skal være kvotering efter køn, geografi eller andre forhold ved næstformandsvalget. Et bestyrelsesmedlem, som ikke længere er medlem af et ældreråd, kan ikke have plads i bestyrelsen, men afløses af sin stedfortræder. 6

43 Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne. Der afholdes mindst tre ordinære bestyrelsesmøder årligt, og der skal føres referat. Formanden skal indkalde til yderligere bestyrelsesmøde, hvis mindst syv bestyrelsesmedlemmer ønsker det. fire Uændret. Uændret. Bestyrelsen er blevet mindre, og derfor kan færre bestyrelsesmedlemmer ønske yderligere bestyrelsesmøde afholdt. Formanden er berettiget til når som helst at indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde. 8 Sekretariatet Bestyrelsen fastlægger sekretariatets placering og virke. Sekretariatslederen deltager i bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder, dog uden stemmeret. 9 Tegningsret Formand og næstformand tegner i fællesskab DANSKE ÆLDRERÅD. Ved formandens eller næstformandens forfald indtræder et medlem af forretningsudvalget som tegningsberettiget sammen med enten formand eller næstformand Bestyrelsen kan meddele afgrænset prokura til sekretariatets leder. 10 Regnskab og budget Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årsregnskabet, der revideres af den af repræsentantskabet valgte registrerede/statsautoriserede revisor. Herefter fremlægges det til godkendelse på det ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen udarbejder ved udgangen af hvert år budgettet for det kommende år. Budgettet forelægges til orientering på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. Uændret deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Formand og en næstformand tegner i forening DANSKE ÆLDRERÅD. Ved dobbelt forfald udpeger bestyrelsen en tegningsberettiget person...årsrapporter (årsregnskaber).. fremlægges begge årsrapporter(årsregnskaber) til godkendelse Sidste punktum slettes Sidste punktum uændret. Konsekvensændring, da forretningsudvalget er nedlagt. Udpegning kan ske ved skriftlig votering. Sidste sætning uændret. Lovgivning har medført sproglig ændring fra årsregnskab til årsrapport. Med to år mellem hvert repræsentantskabsmøde skal der tages stilling til to årsrapporter. Bestyrelsen har ansvar for en foreløbig godkendelse af årsrapporten af hensyn til godkendelse fra myndigheder. Sætningen overflødig, da bestemmelsen er optaget som punkt på dagsordenen, jf

44 DANSKE ÆLDRERÅDS virksomhed og drift finansieres af medlemskontingenter samt andre mulige indtægter. Medlemskontingentet fastsættes hvert år på repræsentantskabsmødet efter forslag fra bestyrelsen, jf Ændring af vedtægterne Ændring af vedtægterne skal, for at være gyldige, vedtages på et repræsentantskabsmøde med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. 12 Opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD Opløsning kan kun ske med stemmer fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder. Disse møder skal finde sted med mindst en uges mellemrum. Ved opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD anvendes en eventuel formue til formål, der tilgodeser ældres interesser. Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 2. maj 2007 Erik Ustrup Dirigent Kirsten Feld Formand Uændret Medlemskontingentet for de kommende to år fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra bestyrelsen. Ændring af vedtægten Ændring af vedtægten..den 14. maj 2012 med ikrafttræden 1. januar Uændret. På grund af toårig periode. Overalt ændres vedtægter til vedtægt. Sprogligt er det mest korrekt at benævne vedtægt i ental. Uændret. Uændret. 8

45 Til medlemmer af DANSKE ÆLDRERÅD HØRINGSBREV 30. januar 2012 Bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD besluttede på sit møde d. 25. januar 2012 hvilke forslag til ændring af vedtægten bestyrelsen sender i høring. Beslutningen hviler på en grundig gennemgang af de mange og forskellige synspunkter indsendt af 55 ældre- og seniorråd og af flere geografiske valggrupper. Bestyrelsen er overvældet og siger tak for den store medlemsinteresse og de mange svar. Svarene viser entydigt, at der blandt DANSKE ÆLDRERÅDs 98 medlemmer er en stor forståelse for nødvendige ændringer, herunder en mindre bestyrelse og færre repræsentantskabsmøder. Der er også bred tilslutning til decentrale valg i valgkredse. Derimod er bestyrelsens første overvejelser om valgkredsinddeling tilbagevist af medlemmerne. Det forslag til valgkredse bestyrelsen nu lægger frem, følger regionerne. Medlemmerne har meget forskellige holdninger til, om der skal kunne stemmes ved fuldmagt eller ej, og til om valg af næstformand/mænd skal foregå på repræsentantskabsmødet, eller om den/disse skal udpeges af bestyrelsen. Der er indsendt forslag om en anderledes kontingent- og repræsentantskabsstruktur. Der er indsendt ideer om, at hvert ældreråd har én stemme og om, at byer med flere end indbyggere skal have stemmer svarende til deres indbyggertal mod at betale et tilsvarende større kontingent. Der er tillige indkommet ideer, der ikke direkte vedrører vedtægten, men som vedrører drift og prioriteringer i DANSKE ÆLDRERÅD. Disse ideer vil bestyrelsen arbejde videre med. Alle medlemssvar er læst af forretningsudvalget, og er af sekretariatet listet i en oversigt til bestyrelsen. Forretningsudvalget har udformet indstillinger, som efterfølgende er drøftet af bestyrelsen. Bestyrelsens opgave har været at træffe valg og prioriteringer, der understøtter formålet med vedtægtsændringen - at frigøre økonomi uden at miste medlemsdemokrati. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer og valgkredse fremgår af de to vedhæftede bilag. Bestyrelsen håber på medlemmernes opbakning til de nu udsendte forslag. Ændringsforslag til bestyrelsens forslag til vedtægt kan skriftligt fremsættes af ældre- og seniorråd senest d. 14. marts Ændringsforslag bedes sendt på mail til dn@danske-aeldreraad.dk. Bestyrelsen vil på sit møde d. 28. marts behandle indsendte forslag. På bestyrelsens vegne Kirsten Feld, formand

46 Danske Ældreråd Jernbane Allé 54, 3. sal 2720 Vanløse Sekretariat Toftevej 43, 9440 Aabybro Tlf.: Fax: Helle Vallentin Møller Direkte Sagsnr.: Høringssvar vedrørende debatoplæg om den fremtidige struktur for Danske Ældreråd Oplægget er blevet behandlet på ældrerådsmøde torsdag d. 15. december 2011 Medlemmer: Karlo Jensen, Jørn Kjær, Mary Matthiasen, Edmund Jensen, Karlo Kjær, Herdis Gregersen, Jens Dige, Svenning Sørensen, Bodil Mejlholm, Walther Lundis, Aase Billeskov Nielsen, Jørgen Hellum, Lilly Nielsen. Fraværende: Jens Dige, Mary Matthiasen. Høringssvar: Ældrerådet i Jammerbugt Kommune finder det i orden, at hovedbestyrelsen i Danske Ældreråd reduceres til 11 medlemmer, og bakker ligeledes op om forslaget om 8 valgkredse. Ældrerådet i Jammerbugt Kommune kan ikke bakke forslaget op, om at repræsentantskabsmøder fremover kun afholdes hvert andet år. Hvis årsmødet giver underskud, foreslås det, at deltagergebyret hæves. Endvidere foreslås det, at hovedbestyrelsesmøder afholdes uden overnatning. På vegne af Ældrerådet i Jammerbugt Kommune Karlo Jensen Formand for Ældrerådet Adresse ved personlig kontakt: Toftevej 43, 9440 Aabybro

47 Adresse ved personlig henvendelse: Toftevej 43, 9440 Aabybro 2

48 30. januar 2012 Indkaldelse til Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD I henhold til vedtægt for DANSKE ÆLDRERÅD indkaldes til ordinært repræsentantskabsmøde: Mandag d. 14. maj 2012 Hotel Nyborg Strand Østerøvej 2, Nyborg Registrering og kaffe m. brød kl Åbning af repræsentantskabsmødet kl Social- og Integrationsminister Karen Hækkerup har givet tilsagn om at holde tale til repræsentantskabet fra kl til ca Ifølge vedtægtens 5.1 udsendes dagsorden med bilag herunder regnskab og budget, indkomne forslag samt adgangskort senest en måned før mødet. Forslag til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægtens 5.3 være sekretariatet i hænde senest to måneder før mødets afholdelse (sekretariatet kvitterer skriftligt for alle modtagne forslag inden 14 dage). Tilmelding til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægtens 5.1 indsendes senest to måneder før repræsentantskabsmødet og dermed være DANSKE ÆLDRERÅD i hænde senest d. 14. marts Ældrerådene indsender tilmelding med angivelse af navn på stemmeberettigede og ikke stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødet (vedtægtens 5.1). Det antal stemmeberettigede repræsentanter, det enkelte ældreråd kan møde med, fremgår af vedhæftede oversigt, der er udarbejdet på baggrund af vedtægtens 5.2. Tilmeldte ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære mødet uden stemme- og taleret. Valg til bestyrelsen fremgår af 5.5 Der afholdes valg til bestyrelsen i de enkelte regioner under repræsentantskabsmødet. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder.

49 Grundet forslag om vedtægtsændringer med virkning fra 2013 vælges bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere for ét år. Genvalg kan finde sted. Medlemmer af DANSKE ÆLDRERÅD kan i hver enkelt region beslutte interne retningslinier for fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Af Hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. Valgbare er tilstedeværende og tilmeldte repræsentanter. Dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I 2012 vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 2, Region Syddanmark 3, Region Sjælland 1, Region Hovedstaden 4. Følgende medlemmer og personlige stedfortrædere er på valg: Region Nordjylland Bestyrelsesmedlem Ingrid Andresen, villig til genvalg Region Midtjylland Bestyrelsesmedlem Esther Hansen, genopstiller ikke Jens Erik Madsen, villig til genvalg Region Syddanmark Bestyrelsesmedlem Christine Greisen, genopstiller ikke Kristian R. Andersen, villig til genvalg Aage Meldgaard, villig til genvalg Region Sjælland Bestyrelsesmedlem Erling Christensen, villig til genvalg Region Hovedstaden Bestyrelsesmedlem Kirsten Christensen, villig til genvalg Inge Lorentzen, villig til genvalg Jørgen Tved, genopstiller ikke Kirsten Djørup, genopstiller ikke Personlig stedfortræder Vakant (Ingrid Andresen er indtrådt i bestyrelsen i perioden) Personlig stedfortræder Gunnar Karlsen, villig til genvalg Molly Thomsen, villig til genvalg Vakant (Aase Klitte Holmgren er indtrådt i bestyrelsen i perioden) Personlig stedfortræder Poul Skrubbeltrang, villig til genvalg Kathrine Føns Schultz, villig til genvalg Bodil Gravsholt, villig til genvalg Personlig stedfortræder Britta Skydsbjerg, villig til genvalg Vakant (Merete Nielsen er indtrådt i bestyrelsen i perioden) Personlig stedfortræder Peter Frahm, villig til genvalg Ragna Folkmann, villig til genvalg Hanne Vedersø, villig til genvalg Knud Madsen, uafklaret Merete Helgens, region Syddanmark der i 2011 blev valgt for to år som personlig stedfortræder ønsker at der vælges en ny personlig stedfortræder. Valglokale og valgtidspunkt oplyses på dagen ved registrering. 2

50 Praktiske oplysninger Pris for repræsentantskabsmøde (inkl. formiddagskaffe, frokost og eftermiddagskaffe) 650 kr. pr. deltager. Bekræftelse og faktura for repræsentantskabsmødet udsendes løbende, dog senest d. 16. april DANSKE ÆLDRERÅD arrangerer d. 15. maj på Hotel Nyborg Strand en ældrepolitisk konference med titlen: Et godt og aktivt ældreliv Ved tilmelding til konferencen vil det være muligt at tilmelde sig festmiddag d. 14. maj om aftenen og overnatning mellem d. 14. og d. 15. maj. Sekretariatet sørger for, at der for deltagere til repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference, sendes én samlet faktura til ældrerådet. Pris for hele pakken (repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference) i enkeltværelse bliver. kr endelig pris vil fremgå af programmet. Program udsendes primo februar med tilmeldingsfrist medio april. Adgangskort Der udsendes adgangskort til repræsentantskabsmødet. Adgangskortet skal medbringes. Der vil være regionsvis placering af deltagerne i salen. Sted Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg, Tlf: Der er gode parkeringsforhold ved Hotel Nyborg Strand. Hotel Nyborg Strand ligger ca. 15 min. gang fra Nyborg Station. Der arrangeres gratis bustransport fra Nyborg station til Hotel Nyborg Strand d. 14. maj. Bussen pendler fra kl til Der arrangeres ikke bustransport ved repræsentantskabsmødets afslutning. Tidspunkt for konstituerende bestyrelsesmøde er fastsat til onsdag d. 30. maj. Tilmelding Der udfyldes én tilmelding pr. ældre-/seniorråd. Ved tilmelding oplyses ældre-/seniorrådets kontaktoplysninger, stemmeberettigede deltagere, ikke-stemmeberettigede deltagere og evt. nye faktureringsoplysninger. Tilmelding sker elektronisk via link i mail eller på DANSKE ÆLDRERÅDs hjemmeside se Tilmeldingsfrist Tilmelding til repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD skal ske senest mandag d. 14. marts Der sendes ikke bekræftelse til hver enkelt tilmeldt repræsentant. Vedtægt for DANSKE ÆLDRERÅD kan ses på tryk på punktet Organisation, i menuen herunder findes punktet Vedtægt. Vedhæftet: Et bilag på tre sider: Antal stemmeberettigede repræsentanter Venlig hilsen Bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD 3

51 Kommuneskema Januar 2012 DANSKE ÆLDRERÅDs repræsentantskabsmøde d. 14. maj 2012 Antal stemmeberettigede repræsentanter Forklaring til skemaet Kolonne 1: Kommunenavn Kolonne 2: Antal indbyggere pr. 1. januar 2011 (Kilde: Indenrigs- og Sundhedsministeriets hjemmeside, De Kommunale Nøgletal, Kolonne 3: Kontingent i kroner. Kolonne 4: Antal stemmeberettigede repræsentanter, maj Kolonne 1 Kolonne 2 Kolonne 3 Kolonne 4 REGION NORDJYLLAND Brønderslev Frederikshavn Hjørring Jammerbugt Læsø Mariagerfjord Morsø Rebild Thisted Vesthimmerland Aalborg REGION MIDTJYLLAND Favrskov Hedensted Herning Holstebro Horsens Ikast-Brande Lemvig Norddjurs Odder Randers Ringkøbing-Skjern Samsø Silkeborg Skanderborg Skive Struer Syddjurs Viborg Århus

52 REGION SYDDANMARK Assens Billund Esbjerg Fanø Fredericia Faaborg-Midtfyn Haderslev Kerteminde Kolding Langeland Middelfart Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Sønderborg Tønder Varde Vejen Vejle Ærø Aabenraa REGION SJÆLLAND Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg

53 REGION HOVEDSTADEN Albertslund Allerød Ballerup Bornholm Brøndby Dragør Egedal Fredensborg Frederiksberg Frederikssund Furesø Gentofte Gladsaxe Glostrup Gribskov Halsnæs Helsingør Herlev Hillerød Hvidovre Høje-Taastrup Hørsholm Ishøj København Lyngby-Taarbæk Rudersdal Rødovre Tårnby Vallensbæk

54 Ældrepolitisk konference d. 15. maj 2012 på Hotel Nyborg Strand Aktivt ældreliv også for borgere med behov for hjælp I fortællingen om et aktivt ældreliv indgår uafhængighed, autonomi, frihed, værdighed, respekt, kærlighedsliv og tætte familiebånd. Fortællingen bliver anderledes for nogle ældre borgere, f.eks. på grund af ensomhed, økonomi, sygdom eller fordi de får brug for hjælp i dagligdagen. I Danmark modtager borgere personlig og praktisk hjælp. Konferencen går tæt på mulighederne for at få et aktivt ældreliv også for borgere med behov for hjælp. Kommunale serviceydelser rammes i disse år af besparelser. Kritiske røster peger på, at ældre bliver ladt i stikken, og at der er skåret ind til benet. Andre hævder, at det økonomiske pres åbner for muligheder og smartere måder at løse serviceopgaver på. Fredericiamodellen, øget digitalisering og velfærdsteknologi kan gøre livet lettere for mange borgere og billigere for kommunerne. Det er nye begreber og måder, som den enkelte ældre, kommunalpolitikere, ældreråd og ældreorganisationer skal forholde sig til. Konferencen løfter sløret for fremtidens løsninger på ældreområdet indenfor f.eks. omsorgsbesøg, kørselsordninger samt ældre- og plejeboliger. Med temaet Aktiv aldring og solidaritet mellem generationer sætter det europæiske ældreår 2012 fokus på, hvordan ældre kan spille en aktiv rolle i samfundet på lige fod med andre generationer. DANSKE ÆLDRERÅDs konference stiller skarpt på, hvad der skal til for at overkomme barrierer for et aktivt ældreliv. Følgende overordnede spørgsmål bliver drøftet: Hvad kan samfundet gøre for, at ældre borgere har mulighed for at leve et aktivt liv? Kan samfundet stille krav til den enkelte og i så fald hvilke? Hvordan kan ældreråd være med til at fremme et aktivt liv for ældre? Hvad skal ændres i plejeboliger for at fremme det aktive ældreliv? På konferencen vil idéer, projekter og erfaringer blive præsenteret af rådsformænd, projektledere, specialister og andre fagfolk. Målgruppen for konferencen er primært medlemmer af ældre-/seniorråd. Men også ældre-/seniorrådenes samarbejdspartnere, medlemmer og medarbejdere i frivillige organisationer og ældreorganisationer, embedsmænd/fagfolk fra kommuner og regioner samt kommunal- og landspolitikere er velkomne. Tid: Tirsdag d. 15. maj 2012, kl Sted: Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Pris for ældrerådsmedlemmer / pris for øvrige deltagere: 950 kr. / kr. Tilmeldingsfrist: Tirsdag d. 10. april 2012 se mere i de praktiske oplysninger